创建档案范文

创建档案范文（精选12篇）

创建档案 第1篇

竞争情报是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究。它既是一种过程,又是一种产品。“过程”是指对竞争情报的收集和分析“;产品”是指由此形成的情报或者策略[2]33。基于竞争情报在企业危机预警、科学决策、科技创新等方面的重要作用,它已成为继产品、营销、服务之后影响企业生存和发展的第四核心竞争力。竞争情报的收集并非朝夕之功,而是一个动态积累的过程,只有将竞争情报信息有序化、科学化,建立竞争情报档案,才能形成系统、完整、准确的信息链条,为企业科学决策提供智力支持和信息保障。

一、竞争情报档案的概念

关于竞争情报档案的概念,学界尚未形成统一的认识,王克平认为“企业竞争情报档案是企业在竞争情报活动中形成的有保存价值的各种文献形式的记录,包括关于竞争环境、竞争对手和竞争策略等方面的记录”[3]87。笔者梳理了竞争情报和企业档案的相关定义及内涵特征,引申出企业竞争情报档案的定义:企业将竞争情报活动中收集和分析得到的有关竞争对手、竞争环境和竞争策略的有保存价值的各种形式的文件材料规范化系统化的过程。

二、企业档案部门创建竞争情报档案的优势

1.企业档案是重要的竞争情报源。企业档案不仅仅是一种历史的、静态的文件资料,更重要的是一种重要的情报源。正如美国情报专家N.Tyson在《竞争情报手册和指南》中所指出的那样,“你所了解的竞争对手的情报80%可能就在你自己的企业中,在书桌的抽屉中或档案柜中”,企业在计划、生产、销售等过程中会产生大量的企业档案。档案信息的完整性、连续性和系统性为竞争情报的挖掘提供了大量真实客观的文献记录,通过对这些内部信息进行精加工,从档案信息的规律和变化中可以发现极具价值的竞争情报。如浙江海亮集团利用了十几年来所有铜管棒工艺设计档案和收集到的市场信息,研发了一批适应卫生洁具和水暖市场需要的铜棒系列产品,大大拓宽了企业的生存空间,提高了企业的市场竞争能力和抗风险能力,使企业一跃成为国内最大的铜加工龙头企业集团、全球最大的合金铜管生产企业。

2.图书、档案、情报一体化是现代企业信息管理的必然选择。在信息社会的今天,信息优势决定着企业的生存和发展,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,及时、准确的企业信息是现代企业竞争力的重要保障,而企业图书、情报、档案是企业信息资源的主要来源形式。传统的图书、情报、档案往往实行多头领导、互不隶属的分散管理模式,随着信息技术的逐渐成熟和现代企业制度的建立和发展,一体化的信息管理模式已经是现代企业信息资源管理的必然选择。它可以快速有效地实现图书、情报、档案三者之间的资源流动和信息共享,优化资源配置,避免重复建设,满足企业多方面、多层次的信息需求。国内一批大型企业如宝钢集团有限公司、柳州工程机械股份有限公司等都先后采用了一体化的信息管理模式。

3.服务于企业的竞争需求,为企业决策提供智力支持是企业档案和竞争情报的共同目标。市场经济赋予了现代企业档案部门新的使命:即最大限度地发挥档案的价值和作用,助力于企业市场竞争,为企业的竞争决策提供战略参考和竞争策略,而这也正是企业开展竞争情报活动的目的所在。介于二者共同的价值目标,由企业档案部门来创建竞争情报档案才能更好地保证竞争情报档案的质量。

4.严格的保密性是企业档案和竞争情报的共同特征。企业档案虽然大多数是可公开的,但是也有不少是涉密的文件,如企业科技档案,特别是那些关乎企业生产发展的核心科技文件,它们是企业生存发展的基础,是企业的核心竞争力,对于这部分属于企业核心信息和知识资本的重要档案应该实行严格保密制度,维护档案信息安全。竞争情报是决定竞争主体能否在激烈的竞争中克敌制胜的关键因素,它的获取往往需要在竞争对手不知道、不协助,甚至是反对的情况下进行,否则不易成功,因此,严格的保密性是竞争情报的重要特征,竞争情报档案的整理与保管由具备严格保密观念的档案专业人员负责才能做到规范、高效、安全。

三、企业档案部门创建竞争情报档案的障碍

1.企业档案和竞争情报归档范围不一致的矛盾。归档范围是指办理完毕的企业文件哪些应该归档,哪些不应当归档,正确划定归档范围是保证档案质量的关键。根据《企业档案工作规范》的相关规定,归档文件的主要来源有本企业形成的文件,本企业引进项目、外购设备等接收的文件,所属单位及参股企业应向本企业提交的文件以及本企业执行、办理的外来文件等都属于企业档案的归档范围,也就是说凡是企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应该纳入归档范围。对于竞争情报档案而言,企业档案的归档范围要大于竞争情报档案,只有那些反映竞争环境、竞争对手和竞争策略的档案材料才能纳入竞争情报档案归档范畴。如企业重大活动形成的音像视频资料是企业文化宣传的重要材料,属于企业档案,但却不能归入本企业竞争情报档案的范围。

2.竞争情报来源的广泛性与企业档案人员有限的获取渠道之间的矛盾。竞争情报的来源非常广泛,有竞争对手、用户和合作伙伴,既涉及包括企业档案在内的企业内部信息,也有企业外部信息,甚至企业个人之间的接触、交流或谈话因含有某些情报信息都可能会成为重要的竞争情报。而企业档案是企业活动的伴生物,它脱胎于企业生产经营管理活动中产生的文件材料、照片资料、音像视频等,来源相对单一。竞争情报来源的广泛性决定了竞争情报档案的获取不能局限于企业内部信息源,而应该在不违反法律和道德的前提下尽可能采取一切手段,动用一切能利用的工具,利用一切能调用的资源[4]98,这给长期习惯于被动等待档案上门的企业档案人员提出了不小的挑战。

3.企业档案信息化低水平与竞争情报高要求的矛盾。在信息化时代,随着电子政务、电子商务的推广和普及,企业档案来源部门电子文件在数量上逐渐呈上升趋势,而与这趋势不同步的是档案管理信息化水平滞后,有的企业档案部门的信息化建设还停留在计算机加打印机的初级阶段,有的企业虽然已经应用了办公自动化等管理系统,但由于缺乏统一规划,系统之间不能共享,造成大量有价值的档案信息资源的闲置浪费。企业档案信息化水平不高不仅会使自身档案管理效能低下,也制约了竞争情报档案的收集和利用。因为竞争情报具有较强的时效性,市场竞争瞬息万变,商机往往转瞬即逝,要想用最快的速度将有价值的竞争情报呈现在企业决策者面前,提升企业档案管理信息化水平势在必行。

四、创建竞争情报档案的对策分析

1. 深入了解企业需求,开展多种形式的竞争情报档案编研工作。企业档案编研,是以特定的题目为线索,通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组,形成各种二次、三次企业文献,从而满足各项实际需要的工作[5]149。对竞争情报档案的编研实质就是对情报信息的再加工和再利用,它以翔实的史料、准确的数据、直观的图表,有效地将企业竞争情报档案信息和企业的现实需求结合起来,服务于企业发展建设。档案部门要积极与主管领导和相关业务机构沟通,深入了解企业信息需求,把增强企业竞争能力作为确定编研选题的切入点,对大量的竞争情报档案进行分类汇总、分析研究和综合整理,形成深层次专题材料,如历年经营数据统计、企业产品图录、企业运营状况分析汇集、企业科技档案志、企业大事记等,有条件的企业档案馆还可以编制竞争情报档案专题数据库如竞争对手信息库,满足企业信息情报搜集获取的需要。

