集团信息化管理范文

2023-09-22

集团信息化管理范文第1篇

第一条为加强保密要害部门、部位的保密管理,依据上级保密委要求及有关法律规定,制定本规定。

第二条本规定适用于集团公司部室及所属单位(以下简称部门、单位)。

第三条本规定所称保密要害部门是指部门、单位日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家和企业秘密的内设机构。保密要害部位是指部门、单位内部集中制作、存储、保管国家、企业秘密载体的专门场所。

第四条保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定,实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

第五条各级保密机构要加强对保密要害部门、部位保密工作的指导、监督和检查。

第二章保密要害部门、部位的确定

第六条部门、单位的内设机构和场所,符合本规定第三条的,应确定为保密要害部门和保密要害部位。

涉及国家、企业秘密较多的矿处级以上领导人员办公场所,应确定为保密要害部位。

第七条集团公司管理部室以及经营承包处室、中介机构的保密要害部门、部位由各部门、单位确定,报集团公司党委保密委办公室确认。

基层单位部门及所属单位的保密要害部门、部位由基层单位各部门、单位确定,报所在单位保密办确认,并报集团公司党委保密委保密办备案。确定保密要害部门、部位的,应按照标准和程序从严掌握。

第八条各部门、单位应根据情况变化适时对保密要害部门、部位作出调整,并按照本规定第八条要求报相应保密工作部门确认或备案。

第三章保密要害部门、部位的相关职责

第九条保密要害部门、部位所在部门、单位保密委或保密办的职责是:

(一)负责确定和调整本部门、单位的保密要害部门、部位;

(二)组织制定保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施;

(三)与保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书;

(四)组织协调对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训;

(五)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况,解决存在问题,组织查处泄密事件。

第十条保密要害部门、部位主要负责人的职责是:

(一)确保国家、企业秘密的绝对安全;

(二)结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和防范措施;

(三)与所属工作人员签订保密责任书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人;

(四)定期进行保密教育,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能;

(五)对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见;

(六)对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核;

(七)定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。

第四章保密要害部门、部位工作人员的要求

第十一条保密要害部门、部位工作人员必须保守国家和企业秘密,维护国家、企业安全和利益,并符合下列基本条件:

(一)忠于祖国和企业,政治可靠、思想进步、遵纪守法、品行端正;

(二)涉及国家秘密的,还要历史清白,社会关系清楚,配偶不得为非中国公民。

第十二条保密要害部门、部位工作人员上岗前,应由所在部门、单位进行涉密资格审查。不符合条件的,不得在保密要害部门、部位工作。

第十三条保密要害部门、部位工作人员必须与所在部门、单位签订保密责任书。保密责任书包括应承担的保密责任和义务,必须遵守的保密纪律和有关限制性要求,以及需事先告知的事项和有关奖惩规定等基本内容。拒绝签订保密责任书的人员,不得在保密要害部门、部位工作。

第十四条保密要害部门、部位新录用、调入的工作人员,应在上岗前接受保密教育和培训。各部门、单位应定期对保密要害部门、部位工作人员进行在岗保密教育。

第十五条各部门、单位应将保密要害部门、部位工作人员遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育的情况作为考核的一项重要内容。

第十六条保密要害部门、部位工作人员辞职、调动,应事先提出申请,按照人事管理权限和有关保密规定,经有关部门、单位批准。有关部门、单位认为保密要害部门、部位工作人员辞职、调动可能对国家和企业秘密安全构成危害的和国家、企业另有规定不得辞职的,可不予批准。保密要害部门、部位工作人员离开涉密单位,可能对国家、企业秘密安全构成危害的,要实行脱密期管理。脱密期限由部门、单位根据涉密程度确定,一般为6个月至3年。国家、企业有关主管部门有特殊规定的,从其规定。

保密要害部门、部位工作人员离开涉密单位,应与原单位签订保密承诺书。

第十七条保密要害部门、部位工作人员因私出国(境),必须经所在部门、单位批准。部门、单位认为出国(境)后可能对国家、企业秘密安全构成危害的,不予批准。国家、企业有关主管部门有特殊规定的,从其规定。

