erp技术论文范文

2024-02-18

erp技术论文范文第1篇

企业ERP系统应该具有行业的鲜明特点,棉纺织企业ERP系统首先要符合棉纺织生产企业特点,它所包含的管理方法和管理模式既不是棉纺织传统管理的翻版,又不是离散型企业ERP系统的套用,而是利用先进的信息处理技术、现代管理思想以及棉纺织企业特点而建立的一套全新管理方法和管理模式。

这种全新的管理方法则来自于对现代企业管理思想的引进、来自于对棉纺织企业资源的导入、来自于对棉纺织企业管理特点的细致分析与计算机技术的三结合。所以,棉纺织企业信息化建设的关键在于掌握棉纺织企业管理特点和棉纺织企业资源的运动规律和变化规律,抓住了企业的这些特点就能够抓住棉纺织企业管理的本质,能够抓住企业ERP系统建设的关键。

管理瓶颈急需信息化技术突破

棉纺织行业信息化程度参差不齐,建立ERP系统的企业更是不多,大型企业由于规模大、管理复杂等需要,开展信息化较早,且成立了信息化部门,有的企业甚至有自己的开发团队,这些企业的信息管理系统已经对企业的管理和决策发挥着重要的作用。

但是,随着信息技术和市场经济的不断发展,开发比较早的系统已经面临升级改造的需求。中等规模及以下的企业,信息化程度相对薄弱,处于单一系统运行状态的企业居多,比如财务软件、库存管理软件等,尚未建立ERP系统的棉纺织企业中,基本都存在着决策时缺乏准确、及时的数据分析依据;部门之间信息冗余、准确性差、不通畅且不能共享、历史数据不易查找等问题,有些企业高管对于企业自身各级计划的执行情况,半制品储备是否合理,生产是否均衡,设备运转率及生产效率是否需要提高,是否能按订单进度生产以确保及时交货等问题都想做到心中有底,而事实上却又非常难以做到。

如何知道未来一段时间内将会有多少应收账款将到账,有多少应付账款付出,不能及时从各分厂/分公司提取财务数据得出总厂/总公司财务报表等等;如何保持合理的库存,预防库存短缺,避免生产停顿,降低库存,减少资金占用率,诸如此类诸多问题,在这些尚未建立信息管理系统的棉纺织企业都大量存在,是企业规模效益不断发展过程中急待突破的瓶颈。

ERP开发应符合行业特点

建立适合行业的ERP系统就必须了解行业的特点,那么,我们先来看看棉纺织行业具有哪些特点:

首先,棉纺织企业属于典型的流程型制造业,它与离散型的组装生产企业有明显的不同,其生产特点主要表现为,一是生产的连续性,即机器设备24小时不间歇运转;二是生产的均衡性,即生产过程中前、后工序供应必须平衡,物流要畅通;三是生产计划具有可变性和可操作性,即生产计划要随市场变化而及时调整,生产计划排程必须准确无误,反应快速。

其次,棉纺织企业其经营特点主要表现为,一是多订单,小批量,多品种;二是销售的产品100%为纺织基础产品,为下游企业生产提供原纱、坯布等生产原料,客户资源相对比较稳定;三是出口贸易比例将会继续扩大。

第三, 设备管理的特点是对纺织设备实行全过程跟踪管理,从设备选型至安装、调试,从设备维修周期计划至运转交接、验收,从设备运行记载至设备退役、报废,每个管理过程都紧密相连,环环相扣。

第四, 棉纺织行业大都非常重视五项基础管理(俗称五基),即原料、工艺、设备、操作、空调管理,五项基础管理的实质是加强质量控制,降低原材料消耗成本,五项基础管理是棉纺织企业生产有序、高效运行的保证。因此质量控制和成本管理贯穿于整个生产制造的始末,是企业ERP系统的两条主线。

根据这些特点,符合棉纺行业的ERP系统应具备以下特点:

第一,棉纺织企业ERP按配棉结构编制开纺计划,在编制计划前,按照棉花特性选择棉批,并进行配比,成配棉方案。这种配棉方案是按照客户的需求变动的,一般重复性很小;而离散型组装生产企业ERP按物料清单(BOM)编制物料需求计划,并相对保持稳定。