2.大力推进档案信息化建设。影响企业档案信息化水平的因素有很多,如公司性质、规模大小、收益状况、主营业务、企业信息化整体水平乃至管理者对企业档案信息化的认识等都在一定程度上制约着信息化的建设与发展。因此,要提升档案信息化水平应坚持“技术与管理并重,与企业信息化协调和同步的原则”[6]10,不搞一刀切,因为盲目复制照搬大中型企业档案信息化模式不仅在资金上会给企业带来巨大的压力,且与企业信息化水平不相适应的舶来品只能造成大量的设备闲置和资金浪费。在建设过程中应着重解决企业管理系统与档案管理系统的无缝衔接、竞争情报档案信息化标准与规范的制定、企业档案门户网站的建设等问题。

安全社区创建档案 第2篇

一、社区基本情况

1.组织机构、目标、计划等相关文件；

2.相关管理部门和关键岗位的职责；

二、进展情况

1.社区重点控制的危险源，高危人群、高风险环境和弱势群

体的信息；

2.安全促进项目方案；

3.安全管理制度、安全作业指导书和其他文件；

4.加强社区管理健全完善创建长效机制。

三、存在的问题和下一步工作重点

注：安全社区创建活动的过程记录，包括：创建活动的过程、效果记录，安全检查和检测与监督的记录等。

安全社区创建档案的形式包括文字（书面或电子文档）、图

片和音像资料等。社区应制定安全社区创建档案的管理办法，明

谈谈文明单位创建档案的管理 第3篇

关键词：档案管理；文明创建；方法

中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1002—2589（2011）11—0142—02

近年来，随着各党政机关和企事业单位对精神文明建设和文明单位创建工作的日益重视，文明创建档案大量产生，文明创建档案的管理是每一个参与文明创建的单位都要面对的重要工作。目前，关于文明创建档案的管理尚没有明确的技术规范、统一标准等。本文试就文明创建档案的管理谈一谈个人看法。

一、文明创建档案的产生和意义

文明创建档案产生于文明单位创建过程中，是记录创建单位班子建设、队伍建设、创建活动、工作业绩、内部管理、综合治理、事业发展等等各方面的原始资料，能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程。以河南省为例，《关于省级文明单位评选和管理办法的规定》（豫文明［2003］13号）规定，省级文明单位考评程序是：（1）组织群众评议。（2）组织考试测验。（3）查阅档案资料。（4）实地考察。因查阅档案资料是文明单位考评程序的重要环节，所以各创建单位对于文明创建档案的收集、整理等工作都比较重视。一个文明单位创建过程下来，会形成大量不同种类、不同载体的档案资料。

从小处而言，文明创建档案不仅是检查考评一个单位文明创建工作的重要依据，直接关系到文明单位创建能否成功，而且对于创建单位今后的精神文明建设、管理与发展也具有重要参考价值；从大处而言，一个单位就是社会的一个细胞，一个个单位的文明创建档案综合起来，可以反映我们整个社会的精神文明建设历程，对于今后社会研究、编史修志等具有一定查考价值。

二、文明创建档案的管理

1.文明创建档案的收集。根据各级文明单位评选标准，文明创建工作涵盖的内容广泛，包括创建单位业务工作、内部管理等各个方面。因此，文明创建档案的收集范围也包括单位日常工作和管理各个方面的各种资料。当然，涉及到保密的文件资料除外。收集范围主要包括：单位领导班子研究精神文明建设工作的会议记录；成立或调整精神文明创建工作机构和人员的文件；文明单位创建工作有关的规划、计划、总结、简报、制度等；开展文明创建活动的相关文件资料、影像资料等；综合反映单位业务水平、管理水平的文件资料；获得各类奖励、荣誉称号的文件、证书、奖杯、奖牌等。

做好文明创建资料的收集工作，是做好文明创建档案管理的基础。文明单位创建过程中的各类资料，只有及时收集并妥善、規范管理起来，才能形成档案，否则，只能是散放在各个角落的一些资料、文件，时间长了，很可能会毁损、遗失，失去其应有的价值。文明创建资料的收集要立足日常工作，做到及时、全面。比如，在召开会议之后，要及时收集领导讲话的文字稿和录音资料、会议文件资料、会议现场的照片、录像等；举办文体活动前后，要注意收集举办活动的通知、参加活动人员报名表、活动分组名单、比赛成绩表、表彰文件以及活动时的影像资料等。

2.文明创建档案的分类。文明创建档案从材质上可分为纸质档案、影像档案、音频档案、实物档案等，以纸质档案为主。影像档案、音频档案、实物档案等因数量相对较少，可以作为纸质档案的补充，标清内容、形成日期等要素，单独存放即可，不必再分类。纸质档案的分类，首先按照年度分开，各个年度内可以结合文明单位评选条件及本部门工作实际进行。比如创建省级文明单位的档案，参照省级文明单位的六项评选条件，可以分为“领导班子和队伍建设”、“业务工作管理”、“文明创建活动”、“思想道德建设”、“内外环境建设”、“内部管理和综合治理工作”等六大类，每大类下面，再根据活动和工作开展情况细分若干项，一个年度的每一项就可以作为一卷，年度工作结束后进行整理。如“文明创建活动”类，下面可以再设立“体育比赛活动”、“文化娱乐活动”、“精神文明共建”、“文明科室创建”、“文明家庭创建”等等。如果某一年度中按照上级安排或工作需要开展了一项专题工作（活动），这项工作（活动）形成的档案可以作为单独一项归入相应大类。比如“深入学习实践科学发展观活动”有关档案资料，可以归入“领导班子和队伍建设”类。

3.文明创建档案的整理与保管。文明创建纸质档案可以参照文书档案管理方法进行整理，做到规范整齐，查找便捷即可。每卷内按照重要程度结合时间先后进行排序、打印卷内目录、编页码、装订成卷。有条件的还可以制作档案盒，几卷装入一盒，便于档案的取放，也有利于档案的保护。文明创建档案有别于文书档案，它是专题反映一个单位文明创建工作的档案，宜作为专题档案进行管理。由于文明创建档案涵盖单位工作和管理的各个方面，在档案内容上可能与文书档案有重复的地方，但为了保持文明创建档案的完整性，有些文书档案中已经存档的文件，文明创建档案中也需要保存。不同种类的档案，因其材质不同，对保管条件的要求也不一样。如影像档案、音频档案等，要注意防磁、防尘、防重压等。实物档案如奖杯、有纪念意义的物品等，要正确放置，保持其原有形态。文明创建档案一般只作为长期卷保管，达到一定年限后，再根据工作需要确定是否继续保存。

三、几点思考

鉴于目前各级各单位文明创建档案日益增多、而其管理方法缺乏统一规定的现状，各级精神文明创建主管部门应联合档案管理部门尽快出台有关文件，对文明创建档案的管理和移交等工作做出明确规定，以防宝贵资料的散失、毁损。各级文明办在每年检查考核结束后，可以选取创建工作成效突出、具有本地区代表性的若干单位的创建档案，作为文明单位管理档案的补充，统一保管；也可以由文明办择优向当地档案管理部门移交，作为反映一个城市或地区精神文明建设工作的重要档案资料。

如何创建乡镇档案管理新模式 第4篇

一、乡镇档案管理存在的问题

乡镇档案的有效管理可以为乡镇发展提供经验借鉴, 但是根据相关资料的研究我国乡镇档案在管理中还存在一些问题, 主要包括: (1) 档案管理人员的综合素养不高, 档案管理人员是开展档案管理工作的主体, 他们的综合素养直接决定了各项工作的开展质量, 甚至部分乡镇中开展档案管理工作的人员更多的是兼职, 他们没有充分认识到档案管理工作的重要性, 对于档案管理工作的开展更多的是应付公事, 这种状态直接影响了工作效率和质量。 (2) 部分领导对档案管理工作缺乏领导意识, 乡镇档案管理工作对提高乡镇经济发展水平具有重要的指导意义, 但是在实际工作中部分领导认为档案管理工作不能为乡镇发展带来直接的经济效益, 因此将更多的工作重心放在行政工作中, 忽视了对档案管理工作的管理。 (3) 乡镇档案管理工作的开展没有完善的工作制度, 缺乏制度的管理导致更多的员工没有真正意识到自身的工作职责, 在档案资料的收集、整理、入库等方面都没有一致的要求, 使得乡镇档案管理工作存在不规范性。同时一些档案管理工作开展所需要的设施不够完善, 这也影响了档案资料保存的完整性和长期性。

