秘书部工作计划范文

2023-05-28

秘书部工作计划范文第1篇

——2009~2010年第一学期时光荏苒,一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下,建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里,忙忙碌碌中得到许多收获。

编辑部是新闻信息中心的一个部,其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训,锻炼干事们的写作能力,学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式,同时还让干事们学习练习了校刊的排版。

通过这一系列的培训,让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作,为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。 在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议,从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开,从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动,编辑部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中,编辑部负责撰写了捐款倡议书,并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。 由于新闻要求必须及时性,因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能

力和写作技巧,同时还增强了自己的办事能力,再工作中学到了许多知识。

半年的时间里,编辑部定期收取了各专业同学们的稿件,并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力,编辑部编排排版了《河北工院》NO

5、NO

6、NO7共三期校刊,将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。

除此之外,编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动,并在次活动中荣获一等奖。之后,再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》,并在该活动中荣获二等奖。

两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的,参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时,参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力,增强了编辑部的凝聚力,为本部的发展奠定了坚实的基础。

在这一学期的工作中,编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面,有时不能做到及时性,耽误了老师的工作;校刊的排版过程中,忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中,我们尽量弥补这些缺陷,做到更好!

总的来说,这一年的工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中,编辑部将会不断的努力与探索,

扬长避短,使各项工作逐步走向完善,下学期我们会努力工作,把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作,一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。

秘书部工作计划范文第2篇

新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。

第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

秘书部:李清香

秘书部工作计划范文第3篇

1、 在团队工作中,集体的力量大于个人,合作大于单打。

2、 面对工作,不要有逃避的想法,敢于面对。

3、 具体工作前要有条理,能有效避免工作中的慌乱。

4、 对于文件总结,继承和创新要两手抓。

5、 作为秘书处成员,对于文字和数字永远要慎之又慎。

6、 心一定要细,改掉神经大条。

7、 饭可以多吃,话不可以多说。

8、 只要是工作都要百分之百认真对待,不可以一丁点懈怠。

9、 工作的速度和质量都要追求,别磨叽。

秘书部工作计划范文第4篇

一、活动背景

随着时代的发展,民族逐渐融合,“地球村”也越来越小.如何使中国与国际社会进行更好的交流,促进彼此的发展,是当代中国大学生不可推卸的责任。而英语作为世界上使用最广泛的语言,在国际的交流中自然起着至关重要的作用。所以,英语水平已成为衡量当代大学生素质的基本标准之一。因此,本着“全院参与,办出特色,发现人才,培养学习兴趣”的宗旨,英语俱乐部举办一次面向全校各级的英语演讲比赛,以提高同学们的英语口语水平,提供一个可以展现自我,激励他人的舞台,并且加强在校大学生的竞争意识。

二、活动内容

时间: 待定

地点: 待定

主题: 不限,可用原稿也可自写,比如描绘自己的家乡,对未来生活的向往,大学生活的感受等等积极向上即可

宗旨: 本次举办华南商贸职业学院英语演讲比赛,旨在提高大学生们的英语口语水平,提供一个可以展现自我,激励他人的舞台,并且加强在校大学生的竞争意识。

参赛对象:华南商贸职业学院所有学生

评委团 :教师评委:待定

学生评委:待定

嘉宾: 待定

主持人: 待定

三、组织流程

1、组委会名单

宣传:待定

【负责比赛现场的布置、以及活动前期的所有宣传工作等】

统分:待定

【负责比赛现场的统分工作等】

内务:待定

【负责比赛场地的借用、所有设备的借用、人员的临时调配】

资料:待定

【收演讲稿,抽签计上场顺序】

维序:待定

【现场秩序的维持和处理突发事件】

信息:待定

【负责背景音乐的调放,拍照】

2、活动流程:

1、主持人致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。

2、主持人介绍比赛的规则评分细则。

4 比赛开始,选手根据比赛前的抽签顺序进行比赛。

5、其间主持人向观众及选手公布结果分数。

6、在前十二号选手参加完比赛之后,中间穿插游戏,现场互动调节比赛气氛。

7、待所有的选手比赛完后,邀请评委代表上台发言,工作人员进行统分。

8、评委发言完后,主持人上台宣布比赛结果(依次由优胜奖到一等奖)

9、(待定)上台颁奖。

10、主持人宣布比赛结束,全体工作人员、嘉宾、评委、选手合影留念。

11、工作人员负责作好后期工作。

四、经费预费

海报:张 元

水费: 瓶 元

奖品费:(一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名最佳风度奖、最具幽默奖、最佳语音奖各一名,现场互动游戏奖) 元

会场布置物品费用:元

其他费用: 元

秘书部工作计划范文第5篇

进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够

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