第二,棉纺织行业ERP在做开纺计划时,一并考虑与其工艺相适应的改车计划、用棉计划、用纱计划、用浆 计划、开纺能力计划等;而离散型组装生产企业ERP一般根据主生产计划生成物料需求计划、外协加工计划、能力计划和限额领料计划等。

第三,在棉纺织行业ERP的配方中要建立相应的能源子项,控制能源消耗成本;而离散型组装生产企业ERP能源消耗是在BOM中按比例分摊的。

第四,棉纺织行业ERP全过程中贯穿着批号跟踪管理,以便控制产品的升级和降级。而离散型组装生产企业ERP一般用批号来控制产品质量的回溯。

第五,棉纺织行业对质量的控制信息一般源于生产设备的信息,要进行实时而有效的产品质量控制,纺织行业ERP必须考虑与自动化生产设备的接口问题;而机械、电子行业一般靠采集生产过程中的质量信息,通过人为检验来控制产品质量。

通过以上对棉纺织行业ERP的需求特点分析可知,生产流程和生产工艺的特点是制约棉纺织行业ERP有效实施的关键所在,而其中的配棉管理更是此问题的突出表现。

棉纺ERP应满足四大要求

棉纺织行业ERP系统应该有良好的扩展性

从棉纺织企业特点可以看出,棉纺织企业为适应市场需要,其产品特征往往表现为,棉纱为多种纤维混纺,棉布为多种纱线交织,因此物料属性就显得较为复杂。系统中仅用一个物料编号难以准确定义某一种物料。以棉纱为例,要确保品种数据的唯一性和准确性,必须定义原料成分、纤维混纺比例、棉纱支数、区别经纬纱种、区别精梳、普梳等工艺路线、区别原料批号、区别工作中心、区别工艺参数等各种描述棉纱性状的数据字段。由于品种变换频繁,即使是同一品种,在不同时间段选用的工艺参数也不尽相同,数据字段经常有发生改变的可能,因此,ERP系统就必须为不可确定的物料属性预留可扩展的空间,甚至可以让用户根据生产变化自定义字段名称,从而使企业管理适应千变万化的市场需求。

棉纺织行业ERP系统应该有多变的灵活性

从棉纺织企业特点可以看出,棉纺织企业生产流程长,制造周期长,以棉纱生产为例,一个棉纱品种少则经过七道工序加工,多则经过九道工序加工,一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成,上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连。而生产计划多变,翻支改台频次往往非常高;棉纺织企业既有常年生产的超市产品,又有市场急需的新品种,换言之,既有订单生产,又有预测生产,即使系统能自动生成,也需要进行人工调整,这就决定了系统应该具备比较好的灵活性,使用户在管理中能以不变应万变。

棉纺织行业ERP系统应该有严密的逻辑性

从棉纺织企业特点可以看出,主生产计划的制定,要充分考虑各个工作中心能力资源的平衡,当计划发生调整时,要分析瓶颈工序的能力是否被占用;棉纺织企业工艺管理是五项基础管理的核心,工艺设计与工艺执行属于分体式管理,工艺一旦被审核、批准,就不允许随意变更,工艺变更必须按程序进行;设备管理是五大基础的基础,而设备维修周期计划又是设备管理的核心,设备维修周期计划的错位、越轨直接会导致产品质量的波动;原料、纺专器材、设备采购一般为集中购买,批量采购,企业对分供方提供的质量、服务、信誉要进行评审和考核,并用ISO9000程序文件来约束采购过程、采购行为。这些固有的特点,决定了在设计棉纺织企业ERP系统时必须有严谨的业务流程和严密的逻辑性,使生产计划的下达、变更、工艺设计、变更、设备维修周期计划、采购过程管理等随时都处于受控状态,规范企业行为。

