工程信息管理的方法范文第1篇
1 输油管道中信息技术软件的工作原理及功能
1.1 监控和管理输油管道
输油管道系统的具体流程:在运行系统之后, 先进行自检, 在自检合格之后, 在展开初始化工作, 监督和管理输油管道状态。在检测过程中, 如果某一状态在接受远程控制的指令后, 对数据进行采集, 采集之后, 将数据转变成可以被识别的数据, 最后将可识别的数据进行处理, 中央处理器在负责判断和分析该数据。传输到远程监控端之中, 并提供给远程监控中心判断和分析。在发送信息完毕之后, 再重新进行采样数据。同时, 在远程监控中心的指令下进行指令执行。
1.2 数据采集的作用
在数据具体应用过程中, 采集在模块中所存在的摄像头或者传感器等等器件时, 可以采集输油管道中所存在的流量、压力、环境信息等等方面数据。在完成采集之后, 传输到处理器之中进行分析和处理。在传送数据过程中, 也应标注数据, 处理器需要依据接收地址和接收时间的变化情况, 确定出数据的具体位置。
2 在输油管道管理中应用信息技术硬件
2.1 系统硬件的基本组成部分
对于石油管道信息技术的要求, GIS技能技术正好符合, 就是可以定位管道位置, 也可以采集数据和分配数据, 从而才能与其他硬件系统和软件系统共同构建成为一个完整的监控系统。其中系统主要包括采集数据模块、中心处理器、远程监控中心等等部分所共同组成。
一些硬件设备所共同组成的数据采集端, 所采用的数据应该包括处理芯片, 其芯片负责处理数据。在处理数据后, 可以通过GSM无线传输模块、GIS系统、远程监控端等等共同进行数据通信。这时候, 被监控端也负责接收操作指令, 按照指令的要求, 展开相应的操作。
其实, 整个系统可实现如下几方面功能: (1) 与远程监控中心进行数据通行时, 应根据数据请求而进行; (2) 处理基本信息, 确保输油管道始终处于运行状态中; (3) 采集石油管道的数据, 比如:压力、流量、能量等等; (4) 将摄像头、传感器等等数据, 可以进行相应的处理, 并将这些数据转换成为可处理的数据和可识别的数据。
2.2 研究硬件模块的作用
其中整个系统共分为多个模块所组成, 每一个模块都由若干个硬件所共同组成, 位于中心处理器的部分, 应该采用数字信息处理芯片, 这种类型的芯片具有性能高、成本低、功耗低等特点, 能够与多种数据进行对接, 也可以与传感器模块展开通信, 也可以与GIS系统模块进行通信。但不同的是, 与传感器模块进行通信会采用并行通信形式, 还可以采用外接存储设备的形式, 加强对信息进行管理, 保证各项信息的有效性、科学性。
GSM数据收发模块作为GIS模块的核心, 其主要包括射频、闪入、基带处理器等等部分, 这样可以在不采用额外硬件电路设备, 而可以顺利完成收发无线。采用这个模块主要是由于此模块具有较强稳定性、控制能力较强, 可以多渠道获得输油信息, 实现自动化管理。
3 在石油管道运输管理信息技术的具体应用
3.1 自动化采油仪表设置
存储式智能化数显测试的自动化仪表能有效的进行数据存储及自动测量, 然后再通过电脑对本仪器及压力计上把采集到的相关数据进行有效处理, 试井及测井的准确度和自动化程度有所提高, 同时还能有效控制找水、找气、找油等工作的成本得到控制。自动化仪表一般都是配套测井车和试井车的产品, 与之类似的产品还可用于检测注水井、自动计量油井、控制及检测控油机等装置上。
3.2 油井数据监控系的广泛应用
在开发各类型的专用软件中。油井数据监控系统也就是自动化采油的根本工作, 也是一项基础性的工作, 所以, 新投产的油井, 应该在油井完工前安装油井数据监控系统。在进行老油井的改造时应该根据设备信息化原则, 安装所需要的传感器, 为促使设备化自动化控制提供相应的参数。除外, 还应该转变传统的工作理念, 加速研究采油自动化控制软件, 能够充分发挥设备的作用。
3.3 控制现场总线的技术
在研究与之相符的智能装置过程中。首先, 应该依据油田的生产特征, 控制现场总线的技术, 研究开采石油的可行性与科学性。希望可以研究出可以与远程智能装置需求相适应的设备。通过对传统采油设备的改造, 对开采过程进行监控, 尤其是要监控压力、流量、温度等等参数, 进一步促进FCS技术的广泛运用。总线控制系统主要是通过传输线实现多仪表连接, 让现场仪表能与主控系统得到双向通讯。通过具体实施不难发现, 由于受到现场干扰及环境等因素的影响, 所以如果采用分布式DCS控制系统是很难实现两者间的双向通讯的, 必须采用高新技术来完成相互间的连接。如果在控制室与现场仪表之间运用高新全数字的通讯方式, 两者间的抗干扰能力、精准度等能得到有效增强, 能把现场的实时情况及时的反馈到控制室, 然后控制室对情况进行故障诊断、参数调整, 由此可以看出, 现场总线控制技术具有良好可靠性、可维性及可控性等。
4 结语
