access基本知识点

第一篇：access基本知识点

ACCESS复习知识点

第一部分

数据库管理系统部分 第1章 数据库系统概述

1. 数据库系统的相关概念 2. 数据库模型的种类及含义 3. 关系模型及关系运算 第2章 创建数据库

一、 Access的基本知识

1. Access的基本对象 2. 操作窗口、工作环境

二、 表的建立及使用

1. 数据库的创建、数据库的使用 2. 建立表结构、设置字段属性 3. 输入数据

4. 表间关系的概念及建立

5. 查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录

三、 表的维护及美化

1. 修改表结构(添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字) 2. 编辑表内容(添加记录、修改记录、删除记录、复制记录) 3. 调整表外观(改变字段显示次序、调整行高和列宽、隐藏和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示) 第4章 查询

一、 查询的基本概念

查询种类、查询视图、查询条件(运算符、函数、表达式)

二、 查询的创建及操作

1. 使用向导创建(选择查询、交叉表操作)

2. 使用设计器创建(选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询) 3. 在查询中进行计算、运行查询、编辑查询中的字段、编辑查询中的数据源、排序查询的结果

三、 SQL的查询功能 1. 简单查询

2. 简单的连接查询 3. 嵌套查询

4. 特殊运算符、排序

5. 简单的计算查询和分组计算查询 6. 利用空值查询

四、 SQL的其他功能

1. 维护功能(插入、更新、删除)

2. 定义功能(定义表、修改表、删除表) 第二部分

数据库应用系统开发 第5章 窗体设计

一、窗体的基本概念

1 窗体种类、窗体视图、窗体的带区(节)

二、窗体的创建及应用

1. 使用向导和使用设计器创建窗体

2. 常用控件的含义及种类、在窗体中添加和修改控件、设置控件的常见属性、设置窗体的常见属性

第6章 宏

一、宏的基本概念

1. 宏的定义和特点 2. 宏组的概念 3. 创建独立宏 4. 运行独立宏 5. 调试独立宏

二、嵌入宏的概念与基本操作

1. 创建

2. IF宏操作、FindRecord、ApplyFilter等常用宏操作

三、数据宏的概念与基本操作 第9章 报表

一、报表的基本概念

报表视图、报表分类、报表的带区(节)

二、报表的创建及打印

1. 使用向导创建报表 2. 使用设计器编辑报表

3. 在报表中进行计算(建立计算字段、报表的排序与分组) 4. 设置页面、预览报表、打印报表

第三部分

数据库应用系统高级开发 第7章 VBA程序设计初步

一、VBA程序设计的基本概念

1. 程序、高级语言程序的运行方式

2. VBA编程环境(进入VBE、VBE界面)

二、VBA程序设计基础

1. 数据类型(变量、常量、运算符、内置函数) 2. 程序流程控制(赋值语句、选择语句、循环语句) 3. 数组(数组的定义、数组处理)

4. 程序调试中常用的窗口(立即窗口、本地窗口)

三、模块和参数调用

1. 标准模块和类模块的概念; 2. 过程和函数的概念、区别; 3. 过程和函数的定义与调用; 4. 各种变量的概念;

5. 参数传递中传值与传址的区别。

第二篇：计算机二级Access知识点总结

1、算法：是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5个主要特性:有穷性，确定性，可行性，输入(有零个或者多个输入)，输出(有一个或者多个输出)。算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。

2、在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。空间复杂度是算法所需空间的度量。

3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。

4、数据项是数据的最小单位。数据的最小访问单位是字段。

5、一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。

6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。

7、在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。

8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。

9、线性数据结构：队列，线性表，栈等等。常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。

10、线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。

11、栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈。

12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。

13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。它只允许在表的一端进行插入操作(队尾)，而在另外一端进行删除操作(队头)，队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。

14、数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用的存储表示方法有4种：顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中，顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。

15、数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。

16、存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。队列是一种特殊的线性表，循环队列是队列的顺序存储结构。

17、数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点

18、常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序，在待排序序列基本有序的情况下，采用插入排序所使用时间最少。

19、存储空间不一定连续，且各元素的存储顺序是任意的。冒泡排序法在最好的情况下的元素交换次数为0。

20、树形结构是一类重要的非线性数据结构，其中以树和二叉树最为常用。树是结点的集合，它的根结点数目是有且只有一个。树根结点没有前件。

21、二叉树的遍历可以分为：前序遍历(DLR)、中序遍历(LDR)、和后序遍历(LRD)。

22、二叉树是另一个树型结构，它的特点是每一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树的子树有左右之分，其次序不能任意颠倒。

(一)在二叉树的第i层上至多有2的i-1次方个结点;

(二)深度为k的二叉树至多有2的k次方减1个结点;

(三)对任何一棵二叉树T，如果其终端结点数为n1，度为2的结点数为n2，则n1=n2+1。

(四)具有n个结点的完全二叉树的深度为k+1，其中k是log2n的整体部分。

23、在任意一颗二叉树中，度为0的结点(即叶子结点)总是比度为2的结点多一个。

24、对长度为n的线性表，在最坏的情况下，快速排序需要的比较次数为n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比较次数为n(n-1)/2;直接插入排序所需要的比较次数为n(n-1)/2;堆排序所需要的比较次数为O(nlog2n)。

25、对长度为n的线性表进行顺序查找，在最坏的情况下所需要的比较次数为n。

26、长度为n的顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素的平均个数为n/2。

27、N个顶点的强连通图的变数至少有N

28、优先级：算术运算符>连接运算符>逻辑运算符。

29、要使程序具有良好的风格，概括起来可以分成4各部分：源程序的文档化、数据说明的次序要规范化、语句结构简单直接，避免滥用goto语句、输入输出方法。要保证低耦合高内聚

30、源程序的文档化包括三点：(1)符号名应具有一定的实际意义，(2)正确的程序注释，(3)良好的视觉效果

31、结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化。软件设计模块化的目的是降低复杂性。

32、注释分为序言性概述和功能性概述。参照完整性是在输入或或删除记录时，为维持表之间已定义关系而必须遵循的规则。

33、控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可分为结合型、非结合型和计算型

34、在面向对象程序设计中，主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性和消息。类的实例叫作对象，结构化程序设计的3种结构是顺序结构、选择结构、循环结构。

35、在面向对象方法中，类之间共享属性和操作的机制称为继承。面向对象的模型中，最基本的概念是对象和类。类是一个支持集成的抽象数据类型，而对象是类的实例。

36、对象是基本特点包括标识唯一性、非类性、多态性、和模块独立性等5个特点。

37、软件是程序、数据与相关文档的集合，软件生命周期可分为多个阶段，一般分为定义阶段、开发阶段、和维护阶段，编码和测试属于开发阶段。软件开发环境是全面支持软件开发全过程的软件工具集合。