棉纺织行业ERP系统应为企业个性化服务

客户的需求是第一位的,每个企业都有自己的一套企业管理模式,棉纺织企业一般根据客户要求定制生产。这样就使得在ERP系统的基础文件中的标准BOM及工艺过程很难确定,更无从谈起依赖于标准的BOM及工艺过程而进行MRP分解出定额领料、成本核算等。因此,应该依据个性化数据结构字典定义可选或可变的规律和原则,包括子件选用规则、材料选用规则、材料用量规则、工艺变化规则、参数计算规则,将各种规则纳入进去,使整个ERP系统成为受参数牵动的灵活应变的系统,从而满足棉纺织企业个性化服务需求。

信息化技术为行业带来大转变

ERP系统给企业采购管理带来了转变

由车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划。由于采购管理系统与生产管理系统集成,系统根据主生产计划,进行精确计算,可以很容易地生成一份采购计划,降低采购了成本。

由管理采购结果转变到控制采购过程。ERP系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程,每一项采购业务都必须按照规则进行,使采购工作公开化、透明化。从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制,提高了采购工作质量,减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象。

供应商资源由笔记本管理转向数据库管理。ERP系统建立了供应商数据库,按照ISO9000质量标准对分供方进行分类,评选合格分供方,建立供应商的供货明细和历史交易记录,如品种、价格、运输方式、质量情况等,系统在执行采购订单时要读取供应商基本资料,否则,不能执行相关采购业务。

ERP系统给生产管理带来了转变

由粗能力平衡转变为分时段的详细生产能力平衡。在激烈的市场竞争中,为了缩短交货提前期,必须进行市场预测。但是,要求预测十分准确是不可能的。因此,计划的及时调整是不可避免的,ERP系统具有很强的计划编制能力,而更重要的是它对计划的分析和调整能力。棉纺织企业,工艺流程较长,瓶颈工艺的合理排产是生产计划管理的重点,传统的生产计划管理模式没有进行精确的生产能力计算,只是粗略地进行能力平衡,ERP系统可以有效防止生产供应脱节,保证生产线上物流畅通。

工艺资料由工艺台帐管理转变为数据库管理。棉纺织企业,多品种,小批量,工艺参数多,工艺变换频繁,而工艺变化往往随产品、原料、温湿度、季节、上工序半制品质量变化而变化,仅仅依靠工艺台帐不能保证工艺资料的完整性和准确性,会给生产带来一定影响。能将工艺资料数据采集到数据库,ERP系统能够根据相同的产品生成多个工艺版本,并且能支持多个用户修改版本,还可按工艺技术编号产生多个版本号,就是说,一个工艺技术编号,对应多个工艺版本,随时实现在线提取历史工艺数据。

质量指标由事后分析转变为即时分析,及时控制。ERP系统在产品转入下道工序或入库前设置了制品检验模块,不经过检验的产品不得转入下道工序或入库,并将检验结果用直观的分析统计图表进行分析处理。

企业ERP系统给经营活动带来了转变

原材料成本由分摊转变为按品种核算。在企业ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同一个数据源,对各道工序产生的回花、回丝等副产品及时录入系统并作计算处理,提高了反应速度,细分了原材料成本,便于及时计算和统计用棉、用纱量及材料。

企业经营转变到以订单和客户服务为中心。要提高市场竞争力,必须能够迅速响应客户需求并按时交货。企业ERP系统可以在客户订单承诺、市场预测、产品报价及销售合同管理上为销售工作提供有力的支持。市场销售人员和生产管理人员可以在系统中模拟生产,查询库存和生产情况,模拟者只要把客户的订货量和需求日期输入企业ERP系统,则立即可以从系统中得到准确的物料需求、生产日期、交货日期等信息,从而使对客户订单的承诺及时又可靠,减少了盲目性。

由“人为管理”转变为“制度管理”。ISO9000是一个质量管理体系和质量管理标准,在处理企业具体事务时,还是依靠人来执行,免不了会掺杂了一些人为因素,执行时会产生一些偏差,而借助ERP系统和网络来辅助企业管理就大不一样了,计算机是按照预先设计的流程来执行命令,前一个流程(业务)没有处理完,后面的事务(流程)就进行不下去,执行中是不会走样的。

erp技术论文范文第2篇

[摘要]本文选取A工程公司作为样本,分析ERP系统在财务管理应用中的问题。A公司ERP系统上线后,财务管理的信息化水平显著提高,但也面临一些亟待解决的问题,本文对这些问题进行分析,提出提升ERP系统在财务管理中应用的建议。

