房产档案管理范文第1篇
摘要： 随着经济的快速发展，房地产市场日益繁荣，快速发展的房地产市场给房地产档案管理带来的挑战，如何进行科学化、规范化、标准化和国际化的管理，显得越来越迫切。讨论计算机技术在房地产管理应用中的几个问题，为科学管理房地产数字档案提供一定的依据。
关键词： 房产档案；计算机技术；数字化管理
伴随着住宅与房地产业的快速发展，房地产档案信息化建设也得到了长足的进步。当前房地产市场的迅速发展和日益繁荣，其档案信息管理系统也经历着由简单到复杂、由单一到多元、由局部到整体的全方位一体化的发展过程。因此需要通过计算机技术，实现房产档案的数字化管理，实现房产档案数据的完整性、有序性、共享性、实时性的目的。
我国房地产档案信息管理长期以来一直采用人工管理方式，难以适应新的要求，给房地产管理工作带来许多实际困难，可以说，实现房地产管理的信息化势在必行。如何充分利用计算机技术，有效地收集、处理和利用房产档案信息，已经引起人们的重视。房地产作为国民经济重要组成部分，其档案信息复杂多变，如何利用计算机进行有效的管理，成为亟待解决的问题。而房产档案数字化管理过程中不可避免会遇到一些前所未有的挑战，本文就其中几个问题进行讨论，并探讨相应解决方案。
1 录入问题
档案扫描是档案系统的关键步骤。当前国内文件扫描主要采用台式扫描仪、高速扫描仪、手持扫描仪和数码相机。档案扫描为房产档案日常管理、服务利用的网络化提供了条件。但是录入过程会出现一些问题：
问题一，录入图片的质量。影响一张图片的质量有很多因素，如所用扫描仪或相机像素的高低、感光器件的尺寸、制造商的工艺水平、操作时的稳定程度、图片文件的存储格式等。上述因素有硬件上的、有软件上的，有主观的、有客观的，有可以控制的、有不能克服的。应该区分重点，从可以控制的因素着手以控制图片的质量。首先确保硬件的配置，如对像素的规定。其次应普及扫描或摄影基本知识和操作技能，相对固定操作者，对这部分人尤其应该加强培训，提高他们的素质，以保证图片的质量。
问题二，归档图片的原始性、真实性判定困难。电子图片很容易被修改，因为照片图像与载体具有可分离性，可以从一种载体迁移到另一种载体上，特别是照片数字图像易被修改和复制，而且改后不留痕迹，其原始性、真实性、可靠性难以保证。所以，如果没有对图片档案前期进行控制，很难在归档时对数码照片原始性、真实性进行判定。
克服这一问题，重点是制定严谨的操作和管理制度，加强房地产档案信息标准化的制定。规定各部门不能对移交的档案图片作任何图像加工，以使其能真实地反映历史事实，档案部门对收集的数码照片要在技术上和内容上作真实性鉴定，要设定技术标准，即文字、数据、图形、表格的标准。用科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。
2 管理问题
由于信息化的应用，使造假、虚报等不良现象大大减少，同时相应部门对档案的管理力度也得到加强，应当在系统中合理设置相应的角色和权限，相关领导可以查询权限内档案，对档案的相关信息、质量等情况可以做到了如指掌，结合网络技术还可实现远程管理，相关管理人员可以随时随地通过互联网访问房产档案管理服务器，进行申请、审批、查询等一系列工作，有效提高管理效率，减少地域对工作进度的影响。
但是，管理过程中，应制定并完善规章制度，明确权限和设定相关监督体制，设定管理内容、程序、时限等的标准，将所有涉及房地产行政管理内容的业务进行规范化。使得房产档案管理更加透明化，规范化。规范信息的应用，保证信息的安全性与实效性。
3 硬件支持问题
房地产档案信息化发展的目标是以市场为导向，是为高速发展的房产交易等市场服务的，这个过程中对房产档案信息的应用效率提出较高要求，而满足要求的必要条件就是专业正规且配套完备的硬件设备支持。否则可能投入不少却难见效率提高。例如在房产档案数字化方面投入大量资金和人力，使得相应档案资料全部实现数字化，但是没有相应的网络系统支持，无疑是无腿的千里马，寸步难行。
4 人才培养问题
要对房产档案数字化过程的艰巨性、复杂性、长期性有清醒的认识，因此需要全体动员、全员参与。
首先选择有房地产行业经验积累的软件开发商，只有富有行业经验才能做出最优业务流程的行业管理软件。第二注重系统培训的实施。要加强对人员的培训，全面提高人员素质。房地产管理部门工作人员计算机应用水平参差不齐，要制定具体的培训计划，并严格实施，同时系统的实施还要用一些制度来保障，如培训考核制度、绩效考核制度，与工作人员运用信息系统水平挂钩。只有工作人员完全自觉使用时，信息系统才能产生最大的效益。
参考文献：
[1]吴侨燕，计算机对房地产档案的管理，管理科学，2007，3.
