零基预算的核心就在于“零”这个字上, 所谓零基预算管理指的就是预算的起点与基础均需从“零”开始, 实现对成本费用支出的全面预算管理。零基预算管理模式起初只用于政府财政预算, 随着市场机制的不断完善, 这种先进的管理理论逐渐被应用到了社会企业当中, 并在提升企业综合效益方面发挥出了显著的作用。零基预算的主要目的不仅仅是调整企业成本控制结构, 还同时并重管理结果的导向性与有效性。企业预算人员在编制成本预算时, 无需考虑到以往发生地所有项目费用数据, 只需要结合实际项目需求, 从零出发, 对项目费用支出预算的合理性进行审查, 并据此编制费用预算方案。
一、零基预算管理模式的应用优势
在市场竞争日益加剧的今天, 企业要想确保市场地位, 就要不断提升经营效益, 零基预算管理模式的应用能够有效调整企业的成本预算结构, 提高经营效率与资金周转率, 最终帮助企业提升经济效益。
(一) 提高全体员工的工作效率
零基预算以“零”为起点, 对以往的所有项目支出数据均不进行考虑, 只对即将发生的经济活动的项目预算内容进行分析与零基预算, 这就意味着企业员工必须全员参与到预算编制中来, 通过对员工的工作产出进行观察、分析与衡量, 促使其不断提高工作效率以增加投入产出效益。由此可见, 零基预算管理模式在企业财务预算中的合理应用能够在很大程度上提高企业员工的整体工作效率, 这对于提升企业效益来说意义重大。
(二) 促进企业资源的合理分配
企业经营当中所涉及的所有业务均需要经过成本效益分析, 通过分析计算, 确定项目是否能够顺利进行, 并具备充足的资金支持, 为项目决策的实施提供准确的指导依据。为充分保障零基预算的准确性, 财务预算人员往往要对企业的各项经营资金及资产资源进行仔细的、全面的核算分析, 包括资金的流向与周转状态, 从而促使资金分配及资源调度更加科学与合理。
(三) 促进企业内部协调机制的完善
零基预算管理模式对企业内部各部门之间的沟通协作工作提出了更高的要求。换句话来说, 零基预算管理模式的应用能够在很大程度上促进企业内部协调机制的改革及完善, 使得企业经营目标更加明确。发展思路更加清晰, 利于提高企业核心凝聚力。同时, 还能够充分调动企业各部门参与预算编制的积极性与主动性, 助力于企业效益的全面提升。
(四) 提高企业的预算管理水平
零基预算管理模式的应用能够调整企业的成本管控结构, 促进企业成本管理的公开化、透明化, 使得成本费用支出及项目经费数据更加一目了然, 便于管理人员及时掌握项目运营信息, 了解资金用途与运行状态, 还有助于缓解内部财务纠纷, 使得成本费用支出能够得到更加严格的控制, 提高企业成本预算编制及预算管理的规范性。
二、零基预算管理模式下企业效益的提升策略
零基预算管理模式本身具有一定的科学性及开创性, 通过成本效益原则, 对企业即将发生的经济活动依据重要程度及资金分配比进行重新核算, 提高资金使用效率, 实现企业效益最大化, 同时, 开创性地提出了新的预算编制方式, 强化了管理层的参与协调作用。因此, 企业在预算管理中, 必须合理的应用好零基预算管理模式。
(一) 提高项目预算审核力度, 控制项目成本
与传统的拥有固定基础的预算编制不同, 零基预算是以“零”为基础进行成本预算编制的。企业在应用零基预算管理模式进行成本预算编制的时候, 必须加强项目管理, 提高项目预算审核力度, 对预算项目的必要性、合理性进行全方位的审核, 严格控制项目成本。另外, 还要对未完成的核算项目进行充分审核, 确定其是否需要继续执行, 切实保障企业资金的利用效率。
(二) 健全预算管理制度, 树立零基预算理念
一方面, 零基预算管理模式与传统的成本预算管理模式存在较大的差异, 项目成本预算内容及预算要求也大不相同, 针对新的预算管理模式, 企业财务管理人员必须结合企业实际, 建立与之对应的新的预算管理制度, 规范企业成本预算编制流程。另一方面, 要加强宣传零基预算理念, 帮助企业全体员工深入了解新的预算管理模式, 促使其能够主动参与到成本预算编制工作中来, 从源头上控制成本费用, 降低直接性成本支出, 提升企业经营效益。
(三) 完善监控机制, 强化监督作用
零基预算管理模式下, 企业的成本预算编制工作更加具有自主性与灵活性。基于此, 企业有必要建立完善的零基预算监控机制, 加大预算执行的监管力度, 强化监督作用, 杜绝内部贪腐事件的发生, 保障企业效益。同时, 企业还应当逐步健全内部成本控制体系, 明确岗位分工, 使得内部人员之间形成相互监督、相互促进的工作机制, 实现对各预算环节的全面监管。
(四) 合理应用零基预算管理模式, 规范项目预算流程
企业在确定核算项目时, 要结合实际资金情况, 制定合理的预算方案, 依据项目的重要性程度对核算项目进行重新排序, 不断完善预算方案, 之后再对制定的各个预算方案进行分析评估, 并从中选出最利于实现企业项目经营目标的方案, 以此来开展资金分配预算工作。企业在应用零基预算的过程中, 要明确其各项优势与缺点, 切忌盲目使用, 要根据自身的预算管理现状, 合理的对其进行应用, 以确保零基预算应用价值的充分发挥。
三、结语
零基预算在很大程度上弥补了传统预算管理模式存在的缺陷, 使得企业成本预算编制更加科学、资源分配更加公平、资金利用效率更高, 是一种值得深入推广的预算管理模式。企业必须加强对零基预算管理模式的研究与合理应用, 充分发挥其独特优势, 促进企业效益的持续提升。
摘要：零基预算管理是实施全面预算管理的改革举措。作为一种新的管理理论, 零基预算管理模式大多应用于政府财政预算, 而在集团企业中尚未得到广泛的普及。为了进一步提升企业经营效益, 企业有必要对零基预算管理模式展开深入研究, 以弥补企业当前财务核算体制存在的缺陷。本文首先分析了零基预算管理模式在提升企业效益中的应用优势, 在此基础上提出相应的实践策略。
关键词：零基预算,管理模式,企业效益,应用策略
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