[关键词]ERP;工程公司;财务管理

一、ERP系统在A公司财务管理中应用概况

A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程公司,2006年在集团内率先完成ERP系统上线运行。上线的模块包括财务管理(FICO)、人力资源管理(HR)、物料管理(MM)、项目管理(PS)和设备维护(PM)。ERP系统上线以后,定位于A公司核心的管理信息系统。上线几年来,经过艰难的磨合,财务管理模块总体平稳运行,与其他模块基本实现了无缝对接,显著提高了财务管理的信息化水平。

A公司财务管理模块使用了总分类账、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、管理会计和BCS合并报表等功能。上线以来定期进行培训,所有用户均经考核合格后持证上岗。目前,最终用户能够熟练进行ERP系统日常操作,关键用户能够解决最终用户提报的90%以上的系统应用问题。公司所有的财务核算工作都通过ERP系统来进行,所有财务报表均通过ERP系统出具,合并报表由ERP系统自动完成,财务分析所需信息基本通过ERP系统直接查询和提取。

与以前的单一的财务核算系统相比,ERP系统使A公司各业务流程优化并固定下来,使物料、设备、项目实现全生命周期管理,并实时集成到财务帐。ERP系统使A公司会计核算、报表编制与合并更为便捷,一定程度上将财务人员从纷繁复杂的核算事务中解脱出来,将更多精力投入到其他财务管理职能。ERP系统使会计科目、客户、供应商等主数据统一编码,为分子公司财务信息汇总、监控提供了极大方便。ERP系统运行产生了详实的业务信息,为A公司多维度财务分析提供了详实的数据。实际工作中,财务人员已经切实体会到ERP系统的优势,但也发现了不少亟待解决的问题,用户满意度的提升还需要ERP系统应用的进一步优化。

二、ERP系统在A公司财务管理应用中的问题

A公司财务管理中遇到的ERP系统应用问题主要有以下几类:

(一)ERP系统本身的一些技术缺陷和不足,影响了用户体验,例如,一个会计凭证只能选用一个货币类型,使外币与外币兑换的帐务处理不能直接进行,需要用本位币进行过渡;一些管理报表不能直接满足实际工作需要,需要人工加工。

(二)ERP系统上线后,没有设立公司层次的常设运维管理机构,各模块和各部门之间缺乏协调。问题往往直到财务月结发现后,由财务部门去推动相关部门解决。

(三)前端各业务模块录入数据缺乏审核,如有录入错误,最终影响财务月结正常进行。例如,工时数据录入错误,会影响月末项目间接成本分摊。

(四)因ERP系统使用费用按账号收取,出于节约成本考虑,多人共用账号,给权限管理和内部控制带来挑战。

(五)随着实践的发展,新的管理需求与原蓝图设计产生差异,给财务管理带来了新的课题和挑战。如投资项目财务核算问题。

上述问题中,第一类问题是单纯的技术问题,第二、三、四类问题属于管理问题,第五类问题既是技术问题,又是管理问题。这说明ERP系统不仅仅是一个技术系统,更是一个管理系统。单纯的技术问题,可以反馈给咨询公司顾问和软件公司,相对较易解决。管理问题需要各模块、各部门的配合,解决难度较高,下面进行重点分析。

三、建立健全ERP系统运维管理体系

ERP系统上线后的流畅运行,要靠健全的运维管理体系来实现。A公司ERP系统上线后,未设立常设运维管理机构,5个上线模块分属不同的部门管理,技术上设置了关键用户、集团公司内部顾问、咨询公司顾问三级支持体系。从上线几年来的效果看,单个模块的技术问题,基本可以通过三级支持体系得到解决。但跨模块的技术问题和管理问题,因为缺乏强有力的协调和管理,解决效率较低。财务模块处于ERP业务链条的末端,其他模块出现的任何问题最终都会影响到财务模块,在运维管理机构缺失的情况下,往往会影响财务月结进程,ERP系统应用优化更是难以实现。