38、软件工程研究的内容主要包括：软件开发技术和软件工程管理。关系操作的特点是集合操作。

39、程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、控制成分和传输成分。软件工程设计是指系统结构部件转换软件的过程描述。

40、结构化分析的常用工具包括数据流图(最为常用，简称DFD，其中带有箭头的表示数据的流向)，一般可分为变换型和事务型)、数据字典、判定树、判定表。其中利用数据字典对其中的图形元素进行确切解释。数据字典可分为4个条目：数据流、数据项、数据存储和数据加工。软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修复性等特性。其中最重要是正确性。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为：采用自顶向下、逐步求精、模块化和限制使用GOTO语句，一个程序只有一个入口和一个出口。

41、常用的软件结构设计工具是结构图(SC)，也称为程序结构图。其中，用矩形表示模块，用带空心圆的箭头表示传递的是数据。

42、需求分析常用工具包括程序流程图(PFD)、盒图(N-S图)、PAD、PDL

43、软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误。

44、软件测试方法一般分为两大类即：静态测试方法和动态测试方法，而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试(路径的集合)两类;静态测试包括代码检查、静态结构分析和代码质量度量。常用的黑盒测试有等价分类法、边值分析法、因果图法和错误推测。单元测试多采用白盒测试，辅之以黑盒测试。

45、在两种基本测试方法中，白盒测试的原则之一是保证所测模块中每一个独立路径至少要执行一次。

46、在数据流图(DFD)中带有名字的箭头表示数据的流向。数据流图中的主要图形元素有：加工、数据流、数据源、源和 潭。程序流程图(PFD)中的箭头代表的是控制流。软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和原因排除法。软件详细设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构。

47、软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。

48、数据库系统(DBS)由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户组成。

49、和文件系统相比，数据库系统的数据冗余度小，数据共享性高，具有特定的数据模型。

50、实体是信息世界中广泛使用的一个术语，它用于表示实际存在的事物。

51、数据库系统管理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行控制功能和数据的建立和维护功能。数据管理技术经历了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面向对象数据库系统五个阶段。

52、数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式(单个用户使用的数据视图)。

53、数据模型是数据库设计的核心。数据模型按不同的应用层次分为三种类型，它们是概念数据模型、逻辑数据模型和物理数据模型。数据模型所描述的内容有三个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。

54、在E-R图中用矩形表示实体集，椭圆表示属性，菱形表示联系，层次模型{树形结构}、网状模型和关系模型(二维表格)是目前数据库中最常用的数据模型。关系运算包括选择、连接和投影。

55、层次模型的特点：有且只有一个结点无双亲，其他结点有且只有一个双亲。网状模型的特点：允许一个以上结点无双亲;一个结点可以有多余一个的双亲。

56、数据库设计分为以下6个阶段：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运算和维护阶段。数据库设计是数据库应用的核心。

57、数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。数据保护分为：安全性控制、完全性控制、开发性控制和数据的恢复。

58、数据库系统(DBS)包含数据库(DB)和数据库管理系统(DBMS)。在关系数据库中，能够唯一地标识一个记录的属性和属性的集合，称为关键字。

59、在基本表中选择满足条件的元组组成一个新的关系称为选择;数据库是指以一定的组织结构保存在计算机存储设备中的数据的集合。SQL语言又称为结构化查询语言。

60、Access默认文本类型字段大小是59个字符，它的取值最多可达到255个字符;备注数据类型最多为65535个字符(最多)。

61、0 数字必选项;L字母必选项;A 字母和数字必选。Access里通配符用法如下：“*”：通配任何多个数的字符，它可以在字符串中当作第一个或最后一个字符使用;“?”：通配任何单个字母的字符;“!”：通配任何不在括号之内的字符;“#”：通配任何单个数字字符。

62、字段命名规则为：长度1-64个字符;可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符;不能包括句号(。)、感叹号(!)、方括号([])和重音符号(’)

63、准则中的函数

数值函数(1)绝对值函数Abs;(2)取整函数Int;(3)求平方根函数Sqr ;(4)符号函数Sgn。

64、筛选记录有4种方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选

65、在Access中，数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象、超级链接和查询向导等。

66、表是数据实际存储的对象，只能包含关于一个主题的信息。

67、表结构的设计和维护，是在表结构设计器中完成的。表操作共有三种视图，分别是设计视图、打印视图、版面预览视图。在数据表视图中，不能修改字段的属性。

68、创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和使用设计设图。

69、查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出操作。窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据和修改数据，但不可以输出数据。窗体数据属性的是数据输入、允许编辑和排序依据。

70、查询的类型可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询，其中操作查询可分为生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询;SQL查询包括联合查询、传递查询数据定义查询和子查询，是集数据定义、数据操纵和数据控制功能于一体的数据库语言

71、查询的视图包括设计、数据表和SQL视图。在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是第一列。 7

2、查询中有两种基本点的计算是预定义计算和自定义计算。

73、创建交叉表查询，在“交叉表“行上有且只能有一个的是列标题和值。创建交叉表查询时，必须对行标题和值进行分组操作。在查询设计窗口分为上下两个部分，下部分为设计窗口。

74、在使用向导创建交叉表查询时，用户需要指定3种字段。运算符是组成查询原则的基本元素。

75、Access中的窗体的数据来源包括表、查询和SQL语句。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”;在Access中，窗体的类型分为六种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体(显示数据最多)、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体(交换式窗体)。

76、Access中，“自动创建报表”向导分为纵栏式和表格式两种。

77、Access的窗体和报表事件可以有两种方法来响应：宏对象和事件过程。

78、文本框控件，它是一种交换式控件，可分为结合、非结合或计算型的。Null 是指未知的值无任何值。结合型文本框可以从表、查询或sql语言中获得所需的内容。

79、窗口事件包括打开、关闭、加载，不包括取消;为窗体上的控件设置Tab键的顺序，应选择属性表中的其他选项卡。

80、窗体“滚动条“属性有”两者均无“、”只水平“、”只垂直“和”两者都有“。

81、窗体中的信息不包括设计者在设计窗口时输入的一些重要信息。

82、窗体控件包括标签控件、文本框控件、复选框、切换控件、选项按钮控件、列表与组合框控件、选项卡与图像控件。

83、窗体中的窗体称为子窗体，其中可以创建二级子窗体。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个节，大部分的窗体只有主体节。主窗体只能显示为纵栏式窗体，而主窗体可以显示为数据表窗体和表格式窗体。

84、Access中，提供了3种创建报表的方式：使用自动功能、使用向导功能和使用设计视图。

85、在创建主子窗体之前，必须设置数据源之间的关系。

86、创建报表时，使用自动创建方式可以创建纵栏式报表和表格式报表。在报表设计中，可以通过添加分页符控件来控制另起一页输出显示。

87、在报表中，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。缺省情况下，报表中的记录 是按照自然顺序排列显示。

88、设计数据访问页时不能向数据访问页添加选项卡，创建数据访问页最重要的是要确定字段的个数;如果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改;就Access来说，与数据访问页最相似的组件是窗体。

