大型会议接待总结范文第1篇
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
(2)就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
(3)鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
(1)会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
(1)宾馆业务接洽：
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜：
(8)结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费
按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
大型会议接待总结范文第2篇
尊敬的各位领导、巡查组专家及与会的全体同志们： 大家下午好! 今天，省大型医院巡查组在我院进行了为期x天的巡查工作，专家们不顾旅途劳顿，不辞辛苦地下到医院各职能部门和临床科室进行全面、深入、细致的检查，实事求是地将检查的详细情况向我们进行了反馈，这些详实的数据、客观的内容真实地反映了我院总体工作情况。我代表xx医院领导班子及全体职工对专家们的辛勤劳动与辛苦付出表示衷心的感谢!也顺便向我们勤恳敬业、团结协作的全院职工表示亲切的问候和崇高的敬意!
这次，巡查组按照省大型医院巡查方案部署，分纪检监察、医院管理、医疗管理、护理管理、药事管理、医院感染管理、财务和审计管理七个组，通过“听取汇报、查阅资料、列席会议、召开座谈会、实地访视、现场访谈、问卷调查、民主测评、公开征求意见、财务和统计资料分析、医疗信息统计分析”等方法开展现场巡查，工作量非常之大。
刚才，XXX代表XXX组给我们进行了巡查情况反馈，提出了……;XXX代表XXX组给我们提出了…...。非常感谢专家们提出的既诚恳又宝贵的意见，感谢你们对我院工作的鼓励、支持和鞭策，你们诚恳的专业态度和严谨的工作作风让我们非常感动，深受启发， 增强了我们前进的信心和动力。
今后，对专家组提出的优点、长处我们将一如既往，继续发扬;
指出的缺点、不足我们将认真反思，积极整改。通过监督考核、完善制度、专项治理、综合治理等多种途径、措施、方法、手段，进一步加强医院管理，改进服务流程，改善服务措施，提高服务质量，打造良好的就医环境和信得过的行业作风，为广大人民群众提供安全、优质、价廉、便捷的医疗服务!
最后，祝大家工作进步，生活美满，万事如意!谢谢!
大型会议接待总结范文第3篇
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
(2)就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
(3)鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
(1)会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
(1)宾馆业务接洽：
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜：
(8)结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费
按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
大型会议接待总结范文第4篇
该省人民大会堂总建筑面积10万平方米, 由16间中型会议室, 1间多功能厅, 1间演讲厅, 以及1500人大会堂的非编会议中心组成, 属于大型电子会议系统。工程智能化建设要求达到国际先进水平。系统由信号接驳系统、会议讨论系统、中央控制系统、投影显示系统、扩声系统、灯光系统、非线性编辑系统以及基于计算机网络的系统集成平台等构成。建设完成后, 能满足承办该省人大各种规模会议、培训、学术讲座、展览等活动。
2 电子会议系统的设计
智能化工程建设不是多种带有智能特征产品的简单堆积组合, 应保证建成后的大会堂能适应21世纪社会经济发展的需要。采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构, 整个系统能体现当今会议技术的发展水平。不仅能够最大限度地满足实际工作的要求, 同时还要操作方便、维护简单、管理简便等, 具有可扩充性、可维护性[1]。