建议A公司在公司层次成立一个专职机构负责ERP运维管理工作,由一名公司高层领导牵头,增强跨模块问题协调的效率和效果。并吸收各模块关键用户和业务骨干,充实ERP运维支持队伍,将各项责任明确到人,规定问题响应时间和考核机制。

四、投资类项目财务核算

投资类项目管理属于PS模块的范畴。A公司ERP系统上线时,没有启动投资类项目PS模块,对所有投资类项目,包括设备更新改造和基建项目均使用内部订单核算。随着A公司投资类项目日益复杂,核算的要求也越来越高。例如,各利润中心同时参与某投资项目的工作,并投入自有人力、设备等资源,需要按利润中心统计投资项目的成本,分摊自有资源消耗成本,并统计投资项目各工作细分结构(WBS)的成本而不仅仅是项目总的成本。目前用内部订单进行核算,不能满足上述要求。

因此,只有启动投资类项目PS模块上线才能解决上述问题,并对自建的投资类项目的单独予以考虑。自建的投资类项目耗用了公司人工、机械等自有资源成本,需要将这部分成本分摊到项目中。自建投资类项目与客户类项目的结算规则不同,建议单独建立一个项目类型。

从财务核算角度,建议成立项目组推进投资类项目PS模块的实施,对各投资类项目建立WBS结构,通过项目参数文件的设置,实现将自有成本向投资类项目分摊的需求,并按利润中心核算投资项目WBS的投入成本,月末还能够将归集的成本结算到在建工程。

五、数据质量与权限管理

数据是ERP系统的血液,数据质量是数据的灵魂。财务管理对数据有苛刻的要求,ERP系统数据质量不高会延误月结进程,造成财务数据失真。目前,A公司财务模块本身的数据录入质量较高,财务月结时发现的数据错误更多的是来自于前端模块。如PM模块的维修工单中结算规则维护错误,MM模块的采购订单中WBS输入错误,PS模块的工时录入错误,等等。

建议A公司强化各模块、各流程对数据质量的审核职能,制定严格的考核措施,每月对数据错误责任人进行曝光。同时将出现数据质量问题时的处理程序纳入ERP系统运维管理体系。

另外,在ERP系统权限管理上,按照内部控制管理的要求,应根据不同的岗位设置不同的操作和查询权限。但A公司基于成本考虑,财务模块帐号设置较少,多个岗位共用一个帐号。这样无法区别设置各岗位权限,存在一定的系统安全和内控风险。建议A公司认真评估财务模块多个岗位共用一个帐号的风险,在成本和风险之间进行平衡。

参考文献

[1]苏国华.ERP在华北油田财务管理中的应用研究[D].河北大学,2013.

[2]吴良寅,潘聪.浅谈中石油A公司ERP系统应用推广问题[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(24).

作者简介

章伟(1982—),男,汉族,河南省西峡县人,管理学硕士,单位:海洋石油工程股份有限公司。

erp技术论文范文第3篇

[摘 要] ERP系统在我国制造业的应用已经有一段历史,取得了不错的成绩,同时也存在不少问题,很多制造业企业运用ERP都失败了。要想取得ERP在制造业的成功应用,必须首先研究制造业企业生产的特点,分析ERP应用于制造业企业的优势。

[关键词] ERP; 制造业; 应用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 24. 058

ERP系統是一个整合企业各种资源,比如人力资源、物资资源、资金和信息资源等,并且对企业的计划、生产、销售、售后等整个运作流程加以管理的一个综合性企业信息管理系统。ERP系统在制造业中的成功应用,对于提高我国制造业的发展水平,实现科学化和信息化管理,意义重大。

1 ERP在我国制造业发展的现状

20世纪90年代,美国的Gartner Group咨询公司首次提出了ERP管理的思想,近些年来ERP逐渐成为企业管理的重要辅助工具。20世纪80年代,沈阳机床厂首次运用MRP系统进行车床生产的管理。可以说,我国制造业在ERP使用上,起步不算晚,也得到了较快的发展。