89、如果需要在数据访问页中通过文字链接到某个网页，则需要到超级链接控件。打开数据访问页的设计视图时，系统会同时打开工具箱。

90、数据访问页有两种视图，它们是页视图和设计视图; 标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息。 9

1、Access所设计的数据访问页是一个独立的外部文件。

92、宏是一个或者多个操作组成的集合;建立自定义菜单栏不属于VBA可以实现的操作。

93、VBA的自动运行宏，必须命名为AutoExec;使用宏组的目的对多个宏进行组织和管理。

94、如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。常用宏操作(1)、打开窗体 OpenForm 打开报表 OpenReport 打开查询OpenQuery 用于关闭数据库

Close (2)、用于执行指定的SQL语句 RunSQL 执行指定的外部程序 RunApp 用于推出Access Quit (3)用于设置属性值 SetValue

95、nputBox 函数的返回值类型是字符串;在Access系统，宏是按名称调用的;定义宏组有助于数据中宏对象的管理;在多个操作构成的宏，执行时的顺序是按排序次序依次执行的。宏中的每个操作都有名称，用户能对有些宏名进行更改;一个非条件宏，运行时系统会执行全部宏操作。

96、用于从其他数据库导入和导出数据 TransferDatabase ;用于从文本文件导入和导出数据 TransferText; 如果要引用宏组中的宏名，采用的语法是宏组名.宏组;用于显示消息框的命令是Msgbox;

97、VBA的三种流程控制结构是顺序结构、选择结构和循环结构。在VBA数据类型中，“&”表示长整数，“%”表示整数，“!”表示单精度数，“#”表示双精度数。

98、VBA的窗体操作主要有两个重要的命令：打开窗体Docmd.openform 和关闭窗体Docmd.close 。

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5、一个模块直接调用的其他模块个数称为扇出.

100、“on error goto 标号“ 语句在遇到错误发生时程序转移到标号所指位置代码执行;”on error resume next“语句在遇到错误发生时不会考虑错误，并继续执行下一条语句;”on error goto 0“语句用于取消错误处理。

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1、如果加载一个窗体，先被触发的事件是load事件。VBA中变量名的大小不敏感。

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2、断点的作用是在过程的某个特定语句上设置一个位置点以中断程序的执行。

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3、在Access中的事件主要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。

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4、一般用于存放供其他Access数据库对象使用的公共过程称为标准模块。模块是以VBA语言为基础编写，以函数过程或子过程为单元进行集合存储，基本模块分为标准模块和类模块，其中类模块又包括窗体模块和报表模块。

99、VBA常用的验证函数为：IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。

第三篇：Access数据库重点知识总结

8.1 数据库系统基础知识

8.1.1 数据库系统的组成

一、数据库的发展

数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。随着计算机的发展，数据库技术经历了三个阶段：人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。

人工管理阶段，数据不保存，用时直接输入，算完后结束。

文件系统管理阶段，数据单独保存在文件中(如第六章的文件)，这种形式的数据共享只能以文件为单位;缺点是数据大量重复，同时给数据维护带来很多麻烦，为了解决这样的问题，出现数据的统一管理，达到数据共享的目的，产生和发展了数据库技术。

二、数据库的特点

数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。数据库中的数据是结构化的，数据是面向全局的，数据是可以共享的。在数据库系统管理阶段，数据以数据库为中心，数据与程序之间是一对多的关系，具有数据重复少，独立性高，完整性、并发性和可恢复性等优点。

三、数据库系统的组成

从广义上讲，一个数据库系统由计算机硬件(物理设备)、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成，涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。

五部分为：

1、计算机硬件(物理设备)。

2、系统软件(操作系统、各种语言的编译程序等)。

3、数据库(用来存放数据的文件，它是一个容器，在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等)。

4、数据库管理系统(用于创建数据库，对库中的数据进行编辑)。

5、应用软件(用Vb语言编写的应用程序)。

数据库系统投入运行，必须要有人去维护(称为数据库维护人员);编写这些应用软件必须要有软件人员来完成;最后使用这些软件的前台人员(终端用户)。

8.1.2 数据库系统的分层结构

从数据独立性的角度看，数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系，它是数据库中全部数据的逻辑描述，也是数据库的逻辑结构。视图层也叫外模式，它是特定用户和应用程序的数据视图，是数据库中与某一应用有关的部分数据的逻辑表示。一个数据库可以有多个不同的视图，也反映了不同需求的用户从不同的角度所看到的数据库。

在Access数据库系统中，物理层存储由DBMS全权负责，基本上不需要应用程序员和用户关心，逻辑层由数据库中的所有的表组成，而视图层由特定的查询和应用程序组成。

8.1.3 关系数据模型

数据模型是用于描述现实世界的工具。一组严格定义的概念集合，它们精确地描述了数据和数据之间的关系、对数据的操作以及有关的语义约束规则。

(1)概念数据模型

面向现实世界和终端用户，不依赖具体的DBMS，是从现实世界到信息世界的抽象。主要用于需求分析，常用的概念模型有：实体-关系(E-R)模型。

例如：

关系模式：

职工(编号，姓名，性别，籍贯)

(2)逻辑数据模型

逻辑数据模型则是面向应用软件开发人员和数据库管理人员，

与DBMS密切相关，主要用于数据库及其应用程序的开发实现。

常用的逻辑模型有层次模型、网状模型和关系模型。关系型是目前使用最多的模型。例如：

职工表：

编号

姓名

性别

籍贯

1001

李平

女

山西

1002

王林

男

河南

2001

赵新

男

广东

(3)物理数据模型

物理数据模型用来反映数据的物理储存结构，对应于数据库系统的物理层。物理数据模型不但与DBMS有关，还与操作系统和计算机硬件等有关。主要面向DBA，用于提高数据库系统的运行性能。

关系数据模型数据库：

关系数据模型是当前使用最广泛的数据库系统模型，常见的关系数据库有Oracle、DB

2、Sybase、SQL Server等大中型数据库管理系统，Access也是一个关系型数据库管理系统。

在关系模型中采用相互关联而又互相独立的多个二维表格来反映各种数据关系。所有数据元素都存在于称作“关系”的二维表格中，这些表以行和列的形式来组织数据，从而简化了数据的存取和操作。

一个关系就是一个二维表，这种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。

仓库表：

仓库号

城市

面积

WH1

北京

370

WH2

上海

500

WH3

广州

300

WH4

武汉

400

职工表：

仓库号

职工号

工资

WH2 E1 1220

WH1 E3 1210

WH2 E4 1250

WH3 E6 1230

WH1 E7 1250

在关系模型中表中的每一行称为一个元组(一条记录)。表中的列称为属性或字段，列的名字称为属性名，在列中填写的数据称为属性值。在关系模型中，表的每一列的数据类型必须一致，一个列所有可能的取值就称为属性域。属性名、属性域、属性值是彼此密切联系但又存在明显差别的概念。特点为：