总而言之, 在我国石油运输管理过程中, 充分应用信息技术, 建立健全的输油管理体系, 随时测试管道运输中的数据信息, 及时发现和解决所出现的问题, 进一步促进我国石油企业取得更好的发展。
摘要：在石油管道运输管理中, 我国并未充分结合现代信息技术, 与其他国家相比较而言, 在石油管道运输中对信息技术的应用情况还存在着很大的差距。从实际情况上来讲, 应用比较完善的信息技术, 可以促进我国石油装备更加健全。本文主要针对信息技术在石油管道运输中的实际应用, 并举例说明应用信息技术的优势, 希望可以促进我国石油企业取得更好的发展。
关键词：石油管道,运输管理,信息技术应用
参考文献
工程信息管理的方法范文第2篇
[摘要]岩土工程是我国工程建设的重要组成部分，且岩土工程是一项较为复杂的难度系数较大的工程，如何确保工程施工质量符合规定的要求非常重要。通常来讲，做好岩土工程的管理工作可以有效确保工程建设的顺利进行.有利于工程质量的提高。现阶段随着信息技术的发展.与各行各业的结合也愈加紧密，岩土工程施工管理也不例外.在管理中融入信息技术，实现岩土工程的信息化管理.有力的推动了岩土工程的快速发展。信息管理技术在岩土工程中的应用可体现在诸多方面.具有良好的效果。本文着重探讨信息管理技术在岩土工程设计施工中的运用。
[关键词]岩土工程；设计施工；信息管理技术；运用
1、信息管理技术概述
岩土工程本身较为复杂，若要实现工程的顺利施工，必需在施工之前做好充分的准备工作.全面掌握与施工建设相关的各类信息资料。这些信息资料为岩土工程的设计施工夯实了基础.并且可以引导岩土工程如何开展设计施工工作.可以说这些信息资料对于岩土工程来说有着非常重要的意义.若要提高工程建设质量，就要针对这些信息资料做好管理工作.故信息管理技术应运而生，成为了促进岩土工程建设发展的重要途径。岩土工程中的信息管理技术紧密围绕工程建设相关信息，开展一系列的监测、采集、处理、分析、评价等工作，通过有效的管理手段确保所获信息的真实性、全面性与准确性，如实反馈给施工人员，为工程施工计划的制定及特殊措施的采取提供重要参考。
2、岩土工程设计施工中信息管理技术的运用
由于信息管理技术本身不是一项单一的技术.对于不同的对象所起到的应用效果也不同.岩土工程设计施工中信息管理技术的运用可以表现在诸多方面，以下是对其应用的具体探讨。
2.1信息管理技术在工程勘察设计中的应用
信息管理技术在工程勘察设计方面的应用是其在岩土工程施工建设中的主要部分。岩土工程建设之前，必需全面掌握施工环境信息及具体的施工对象特点，这就要求有关人员要在工程施工之前做好勘察工作。这里所说的勘察主要包括野外钻探、现场检测、室内检测三个方面，在勘察过后可获得土质性质信息与地下水深度、排量等信息，这些信息资料是判定施工地基是否为软基的重要依据.一旦确认为软基，要立即采取有效措施改造或加固地基，确保地基的承载力及沉降等符合规定的要求。工程设计就是在完成勘察工作之后.在对岩土工程进行勘察与设计的时候，一般都要针对场地地形地貌以及地下水分布还有气候条件和地质构造等做有效评价，并进行取值.这样才能做好基础选型以及支护还有加固等设计工作。
2.2信息管理技术在工程施工建设中的应用
如果说勘察设计为信息管理技术在工程前期的应用，那么可以说信息管理技术在施工建设阶段的应用为工程的中期应用。有效控制施工质量，提高施工安全，强化监测信息反馈，优化决策促使其合理化发展。并能够提高经济效益，降低工程建设风险。
一般来讲，岩土工程建设中有很多比较关键的施工步骤，如地基处理、爆破等环节，需要切实采取管理措施控制其质量，确保其安全顺利进行。在引用信息管理技術之前，我国的工程管理主要以人力为主，施工质量的控制往往对施工人员的施工水平依赖较强，在管理方面也都以人力为主.不仅消耗了大量的人力资源.还无法确保施工质量符合建设要求。在应用信息管理技术之后.结合计算机系统可以高质量的完成施工操作.还可以完善管理系统，避免意外事件的发生，严格按照施工计划进行各项施工作业，确保施工安全。
对于岩土工程施工过程来说.应用监测信息反馈以及信息化施工技术的作用是非常大的。对于岩土工程来说，其施工过程具有明显的复杂性以及多变性，所以在施工的整体过程中，一定要针对施工进度以及资金出入情况实行有效控制，同时还要对中央地方相关法律法规加以了解，从而将各类资源都准确掌握好，才能给管理人员提供出更加具有合理性的决策。
在对岩土工程进行施工的时候，一定要针对各种方案中需要的经费还有预期得到的收益综合考虑，同时还要分析工程对于环境可能会造成的各种影响，针对各个指标要综合进行分析，将具有良好经济效益且不会对环境造成较大污染的设计方案选择出来。效益与风险是同时并存的.对于工程项目中的各种风险具体的发生概率和造成的后果一定要进行有效的分析.针对风险进行定量估算。针对每一个决策，要利用成本评估以及效益估算，还有风险可能会导致的社会影响和环境破坏等，对其可接受程度进行仔细分析。
