第一篇：实用办公室5s管理规范
5S管理规定-办公室、工作场地5S管理规范
办公室及各工段5S管理规定
1、 目的：
规范办公室区域内物品摆放, 使办公室内各类物品按统一的标准进行布置及管理。规范工段区域及库位的布局形式,使工段和库位按统一的标准进行布置及管理。
2、适用范围: 办公室及工段区域
3、 术语：无
4、 规定： 4.1 办公室区域
4.1.1确定各类物品位置，并做好位置标记。需要摆在桌面上的物品都需要做好位置标记， 标识标准：蓝色圆形标签10mm 4.1.2.办公桌抽屉内物品摆放整齐。
4.1.3办公桌下不允许堆放任何物品(废纸篓除外)。 4.1.4三层文件座内的物品要简洁明了。 4.1.5文件摆放整齐，文件柜内无不相关物品。 4.1.6公用物品用完后物归其位。 4.1.7保持桌面的清洁。
4.1.8办公室内设备如：投影仪、电子白板等须有专人负责管理。 4.2 工段区域
4.2 工段区域文件柜管理: 4.2.1文件柜内存放生产工段所有的文件夹，根据文件夹的厚度每层放10~15个：
从左至右为：BPD中的安全、质量、成本、响应、组织发展、工会、员工考核、现场相关流程、开箱报告、安全主题、培训资料、现场操作培训资料、PTR/BP、合理化建议、ISO14001/OHS18000资料、每日拉动汇总、信息交流、工段长周检记录、工段长交接记录、巴士通汇与陕汽的物料交接记录、TPM、包装更改记录、客户满意度调查、安全隐患汇总、读书心得、各种班组长巡检/日检记录。 4.2.2其余工段可以参考以上原则和顺序分层/分班次放置。
4.2.3 定期整理文件，并按相应三级文件存档要求处理，有保密要求的文件按规定销毁。 4.2.4 所有文件夹统一为3英寸(A4)文件夹，如有破损及时更换，并用标识带(宽约2CM)办公室及各工段5S管理规定
做“V”字型标志，统一定置管理。
4.2.5 文件柜内若放置其他确有必要的文件夹，建议在其上标明文件夹名称，字体为宋体，文件柜内不得存放私人物品。
4.3 工段区域布置要求：
标准化的工段物品布置应至少包括如下几个方面： ㈠工段长办公区域：包括工段标识牌、工段长办公桌、文件柜等
㈡员工休息区域：包括休息桌椅、员工杂物柜、医药箱、微波炉、饮水机、电风扇等 ㈢工段信息区域：信息园地及留言板、工段BPD信息墙、现场管理目视化信息墙、物流简报墙、企业文化展示板、安全信息墙、SOS操作流程、问题跟踪板、PTR/BP跟踪板、工段/班组长及组员职责板等。
1工段名称标牌应悬挂于休息区域上空醒目的位置，且用中英文两种语言;
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4.2.2信息交流板放置于员工休息区域两边，面向休息区域分别为工段BPD、现场管理目视化信息墙、企业文化展示、物流简报、读书心得、信息板PCR问题交流目视化板、班组长/组员职责板，对面依次为;合理化建议信息墙、信息园地，且A班在左，B班在右。按要求与员工定期进行交流，并及时更新相关信息;
4.2.3工段长办公桌上只放置电话、交接班记录、下发的工程信息单，以及正在处理的文件，除茶杯外不得放置私人物品;抽屉内的物品应定置定位;
4.2.4所有座椅均应定置定位，座椅用完以后应该将其折叠好，桌面清洁，无人是桌面不应有任何东西，座椅数量不应小于工段人数; 办公室及各工段5S管理规定
4.2.5工段区域储物柜内主要放置安全帽和个人用品(水杯、及衣物等)，并按工位进行编号，两班共用;
4.2.6饮水机周围要保持清洁、干燥、无水迹，指定专人及时更换水桶，空水桶应放在专用架上，若饮水机有故障应急时报修;
4.2.7医用箱里长备有一些日常用药，如有短缺及时联系安全工程师补充;
4.2.8工段荣誉奖状放置于储物柜上方，并定置，并只能存放当(去)年奖状; 4.2.9紧急逃生路线图、质量方针、环境方针等应贴在醒目位置，并注名所在工段位置;
4.2.10电风扇、微波炉等只有工段区域有人时方可打开，当日生产结束时检查风扇、饮水机等电源是否关闭;
4.2.11垃圾箱应有符合ISO14001标准的分类表识，员工按规定投放垃圾，并保持周围清洁; 办公室及各工段5S管理规定
4.2.12工段区域的花草要定置定位，花盆周围无水溢出。
4.3物料存贮区域布置要求：
4.3.1附属设施具备消防栓及消防报警装置
消防栓前一米内严禁放置物品并与通道相连。地面有警示标识。
4.3.2物料库位标签(吊牌)
吊架横梁采用D2cm镀锌管，用2cm镀锌扁铁固定于房架上。吊牌用直径3mm的铁链连接， 上。横梁离地5.5 M，吊牌下端离地面4M(车身标牌离地5米)
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3库区定置
通道交叉处用两道5cm宽红胶带(间距20cm)标识。通道中间用慢/停标识，样式为圆形(直径50cm)。通道用5cm宽黄胶带做通行方向标识。库区通道宽度>4M 。
库位采用5cm宽黄胶带划分，库区内料箱料架用5cm宽，15cm长蓝胶带划分标识
区域标识牌用来标识操作区域及存放区域。标识牌采用蓝底白字(正反两面)，中英文对照，用细铁链悬挂于区域上方。(返修物料存放区用黄底黑字、报废物料存放区用红底白字)
现场物料布置图通道侧围内板侧围内板侧围内板前盖内板HOLD区工段区通通AR材料储存区通底层检具存放变配电所平台LCM空箱整理区道道侧围内板道LCM空箱存放区入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出行李厢内板车顶板(SW)车顶板(SL)车顶板(SW)门内板(SL)行李厢外板门外板(SL)前盖外板门内板(SL)车身小件超市区网格箱溢库区CMM车身物料溢库区OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下线滚床备用料架、DOLLY存放区前盖内板门外板(SL)仪征服务件、料架存放区侧围外板(SL)侧围外板(SL)
存在工程更改零件、断点老零件、待处理零件、包装更改测试零件和废旧物区域的设置，并且要做好目视化标识。
对于空的料架/箱应有限高标视(如限高线、限高球等)
4.3.4物流通道：
1)清楚地标识出物料的进出。
2)为所有人员提供流畅的交通(单向和双向交通)。
3)清楚地标识设备和行人的通道和限制。交通流的方向箭头 目视化。行人通道或禁止区域清楚地标识和被理解。
4)交叉路口(行人和移动设备通行)的行走权利应该清楚地目视化。 办公室及各工段5S管理规定
4.3.5物料的FIFO 多库位先进先出操作流程
1) 物料工取料时，应取箭头指向的一排物料中的一箱
2) 如发现箭头指向的这排物料只剩一箱时，物料工取出该箱物料，将FIFO牌取下，并重新指向生产日期最早的一排物料 3) FIFO牌应挂在第一个将发运的料箱上
目视化控制被用作溢库及FIFO控制
编制： 审核： 批准：
第二篇：办公室5s管理
整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。
整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化;管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S工作的开展(1)- 整理阶段 推行步骤：
现场检查：对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用
有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展(2)- 整顿阶段 推行步骤：
分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。
决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展(3)- 清扫阶段 推行步骤：
准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。
制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)- 清洁阶段 推行步骤：
对推进的 组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤：
具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准
1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区
3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。
6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人，并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物，垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责
参加5S培训，推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等) 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程
为贴5S整理标签的物品找到待处理区
5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会
督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检
本部门内的5S协调员每周进行检查
5S工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚：
对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品
第三篇：办公室5S管理
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办公室5S管理
在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
5S的内容包括：“Seiki”(整理)、“Seiton”(整顿)、“Seiso”(清扫)“Seiketsu”(清洁)和“Shitsuke”(素养)。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理(Seiki)就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便，浪费时间;摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边;把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取!例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。
整顿(Seiton)是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理;文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放
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培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
清扫(Seiso)就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极!