二、创建乡镇档案管理新模式的有效措施

创新乡镇档案管理模式是政府管理的必要工作, 也是对今后开展各项政治经济工作的指导。

(一) 对现有的服务手段进行创新

服务手段的创新是乡镇档案管理部门为了更好地适应档案管理工作的开展而采取的一种管理模式, 科学技术的不断发展使得原有的手工操作方式已经远远不能满足乡镇档案管理工作开展的需要, 在新的发展背景下乡镇档案管理部门应该运用现代管理技术, 加快档案数字化管理的发展速度。在新的发展形势下乡镇档案管理部门应该重视对档案管理的网络化建设, 及时将一些纸质版的文献资料上传到网络, 这样不仅能够保证档案资源的共享性还能够保证文献资料保存的完整性, 用户就能够通过网络技术获得一些资料, 最大程度的发挥了档案资料的实效性[1]。

(二) 对乡镇档案管理的服务内容进行创新

档案管理的服务内容是相关人员开展档案管理工作的具体内容, 对服务内容进行创新首先要求乡镇档案管理工作者在工作中落实“实用为中心”的工作理念, 运用主动的服务方式将档案管理工作和乡镇经济发展进行有机结合, 提升乡镇经济发展水平;其次, 档案的收集整理工作不能只注重数量, 档案资料的收集关乎到乡镇今后的发展, 在资料的收集过程中应该选择那些对乡镇经济政治改革具有推动作用的资料, 并根据档案工作管理制度对这些资料进行分类整理, 重视对档案资料收集的质量保证[2]。最后, 信息化发展形势下档案管理部门应该深入对现有的档案资料进行加工处理, 及时将一些有用的档案资料上传到专门的网络中, 这样不仅保证了乡镇档案资料保存的完整性, 还实现了档案资料的共享性, 这对于推动乡镇经济发展具有重要作用。

(三) 乡镇档案管理机构转变服务方式

传统的档案管理工作更多的是采用被动服务的方式, 这种工作方式严重影响了乡镇档案管理工作的服务水平, 在新的发展形势下乡镇档案管理部门应该转变服务方式, 从传统的被动服务模式转变到主动服务的状态中。档案管理者要及时了解档案管理工作的开展情况, 深入到工作基层, 根据乡镇经济发展目标合理地开展档案管理工作, 最大程度的发挥档案管理工作在乡镇经济发展中的重要作用。同时要实现乡镇档案管理创新模式需要根据档案管理工作的开展情况, 制定科学灵活的管理制度, 实现档案管理工作的现代化, 摒弃以往“重视档案资料的保管而忽视文献利用”的落后观念, 既要保证乡镇档案资料保存的完好性还要充分发挥档案资料的实用性, 有目的有针对的开展档案信息管理工作[3]。

(四) 乡镇档案管理人员应该转变工作观念

档案管理人员是开展乡镇档案管理工作的主体, 他们的工作态度和综合素养对于档案管理工作的开展情况具有重要的意义。因此要实现乡镇档案管理的新模式, 需要这些工作人员在工作中端正自身的工作态度, 认识到档案管理工作在乡镇经济发展中的重要作用, 不断根据工作经验对档案管理工作在经济行政手段到依法实施管理进行转变, 从档案的实体管理向信息化管理转变, 只有工作者从思想上有所转变才能促进工作更好的开展[4]。同时乡镇管理部门应该给予档案管理工作者提供一些学习的机会, 比如:知识讲座、技能培训等方式, 让他们通过培训不断进步, 提升自身的综合能力, 进一步提升乡镇档案管理水平。

结束语

档案管理工作的有效开展对于提高乡镇经济发展水平具有重要意义, 特别是在建设新农村的形势下更要充分发挥档案资料的实效性。要实现乡镇档案管理工作的创新模式, 需要从转变档案管理人员的工作态度、创新档案管理的服务方式、改革服务手段以及创新服务内容等方面入手, 更好的开展乡镇档案管理工作, 只有这样才能实现档案管理的创新模式, 同时发挥档案管理工作在乡镇经济发展中的重要作用。

参考文献

[1]赵淑清.乡镇档案管理的新特点探析[J].山东工商学院学报, 2010, 09 (05) :48-49.

[2]韩淑华, 李晓辉, 贺桂欣.河北省新农村建设中档案管理发展的瓶颈与对策研究——以唐山、廊坊等4市乡镇档案管理为例[J].科技情报开发与经济, 2011, 12 (18) :79-80.

[3]严永官.社会主义新农村建设中乡镇档案工作的发展对策研究[J].北京档案, 2010, 11 (07) :34-35.

4.创建评估档案目录 第5篇

评估指标 评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教队伍 项目序号 Ⅰ-1

正、副园长具备学前教育专业大专以上要求,符合幼儿

园园长任职资格要求和园长“岗位能力要求”.资料内容 正、副园长材料 正、副园长聘任书 正、副园长职责 园长任职资格职责和岗位要求 正、副园长基本情况登记表 正、副园长个人获奖统计表

论文 教师随笔

正、副园长自身发展规划 正、副园长思想道德材料 指导保教工作资料 幼儿园管理制度 规章制度奖罚 幼儿园发展规划

页码

幼儿园创建评估档案目录

评估指标 评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教队伍 项目序号 Ⅰ-2

专任教师均具备幼儿教师资格.资料内容 教职工花名册 教师资格证 教师学历统计表 教师进修学习情况统计表 年度人事相关数据表 教师自身发展规划

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标 评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教队伍 项目序号 Ⅰ-3

保健教师具有中等卫生学校及以上学历，保育员受过

幼儿保育专业培训.资料内容 教职工花名册 教师资格证 教师学历证 教师学历统计表 教师进修学习情况统计表 年度人事相关数据表 教师自身发展规划

页码

幼儿园创建评估档案目录

评估指标 评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教队伍 项目序号 Ⅰ-4

保健教师具有中等卫生学校及以上学历，保育员受过

幼儿保育专业培训

资料内容 教职工花名册 保育员毕业证书、上岗证 保健教师毕业证书、上岗证

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标 评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教队伍 项目序号 Ⅰ-5

注重园本教研和学历提高，制定并实施教师专业发展

规划；幼儿园保教人员业务档案。

资料内容 教师档案资料 保教常规检查记录 教师专业发展规划 教师个人发展规划 教师专业发展近期计划

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标 评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教队伍 项目序号 Ⅰ-6