[2]张晖，加速房地产档案管理现代化，兰台世界，2006，6.
[3]吕榜珍，多媒体档案的采集、组织与传输，档案學通讯，2004，1.
[4]李丽云，加强数码照片管理的几点思考，中国档案，2007，3.
[5]覃柳英，柳州市房产档案管理存在的问题及对策，科技资讯，2007，24.
房产档案管理范文第2篇
甲、乙、丙三方根据中华人民共和国有关法律、行政法规和相关地方性法规的规定，在合法、平等、自愿、相互信任的基础上签订本合同，承诺共同遵守。
一、出租物业坐落地点及设施情况：
1.甲方将其拥有的位于马鞍山市区的房屋___________________________(以下简称“该房屋”)租给乙方使用，用途为______，房屋面积为_____平方米。
2.该房屋现有装修及设施情况见附件。除双方另有约定外，该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满交还该房屋的验证依据。
二.租赁期限
1.该房屋租赁期限共___个月，自___年___月___日至___年___月___日止。
2.租赁期内，甲乙双方未经协商一致均不得提前解约。
3.租赁期满，甲方有权收回该房屋，乙方应如期交还。乙方若要求续租，则必须在租赁期满前一个月内通知甲方，经甲方同意后重新订立租赁合同。
三、租金及支付方式
1.该房屋租金为人民币________元整/月(此价格不含相关税费)，中介服务费_______元整,由_______负担并在签定本合同时支付给丙方，乙方应同时交纳首期租金________元给甲方。
2.该房屋租金按_______支付，支付时间为________，以甲方实际收到为准。
3.乙方若逾期支付租金，每逾期一天，则乙方需按月租金的5%支付滞纳金。拖欠租金超过一个月，甲方有权收回此出租房，乙方须按实际居住日交纳租金并承担违约责任。
四.租赁条件
1、甲方应向乙方出示该房屋的产权证或有权决定该房屋出租的相关证明。
2、甲方应保证该房屋的出租不违反国家法律法规的相关规定并保证自己有权决定此租赁事宜;签本合同后双方当事人应按国家规定进行备案。
3、乙方不得在该房屋内进行违反法律法规及政府对出租房屋用途有关规定的行为。
4、未经甲方书面同意，乙方不得将该房屋部分或全部转租他人。若擅自转租，甲方有权终止合同，由乙方承担对甲方及丙方的违约责任。
5、乙方承担租赁期内水费、电费、 等实际使用的费用，若有特殊约定则从其约定。
6、因乙方使用不当或不合理使用致使该房屋或其内部设施出现损坏或发生故障，乙方应及时联络进行维修并负担所发生的费用。由于不可抗力及非乙方原因造成的损失由甲方负责承担有关维修的费用。
7、租赁期内乙方因使用需要对出租房屋或屋内设施进行装修或改动，须经甲方同意并经政府有关部门批准，甲方有权对装修或改动情况进行监督。
甲方也无须对以上设施进行补偿。
五.产权变更
1.如甲方依法定程序将房屋所有权转移给第三方时，无特别约定的情况下，本合同对新的房屋所有人继续有效。
2.甲方若出售该房屋，须提前三个月书面通知乙方，同等条件下乙方有优先购买权。
六.关于押金
为保证乙方合理并善意地使用该房屋及其配套设施，乙方应在签定本合同并交纳首期租金时支付甲方_____元作为押金。待租赁期限届满，甲方验房后，乙方将该房屋钥匙交与甲方，同时甲方将此押金全部归还乙方。
七.合同的终止
1.租赁期限届满或经甲、乙双方协商一致本合同终止。
2.乙方应在期满当日将房屋钥匙及正常使用状态下的附件中所列物品交给甲方。房屋留置的一切物品均视为放弃，甲方有权处置，乙方绝无异议。
3.若甲、乙双方中的一方违约，另一方有权终止合同，并向对方提出赔偿要求，丙方所收中介服务费不予退还。
本协议自签订之日起生效，甲乙丙三方各执一份
甲方：乙方：丙方：
房产档案管理范文第3篇
