第一篇：出口报关所需单证
报关所需单证
1. 报关委托书(盖公章和法人章)
2. 报关用的发票(盖法人章)
3. 报关用的箱单(盖法人章)
4. 报关单(盖报关专用章)
5. 核销单(盖公章和条形码章)
6. 原产地证( 办理原产地证需要箱单、发票、原产地证申请
书)清关用。
7. 海关进出口货物收发货人报关注册登记证复印件(盖公章)
8. 进出口企业资格证书复印件(对外贸易经营者备案登记表)
9. 企业法人营业执照复印件
10. 组织机构代码证复印件
11. 合同复印件(第一页最后一页，能体现出合同双方的主体
的几页)
12. 盖过章的空白A4纸及报告单(供报关修改时用)
13. 出口设备如需商检，提供商检电子换证凭条(办理商检需
要报检委托书，箱单，发票，合同，自理报检证书)
14. 出口设备如有木质包装，提供熏蒸证明(办理熏蒸需要报
检委托书，箱单，发票，合同，自理报检证书)
15. 报关时提供货物HS编码
备注：以上全部资质证书记合同，要全部加盖公章
第二篇：进出口所需单证
一、出口货物报检需提供单据
(一)一般要求
1、出境货物报检申请单;
2、对外贸易合同(销售确认书或订单)、信用证、发票、装箱单等复印件;
3、厂检合格单;
(二)特殊要求
1、来料加工和进料加工货物出口报检，提供海关出口成品手册复印件。
2、实施出口质量许可制度、强制性认证、注册登记制度、质量准入和备案管理的出口产品报检，提供相关证书复印件。
3、出口食品和危险品报检，应提供“出入境货物包装性能检验结果单”和“出境危险货物运输包装使用鉴定结果单”原件和复印件。
(三)出口货物包装报检
1、出入境货物包装检验申请单;
2、包装生产企业厂检合格单;
3、包装检测合格报告及复印件;
4、申请出口危险品包装性能鉴定，需提供包装容器生产企业声明。申请出口危险品包装使用鉴定，需提供危险货物生产企业声明。
(四)需要实施理化检测的货物报检
需提供检测报告原件及复印件。凭一份检测报告多批报检的，首次报检时提供检测报告原件，后续报检提供复印件。
二、进口货物报检需提供单据
(一)一般要求
1、进境货物报检申请单;
2、对外贸易合同、发票、提单、装箱单等贸易和运输单据复印件;
3、进口流向货物应提供《入境货物调离通知单》和《入境货物通关单》;
4、属进口加工贸易方式的应提供《海关加工贸易手册》;
5、代理报检的应提供《代理报检委托书》。
(二)特殊要求
1、进口旧机电产品报检：
1)对列入《自动进口许可机电产品目录》和《限制进口机电产品目录》的旧机电产品，需提供相应进口许可证明及复印件;
2)对需要进行装运前预检验的，提供《进口旧机电产品装运前预检验备案书》和《旧机电产品装运前预检验证书》。对不需要进行装运前预检验的，提供《进口旧机电产品免转运前预检验证明书》。
3)属于实施强制性产品认证制度管理范围内的提供3C证书。
2、入境验证民用商品，属于实施强制性产品认证制度管理范围内的进口法检和成套设备，需提供3C证书或3C免办证明。
3、出口退运货物报检：
1)海关出口报关单副本或复印件;
2)出口检验检疫证书副本或复印件;
3)出口退运货物情况说明表;
4)国外相关部门出具的检验检疫证书或报告。
附：相关网站：
第三篇：修理物品报关准备单证
修理货物准备单证
1.进口提单、发票、装箱单，发票、装箱单上要有国外的签字
要求: 提单背书，电放或SEA WAYBILL的，同时提供电放保函。 FOB:进口发票货物单价要与原出口发票单价一致; CFR & CIF: 进口发票货物单价要比原出口发票单价略高一点。
2.正本报关委托书，报检委托书各一份。
报检委托书格式见附件
3.包装声明
根据起运地实际包装情况提供有木质或无木质包装声明。
4.申请报告(抬头：现场业务处)
要求:写清货物退运修理原因(如是质量问题,写明具体质量问题是什么,如是规格问题,写清原出口的规格是什么,实际出口的规格是什么,还要提供原出口合同.)退运的数量,原出口的报关单号码,外汇核销单号码,其他主要说明货物何时出口至何地,出口的数量多少,(附注：请在正文最后加上“保证6个月内销案，否则同意保证金转税。”)最后盖经营单位正本章。注明修理方法