第十八条部门、单位发现保密要害部门、部位工作人员擅自离职或因私出国(境)的,应立即向上级部门、集团公司保密办报告,必要时可直接向当地公安机关或国家安全机关报告。第十九条保密要害部门、部位工作人员因履行保守国家、企业秘密义务,使相关权益受到限制的,有关部门、单位应通过适当方式给予补偿。

第五章保密要害部门、部位的场所、设施和设备

第二十条保密要害部门、部位应具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件,确保国家和企业秘密处于安全状态。

第二十一条保密要害部门、部位应确定安全控制区域,并根据周边环境特点采取必要的安全防范措施。有关部门审批新建项目,涉及保密要害场所、部位周边环境安全问题的,应事先征求单位、部门保密工作部门的意见。保密要害部门、部位工程建设项目的保密技术防范措施,应与工程建设同步进行。

第二十二条保密要害部门、部位所在办公场所,应加强安全防范措施,根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置,与保卫部门值班室联接。保卫民警要重点对保密要害部门、部位进行巡逻。

第二十三条保密要害部门、部位应确定进入人员范围,采取其他控制人员进入的措施,严禁无关人员进入;对进入保密要害部门、部位的工勤人员,应有严格的保密监督管理办法。

第二十四条保密要害部门、部位使用的设备和产品,应符合保密管理要求和保密技术标准;使用进口设备和产品,应进行安全技术检查。

第二十五条保密要害部门、部位使用涉密计算机、涉密电磁介质应符合国家有关保密规定,对涉及绝密级国家秘密的计算机、电磁介质应采取严格的控制措施。

第二十六条保密要害部门、部位国家和企业秘密载体应在安

全可靠的设备中保存。绝密级文件应放置在保险柜内,并明确管理责任人,采取严格的管理措施。

第二十七条保密要害部门、部位,未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。

第六章奖惩

第二十八条保密要害部门、部位及工作人员在保密工作中作出突出成绩的,所在部门、单位应按照有关规定给予表彰和奖励。

第二十九条保密要害部门、部位工作人员违反保密规定、发生严重责任事故造成泄密的,应给予党纪政纪处分;情节严重、构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

第七章附则

第三十条各部门、单位可依据本规定制定具体管理办法。

第三十一条各部门、单位应对保密要害部门、部位的保密管理情况作出文字记载。

第三十二条本规定由集团公司党委保密委办公室负责解释。

集团信息化管理范文第2篇

近年来,中石化信息技术在生产、经营、管理等方面的应用都取得了较大进展和较好成绩。信息化建设已经从各企业局部、分散的建设与应用,发展为集团公司自上而下全局性的建设与应用,规模效应开始显现,整体应用面貌明显改观,为中国石化改革深化、资源优化、市场应变能力和管理水平的提升,以及经济效益的提高提供了技术支撑和手段。

二、当前目标

一是建成两个平台:即建成总部统一的经营管理和生产营运指挥两个信息平台;二是实现两个集成:即实现总部层面信息系统的集成和ERP系统与企业生产层面信息系统的全面集成;三是完善两个体系:即完善网络与信息安全和信息标准化两个体系;四是建成八大应用系统:即建成中国石化一体化的ERP、供应链、生产营运指挥、HSE应急指挥、物流管理与电子商务、勘探开发决策支持、综合分析应用和综合业务办公等八大应用系统。

三、管理信息系统规划

(一)做好专项规划和总体设计。

重点做好ERP与数据仓库(BW)、供应链与生产营运指挥、IT基础设施与信息安全、上游企业信息化、科研单位信息化、普光气田与川气东送工程信息系统等六个专项规划和总体设计,重点解决ERP、供应链、生产营运指挥等系统集成和深化应用、上游板块和科研单位信息化整体规划等问题,确保各系统之间的业务集成、数据集成和信息共享。通过调研、技术交流、考察、集中研讨等方式,对上述几大系统有关问题进行深入研究。

