系统管理系统论文范文

2023-11-27

系统管理系统论文范文第1篇

DCN数据传输网的建设与作用

DCN(Data Communication Network,数据通信网络)的建设对于信息化的推进起着至关重要的作用。实际上DCN数据传输网就是为信息化搭建一个平台,一种环境、高速公路,让各个管理系统都能在这个平台上运行,它打破了各专业各自为政、信息自封、资源不能共享的局面,为同一个单位、同一个行业或特定的环境实现信息交流资源共享。

建设DCN数据传输网就是为了实现信息化、网络化使资源共享最大化。当DCN建成后,在同一个单位内,各个专业管理系统的信息也就可以相互交流,实现资源共享。DCN网的建设为解决档案管理接收各个专业管理的电子信息奠定了基础条件,档案管理系统就有可能与各个专业搭建渠道,实现电子档案的接收,归档和利用等项具体工作了。

专业管理系统与档案管理系统应用与存储分析

专业管理系统在项目建设的设计中,对业务的分析、流程的分析,每个环节都会考虑得十分细致。如OA系统对收文处理的环节、发文处理的环节以及文书处理的每一个环节流程都会细致考虑。合同管理系统从合同项目的提出、多层次的审批、审核商务报告,技术报告,每一步、每一环节都考虑得十分细致。在专业管理系统中环节考虑得细,是因为从事专业的人对业务熟悉,业务分析得细,IT人员在此基础上按分析做出了管理系统。

每一个专业都十分重视办事的过程和最终的结果,结果就是工作集中表现,这是十分正确的。正如一个拟写请示的人,希望看到批复,进行科研盼望的是成果一样,这无可厚非,十分正常。但是通常在专业管理设计中往往忽略了管理系统最终形成的数据如何存放。这个问题在开始的一段时间还不明显,总是等数据量到了膨胀时,问题才被重视起来。

档案管理系统对办理完毕需要归档的电子文件进行存储、保管和提供利用,与其他专业管理系统有着明显的不同特点。它是对归档的数据进行处理、保存和提供利用,它不产生数据,是对数据的利用。在文件的接收、处理管理过程中,主要由档案管理部门执行。从流程环节来看竖线性流程长,横向性流程短,在数据的处理环节来说较为稳定,复杂程度不及一些专业管理系统。

无论是人工管理档案还是系统管理档案,档案工作的核心一是保管二是利用。保存好数据才可能利用数据,档案数据是档案工作赖以存在的根本。在档案管理系统的设计中业务分析是不能缺少的环节,随着档案工作改革的深入,重利用破烦琐新型思维的确定,为档案管理系统的设计和运用简化了人工干预的程度,最大限度依赖于系统的运行,档案工作流程化、数据处理规范化使得档案管理流程较为规范。

在不同的档案管理系统中在对档案管理流程方面各具特色,一般来说都能实现档案管理的作用,但是在对各个专业管理系统数据的接收、转化,乃至数据迁移上却有着较大的差别。有的档案管理系统本身就依附于某一管理系统,只是这个系统的一个模块,从功能上、存储能力上是无法满足对其他专业系统的数据进行全方位的接收。有的档案管理系统显然是一个完整的系统,但是它没有处在数据传输网络中,不具备与其他专业系统的沟通和往来,只有处于信息传输网络又是一个专门完整的档案管理系统,才能与各专业管理系统进行沟通,接收数据进行交流对接能力,有足够的存储能量和能实现脱机存储能力的档案管理系统,才具备承担网络管理中档案管理的功能。

档案管理系统与各专业管理系统的相互关系

文件是档案的前身,档案是文件的归宿,这个传统的规则也体现了文件的形成和归档档案管理间的关系。档案管理系统是对各专业系统形成的具有保存价值的文件进行鉴定、加工、整理、保存提供利用工作,各专业管理系统是档案数据形成的源泉,档案管理系统是归档数据进行接收储存、整合、备查的终端,形成了一个形成——保存——利用的循环关系。

当专业管理系统的数据传入档案管理系统后,无论档案管理系统是否对数据进行整合,都不影响查询利用,当档案管理系统做了数据整合归档后,在文件查询的信息中会增加文件实体的存放位置标准。当文件数据做了归档,完成逻辑归档和实体归档保存后,即会通知专业管理系统,专业管理系统即可对系统数据进行清理,删除专业管理系统中已经向档案管理系统做了移交的数据,减少专业管理系统的数据压力。移交可以做批量移交,也可做随时移交,档案管理系统随时都可进行文件数据的接收和文件数据的查询工作。

档案管理的主题是在文件数据接收之后开展的各项具体工作,但是有关文件的相关基础数据应在各专业系统(例如:文件的页数、文件主办部门、文件保管期限、文件编码等信息)文件的形成或承办过程中标注出来,使档案管理的基础数据在文件办理过程中形成,档案管理要素前移,为后期的管理准备完整的数据。移交后的档案数据经过档案管理系统整合后进行有效保存,一套做随机保存,另外一套做脱机保存,两套数据保持一致。这样整个网络的数据就处于完全可靠的保管中,不会形成数据丢失无法弥补的情况,档案管理系统实际上也就成为整个网络的数据存储中心。

建立网络档案管理系统是实现网络系统正常运行的重要保证

网络平台提供了各种专业管理系统运行的条件,运行的专业管理系统自然会产生大量的数据,需要加工、保存、备查。专业管理系统一是不能长期保存批量数据,二是不能保存其他管理系统的数据。档案管理系统需要具备数据处理功能,提供利用功能和具备数据储存的能力。建立这样的档案管理系统,对整个网络建设是十分必要完全可行的。

1.建立网络档案管理系统有利于各专业管理系统的正常运行,档案管理系统接收各专业管理系统的数据后,专业管理系统数据压力减轻,有利于系统的正常运行。

2.档案管理系统接收网络内专业系统的归档数据有利于数据的完整齐全。

3.建立档案管理系统减轻专业系统的压力,档案的提供利用,档案的安全保存有了可靠的保证。

4.建立网络档案管理系统有利于档案工作的健康发展,有利于网络建设的节省和正规发展,避免重复建设,重复投资。

总之,在信息化建设的道路上,走什么样的道路,采用什么样的模式,关系到档案工作的健康发展,也关系到网络化建设中数据的安全,资源的利用,投资的精确,是一项值得认真研究的工作。建设档案管理系统应从信息化建设的高度,长远的高度着想。建设一个综合性的网络平台的档案管理系统,才能实现真正意义上的资源共享,实现全方位的档案资源保存和提供利用。

