开会讲话技巧范文

2023-09-20

开会讲话技巧范文第1篇

我们在平时演讲中,最难的是即兴发言,没有任何准备,要求现场就要能讲,而且讲得言之有理,不至于尴尬、语无伦次,或是词不达意、东拼西凑,没有主题,吸引不了听众。所以即兴快速构思非常重要。

即兴快速构思即快速组织语言的能力,实际上就是一个快速创作、打腹稿的过程。这要求我们要有敏锐的观察能力,然后头脑反应快速,现场抓住某一特点进行构思,快速组织语言,而且要自圆自说。——所以即兴演讲是最难的一种技巧。

今天给大家分享即兴构思的“三定”、“四思”、“五借”技巧。

三“定”:定话题、定观点、定框架

定话题——首先要找准自己要表达的话题。因为生活中话题太广泛了,你应选择你想说的、观众想听的、你能讲的、社会生活需要的话题。在我的《与卡耐基说再见》里写了八十个话题,都是平时我们生活中经常运用的的。所以,我要求我们的学员把这八十个话题逐一做个精心准备,这样很多场合都可以信手拈来的。话题,和个人的知识积累有关系,需要平时认真积累。多看书,多学习,多实践,多交流,多积累,话题自然就多了。

定观点——话题找到后,要学习在话题中快速的找一个你要讲的论点。论点是演讲的核心,观点鲜明才能影响别人打动别人,如果观点陈旧,或是反动,那自然主题就错了,讲得再好也没有用。当然,角度不一样,话术又不一样,所谓横看成岭侧成峰,所以要学习用不同的角度来阐述观点效果更好。观点要明确集中,每个话题只讲一个观点比较好。

定框架——就是确定演讲的结构,框架模式比较多,我们在口才培训中讲了很多框架,比如:现象分析框架、活动策划框架、理查德四步曲框架等等。大家可以参考以前的博文详细了解一下。下面再介绍两种常用的模式:

开门见山式:也叫金字塔式。方法为:先亮出主题,然后对主题作较详细地论证和分析说明。

倒金字塔式。方法为:先举例123,通过案例总结出一个主旨要点,再说理由,进行论证分析。

四“思”:逆向思维、纵深思维、发散思维、综合思维

逆向思维:是指从相反方向思考问题,即一反传统看法,提出与之相对或相反的观点。这是一种反弹琵琶式的思维模式,它鲜明地表现为对传统的批判精神,但要注意观点必须持之有据,能够自圆其说。我之前列举了很多逆向思维的案例,比如,我们学口才就要做到“目中无人”——只有目中无人,心中有人才能放得开,才能解除紧张恐惧状态等等。各位朋友可以看看我以前的一系列博文。

纵深思维:从一般人认为不值一谈的小事,或无须作进一步探讨的定论中,发现更深一层的被现象掩盖着的事物本质。即“透过现象看本质”。比如,我们从一叶可以知春秋,从一滴水可以知环保。由小见大即是此理。这是非常实用的思维技巧,可以让我们的讲话有深度有蕴

含,充满智慧。

发散思维:是从同一问题中产生各种各样的为数众多的答案,在处理问题中寻找多种多样的正确途径。多端、灵活、精细、新颖是它的特点。比如,我们说如何才能学好口才,那发散思维就可以讲很多的方法和技巧:参加培训、朗读文章、与父母沟通、主动去假装面试、找陌生人问路、去讨价还价、去客串教学、去找人尝试对骂、去练小品、说相声、去模仿、去公交车上演讲、去找领导讲道理等等,你可以想太多太多的方法,也许有些方法无厘头,但是它可以打开我们的思路,让我们快速去构思内容。