系统按照“以人为本, 按需设置, 量体裁衣”的设计方针, 以“智能化系统集成”为核心技术方法, 为该省人民大会堂提供先进、好用、适用的电子会议系统 (含扩声灯光系统等) 整体解决方案。选择有雄厚实力和优秀技术支持能力的厂家、代理商, 选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠、高度智能化的产品型号, 以保证器材和系统的先进性、成熟性, 保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。建立系统开放式的架构, 以标准化和模块化为设计要求, 既便于系统的管理和维护使用, 并保持系统较长时间的先进性[2], 同时满足系统灵活组网、扩展和系统集成整体提升的需要。
3 系统功能及技术描述[3]
电子会议系统一般由中央控制系统、会议讨论系统、投影显示系统、信号接驳系统、会场摄录像系统、非线性编辑系统、灯光系统和其他用户功能系统组成。
中央控制设备是会议系统的核心。它可以独立操作, 实现自动会议控制, 也可以由工作人员通过电脑控制, 实现更复杂的管理。
信号接驳系统由信号源、接驳面板、切换矩阵, 及相关传输设备组成;是现代化电子多媒体会议系统的核心部分, 担负着将音视频整合、汇集、传输、转换、分发的功能, 其在音视频信号源和音视频回放终端设备之间建立起连接枢纽。
灯光系统要满足多功能厅舞台设计要求, 使多功能厅舞台灯光系统在满足各类大型演出的前提下, 以大型庆典式综合文艺演出为重点;满足电视直播和节目制作的要求。
非线性编辑系统采集1500人大会堂, 16间中型会议室、多功能厅、演讲厅音视频信号进行节目制作编辑、包装合成、音频包装、三维动画制作、配音、审片、和节目管理。各个子系统通过信息技术和网络技术进行集成, 建立三个中心 (信号汇集中心、扩音中心、控制中心) , 通过3个控制中心, 用户可以方便地全局控制整个大会堂涉及的以上厅堂的运行情况, 总体调度把握, 摆脱了以往1间会议室需要多人值守的状况;所有会议室不再是孤立的一个个体, 通过总控调度, 整合为一个真正的、集成化的智能化系统。实现了相互联系, 资源共享、信息共享, 增强对突发事件的响应能力, 提高了设备利用率, 实现降低能耗, 节约能源;满足现代化的大型会议事务科学管理的要求。
4 施工组织方法
先进的设计思路和技术方案需要有效可控的施工组织和工程实施为保障。施工组织设计包括总体深化设计, 各子系统的施工图深化设计, 各子系统的供货、安装、接线、调试、开通、培训和施工督导等进行协调管理, 施工组织设计应体现系统工程、重视细节、重视和谐、重视全程监控的原则。以下以施工工艺流程为线索, 详细论述施工组织方法和施工过程中一般过程和常见的问题进行描述。电子会议系统施工工序流程如图1所示。
首先, 工程实施人员进场进行深化设计, 各方相互交流设计思想, 澄清技术问题, 定期与业主、设计单位、监理单位、总承包单位举行联络会议, 确认系统设计方案。在选定设备材料基础上结合施工工艺要求, 与机电、装修等专业充分沟通, 能满足竣工要求的施工图设计, 对施工图中缺少的部分进行补充设计。在不改变招标文件规定的使用功能前提下, 按招标文件选定的设备、材料品牌, 布置设备或作位置的移动, 使之更趋合理, 进行优化设计, 节省工程造价。深化设计是整体解决方案和图纸转化为现实系统的最重要环节, 各方有效沟通、图纸落实到细节、设计紧紧结合最终用户的需求、根据实际完善和平衡设计是用户满意的系统的最重要因素。
工程实施时与各方保持紧密联系:指派专人与业主联络汇报工程进行中出现的各项问题及处理过程, 按要求对整个工程进行有效的管理, 并负责在规定的时间内将系统按规定的设计标准交付业主使用;施工与土建工程、机电安装在时间进度上必须要有良好的配合。根据土建方、机电安装方、装饰方的施工进度计划为依据确定整个弱电工程的实际施工进度计划。制定出临时用地平面布置图, 做好施工临时用水、用电计划, 保证施工临时消防安全。
制定项目负责人、各技术负责人、施工管理人员职责表, 明细各人的职责。各个系统的施工方法应严格遵循标准和规范。所有线路的敷设均采用镀锌线管穿管或镀锌线槽内敷设, 管、槽、线施工按照《建筑电气工程施工质量验收规范》的要求进行。控制室施工工艺及工艺标准参照《民用闭路监视电视系统工程技术规范》。在布线时应考虑预留较大的线槽, 会议集成管理系统实施时密切与综合布线, 网络集成系统配合, 保证各方面数据能在保密条件下实现互通互联。信号接驳系统的信号连接线缆均选用标准信号连接线, 所有的设备之间的信号连接均采用平衡式连接, 端点采用焊接。投影显示设备和会场摄录像设备要经过安全认证, 安装牢固、安全。电子会议设备的安装角度要宜于调整, 电缆连接牢固可靠, 不绞合。中央控制设备电缆的选用必须满足使用功率的容量要求。灯光系统的所有线路敷设均采用钢管穿管敷设, 所有灯光设备安装需要搭建脚手架。设备安装完成后, 实施小组根据设备标签所标明的位置安装在相应的机架, 设备上电自检, 按照工程实施计划书中的配置参数, 对设备进行配置, 并在设备表面和包装箱表面帖标识标签。各个设备调试完毕后, 工程人员还要对整个设备做综合调试, 然后试运行, 并详细记录各种试运行参数, 观察试运行阶段出现的问题, 并及时加以解决, 最后交付业主验收。整个施工过程积极与监理单位配合, 对施工过程的所有环节实现多层次多角度的监管, 保证系统按时、保质、低耗、节能、安全地完成。