(作者单位:云南省电信有限公司档案馆 600200)

系统管理系统论文范文第2篇

摘 要:现在社会经济制度不断改革,煤矿企业也要随着新形势的出现,做相应的调整和改进,要朝着一个稳定和健康的企业奋进。可是,在新形势下,煤矿企业所面临的问题不止一个两个,其中核心就是煤矿政工管理系统。只要抓好政工管理工作,企业才能进一步提升。本文就是围绕政工管理系统,进行分析和提出相应的建议。

关键词:新形势;煤矿;政工工作

这个社会是在不断进步的,也是在不断发展的,这对于依赖着社会的企业来说,都是需要跟随社会的日新月异,不断地进行改善与创新,来适应这个社会的变化,并且了解社会的实际需求,从而来开展有效的生产工作,对于一个煤矿企业来说当然需要同社会同步。基本的建设队伍可以说是一个煤矿企业的相当重要的组成部分,它的存在,是煤矿企业生产的效率提升器,是安全生产的保证。在这新形势下,想要去一步到位地改善煤矿企业的政工管理工作,是相当困难的,相当复杂的。它本身存在很多大大小小的问题,这需要我们直视面对,想办法一一解决。

一、新形势下煤矿的政工管理系统存在的问题

首先,煤矿企业存在一个很明显也很根本的问题——对于政工管理工作不够重视。煤矿企业是以经济效益为核心的,在实际经营中,企业更多的是去关注生产的经济效益如何,毕竟,这是可以直接给企业带来利润的。但是,政工工作并不能直接地产生经济,因此,企业对它的关注度很低,没有将政工工作落到实处。由于企业的不够重视使得这些基层政工工作者,所能得到的待遇也不太理想,工资低,没什么自身发展的前景,所以愿意来做这项工作的员工大多也是初高中毕业生,这个群体自身所拥有的知识度浅,知识面单一,综合素质低,思想层次也是不够高,问题不能考虑全面,自身能力也不太强[1]。如果整个政工工作团队体都只是低学历,低素质,低能力的,没有足够的安全管理知识和现代技术知识,怎么可能会很好的开展政工工作,这将会严重影响到煤矿企业的政工管理工作,从而严重阻碍了企业的发展。

然后政工人员的积极自主性与创新性需要加强。上面已经提到过了,煤矿企业政工人员自身的综合素质还是不够高,由于自身的素质的因素限制,他们在工作中,并没有很好地拿出自己的积极性,没有去创新的思想。他们大都安于现状,完成自己任务就行。但是,在实际开展政工工作中,需要政工去留心观察,去积极了解社会的新变化,要去把握好当前的形式,在开展工作时,要主动地去处理事务,这样才会使得政工工作取得好的效果[2]。如果政工工作人员,不去主动出击,成天顺其自然地工作,他们会不能适应新形势带来的变化,就业不能很好的发挥政工的作用,这将阻碍企业的生产效率,也会使企业的生产安全得不到有效的保证。

另外煤矿企业政工工作方式也存在一定的问题。很多煤矿企业在政工工作的确是在进行中,可是存在的问题就是,煤矿企业的政工工作的方式太过单一、陈旧,一般就是职工自己阅读报纸或者杂志,这样漫无目的地去读,根本无法收获到有效的知识。而且,对政工的组织形式也就是类似思想讲座,而这样的思想讲座更是流于形式,是没有办法提高政工的思想觉悟。不能说这样的方式没有作用,但是真的远远不够[3]。随着社会的科技迅猛发展,一个煤矿企业可以运用的宣传方式可以说是数不胜数,比如网络、多媒体等等。但是煤矿企业对待政工的工作更多的是停留在表面,没有落到实处,没有主动积极地去寻找更好的方式来加强政工的工作。而且,政工由于自身思想就比较陈旧,所以无法很好地理解国家、党的政策,跟不上新形势的节奏,无法很好地接纳理解企业所安排的政工活动。这样下来,企业的政工工作便不能好好地开展起来。但其实,政工工作在企业里是起着举足轻重的作用,它的存在不仅提高企业的生产效率,赋予企业的生产过程的安全保障,并且它可以凝聚员工们团结一心,使企业上下变成一个整体,让企业的生产工作可以有条不稳地进行[4]。如果它没能很好地发挥它应有的作用,那么它的存在无疑会给企业或多或少带来一些阻碍,所以企业必须重视政工工作而且让它的工作方式尽可能地多元化。

二、新形势下煤矿企业对政工的管理系统需要采取的措施

要想真正地提升企业的政工工作,企业要从根本上认识到政工工作的重要性,不能再停留在表面的进行加强,需要采取一系列具体有效的措施来提高政工工作。

首先需要提高煤矿企业政工人员的思想和素质。政工员工的知识层面比较小,思想理念不够现代化,企业需要为员工创造一切有利条件,去真正地提升他们的素质和思想。企业可以组办一个小型的图书馆,里面存放各种政治或者有知识涵养的书籍,让员工们可以自由并且多样化选择。企业还需利用现代的高科技,运用网络或多媒体,让员工可以第一时间了解最新资讯[5]。除此以外,还需有外部的加强,企业可以聘请政工精英来定期为员工做培训,实打实地告诉他们如何做好政工工作。每隔一段时间,企业可以专门为政工工作开展大型的相关活动,让员工们展现自己所学的内容,并给他们相应的奖励,激励他们继续努力!相信,企业自身真正地重视起来政工工作,员工们也会被带动起来,发挥他们的积极性与主动性。

煤矿企业必须一改政工以前的单一、落后的工作方式。企业要不断地创新,打破传统的工作模式,要从职工的思想入手,更新他们的思想理念。很有效的一种处理措施就是,让政治思想深入到职工们的生活中去,这里不得不提到的就是利用信息平台,比如微信、微博、QQ等,让员工们在休闲生活中时刻感受到政治思想和扩宽他们的知识体系。这种方式可以让员工们在轻松自在的环境下很好地吸收新理念和新知识,从而逐渐提高他们自身的素质与思想。同时,企业还可以开展各种各样的活动,在活动中,锻炼职工们的能力。