综合思维训练:是前面三种思维的综合运用,事实上我们在思考问题时,一般情况都是将各种思维综合在一起使用的。

五借:借题发挥、借人发挥、借物发挥、借事发挥、借景发挥。

“借”的东西很多,“五借”是泛指。它要求演讲者要善于观察现场,获取信息。比如,我们可以借一个字来做文章引发下去,谈天说地,围绕这个字尽情借题发挥。

举例,有位同学姓吴,我们可以借“吴”字展开话题,学口才就要向吴同学学习啊,“吴”这个姓好啊,上面是个“口”,我们必须开口,只有嘴巴张开了才能练好口才啊;下面是个“天”,而且要天天开口啊,必须坚持不懈的练习,这样口才自然来,所以要天天开口,不能三天打鱼两天晒网,那样是练不好口才的。而且,吴者,无有,我们要能够从无到有、无中生有地去尽情发挥才能学好口才。

再如,如果某同学名字中有个“富”字,又可以借字发挥,我们要致富,那什么才叫“富”呢,上面有房屋不行,下面还要有自己的田地啊,那是你的基础啊,更重要的是要想富必须要有好口才,因为拥有好口才才能“富中富”啊!

亲爱的朋友,以上“三定”“四思”“五定”技巧,希望大家多多实践。在快速即兴构思时,要注意路线图:观察——抓话题——定观点——扩展观点(组织语言)——排列小论点——表达——总结。

开会讲话技巧范文第2篇

语言的掌握与使用实际上是编码、储存和检索的过程。编码指的是信息输入,通过读和写来表现;检索指的信息输出,经常表现在说和写上。不管是说和写,总要有东西可说、可写,俗话说得好,“巧妇难为无米之炊。”作为即兴演讲者,临时构思时必须有素材、有内容。可见,储备材料是关键所在,一个人的知识面越宽、阅历越广,其素材就越丰富,思路也就越宽。

方法一:在培训中,教师要熟悉历年来的演讲题目,并把各种演讲主题进行归类,并把这些资料印发给参赛者,要求他们在规定时间内阅读完。这样参赛者既可以在短时期内把资料收集好,又可以从不同的角度去看待同一个主题内容,开拓思路。根据克拉申的输入原理,语言学习者的输入的难度应略高于他现有的水平(i+1),如果,库存丰富,输出的内容就会应时得体,引人入胜。

方法二:背诵名篇。在语言学习中,记忆是根本,而背诵是强化记忆的一种手段,是语言现象积累的必由之路。优美地道的名篇、名段,内容涉及英语语言、社会文化、历史地理、风土人情等各个方面,不仅能开拓视野,提高学习兴趣,又能启发、引导和培养他们文学审美情操,进一步激发丰富的想象力和创造力。只有把这些优美地道的名篇、名段牢记在心,才能进行输出,做到得心应手,信手拈来。

方法三:撰写心得体会。通过听故事、看影片等方式,收集更多的英语语言资料,了解用英语所表达的不同信息、观点、价值,汲取语言养分,在听、看的基础上,进行思考,因为只有经过评价性的思考,才不会人云亦云,才会有独立的人格、成熟的思考和深刻、独到的见解,这是演讲成功的关键。

二、把握实用技巧

一些实用的比赛技巧,在比赛现场也会发挥它们应有的作用。一个好的演讲者,不仅要有较强的口语表达技能,还要掌握良好的态势语,从听觉和视觉两方面来调动、感染听众,这样,演讲就会进入一个趋于完美的境界。

语音是语言表达的外在形式,在口语交流中,只有发音正确,才能进行有效的交流,获取信息。发音纯正,口齿清晰,可以达到以声传情,声请并茂的表达效果。在语音部分的培训中,对参赛者实行自我发音纠正(借助音像资料、电子词典)和他人纠正(一起参加培训的参赛选手纠正、以及中外籍培训教师指导纠正)两种模式,尽可能减少由于口音带来的负面影响。