当然,尽管有着不小的发展成绩,但是我国制造业在ERP运用实施上暴露出来的问题也是很多的,很多制造业企业由于不注意应用中的问题,导致了ERP运用的失败,既耗费了人力、财力和物力,又没能改善管理,甚至使管理比以前更加糟糕。

2 制造业的特点以及使用ERP的原因

讨论制造业ERP的应用,必须先了解制造业的一些特点。只有结合了制造业的特点,ERP在运用中才能适应制造业的实际情况,发挥出应有的作用。

2.1 制造业的特点

制造业在我国工业行业是重中之重,制造业的增长额占工业产值增长额度的比例,接近80%。可见,制造业对我国的工业发展,贡献是非常大的。制造业不同于其他产业,甚至与其他工业企业也有很大的差异,有着自己独特的特点。

(1) 订单模式。制造业的生产和销售活动都是围绕着客户的订单进行的。每一个制造企业营销部门的任务,就是在市场中发展客户,尽可能地挖掘资源,为企业争取更多的订单和更多的机会,订单是企业生存发展的基础,也是一切利润来源的根本。在如今市场竞争十分激烈的环境下,制造企业也更加重视企业公关同市场营销,客户资源已成为企业首要的资源。

(2) 生产周期和产品的更新。不同类型的企业有不同的特点。一般,生产普通电子产品类的企业,往往生产周期都比较短,而且产品的更新速度非常快。而制造大型机械(如机床、电气化设备等)的企业,由于产品的工艺和技术都非常复杂,生产周期都比较长,产品的性能和品质都相对稳定,由于产品更新换代都需要大量的时间投入和资金的耗费,这一类企业的产品不会轻易地更新。

(3) 产品的生产相对离散。不同于其他生产消费品的企业,制造业的企业,就算是普通的电子产品制造商,也有着复杂的生产工序和流程。一般,成型的制造产品是由几个大的模块组成的,而大的模块可以分为小的模块,每一个小的模块又是由多种多样的零件组合而成的。每一个小零件,也是使用各种原材料精细加工而成的。可见,制造业产品的生产,是一个复杂的离散过程。

(4) 客户的不同需求。不同于生活消费品的生产,客户对制造业的产品要求比较高。对于产品的要求不仅体现在品质和工艺上,而且每一个不同的客户都有着不同的细节上的要求。比如,一家电气设备制造商,虽然生产的都是电气设备,但是电气设备的品种众多,客户根据自己的需求所提出的对产品的要求也是比较多的。很多情况下,电气设备产品的制造还需要相关的技术研究部门根据客户的要求对原有的生产工艺流程进行改进和更新,基本上不存在照搬照套的可能性。

(5) 物料准备的要求高。因为生产工艺复杂,所用的原料种类也是非常多的。而且原料准备的时间也不一样,有一些原材料在市场上比较容易购买到,而有一些原料则需要定制和加工,所以比较费时。一般根据客户的订单,需要专门准备原材料。所以制造业在物料准备上,不仅对时间和品质要求高,还对产品的个性化和适用性有着极高的要求。

(6) 各部门需要紧密地协调运作,以合理控制成本。因为生产周期相对较长,并且都是订单模式,制造业企业在初期基本以投入成本居多,只有在生产出产品之后才有资金可以回收。所以,成本控制是否有效成为制造企业经营成败的关键。另外,生产工艺都是紧密联系、环环相扣的,各部门如果分散生产,互相不沟通,很容易在生产过程中出现问题,一个小问题就有可能毁掉整个产品。

2.2 制造业使用ERP的原因

ERP(企业资源计划),是将信息化技术与企业的管理相结合,优化管理和辅助管理的一个工具。从制造业的特点来看,ERP运用到制造业可以发挥一定的优势和特长。

首先,ERP将客户、客户的订单和企业各部门的生产紧紧地联系在一起。世界各地的客户可以通过互联网方便地与营销部和市场部联系,而不受时间和地域的限制,大大拓展了市场的范围和加强了宣传的力度。另外,ERP使得企业各部门的工作都在局域网上实现了。局域网的运用,有效地提高了各部门工作的效率,节约了时间成本。并且各部门和每一位员工都可以积极参与到企业管理中来,最大限度地发挥积极性和能动性,实现有效的成本控制。