在新形势下,有好的思想氛围是煤矿企业的关键。煤矿企业有它不同于其他企业的地方,里面的工作大都是艰苦而又枯燥的,员工的心需要被定下来。这就需要政工职员运用各种方式去凝聚这些煤矿企业员工们的心,政工职员需要时刻了解员工们的工作、生活情况,营造一个好的工作氛围,创造好的政工工作方式,发挥积极的、创新的精神去做好政工的工作,团结起企业的众人之心,让员工们在这样浓郁的和谐、正气的、积极的氛围下,自然而然地使尽全力做好自身的工作,促进企业的思想政治工作以及文化建设。

最后一点就是,企业必须制定好完整合理的工作制度,企业上下员工要依制度做事,让企业政工有法可依,各部门可以互相监督,互相进步,从而促进企业政工可以更为有效地开展工作。

三、总结

面对着新形势,煤矿企业也需要不断地发展,此时政工的工作凸显得更为重要。想要使政工的工作效果到达最好,企业就需要对传统的政工管理系统进行更新,对政工员工的素质和思想理念进行提升,对政工的工作模式进行创新,营造出好的企业的工作氛围,完善企业制度,促使煤矿企业的政工工作得到提升,从而促进煤矿企业在新形势下的发展。

参考文献:

[1]王文俊.中小型城市应急指挥及社会综合服务系统规划初探[J].信息化建设.2006(05)

[2]于国强.煤矿事故应急预案关键技术初探[J].科技情报开发与经济.2008(14)

[3]王文俊.试谈iEMS建设存在的问题[J].信息化建设.2005(11)

[4]刘铁民,李湖生,邓云峰.突发公共事件应急信息系统平战结合[J].中国安全生产科学技术.2005(05)

[5]史波,梁静国,刘拓.公共危机应急管理的资源配置原则研究[J].现代管理科学.2008(06)

系统管理系统论文范文第3篇

关键词:图书档案;管理系统;图书管理;应用

新时期,随着社会竞争的加剧和快节奏生活的形成,对图书档案管理工作提出了新的要求,图书档案管理人员只有全面加强对图书档案管理工作的重视,并积极探索图书档案优化管理措施,才能够真正发挥出图书档案管理的重要作用,为图书管理工作的全面优化提供良好的支持。所以在当前社会背景下,应该与时俱进的对图书管理工作进行探索,深入研究图书管理优化措施,希望能够借助科学合理的管理改善当前图书管理现状,促进图书管理工作在新时期取得新的发展成效,获得社会大众的广泛认同。

一、新时期对图书管理工作产生影响的因素

新时期,纵观我国图书管理工作发展现状,发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响,要想全面加强图书管理工作的改革创新,促进图书管理作用的发挥,就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析,进而对图书管理工作做出系统的判断,为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先,影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性,大量的图书具有一定的管理难度,并且由于图书管理具有较强的规范性,因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类,然后上架摆放,并完成归档工作,整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次,图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类,并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多,图书种类繁杂,也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型,按照图书的体裁进行划分,能够分为小说、散文、传记等,只有按照明确的分类方式加强图书管理工作,图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显,取得良好的管理成效。最后,图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果,只有按照严格的标准及时进行归档,才能够保证图书管理成效,促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中,应该综合多种因素进行具体分析,争取对图书管理工作形成更为明确的认识,促进图书管理成效的获取。

二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用

现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系統,结合图书管理工作的特点,图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性,不仅能够促进管理效率的提高,还能节省人工成本,取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中,一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用,能够通过使用红外线扫描技术,将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中,完成图书信息的归档,保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分,图书管理工作成效日渐凸现出来。

在实际应用图书档案管理系统的过程中,在软件设计方面,设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分,因此不需要再次使用人工分类,图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来,对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性,能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体,管理的全面性和系统性得到明显的增强,能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说,在应用图书档案管理系统的过程中,档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系,不仅增强了档案管理工作效率,也能够促进档案资源的有效利用,对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下,图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用,逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题,并积极探索相应的优化管理措施,希望能够切实改善图书管理现状,促进图书资源的有效利用,为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此,图书管理工作的问题才能够得到逐步解决,图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来,为图书资源的有效利用提供相应的支撑,切实保证图书资源的利用效率和效果,促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。

三、結语

综上所述,图书档案管理系统在支撑图书管理工作方面发挥着重要的作用,能够促进图书管理工作效率和效果的提高,对图书资源的有效利用也产生着一定的积极影响。因此新时期在对图书管理工作进行改革创新的过程中,一定要加强对图书档案系统的重视,借助对图书档案系统的应用,为图书管理工作的开展提供相应的支持,促使图书管理工作能够在新时期背景下取得新的发展成效。

参考文献:

[1]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化,2016,19(10):156-157.

[2]李明心.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].科研,2017(2):00274-00274.

[3]张永梅.档案管理系统在图书馆管理中的应用设想[J].雪莲,2015(24):46-47.

系统管理系统论文范文第4篇

[关键词] 信息管理与信息系统; 信息技术课程; 设置; 课程方案

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 02. 044

1 “信息管理与信息系统”专业人才培养目标定位

1.1 专业宏观培养目标

教育部在1998年颁布的《普通高等学校本科专业目录》中对信息管理与信息系统专业培养方向和目标有明确说明,即培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想、信息系统分析与设计方法以及信息管理学等方面的知识与能力, 能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。在该说明中要求毕业生必须具备信息资源管理与信息系统开发应用能力,核心目标明确,但过于宽泛,各院校需结合自身办学历史和条件具体定位培养方向。

1.2 人才培养方向

云南财经大学信息管理与信息系统专业自1998年开办,一直以企业信息化与管理、信息系统开发作为人才培养方向。2008年,依托学校在经济学、管理学方面的优势,确立了以信息技术在经济管理领域的应用为核心,与经济、管理应用紧密结合的办学方向。专业建设上以“加强基础、分类培养、突出应用、注重实际”为原则,根据就业市场需求,改进课程体系设置,精心设计和实施人才培养方案,优化学生知识结构,加强对学生动手能力的培养。