3、信息管理技术在岩土工程设计和施工中的应用发展趋势
岩土工程新技术、新材料在工程建设行业的广泛应用，使得人们不再过于单纯地只追求工程项目的使用性能和硕大的占地面积，而是让人们的生态理念和城市品质更上一个新的台阶。岩土工程绿色环保化和岩土工程智能节能化的技术含量特别高，在岩土工程建设行业是非常重要的一个步骤，它们涉及了很多专业领域，在对它们进行信息管理的实际过程中，需要做技术协调的步骤特别多，所以岩土工程信息管理技术体系的建立要从岩土工程的最初立项开始，需要定位准确。在后期的设计和施工实际过程中也不能大意。同时要求岩土工程信息管理技术人员对该系统有深入的认识，并且信息管理技术人员本身应该具有岩土工程设计和施工的丰富经验，需要一直保持谨慎的态度。
结语：
将信息管理技术应用在岩土工程设计施工中有着良好的应用效果，且随着技术的不断成熟完善，其应用也越来越广泛，本文主要从勘察设计与施工建设两方面探讨信息管理技术在岩土工程设计施工中的应用。有关人员要加大研究力度，不断探索其在其他方面的应用，切实促进我国岩土工程的进一步发展。
工程信息管理的方法范文第3篇
1.1目前环境工程的任务
目前, 环境工程的任务是确保人类活动和环境管理体系的和谐。环境管理体系是提高项目管理战略的升级, 是为了环境达到更完美的状态。因此, 环境工程, 不仅要完成任务, 并使成本最低, 获得最佳的环境保护效果。例如, 一个产品在在使用中有可能受到环境影响, 并影响环境, 所以通常做法是把这些产品由其他质量更好的产品所取代, 另一个办法是提高产品的周边环境, 让他们的工作能力在良好氛围内工作能力最大化。这就是我们所说的环境工程管理表达方式。在这个过程中, 管理体系和产品的环境要求之间没有冲突, 是一个和谐的系统, 在这过程中很难避免冲突, 而解决这些矛盾的过程, 就是管理系统升级。
1.2目前环境工程应该使用的管理方法
目前, 我们需要建立一个有序、合理和谐统一的管理体系, 保证管理的制度顺利实施。此外, 为了做好环境工程管理工作, 我们应建立相应的管理机构及制度, 使管理工作有序地进行。同时, 也要责任明确, 让环境工程管理工作更到位。有效监督环境工程管理, 确保科学规范工作顺利进行。
2环境工程管理工作中存在的不足
在管理过程中, 对环境因素缺乏科学性及综合性的预测, 导致这些因素指标的制定有很多困难, 因此软指标多, 硬指标少。因此, 影响各指标之间的和谐统一。
环境工程管理认识度不高, 人们了解很少。我国设立此专业的大学不多。因此, 没有相应的专业人才。鉴于资金和技术的缺乏, 环境工程管理培训不多, 导致环境工程管理不容易。
许多人不了解环境工程管理, 这样很难避免浪费资源。由于缺乏宣传, 导致大量的环境工程管理信息不能及时公布, 透明度底低, 没有及时发现工程质量的不足, 没有让环境管理发挥重要作用。
环境工程管理意识不强, 没有危机感和紧迫感。无论是政府还是社会, 对环境工程管理监督不到位, 导致有环境工程管理工作, 但都不作为, 这是很难达到应有的标准和规范。同时, 环境工程管理的上级管理者很难充分发挥其作用, 服务价值很小。
3加强环境工程管理控制的方法
必须改变传统观念, 加强对环境管理的认识。同时, 进一步加大资金投入, 立足实际, 充分认识到形势, 分析和解决问题, 优化管理体制, 让环境工程更好的服务人民, 维护人民更好的生活水平, 让管理层对此体制认同。
在管理过程中, 应结合先进管理模式, 总结出成功的经验, 并形成一个标准, 为以后的实践提供理论基础。同时, 管理系统和规划目标要高度一致, 两者相辅相成, 不断完善, 保证目标规划的实现, 也验证管理系统的合理性, 为将来的工作奠定基础。
规定相关的环境工程管理, 结合实际情况制定相应的规章制度, 分析具体问题, 具体化法律法规, 使其更具操作性。还要注意提高员工的工作效率, 制定合理的计划, 让员工按计划推进, 从而精确的完成工作。
应鼓励大学院校发展环境工程管理专业, 培养优秀的管理人员, 以满足市场需求。同时, 可以定期邀请环境专家、环境管理专业人员进行相应的培训, 提高专业人员的素质和专业知识, 增强环境管理能力。
应尽可能加大宣传环境工程和管理的力度, 通过特殊的网络和优秀的管理案例, 使人们了解环境管理的经验及杰出成就, 并积极参与环境工程管理工作中。
4结语
总之, 环保工作已引起全球范围内人们的关注, 环境工程管理尤为重要。在环境项目管理中, 它具有领先的地位和先进管理体制, 保证了环境工程管理的可持续运行, 保证了系统的高效运行。因此, 采取合理措施, 保证系统的正常运行是非常重要的。但目前, 我国还没有意识到环境工程管理的重要性, 缺乏重视。不仅许多部门都没有意识到环境工程管理的重要作用, 并且对它的技术、方法和如何操作了解不够, 这也是不被重视的重要原因。因此, 加强环境工程管理研究, 探索合理的对策, 是迫在眉睫的。