(二)抓好重大项目建设。继续做好ERP推广与应用工作,加快建设生产营运指挥系统和HSE应急指挥系统,进一步加快供应链优化系统的推广与深化应用。

(三)抓好企业层面信息化建设。抓好油田企业信息系统建设和推广应用工作,抓好炼化企业生产层面信息系统建设,抓好销售企业信息系统建设。

(四)抓好其他信息系统建设。

一是扩展物资采购电子商务系统应用;二是开展企业数据整合试点项目建

设;三是抓好总部信息门户及办公自动化(OA)提升工作;四是建立财务公司核心业务系统;五是进一步抓好其他信息系统的建设与推广工作;主要包括人力资源管理信息系统、技术经济指标统计系统、质量管理信息系统、工程建设管理信息系统、多专业协同设计软件系统的完善和提升以及科研单位LIMS和知识管理系统试点等工作。

(五)抓好信息基础设施、安全体系建设。在基础设施建设方面,着力提高网络的整体性能和速度,建设和完善ERP、加油IC卡等重点应用系统的数据备份和恢复系统,加快Ku卫星通信系统的建设工作,建立相对集中的大容量企业级电子邮件系统,统一域名体系和邮件标识,统一部署防垃圾邮件和防病毒系统,提高邮件系统的可靠性和安全性;在信息安全方面,持续做好信息基础设施的安全工作,加快提升加油IC卡系统的服务器和网络等基础设施的整体安全防范和运行能力,全面部署统一的桌面管理系统。

(六)深化信息系统应用。深入企业调研分析应用问题,二是加强全员培训,三是培养应用典型。

(七)加强信息化管理工作。进一步加强信息化管理体系建设;二是搞好IT治理工作;三是抓好项目管理;四是要做好标准化工作;五是加强信息化队伍建设;六是加强IT厂商的管理。

规划人:王杰

班级:09级经济学

集团信息化管理范文第3篇

(一) 财务管理信息化的涵义

(1) 财务管理信息化的涵义。财务管理信息化是充分利用财务软件, 把财务管理的思想、方式等通过财务软件实施于企业资金筹集、生产运营、项目投资等财务管理诸多环节。

(2) 财务管理信息化的发展。我国的财务管理信息化发展虽然比较晚, 但是也有近30年发展历史, 主要是以金蝶、用友、四方等品牌为主的财务核算软件, 广泛运用于大多数企业, 发展运用较为成熟。随着IT技术不断更新, 传统的企业财务核算信息化, 已经不能满足集团公司财务管理和战略决策的需要, 另外财务管理数字化转型已经成功运用于少部分企业, 未来财务人工智能的运用可能替代80%以上的会计人员, 财务管理信息化新时代已经来临。

财务管理信息化发展大致经历了三次重大变革。第一阶段:财务部门单个部门运用, 甩掉了手工账, 大大提高会计核算工作效率, 这部分运用较为广泛发展成熟。第二阶段:ERP、集团管控、集团财务、企业级内部资源整合, 运用互联网、广域网, 这部分多数在大型企业运用, 覆盖面较窄, 起到企业内部资源互用的作用。第三阶段:云计算、移动互联、管理会计、共享服务、产业链的协同, 大数据运用时代的到来, 这部分已经运用在信息化水平较高的少部分企业。

(二) 财务管理信息化的重要性

(1) 战略发展的需要。现代企业多数以集团管控模式, 在互联网+的时代, 集团公司战略实施、业务扩张和效益规模稳定增长, 需要集团财务管控力的助力提升, 需要集团企业政策执行一致化、工作效率高效化、财务管理透明化、信息管理系统化等一系列管控模式的创新, 形成集中共享的财务管理平台。

(2) 监督管控的需要。现代集团公司业务涉及多行业领域, 下属分子公司跨区域大、数量多, 资金分散、管控层级复杂不清晰。传统财务管理模式各信息系统之间不能有效交互使用, 集团公司监督管控松散、常常处于信息孤岛。通过财务管理信息化平台建设, 集团公司可以实时掌握各行业企业资产状况、资金状况、项目合同执行情况, 进行资金集中调配, 账务实时处理, 节约信息沟通的时间, 提高财务处理的效率, 在规避财务风险同时降低财务成本。