2 信息技术课程的地位和现状

《普通高等学校本科专业目录》指出,信息管理知识结构由管理学理论、信息技术和系统科学3个板块构成。信息技术课程在该专业中具有重要地位,国内信管专业核心课程大约1/3为信息技术课程,国外的情况大致如此[1]。近年来,很多院校加大了信息技术课程的分量,但与管理类课程的融合不够好[2],未能体现信息技术对管理的支撑。国内院校对课程体系划分和认识不统一,导致实践中的教学计划混乱[3],各院校虽然持续加大实践教学力度,但大部分仍以理论教学为主。所以,国内已有高校提出要对信息管理与信息系统专业教育进行改革,尤其是对信息技术课程,要增加互动式教学[4]、实践教学、实验教学[5-6]。

我校信管专业前几届毕业生进入IT企业、机关事业单位从事信息系统开发及信息系统管理、维护的较多。但自2007年起,学生就业流向市场销售、财会等领域的逐渐增加,真正从事信息化技术、信息化管理职业的比例下降,但信息类岗位的人力资源需求却一直较高。经过对用人单位的调查走访,我们发现有以下原因。首先,毕业生增多导致工作竞争激烈,对实际动手能力要求更高;其次,信息技术的更新较快,要求毕业生了解掌握更多的新知识;第三,随着管理信息系统应用的深入和发展,对毕业生关于领域知识、高阶需求的认知提出了更高要求。

据此,我们认为信息技术课程设置需满足以下要求:

(1) 信息技术课程要提高对学生实际动手能力的要求。

(2) 信息技术课程设置需要适应技术发展和应用需求变化。

(3) 信息技术课程教学要注重与管理应用的融合。

3 信息技术课程体系设计

上述问题的解决需对信息技术课程体系进行再设计,核心是要满足市场职业需求定位,课程设置能够融合管理应用知识,适应技术发展,体现对学生的学习能力、应用能力的培养。具体课程设计如下:

3.1 确定课程范围,厘清层次

信息技术课程为开发、应用、管理和维护信息系统提供必要的信息技术支持,因此,根据信息技术对“管理信息系统”不同生命周期的不同作用,结合市场职业需求,将信息技术课程划分如下:

(1) 基础类课程。基础类课程是从事信息管理和信息系统开发设计的必修课程,是应用或构建信息系统的基础。主要内容包括计算机使用技能、程序设计与数据结构、数据库、计算机网络、信息分析、管理信息系统等知识。

(2) 系统开发类课程。此类课程是完成信息系统开发的分析、设计、实施、维护、管理全过程的实用型课程,涉及方法学、技术平台和工具软件等。主要内容包括信息系统建模、系统项目管理、信息系统的开发工具等。

(3) 信息系统高级应用与职业资格认证类课程。此类课程依托学校、学院优势学科背景,结合社会应用需求,为学生开设信息系统高级应用方面的课程。同时,由于职业资格认证要求的技能以就业为导向,更好地迎合了企业用人需求,将引入职业资格考试的要求以改进信息技术类课程的设置。

3.2 信息技术课程设计

课程设计要从专业人才整体知识优化的目标去考虑。信管专业是多学科融合专业,系统科学思想和方法是其特色所在。信息系统分析与设计是系统科学在全程学习中的主线,信息技术课程的设计必须服务于这一主线。因此信管专业的信息技术课程与计算机科学与技术专业的相应课程必然有所区别,需要加强管理应用与服务方面的能力培养。

学校整体课程设置采用“主干+层次结构”的方式,其层次类型和表示代码分别为:通识教育基础课(1)、学科基础课(2)、学科主干课(3)、专业方向课(4)、专业任选课(5)、其他实践课程(6)。在符合学校课程体系设置的基础上,信息技术课程方案如表1所示。

在基础类课程中包括信息处理技术课程——信息分析与预测,主要讲授现代经济管理信息处理的基本原理和实用技术。计算机程序设计基础和数据结构则提供程序设计的基础知识与入门训练。同时,学生需要掌握操作系统管理调度程序的基本工作原理,其内容在计算机程序设计基础中讲授,但对操作系统其他设计理论不作要求,因此,课程体系不设操作系统课程。数据库原理及应用、计算机网络及应用在程序设计之后依次安排。

在系统开发类课程中,软件工程提供信息系统项目管理方面的知识;而信息系统建模则讲授系统分析人员在系统分析、设计过程中如何有效运用建模方法与工具完成建模工作。其中还特设一门工具课“信息系统开发工具”,教师需根据业界实际应用情况,选择合适的软件开发工具对学生进行训练,从而适应技术发展及职业需求。Web设计与开发的设置基于Web的应用系统的普及,让学生掌握基本的Web开发技术和设计原则。同时,为使学生了解信息系统面临的安全问题,学会基础的系统安全规划,能运用常见安全技术设计安全方案,开设信息系统安全与维护课程。

信息系统高级应用与职业资格认证类课程的主要目标是提高学生实践动手能力,使人才培养目标贴近实际需求,共5门课程。

为使学生将基础类课程及开发知识融会贯通,分别在第6、7学期开设综合性及设计性实验(I)、(II)。以系统分析设计为主线,(I)针对成熟的行业系统设计剖析,强化对系统分析设计细节过程的掌握;(II)进行具体的信息系统项目设计,以增强动手能力。

计算机软件水平考试专题课程从大二第4学期开始,针对前一学期已学科目,结合职业认证的类别、资格、级别要求,进行总计18学时的强化训练,以提高对核心内容的掌握。实用信息系统为学生提供具体应用领域的系统构建、应用实践,结合学校优势学科背景,当前选定会计信息系统。商务智能是信息系统的高级应用,是提升企业综合竞争力的重要技术,市场需求高,结合学院在该领域长期的研究积累,为学生开设商务智能课程,以拓宽学生视野,提升就业竞争力。开设企业信息化理论与实践课程的目的是让学生认识企业信息化的重要作用,深入理解企业信息化的基本过程和规律,培养从事信息化工作所需的初步知识和技能。

4 结 语

本文在对信管专业学生就业情况进行调研和企业调研的基础之上,从信息管理与信息系统专业的培养目标出发,结合专业建设实际和学科特色,探讨该专业信息技术类课程设置,以期优化学生知识结构,提升专业内涵和竞争力,从而满足社会产业发展要求。

该课程方案已纳入云南财经大学2010、2011级信管专业教学计划。2011年7月出版的《中国信息系统学科课程体系 CIS 2011》,其推荐课程包括商务智能方法与应用、企业信息系统及应用。在我校的课程方案中,对应的科目有商务智能、企业信息化理论与实践、实用信息系统。这说明上述课程设置是符合国内信管专业建设和发展趋势的。在后续教学实践中,我们将不断完善以上思路和设置,将信管专业建设得更好。

主要参考文献

[1] 臧国全,丁丽鸽. 美国信息管理专业本科教育的调查研究及启示[J]. 河南图书馆学刊,2007,27(3):2-6.