① 一个关系必须规范化，在一个关系中每个属性必须是不可分割的数据单元;

②在一个关系中不能出现相同的属性名(字段名);

③关系中不允许有完全相同的元组(记录);

④在一个关系中元组的次序无关紧要;

⑤在一个关系中列的次序无关紧要，通常重要的关键字在左边。

一个具体的关系模型由若干关系模式组成，在一个数据库中包含相互之间存在联系的多个表，这个数据库文件就代表一个实际的关系模型。

8.2 ACCESS集成开发环境

8.2.1 Access简介

Access是Microsoft公司推出的一种关系型数据库管理系统，在开始时，Microsoft将Access单独作为一个产品进行销售，在发行Office 97时，Microsoft将Access作为Office套件中的一个重要成员一起发布。最新版本Access 2003也已经开始随同Office 2003发布。

Access已经是世界上最流行的桌面数据库管理系统。

8.2.2 Access数据库系统的组成

Access的主工作窗口与Office其他软件的界面类似，由菜单、工具和若干任务窗口组成。

数据库包含了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块共七大对象，数据库中的数据来源是数据表，由数据表生成的查询和数据表一起构成了整个数据库中所有对象的基础数据来源。

一个数据库可分为三层：物理层、逻辑层和视图层。

Access物理层(数据库存储格式)就是一个名为.MDB的文件，由Access数据库管理系统管理，不需要应用程序员和用户关心。

逻辑层对应数据库中所有的表和表之间的关联(如：仓库表和职工表以及表之间的关联)。

视图层由查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象来实现(结果)。

查询以表作为数据源，按照一定的条件或要求对表中的数据进行处理，得到一个外观形式与表一样的数据视图(也称虚拟表)。要注意的是查询不是真正的表。对于数据库表中保存的同一批数据(原始数据)，用户可以通过查询按照不同的方式去查看、更改和分析。查询对象本身仅仅保存查询命令，它描述的是从逻辑层到视图层的映射关系。查询可作为窗体、报表的数据源。

窗体是开发人员提供给最终用户处理业务的界面，它的设计与实现与VB类似。

报表是供用户以打印格式输出数据的对象。

页用于查看来自Internet的数据。

宏是一个或多个操作的集合(指令的集合)。

模块与VB类似(标准模块)，用于存放代码，以实现代码的重用。

8.2.3 Access数据库系统的建立

在Access中建立一个数据库系统大概有如下的主要步骤：

(1)根据用户需求建立表及其关系。

(2)设计用户视图，建立查询。

(3)设计交互界面，建立窗体、报表

(4)编写事件过程、模块等。

(5)测试、生成应用系统。

为了提高开发应用系统的效率，Access提供了一些常见的数据库应用模板，如订单入口模板、库存控制模板等。通过向导可自动建立一个数据库系统，步骤如下：

(1)单击工具栏上的“新建”按钮，在“新建文件”任务窗格中的“根据模板新建”下，单击“通用模板”

(2)在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标。

(3)在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后按照“数据库向导”的指导进行操作即可。

8.3 Access数据库的安全

数据库的安全性是指数据库系统防止不合法使用所造成的数据泄漏、更改或破坏的能力。在Access环境中， “工具”菜单下“安全”菜单项 。

8.3.1 密码保护

Access数据库密码保护即对打开的 Access 数据库设置密码。设置密码后，打开数据库时将要求输入密码。

设置数据库密码 ：

首先以独占的方式打开数据库对象。然后选择“工具”菜单中“安全”菜单项的“设置数据库密码”命令，打开设置数据库密码对话框输入密码。

8.3.2 用户级安全机制

8.3 本章小结

数据库发展经历了三个阶段：人工阶段、文件阶段和数据库阶段。

数据管理是计算机最主要的应用领域，数据库系统是数据管理的主要工具。一个数据库系统由计算机硬件、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五个部分组成，涉及到的人员有数据库管理员、软件开发人员和最终用户。

数据模型是一组严格定义的概念集合，它们精确的描述了数据和数据之间的关系、对数据的操作以及有关的语义的约束规则。数据模型有三种：层次型、网状型和关系型，关系数据模型是当前使用最广泛的数据库系统模型，Access使用的是关系模型，所以它是一个关系型数据库管理系统。在关系模型中采用相互关联而又互相独立的多个二维表格来反映各种数据关系，所有数据元素都存在于称作关系的二维表中。

Access数据库包含有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象，其中数据库物理层是后缀名为”.mdb”的文件，逻辑层对应的是数据库中所有的表以及表之间的关联，视图层由查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象来实现。

数据库的安全性是指数据库系统防止不合法使用所造成的数据泄漏、更改或破坏的能力。

第四篇：计算机二级access基础知识总结

二级教程——公共基础知识 1. 算法是指解题方案的准确而完整的描述。 2. 程序的编制不可能优于算法的设计。 3. 算法的基本特征：a.可行性;b.确定性;(不允许有模能两可的解释，也不允许有多义性)c.有穷性;d.拥有足够的情报。

4. 算法的两种基本要素：一是数据对象的运算和操作;二是算法的控制结构。 5. 算法设计的基本算法：a.列举法;b.归纳法;c.递推;d.递归;e.减半递推技术;f.回溯法。

6. 算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。 7. 算法的时间复杂度(理解)：是指执行算法所需要的计算工作量。算法的基本运算反映了算法运算的主要特征，用基本算法的次数来度量算法工作量是客观的也是实际可行的。 8. 算法的空间复杂度(理解)：指执行这个算法所需要的内存空间。 9. 数据结构主要研究和讨论的三个方面问题：

a.数据集合中个数据元素之间所固有的逻辑关系，即数据的逻辑结构; b.在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存储关系，即数据的存储结构;

c.对各种数据结构进行的运算。

10.数据结构是指反映数据元素之间关系的数据元素集合的表示。

11.数据结构应包含的两方面的信息：a.表示数据元素的信息;b.表示各数据元素之间的前后件关系。

12.数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式称为数据的存储结构(也称数据的物理结构)。常用的存储结构有顺序、链接、索引等存储结构。 13.根据数据结构中各元素前后件元素的复杂程度，一般将数据结构分为两的类：线性结构和非线性结构。

14.线性结构又称线性表，一个非空的数据结构需满足以下两个条件构成线性结构：一是有且只有一个根节点;二是每一个节点最多有一个前件，也最多有一个后件。

15.线性表是最简单、最常用的一种数据结构。

16.线性表由一组数据元素构成，而复杂的线性表中，由若干数据相组成的数据元素成为记录，而由多个记录构成的线性表又称为文件。线性表是一种线性结构。数据元素在线性表中的位置只取决于它们自己的序号，即数据元素之间的相对位置是线性的。