摘要：近年来, 随着我国经济不断发展, 结构不断调整和完善, 人们的思想也发生了快速变化, 逐步适应经济发展和环境工程的变化。什么是环境工程?它是一项技术, 这项技术是为改善环境质量服务的, 提高环境污染防治和治理, 最终目标是利用环境科学和环境工程理论手段来控制污染的环境。而对于环境工程管理, 顾名思义, 是在工程和环境标准下, 评估环境因素, 同时, 对环境影响的不利因素, 最大控制, 实现经济和环境的双赢。因此, 对环境工程管理的研究具有重要意义。
关键词：环境工程,不足,方法
参考文献
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工程信息管理的方法范文第4篇
一、档案管理信息化的作用
(一) 信息可以永久保存。众所周知, 档案的传统管理方法是将纸质资料进行保存, 而纸质材料在长期的保存过程中, 极易受到损坏, 这其中不仅包括来自天气等自然因素的影响, 还包括来自搬运而损毁等人为因素的影响, 档案管理的重要性不言而喻, 很多档案不仅包括了基本的个人信息, 还涉及了社会与企业的经济活动, 直接关系到权益人的切身利益。如果传统纸质档案受到损坏, 很难得到修补, 导致丢失的信息难以寻回, 造成的影响难以预估。但是, 如果将纸质档案运用信息化的技术进行管理, 不仅可以进行拷贝, 防止自然或人为的因素而导致的损坏和丢失, 而且还易于携带, 极大地保障了档案存放的简便性, 使档案信息得以永久保存。
(二) 查阅信息更加简便。使用传统的档案管理方法, 即使前期精心对档案进行分类, 后期在查询所需信息时仍然会耗费很大的精力。并且面对厚厚的档案文件, 在查找时很容易出现疏漏, 不能完整找到所需材料。此外, 在查找的过程中, 容易将原有文件的顺序打乱, 从而为后续的查找工作带来极大的麻烦。而如果将档案进行信息化管理, 不仅能帮助我们轻松地找到所需要的信息, 而且不会打乱文件的排列顺序, 具有传统管理方法无法比拟的优势。传统纸质档案的管理效率较低, 且对信息检索的准确率不高, 已经难以适应互联网时代的信息需求, 档案信息数字化已经成为未来数十年的发展趋势。
二、目前存在的问题
(一) 人才相对缺乏。作为档案管理的主体, 管理人员在档案的管理工作中发挥着核心作用, 他们的业务能力水平直接决定着档案管理的工作质量。但在我国事业单位中, 大多数档案管理人员在进行档案管理之前, 并未进行过相关知识的学习, 他们在学校所学的知识很难运用到工作中。并且, 一般事业单位倾向使用年龄偏大的人员进行档案管理, 他们在工作中往往墨守成规, 对于新技术、新方法的接受能力相对较差, 另外, 很多事业单位的人才引进机制较差, 对高素质专业档案管理人才的吸引力十分有限。因此, 在信息化不断发展的今天, 档案管理工作的信息化程度越来越高, 对于档案管理人员的要求也越来越高, 优秀的档案管理人才大量缺乏。
(二) 改革机制缺乏时代性。国家为了迎合社会对不同专业人才的需求, 通过多种教育方式培育出相应的人才, 以应对社会的发展需求。但目前, 我国事业单位的档案管理机制未能与时俱进。事业单位在发展的过程中, 忽略了档案管理工作的重要性, 没有将现代化技术充分应用到工作当中, 并且未注意到提升工作效率的问题, 导致我国大部分事业单位在档案的信息化管理方面没有取得突破。档案管理改革机制直接关系到档案管理领域的发展方向, 档案管理改革机制必须具备足够的前瞻性, 管理人员必须具备最前沿的技术定位, 同时, 保证电子档案的兼容性以及二次开发性。
(三) 缺乏统一规范性。由于我国事业单位众多, 而各个事业单位在选择使用档案管理的软件时没有统一的标准, 均按自己的使用习惯来选择, 这便造成了不同部门之间的软件缺乏通用性。此外, 在同一个管理软件下, 当进行文献检索时, 很难再进行档案的信息管理, 同样, 当进行档案的信息管理时, 又很难进行文献检索。这使得档案管理信息化建设的进程十分缓慢, 在大环境下难以实现信息的资源共享。除此之外, 很多档案管理单位并未根据已有的电子档案管理系统设置标准化流程, 导致电子档案管理系统的作用得不到充分发挥。
(四) 信息化建设程度有待提高。目前, 事业单位进行档案管理时, 信息化的应用普遍不高, 出于某种考虑, 一些重要的档案记录依然采取传统的管理办法进行记录, 没有使用信息化的管理办法。而当这些档案信息记录到纸质载体上去以后, 很难进行保管, 难以得到长久的保存, 并且也会为后续的查找工作带来很大的不便。因此, 为了使档案能够永久存留, 应当提高档案管理的信息化建设水平, 档案管理信息化建设是一个十分漫长的、系统的过程, 需要管理人员实时关注科技发展趋势, 根据科技发展调整档案管理模式。