其次,ERP中的计划体系非常适用于制造业企业。计划体系,是围绕生产活动所制订的一系列计划,包括原材料需求计划、原材料的采购计划、主生产计划以及配套的人力计划等。这些计划,对于制造业企业的成功管理,有着重要的作用,哪一个计划出现了问题,都有可能使得整个企业的生产过程功亏一篑。ERP详尽的原材料计划,还有实施过程中的物料清单(BOM)等,满足了制造业企业对于原材料的严格要求。

另外,ERP也非常注重企业的财务处理。它有一个明显的优势是,根据企业业务制定标准的会计科目和处理的方式,每一种物料也有相对应的编码。这种标准化流程的实现,使得企业在进行财务处理时,可以在物料和其他资源发生流动时,及时地登记入账,保证了物流和资金流的高度一致。而不是像以前一样,资金流的记录永远滞后于物流。

3 制造业ERP应用失败的影响因素

对于ERP如何在制造业企业成功实施应用,可以从另一个角度,比如ERP在制造业运用的失败案例,寻找导致失败的因素,从而可以总结出成功应用的方法。

(1) 基础数据。数据有高度的客观性,也包含着企业众多的管理信息,ERP对数据的要求非常高。前期数据的质量,会直接影响到ERP后期实现的效果。很多ERP失败的应用案例,就是不够重视基础数据的准备工作,很多基础数据缺乏真实性和准确性,对于采集的渠道也不注重客观性,非常主观随意。

(2) 管理者的支持力度不够。因为ERP的实施需要各部门的紧密配合,意见也需要高度一致。但是很多企业在实施ERP时,管理者不够重视,使得ERP项目的执行者没有能力指挥各部门的统一行动,各部门对命令也视而不见,依然按照自己的意志行事。

(3) 选用了和自己企业生产特点根本不适应的ERP系统。很多企业的管理者,在选择ERP系统时,简单地认为国外大公司开发的ERP系统就是好的,而没有注意到自己企业的特点。这样,既浪费了资源,又没能为管理优化服务。

主要参考文献

[1] 叶芳,陈景慧,汪永东. 制造业ERP探讨[J]. 现代机械,2010(4).

[2] 高天明. 我国制造业ERP的现状与建议[J]. 电器制造,2006(12).

[3] 郭红丽. 制造业ERP系统绩效评价的分阶段模式研究[J]. 工业工程,2005(6).

[4] 王钟梅,温智惠. 制造业ERP实施风险规避方案[J]. 淮海工学院学报,2005(4).

erp技术论文范文第4篇

【摘要】ERP是针对信息资源管理、财务资源管理、人力资源管理和物资资源管理集成一体化的管理软件。而现阶段ERP项目的成功率并不是很高,因为在技术和管理上都存在着很大的风险,需要进行科学的ERP项目管理,并需要分析研究ERP项目设施工程中的风险控制措施。文章针对某一企业实施ERP的项目为背景,对ERP在公司实施的项目管理和风险控制进行研究。

【关键词】风险控制ERP可行性分析

一、企业ERP项目风险识别的必要性

通过实施和应用ERP,对原有的业务流程进行重新设计和改造,建立快速高效,反应灵活的管理体系,不断提高企业的自身管理水平和市场竞争力,才能在激烈的市场中立于不败之地,因此企业的成功首先是战略争取,决策无误。

二、企业ERP项目风险识别控制

企业ERP项目是一个管理项目,同时也是一个技术项目,一个复杂的系统工程。风险识别是一项贯穿整个项目的风险管理工作。根据企业的实际情况进行分析,进行ERP项目的实施,主要包括企业外部风险和内部风险。

(一)企业ERP项目面临的内部风险。企业在实施ERP项目的过程中总共分为三大模版进行项目的维护工作:项目实施前、项目实施、运行维护工作。每一个阶段都制定了严格的运行流程。