17.线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点： a.线性表中所有元素所占的存储空间是连续的;

b.线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。

18.栈是一种特殊的线性表。在这种特殊的线性表中，其插入与删除运算都只在线性表的一端进行。

19.栈是限定在一端进行插入与删除的线性表。栈也被称为“先进后出”表或“后进先出”表，其具有记忆作用。通常用指针top来指示栈顶的位置，用指针bottom只想线索。

20.栈的基本运算有三种：入栈，退栈与读栈顶元素。 21.线性表组织管理用户程序的排队执行的原则是： a.初始时线性表为空;

b.当有用户程序老道士，将该用户程序加入到线性表的末尾进行等待; c.当计算机系统执行完当前的用户程序后，就从线性表的头部取出一个用户程序执行。

在这种线性表中，需要加入的元素总是插入到线性表的末尾，并且又总是从线性表的头部取出(删除)元素。这种线性表成为队列。 22.查找技术：一是顺序查找;二是二分法查找(二分法查找只需要比较㏒2 n 次，而顺序查找需要查找n次。 23.排序技术：

交换类排序法：a.冒泡排序法;b.快速排序法。

插入类排序法：a.简单插入排序法b.希尔排序法(简单插入排序需要n(n-1)/2次比较,希尔排序所需要比较次数O(n ),堆排序需要比较的次数为O(n㏒2n)). 24.形成良好的程序设计风格，主要应注重和考虑下述一些因素：a.源程序文档化;b.数据说明的方法;c.语句的结构(程序编写要做 到清晰第一，效率第二);d.输入和输出;

25.结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下，逐步求精，模块化，限制使用goto语句。

26.结构化程序的基本结构：a.顺序结构;b.选择结构;c.重复结构(又称循环结构)。

27.面向方法的主要优点：a.与人类习惯的思维方法一致;b.稳定性好;c.可重用性好;d.易于开发大型软件产品;e.可维护性好。

28.对象是面向对象方法中最基本的概念。对象可以用来表示客观世界中的任何实体，也就是说，应用领域中有意义的，与所要解决的问题有福安息的任何事物都可以作为对象。

29.面向对象的程序设计方法中设计的对象是系统中用来描述蛇管事物的一个实体，是构成系统的一个基本单位，它由一组表示其静态特征的属性和它可执行的一组操作组成。

30.属性即对象所包含的信息，它在设计对象是确定，一般只能通过执行对象的操作来改变。

31.对象的基本特点：a.标识唯一性;b.分类性;c.多态性;d.封装性;e.模块独立性好。

32.将属性、操作类似的对象归为类。

33.消息是一个实例与另一个实例之间传递的信息，它请求对象执行某一处理或回答某一要求的信息，它统一了数据流和控制流。

34.一个消息有下述三部分组成：a.接收消息的对象名称;b.消息的标识符(也称为消息名);c.另个或多个参数。

35.继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们。

36.继承分为单继承和多重继承。但继承是指一类只允许有一个父类，即类等级为树形结构。多重继承是指，一个类允许有多个父类。

37.对象根据所接受的消息而做出动作，同样的消息被不同的对象接受时可导致完全不同的行动，该现象称为多态性。 38.软件分为应用软件、系统软件和工具软件。

39.计算机软件(software)是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，是包括程序、数据及相关文档的完整集合。

40.软件的特点：

a.软件是一种逻辑实体，而不是物理实体，具有抽象性;

b.软件的生产与硬件不同，它没有明显的制作过程; c.软件在运行使用期间不存在磨损老化问题;

d.软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性，受到计算机系统的限制，这导致了软件移植的问题; e.软件复杂性高，成本昂贵;

f.软件开发涉及诸多的社会因素。

41.软件危机是泛指在计算机软件的开发和维护过程中所遇到的一系列严重问题。

42.软件危机归结为成本、质量、生产率等问题。

43.关于软件工程的定义，国标中指出，软件工程是应用于计算机软件的定义、开发和维护的一整套方案、工具、文档、时间标准和工序。 44.软件工程包括三个要素，即方法、工具和过程。

45.ISO 9000定义：软件工程过程是把输入转化为输入的一组彼此相关的资源和活动。

46.软件工程过程是指为获得软件产品，在软件工具支持下由软件工程师完成的一系列软件工程活动。基于这个方面，软件工程过程通常包含4种基本活动： a.P(Plan)——软件规格说明。规定软件的功能及其运行时的限制b.D(Do)——软件开发。产生满足规格说明的软件。

c.C(Check)——软件确认。确认软件能够满足客户提出的要求d.A(Action)——软件演进。为满足客户的变更要求，软件必须在 使用的过程中演进。

47.软件生命周期：软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。 48.软件生命周期分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。 49.软件生命周期的主要活动阶段是： a.可行性研究与计划制定;

b.需求分析;c.软件设计;d.软件实现;e.软件测试;f.运行和维护。 50.软件工程的目标是：在给定成本、进度的前提下，开发出具有有效性、可靠性、可理解性、可理解性、可维护性、可重用性、可适应性、可移植性、可追踪性和可互操作性且满足用户需求的产品。

51.软件工程的理论和技术性研究的内容包括：软件开发技术和软件工程管理。 52.软件工程的原则(8条)：a.抽象;b.信息隐蔽;c.模块化;d.局部化;e.确定性;f.确定性;g.一致性;h.完备性;i.可验证性。 53.软件开发方法包括分析方法、设计方法和程序设计方法。

54.结构化方法包括已经形成了配套的结构化分析方法、结构化设计方法和结构化编程方法，其核心和基础是结构化程序设计理论。

55.常见的需求分析方法有：a.结构化分析方法;b.面向对象的分析方法。 56.结构化分析就是使用数据流程图(DFD)、数据字典(DD)、结构化英语、判定表和判定树等工具，来建立一种新的、称为结构化规格说明的目标文档。 57.结构化分析方法的实质是着眼于数据流，自顶向下，逐层分解，建立系统的处理流程，以数据流图和数据字典为主要工具，建立系统的逻辑模型。 58.结构化分析的常用工具：a.数据流图(步骤：由外向里，自顶向下，逐层分解);b.数据字典(数据字典是结构化分析方法的核心);c.判定树;d.判定表。

59.软件需求规格说明书的特点(8点)：a.正确性;b.无歧义性;c.完整性;d.可验证性;e.一致性;f.可理解性;g.可修改性;h.可追踪性。 60.软件设计包括软件结构设计、数据设计、接口设计、过程设计。

61.软件设计的一般过程：软件设计是一个迭代的过程;先进行高层次的结构设计;后进行底层吃的过程设计，穿插进行数据设计和接口设计。

62.软件设计的基本原理：a.抽象;b.模块化;c.信息隐蔽;d.模块独立性(①内聚性：(内聚性是一个模块内部各个元素彼此结合的紧密程度的度量)②耦合性(耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量))。

63.各模块的内聚性越强，则耦合性越弱。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内部的内聚性，有利于提高模块的独立性。

