机关公文写作培训方案范文第1篇
二、宗旨：增强同学们的控烟意识,普及控烟知识和技能，创建
无烟学校
三、时间：自2010年10月上旬至11月上旬
四、组织机构：
主办:学工部承办：信息工程学院
五、宣传介质：展板，宣传横幅，图文展示，宣传单，学生处
网站报道
六、宣传手段：控烟知识展板，发放传单，组织控烟校园行的
签字仪式。
七、系列活动策划方案：
1.组织控烟知识图片展，发放控烟知识传单;时间：10月上旬
地点：北校大门口，南校绣山活动中心(南北校区各一次宣传);
宗旨：通过宣传的签字仪式，普及控烟知识和技能，增强控烟意识;
(1)图片展
臵于道路两侧，A4纸大，15页左右，挂在细线拉开，主要内容为吸烟的危害，控烟的知识和方法;
(2)展板
共10张，大小一致，彩色的喷绘做成，内容主要为吸烟的危害;
(3)宣传单
在门口发放宣传单，内容为控烟知识温馨提示;
(4)横幅
一幅，臵于学校大门宣传处的道路旁;
(5)签名活动
在大门口开展“控烟校园行”的签字仪式，组织相关宣传人员配合进行，并与展板、宣传等工作同时进行。
2.“控烟校园’行’”征文大赛
(1)主题：“控烟校园行”征文大赛
(2)日期：2010年10月中下旬
(3)主办:学工部承办：信息学院
(4)征文要求：以“控烟校园行”为话题，文体、字数不限，题目自拟，自选角度，要求感情真挚，有理有据，文情并茂，来稿时请随稿附上详细联系方式：姓名、班级电话。投稿邮箱：kongyan@126.com 投稿地址 ：W10#331;征文设一等奖3名、二等奖6名、三等奖10名和优秀奖若干。
(5)评选：征文由信息学院评选并报学校审批，入选作品发表在学工在线和学院网站。
3.“控烟校园行交流会”。 征文颁奖并由获奖者等与观众进行交流，并组织观看相关视频资料。
时间：2010年11月上旬
八、预期效果：增强同学们的控烟意识,普及控烟知识和技能
信息工程学院
机关公文写作培训方案范文第2篇
一、以专业化和实战化为导向，打造巡防工程。以“警情导巡、信息导防”理念，把巡防力量向街面倾斜投入，挤压犯罪空间。优化巡防模式，重点对市区繁华商业街，开发式小区，城郊接合部以及治安复杂等易发案部位划成10个网络化巡防区域，实现城区以及城郊结合部的巡防全覆盖。
二、以实体化和社会化为导向，打造居安工程。深入实施城乡社区警务战略，投入专项资金建设社区警务室，融入群防群治功能，把服务群众和服务实战相结合，更加注重实战服务能力。全面推进“警调对接”，把矛盾纠纷化解在基层，化解在萌芽状态。全面推进镇(街道)消防工作站建设，加大消防安全隐患排查和消防安全整治力度。
三、以规范化和自治化为导向，打造管控工程。由一把手挂帅，组织开展社会信息采集工作。深化“平安社区”创建工作，同步规划新建小区人防、物防、技防措施。严格重点行业场所的治安管控，提升公安机关严管能力。严格执行寄递业信息实名制，督促落实安检制度。
四、以集成化和多元化为导向，打造天网工程。借助民防工程，建成10个高空视频监控，与1000多个社会治安视频监控系统等，构建起立体式、全方位的一体化监控网络。启动城乡防控一体化社会视频接入共享平安，积极整合800多家社会单位自建的10000多个视频探头，提供快速便捷的信息支持。
【
一、搭建一个平台。(市委市政府主导、部门联动、社会参与的xx工作架构平台。强化组织领导、明确责任分工、加大宣传发动)
二、强化两项保障。(强化队伍保障、强化经费保障)
三、完善三项机制。(根据要求可选“矛盾纠纷化解机制”、“网格化管理机制”、“责任追究机制”等)】
专项行动方面(如打霸拔钉等)
一、精心部署，强化组织领导。市委市政府高度重视，成立了XX为组长的领导小组，并由公安为牵头部门，成立专项行动办公室。公安部门，研究制定了XX方案，明确了行动的目标任务、职责分工及具体要求。召开动员部署会，确保工作有力、有效、有序推进。
二、充分准备，强化基础排摸。按照XX工作方式，开展地毯式的排摸，并建立信息档案。强化对盲点、重点二次排查，确保无遗漏。共排查出XXX。
三、严管严治，强化集中打击。一方面，开展集中统一行动。连续开展了X
1
次集中行动，加大查处力度，有力打击xx行为。另一当面，强化重点攻坚。进一步落实警力，成立攻坚小组，对重点XX进行专门打击。(成果描述)
四、营造氛围，强化舆论引导。坚持“舆论先行，宣传开道”，邀请记者不间断的随警报道，持续跟踪、高频报道，加大该不法行为的曝光率。发动全警、群众志愿者进社区、进企业、进学校，发放和张贴宣传资料，进一步营造了群众理解和支持的氛围。
【
一、科学组织，构建良好工作格局。(动员、明确责任、制定方案或机制)
二、执行有力，强势推进专项行动。(一把手挂帅、民警落实到位、其他部门协助有力)
三、精确出击，选好立威标杆。(露头就打、重拳出击、扩大战果)】
贯彻精神方面(如三项纪律等方面)
一、强化组织领导，确保思想落实到位。领导高度重视，迅速召开党委会，统一思想认识。结合本地实际，制定了贯彻执行方案，提出明确要求。
二、丰富教育形式，确保要求执行到位。将XX与当前开展的党的群众路线教育实践活动相结合。各地结合单位实际，采取集中学习和自学相结合，开会传达和网上学习相结合，将XX迅速传达到每一位民警，做到内植于心、外践于行。
三、严格督促检查，确保内部管理到位。各部门认真梳理薄弱环节，重点排查XX不稳定的情况，对排查出的问题及时介入，做到早发现、早预防、早治理。
【
一、紧扣主题，着力增强思想自觉。(集中学习、安排讲座、自学)
二、广开言路，深入查摆问题。(领导谈心、征求意见、加强走访)
三、即知即改，坚决整改问题。(抢先改、系统改、持续改)
四、丰富载体，积极营造氛围。】
抓某项工作方面(如一哥最爱的公安志编纂)
一、狠抓三个到位，全力加强组织领导。(组织保障到位，人员保障到位，经费保障到位)
二、强化三个环节，努力夯实工作基础。(强化培训环节，强化查询环节，强化检查环节)
机关公文写作培训方案范文第3篇
公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。我们今天所要讲的，主要是指行政机关公文。行政机关公文(以下简称公文)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法
行政和进行公务活动的工具。[文章-http:///帮您找文章]
一、公文的种类与适用范围
公文的种类主要有13个文种，包括：
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
三、公文格式
