谈谈对文秘工作的认识

2023-04-12

第一篇:谈谈对文秘工作的认识

谈谈我对文秘的认识

生活在这个纷繁复杂的社会,无论我们从事着何种职业,都必须具有丰富的文化底蕴,广阔的知识面和较强的工作能力。要想在社会中求得生存就必须得从书本知识中寻找为人处事的方法,从生活及工作实践中总结经验。

“文秘”对我来说是一个极其陌生的职业,对其了解与接触甚少,当听到这个词是脑海中定向的出现大老板身边那些端茶,送水,递文件的人。确实听了这堂选修之后了解到他们的工作与这些是有关的,这些也仅仅是他们分内工作的小部分。作为一个专业的文秘人员必须具有其特殊的职业道德与职业能力。

“秘书”的意义

“秘书”中的“秘”是指秘书的工作性质是具有保密性的 ,秘书需要对公司的机密,老板的个人隐私进行保密;“书”是指秘书的工作内容是需要记录与书写的。

以前觉得秘书的工作很简单,对其工作的要求不高,强度不大,但是自从听了唐老师的课之后,明白了秘书在老板的或领导的工作中扮演了重要的不可或缺的角色,秘书就像老板或领导的左右手,不仅要替他们处理好工作上的应酬还要为其处理好生活上的琐事,得替他们分忧,让其把心思放在其他重要的,重大的紧急的,紧要的事情上。总之秘书是一件只可细心而不可细作的差事儿。

秘书的政治修养

作为一位合格的秘书人员就得对自己高度要求,对工作高度集中

认真,对领导极度忠诚。

1. 秘书作为一名普通的公民就必须得遵纪守法。

2秘书作为特殊的职业人员,在政治上要有特殊的要求。

第一:秘书要有坚定的政治方向

这既是秘书人员的基本要求也是最根本的要求。从大的方面来讲这关系到国家的治乱兴亡,只有理论上的清醒才能在行动上有所表现。要想理论上清醒就必须要多读书,读好书,勤思考,善比较,提高自己的理论水平,培养政治的敏感性,增强判断能力。只有从思想上有了进步,行动上才可能少犯错误。

第二:秘书要有扎实的政策水平

因为很多高级领导身边的秘书都要跟随领导东奔西走,参加一些政事和重要会议,此时,作为领导身边的人的人就要对政策有深刻的认知,必要时向领导提出自己的建议。

秘书的工作态度及内容

第一:实事求是

作为一名秘书人员,不管是在任何情况下,任何时候,都应该讲真话,实事求是不得浮夸和隐瞒。

第二:全心全意为人民服务

我觉得不管一个人从事什么职业,遇事都能替别人多想一些,这个世上也就不会有那么多得矛盾与争夺了。

作为领导的左右手应该和领导一样把群众的利益放在第一位,全心全意,诚心诚意地为人民谋福。

第三:密切联系群众

不得不承认秘书是领导与群众之间的一条纽带,只有与群众搞好关系,领导的工作才能更好地施展。

总之由于工作的原因,秘书的工作涉及面比较宽,接触与交往的人也比较多,经历的场面也比较大,要保持良好的心态,要有“常在河边站,就是不沾鞋”的坚定作风,当然艰苦朴素的作风也是必不可少的。

秘书的职业道德修养

职业道德是指人们从事一定职业活动中应当遵循的具有本职业特征的思想原则与行为规范。

第一:忠于职守,踏实工作

第二:奉公守法的优良品质

第三:守口如瓶的保密概念

当然作为秘书人员必须要有一定的知识底蕴与工作能力。在学好秘书的专业知识的前提下还要学好与之相关的学科如:管理学,领导学,社会学和公关学等。

任何工作之间都是紧密相连的,作为秘书就应该学好理论知识,将理论知识应用到实践;积累自己的工作经验,我想不管是什么职业,理论与实践相结合是不变的真理。

秘书的职业能力

第一:文字的表达能力

这是秘书的一项综合性能力,缺乏必要的政治理论修养,写

作就很难有深度;知识贫乏,必定江郎才尽,文思枯竭,还可能出现常识性错误;不作周密的调查研究,闭门造车,必然主观武断,严重脱离实际;对党和国家的方针政策和有关法律法规不熟悉文字表达就不能把握时代脉搏,甚至与上级精神和法律法规相抵触,违背党的“以人为本,以民为本”的宗旨。