伴随着房地产事业快速发展的步伐，房产管理中心的档案工作也取得了骄人的成绩，在XXXX年，荣获了“省特级档案综合管理单位”的荣誉称号。几年来，在市委、市政府的领导下，房产管理中心坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，围绕全市发展房地产事业工作服务，自觉为群众服务，认真学习、宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《广东省档案条例》。切实加强房产管理中心档案和系统档案的基础业务建设和管理，完善了一套档案管理工作制度，全面细致地建立了XXXX制度、XXXX制度等档案管理工作制度。同时加强日常管理，每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，定期维护档案设施设备，健全档案室内各类登记册、薄、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务。同时中心领导努力克服各种困难，在中心经费十分紧张的情况下，不断加大对档案室的资金、人力和物力的投入力度，不断加强档案现代化管理的软、硬件建设，为建立和完善档案管理信息化系统，实现档案管理的自动化，购置了优秀的档案管理软件、计算机服务器和办公电脑，搭建了完善的档案建立，查询，入库的信息化网络管理平台，同时为不同的档案建立独立的档案专库，并提供足够的文书档案柜，专业档案柜，书柜等硬件设备，实现了办公自动化。在中心领导对档案工作的重视和关心支持下，中心也十分注重档案的队伍建设，经常组织档案人员进行学习和培训。为各类档案管理匹配了档案专职人员，档案专职人员均经过档案工作的专业培训，取得了XXXX职称，同时兼职的档案人员都具有大中专以上学历，
具有良好的书写和电脑操作能力，均能独立开展工作。我中心档案工作小组能认真执行各种档案法规和标准，每年按时按量完成各项档案工作任务。产权档案管理自2000年以来认真做好各产权业务的初始，转移，变更，更正、注销及他项抵押按揭等业务的档案落册入柜管理，在房地产迅速发展的这几年来，更是认真做好各个新楼盘小区的产权档案管理工作，如凤凰城、龙山庄、祥云大厦、国际新城等大型楼盘，均能按时大批量进行统一录入、制册和入库管理。完善的档案管理为房产管理中心工作发挥了重要的服务保障作用，为全市的四个文明建设和档案事业的发展作出了应有的贡献。
房产档案管理范文第4篇
摘 要:本文基于笔者多年从事房产测绘的相关工作经验,以房产测绘空间数据与属性数据通过GIS手段集成为研究对象,探讨了房产测绘空间数据与属性数据集成的内涵和优越性,分析了基于COM GIS的测绘信息系统构建技术思路,给出了房产测绘信息系统的总体架构,全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华,相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义。
关键词:房产测绘信息系统空间数据属性数据
1 引言
房产信息化是我国当前“数字城市”建设的重要内容,房产信息化建设关系到城市现代化的进程。房产信息系统已经成为现代房产管理的主要手段,数字房产是我国房产信息化发展的最新阶段。数字房产是以房产为对象进行数字化、网络化、一体化的管理信息系统。它以空间信息为核心,利用地理信息系统(GIS),管理信息系统(MIS)、办公自动化(OA)、工作流(WFS)等先进技术,综合集成和利用各类房产信息,达到房产管理和服务的最优化。其中,一体化是指数据模型的一体化,并通过其一体化的应用,可实现图形信息与业务信息、档案信息的一体化,可实现房产平面图形与房产分层分户图形的一体化,实现现状信息与历史信息的一体化。所有这些一体化的应用都离不开房产测绘的一体化集成。
房产测绘是获取房产管理数据的主要手段,是数字房产中空间数据和属性数据的重要来源。如果没有房产测绘的一体化集成应用,其他集成都成了无根之草、无水之木。研究房产测绘与房产GIS的一体化集成技术,对于解决数字房产空间数据库数据的快速获取、更新,保证房产业务的正常进行具有重要的现实意义。本文提出了基于GIS实现房产测绘与房产GIS一体化集成的技术路线和总体框架。