64.软件概要设计的基本任务是：a.设计软件系统结构;b.数据结构及数据库设计;c.编写概要设计文档，d.概要设计文档评审。

65.模块用一个矩形表示，矩形内注明模块的功能和名字;箭头表示模块间的调用关系。

66.经常使用的结构图有四种模块类型：传入模块、传出模块、变换模块、协调模块。

67.数据流类型：a.变换型;b.事务型(特点是接受一项事物。根据事物处理的特点和性质，选择分派一个适当的处理单元(事务处理中心)，然后给出结果)。 68.设计的准则：a.提高模块独立性;b.模块规模适中;c.深度、宽度、扇出和扇入适当;d.使模块的作用域在该模块的控制域内。

69.详细设计的任务，是为软件结构图中的每一个模块确定实现算法和局部数据结构，用某种选定的表达工具表示算法和数据结构的细节。 70.常见的过程设计工具：a.图像工具：程序流程图。N-S.PAD.HIPO;b.表格工具：判定表;c.语言工具：PDI(伪码)。

71软件测试的定义：使用人工或自动手段来运行或测定某个系统的过程，其目的在于检验它是否满足规定的需求或是弄清预期结果与实践结果之间的差别。

72.软件测试是为了发现错误而执行程序的过程。方法：静态测试和动态测试。 73.软件测试的方法若是从是否需要执行被测试软件的角度，可以分为静态测试和动态测试方法。若按照功能划分可以分为白盒测试和黑盒测试方法。 74.静态测试包括代码检查、静态结构分析、代码质量度量等。它不实际运行软件，主要通过人工进行。

75.白盒测试方法也称结构测试或逻辑驱动。它是根据软件产品的内部工作过程，检查内部成分，以确认每种内部操作符合设计规格要求。它的主要方法有逻辑覆盖、基本路径测试等。

76.黑盒测试方法也称功能测试或数据驱动测试。黑盒测试主要诊断功能不对或遗漏、界面错误、数据结构或外部数据库访问错误、性能错误、初始化和终止条件错。

77.等价类划分法设计测试方案，首先要划分输入集合的等价类。

78.软件测试过程一般按四个步骤进行：单元测试、集成测试、验收测试(确认测试)和系统测试。

79.程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误。

80.程序调试的基本步骤：a.错误定位;b.修改设计和代码，以排除错误;c.进

行回归测试，以防止新的错误。

81.软件调试可以分为动态调试和静态调试。

82.静态调试主要指通过人的思维来分析源程序代码和排错，是主要的调试手段，而动态调试是辅助静态调试的。

83.主要的调试方法有：a.强行排错法;b.回溯法;c.原因排除法。 84.数据实际上就是描述事物的符号记录。

85.软件中的数据(Data)是有一定结构的：数据有型(Type)和值(Value)之分。 86.数据库(Database)是数据的集合。

87.数据库管理系统：a.数据模式定义;b.数据存取的物理构建;c.数据操作;d.数据的完整性、安全性定义与检查;e.数据库的并发控制与故障恢复;f.数据的服务。

88.数据定义语言：数据定义语言(Data Definition Language,简称DDL)、数据操纵语言(Data Manipulation Language,简称DML)、数据控制语言(Data Control Language简称DCL)。

89.数据库管理员(Data Administrator ，简称DBA)其主要工作：a.数据库设计;b.数据库维护;c.改善系统性能，提高系统效率。

90.数据库系统(Database System,简称DBS)由以下几部分组成：数据库(数据)、数据管理系统(软件)、数据库管理员(人员)系统平台之一——硬件平台(硬件)、系统平台之二——软件平台(软件)。

91.数据库应用系统(Database Application System ，简称DBAS)，它是数据库系统、应用软件和应用界面三个部分组成，具体包括：数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。 92.文件系统是数据库系统发展那个的初级阶段，它提供了简单的数据共享与数据管理能力，但是它无法提供完整的、统一的管理和数据共享的能力。 93.从20世纪60年代末期起，真正的数据库系统——层次数据库与网状数据库开始发展，他们为统一管理与共享数据提供了有力的支撑。

94.数据库系统的基本特点：a.数据的集成性;b.数据的高共享性与低冗余性;c.数据独立性;d.数据的统一管理与控制。

95.数据库系统的三级模式：a.概念模式;b.外模式;c.内模式。

96.数据是实现世界符号的抽象，而数据模型则是数据特征的抽象，它从抽象层次上描述了系统的静态特性、动态行为和约束条件，为数据库系统的表示与操作提供了一个抽象框架。

97.凡是有共性的实体可组成一个集合称为实体集。属性刻画了实体的特征。现实世界中事物间的关联称为联系。

98.实体间的联系有：一对一，一对多，多对多。

99.由实体、属性、联系三者结合起来才能表示现实世界。 100.实体是概念世界中的基本单位，属性附属于实体。

101.E-R模型中的三个概念与两个联接关系：a.实体集表示法;b.属性表示法;c.联系表示法;d.实体集(联系)与属性间的联接关系;e.实体集与联系间的联接关系。

102.层次模型的基本结构是树形结构。

103.网状模型是一个不加任何条件限制的无向图。

104.关系模型采用二维表来表示，简称表。二维表由表框架(Frame)及表的元组(Tuple)组成。表框架由n个命名的属性组成，n为属性元数。每个属性

有一个取值范围称为值域。表框架对应了关系的模式，即类型的概念。 105.在二维表中凡能唯一标识元组的最小属性称为该表的键或码。

106.关系中的数据约束：a.实体完整性约束;b.参照完整性约束;c.用户定义的完整性约束。

107.关系模型的基本运算：插入、删除、修改、查询(投影运算、选择运算、笛卡尔积运算)(笛卡尔积运算是两个关系的合并操作)。

108.关系代数中的扩充运算：交运算、除运算、连接和自然连接运算。 109.数据库设计是数据库应用的核心。

110.在数据库应用系统中的一个核心问题就是设计一个能满足用户要求、性能良好的数据库，这就是数据库设计。

111.数据库设计的基本任务是根据用户对象的信息需求，处理需求和数据库的支持环境(包括硬件、操作系统与DBMS)设计出数据模式。

112.在数据库设计中有两种方法：一种是以信息需求为主，兼顾处理需求，成为面向数据的方法;另一种方法是处理需求为主，兼顾信息需求，成为面向过程的方法。

113.数据库设计目前一般采用生命周期法，即将整个数据库应用系统的开发分解成目标独立的若干阶段。它们是：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、编码阶段、测试阶段、运行阶段、进一步修改阶段。 114.分析和表达用户的需求，经常采用的方法有结构化分析方法和面向对象的方法。结构化分析方法用自顶向下、逐层分解的方式分析系统。用数据流图表达了数据和处理过程的关系，数据字典对系统中数据的详尽描述，是各类数据属性的清单。