三、方法策略
(一) 增强档案管理人员的专业技能, 促进档案管理信息化的嫁接与移植。针对目前我国大部分事业单位仍以传统的档案管理方法来进行管理的现状, 应提高管理人员的认识水平, 使其深刻理解到档案管理信息化建设的重要性, 从而将档案的信息化管理方案嫁接、移植到传统的档案管理工作中。同时, 针对档案管理人员的专业技能普遍不高的情况, 事业单位应当定期或不定期的举办档案管理知识与方法的培训, 切实提高他们的管理能力与水平。此外, 大多数档案管理人员的电脑知识比较匮乏, 对电脑操作不熟练, 接受新技术的能力相对较差, 因此, 事业单位应当注重对管理人员电脑知识的普及, 使他们的电脑知识能够及时得到更新, 去接纳吸收更多的电脑知识, 以便更好地满足当今档案管理工作的需求。
(二) 树立档案管理现代化发展意识。当前, 随着各种思潮的兴起, 信息化技术的飞速发展与不断应用, 事业单位中的档案管理工作也必须适应潮流的发展, 探索一些有实际效果的途径来不断完善、优化档案的管理工作。因此, 为了能够紧跟时代的步伐, 实现工作的创新发展, 这就要求事业单位的档案管理人员在工作中要始终牢固树立现代化发展意识, 打破传统思维, 从思想上彻底扭转传统管理观念。
(三) 提升档案工作的信息化管理水平。档案管理工作人员应当以实际需求为指导, 不断提升档案工作的信息化管理水平, 对落后的档案管理设备予以淘汰, 通过运用先进的管理设备, 快速便捷地完成信息的查找与收藏, 高效地完成档案的管理工作。同时, 为了加强档案的安全管理工作, 在档案的传输及保存时, 注意对档案进行加密处理, 以防造成档案信息的泄露。另外, 经常对档案进行归类, 注意电子档案的存储, 以免在清理电脑时造成电子档案的误删。
(四) 建立完善的管理制度。事业单位应从本单位的实际情况出发, 对档案的管理制定行之有效的制度, 设定档案管理信息化建设的标准, 规范管理人员的奖惩制度, 通过物质上和精神上的奖励来促进管理人员工作的积极性。通过建立完善的档案管理制度, 不仅能确保管理工作的规范运行, 还能充分发挥员工的能动性。
四、小结
随着信息化技术的不断普及, 我国事业单位的档案管理信息化已成大势所趋。因此, 为了适应时代的发展, 提高工作效率, 使档案材料得以永久保存, 事业单位各部门之间能够有效运转, 事业单位档案信息化建设已成为重点工作之一。
摘要：档案作为信息传达的重要载体, 在组织机构中发挥了重要的作用, 因此, 各种机构都格外重视档案的管理工作, 尤其对于事业单位来说, 档案管理工作的好坏是一块检验部门能否高效运转的试金石。当前, 随着事业单位文件数量的不断积累, 传统的档案管理方法已经很难适应新时代的要求, 事业单位档案管理的信息化已成为未来发展的趋势。本文通过分析目前我国事业单位在档案管理信息化建设方面存在的不足, 在此基础上, 探究提升档案管理信息化建设的方法策略。
关键词：事业单位,档案管理,信息化建设
参考文献
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工程信息管理的方法范文第5篇
(一) 我国事业单位的领导并没有足够重视档案管理工作
档案管理是目前我国事业单位中最基础却最不被重视的一个方面。很多单位把工作的重点放在如何引进人才, 提高工作效率等方面, 殊不知人员的档案管理也十分重要。不当的管理和保存不仅会遗漏掉员工自身的价值和发展的潜力, 甚至会造成国家的人才流失, 给国家造成损失。
尤其是当下, 大多事业单位领导干部想当然地认为, 人事档案的管理工作只要对档案进行适当的保存就可以将工作做好。在管理过程中, 只要不发生丢失、损坏、遗漏等情况即可, 能提供档案查询、调走等服务即可。且不说管理方式落后可能会造成档案缺失的问题, 单是低效率的档案管理, 无疑会对需要档案调度的人员造成困扰。由此可见档案对员工的重要性, 因此领导必须足够重视档案管理工作。
(二) 我国事业单位缺乏专业的档案管理人员
人事档案的管理工作本身就非常复杂, 而且需要一定的专业能力, 工作时间长了也十分容易疲惫, 这就对档案管理人员的能力提出了更高的要求, 需要其不断完善自身的素质和专业能力。事业单位已经进行了巨大的改革, 逐渐缩减了大量的事业编制, 同时档案管理部门也受到了严重的冲击, 没有为单位聘请高素质的管理人才, 档案管理工作缺乏人手和专业能力, 因此需要由不专业的人员开展工作, 这样一来就会发生档案员变换频繁的现象, 由于工作交接不及时, 而且交易经常存在不到位的情况, 工作人员没有专业性的业务知识, 所以工作就很难完成, 档案的资料收集不齐全也不完整, 保管期限划分混乱。而且因为领导对档案管理的不重视, 大多数的员工都会把精力放在别的工作上面, 对档案的管理不认真、不负责, 容易产生差错和遗漏。这些管理方面的问题都会给员工的利息和福利方面带来很大的损失, 也会使单位的人员管理方面原来越差, 不利于人才的引入和员工的发展的稳定性。