[2] 翟丹妮,黄卫东.信息管理与信息系统专业的计算机教学改革研究[J]. 计算机教育,2006(10):41-43.

[3] 何永刚,黄丽华. 信息管理与信息系统专业课程体系研究综述[J]. 情报杂志,2007(7):128-131.

[4] 胡昌平,赵雪芹. 信息管理类专业课程互动式教学的实现[J]. 情报科学,2008,26(8):1121-1124.

[5] 梁昌勇,顾东晓,等. 信息管理类专业本科教育教学改革探索与实践[J]. 高等教育研究学报,2008,31(1):64-66.

[6] 张洁,李杰. 信息管理与信息系统课程体系设置刍议[J]. 河北师范大学学报:教育科学版,2009,11(10):80-83.

系统管理系统论文范文第5篇

今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样和复杂,靠人工记忆处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货、就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本、以致失去为客户服务的机会。采用条码技术并与信息处理技术结合,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动与进货协调一致、保证产品的最优流入、保存和流出仓库。

仓库管理系统是为企业提供采购、制造计划、制造执行、客户服务系统是仓库或配送中心的桥梁,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题,并且降低订单履行成本。通过对库存实时可见性和仓库作业流程的支持,仓库管理系统能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输;组织运送原材料和部件到生产企业,运送成品到批发商、分销商和最终客户手中。作为一套实时控制、动态储位管理的仓库管理系统,可以发挥全程供应链执行功能,在单一配送点或通过配送网络管理进行配送和订单履行作业。仓库管理系统是一个标准化的系统,能和其他运输管理、作业人员管理、供应链管理和事件管理等其他物流系统及ERP协同。

现在摆在人们面前的事实是.有些仓库管理系统(warehouse manage—mentsystem),简称(WMS)做得非常成功,而有些仓储管理系统做得很差,甚至把仓库管理变成花钱和成本难以控制的地方。外行人总是弄不明白,为什么有的公司仓库会存在那么多问题,例如成本高、服务效率低、周转时间长等问题。

必须指出,所谓仓库其实是一家公司内部各个部门的延伸。如果部门采购超量产品,这个问题当然轮到仓库去储存保管。如果公司承诺第二天把产品交付订货的某客户,具体经办这项交易的当然是仓库。如果财务部门从卖方收到的发票与实际到货数量、质量或者品名不相吻合,需要核对、补充和调整等时,这就又要轮到仓库去办理。因此仓库是公司不可分割的一个重要部门,仓库管理系统实际上就是公司管理系统的延伸,但是仓库又是相对独立于公司其他部门的,尤其有相对独立的管理系统。如今要想确保仓库管理系统的成功运行,似乎可以采取七步途径。

途径一:确保仓库管理成本的合理化

看起来最方便的这一步必须在仓库开张的时候予以谨慎的规划,如仓库劳动力成本的精打细算和精确计算,最低限度存货等。此外仓库管理系统必须做到:

1.仓库空间的优化使用,要从尺寸大小,物体重量和特别操作要求等方面入手,由仓库管理人从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案,为产品在仓库中寻找最佳储存空间。

2.把低效率操作降到最低点,尽量避免重复劳动。

3.反复清点,这项工作必须按照日常工作时间表进行,入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致。只有不厌其烦地反复清点仓库中产品的种类和数量,才能确保仓库管理系统的正常运行,用最快的时间提高存货的精确程度。

4.虽化管理是几乎每日忙于配送的仓库管理员的崇高职责和不可推卸的义务。

5.竖立系统信心,无论是手工操作还是电脑管理都必须照章办事,提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。

6.突出客户服务始终是公司,乃至仓库管理系统的首要任务。没有客户服务,包括仓库在内的公司各个部门的任何工作都失去其应有的意义。

途径之二:选用“交叉功能”执行团队

不少人以为仓库系统既不是销售又不是采购系统,哪里有必要搞什么“交叉功能”执行团队?前面提到所谓仓库其实是一家公司内部各个部门的延伸,无论人们是否信服,其实公司内部人人都与仓库管理系统有着千丝万缕的联系.例如采购、订货、进货、财务会计还有信息系统等。公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系.但是在工作中常常会联系到仓库业务,因此下述工作也是仓库管理系统中的重要课题:

1.采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点。促使仓库管理系统功能正常发挥,达到有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

2.销售的好坏不仅直接决定客户的满意程度,而且还会影响到公司的业务发展,因此仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系,并且从一开始就要全程做好信息共享,尤其要注意客户信息的汇总。

3.信息系统(lnfOrmationSystems),简称(IS)必须全程正常运转,没有信息系统的强有力支持,各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,仓库管理系统,甚至整个公司管理系统将会濒临瘫痪,因此信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

途径之三:核实负责供货的卖家

进货渠道,尤其是负责供货的卖家常常是产品质量差,数量不足或者加工问题成堆的根源。因此在核实负责供货的卖家时,不要被产品的价格所纠缠,而忽视产品的质量等关键问题,特别要注意卖家的信誉。信誉是货真价实的决定性因素,良好的信誉就是产品质量的保证.而所谓产品的价格问题实际上最容易解决。因此仓库管理必须有一整套核实负责供货卖家的规划和措施.甚至可以采取“货比三家不吃亏”的传统鉴别卖家的真伪。