115.数据字典通常包括五个部分，即数据项，是数据的最小单位;数据结构，是若干数据项有意义的集合：数据流，可以是数据项，是也可以使数据结构，表示某一处理过程的输入或输出;数据储存，处理过程中处理的数据，常常是手工凭证、手工文档或计算机文件;处理过程。 116.数据库概念设计的目的是分析数据间内在语及关联，在此基础上建立一个数据的抽象模拟模型数据库概念设计的方法有以下两种：一是集中是模型设计法，二是视图集成设计法。

117.数据库的逻辑设计主要工作是将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式。 118.逻辑模式规范化及调整、实现：规范化、RDBMS. 119.数据库物理设计的主要目标是对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取途径，以提高数据库访问速度及有效利用存储空间。

120.数据库是一种共享资源，它需要维护与管理，这种工作称为数据库管理，而实施此项管理的人则称为数据库管理员。

121.数据库管理内容：a.数据库的建立;b.数据库的调整;c.数据库的重组;d.数据库安全性控制与完整性控制;e.数据库的故障校复;f.数据库监控。

第五篇：ACCESS入门教程

(一)初识Access 2000

数据库是什么

在学习Access之前，我们先了解一下什么是“数据库”。

我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据”。

实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。

什么是数据库管理系统

图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所需要的书。

数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。

如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为"数据库"。

数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为"数据库管理系统"，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。

我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统。

Access的发展现状

Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。

后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据;管理自己的个人通讯录;还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。

你也许要问，Access的功能这么强，那使用起来会不会很麻烦呢?这一点你可以放心，随着版本的升级，Access的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成了。

进入Access的世界 flash 一个简单的数据库 flash 结束语 在这一课，给您讲解了数据库、数据库管理系统这两个概念，并且告诉您关于Access的历史和发展，和怎么启动Access、打开已有的Access数据库文件及将我们的通讯录变成一个简单的Access数据库，您学得怎么样?

可能你对Access数据库还有很多的疑问，并且想解决这些疑问，那就跟着我们继续看下面的内容。

ACCESS入门教程

(二)窗口接口使用简介

窗口接口简介

通过上一课的学习，你是否感觉Access的窗口和接口还有点搞不清楚，对于初学者来说这的确是个问题，那么这一课就讲讲Access窗口接口的组成和各个部分的使用吧。

通常Access的窗口接口可以分成五个大的部分(如图一)：“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态区”和“数据库窗口”。其中“标题栏”在屏幕的最上方，“菜单栏”在“标题栏”的下面，“菜单栏”的下面是“工具栏”，“状态区”在屏幕的最下方，而夹在“工具栏”和“状态区”之间的空间则是用来显示数据库窗口的。现在我知道了各个部分都叫什么了，但它们各有什么用呢?

图一

首先我们看“标题栏”。顾名思义，“标题栏”就是用来显示软件标题名称的地方，Access的标题栏中自然写的就是“Microsoft Access”了(如下左图)。

在标题栏靠右的位置上有窗口控制按钮，利用这些按钮我们可以很方便地对整个窗口进行放大(恢复)、缩小和关闭操作。当我们单击窗口上的“最小化”按钮后，整个Access窗口就缩到Windows的任务条上去了，这时再单击Windows任务条上“Microsoft Access”按钮，则Access窗口又恢复成原来的样子了。

我们再看别的几个部分。 在“菜单栏”上有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”、“帮助”和这七个菜单项。

用鼠标单击任意一个菜单项，就可以打开相应的菜单，在每个菜单上都有一些数据库操作命令，通过单击这些菜单中的命令，我们就能够实现Access提供给我们的某个功能。比如我们要打开一个文件，只要将鼠标移动到“文件”菜单上，然后单击鼠标左键，这时会弹出一个菜单。

在这个菜单上，我们会看到有一项是“打开”命令，这时将鼠标移动到这个命令上，单击鼠标左键就可以了。所以通过单击菜单中的命令，就可以执行Access中的各种操作。

但是仅仅使用菜单也有不方便的地方。要是你需要经常用到Access的某个功能，而每次使用这个功能都必须打开好几层的菜单的话，你一定会觉得很麻烦，希望能有个办法让你方便一些。为了满足大家的这个要求，就出现了工具栏(如图一所示)。工具栏中有很多工具按钮，每个按钮都对应着不同功能，要说明的是，这些功能都可以通过执行菜单中的相应命令来实现。

那么你是否会问：既然用菜单命令都可以实现，那为什么工具栏中还要出现同样功能的按钮呢? 这是因为使用工具按钮比菜单命令方便许多。

(菜单操作和工具按钮操作对比图)

你看，比如说象刚才所说的打开一个文件的操作，在用菜单进行操作时要单击两次鼠标左键，中间还要移动一次鼠标，而使用工具栏上的“打开”按钮时，只需要将鼠标移动到这个按钮上，然后单击鼠标左键就可以打开文件了。哪一种方法更方便是显而易见的。

一般我们常用的一些菜单命令都有工具栏按钮可以直接实现相应的功能。熟悉工具栏上的按钮，可以让我们在使用Access进行工作时的效率大大提高。 除了菜单栏和工具栏，Access的窗口接口中还有“状态区”和“数据库窗口”，状态区可以显示正在进行的操作信息，这可以帮助我们了解所进行操作的状态，而“数据库窗口” 则是Access中非常重要的部分，它帮助我们方便、快捷地对数据库进行各种操作。而它本身又包括“窗口菜单”、“数据库组件选项卡”、“创建方法和已有对象列表”三个部分，这三个部分怎么用，我们待会儿详细讲。 下一节我们就分别来看看Access的菜单栏、工具栏和数据库窗口的详细使用方法。 菜单栏的使用

这一节我们要重点讲讲Access的菜单栏的使用方法。刚才举的那个“打开”文件的例子你看懂了吧? 我们再举一个执行菜单命令的例子。

如果现在想执行“复制”命令，先将鼠标移动至菜单栏的“编辑”菜单上，“编辑”这两个字就会凸出来，单击鼠标左键，就打开了“编辑”菜单，移动鼠标游标到菜单中的“复制”选项上，这个菜单命令的颜色就会变蓝(如下左图)，表示选中了，这时单击鼠标左键，Access就会执行“复制”这个命令了。

你可能已经注意到了，有时菜单里的某些选项是灰色的(如上右图)，而且把鼠标游标移到这种灰色的选项上以后，单击左键没有任何反应，这是怎么回事啊?有时感到挺奇怪的。这是因为有些特殊的菜单命令必须满足一定的条件才能执行，当条件不满足时，Access就用灰色来显示这些命令，并且不让我们执行它。 工具栏的使用

我们以前说过，一般常用的菜单命令都在工具栏上有相应的功能按钮，那刚才说的“复制”命令也有对应的工具栏按钮。

你看，工具栏中左起第六个按钮，上面画了一个两页文件图标的按钮就是“复制”按钮。 不过工具栏上这么多按钮，你是不是要把每个按钮的功能都记住呢?回答是否定的：不用去记。