公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。
(一)文面格式
公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。
目前，通用公文的文面格式一般包括版头、份号、密级与保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件名称、成文日期、印章、印发传达范围、附件、主题词、抄送机关、印制版记等要素。就基层信用社而言，一般要有发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印制版记等。
1、发文字号。即公文代号，由发文机关代字、发文和发文顺序号组成(如桃农信发〔2006〕1号)，用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“〔〕”而不能用圆括号“()”或方括号“[]”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。
2、标题。一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成。位于红色横线下方空2行排印。用2号小标宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3、主送机关。指主要受理公文的机关。应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。位于主送机关下方。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“
一、”，第二层用“
(一)”，第三层用“1.”，第四层用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“
1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“
一、”，第二层可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、附件及附件名称
附件是公文的组成部分，对主件正文起说明、解释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图表，置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。序号后面用小圆点。
例
如“附件：1.XXXXXXXXXX”
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
6、成文日期。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
7、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm—4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
8、主题词。一般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
9、抄送机关。指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
10、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。
(二)公文用纸格式
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：297mm×210mm。公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm;版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)。
(三)公文排印装订格式
一般每页排22行，每行排28个字。特殊情况下，为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1—2个字，也可每页增加1—2行，每行增加1—2个字。
公文要双面印刷。
公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
三、请示、报告的使用
在常用公文中，基层信用社使用较多的主要是通知、请示、报告等文种，通知的写作相对简单一些，而请示、报告往往混淆不清，混合使用。这里就这两个文种着重介绍一下。
(一)请示的使用
1、请示的适用范围是有隶属关系的下级机关向上级机关请求指示、批准。没有隶属关系的下级机关向上级机关请求指示、批准，只能用函。
2、请示的特点
根据请示的内容、类型、作用和行文方向，主要特点有：①请求性。
请示的最大特点是请求性，是指本单位、本部门计划办理而无权决定，或无力去做、或不知如何去做的事项。因此，在撰写请示时，要写明请示办什么事、为什么要办、打算如何去办、有什么困难和问题需要上级解决、有什么事项需要上级批准等，写得清清楚楚，请求上级批示或批准。
②一事一文。
一件请示公文，只陈述一件事情。
③政策性强。
凡是要请示的问题，在请示之前，必须认真查对有关方针、政策、法律、法规和文件，属于本单位职权范围、又有能力解决的事项，不需向上级领导机关请示;不属于本单位职权范围、又无能力解决的事项，才能向上级机关请求指示、批准或予以支持。请示公文，强调按规定办事，用政策规定判别该不该向上极机关请示。不属请示的事项，不得上交矛盾，只能由本单位解决。
④实事求是。
向上级机关请求指示、批准的事项，一定要实事求是，用政策和事实说话，不得隐瞒事实真相，不得弄虚作假、混淆视听、欺骗上级机关。
⑤用陈述性、祈使性语言。
请示属上行文，在叙述情况、陈述政策规定时，应当用陈述性语言;在请示的结尾请求指示、批准的事项时，用祈使性语言。
⑥文字精练。
请示要开门见山、直接切入主题，抓住与事项有关的问题，用精练概括的语言和与请示事项密切相关的材料，一件请示，一般只有几百字，确需详细说明情况的，可用附件说明。请示的事项陈述清楚即可，不得在请示中夹带报告事项。
3、请示的分类与写作
根据请示的目的、内容和作用划分，有请求批复性请示、请求批转性请示两大类。
请示一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、联系人与联系电话、抄送机关组成。
①请求批复性请示