途径之四:推销你的工程项目

目前在仓库管理中最普遍的技术是条码化运用和条形码自动识别技术(使用数据采集终端扫描或手工输入条码标识),不论物流流向哪里,条形码都可以自动地记录下物流的流动。条形码技术与信息处理技术的结合帮助我们合理、有效地利用仓库空间,以最快速、最正确、最低成本的方式为客户提供最好的服务。条形码方案可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告,可定期对库区进行周期性盘存,并在最大限度减少手工录入的基础上,确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描(条码终端内有简单的软件,提供数据采集功能和统计功能),扫入货位号后,对其上的货物相应的物品号(如零件

号)进行扫描,并键入该物品的数量,如此重复上述步骤,直到把仓库中货物全部点清。然后将条码终端中采集到的数据通过通讯接口传给计算机。计算机中亦装有可进行数据系统和仓库管理的软件。一台计算机可同时为多台条码终端采集器服务,系统中需配置条形码打印机,以便打印各种标签:货位和货架用的标签、物品标识用的标签、并标明批号、数量。条形码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起.可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证数据的准确性,使用条形码设备既方便又快捷,自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。仓库管理实现现代化管理手段,条形码技术是保证仓库作业优化,充分利用仓库空间,快速便捷地为客户提供优质服务,创汇增值的优先手段。

但是改革往往使人难以接受,例如仓库的自动化和现代化往往在仓库管理中难以推行,得不到积极的支持。正如前面所讲,仓库往往与其他部门有千丝万缕的联系,而其他部门的工作人员或者管理人员也可能熟知仓库工作人员和管理人员。当仓库工作人员或管理人员听到仓库将逐步改革成自动化时,其第一个反应往往是自己的工作岗位是否会丢失。于是他们总是说新的改革方案如何不适合仓库,其在使用过程中会发生诸多问题,简直是在浪费人力、物力和金钱。

因此一旦决定仓库必须改革,实施仓库管理自动化,就必须把自动化工程项目像新产品那样成功地推销出去。而把公司和仓库作为其推销产品的内部市场,让广大职工乐意接受.其方式包括召开职工会议,介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和效益等。让职工参观自动化仓库管理系统的模型,阅读资料介绍,让大家心中有数。同时组织仓库职工和公司部门职工认真讨论,发表意见,对仓库新的管理系统提出批评和建议,同时让那些坚决反对仓库管理系统改革的人阐述其理由,然后予以全面分析和恰当处理。

途径之五:回顾管理程序

仓库管理系统在一些人看来似乎是种系统的贯彻执行,其实不然。仓库系统本身就是一个工程项目,需要自己的一整套运营程序,其中包括挑选、收货、反复核对计数、包装、进货定购、采购、加工返回等,这一切都受到仓库管理程序或仓库管理系统工程项目的制约。其具体部署包括:

1.制订程序总规划,凡是必不可少的程序都必须做到详尽周密。

2.分析各项程序,通过核查对照.确保程序完全吻合仓库管理新系统的每一个环节,然后把各项程序写成文件,以便在日常工作中遵照执行。

3.废除过期的程序,全面贯彻执行新的管理程序。

途径之六:进一步接受考核

仓库管理系统程序中的每一步均必须接受考核,测出其精确程度和运行规范,预先找出程序或者规划中存在的隐患根源,是软件供应商还是管理人员的问题?把所有的考核详情记录在案,这样做的主要目的就是确保客户服务不受损害,同时为仓库的日常工作和仓库管理人员的培训计划提供必要的资料。

途径之七:发燕尾服培训规划

培训的目的就是为了仓库管理系统的正常运转,为此仓库管理系统的管理部领导必须腾出足够的时间培训员工。培训对象不仅仅是新员工,也包括仓库老职工.只有获得良好培训的老职工才能带领好新职工。

所有的发展培训规划必须制订成文,其内容必须包括培训部署、培训流程、培训目标、培训对象、培训时间、学校地点、培训规模、培训材料、培训教育大纲、师资来源、考试大纲、深度培训规划等,有意识在培训过程中创立旨在激励仓库职工之间的平等竞争机制。

中国加入世贸组织(WTO)已经几年了,国内企业面临的国际竞争压力与日俱增,尽管国内一部分大型企业在全国范围内建立了许多专卖店,形成了比较完善的营销网络体系,而且部分实施了企业资源管理系统,但在建设现代化的包括仓库在内的物流管理体系方面还存在许多不足,尤其在仓库管理模式的建立和仓库管理方面仍停留在人工操作管理阶段。落后的仓库管理模式和设施对于企业日益增长的货物配送需求越发难以适应。因此,应用先进的计算机网络通信技术改变仓库管理模式,实现仓库管理的自动化已经成为一种必然。

现阶段,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响正常的工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理实时性的要求。无线通讯网络的解决方案开始为越来越多的企业所关注,无线通信技术在解决仓库管理操作人员的流动性问题的同时,也实现了数据的实时传输。因此,设计、开发仓库管理系统必须加快进程,其中包括实施上述七步。

当然上述仓库管理系统获得成功的七步不可能面面俱到,包罗万象,但是有一点是肯定的,就是有意识注意走上述七步的仓库必然在经营管理方面有显著提高,这七步可以确保仓库管理沿着科学的方向发展。

系统管理系统论文范文第6篇

关键词 医药经济 医药发展 创新管理 审计管理

Economic development and innovative management of

pharmaceutical enterprises in Chinese pharmaceutical industry

JIN Lianya

(China National Pharmaceutical Industry Corporation, Beijing 100190, China )

ABSTRACT This paper introduces the current situation and development trends of pharmaceutical industry, as well as the existing problems therein. Moreover, it analyzes in detail that in order to reach better economic development in the macro environment of pharmaceutical industry, good management system and innovative management are required. Various management systems such as audit, research and development, production and material are complementary and indispensible for the survival and development of enterprises.