5.修理协议(中英文各一份，蓋正本公章)
要求:写清双方因为什么原因要退运修理(质量原因的要写明具体质量问题,与情况说明相同),退运的具体数量,双方盖章(外商可签字),可以用复印件,但是公章要清楚，注明反修时间及费用划分。
6.修理工序(盖公章)
7.E-mail函件
要求:写清双方因为退运修理事宜进行的函件联系,函件中要体现出退运修理原因(要与情况说明和修理协议的内容相符),全英文函件的要有中文翻译稿,所有函件包括翻译稿均要盖章,正本。
8. 原出口发票,装箱单,合同。原出口退回报关单 要求:出口时货物单价要与进口时发票上的单价一致
9.备用A4纸
由于报关过程中有时会有需要修改[情况说明]的事情发生,如为了节省单证传递的时间,可随报关单证附上2张空白A4纸,并在纸的右下方盖公章。
10.贵公司商检十位代码，详细送货地址及联系人
备注:原箱返回的货物不能报因质量原因而退运,报因规格原因而退运时要出具原出口正本合同和详细情况说明出口超过一年的退运货物不能享受免税,除了质量和规格原因,其他原因的退运货物也不能免税.
第四篇：外贸业务/报关/单证等相关知识
1.企业如何办理进出口资质，需要哪些资料
首先要到商务局办理对外贸易经营者备案登记，后续还需涉及到工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等大约七个部门。
需要准备营业执照复印件、 组织机构代码证复印件、 国地税正副本复印件、 法定代表人身份证复印件、 银行开户核准通知书复印件、 财务人员身份证复印件、企业章程复印件等资料。 2.进出口权申请要领哪几个证件
大约要申领五个证件。对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、自理报关海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡等。
3.如果货物被查验，基本流程是什么样
若遇查验。首先在出口科的查验登记本上登记，然后制作关封，把关封送往箱子所在的码头的监管科查验。
查验过程大致为：查验接单—移箱—开箱查验—写查验报告—报关员签字—武警签字—科长签字—返单。 4.出口合同履行的一般程序
① 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准) ② 申请原产地证书 (贸促会批准)
③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供) ④ 催证、审证、改证
⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等) ⑥ 办理托运手续 ⑦ 投保
⑧ 报关;交纳关税 ⑨ 装运;换取提单 ⑩ 缮制单据
缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档
5.出口报关基本流程
1.根据海关相关规定，缮制全套出口单证并校对无误后，向海关审单中心发送电子信息。
2.电子审单通过，打印正式的纸质报关单。
3.整理全套报关单证，按照报关单-委托书-发票-装箱单-三联单-核销单-出口明联报关单-打印申请单的顺序订好单证 4.报关单上签字，盖上报关行的章。
5.根据船名航次的不同，将报关单放入报关袋，相同船名航次的报关单放入同一个报关袋. 6.电脑派单：海关关员收单后由电脑派单。 7.电脑显示该单派在几号窗，单证就要交到几号窗。 8.在海关的终端上查询是否放行，若放行了就可以到原派单窗口取单。 9.若单子迟迟未放行，极有可能是单证有问题，被海关卡着，那要及时去窗口问
10.正常放行的单证，从单证中取回三联单和核销单，检查三联单上的箱号上是否盖有“放行章”，核销单上是否盖有“验讫章”，其余单证放回报关袋，交回海关留底。
11.之后单证会流转至单证科，正常的单证就会打印结汇和退税报关单，到4楼专门取报关单的地方，找出自己的单证，签收后，该单就完全结关。
6.什么是电放提单?