(三) 我国事业单位档案管理信息化程度不足
随着信息技术的发展, 现在各个领域和企业都离不开电脑和网络技术。但我国事业单位的档案管理还依然采用纸质管理, 不够信息化。虽然很多事业单位已经按照要求安装了各类人事档案管理系统, 但是在实际工作中的使用状况却不尽人意。人事档案管理系统在日常中大多数都是用作资料的收集、整理以及查阅等, 对于员工的基本信息进行处理, 但是对于工作生活中的其他资料并没有收集完善, 丢失了最重要的数据信息, 最终对人事档案管理系统造成了严重的影响, 很多管理工作是利用手工完成的。这种现象并不利于人事档案的长久保存, 影响工作效率, 对需要人事调动的事业单位人员会造成困扰。
二、事业单位档案管理信息化建设的优点
(一) 有利于永久保存档案信息
纸质档案非常不利于保存, 尤其是遇到梅雨天气或是自然灾害容易长霉, 破碎, 丢失。而且纸质档案占用的空间大, 不好查找, 信息化档案管理可以轻松解决这些问题, 使档案的储存和查找变得简单, 安全。
(二) 有利于更便捷地查找档案信息
传统的档案信息大都是以纸为载体的实物资源, 不仅不便携带, 更不利于传递。实现档案信息化以后, 各种信息资源不再以实物的形式出现, 而是以磁信号和数字信号的形式出现, 这就极大地便利了传输和使用。
三、提升事业单位档案信息化建设的方法策略
(一) 将传统档案管理与档案管理信息化相结合
档案管理应该顺应社会的发展, 把信息技术运用到档案管理工作中。事业单位的信息化档案管理工作的运用时间不是很长, 技术还不成熟, 很多地方都存在着问题, 要想迅速实现档案管理的信息化也不是简单的事, 档案管理者可以将传统的纸质保存和信息化相结合, 一步步推进, 最终完全实现档案管理的信息化建设。
(二) 事业单位领导务必要重视档案管理的信息化建设
档案管理信息化建设是档案管理部门中非常重要的一项内容, 同时也是档案资料管理转为档案信息的一种方式, 它的工作内容是根据单一的管理工作从而转向社会服务性工作的过程。主要是对档案进行信息化的管理, 从而开展档案调取、共享、人才队伍建设等各个方面工作的进行, 也顺应了时代的发展和变化。领导应该重视档案信息化管理, 为社会发展提供及时、准确和高效的信息数据, 才能适应当前社会发展的需求。
(三) 促进档案信息资源建设
数字档案馆是各级各类档案馆信息化建设成果的集中体现, 是信息时代对档案馆发展方向的必然要求。做好数字档案馆建设, 是实现档案管理信息化建设的基础, 因此管理者应该充分利用网络平台制定好档案管理的方法, 领导也应该为档案管理者提供良好的平台, 共同实现档案管理的信息化。
四、结语
由此可见, 档案管理的信息化建设是我国事业单位迫在眉睫需要进行改革的工作, 在国家新的形势和发展要求下, 只有尽快实现档案管理的信息化建设才能更好的适应时代的发展, 为国家人力资源的建设和管理贡献出自己的力量。
摘要：随着社会的发展和时代的变迁, 中国已经在国际上占有着举足轻重的位置。今年是改革开放的40周年, 改革带来的好处显而易见, 一个国家要想发展必须时时改革和创新, 同时, 我国事业单位的档案管理也需要进行改革, 根据目前档案管理机制所存在的问题进行反思, 并寻找方法通过改革来创新新的档案管理模式, 最终达到信息化建设目的。
关键词：事业单位,档案管理,信息化建设,方法
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工程信息管理的方法范文第6篇
1 科学系统地分类, 使油站企业工程档案管理专业化
企业内档案正确地分类, 是保证卷宗内档案系统整理、编目、利用及运用计算机管理的基础。企业档案管理的重点从过去的文书档案管理转移到以围绕企业生产经营及油站工程建设为主的科技档案管理。
根据国家档案局制订的《企业档案分类规则》及住建部制订的《城建档案分类大纲》, 结合油站工程档案的自然形成规律和特点, 在保持档案本身所固有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下, 将科技档案分成4大类:油站工程建设类、基建类、设备类、科研类。根据油站企业业务发展的重点, 将油站工程建设类作为其中第一大类。其档案资料属于所有档案中最重要的一部分。
2 依据国标、行标, 使归档油站工程文件材料规范化