KEY WORDS medicine economy; medicine development; innovative development; auditing management

随着人民群众对健康水平要求的不断地提升,对于医药行业的需求越来越大,医药行业经济发展的空间也非常之大。在这样的大环境下,作为企业要把内部管理做好、做新,做出自己企业的特色。所以,我们要对现在医药行业的现状和所处地位,发展的趋势和存在的问题进行客观地分析,这样才能让我们的医药企业经济规模发展得越来越好。

1 医药行业经济发展的现状与地位

1.1 经济产业特性

医药行业是公认的世界化的行业,它的经济产业也有一定的特性,在各国的产业体系和经济增长中都起着举足轻重的作用。医药行业的产业特性显得尤为突出,第一,医药行业和经济有着密切的关系,医药工业在经济上的价值可以通过医药新产品的销售额与我国GDP比例看出来,几十年来,医药产品总的销售额占GDP的比重一直是呈上升趋势的,医药行业在国民经济中的地位表现出动态稳定性特征。第二,医药行业是朝阳行业,是一个典型的国际性产业,具有良好的发展前景,是永不衰落的产业。第三,其产业特性为高投入,高风险,当然同时也是高回报的,并且有垄断性质。高投入体现在新药研究与开发上,制药企业新药的研究开发费已占其销售收入的15% ~ 20%。医药行业的高投入也导致其高风险,一旦企业开发失败,就会使其巨额投入血本无归,但是一旦成功,那么医药行业的利润是巨大的,发达国家医药行业的销售利润率高达30%,而且医药行业从某种意义上来说是由以研究开发为基础的制药公司垄断的产业,利润巨大且具有垄断性。

1.2 医药行业现状

医药行业按国际标准划分,是15类国际化产业之一,是世界贸易增长最快的朝阳产业之一[1]。其主要门类包括:化学原料药及制剂、中药材、中药饮片、中成药、抗生素、生物制品、生化药品、放射性药品、医疗器械、卫生、制药机械、药用包装及医药商业。我国只是一个制药大国,并不是一个制药强国[2],回顾中国医药行业近年的发展情况,一直保持着持续稳定的发展。现状很理想。近年来,我国医药产业发展迅速。自改革开放以来,我国医药行业不断壮大,到目前为止中国大约有5 000家大大小小的制药企业,生物制药企业有200多家[3]。制药企业的产值,以每年平均16.6%的速度增长,在我国GDP所占的比重也越来越大,达到了4%。与此同时,我国已经成为全球原料药的生产和出口国之一,整个医药行业呈现比较好的发展态势。

1.3 机遇与挑战

我国医药行业的经济发展将迎来黄金的10年,随着人民生活水平的提升,人民群众对身心健康的需求使得医疗药品市场迅速增大;新医改到2020年实施完成,医保全覆盖及大健康计划,会带来医药市场扩容及医药行业的快速发展,这些对医药行业经济发展来说是一个不可多得的机遇。而且,有国家政策的扶持,由工业和信息化部、原卫生部、原国家食品药品监督管理局共同制定的《关于加快医药行业结构调整的指导意见》,显示了国家对医药行业将进一步加大管控和扶持力度,目的是尽快实现医药行业由大到强的转变。研发决定未来,得专利者得天下。

随着医药卫生体制改革各项配套政策的加快推进和全面实施,面临的挑战主要来自以下几方面:发展中国家的挑战会很激烈;新颁布相关政策与制度对市场的掌控;各地区政府地方保护的设置;制药企业小而多、低水平的竞争等。

1.4 医药行业现有的地位

医药行业的地位十分重要。医药行业是一个融合保守与现代的综合高科技行业,也是与民生密切相关的行业,它与人民群众的日常生活密不可分,人民群众非常重视健康、保健、看病等问题,所以它是保护民生的特殊重要行业,

随着人民物质生活水平的提高、人口老龄化的加快、医疗体制改革的深化,它的发展状况与人民群众享受的医疗水平直接相关。医药行业是国民经济的重要组成部分,是传统产业和现代产业相结合的行业。对于保护和增进人民健康、提高生活质量、计划生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济发展和社会进步均具有十分重要的作用。

2 医药行业经济发展的趋势和问题

2.1 发展趋势

随着深化医药卫生体制改革工作的全面推进,我国医药行业经济发展到底是呈怎样的方向,是我们关心的问题,医药行业是一个多学科先进技术和手段高度融合的高科技产业群体,涉及国民健康、社会稳定和经济发展。当今世界医药经济已经趋向于全球化[4],医药经济运行将继续呈现平稳增长的态势,人口的自然增长是药品需求的基本因素,再加上人民生活水平的进一步提高,对健康及生存质量提升的要求,加大了对药品的需求。药品价格渐趋合理,使得医药经济越来越向好的方向发展。药物制剂,生物药物所占的比重将越来越大,对医药行业有着深刻的影响,据专家预测,在未来3年里世界医药市场年增长率为9%,而生物制药市场年增长率为20%。同时,非处方药的迅速增长趋势很明显,在人们日常生活中用到的药物,一般都是非处方药,比如感冒药、抗过敏药、止痛药、胃肠道药和维生素等。全球老龄化时代来临,在未来十几年内,人口老龄化程度还会加剧,所以,老年用药市场将会是一个飞速发展的市场。2013年,中国将超过日本成为世界第二医药大国,预测2020年前后中国也将超越美国,跃居世界第一医药大国。

2.2 医药行业存在的问题

2.2.1 制药企业小而杂,竞争激烈

我国大型的企业少,行业集中度低,使得产品经济效益太分散,中型尤其是小型企业太多,大多数企业不仅规模小、生产条件差、工艺落后、装备陈旧、管理水平低,而且布局分散,企业的生产集中度远远低于先进国家的水平,而且这些企业还无法达成规模经济优势。

2.2.2 创新体系不完善,效率低

我国创新体系不完善,新药产力不足,医药科技投入不足,我国产权品种很少,产品更新慢,重复严重。老产品多、新产品少;低档次与低附加值产品多、高技术含量与高附加值产品少;重复生产品种多、独家品牌少。应用高新技术改造传统产业的步伐较慢。多数老产品技术经济指标不高,工艺落后,成本高,缺乏国际竞争能力。新药的预期回报率一般都比较低,所以,医药企业很少甚至不愿意投入资金去研发新药,从而导致研发新药的创新能力比较弱。

2.2.3 医药市场体系不健全,竞争体制不完善

在旧的体系格局被打破后,新的市场流通体系还没有形成。加上生产领域多年来的低水平重复建设,药品低端而且重复,供应的量太多而卖不出去,流通秩序混乱,导致消费者的利益得不到保障,医药市场治理任务艰巨。