清洁(Seiketsu)就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁;另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。
素养(Shitsuke)是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。
我们说，整理是为了改善企业的基础;整顿是提高效率的基础;清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质;清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化;而素养是为了培养员工
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主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。
第四篇：办公室5S管理标准
1 办公室“5S+2”管理标准
办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。 办公室人员：着装整齐统一，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不嬉戏打闹。 办公室地面：地面干净、无污渍、无尘土、无积水，清洁工具定位摆放整齐。 办公室墙面：墙面粉刷干净、无污渍、无印迹，不得张贴海报、贴画等与工作
无关的图片，墙角等死角无污垢，所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘。 办公室办公桌：桌面干净无污渍，无垃圾，如：废纸、纸杯、稿纸、塑料包装
袋等，只放置与办公相关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。
办公室文件柜：首先对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，对
过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。
办公文件管理：桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后
放置于办工作桌的最下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内，办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件。
办公室门窗：门窗玻璃无破损，玻璃干净明亮，无污渍、无水迹，窗台表面无
污渍、无灰尘。
办公室办公设施：包括电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无
污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐;
办公室用电设施：电脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的
电源必须关闭。
办公室装饰品：如盆景、奖品、奖状等，搽拭干净，放置合理整齐。 办公室每周至少进行一次大扫除，时间自行安排。
第五篇：办公室5S管理办法
1 目的：对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。
2 范围：
公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。
3 工作内容：
3.1办公室责任区域划分：
3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。
3.2个人责任区域定置重点： 3.2.1办公桌定置管理：
3.2.1.1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。
铭牌应摆放在XXX地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和美观。 3.2.1.2桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二：标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚，确保桌面整齐美观。
3.2.1.3办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。
3.2.1.4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，
为打造精品级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。 一：办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件，保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 二：办公椅
1、 保持干净整洁
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉
1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。 四：保密柜、文件柜
1、 有标志(部门、编号、责任人)
2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、 文档保存规范。 五：计算机
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 下班时关闭电源。
3、 笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、 节约用纸，纸张存放整齐。
2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。 七：地面
1、 保持干净。
2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 八：通道、走廊
1、 保持通畅。
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、 垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。 九：临时摆放物品
1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 十：公用、流动座位
1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为
1、 工作时应保持良好的工作状态。
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、 着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、 爱护公物，用完归位。
5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、 遵守公共秩序与规定。
7、 离开办公室前关闭所有电源。
8、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明
1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6
2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3
6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3
7 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3
8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3
9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3
10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6
11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6
12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6
13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6
14 文件柜 文件柜(架、橱)标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6
16 文件夹 文件夹(盒)标识清楚，分类放置于规定位置，夹(盒)内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6
17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3
18 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3
19 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3
20 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5
21 服装 工作场所佩戴胸牌 6
22 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
100
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分：
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。(样张附后) 2次/日 更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后) 1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
上班时间随时保持。 随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。 1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 不串岗、不聚众聊天。 1次/日
附：
文件柜标签：
1.标签大小：
(1) 一般情况：高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝
(2) 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。 2.字体大小：
(1) 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。 (2) 更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。 3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。 4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。 5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。 6.以上标签由各部门自行打印。