请求批复性请示涉及的内容、事项比较单
一、具体，上级机关指示、批准和办理之后才能部署和实施。
这类请示的标题由请示单位名称、请示的主题与“请示”组成。
一件请示，只有一个主送机关，不得多头报送，并且一般只能送直接的上级机关的秘书部门，由秘书部门按规定办理，不得直接送领导者个人。请示的正文中要坚持一事一文的制度。请示的内容要单一，切忌一文数事。请示的正文可分两大层次。第一层次，写明请示问题的依据、原因、出发点和思想基础，阐明为什么要请示。请示的理由要充分，要有说服力，以利促使请示问题的解决。第二层次，写明请示的事项，即请求上级机关给予指示、批准的具体事项。结尾要提出明确的要求，但语气要谦和，多用请示专用语作结尾。常用的有“专此请示。是否妥当，请批示”;“专此请示，当否，请批示”;“专此请示。请予批准”。
②请求批转性请示
请求批转性请示的内容多数带有普遍性的问题，或者是比较重大、紧急的事项，涉及的范围较为广泛，超越了请示单位管理的范围，所以，请求上级领导机关或同级党委、政府予以批转或转发。这类请示公文大多数是部门给同级党委或政府的请示。
标题有两种形式，一是由请示机关名称与“关于批转《xxx的报告》的请示”组成。上级机关批转的不是这个请示，而是《xxx的报告》。二是由请示机关名称与“关于以xxx名义对xxx工作直接行文的请示”组成。
主送机关。请哪个上级机关批转或直接行文，就主送哪个机关，其他机关不要抄送。
正方。不论是请求批转还是直接行文，首先写明请示的依据、原因、理由及背景即为什么要批转或直接行文，有何理由、依据、背景或意义。其次，明确地写明请示的事项，是批转、转发，还是请上级机关直接行文，要符合实际，切实可行。请求批转性请示的结尾和格式与请求批复性请示的结尾、格式相同。在请示最后一页之后另起一页，附请求批转的报告或请求直接行文的代拟稿。
(二)报告的使用
1、报告的适用范围。报告是党政机关和其他一切机关、单位和社会团体普遍使用的法定上行文文种，是有领导与被领导关系、指导与被指导关系的下级单位向上级单位汇报工作、报告情况时使用的文种。
2、报告的特点
①汇报性。所有报告，都是下级机关向上级机关或上级相应的业务主管部门汇报工作。不论内容、形式如何，都属上行文，其汇报性非常突出。报告与请示不一样，请示需要上级机关指示、批准，报告是向上级机关汇报，一般不需要上级机关就报告的内容、事项作出指示、批准。
②陈述性。报告的内容是为了让上级机关了解情况，在写法上突出“陈述”二字，用叙述的手法，实事求是地向上级机关报告工作情况。
③概括性。向上级机关汇报工作，一般用高度概括性的语言，篇幅简短。
3、报告的分类与写作
按照内容和作用来划分，有呈报性报告和呈转性报告。
报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期组成，其他格式按规定和行文需要标注。
①呈报性报告。
呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。这里着重介绍专题报告。
专题报告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上级机关汇报。
标题。由发文机关名称、汇报的主题与“报告”组成。
正文。一般采用三段式结构。主要有以下几种结构形式：“情况(包括经验)、问题、打算”。这种形式适用于以反映情况为主的专题工作报告。二是“情况、经验、不足(存在的问题)”。这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。专题报告的结尾，一般要写结尾专用语，比如，“专此报告。请审核”;“专此报告。请查收”;“专此报告。请指示”等。一般的工作情况报告，多用“专此报告”结尾。
②呈转性报告
呈转性报告是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转(转发)各地各单位贯彻执行的报告。这类报告中的工作安排和问题的处理，必须超越了业务主管机关或部门的职权范围，提出建议性处理意见，请上级机关批准。上级机关批转(转发)之后，就是上级机关的意见了，所属范围内的单位和个人都要贯彻执行。如果是机关、单位自己职权所属范围内的事项及工作部署，则不需要上级机关批转(转发)。
(三)批复的使用
批复，适用于答复下级机关的请示事项。报送请示的下级机关就是批复的主送机关。
批复具有的主要特点：针对性、指导性、简要性
批复的写作：
批复由标题、主送机关、正文、成文日期、印章组成，其他格式按规定和行文需要标注。
标题。由作出批复的机关名称、批复的主题即“关于××问题”与“批复”组成。正文。由批复的缘由、根据、处理意见与希望组成。批复的缘由，即在批复的首起语引述下级机关请示日期、请示标题、发文字号，也可以简要地引述请示事项，作为批复的缘由，但应注意避免批复引语与标题重复。批复的根据是有关政策规定和领导的意见。处理意见即批复的意见，或叫批复的内容。它是针对请示事项，如果同意，则写出肯定的意见;如果不同意，则要写明不同意的理由。批复的希望，视具体情况而定，有些批复，可不写希望性的语言。最后，另起一段，以“特此批复”或“此复”的结事用语作结束语。
机关公文写作培训方案范文第4篇
常用公文写作格式与技巧
上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;
主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;
结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否，请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
情况——做法——问题;
情况——问题——今后意见;
情况——原因——下步做法;
情况——原因——责任及处理意见;
情况——问题——建议等。
下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开
XXX会议的通知。事由+文种，如，关于放暑假的通知。特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通
知形成的缘由和根据。主体简要叙述通知的事项。结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;
用于批评错误的，称“批评性通报”;
用于传达情况的，称“情况性通报”;