3 医药企业的创新管理

3.1 企业管理的重要性

纵观整个医药行业的发展,我们既有优势又有不足,也有很多的机遇,只是医药企业的规模,流程管理有些问题,作为医药企业,要想做得很成功,企业管理是不可少的,管理有了系统的体制,企业才能有更好的发展。

科研、生产、营销管理上台阶是企业成长中的重要环节。其深远意义不仅是资源合理的配置,全面地降低生产成本,提高劳动生产力,从中获取最大利润,更重要的是提高了企业的竞争力,强化了抵抗风险的能力。

从国内制药企业经济技术管理学角度来看,对于不同类型和不同构架的公司必须采取不同的管理模式。一般认为“小企业是权威管理、中型企业是制度管理、大型企业是文化管理”。

随着国内众多制药企业的成长和壮大,强化企业的制度建设及管理上台阶已是迫在眉睫。在多项日常管理中,加强内部审计越来越成为重要的环节。这也是国外许多发展中的制药公司管理中所重视的。内部审计,也叫内部控制,与公司组织机构设置、质量管理、经营控制、生产控制、研发系统控制、财务控制、物资管理、人力资本管理的控制等8个方面的合理化对接有着极其重要的意义。而审计、生产、研发和物资这4个方面又是一个制药企业的命脉。

3.2 审计管理

在管理系统中,综合审计部(有称“综合计划部”),这是一个独立的部门,也是一个复合型人材相对集中的部门。它不但要对生产计划、设备检修计划、基建、技改工程计划、营销计划、新产品开发计划、科研计划进行全面制订、审计,而且要对相关图纸、材料预算、费用预算、各类合同进行审计、把关,不是简单扼要的文字条理性审校或靠“一支笔”签字能解决的问题。

审计部直接向公司领导汇报,犹如质量管理一样,是对一个制药企业的监管。一个优良的管理系统应该是“事事有人负责,人人勤于工作,减少管理层次,加快经营决策,强化内部控制,缩短工作周期,提高工作效率”。也就是说“不能有空白、也不能有重复、不能有交叉”。

为了强化管理体系的控制,应采用多种方式建立报告制度。保障信息及时、信息准确、信息共享、信息互补和综合。现代化的制药公司(集团)最重要的信息是财务分析月报、销售分析月报、库存分析月报、生产计划月报,这些将有利于正确及时地决策。管理系统既要有利于提高工作效率,又要有利于内部监督控制,也有利于贯彻企业的政策方针。

3.3 研发管理

近年来,研发管理在现代化的制药公司(集团)中的地位逐年上升。而实际运作中,研发管理与企业中各项管理有着共性,也有个性。研发工作一定要重视信息工作,确定自己的优势,把握研发定位点。

在信息时代,审视确认研发的系统流程,完善职能系统建设。特别是对所开发的新项目的国内外市场、新产品专利、工艺路线调研后做出开题报告。经学术委员会讨论决定立题并制订通过草案。经审计后纳入计划,其中包括了人员投入、计划指标、技术指标、工时预算、材料预算、设备预算、设备考察、成果监定和结题报告等。

3.4 生产管理

生产管理中一个很重要的因素是人力和机器的合理配置及充分利用。为了保障批量的适宜性,要充分力求合理、经济地生产。对每个品种、每个批量要计算工时和设备运行台班,逐渐推行和完善工时管理制度。从这些基础数据出发,合理配置人员和设备,从而减少人力、物力、设备的闲置或隐性浪费。

虽然是以销定产,然而营销预测常常不准确。受一些政策性和多方面客观因素的影响,往往非人所能预料。虽然营销的预测按月滚动,计算机系统也会及时地根据这些信息进行调整。

实践证明,如能综合考虑到营销预测,以及前三个月平均销售业绩和未执行的合同,则生产计划会比较切合实际,可以纠正单纯营销计划所产生的误差。尤其是公司不是静态生存的,而是年年在发展,要采用动态管理,GMP实施必须量化,细到各个环节,而审计是保障企业运营的关键环节。

3.5 物资管理

物资、物流要科学管理。库存管理是内部控制中的重要一环,也是美国FDA检查的重要项目之一。验收物品要求实物清点,任何收发料、舱位转移等过账,都有单据备查,专人核对。计算机系统有过账审计报告,以此核对单据和系统的一致性。

负责计算机输入的人员和物流管理人员要各负其责。避免帐物一人管理,造成帐物不清。发料和发货遵守先进先出原则,避免库存的积压和货品过期。物品应按日期的先后编制流水号、批号和供应商批号,以便跟踪。成品、药检报告、原料、包装材料、退货、不合格品、宣传资料、礼品、办公用品、设备、备品备件、废品等均需分类管理,进入不同的会计科目,以使电脑的查询功能更为实用。

仓库管理中,原辅包装材料、成品都要有状态。即待验、合格、不合格、销毁等,状态可划分区域和贴标签。不合格品要严格管理,一般由QA负责。从GMP规范来看,标签的管理要特别重视。用计算机管理的系统中,很重要的一点是计算机过账和实物移动要同步,包括出入库和移仓。计算机管理库存中,有很多信息要能充分共享。总之,要以科学的态度对待现代化物流管理,它与生产、科研、营销具有同等重要性。

4 结语

现代医药制造业成为技术创新最坚实的依托,无论是行业管理或是经济学家都无法将研发和制造业进行分割。生产与技术创新的相辅相成,推动了历史车轮的前进。当前,发达国家出现随着制造业转移到海外,研发也随之转移的现象是为了效益与利益的最大实现。中国医药制造业走过了一个个里程碑,而要走的路依然漫长。虽然任重道远,在《医药工业“十二五”规划》的指引下,医药制造业的核心竞争力已日益凸显。

参考文献

[1] 李思成,温德良,冯燕丽. 我国医药行业现状与发展趋势[J]. 中国药房, 2003, 14(3): 132-133.

[2] 孔学东, 干荣富. 中国医药产业的机遇、挑战及相应对策[J]. 中国医药工业杂志, 2011, 42(1):76-78.

[3] 杨广林. 我国医药行业发展浅析[J]. 科技情报开发与经济,2005, 15(15): 211-213.

[4] 刘丽. 浅谈中国医药产业的发展方向[J]. 芜湖职业技术学院学报, 2003, 5(1): 89-91.

(收稿日期:2013-03-07)

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