答：电放行为是指船东在得到托运人指示后，在始发港收回其已签发的三份正本提单情况下，用电话或传真形式指令其在目的港代理人将货物放给提单中所标的收货人，收货人只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人在目的港换单提货的行为。
7.做电放提单前后，业务人员有哪些工作要作? 答：分货代电放和船公司电放
货代电放.如果shipper需要做电放(telexrelease)的话，通常要寄本来提单(三正三副)给回货代公司，提单背后要盖公司单和签名。 电放提单前，货代业务人员传真电放保函给SHIPPER，盖SHIPPER的公章回传，然后把确认的提单及电放包涵一起传船公司，船公司出电放提单给你，你传给SHIPPER就行了
船公司电放提单电放在办理时，先与船公司联系，通知其提单需要电放。这样船公司就可以通过电报指示目的港的代理机构可以凭传真件提货。电放手续最好是在未出提单前办理，这样船公司不用出具正本提单;如果已经出具正本提单，则需要将全套的正本提单交回船公司，然后船公司才会办理电放提单的手续。另外，办理电放时船公司会要求发货人出具一份保函(船公司或货代均有其固定的格式)，保证电放造成的一切问题与其无关。
8.关于电放提单的风险
提单电放，存在一点的风险!分海运-空运!
空运：提单都是电放的!航空公司或货代的目的港代理都无权扣货，甚至客户不要提单，只要能证明客户是他们公司就能提到货，空运基本上无补救措施。
海运：做电放，分船公司提单电放和货代提单电放。船公司提单电放，有些是需要收费的，还有一些船公司提单不能电放，不过电放后(要盖电放章)，客户根据提单号就能提货，提单已经不重要了，船公司让通知客户来提货的，不好控制。
货代提单电放，是需要货代在目的港有代理，才能电放。货代的目的港代理扣货。从安全方面来讲 货代提单电放，肯定能控制货的去留。
但是无论你做海运的 那种提单。你应该要求 “等通知电放” (船公司提单操作不是很方便)。 各有各的好处，船公司提单正规不会乱收费，货代提单能控制你的货。
9.什么情况下适合做电放提单?有哪些注意事项?
首先，买卖合同的卖方在签订合同之前，必须详实地了解买方的资信情况及财务状况，这是防止货物被诈取的最根本措施。
其次，货主最好寻求国内声誉好、实力强且操作规范的大公司作代理，有的大船东往往有自己一套货运代理机构，这样会使货物更加安全保险。另外，船东在被要求电放货物的情况下，能否做到谨慎处置，即能否改变其目前简单的识别托运人的方法，对防止诈货将会起到重大作用。
由于电放后发货人将不再掌握货权，因为办理电放前一定要确认发货人能够安全收款，否则极易造成钱货两空的局面。
针对不同国家的客户，你要采用不同的做法：
1.可以在货物装船后拿到正本提单，再传真告知客人货已装船，崔客人付款。信誉好的客人一般会在7天内付款，当然也有船到客人港口才付款的。余款付讫之后，将正本提单寄送给客户。
2.对客户的信誉度没有把握时，可以要求客人在装船之前付讫余款。但这种方法不常用，因为客人不能确定货物是否会装船，很难接受这种付款方式。在这种情况下，最好做L/C。
3.对信誉度极差的，甚至要求全额预付或80%预付，在出厂之前通知客人验货，通过之后要求客人付讫余款再出货。
只要记住一条：货款没有付清，货权凭证---正本提单绝对不能给客户。如果客人没有提单就把货提走，你就找你的货代或船东要钱!!!
直接让出货人出一张电放包涵，并敲好公章。(正本或是复印件根据不同情况而定，我公司多数是提供复印件) 10.请写出一份简易的电放保函 参考格式如下：
电 放 保 函
致XX海运：
我司委托贵司于FEB.18,2006出运至MANILA，PHILIPPINES的货物，提单号为：XXXXXXX现请求将提单电放，电放给ROYAL EXPORTERS CORPORATION 请予以同意，由此引起的责任和后果由我司承担。
特此保函! X年X月X日
第五篇：外贸出口单证流程
外贸出口单证流程(全) 1.客户询盘：
一般在客户下订Purchase Order之前,都会有相关的Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2.报价：
业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4.下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。 5.业务审批：
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 6.下达生产通知：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是远期L/C,,D/A等条款收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。
7.验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.备制基本文件单证:
在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.(应由单证员制作，交给业务跟单员跟进)。 9.商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓：
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求,等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错. 11.安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方) 11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等. 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料.要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上. 12.委托报关：
在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单.通常要给报关留出两天时间(船截关前)委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量，口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等。 13.获得运输文件： 13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。13.4. 如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他. 14.准备其他文件
14.1.商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2.FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。 15. 交单：
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内，备齐全部单证,并严格审单，确保没有错误，才交银行议付.15.2.采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人. 15.3.如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16.业务登记：出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于查询,统计等。
17.文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18.单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助.