教师具有较强的教科研意识，人人参加教科研活动，教科研活动效益高

资料内容 园本课题研究及论文 幼儿个体观察记录 园本课题实施方案 教研组名单 听课等记录 教育教学心得 教研组长职责 学习及教研制度.页码

幼儿园创建评估档案目录

评估指标

保教队伍

项目序号 Ⅰ-7

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

实行园长负责制、教师聘用制、岗位责任制，教职工具有良好的职业道德、保教技能和团队精神。

资料内容 园长岗位责任制 教师岗位责任制 教师聘任制度 幼儿园园风建设 幼儿园服务宗旨 管理网络图 荣誉证书

教育指导纲要、心得体会

幼儿园工作规程 教师考评细则

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-1 7

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

幼儿人均用地、建筑、绿化面积分别达到15、9、2；

户外幼儿活动场地生均6以上。

资料内容 幼儿园土地使用证 建筑许可证平面图、场地分布示意图

人均占地面积、建筑面积、绿化面积一览表

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-2 8

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

全园活动室、寝室、卫生间、储藏室配套，专用活动

室面积能满足幼儿活动需求

资料内容 幼儿园总平面图 各专用活动室管理制度 各专用活动室活动使用记录 各专用活动室活动计划 各专用活动室活动记录表

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-3 9

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

有草坪、沙地，有足够的软地，有饲养场（角）种植园地（角），各类场地的比例布局合理，安全卫生，使用率高。

资料内容 场地布置平面图 幼儿园场地使用记录 照片（活动场所）

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-4 10

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

有满足幼儿开展各类体育活动需要的大型玩具；有保

证幼儿在阴雨天活动的场地或设备

资料内容 体育锻炼安排计划表 阴雨天的体育活动场地介绍 幼儿园安全检查记录表 安全管理责任人

安全制度 幼儿活动图片 玩具、器械统计表

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-5 11

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

班班有符合幼儿身高配套的桌椅；有开放式玩具橱，图书架、电视机等；有良好的照明通风消防、防寒降

温设备。

资料内容

教育设备管理和使用的若干制度

班务财产管理制度 班级财产登记表 固定资产帐目统计表 安全检查记录 养成良好习惯的教育资料

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-6 12

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

玩具数量足够，能满足幼儿一日活动需要；有足够的教具；有摄像、投影等现代化教学设备

资料内容

玩具及教具采购明细表 玩具及教具借用登记表 玩具、教具进行的图片 幼儿园现代化设施设备登记表 玩具、音像类、图片挂图统计表

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-7 13

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

幼儿图书（不含课程用书）生均10册以上，教工图书（含各类教育、教学参考书）人均20本以上，订

有5种以上省级学前教育报刊。

资料内容 幼儿园图书统计表 教学参考书统计表 图书借阅记录

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

办园条件

项目序号

Ⅱ-8 14

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

幼儿园有稳定的经费来源和基本日常保教需要的流

动资金。

资料内容

近三年经费收支情况统计表

收费

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幼儿园创建评估档案目录

评估指标

安全卫生

项目序号

Ⅲ-1 15

评估标准

严格健康检查、安全消毒及隔离、预防疾病、卫生保健登记、统计等制度，认真做好入园检查、定期体检、晨检、及全日健康观察；各类帐册、资料、档案齐全、规范。

资料内容

卫生保健工作领导小组名单

卫生保健管理办法 卫生保健工作常规 幼儿体育锻炼卫生管理制度

卫生保健制度 保健制度 保育制度 健康检查制度

幼儿园各类保健人员岗位职责

保健医生职责 保育教师一日工作安排 卫生保健工作计划和总结

幼儿成长档案

体检表

身高、体重、视力、血红蛋白登记表 幼儿身体发展评价体系的建构

晨检记录 班级全日观察记录

定期体检疾病和缺点娇治情况登记

卫生检查表

幼儿园安全、卫生突发事件应急预案

页码 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

幼儿园创建评估档案目录

评估指标

安全卫生

项目序号

Ⅲ-2 16

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

幼儿园有保健室和常用设备、器械、药品；班班有齐备的生活用品及消毒设备；各类设施、设备齐全、卫

生，方便幼儿使用，使用率高。

资料内容 保健室设备统计表 保健室使用记录 常用药品统计表 常用药品使用记录情况 卫生消毒、隔离制度 消毒、清洗记录 班级生活用品统计表 班级生活用品使用情况记录表

班级卫生检查表 班级设施设备检查维修记录表

页码

幼儿园创建评估档案目录

评估指标

安全卫生

项目序号

Ⅲ-3 17

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

厨房设施齐全，适应全体教师、幼儿用餐需要，符合卫生部门要求。

资料内容 食品卫生许可证 幼儿园点心谱

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评估指标

安全卫生

项目序号

Ⅲ-4 18

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

安全工作责任到人，检查制度健全；密切关注幼儿的安全，及时消除事故隐患；安全工作档案健全。

资料内容 安全工作制度 安全考核制度 安全工作领导小组 安全工作计划实施方案

安全工作方案 安全知识 安全工作目标责任状

安全责任状 安全管理办法 安全教育工作资料 安全教育主要内容 幼儿园安全检查制度 幼儿园安全检查记录 损伤、差错、事故记录表 致幼儿家长一封信 安全教育培训记录 安全突发事件应急预案 安全工作计划和总结 各班安全工作计划和总结

安全会议记录

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评估指标

安全卫生

项目序号

Ⅲ-5 19

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

园内各种建筑、设施设备均有安全防护措施，教育活动所通过的场地、材料、教玩具等均能确保安全，无

事故隐患

资料内容 幼儿园安全管理制度 幼儿园各类安全制度 幼儿安全交接制度 教职工安全教育制度 门卫管理制度 消防安全制度 防火预案 安全工作责任书 安全工作报告书 安全工作要求 安全工作常规 安全工作预案

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评估指标

安全卫生

项目序号

Ⅲ-6 20

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

有计划地对幼儿进行安全教育；帮助幼儿掌握必要的自我防护知识和方法，提高幼儿自我保护的意识与能

力。

资料内容 幼儿园安全教育 幼儿园安全教育措施 幼儿园安全要求及防护措施 幼儿园安全教育材料 幼儿园安全教育计划 幼儿园安全教育总结 安全教育活动设计 班级安全管理 班级安全制度 班级安全教育措施 安全自查记录表

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-1 21

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教工作有特色，游戏活动能充分满足幼儿游戏的意愿，体育活动张弛有度，强度密度合理，学习活动有