接着注意培养演讲者的节奏感,在演讲中,节奏应该是由整个演讲稿发出来的,演讲者思想感情的波澜起伏所造成的抑扬顿挫、轻重缓急的声音形式的循环往复。演讲者要根据演讲的内容、表达感情和现场情绪的需要,该快则快,该慢则慢。在培训中,主要采取听+思+练这种反复循环的模式,听,就是听国内外成功演讲人士的演讲,思。就是分析他们演讲的效果,把握以发音到位为基础之所有重要因素的有机协调、变化有致,感受演讲中的高亢激昂,感受演讲的低沉深厚,感受语速快时的流畅清晰,感受语速慢时的有声有色,感受停顿所引发的听众思考。练,则要借助录音设备,可以在培训阶段,针对这一方面,挑选至少10个主题,用不同的速度进行演讲,感受之间的差异。速度把握在每分钟100字至120字之间,根据主题的内容,确定在同一个主题演讲中什么时候稍快、什么时候稍慢,应该表达怎样的情绪和思想。要注意适当地进行调整,例如,在表达重要内容,深沉、若有所思等庄重认真的情绪时,可以适当放慢速度;在表达激动、高兴等情绪和感觉时,不妨加快速度。这样反复录音,参赛选手既可以增加实践的机会,也有利于教师对此方面的指导和点拨,达不断巩固提高的目的。

不要忽视体态语的作用,因为它对整个演讲的效果会产生积极作用。合理利用体态语,能使语言表达更清晰,有助于获取听众反馈,树立参赛者演讲的可信度。

在比赛中,一要学会运用眼神来与听众进行交流,“眼神是心灵的窗户。”参赛者要根据演讲内容的需要,有意识地变化眼神,只要做到自然,不机械僵硬,就能达到良好的效果。二要有手势,手势是指可以传情达意的手各部分的姿势动作,手势可以用来抒发感情,指示对象,还可以体现演讲者的风格。演讲过程中手势的动作要自然、放松,可以像平时说话那样,不能过于夸张和做作,动作所要表达的意思和情感以及演讲者的性格要吻合一致。最关键的是把握说话的内容做出相应的动作,来启发听众的思维,引发听众的联想,形成感情上的共鸣。

三、合理控制焦虑

演讲是否成功,很大程度上取决于演讲者的自我感觉和心理素质。绝大多数人在公众演讲中都会有紧张、忧虑或害怕的体验,所以,合理控制焦虑是十分有必要的。

在非比赛现场,要使参赛者体验当众演说,消除演讲恐惧。运用具体的技术手段,比如对着摄像机镜头,在公众场合,进行实地演练,实践、实践、再实践,不断体会演讲的奥秘和诀窍,养成良好的自我感觉和心态。即兴演讲,培养了胆量,丰富了临场经验,同时还使参赛选手了解自身的成绩与不足,以便及时改进。而在场的师生提出的指导性建议可以帮助参赛者提高。无疑演练越多,就越不紧张;越不慌张,就越容易取得成功。

在真正的比赛现场,害怕乃人之常情。有这样的体验,说明这是一种正常的现象。接着,让参赛者学会自我放松的方法。试着深呼吸几次,在心中不断重复一些激励的话语,做自己的主人,战胜恐惧感,稳步上台,从容不迫地开始演讲,把精力集中在传达信息上,注意保持与听众的眼神接触。正确对待比赛现场的压力,每个人都是为自己而战,为荣誉而战。没有积极的压力,就没有要成功的欲望和动力,演讲也会显得没有激情,所以,压力在一定程度上也可以变成动力,想象自己在演讲中走向成功。对于在演讲中出现的一些小失误,要试图忘却它们,要知道,听众是宽容的,别把听众当成敌人,因为他们也希望参赛者成功。要毫不气馁地继续往下演讲,直到演讲结束。

四、进行有效提问

在广西赛区的复赛环节,进行了即兴演讲之后,就要进入回答问题的环节。而参赛选手回答问题的好坏,往往会影响评委对选手的印象。因此,在培训环节,要对参赛选手进行有效提问,教师应该做到以下方面:

问题要清楚具体,避免模棱两可;如果参赛选手回答过于简短,教师应该追问,鼓励其进行解释、扩展和说明;提问时要运用参赛选手能够明白的词汇;注意把握提问的节奏,提问的顺序应该明了、易变;还要注意问题的层次,问题要富于变化。在教师把握好提问的基础上,要教会选手回答问题的技巧,首先,必不可少的就是对评委提出的问题有所表示,可以说“Thanks for your question.” 或是“This is a very good question.”接着就要进入回答问题环节,一是做到语言简洁,二是要使回答内容具体、有说服力以及新颖。语言简洁不仅是因为每位选手的回答问题时间有限,还在于这样能使思路清晰,便于让他人听懂;内容具体则体现了回答的基本要求,要让回答具有说服力,不妨适当地运用引语,或是结合自身的经历来展开回答,还可以在需要的时候使用幽默,反问等形式,吸引观众及评委的注意;回答内容新颖,选取不同的角度去回答,则让评委及观众有一种耳目一新的感觉,在实际的比赛现场中,从外籍评委对参赛选手回答问题的反应,也可以看出他们是很欣赏这样一种回答方式。那么,在提问环节的培训中,要让外籍教师和国内教师穿插提问,外籍教师提问,更加能使参赛选手熟悉场景,把握外籍教师提问的语音语调,提问方式,那么到了真正的比赛现场,面对外籍评委的提问,也会应付自如。国内教师提问,则是旨在于训练选手的回答技巧,帮助他们拓展思路。

英语演讲是一门艺术,需要潜心琢磨、反复体验,才能达到理想的境地。大学英语教师在演讲培训中,要紧紧抓住培训的方向:注重素材积累;把握实用技巧;合理控制焦虑;进

开会讲话技巧范文第3篇

一、在写作特点上,注意奏好四部曲

第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。

第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。

第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。

第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。

二、在写作方法上,注意定好六步棋

一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。

二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。

三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。

四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。

五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。

六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。

三、在写作技巧上,注意把好三道关

领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。

(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。

(二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。

(三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。

写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。

开会讲话技巧范文第4篇

一、从领导角度、统揽全局

起草领导讲话稿,主导地位是企业领导,执笔者只是为领导提供一种文字服务,是代领导“立言”的。因此,从领导角度、统揽全局、是写好讲话稿的前提。如果企业领导是经理,秘书在动笔前和下笔时一定要记住:“我现在就是经理”。它对写稿的成功是大有好处的,先要做到“三性”。

一是全局性。从讲话者的身份来讲,讲话稿的内容必然要关系到全局工作,体现全局的面貌、推动全局的改革、稳定和发展。因此,立意要从全局出发、从经理的角度出发,才能符合领导讲话的身份。

二是号召性。领导讲话的目的是为了针对实践工作、下达任务或提出要求和奋斗目标,鼓励职工群众为完成目标而努力。因此,在讲话中就要阐述某项工作的重要的意义、目的、用语就应循循善诱、晓之以理、动之以情。

三是指令性。讲话稿无论是代表领导个人或集体、只要在会上经某领导口中讲出、就表达了企业领导的意见或看法、就形成企业近段时期的指导性意见、是开展工作的重要依据、体现权威效能、具有指导意义。这“三性”表明,领导讲话稿必须体现“领”和“导”的作用,达到起点高、立意深、“语适其位”的效果。

二、搜集材料,分析综合

撰写领导讲话搞的关键是要广泛搜集材料,进行分析综合。材料充实才能言之有物,言之有物才能加深听众的印象。为阐述好讲话者的意图和目的,材料的使用必须贴切准确,不能“下笔前言,离题万里”。这就需要将材料进行分析综合,做到去粗取精,去伪存真。

一是深入基层。企业领导的主要精力抓生产经营,改革和发展不能专门坐下来详细研究文稿,只能简略地谈些工作思路、打算和想法。若遇到工作报告、经验交流等,它又代表一个企业领导集体所作,领导向执笔者提供的材料就更少。因此,深入处所,班组、这是解决讲话稿材料不足的最佳办法。到职工群众中搜集材料,要注意两个方面:①深入基层,了解职工群众关心的热点,难点等问题。通过广泛地调查研究,与职工群众谈心,认真听取与讲话稿相关的反映和呼声;②参加各类会议,参阅来自各方面的汇报材料,综合概括与讲话稿相关的各类素材。这样在领导意图和思想的统领下就能使讲话的材料丰富充实,有机地结合起来。