结合国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 及住建部颁布的《城镇油站输配工程施工及验收规范》 (CJJ33-2005) 、《城镇油站室内工程施工与质量验收规范》 (CJJ94-2009) 的标准要求, 制订《油站工程文件归档规定》, 对油站工程建设竣工资料中归档文件材料的内容进行调整、补充, 确定了油站工程文件的归档范围, 并对归档的文件质量做出明确要求。在工程竣工验收时, 力求做到归档的油站建设工程文件内容真实、齐全、系统, 其归档的文件质量符合要求。只有这样, 才能为日后档案利用提供准确、完整的原始资料。
2.1 文件的内容要求
2.1.1 油站输配工程文件材料归档内容
(1) 工程依据文件。
(1) 工程项目建议书、申请报告及审批文件、批准的设计任务书、初步设计、技术设计文件、施工图和其它建设文件; (2) 工程项目建设合同文件、招投标文件、设计变更通告单、工程量清单等; (3) 建设工程规划许可证、施工许可证、质量监督注册文件、报建审核书、报建图、竣工测量验收合格证、工程质量评估报告; (4) 财务文件 (预算书) 。
(2) 交工技术文件。
(1) 施工资质证书; (2) 图纸会审记录、技术交底记录、工程变更单 (图) 、施工组织设计等; (3) 开工报告、工程竣工报告、工程保修书等; (4) 重大质量事故分析、处理报告; (5) 材料、设备、仪表等的出厂的合格证明, 材质书或检验报告; (6) 施工记录:隐蔽工程记录、焊接记录、管道吹扫记录、强度和严密性试验记录、阀门试验记录、电气仪表工程的安装调试记录等; (7) 竣工图纸:竣工图应反映隐蔽工程、实际安装定位、设计中未包含的项目、油站管道与其它市政设施特殊处理的位置等。
(3) 验收合格记录。
(1) 测量记录; (2) 隐蔽工程验收记录; (3) 沟槽及回填记录; (4) 防腐绝缘合格记录; (5) 焊接外观检查记录和无损探伤检查记录; (6) 管道吹扫合格记录; (7) 强度和严密性试验合格记录; (8) 设备安装合格记录; (9) 储配与调压各项工程的验收及整本验收合格记录; (10) 电气、仪表安装测试合格记录;在施工中受检的其它合格记录。
(4) 竣工图。
地下油站管道有: (1) 管道总平面图:比例为1∶2000或1∶5000; (2) 管道平面 (带状) 图:比例为1∶500或以标准地形图绘制; (3) 管道纵断面图:比例为横向X:1∶500, 纵向Y:l∶50或l∶100; (4) 穿、跨越工程及特殊部位 (重要的隐蔽工程) 施工图。
(5) 工程竣工验收文件 (各项工程的程序验收及整体验收记录) 。
(1) 工程竣工总结; (2) 竣工验收记录; (3) 财务决算文件 (决算文件及交付使用财产总表和财产明细表) 。
(6) 监理文件。
(1) 监理规划; (2) 监理月报中的有关质量问题; (3) 监理会议纪要中的有关质量问题; (4) 进度控制; (5) 质量控制; (6) 造价控制; (7) 分包资质; (8) 监理通知; (9) 监理工作总结。
2.1.2 油站室内工程文件材料归档内容
(1) 设计文件及设计变更文件; (2) 设备、管道组成件、主要材料的合格证、检定证书或质量证明书; (3) 施工安装技术文件:焊工资格备案、阀门试验记录、射线探伤检验报告、超声波试验报告、隐蔽工程记录、油站管道安装工程检查记录、室内油站系统压力试验记录; (4) 质量事故处理记录; (5) 城镇油站工程质量验收记录:油站分项工程质量验收记录、油站分部 (子部分) 工程质量验收记录、油站单位 (子单位) 工程竣工验收记录; (6) 其它相关记录。
2.2 文件的质量要求
(1) 归档的工程文件应为原件。
(2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(3) 工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。
(4) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水, 不得使用易褪色的书写材料, 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5) 工程文件应字迹清楚, 图样清晰、图表整洁, 签字盖章手续完备。
(6) 工程文件中的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mm×210mm) 。图纸宜采用国家标准图幅。
(7) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰, 不得使用计算机出图复印件。
(8) 所有竣工图均应加盖竣工图章。
(1) 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 (2) 竣工图章尺寸为80×80mm; (3) 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。