序、有层次，有利于启发幼儿思维。

资料内容 幼儿园教育指导纲要 各种活动图片 一日活动计划

教案

教育教学工作计划、总结 各班教育教学计划、总结 本园业务检查记录 月工作总结 教育反思

特色教育活动计划、总结

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-2 22

评估标准

生活作息安排符合幼儿身心特点、季节特点，两餐间隔时间不少于三小时半，幼儿户外活动（常态下）时间两小时以上，户外体育活动时间一小时以上，游戏

时间三小时以上。

资料内容 作息时间表 幼儿一日活动表 户外游戏安排表 户外游戏图片 体育活动安排表 一日活动“保教工作”细则

一日活动计划

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-3 23

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

活动目标明确具体，符合幼儿的年龄特点和班级实际水平，有层次、可操作；合理利用本地区自然、社会、文化等教育资源和幼儿生活中的教育因素。

资料内容 家长工作制度 家园活动资料 家长反馈意见

幼儿园、家庭、社区互动工作制度

家长工作计划、总结 社区工作计划

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-4 24

评估标准

幼儿走、跑、跳、投、钻、攀爬等基本动作正确、协调；能熟练、规范使用常用的学习、劳动工具及各种材料，具有与年龄相适应的操作技能；具有基本的生

活自理能力。

资料内容 班级活动记录 区域活动记录 日常观察记录 体育活动图片 幼儿个体图片 教师观察记录 班级计划

页码 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-5 25

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

能听懂和理解简单的语意，愿意与他人交谈，并能清楚地表达自己的愿意；喜欢阅读，能初步感受自然、生活和艺术中的美。

资料内容 幼儿园教育指导纲要 学习纲要心得体会 各科教学计划 幼儿作品 教师观察记录 家长反馈记录表 幼儿个体档案 语言、艺术教学计划 语言、艺术教学活动设计

论文

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-6 26

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

有良好的进餐、睡眠、入厕、盥洗和保持个人整洁的卫生习惯；坐、行、读、写姿势正确；活动中有规则

意识和任务意识，活动后能及时整理衣物。

资料内容 教师观察记录 幼儿个案跟踪观察记录 幼儿良好习惯的培养

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评估指标

保教水平

项目序号

Ⅳ-7 27

评估标准

日常生活中愉悦、轻松、满足，情绪稳定；喜欢和信任教师、保育员，接纳和亲近同伴；喜欢参加群体活动，在活动中懂得与他人相处的方法和礼仪，乐意与

同伴合作。

资料内容

特殊幼儿个案观察记录 日常、教学活动教师观察记录

页码 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-1 28

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

认真贯彻《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要（试行）》，形成明确的办园宗

旨和鲜明的办园特色。

资料内容 办园理念 幼儿发展目标 幼儿园发展规划 园务及各部门工作计划、总结 幼儿园特色教育相关资料

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-2 29

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

严格按照幼儿教育管理规律办园。无超班额现象，无小学化教学倾向，无早期定向培养现象，无体罚和变

相体罚幼儿的现象。

资料内容 幼儿花名册 班级人数统计一览表 托幼机构人员统计表 各科教学计划 作息时间表

纲要

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-3 30

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

严格执行《托儿所、幼儿园卫生、保健制度》，措施到位，近三年未发生重大饮食卫生和园内安全等责任

事故。

资料内容 保健制度 保育制度

幼儿园突发事件应急预案

卫生保健制度 安全卫生制度 食物中毒应急预案 安全、卫生考核制度 幼儿园安全教育材料 幼儿园安全管理责任书 幼儿园安全管理、检查制度 幼儿活动安全要求及防范措施

安全管理网络图 事故处理记录 安全工作检查表 教师健康证

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-4 31

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

保教工作体现体、智、德、美全面发展的要求，幼儿发展水平良好；定期对幼儿进行发展水平测试，幼儿

个体发展档案健全。

资料内容

幼儿发展水平评估标准

各班教学活动 幼儿园常规检查记录表

幼儿发展问卷

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-5 32

教科研理论与实践相结合，人员、经费有保障。

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

资料内容 教科研规划、总结 教科研管理网络图

园本教研 教研组名单

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-6 33

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

幼儿园与社会、家庭密切联系的有效机制初步建立，形成有利于幼儿成长的良好环境，社会和家长对幼儿

园保教质量满意。

资料内容 家长工作制度 家长联系制度 家长工作总结 家长委员会章程 家园联系制度 亲子活动 家长对教师评估细则 家长会各班发言稿

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评估指标

管理绩效

项目序号

Ⅴ-7 34

评估标准 资料序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

严格执行《江苏省幼儿园收费管理暂行办法》，财务实行预决算制度，专款专用；各类账目清楚规范，保

教工作正常支出有保障。

资料内容 现金日记账册 固定资产账册 各种采购票据 固定资产管理制度

新理念创建现代化科技档案管理 第6篇

[关键词] 科技档案管理 现代化

一、构建现代化的科技档案管理模式

科技档案的现代化管理模式，实质上就是利用现代信息技术搭建科学的信息管理平台，档案管理信息化的一个明显变化就是档案载体由传统的纸张形态扩展为缩微型、声像型及机读型，这一变化使众多杂乱无章的档案有序化，满足了用户对档案信息多方位的需求，同时也提高了档案信息的利用率。而科技档案管理也面临着从传统模式向现代信息化模式转变，将原来传统服务的静态式、被动式、直接式、实物交互式的服务模式，转变为一种更为主动的姿态和超前意识向用户提供多维的、动态的信息服务，这包括对网络信息在内的各类信息进行系统化、逻辑化的分析和深加工，不断激活静态信息并挖掘其潜在价值，为信息主动寻找最合适的用户，并提供增值信息服务等。

二、构建创新的服务模式

科学的管理制度伴随着管理理念的更新，建立一种新型的服务模式及科学的管理制度是当务之急。馆藏的有形性，时空的局限性，操作的手工性，服务的单一性及利用的局限性，这种陈旧的服务模式已无法满足信息时代的要求，须要由封闭型服务向开放型服务转变，由被动服务向主动型服务转变。为使科技档案兼有情报、信息等多项功能，为科技工作提供多方面的服务，需要制定科学的管理制度，从整体上研究信息材料的采集、加工、组织、开发与利用工作，有计划、有步骤地对各种载体的档案信息进行加工编辑和数字化技术的转换处理，使之成为二次、三次文献，建立科技档案信息数据库，将其成为可直接利用的数字化信息，并在信息检索、处理、交流和利用等服务中，把所获取和评估的科研信息最大化的提供给科研人员。档案管理人员应具备快捷、全面传递信息的任何形式工作的综合素质和能力，以便更好地将科技档案信息检索、传输、摘录和分析处理，来满足科研工作的需求。

三、构建科技信息编研工作模式

在科技信息编研时，要从数据库信息与科技材料中进行筛选，通过数据库的查询功能将信息筛选出来，并与相关人员进行信息核实，利用档案信息查漏补缺，充分体现了新型的管理模式在科技信息編研工作中更加方便。拓展多维的知识结构，使科技档案管理在形式上有显著的突破，并从档案信息收集、存档形式到分类、编目、简索等环节上采用计算机、网络通讯、信息检索等技术，才能科学有效地管理科技档案。

创建文书档案管理工作的分析 第7篇

一、目前为止创建文书档案管理工作中依然存在的问题

(一) 相关管理人员的专业素养和意识不足。

其实这个问题已经存在了很长一段时间, 但在传统的文书档案管理工作当中, 却不能造成本质上的问题, 所以, 日后就逐渐地被忽略了。但在现阶段来说, 这种情况虽然不多, 却可以说是路见不鲜, 虽然创建文书档案管理工作在稳定发展中, 但是相关工作人员在文化程度以及其专业素质上面, 其实还是很欠缺的。尤其是在社会不断发展和变化的今天, 对于创建文书档案管理的工作理应达到更高的要求, 这样就可以避免在日后的工作生活中出现不必要的错误, 给自己也给相关单位工作带来麻烦, 这都是很不必要的。其次, 专业人员的素质提升上去之后, 也大大增强了工作质量, 提升了创建文书档案管理工作效率和速度。

(二) 检索效率上的不足。

通过相关人士的调查, 我们不难看出一些端倪, 现阶段的创建文书档案检索工作是分为两个部分的, 其中主要分为计算机检索和比较烦琐的人工检索。按照常理来说, 应该是以比较简便的计算机检索作为主要检索方式的, 但是, 出乎意料的却是人工检索占据检索工作的很大一部分。由于人工检索是很复杂的工作过程, 为了方便以及提高相关人员的工作效率, 工作人员开始编制出使用在工作中的检索工具。但是随着时代的发展, 我们的检索要求越来越高, 传统的检索工具开始呈现出检索效率上存在不足的缺点。而造成这一现象的主要原因, 其实在对档案进行管理的过程中, 相关工作人员没有注重检索工具去适应检索内容, 这样的检索工具, 使得检索内容成为不重要的一部分, 这显然是与我们的理念相违背的。

二、如何提升创建文书档案管理的工作效率

(一) 为档案的规律需求进行创新工作。

这个道理其实倒并不难懂, 一个单位只有不断创新工作机制, 才能紧跟时代的发展, 适应在社会的工作。对于单位中的创建文书档案管理工作其实也是一样, 只有不断地进行创新, 才能让创建文书档案管理工作可以满足日益增长的需要。首先要进行的就是要建立出自我营销工作, 而对于自我营销工作最重要的就是要结合好单位的相关要求, 与此同时还要做好长期的宣传工作, 突出创建文书档案管理工作的重要性。其次, 建立出主动参与的建议。自己在主动参与之后就要将创建文书档案管理工作融入重大的活动中或者是日常工作中去, 这样的工作方式和参与方式, 不仅可以将创建文书档案管理工作的重要性凸显出来, 还可以涉入日常的工作当中, 实属一举两得的创新工作方法。

(二) 完善相关制度, 提高执行的力度。

首先, 对于单位来说, 完善相关制度是很容易进行的一环, 当然, 我们不能将完善相关制度理解为创建全新的相关制度。而如果要积极做好创建文书档案管理的创新工作, 就不能完全清理掉从前的传统制度, 而是在此基础上来制定与完善其他制度, 原因就是我们对待传统制度的态度不能一概而论, 传统制度有传统制度的好处, 也是有可取之处的一部分, 也是前人留下的宝贵知识。在创建文书档案管理中, 还要提高建设好文书档案管理系统的标准, 这个标准, 我们的相关人员要设置得恰到好处, 不能因为单纯的提高检索准度提到一个难以企及的高度, 也不能为了提高检索速度将其设置的太低。