二是独立思想。讲话稿成稿前,必须将素材认真地分析综合、驱使材料为领导的思想服务。撰写者不应该认为领导讲话材料的组织和取舍该由领导敲定。一位领导说:“在独立思考的同时,必须吃透„三头‟,才能充实笔头”。首先要吃透“上头”,撰写者要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法令,认真领会上级有关指示精神,并能准确运用。其次,还要认真吃透“下头”,也就是要了解基层各方面的情况、随时掌握职工群众在想什么、缺什么、盼什么。再次,还要吃透“头头”,要认真领会企业领导制定政策、部署工作,处理问题的基本思想。这样,撰写者才会围绕领导的意图进行独立的创造性的思考,使领导的意图更趋于完善。独立思考在不违背领导讲话目的前提下,对材料进行分析综合,上升到领导的观点。

三、把握政策法规,体现行业特点

领导的讲话稿大都是根据中央和上级主管部门的文件或会议精神、结合本单位实际做出的。此外,还必须布置本单位的工作,如行业特色的生产经营、内部改革、建立现代企业制度等。因此,企业领导的讲话稿必须把握政策法规、体现行业特色。

一是上令下达。领导的讲话稿是党的方针政策和上级主管部门工作精神在企业的体现,特别是布置工作任务时,讲话稿更要把握好上级的政策法规,否则企业的工作就难以开展。正如一位领导说:“要台下的人听我讲的,我得先把我坐在台下听到的讲出来,做到上令下达”。因此,在撰写讲话稿时,贯彻上级指示精神,以上级的指示为“纲”,结合本单位的实际为“目”,是上情和下情融会贯通,做到纲举目张,写稿就顺畅了,也才能保证讲话稿的质量和它所起到的作用。二是体现行业特点。企业领导的讲话稿应注重行业特色。即使是思想政治工作,技术质量的专题讲话也不应离开。因此,在讲话稿中、举事例,读数据都应该尽量采用本单位的近期数字,这样才能赢得听众、使听众有贴切感,才能起到指导工作和交流经验的目的。

四、谋篇布局、讲究风格

领导讲话是让台下的听众听的,撰写讲话稿要精心谋篇布局,讲究语体风格。一是多推敲。讲话稿属于一种应用文,它有一定的规律。固定的结构形式,明确的标题,称谓和正文,不同类型的讲话稿有不同的具体要求等。对于讲话稿的主体部分,精心思考、谋篇布局尤为重要。在写讲话稿的主体部分和结构布局时的基本思路:①在起草讲话稿前根据会议中心议题写出讲话稿的框架、确定写几个什么问题,并提出思想、观点和措施等。②讲话稿的结构要根据内容需要和篇幅的要求,突出重点,重要的问题可单独列出小标题、详细阐述:不重要的问题在概述时简略叙出;③把握层次、做好逻辑安排。全篇可分几个部分,每部分分几个层次。排列顺序应体现出时间的先后,内容的主次、事物的内在联系和公众感受的习惯。一般来说总结工作在前,安排任务在后,讲述措施应在下达任务之后。在此基础上,做到有明快的开头、生动的结尾,使首尾呼应。二是让数说话。我们的工作干的好不好,取得哪些成绩,还有哪些不足,作为企业是会有很多数据来说明比较的,讲出来职工群众就清楚了。同样,我们在

下达生产经营目标时,说明一种现象或问题。也可用数据、用百分比来分析对比,让职工群众通过比较、推理揭示现象的存在、问题的程度、工作进展的情况,从而使人们加深对道理中观念的认识,使人信服。利用数据,还可通过引经据典、论述等方法加强讲话稿的说服力。