房产测绘的发展经历了从手工模式—— CAD模式—— CAD和GIS混合模式三个阶段,目前正向测绘与房产GIS一体化集成阶段发展。
在手工模式阶段,房产测绘的外业测量和内业处理都是依靠手工来完成的,提供成果的主要形式是纸质的图形和表格。此时的房产信息化的发展还处于单机单用户的MIS阶段,房产测绘在信息系统中的集成主要是通过手工方式将属性信息录入MIS系统,图形成果的利用也只限于发证时将纸质图形粘贴到证书上作为证书的附页。
在手工模式和CAD模式的阶段,房产测绘主要还是以制图为目的的。随着GIS技术在房产信息化建设中的应用,人们迫切希望房产测绘系统在满足制图的前提下,能够发挥其向信息系统提供信息的功能。特别是GIS技术应用后,基于图形进行房产处理的模式(以图管房)在信息系统中占据主导地位,房产测绘作为GIS图形数据和属性数据的重要来源,如何J决速地实现房产测绘与信息系统的集成成为人们研究的重点,此时房产测绘开始进入CAD＋GIS混合模式阶段。在这一阶段,基于CAD技术的房产测绘仍是主流,可以采用实体编码技术和外挂数据库技术对原有基于CAD系统开发的房产测绘系统进行改造,以满足向信息系统和GIS提供信息的需求。
目前房产信息化的快速发展特别是数字房产的提出,迫切需要研究房产测绘与信息系统的一体化集成的相关问题。
2 房产测绘空间数据与属性数据集成的内涵
房产测绘与信息系统一体化集成不同于CAD和GIS混合模合下通过文件交换的数据共享,它是一种更高层次上的集成。一体化集成应包含两个层次的集成:一是房产测绘信息采集的集成,二是测绘数据与GIS数据的集成。房产测绘信息采集的集成是图形信息和属性信息的集成,即房产测绘中图形数据和属性数据的一体化存储和采集。图形信息和属性信息的一体化存储是GIS有别于CAD系统的一个基本特征。基于CAD模式的房产测绘系统虽然解决了在计算机中快速绘图、编辑和输出的问题,但由于CAD数据结构的限制,图形数据和属性数据相互查询能力弱,图形数据和属性数据的一致性维护比较困难。现有的基于CAD管理图形和外挂数据库管理属性数据的数据组织方式应向图形数据和属性数据一体化的组织方式转变。
测绘数据与房产GIS的集成是集成的最高层次。当前空间数据库技术在GIS应用系统中得到了广泛的应用,房产测绘的最终目的就是要为房产空间数据库提供一体化的图属数据并对这些数据进行有效的更新。因此,从这个意义上讲,也可以把这个集成理解为房产测绘与空间数据库的集成。集成后的效果应是房产外业测绘、内业处理、成果检查、数据入库、数据更新、数据应用的流水化和程序化,数据入库实现信息不需要二次手工处理、入库前后信息不损失。
房产测绘与信息系统的一体化集成的最终目标是要达到能够更快、更好地为房产信息系统提供满足GIS应用要求的数振,从这一点上讲,也可以将其理解为房产测绘与房产GIS的一体化集成。
3 基于GIS的空间数据与属性数据集成的优越性
一体化集成的房产测绘系统可以解决传统的测绘图形信息采集与属性采集分头进行而存在的关联性差、数据一致性难以维护等不足之处,避免了数据进入信息系统所需的二次加工和处理,提高了数据进入信息系统的效率和准确率,可以大大缩短数据采集的周期。
一体化集成的房产测绘系统直接面向数字房产GIS需求进行数据采集,直接生成符合GIS要求的房产测绘数据,避免了传统测绘的CAD数据格式与GIS格式之间繁琐的转换,可直接将数据写入信息系统GIS空间数据库,并提供了直接基于空间数据库进行数据更新的能力,这是传统的房产测绘系统难以实现的。一体化集成的测绘系统所具有的数据快速入库和高效更新的能力正是数字房产系统所迫切需要的。
4 基于COM GIS的测绘信息系统技术路线
基于对房产测绘信息系统的一体化集成内涵的分析,本文研究提出了以GIS为核心的总体技术路线,即:
(1)采用GIS数据存储方式来存储房产测绘数据,实现房产图形信息和房产属性信息的一体化存储;
(2)基于组件式GIS平台进行二次开发编辑和绘图功能,实现房产图形的编辑绘制和属性信息的录入;
(3)采用空间数据库技术实现房产测绘与信息系统的数据入库与更新。
房产测绘任务分为房产基础测绘和房产项目测绘。房产基础测绘的主要内容是房产分幅平面图。
房产项口测绘的主要内容是房产分丘平面图、分户平面图和房屋共有面积分摊计算。为了达到房产测绘与信息系统一体化集成的日标,必须开发房产测绘管理系统,以完成房产测绘成果向数字房产空间数据库的入库和更新。
房产编辑绘图模块、测绘仪器联接模块和数据转换模块和参数定义模块是四个子系统的公共功能模块,在实际编程实现中,这四个公共功能模块实际上构成了一个具有基本测绘功能的程序框架,在框架基础之上增加房产测绘分摊计算功能和房产测绘成果输出功能构成房产项目测绘子系统,增加基础测绘成果输出模块构成房产基础测绘子系统,增加测绘成果备案和成果入库功能构成房产测绘成果管理子系统。
整个系统基于组件式GIS技术来开发,技术路线如图1所示。
系统基于组件式GIS开发平台进行功能扩充,开发房产基础测绘系统和项目测绘系统。测绘人员测绘完毕后直接生成文件型的GIS数据格式。测绘管理人员在对测绘成果进行质量检核后,将测绘成果入库。系统可利用空间数据库引擎将该GIS数据格式直接写入到空间数据库中,完成数据的入库。在数据需要更新时,再通过空间数据库引擎将选定范围内的空间数据提取成文件型的GIS数据格式再由测绘人员实施修补测。修补测完毕后,再将成果更新入库。
在系统中,成果入库完毕后,图形数据的更新只能由测绘和测绘管理人员来共同完成,房产管理的业务人员只能进行读取和显示,这样。可有效地保证房产测绘成果的权威性。
6 房产测绘信息系统总体架构
在大连市数字房产的开发中,根据大连市房产状况,总体结构设计如图2所示。
老数据转换子系统完成对原始测绘成果(分幅平面图、分层分户图)空间数据和属性数据的入库。
对新开发的房产测绘项目和需补测的房产测绘项目采用基于GIS的一体化集成的房产测绘系统,外业采集采用基础测绘子系统,内业分摊计算、成果输出打印等采用项目测绘子系统,成果更新入库采用测绘成果入库子系统。
一体化集成的房产测绘系统在吉林市数字房产管理中的应用取得了很好的效果,实现了房产图形信息和房产属性信息的一体化存储,实现了房产测绘对空间数据库的快速入库与更新,大大提高了数据采集更新的速度,保证了空间数据库的现势性和权威性,保证了房产业务的正常运行。
房产档案管理范文第5篇
考勤制度
作息：
夏日： 8:30——18：30冬日：8:30——18：00值日员工值班至19:30
早上按时签到 因特殊原因不能按时到岗 须提前告知店长
迟到10分钟以上 扣5元迟到2小时以上 则记旷工旷工一次扣2天底薪
休假：
每月休期2天 未休息 补发底薪20元/天全勤奖50元(不再补发工资 )超出假期扣发当天底薪 采取轮休制度 须提前向店长征询 店长视情况自行安排
事假 病假须经店长批准超过3天 须经部门负责人批准
未经批准擅自不出勤 记旷工 连续旷工3天以上则视为自动离职
法定节假日 公司视情况放假 未放假 计发双倍工资
值日制度
采取轮值制度 值日员工负责当日开店、卫生打扫、工作餐、晚间打烊…
客户接待
轮流接待 有客户进店 必须立即起身接待 与客户沟通 了解客户需求并提供相应服务 房源管理
房源分配给个人管理(包括通过各种途径搜集到的和客户进店登记的) 收集到新的房源信息必须立即整理登记到册并录入房源管理系统 公司以房源系统登记信息认定房源所有人 登记房源必须准确 详尽 及时 并定时回访跟进 积极配合其他同事看房 并负责与房东沟通、谈价…
佣金分配
1 房源所有人分佣30%客户所有人分佣70%
2 公司炒房 房源所有人按成交价算2%中介费业绩
3 公司炒房 到其他中介放盘、带看房、谈价者 售出后 公司奖励500元
4 交易中有差价 不计入中介费业绩 另行按10%分成