唐老的这段话足以概括知识的贫乏对于一个秘书人员和其他的相关人员的危害性。

第二:观察思考能力

秘书要做好自己的工作,做到让领导满意就必须具有良好的观察思考能力。只有这样才能采集有用的信息。要想在错综复杂的环境中捕捉有价值信息就必须要有细致敏捷的观察能力。

秘书应该具有良好的思维能力。要善于运用比较和分类的分析与综合方法,归纳和演绎的方法,直接方法等对工作进行加工,从而产生正确的理论。

秘书应该有一定的决断能力。一旦有了清晰地思路,正确的决策就应该果断定夺,及时向领导进言,体现决策能力。

第三:口头表达能力

秘书在汇报工作,提出建议,传达指令,沟通协调,接待来访,公关谈判等工作中都要依据口头表达这一工具,这就要求秘书要口头表达能力强,与人交流时条理分明,逻辑性强,表达准确,口齿清楚,应对敏捷,富有幽默感,既能准确地表达自己的意思,又能轻易地让人理解自己的意思。

第四:协调能力

“协调”是使一个组织中所有单位的活动同步化和和谐化,以便达到组织共同化的最终结果。然而秘书的协调是指,协助领导在其职责范围内,或领导授权下,调整与改善组织之间,工作之间,人际之间的关系促使各项活动趋于同步化,和谐化,实现共同目标的过程。作为秘书就应该化解矛盾,理顺关系,提高管理水平;增进了解,沟通感情,加强合力;使领导摆脱繁杂事务,集中精力办大事。

第五:交际能力

顾名思义是指秘书与人打交道的能力。秘书因为工作原因与各种类型的人进行交流,所以作为秘书就要一定的交往技巧。

待人以诚。无论与谁交流都应该坦诚相待,带着人情味进行交往,可以冲淡因公务交往的功利性。

待人热情。热情,无论是出自阳光般的微笑,还是春风般的温暖,还是大地般的质朴,都是一张另人难忘的名片。

欣赏与赞美别人。欣赏与赞美别人可以说是增进关系的一剂良药,但是赞美一定要发自内心。

学会倾听诉说。秘书在与人交流时要多听少说,适当给予说话引导,要认真听给出自己的意见。

理解人。秘书在与人打交道时,应尽量了解别人,特别是他们的成长环境和生活处境,从而设身处地地体会他人的生活,理解他人的行为,接受宽容他们。

尊重人,宽容人,正直谦虚等。

秘书的心理素质

秘书的心理素质包括智力性素质和非智力性心理素质。

正确处理好三种关系

重点与一般的关系,被动服务与主动服务的关系,政务与事务的关系。

我想无论作为秘书还是从事其他的职业都应该

第二篇:对文秘工作的认识

文秘工作是为领导工作服务的,工作内容复杂,工作岗位关键,所担责任重大。但同时也是一个近距离向领导学习,锤炼自我综合能力的好平台。

一、做好文秘工作的重要意义

文秘工作是政务工作的重要内容之一,对于及时、准确、全面的反映社会经济发展情况,对于领导的科学民主决策,保证领导政务活动的正常有序开展,确保政令畅通及有效履行职责具有十分重要意义。

二、文秘工作的主要内容:

文秘工作简单地讲,可以概括为办文、办会、办事三个层面,三项工作多数是相互交叉、并行不悖的。

办文工作。文字材料工作是文秘工作的重要内容。主要包括讲话类、汇报类、文件类等材料。

办会工作。主要有主要领导参加的大会要会、分管领导召集或参加的专题性会议以及其他会议等。具体工作为会前准备、会中组织、会后督促落实等。

办事工作。主要是对领导交办事项的办理、督办和反馈。

三、文秘工作需要具备的几点素质

要有吃苦耐劳的工作精神,文秘工作休息不保证、待遇 1

不多拿、工作不少干,是复杂辛苦、劳心劳神的工作,因此要吃苦,更要苦中作乐、苦中成长。

求真务实的工作态度,任何工作都要坚持实事求是、客观实际出发的工作态度。

扎实细致工作作风,把关堵漏是文秘工作的重要职责,失误一旦漏过,往往直达领导或是成为政策施行,后果严重。2

第三篇:谈谈对秘书工作的认识

通过半个学期对企业秘书选修课的学习,完全改变了我对秘书职业固有的理解。

我认识到:“秘书”这个职业一路走来,的确不平凡。从古代的史官、师爷、秘书郎等幕僚性质的官职,到如今各行各业都不可缺少的一个常设性职位,其角色也不再仅仅是上司的“抄写员”、“录字员”、“接线员”等“打杂人士”,而是已成为从事专业的行政管理工作者。这一发展使得秘书的传统角色不断褪色,而增色点却更多地体现在沟通性和管理性工作上,逐渐成为“决策者的守门人”、“主管与员工的桥梁”、“组织的门面”、“主管的情报中心”,其角色的发展正不断凸显这个职业的重要性。

秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档; 接待访客; 采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。

1、 高效的工作能力

2、 善于人际沟通。

3、 有外交家的平衡。

4、 能担当重要责任

5、 有良好的社交能力。一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。对秘书要求很高 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。

对于秘书的职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 一般来说,秘书工作最闪光的就是她那默默无闻地为上司做掉大量的工作,给上司节省掉大量时间,帮上司得到更多更大的成功,还帮他管理好自己的时间精力与健康。 当然为他对内对外的名望与关系大大提升优化。 她不能贪功炫耀自己的功劳,必须谦虚礼让,让她不会无形中给上司的工作或名望带来障碍。 所以最闪亮的秘书就是这样的毫不闪耀。

在秘书这一行业,最为突出的便是习仲勋同志。他一生扛过“枪杆子”,拿过“笔杆子”,是我党杰出的无产阶级革命家,也是卓越的政治工作领导人。他在任国务院副总理兼秘书长期间,无论大小事情,只要经手就能办得妥帖周到,起草文件更是字斟句酌、反复推敲,甚至文件发出去了,还在思考有无不妥之处,有时还会追回来重新修改。他这种严谨认真的工作作风博得了周总理的高度赞赏,也为广大秘书工作者树立了榜样。

要具有坚强的党性,公正的品德,谦虚的态度,细致的作风。秘书工作是党政机关一项重要的、不可缺少的工作,具有很强的政治性、机密性和专业性。特殊的岗位性质,要求其工作人员必须具备坚强的党性修养和思想信念,必须具有公正的品德、谦虚的态度和细致的作风,只有这样,才能承担起上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询等工作任务。

要肯于学习理论和文化,善于总结经验,勤于钻研业务,思想解放开朗,不因循守旧,不故步自封。要做好秘书工作,必须学习习仲勋同志爱岗敬业的精神和事无巨细的责任心,只有把工作当成责任,才会主动学习新政策、新理论、新知识,总结新经验,钻研新业务,不断创新秘书工作思路,提高秘书工作效率。

要说实话,干实事,不尚空谈,不搞形式,有实事求是之意,无虚报浮夸之心。习仲勋同志调研时,经常对地方领导讲,干工作一定要实事求是,不回避矛盾,不掩盖矛盾,有一说一,有二说二,有喜报喜,有忧报忧。当然,这也是优秀秘书应该具备的素质,做事讲求实事求是、不搞形式,上对得起党,下对得起群众。

要有高度的组织纪律性,不该说的话不说,不该做的事不做,不图虚名,不谋私利。习仲勋同志对身边的秘书要求十分严苛,从不封官许愿,更不允许利用领导的名义和工作的特殊性为他人或个人谋取利益。同样,这也是新时期秘书必须遵守的纪律,要严于律己,守得住清贫、守得住底线,严守党的秘密,对党负责、对群众负责。

要有强烈的群众观点,办事情、处理问题,必须考虑周到,照顾群众利益,不能漠不关心,脱离群众。习仲勋同志在中央书记处和全国人大工作期间,不顾年事已高,仍然坚持下基层,到群众中去了解情况,解决问题。作为新时期的秘书,要学习习老的群众观点,凡事多从群众的角度出发,多考虑群众的所思所想所盼,做好领导合格的参谋助手。

秘书是一项很普及的工作,基本上所有的行业都有这一职位,由此可见文秘专业的就业面非常的广泛,需求量大。但是,目前社会上对文秘人才的要求也在不断地提高。因此,文秘人员必须努力学习,不断提升自身价值,增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断 提升的过程。要求我们要不断地提高自身的价值,增强自 身的职场竞争力。尤其作为我们在校大学生,要想在日益

激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来学习新 的知识,掌握最新的专业技能,不断地积累经验,以便毕 业后能够更好地融入社会,在竞争激烈的职场中立于不败 之地。

第四篇:谈谈对安全工作的认识 [模版]