三、结论

综上所述我们可以看出, 创建文书档案管理工作不是我们想象中的那么容易, 创建文书档案管理工作也是要具有相关的专业知识的工作, 而且, 文书档案的重要性是那样的不言而喻。此外, 创建文书档案管理工作的好坏也是衡量一个单位管理水平与能力的基础。因此, 在实际的工作中, 做好创建文书管理工作不仅关乎着信息的完整性和信息的准确性, 同时也对经济建设和社会发展的许多方面都有着直接的影响。

摘要：随着时间的不断推移, 对于国家的管理工作来说, 文书档案管理工作已经屡见不鲜, 简单来说, 就是某些事业单位管理工作中非常重要的工作内容, 也占据着单位正常工作的一部分。并且, 随着时代不断变革, 我国的经济也在不断向前发展, 文书档案管理也适时得到创新发展, 但是, 没有什么是绝对完美的, 创建文书档案管理工作也是如此。使得目前的文书档案管理工作中, 还存在着一些难以解决的问题, 例如, 创建文书档案管理的效率不高, 检索相关文件的速度也不够快。本文接下来将详尽的分析创建文书档案管理工作。

关键词：创建档案,文书档案,管理工作,工作分析

参考文献

[1]朱鸣.文书工作与文书档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学, 2013.

[2]王红星.档案管理系统的设计与实现[D].山东大学, 2007.

文明单位创建档案管理标准化研究 第8篇

一、文明单位创建档案的作用

文明单位创建工作既“虚”又“实”。“虚”是因为精神文明建设工作比较抽象, “实”则是指创建过程和成果需要通过具象的有形载体呈现出来。这有形载体就是档案。作为反映文明单位创建工作的原始记录, 创建档案具有查考利用、交流借鉴和考核佐证等重要作用。

二、文明单位创建档案管理现状与发展趋势

(一) 创建档案管理现状。

从档案管理模式看, 绝大部分单位将创建档案作为专门档案单独管理, 也有一部分单位作为文书档案统一管理;从档案载体上看, 以纸质模式为主, 电子模式为辅;从建档时机看, 大多数单位在临近考评时集中收集整理, 只有少数单位能做到“随办随归”式的日常管理。近年来, 各类考评要求的“软件”, 即档案资料, 往往动辄几十卷, 耗费大量纸张, 备受公众质疑。

(二) 创建档案管理发展趋势。

当前全国各地文明单位考评重心已从“评时”向“平时”转变, 按统一标准进行日常档案的规范化收集整理, 能全面、真实、准确地反映创建成果, 因此创建档案的日常管理应引起足够重视。随着当今环保问题日益凸显, 文明单位电子化考核的呼声日益高涨, 一些地方开展了电子化考核, 积累了宝贵的经验, 例如安徽省芜湖市的文明创建动态管理系统, 实现了档案电子化、网络化以及管理的动态化, 受到中央文明办的充分肯定。文明单位创建档案从纸质模式走向电子模式将是大势所趋。

三、文明单位创建档案管理标准化研究

(一) 创建档案管理标准化研究现状。

文明单位创建活动经过多年努力, 形成了较完善的管理制度。中央文明办和各地文明办均出台相应的精神文明创建活动管理办法, 为文明单位创建活动健康发展提供了规范性文件依据。各单位主要依据当地的此类规范性文件所附考评体系, 按照本单位成文或不成文的“标准”来整理创建档案, 有些档案部门由于自身是文明单位, 对创建档案格外重视, 档案整理科学规范。

(二) 创建档案管理模式系统解决方案。

1. 档案运行“四心质量环”模式。

一是用心策划。年初根据创建主管部门和上级有关创建要求, 结合本单位实际制订文明创建档案工作计划。对于临时增加的创建工作要求, 应及时吸纳到档案工作计划中。二是专心实施。单位应创造条件让专 (兼) 职文明创建档案工作人员能专心从事档案工作, 档案工作人员在档案收集与整理过程中应用心思考, 善于总结经验。文明单位间可开展档案工作交流活动, 以共同提高档案管理水平。三是细心检查。单位创建领导机构负责人应对创建档案工作开展情况的检查工作进行部署, 负责检查的部门应对照考评体系和上级有关要求, 对文明创建档案进行认真细致的审核, 有建立质量管理体系的单位可将文明创建档案工作的检查纳入内部审核和管理评审, 检查是否符合计划的预期效果, 重在查找问题, 识别改进机会。四是精心改进。对于第三环节发现的好的经验做法加以总结, 对查找出来的问题应逐条纠正并提出预防措施, 以保持档案管理工作有序运转。

2. 档案整理标准化模式。

一是纸质模式的标准化。根据统一、简化、协调、优化的标准化原则, 对档案装具及其索引标签、卷内材料目录, 材料分类与编号规则等制定相关标准予以规范。二是电子模式的标准化。在电子模式下, 各种文件、证书、照片、音像资料均应形成电子文档。按标准化原则, 对应考评体系各级指标建立层次分明的文件夹及其子文件夹, 文件夹名称按各级指标名称命名, 并按级别嵌套, 将电子文档存放到对应的文件夹或子文件夹中。每一份电子文档并规范文件名的命名规则, 对诸如编号、年份代号、标题名称等予以标准化, 以便电子查考检索。文档名称按“两位数序号:文档主题”命名, 如“01:创建领导小组文件”, 宜在正文页脚插入文档名称 (居右) , 在浏览时可起到提示作用。采用电子模式, 不仅节约纸张消耗, 降低办公成本, 而且减少纸质档案进而节约有限的实体空间, 堪称绿色创建。

3. 档案管理网络化模式。

各地文明创建主管部门可考虑实行电子化考核, 在文明单位中推广档案管理的电子模式, 在此基础上, 建立文明创建的网络平台, 向管辖范围内的文明单位开放, 通过在线指导、审核文明单位按时上传日常创建档案资料实现档案管理网络化, 从而实现文明创建常态化。在功能设计上, 可以让文明单位自身的工作人员或领导通过登录专门的账号, 查阅本单位的创建档案。各地文明创建主管部门也可及时发现档案工作的好做法好经验, 通过这个平台予以推广, 促进文明创建水平的整体提升。档案管理的网络化也有利于考评工作更加公开透明、公平公正, 为考评工作的标准化打下扎实的基础。

结语

东汉班固在《白虎通·卷八·三教》中说道“教者, 效也, 上为之, 下效之。”文明档案创建能否实现低碳化、标准化和网络化, 关键在于处在“上位”的机构或人员从顶层设计层面来推动, 处于“下位”的文明单位必一呼百应, 如此“上行”而“下效”, 相信文明单位创建档案管理一定会掀开崭新的一页。

参考文献

[1]周宏.做好精神文明建设工作档案的规范与管理[J].北方文学, 2013.9

[2]王伟英.谈谈文明单位创建档案的管理[J].学理论, 2011.11

创建档案 第9篇

一、创卫档案资料的收集

创卫档案资料的收集范围广, 容量大。要特别注意以下4方面的事项:

(一) 收集时间。

收集时间是保证内容完整的一个重要方面。如湛江市创卫档案资料的收集时间:要求从2010年1月1日开始至现在, 按年度收集整理, 时间跨度较大, 接近4-5年时间。务必按时间先后收集齐全, 对其中有遗漏的, 要查漏补缺。

(二) 项目分类。

项目分类要清晰, 既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容, 又要结合教育系统和学校的创卫实际。项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作, 二是便于档案资料的收集与管理。如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括:组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。各类内容按一定的内在逻辑进行分类, 一目了然。