5 工程实施中存在的问题以及质量控制[4]
大型会议系统工程实施中常存在以下问题:首先设备数量庞大、互联关系众多、集成要求复杂、特别由于系统很大, 各方认识逐步深入、深层需求变化较多等问题, 使得大型会议系统施工组织和实施面临与其他中小型系统不同的现场问题, 此时, 各方在清楚共同目标基础上的相互配合或者融合就显得非常重要。二是因为系统投入很大, 影响很大, 导致用户需求太高。因为会议系统的需求是多方面、多层次的, 电子会议系统的盲目建设会浪费资源, 降低设备的利用率和加大运维的成本。三是是设计的变更。在实施过程中, 业主会提出更高的要求。根据经验, 这种变更是不能随意进行的。在制定标书过程中, 某些技术指标的针对性太强, 将不利于招标工作的正常开展。集成商应用户要求提供技术指标参数的时候一定要按照国家标准的要求和系统的需要, 在满足用户需求的前提下保留足够的弹性, 为用户保留一定的选择空间, 保证用户的最大利益。最后是验收问题, 大型电子会议系统通常涉及方面较多, 做完后怎么验收在什么时候验收, 怎么样的验收才算合格, 都是应该在合同和招标文件、变更文件以及参考用户意见基础上综合考虑, 平衡和保证有关各方利益, 尤其是用户利益前提以下必须认真关注和考虑的问题。
为此, 在工程设计、施工、验收过程中要采取相应的措施保证工程的质量。首先要对招标文件和合同草案进行评审, 从设计策划开始到设计确认的全过程实行控制, 使设计工作有计划按程序地进行, 以确保工程质量满足业主要求及国家规范要求。在设备和机械的采购过程中, 采购产品时做到有完整的计划合同和相应的规范、标准等, 并严格进行验证。对员工进行上岗前培训、特殊关键作业培训或技术管理人员培训等, 使其素质满足施工要求。制定施工工序时对工序各个环节进行控制, 安装过程中严格安装标准和规范检验、测量和试验设备的购置、管理、使用、保养和定期检定、校准等进行严格控制, 使之处于完好状态并且其精度能满足使用要求。对已交付使用工程的保修和回访工作的严格管理, 保证售后服务的质量。
6 结语
智能建筑是未来建筑的发展趋势, 对电子会议系统的投资在不断加大, 会议系统尤其是大型电子会议系统建设成功的重要条件之一是施工组织和现场实施, 具体实践中发现, 大型电子会议系统的施工组织有其不同于中小型项目的特点, 有必要涉及大型电子会议系统的施工组织方法进行深入探讨, 摸索, 总结遇到的问题, 结合其他类型大型系统的工程实施经验, 总结针对大型电子会议系统施工组织方法设计原则和规律, 用以指导该类系统的工程实施。
摘要：近年来智能建筑技术快速发展, 电子会议系统越来越受到重视, 投资也在不断加大。本文以某省人民大会堂大型电子会议系统建设工程实施为例, 对大型电子会议系统的施工组织方法以及与其相关的设计、功能和技术描述、工程实施中遇到的问题进行了探讨。认为施工组织设计应体现系统工程、重视细节、重视和谐、重视全程监控的原则。
关键词：大型,电子会议系统,施工组织,质量控制
参考文献
[1] 吴子龙.电子会议系统优化应用及未来发展趋势[J].智能建筑与城市信息, 2009 (9) :74～76.
[2] 蔡蔚, 陈佳实, 詹瑞林, 等.广州白云国际会议中心智能化电子会议系统的设计[J].智能建筑, 2008 (4) :47～49.
[3] 韩宝杰.如何做一个好的电子会议系统[J].智能建筑与城市信息, 2009 (9) :76～78.
大型会议接待总结范文第5篇
为深入开展党的群众路线教育实践活动，切实解决人民群众看病就医的实际问题，县卫生局积极响应国家、省、市卫生计委统一号召，于2013年10月13-19日在全县开展"服务百姓健康行动"义诊活动周活动。现将活动开展情况汇报如下：
一、领导重视、周密部署、精心安排
为搞好本次宣传活动，卫生局领导对此次活动非常重视，研究制定了《**满族蒙古族自治县"服务百姓健康行动"大型义诊活动周实施方案》，成立了义诊活动工作领导小组，印发了"服务百姓健康行动"大型义诊活动公告，对义诊时间、参加单位、义诊地点均进行了详细安排部署，做到了人员到位、宣传到位、准备到位，为义诊活动顺利开展打下了坚实基础。
二、认真宣传、形势多样、内容丰富
(一)公共场所义诊活动
10月13日，卫生局分别组织县医院、疾病预防控制中心、中医院、中西医结合医院和妇幼保健院在县城广场和妇幼保健院儿保中心院内开展了为期1天的公共场所义诊活动，各医院均选派其特色专科的专家坐诊，活动通过设立健康咨询台、悬挂宣传横幅、发放宣传资料、免费测量血压、现场讲解等多种形式，对常见病、慢性病的咨询、初步筛查、诊断和一般治疗，普及医学常识和健康知识，倡导健康生活方式，引导群众科学就医，让过往的群众纷纷主动参与其中。全天共发放健康教育宣传资料1500份，义诊人次达1200人次。
三、深入开展，探索建立长效机制