三是为文先看人。领导的讲话稿因为是特定人在会上的讲话,也就应有适合其人的语体风格。①讲话稿的共性风格。由于领导的身份不同于职工群众,讲话又有具有明确的目的、就必须要有一定的领导语言特色。它具有明确性、指示性和分寸感。②讲话稿的个性风格。领导亦是各个具体人、个人性格喜好、讲话态势各异。因此,我们既要使语体风格于领导的身份和所述事物相吻合,又要因人而异,“投其所好”,把领导所思所想所说的东西写出来,尽量体现领导的讲话特点和语言风格、做到文如其人、话如其人、增强讲话稿的吸引力。

五、反复修改、贴近听众

讲话稿要由领导到会上去讲,定稿是讲话的领导拍板,这样即使使撰写者已经认为成稿、也还面临修改、再修改的命运。撰写者要有这样的思想准备和正确的认识、做到反复修改、力求贴近听众。

一是文章不厌改。俗话说:“旁观者清当局者迷”。这个道理也适用于修改讲话稿。因此,①虚心听取讲话领导的修改意见。一般来说,领导是会赏识好文章的,尽管他是讲稿撰写的参与者,但在草拟过程中仍是以旁观者的身份出现,因此在审阅过程中就会对讲话稿看得比较清楚、比较客观。②广泛听取职工群众的修改意见。在企业内外、写文章的人不太多、而懂文章的人确实到处可见,要做“求教者”,甘当小学生,不耻不问、多问、只要对方说得对方说得在理,对讲话稿有益,就虚心采纳,按其意见修改润色。久而久之,就会提高撰写讲话稿的水平。

二是听发自心底的掌声。讲话稿由领导口中读出,接受台下听众的评判。讲话稿写得好不好、成功不成功,最有力的判断标准是能否听到听众发自心底的掌声。这个标准也许提高,但却是撰写者努力追求的目标。

三是要注意讲话稿的特殊性,尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层,对职工群众关心的热点、难点提出具体措施、增强感染力,引起职工群众的共鸣,发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众,要做到三点:①语言生动。领导讲话的语言不仅要准确,而且要生动、形象、风趣、幽默、富于感染力,不要干巴巴的毫无感情色彩。②语言要贴切。讲话稿不同于书面语,在讲话稿中要尽量避免长句和文言词,根据听众不同对象采取不同层次的语言方式。对职工群众、对知识分子、对中层干部、讲话的口气、语调和措词应有所区别。要让职工群众感到领导平易近人,要让知识分子感到领导尊重知识、尊重人才,要让中层干部感到领导决策有方。③注意修辞。讲话稿不应写得很沉闷,而应读来琅琅上口。要多用字音响亮、声调和谐的词句,让听众顺耳入心。如谈到深化企业内部、开拓市场时,就曾在领导的讲话稿中用过“职工的心,企业的根”,“留人亦留心,企业活力增”、“既不丢芝麻、又要拣西瓜”等这些形象简洁的语句,颇能准确表达一种理念和意图。

开会讲话技巧范文第5篇

一、从领导角度、统揽全局

起草领导讲话稿,主导地位是企业领导,执笔者只是为领导提供一种文字服务,是代领导“立言”的。因此,从领导角度、统揽全局、是写好讲话稿的前提。如果企业领导是经理,秘书在动笔前和下笔时一定要记住:“我现在就是经理”。它对写稿的成功是大有好处的,先要做到“三性”。

一是全局性。从讲话者的身份来讲,讲话稿的内容必然要关系到全局工作,体现全局的面貌、推动全局的改革、稳定和发展。因此,立意要从全局出发、从经理的角度出发,才能符合领导讲话的身份。

二是号召性。领导讲话的目的是为了针对实践工作、下达任务或提出要求和奋斗目标,鼓励职工群众为完成目标而努力。因此,在讲话中就要阐述某项工作的重要的意义、目的、用语就应循循善诱、晓之以理、动之以情。