(三) 建档内容。

根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范, 按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容, 结合湛江市教育系统创卫建档工作实际, 制定符合学校实际的创卫档案建档指引。在建档内容中要注意内容的细化。如上述建档的8项指标, 其中的每一项都要进行分解细化, 才能把每项工作做好。如二次供水管理就包括以下具体内容:二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。

(四) 资料收集需要解决3个问题。

一是注意文件行文的规范, 如成立各类工作领导小组、实施方案、制度等有关发文, 要鉴别行文是否规范, 注意体现文号、是否有红头、签发单位、责任者、签发时间、单位印鉴、签发份数等, 字体、纸张要求一致, 要体现文件的真实性和严肃性。二是注意各项各类创卫相片的拍摄要及时, 时间要准确, 一些场景往往过后不能再现, 如创卫宣传、检查、会议、环卫整治等相片的收集, 要体现及时、真实、直观。一是用数码相机或手机随时拍摄。二是要及时做好电子相片编辑, 标注拍摄时间、题名等内容。三是注意对照创卫建档内容索引, 认真做好每年创卫档案资料的收集与检查, 及时做好查漏补缺工作。如结合相关职能部门的督查意见, 需整改的补充资料或一些来不及拍摄的相片资料, 该补要补, 能补则补。

二、创卫档案资料的整理

创卫档案资料收集只是工作的第一步, 下一步就要做好档案的整理, 档案的整理需要掌握一定的工作原则和方法。

(一) 资料整理需掌握三原则。

一是“佐证”原则。围绕《国家卫生城市标准》提供佐证资料是做好创卫档案资料的基本原则, 佐证资料不能随便编造, 要有依有据。如健康教育, 佐证资料是对照该项目标准提供依据, 做到佐证资料充足。二是“适量”原则。如果所有创卫佐证资料都要整理入档, 那是不现实的, 一些资料如日常清洁记录、健康教育调查问卷、试卷、各级各类文件、涉及多部门的整改等, 重叠内容多或量大, 要注意鉴别、排查、梳理, 进行精选瘦身, 做到项目齐全, “适量”即可, 其它备用。三是“合理”原则。根据各部门按年度收集汇总资料, 经检查齐全后, 在整理时要结合实际应用需要, 进行合理归类, 如将项目涉及成立领导小组、计划、总结、方案、会议纪录、经费明细等归于组织管理类案卷;将各项各类宣传图片、会议、活动相片、录音、摄影等归于相片档案类案卷;一些项目资料较少, 如疾病防制、二次供水管理、控烟工作等可归于健康教育类。这样整理既方便查找又便于装册入盒, 在专家或有关部门检查时, 查起来容易。

(二) 资料的整理注意各类材料的规范。

其中包括:首先是文书类档案整理的规范。根据年度和项目分类, 一是将资料按项目内容进行组卷, 每卷厚度以不超过2㎝为宜。二是将组卷好的文书档案资料编印上页码。三是编印卷内文件目录、案卷目录。卷内文件目录包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等。案卷目录主要概述卷内文件主要内容、包括案卷号、题名、年度、张数, 如2013年湛江师范学院基础教育学院健康教育工作计划、总结、人员名册、教育评价、心理咨询活动方案、文体活动方案、教学、教材、课程安排、健康教育知识考试、统计、健康教育宣传等资料。其实是相片类档案整理的规范。将相片进行分类, 如会议类、健康教育宣传类、工作检查类、病媒生物防制、环境卫生管理等, 分类后再按时间顺序进行编号、排列;相片组卷与制作相片芯页, 每卷相册建立30-60张相片, 每页相册存放2张相片, 相片芯页按照《相片档案管理规范》的要求简明扼要地填写反映每一张相片的具体内容, 包括相片号、拍摄时间、摄影者、相片题名等要素;编印相片档案卷内文件目录、相片档案总说明;卷内文件目录包括相片号、相片题名、拍摄时间、摄影者、相片所在页号。相片档案总说明主要概述该卷相片档案收集了某年度某项目类别的相片。

档案收集整理后, 其最后一道工序是案卷装册入盒, 按照档案整理的工作流程, 档案整理后要将案卷装册入盒, 在这一工作中, 要注意以下几个环节:一是每卷档案要编好卷内文件封面、封底, 与卷内文件目录、项目文件内容一起进行包装、线装, 然后装入档案盒, 每个档案盒装入卷数不超过3卷。档案包装入盒后, 再编好档案盒正、侧签。二是制作档案案卷目录夹侧签、封面, 用于装订整卷档案卷内文件目录。封面包括全宗名称、全宗号、案卷内容、起止卷号、收录时间、共多少件多少页。三是相片案卷用专门的相片档案盒装册, 内页封面要注明全宗名称、年度、案卷号、保管时间、卷内相片共多少张及收录时间等。编制相片卷内文件目录、案卷目录夹, 用专门的打印机和纸张将整理好的相片芯页打印出来, 并与相片一起装册入盒。

创建档案 第10篇

一、规范管理文明单位创建档案的重要性与必要性

从我国开展文明创建工作以来, 自中央到地方陆续制定并出台了文明单位建设管理办法, 均明确规定了各级文明单位创建的要求与标准, 规定了文明单位统一执行届期申报制度。建立健全规范化、系统化的文明单位创建档案的重要性与必要性:一是给各级文明办的检查验收、考核评估提供翔实准确的凭据;二是给本单位回顾沿革、推动工作、汲取经验、评先评优提供有效的依据;三是给持续推进单位文明创建活动, 以及促进各项事业的发展提供不可忽视的助推作用。

二、收集归档文明单位创建档案的具体范围

收集文明单位创建档案资料要依据创建工作中具体情况, 做到与创建工作同步进行, 随机收集档案资料建立专项档案, 规范整理备齐的本届期内所有创建档案资料。收集归档范围主要是:文字资料、图片资料、声像资料等。

(一) 文字资料。

文字资料分为:思想建设类、工作成绩类、环境卫生类、道德风尚类、文化教育类、荣誉类、创建活动类等。

(二) 图片资料。

图片资料是指在创建活动中积累的各种图片, 以及取得的各类荣誉称号、奖牌、锦旗、证书等拍成的照片, 按照其等级档次、先后顺序注明时间、地点、活动内容、责任者装订归档的照片资料。

(三) 音像资料。

音像资料主要是文明单位创建活动过程中形成具有保存价值的信息资料, 通过录音、摄像等形式记录下来的载体, 这类资料相比文字、图片更为直观、生动形象、感染力强, 更能准确地展示文明单位创建活动的全貌。

三、文明单位创建档案收集立卷原则

(一) 保持文件之间历史联系。

主要是指文件材料在形成与办理过程中内部相互关系。例如:2015年度××单位文明创建工作档案:2015年度××单位文明创建计划、2015年度××单位文明创建要点、2015年度××单位文明创建活动方案等都是整个活动不可分割的组成部分, 必须全过程、全系统地收集归档才能使创建工作资料形成系统性、全面性的历史纪实。

(二) 方便保管与利用。

做到卷之间内容界限分明、相互区别, 确保文明单位创建档案无论是文明办专职人员还是检查人员都能够准确、快捷地查找到所需档案资料, 即为保管与利用提供高效与便利。

(三) 文字材料立卷。

文字材料立卷首先要按文明办考核标准进行分类。如:1、综合效益显著增强;2、思想道德风尚良好;3、单位管理科学有效;4、单位文化特色鲜明;5、创建活动深入开展;6、领导班子坚强有力。然后各大类按再细分为具体小类, 各小类分别组卷编辑各卷内目录, 小类目录以其内容提炼。

(四) 图片与音像材料立卷。

图片材料立卷使用统一制式的档案影集归档, 内容顺序为先综合后单项, 时间顺序依据其生成时间先后编排, 各组图片要编辑时间、地点和内容等总说明, 各张图片要编辑分类说明。音像材料立卷依据档案要求依次分类整理编号。