用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三
类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵
守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、
不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
信函性文种的写法
1、函
函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：
标题
函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。
受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
正文：
开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。根据不同类型的函件事项，
选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
其他常用应用文的写法
1、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
普通介绍信。用公文纸书写：
在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
联系单位或个人的称呼。
被介绍人的姓名、身份、人数。
接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
本单位名称和写信日期，加盖公
章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
存根部分简填，以便日后查考。
本文部分要填写详细些。
派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
最后写申请人姓名或申请单位名称和写申请书的日期。
3、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划的格式：
计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。一般地讲，包括：
情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。
基本情况。
总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内
容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
写好总结需要注意的问题
总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一
定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
机关公文写作培训方案范文第5篇
(一)公文基础知识
1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。
2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(二)发文注意事项
1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。如：市委、市政府;市教委、市委教育工委。
事业单位没有规范简称，建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。 2. 正文层次标识：
第一层 “
一、”“
二、”“
三、”……使用三号黑体字。
第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。
第三层用“1.”“2.”“3.”……使用三号仿宋字体。 第四层用“(1)”“(2)”“(3)” …… 使用三号仿宋字体。
公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用A4白纸，行间距(固定值28)
3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：„ ‟，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——„ ‟——确定”的路径找到。 4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。
5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注(成文日期之下主题词之上)部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。
例如：(联系人：×××;联系方式：××××) 6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期;如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此，印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。但是，绝对不能在签发日期之前。
7. 印章的使用：以“中心”名义发文，应当使用“中心”的印章。以“中心办公室”名义发文，应当使用“中心办公室”的印章。
公文的红头、标题中的发文机关和印章是一一对应的，大家在盖章时一定要注意识别。
(三)正文写作要求
第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。
第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。
第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。
第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。
第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。
第六，语言要准确、简洁、规范。
(四)介绍常用几种应用文