三是指令性。讲话稿无论是代表领导个人或集体、只要在会上经某领导口中讲出、就表达了企业领导的意见或看法、就形成企业近段时期的指导性意见、是开展工作的重要依据、体现权威效能、具有指导意义。这“三性”表明,领导讲话稿必须体现“领”和“导”的作用,达到起点高、立意深、“语适其位”的效果。

二、搜集材料,分析综合

撰写领导讲话搞的关键是要广泛搜集材料,进行分析综合。材料充实才能言之有物,言之有物才能加深听众的印象。为阐述好讲话者的意图和目的,材料的使用必须贴切准确,不能“下笔前言,离题万里”。这就需要将材料进行分析综合,做到去粗取精,去伪存真。

一是深入基层。企业领导的主要精力抓生产经营,改革和发展不能专门坐下来详细研究文稿,只能简略地谈些工作思路、打算和想法。若遇到工作报告、经验交流等,它又代表一个企业领导集体所作,领导向执笔者提供的材料就更少。因此,深入处所,班组、这是解决讲话稿材料不足的最佳办法。到职工群众中搜集材料,要注意两个方面:①深入基层,了解职工群众关心的热点,难点等问题。通过广泛地调查研究,与职工群众谈心,认真听取与讲话稿相关的反映和呼声;②参加各类会议,参阅来自各方面的汇报材料,综合概括与讲话稿相关的各类素材。这样在领导意图和思想的统领下就能使讲话的材料丰富充实,有机地结合起来。

二是独立思想。讲话稿成稿前,必须将素材认真地分析综合、驱使材料为领导的思想服务。撰写者不应该认为领导讲话材料的组织和取舍该由领导敲定。一位领导说:“在独立思考的同时,必须吃透„三头‟,才能充实笔头”。首先要吃透“上头”,撰写者要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法令,认真领会上级有关指示精神,并能准确运用。其次,还要认真吃透“下头”,也就是要了解基层各方面的情况、随时掌握职工群众在想什么、缺什么、盼什么。再次,还要吃透“头头”,要认真领会企业领导制定政策、部署工作,处理问题的基本思想。这样,撰写者才会围绕领导的意图进行独立的创造性的思考,使领导的意图更趋于完善。独立思考在不违背领导讲话目的前提下,对材料进行分析综合,上升到领导的观点。

三、把握政策法规,体现行业特点

领导的讲话稿大都是根据中央和上级主管部门的文件或会议精神、结合本单位实际做出的。此外,还必须布置本单位的工作,如行业特色的生产经营、内部改革、建立现代企业制度等。因此,企业领导的讲话稿必须把握政策法规、体现行业特色。

一是上令下达。领导的讲话稿是党的方针政策和上级主管部门工作精神在企业的体现,特别是布置工作任务时,讲话稿更要把握好上级的政策法规,否则企业的工作就难以开展。正如一位领导说:“要台下的人听我讲的,我得先把我坐在台下听到的讲出来,做到上令下达”。因此,在撰写讲话稿时,贯彻上级指示精神,以上级的指示为“纲”,结合本单位的实际为“目”,是上情和下情融会贯通,做到纲举目张,写稿就顺畅了,也才能保证讲话稿的质量和它所起到的作用。二是体现行业特点。企业领导的讲话稿应注重行业特色。即使是思想政治工作,技术质量的专题讲话也不应离开。因此,在讲话稿中、举事例,读数据都应该尽量采用本单位的近期数字,这样才能赢得听众、使听众有贴切感,才能起到指导工作和交流经验的目的。