(五) 档案目录编制。

各大类题目下编制相应的小类题目, 大目录下流水号编制相应的小类卷内题目, 综合编制其全引目录方便检索需求, 档案材料都统一使用A4纸, 书本形式装订, 每本都以小类为立卷单位编制封面与封底, 在封面印上标题。如:“综合效益显著增强——2015年度创建计划、2015年度创建要点、2015年度创建总结等”。

四、规范管理文明单位创建档案

文明单位创建档案是对单位创建活动轨迹的全面展示, 它涵盖内容广、形成资料多, 具有较大查考价值和助推单位发展的作用, 因此做好文明单位创建档案管理工作十分必要。

(一) 要精挑政治合格、业务过硬的专业骨干担当创建档案管理工作。

(二) 要明确文明单位创建专档要求, 保证其独立性和延续性。

(三) 要重视创建档案资料收集归档工作, 做到随机与适时立卷, 保证其齐全规范。

(四) 要精心编制卷目录、备考表和案卷封面, 做到规范工整。

(五) 要切实做好创建档案检查与维护, 依据相关要求着力做好其保管与开发利用。

(六) 要配备必要的档案装具, 按照相关要求落实“八防”工作。

(七) 要着力按照档案建设和各地文明单位创建要求, 科学分类创建档案保管期限, 适时做好其移交工作。

(八) 要严密组织好文明单位创建档案管理人员工作变动时交接工作。

五、结束语

总之, 随着文明单位创建活动不断深化, 文明单位创建工作档案对各单位主要工作、创建工作, 甚至全社会精神文明建设工作都将会起着举足轻重的作用。各单位要充分认识到做好文明单位创建档案工作的重要性和必要性, 切实高度重视、周密部署, 着力系统化、规范化文明单位创建档案管理工作, 实实在在地肩负起责任, 为精神文明建设服务、国家建设与发展服务。

摘要：当前, 文明单位创建已成为社会各行各业助推工作的主要措施和有效方式, 故规范管理文明单位创建档案有着不容忽视的重要性和必要性。笔者结合多年文明单位创建工作实践, 提出了规范管理文明单位创建档案的具体措施与建议。

创建档案 第11篇

1加强领导，营造良好的创建氛围

领导班子把“巾帼建功”活动作为思想政治工作和精神文明建设的重要内容，列入议事日程，纳入年度目标任务，成立了创建活动领导小组，制定了创建活动实施方案。班子成员带头开展创建工作，主要领导亲自抓，把创建活动与做好档案事业发展综合评估工作、争创“省一级综合档案馆”工作和争创“五好党支部”等活动同部署、同安排、同检查，努力营造良好的创建氛围。

2以人为本，狠抓干部素质的提高

一是重视政治理论学习，开展职业道德教育。我们坚持学习制度。组织干部职工认真学习政治理论，开展党员干部“双带头”公开承诺活动，党员干部的政治思想素质不断增强。

二是加强教育培训。不断提高干部素质。我们选派妇女干部走出去，接受理论业务培训和参观学习，有13人次参加了党的理论、档案基础业务知识、计算机知识、档案专业技术职务考试等理论和业务培训，有5名同志获得档案专业中、高级职务，有3名同志被聘任为科级干部，有9名同志分别获得“三八”红旗手、岗位标兵和技术能手称号。

三是加强岗位练兵，提升优质服务水平。按照“全员参与、立足岗位、注意实效”的原则，我们先后开展了“归档文件整理”和“计算机业务技能竞赛”活动。

3优质服务，展示巾帼文明岗风采

一是开展“巾帼建功”服务进乡村活动。建立“巾帼建功”档案服务点，主要开展档案法律法规宣传、档案咨询服务、送“红头文件”下乡村、赠送农业科普书籍、帮助建立村级档案等活动。多次组织档案馆巾帼服务队到乡村整理档案，讲解档案知识，了解社情民意，努力帮助解决一些实际问题。为郾城区白庄村建立包括党务、政务、退伍军人、土地承包和流转等10多类村级档案20多盒；赠送散发法律法规、党务政务、农业技术、卫生健康等服务书籍200多本：开展档案宣传咨询，现场解答了一些农民群众关心的热点难点问题；制作宣传版面20多块。开展档案图片展览。二是开展“巾帼建功”服务进行业活动。我们主动与我市作家联系，建立作家书稿档案，邀请我市知名作家20多名，以座谈会的形式畅谈我市文化建设发展和作家书稿档案的整理、管理和服务工作。这次活动征集到漯河市知名作家书稿档案40多卷(册)，建立了20多个作家名人档案，还向作家们发放了免费的《档案资料查阅证》。三是开展“巾帼文明岗”服务进家庭活动。组织巾帼创建服务队帮助许学研究专家顿嵩元教授完成资料搬迁、整理、登记等工作，整理、登记藏书5275册f2万多卷)。深入农村、行业、社区征集口述档案、整理名人档案，撰写了16万字的《漯河自然灾害实录》；征集到陈星聚名人档案68件，资料26册，编写出了《陈星聚年谱》，为建设陈星聚纪念馆提供了真实可靠的历史凭证。4勇于创新。不断拓展巾帼服务渠道

一是整合民生档案资料，为人民群众提供便利。对与民生有关的档案优先整理，优先利用，优先数字化，建立了知青、招工、学籍等民生档案专题数据库，著录输入目录20300条，提高了民生档案的查阅利用率，赢得了社会各界的广泛好评。

二是充分利用现代信息技术，加快推进档案数字化进程，档案信息化服务稳步推进。建立了馆藏档案目录数据库、全文数据库和声像档案数据库，完成数字化25万多页(条)，对外可实行档案目录计算机检索，对重点档案全宗可实现全文阅览。围绕“纪念改革开放30周年宣传活动”和“纪念漯河建省辖市20周年”等全市中心工作。对馆藏老照片进行数字化处理，建立了重点照片档案数据库，及时地为有关部门提供数字照片300多张，并参与制作“老照片”故事20多期，在市有线电视台播放，对此社会各界给予高度评价。与市有线电视台联合拍摄《大槐树寻根——漯河历史文化名人》系列节目，在市有线电视台播放。

创建档案 第12篇

这次试点, 该市确定了4个乡镇、7个行政村为试点单位, 分别是:雨山区向山镇、花山区霍里镇、金家庄区慈湖乡、当涂县姑孰镇、雨山区向阳村、南庄村、花山区张庄村、金家庄区林里村、当涂县霍村村、黄山村、丹东村。试点工作旨在探索建立以档案综合管理为基础, 以规范的档案管理制度为保障, 以档案保管利用场所为平台, 以信息网络技术为手段, 以档案信息服务为平台的新农村建设档案管理和服务新机制, 使乡镇、行政村档案管理工作达到“档案完整、制度健全、管理规范、手段先进、服务高效”的目标, 更好地为该市新农村建设服务。

为确保试点工作顺利推进, 年初, 马鞍山市委办公室、市政府办公室联合印发了《关于加强新农村建设档案工作的意见》, 对全市新农村建设档案工作进行了全面部署, 各县区分别制定了《新农村建设档案工作实施方案》。试点工作开展以来, 市县区档案部门在各级新农办的大力支持和协作下, 精心谋划、狠抓落实。市档案局多次召集县区档案部门负责同志和有关乡镇、村档案员进行业务交流, 讨论实施细节, 就相关业务建设标准提出明确要求, 并编印了《新农村建设档案工作手册》, 汇编了有关新农村建设档案工作的意见、办法、制度和规范化建设标准, 提出统一的工作要求, 方便各试点单位开展工作;雨山区档案局联合区新农办举办了专门的培训班, 对各试点镇、村档案员进行专题培训;金家庄区档案局采取以会代训的方式对全区所有乡镇、村档案员进行了集中培训。在加强理论培训工作的同时, 各级档案部门还多次深入试点镇、村现场指导, 督促各试点单位加大人力、物力的投入, 加强档案资料的收集、归档, 全力推进各试点单位新农村建设档案规范化建设工作。