谈谈对安全工作的认识去年以来,我工区加大了职工安全生产知识的学习力度,制订出台各项安全制度约束职工的违章行为,并结合工区实际采取多种形式,组织开展了职工及职工家属乐于参与、寓教于乐的安全教育活动,工区上下到处呈现出良好的安全文化氛围,谈谈对安全工作的认识。由于工作方法对头、措施得力,为此,全年取得重大设备、人身伤亡为零的佳绩,创工区近年来的最好水平。由于有良好的安全条件作保障,工区职工在生产工作中没有了后顾之忧,放开手脚全身心的投入生产工作,从高产高效中得到经济实惠。

然而,安全生产永远是只有起点,没有终点。为了杜绝事故发生,继续保持已经取得的成绩,我认为必须做好以下几方面工作:

一是不断完善安全生产管理制度,扎扎实实把安全生产管理落实到每个班组及职工个人,工作总结《谈谈对安全工作的认识》。

二是以教育宣传为本,正常开展职工的安全生产知识的学习活动。

三是结合单位实际,经常组织开展“反三违”“四不伤害”教育活动。

四是每个职工要主动配合单位开展的安全知识学习,安全生产工作竞赛等活动,并从中受到启发和教育,不断提高对安全生产工作的认识和安全生产的技能。

五是严格遵守岗位安全操作规程,从思想上、行动上处处坚持安全第一。

六是对安全工作,安全效果要重奖重罚,奖罚分明。

相信只要我们真正认识和体会到安全生产的重要性,不断完善安全生产条件,不断提高了自身的安全防范意识和自我保护能力,那么,我们今后的安全生产环境将会更加美好,职工的生命安全将更加得到保障。

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第五篇:我对文秘工作的认识和看法

在2005年出于个人爱好,闲时之于写一些行业新闻稿件,经常发表于报纸刊物。2007年开始从事一些文书处理方面的工作,正式从事文秘工作,开始与文字结下不解之缘,五年来,自己对文秘工作这个特殊的岗位深有感触,下面结合平时实际工作,谈一下自己的一些认识和看法。

一是从事文秘工作要甘于奉献。这是做好文秘工作的基本要求。大家都知道文秘工作枯燥无味,整天在文山书海中度过,是纯脑力劳动者。平时没有节假日、星期天,有材料时起早贪黑,甚至睡觉的时候都在为明天的稿子酝酿思路。就拿我来说,假如有一个材料没有赶出来,我会为写出这篇材料彻夜难眠,直到在自己的大脑中形成一个大体思路和轮廓,明天一早醒来,立马把这些写在纸上。有人说:“从事文秘工作还不如拿铁锹,拿铁锹的干完活倒头就睡,啥也不想,睡觉也香;干文秘的整天坐在电脑前绞尽脑汁,头发白了,觉也睡不安稳。还有从事文秘工作的向来都默默无闻,没有惊天动地的成绩,没有看得见摸得着的丰硕成果,只有自娱自乐的成就感。因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”,只有做到这样,你才能胜任这份工作。

二是从事文秘工作要不断学习。这是做好文秘工作的根本

前提。起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。这就说明我们在写材料的同时也是平时只是积累的一种展现,这就要求我们平时多看、多读、多听。平时要注意向领导学,注意领导平时讲话的方式方法,讲话的侧重点,摸清领导的意图。注意向同事们学。文字材料是一个综合知识的积累,闭门造车永远写不出好材料,要综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,使材料有深度,有感染力。向媒体学,平时要多看新闻、多看报纸,多了解你所从事行业的相关动态,这样你才能把握形势,时刻做到与时俱进。要向从事同种职业的老前辈学习。当你开始写材料时,你首先要注意向以前从事或者现在还在从事文秘的老前辈学习,多看看他们平时写出的一些材料,了解行业的特点,做到心中有数。每个行业、每个部门不同,材料的写法也不尽相同,党口的材料和政府的材料也不相同,只有你自己通过平时不断观察,总结特点,你的材料才会新颖、有亮点。另外,在你看一篇新闻时,你不仅要看事,更要看别人起草的手法,如何起笔,如何落笔。

三是从事文秘工作要当好参谋助手。这是做好文秘工作的中心任务。一份文件、一份领导讲话,这些都代表了一个单位、一个部门的中心思想,代表了这个部门领导决策者的心声。因此,文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,

这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。我自己常说,没有不好的材料,只有没有不适合领导的材料,也就是大家写出的材料都很好,只是你的材料把握住了领导的意图,这就是好材料。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务,当好领导的参谋助手。

四是从事文秘工作必须要做好保密工作。这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密。因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,对于一些起草完的文件还没有正式发布前,更加严守秘密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密。

因此,一个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,要求我们每一个文秘工作者应当认真学习,自觉加强思想、作风修养。

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