如果你想知道某个按钮是什么功能，比如说这个“复制”按钮，只要把鼠标箭头移到按钮上，停留大约两秒钟，就会出现按钮的功能提示。

这样我们就知道按钮的功能了。而且你在使用一段时间之后，自然就会记住每个按钮的功能，那时执行操作就更简单了，只要将鼠标箭头移动到按钮上，单击鼠标左键就可以了。

在工具栏上，很多按钮的右边都有一个“向下箭头”符号，让我们来单击一个这样的符号。我们单击了工具栏上“新对象：自动窗体”按钮右边的“向下箭头”

。

按钮的下面会出现一个菜单，这个菜单中有几个与“新对象：自动窗体”类似的命令，我们可以选择其中的一个来执行它(如自动窗体)命令。

说到这里，你可能要问：如果我要执行某个命令，每次都必须先单击“向下箭头”，然后再在弹出的菜单中去找那个命令，那岂不是和使用菜单一样麻烦了吗?不是的，当你使用过菜单中的某个命令后，原来在工具栏上的那个按钮就被你刚刚使用过的那个命令替换了。这样下次使用这个命令的时候，只要直接点按钮就可以了。看，聪明的Access早已为你想到了。

数据库窗口的使用

菜单、工具栏的使用都讲过了，下面该讲数据库窗口的使用了。

数据库窗口的使用也很简单。数据库窗口中也有一些功能按钮，它们的使用方法和刚才所讲的工具栏上的按钮一样，要执行一个操作只要单击相应的按钮就可以了。

窗口左侧包含两个方面的内容，上面是“对象”，下面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的所有对象，比如说用鼠标点一下这里的“表”，窗口右边就会列出本数据库中已经创建的所有表。而“组”则提供了另一种管理对象的方法：我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。比如说我们上次做的通讯簿数据库，其中的通讯簿表和通讯簿窗体就可以归为

一组。在数据库中的对象很多的时候，用分组的方法可以更方便地管理各种对象。

那具体怎样管理对象呢? 比如说我们想建立一个新的表，就需要将鼠标移动到“对象”下面的“表”这个选项上，单击左键，“表”这个选项就会凹下去，这时再将鼠标移动到“新建”按钮上，单击鼠标左键就可以新建一个表了。

下面我们说一下删除组中的对象时，是不是将这个对象从数据库中删去了?不是的，其实组中的对象只是真实对象的快捷方式。将组中对象删除，只是将对象在组中建立的这个快捷方式删除了，这并不影响这个对象及其里面的内容的完整。它仍然存在于数据库中。

在本课里，我们主要讲解了Access窗口接口分成“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态区”和“数据库窗口”这五个部分，并且介绍了这几个部分的用途和基本使用方法。现在你是不是已经想一显身手，自己来建立一个数据库呢?

下一课，我们将学习如何在数据库向导的帮助下建立自己的数据库。 补充一：添加和删除工具栏按钮

在使用中我们会发现，有一些经常使用的菜单命令，在工具栏上却没有相应的功能按钮。所以，为了工作上的方便，需要在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢?

首先我们打开“视图”

菜单，并将鼠标移动到菜单中“工具栏”这一项。

这时在“工具栏”右边会弹出一个子菜单，将鼠标移动到子菜单中的“自定义”项。

单击鼠标左键，屏幕上就会出现一个“自定义”对话框。比如说我们想添加一个按钮能够实现“帮助”菜单中的“这是什么”功能，只要选择“命令”选项卡，并在左边“类别”窗口中选择“窗口与帮助”项，这时右边的“命令”窗口中就出现了“窗口”菜单与“帮助”菜单中的命令，找到“这是什么”项，按下鼠标左键，拖

动鼠标。

把它拖动到工具栏中。这样工具栏中就增加了一个功能按钮。

此时，工具栏处于编辑状态。如果我们想把某个按钮从工具栏中删掉，只需要在按钮上按下鼠标左键，将它从工具栏中拖走就可以了。完成这些工作后，单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮，工具栏就退出了编辑状态。

补充二：有关组的操作

1.新建、删除或重命名组

要想新建一个组，只要将鼠标移动到Access数据库窗口的左边，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新组”这个选项。

这时就会弹出一个对话框，要求输入新组的名称，输入完毕后，单击“确定”按钮就新建了一个组。如果要删除一个已经存在的组，就将鼠标移动到要删除的组上，单击鼠标右键，从菜单上选择“删除组”，这个组就被删除了。如果要修改一个组的名称，就将鼠标移动到组名上，右键单击这个组名，在弹出的菜单中选择“重命名组”，这时就会弹出一个“重命名组”的对话框，在这个对话框的名字栏中输入新组的名字，然后单击“确定”按钮就可以了。

2.在组中添加、删除对象

建立组是为了更方便的管理数据库中的各种对象。向建立好的空组中添加物件，首先要选中对象所属的类别，然后在已有对象的列表中，选中要添加的对象，将它拖动到组中就可以了。

例如，将表1添加到组1中，首先单击“对象”下的“表”，然后将鼠标移动到右边对象列表中的表1上，按下鼠标左键，将表1拖到组1中，然后松开左键。现在单击组1，就会发现组1 的对象列表中已经有表1了。

要想删除组中的一个对象，只要选中这个对象，然后按键盘上的“DELETE”键，就会弹出一个对话框询问是否要删除这个对象，单击

“是”按钮以后就会发现组中的这个对象已经被删除了

补充三：两种版本的主要差异

1. 数据库窗口的差异

曾经用过的Access97人，初次使用Access2000时都会感到很不习惯。这是因为Access的使用接口与Access97有很大的不同，菜单栏和工具栏的变化还不算大，数据库窗口的外貌却发生了很大的变化。

在Access97中，数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”和“模块”这六个部分，并且是横向排列的，而Access2000在数据库窗口中增加了“页”和“收藏夹”，并且将这些内容分成了“对象”和“组”两个部分。除此之外，在Access2000中用数据库窗口上的“打开”“设计”“新建”三个按钮代替了原来分布在各个对象窗口上的“打开”目标“设计”“新建”按钮，这使整个窗口变得更加简洁。

2.菜单的差异

Access2000与Access97的菜单最大的差异就是：原来在Access 97中的菜单不管什么时候都会全部显示出来，而Access 2000中的菜单一般情况下都不会显示全部的选项，我们常常看见在菜单的最下面还有一个向下符号，单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。

这样做是因为对很多用户来说，没有显示出来的那些命令并不常用，甚至根本用不到。为了使接口更加简洁，就只在菜单中显示常用的选项。如果一个命令一开始在菜单中没有被显示出来，而用户又经常使用它，那么在使用几次以后，打开菜单时，这个命令就自动显示出来了。

这就是说，Access可以记住我们经常使用哪些菜单命令，把它们显示在菜单中，不经常使用的那些命令，就被隐藏起来了。