1. 计划与方案：计划与方案就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后形成的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”。“计划或要点”是把想要做的工作具体化，“方案”是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
2. 总结：总结是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。
个人总结：
1、前言：交代与中心内容有关的情况;
2、全面总结一般包括所做工作、成绩;
3、总结收获和经验体会、存在的问题及原因;
4、今后努力方向。
3. 简报：简报是反映所在单位完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。常用的简报有工作简报和会议简报。
简报的写作要求：
1、新：反映新情况、新问题、新经验;
2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;
3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了;
4、快：迅速及时，快编快发;
5、全：要素齐全，格式规范。 标题最重要，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。
4. 调查报告：调查报告是对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告主要特点，一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;二是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上;三是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。 调查报告：
1、前言。调查对象的基本情况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。
2、主体。不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。
3、结尾。或总结全文，或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。 5. 汇报提纲
6. 会议记录：会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。 会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等(重要会议请速录人员)。
2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。 7. 会议纪要：会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。 如：《北京学生活动管理中心主任办公会会议纪要》，会议纪要的正文：简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果;具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求。会议纪要不加盖印章，正文后注明主持人、出席人和发送单位。
8. 通知：通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。 《通知》：
1、标题：由发文机关、事由及文种三部分组成。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时注意排列的规范性。同级机关用“、”，不同级别、类别的机关用“，”分开。如：各区县教委，各高等学校、中等职业技术学校、民办高等教育机构：
3、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。
4、落款和日期：在公文右下方写明发文机关署名及发文时间，并加盖公章(骑年压月)。
9. 报告：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。
报告：
1、标题：报告是上行文，如《北京学生活动管理中心关于2013年工作情况的报告》。
2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关(市教委)。
3、正文：(1)前言。概述，并用“现将……报告如下”。(2)工作情况和成绩。(3)工作经验。体会。(4)存在问题。一分为二。(5)今后打算。改进措施。
4、成文日期。 10. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必须一文一事，且主送机关只有一个;请示必须在事前;上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文中必须有请示语。
请示：
1、标题：由事由和文种两部分组成。
2、主送机关：是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性;请示尾语一般用“特此请示。”
4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。 11. 批复
12. 函：函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
函：
1、标题：由发文机关、事由和文种三部门组成。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文：一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结;复函多用“特此函复”等为结尾。
4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。
文件质量和办文效率是一个单位工作作效率的综合体现，也是工作水平的直接反映。做好公文处理工作，重点要抓好四个环节：
一是起草文件。一方面吃透上情，另一方面吃透下情。
二是保证文件质量。牢固树立“精品”意识。行文简浅显，做事诚平恒。
三是规范办文程序。
四是提高办文效率。