四、谋篇布局、讲究风格

领导讲话是让台下的听众听的,撰写讲话稿要精心谋篇布局,讲究语体风格。一是多推敲。讲话稿属于一种应用文,它有一定的规律。固定的结构形式,明确的标题,称谓和正文,不同类型的讲话稿有不同的具体要求等。对于讲话稿的主体部分,精心思考、谋篇布局尤为重要。在写讲话稿的主体部分和结构布局时的基本思路:①在起草讲话稿前根据会议中心议题写出讲话稿的框架、确定写几个什么问题,并提出思想、观点和措施等。②讲话稿的结构要根据内容需要和篇幅的要求,突出重点,重要的问题可单独列出小标题、详细阐述:不重要的问题在概述时简略叙出;③把握层次、做好逻辑安排。全篇可分几个部分,每部分分几个层次。排列顺序应体现出时间的先后,内容的主次、事物的内在联系和公众感受的习惯。一般来说总结工作在前,安排任务在后,讲述措施应在下达任务之后。在此基础上,做到有明快的开头、生动的结尾,使首尾呼应。二是让数说话。我们的工作干的好不好,取得哪些成绩,还有哪些不足,作为企业是会有很多数据来说明比较的,讲出来职工群众就清楚了。同样,我们在

下达生产经营目标时,说明一种现象或问题。也可用数据、用百分比来分析对比,让职工群众通过比较、推理揭示现象的存在、问题的程度、工作进展的情况,从而使人们加深对道理中观念的认识,使人信服。利用数据,还可通过引经据典、论述等方法加强讲话稿的说服力。

三是为文先看人。领导的讲话稿因为是特定人在会上的讲话,也就应有适合其人的语体风格。①讲话稿的共性风格。由于领导的身份不同于职工群众,讲话又有具有明确的目的、就必须要有一定的领导语言特色。它具有明确性、指示性和分寸感。②讲话稿的个性风格。领导亦是各个具体人、个人性格喜好、讲话态势各异。因此,我们既要使语体风格于领导的身份和所述事物相吻合,又要因人而异,“投其所好”,把领导所思所想所说的东西写出来,尽量体现领导的讲话特点和语言风格、做到文如其人、话如其人、增强讲话稿的吸引力。

五、反复修改、贴近听众

讲话稿要由领导到会上去讲,定稿是讲话的领导拍板,这样即使使撰写者已经认为成稿、也还面临修改、再修改的命运。撰写者要有这样的思想准备和正确的认识、做到反复修改、力求贴近听众。

一是文章不厌改。俗话说:“旁观者清当局者迷”。这个道理也适用于修改讲话稿。因此,①虚心听取讲话领导的修改意见。一般来说,领导是会赏识好文章的,尽管他是讲稿撰写的参与者,但在草拟过程中仍是以旁观者的身份出现,因此在审阅过程中就会对讲话稿看得比较清楚、比较客观。②广泛听取职工群众的修改意见。在企业内外、写文章的人不太多、而懂文章的人确实到处可见,要做“求教者”,甘当小学生,不耻不问、多问、只要对方说得对方说得在理,对讲话稿有益,就虚心采纳,按其意见修改润色。久而久之,就会提高撰写讲话稿的水平。

二是听发自心底的掌声。讲话稿由领导口中读出,接受台下听众的评判。讲话稿写得好不好、成功不成功,最有力的判断标准是能否听到听众发自心底的掌声。这个标准也许提高,但却是撰写者努力追求的目标。

三是要注意讲话稿的特殊性,尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层,对职工群众关心的热点、难点提出具体措施、增强感染力,引起职工群众的共鸣,发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众,要做到三点:①语言生动。领导讲话的语言不仅要准确,而且要生动、形象、风趣、幽默、富于感染力,不要干巴巴的毫无感情色彩。②语言要贴切。讲话稿不同于书面语,在讲话稿中要尽量避免长句和文言词,根据听众不同对象采取不同层次的语言方式。对职工群众、对知识分子、对中层干部、讲话的口气、语调和措词应有所区别。要让职工群众感到领导平易近人,要让知识分子感到领导尊重知识、尊重人才,要让中层干部感到领导决策有方。③注意修辞。讲话稿不应写得很沉闷,而应读来琅琅上口。要多用字音响亮、声调和谐的词句,让听众顺耳入心。如谈到深化企业内部、开拓市场时,就曾在领导的讲话稿中用过“职工的心,企业的根”,“留人亦留心,企业活力增”、“既不丢芝麻、又要拣西瓜”等这些形象简洁的语句,颇能准确表达一种理念和意图。

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