1、风险实施前

根据企业的实际情况,可概括为以下几个风险:1.调查不够全面、客观;2.管理水平不够。而选型是ERP项目是否成功的关键因素,主要包括硬件和软件的选择。

2、项目实施

ERP在国内发展有二十多年,已经形成了一套比较成熟的方法,但是由于管理环境不同、软件产品不同,各个企业所采用的实施方法也不同。企业对项目实施进度是最为关注的风险,由于企业对ERP项目的实施不甚了解,对于制定的计划的准确性有多高这都是个未知数,这就导致了公司进度风险的形成,这就包含了对计划的不信任,对进度落后原因的追究等问题。

3、运行维护阶段风险

在ERP系统上线后,日常使用阶段的维护最为关键。如果没有健全的运行维护管理制度,ERP软件会由于企业领导人或者项目负责人的更换而导致中途夭折。维护修改必不可少,科室无序的更改不仅不能帮助企业业务的发展,甚至会导致系统的混乱。

(二)企业ERP项目面临的外部风险

所谓企业的外部风险就是企业在实施ERP项目的过程中,他所生存的环境或因现有条件的不足或环境因素的变动等而可能对ERP在企业实施的成功与否产生影响,从而给企业带来损失。而对于在信息化发展日新月异的今天,对于企业来说,外部风险的发生率一般都不是很高。因此,企业要积极做到关注国家大事和国家政策,遵守法律、法规,将企业向着国家希望的方向前进。

三、企业ERP项目风险评价

ERP系统实施风险是由项目的内在性质所决定的,是客观存在的。风险意识的薄弱将人为地加速风险的发生。建立风险管理机制是降低和化解风险的有效手段:建立风险监督机构,建立长期的合作的关系,实施项目全过程的监督和风险管理的基本条件等,如表1。

实施人员和实施队伍对于项目的成功至关重要。将ERP系统实施完全外包给软件供应商或系统集成商,或者完全由企业内部的技术人员单独进行项目实施,都会增加系统实施的风险。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。而总体如何合理安排费用,将成本控制在预算之内,降低成本风险,是企业要认真考虑的问题。除了对项目实施进度控制之外,还要对实施质量进行控制,对于项目里程碑性的目标,要及时评价ERP项目实施风险评价研究各阶段的实施质量是否达到了项目的实施目标。许多企业在实施之前没有明确目标,对项目实施的阶段性质量无法衡量和控制。

erp技术论文范文第5篇

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统,它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上,通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理,使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题,财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益,我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余,企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化,其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题,也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题,

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先,ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统,其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段,有效地加强了财务管理方面的监督与控制,提高了企业自身财务管理水平,促進企业财务监控力度的提升,ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次,ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理,特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控,保证了财务信息集中分析处理,避免许多人为错误造成的偏差,减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时,ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理,同时又可以将这两类账目进行同步过账,简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程,增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能,对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次,ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后,该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程,并将有关信息反馈到相关管理部门,有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中,形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制,为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外,ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析,从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先,由于ERP系统属于现代化计算机管理体系,会受到网络黑客、木马病毒等的入侵,一旦该企业网络受到非法攻击,将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中,财务数据也会造成丢失或被窃,带来严重的后果。

其次,该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术,时刻要面临系统维护和系统更新工作,如若在系统更新或者维护上出现问题,就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍,给财务管理和处理工作造成损失。

再次,就我国现在企业自身发展现状而言,大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态,这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难,同时各个企业自身发展现状不同,市场结构差异等,对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然,对于不利之处就要积极探究相应的解决方案,针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处,可以采取如下方法。

第一,加强企业自身网络安全体系,保障企业内部计算机网络运营的安全性,确保其内部ERP系统免遭非法入侵,从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行,同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识,对该系统形成正确的财务管理理念。

第二,在任用专门的系统管理及维护人员时,应认真选取具有专业知识和技术性人才,从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用,减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三, 时刻保持认真仔细的工作态度,对于系统出现的问题要及时准确地解决,对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理,保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四,企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统,以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样,ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾,我们要充分发挥其优势所在,为企业创造出最大的效益,对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案,使其进一步完善,更好地使用好这把双刃剑。

参考文献:

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

[3]财务管理论文博客.http://www.lwtxw.com/.

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