3 落实规章制度、使油站工程文件从形成到归档利用制度化
企业归档制度的建立是确保各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、制度化。在油站工程档案管理方面制定相应的规章制度, 从而使油站工程文件从形成到整理归档直至保管利用都有了一整套管理控制措施。
首先把文件材料的形成、积累、整理、归档作为工作程序纳人到油站工程建设、管理的各项规章制度中。且它们是与建设的进程同步, 即“工程立项开工与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与合同竣工资料验收同步”。只有把它纳入到工程建设和管理的规章制度中, 并使其规范化, 才能为工程提供完整的竣工资料。其次、把文件材料管理纳人到设计单位、建设单位、监理单位及各施工单位的职责范围内, 并纳入到各工程计划、施工技术、质量管理的制度中。在进行工程验收时, 文件材料是否完整、准确、真实是工程技术监督检查、质量检查、管理的一个重要环节, 是保证工程验收合格的重要因素。没有完整、准确的文件材料就不算完成计划, 没有质量合格的文件材料, 工程就不算达标, 验收就不能通过。
第二, 把文件材料管理纳人到工程技术人员岗位责任制中。明确资料管理人员、工程管理人员、设计人员、工程监理人员、施工管理人员在文件材料的形成、积累、整理、归档过程中各自所必须担负的责任, 并进行考核。竣工资料的归档控制:为了确保已竣工的档案资料按时归档, 确定了财务部门必须在得到档案室关于竣工资料已归档的签章后方可进行工程尾款结算这一内部制度, 保证了竣工资料的归档率达100%。档案的移交:工程竣工后由工程承办部门编制资料移交目录, 按目录清单向档案室归档, 双方签章, 各持一份, 以示凭据。档案的利用:为确保企业的合法权益, 在档案利用过程中严格执行档案的借阅制度, 认真履行签字手续。对涉及企业生产、经营活动核心内容的商业机密设置利用权限, 这样既保证档案信息的有效利用, 又确保企业的经济利益不受侵害。
4 加强信息化建设, 实现油站工程数据管理现代化
为了提高油站地下管网及其设施的监控及管理水平, 科学、准确、有效地掌握全市油站管网信息, 可以建立S C A D A系统、GPS卫星定位系统、GIS油站管网地理信息系统。档案部门配置主要以管理工程建设档案为主的档案管理系统。
(l) 管网信息管理:为了准确把握地下管线信息, GISS部门在每项管线工程竣工后, 根据管线竣工图现场测量并结合GPS坐标定位, 形成详细、准确数据后输人到GIS系统, 形成了一套完整的油站管网分布图。对于管网改造GIS部门也及时修改, 从而实现了对地下油站管线信息的全面的数据化管理。并定期对移交到城建档案馆的管网数据光盘覆盖更新。确保为城市建设提供第一手地下油站管网信息。
(2) 油站工程档案管理:对已竣工的油站工程。
档案一套移交城建档案馆, 一套由本单位保管。利用档案管理系统软件对归本单位保管的油站工程档案进行微机管理, 并实现了对全部室藏档案的目录录入、检索。通过导人、扫描、摄影等数码技术将一些重要文件的内容通过系统中原文管理功能存人档案管理系统数据库。档案管理系统软件的运用使油站工程档案管理更有序、查询更方便, 利用更及时。并且提高了档案的查全率和查准率。 (我们依据《城市建设档案著录规范》中管线工程著录项目完善了档案管理系统, 使录入的信息更适应管线工程档案管理的需要) 。
综上所述, 油站企业在油站工程建设中只有严格执行了油站工程管理的各项规章制度, 实行规范化管理, 并通过工程技术人员辛勤负责工作、才能保证油站工程档案从形成到归档按质按时、井然有序, 才能体现油站工程的整体管理水平和质量。档案工作者只有对油站工程档案的科学管理、辛勤用心服务, 才能实现档案资源的有效开发利用, 才能为企业的工程建设、决算审计、资质申报、企业管理、领导决策提供最准确的资料及最详实的数据, 才能更好地为城市的经济建设服务。
摘要：本文基于笔者多年从事工程档案管理的相关工作经验, 以提高油站工程档案管理水平为研究对象, 从四个方面给出了具体的实施方法和思路, 全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华, 相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义。
关键词：油站,工程档案管理,制度,信息化
参考文献
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[2] 董宏理、韩振华.规范油站工程建设行为提高油站工程管理水平[J].城市油站, 2009 (1) .