(3) 精细化管理的需要。今天的市场瞬息万变, 企业必须实时掌握各类信息, 但是光靠核算信息化无法实现新时代企业精细化管理的需要, 企业精细化管理需要对大量信息进行实时分析、总结、预测, 从而得出有效的决策依据。财务管理信息化必须实现财务与战略管理的融合、财务与资本投资的融合、财务与生产职能融合, 财务与运营管理的融合, 达到财务与其他单位深度融合从而实现资源共享。

二、集团公司财务管理信息化的应用

(一) 软件的选择

集团公司根据自身经营特点和管理需求, 通过市场的调查论证选择合适的软件供应商, 同时充分考虑该软件供应商市场认可度和口碑, 该软件运用是否会对后期项目实施产生不利的因素等等。

(二) 服务商的选择

集团公司选定软件后, 选择多家服务供应商进行比对, 包括服务商团队技术力量, 与本集团公司项目目标类似实施经验, 对项目实施方案理解、解决问题能力, 服务供应商财务经济实力等等。

(三) 前期准备

集团公司业务一般涉及区域大, 行业板块跨度大, 全面实施信息化点多、面广风险较难控制, 所以一定要和服务商制定详细的实施计划, 制定相关流程制度, 建立专门项目实施领导和工作小组, 同时开展各层级信息化培训工作, 先实施核心模块, 再逐步实施各模块之间协同运用。

(四) 分阶段实施

集团公司信息化建设按照总体战略部署的要求分布实施, 首先, 可以实施财务核算信息模块, 因为相对于其他版块信息化基础较好。其次, 集团公司选择资金集中管理模块, 通过资金支付管理信息化统一, 为下一步与业务对接奠定基础。最后, 实现财务与销售、采购、生产、项目、预算等等业务一体化。让相对独立信息化系统模块, 全面整合统一, 从而适应集团公司战略发展和经营管控的需求。

三、目前我国集团公司财务管理信息化主要问题

(一) 财务管理信息化管理思路滞后

多数企业管理者对财务信息化的认识, 仍停留在只要有计算机网络办公就可以, 财务管理信息化管理思路严重滞后。另外还有些企业管理者虽然认识到信息化的重要性, 但是更加重视生产、销售、采购等部分领域的信息化建设, 并没有认识到财务管理信息化的重要性, 信息化发展进程思路不清晰, 都是局部攻关, 资源配置重复浪费, 达不到财务与企业其他部门的资源共享, 这是对财务管理信息化认识的误区。

(二) 财务管理信息化制度建设不完善

随着互联网和市场经济的发展, 国家颁布会计政策及会计软件功能基本规范, 无法起到企业对于财务信息化建设的指导作用, 财务管理信息化制度建设处于缺位状态。多数集团公司由于涉及分子公司数量多, 下属企业之间行业差别大, 没有建立系统完善信息化制度, 没有统一编码规定, 集团企业数据汇总分析工作量大、时间滞后, 严重制约集团公司决策准确和及时性。

集团公司信息化管理基础较差, 也只通过各分子公司报表编制、上传, 实现合并编制报表的功能, 基本无法提供任何数据分析、监控预警、预测决策的管理功能, 另外集团财务信息化管理还存在信息不集成、不共享、不对称, 相关数据不能被充分有效的利用等较多问题。

(三) 财务管理信息化运用不充分

集团公司只是重视财务核算信息化, 财务管理信息化运用不充分, 造成下属企业各自为政, 集团公司无法及时掌握识别风险点, 无法实时监管下属公司, 集团公司整体资金运用效益低, 财务成本偏高。大多数集团公司仍没有实现资金集中化管理, 同属于集团内企业, 有些资金状况好、资金充裕, 沉淀账面, 有些企业建设或经营需要资金, 资金存在缺口, 却通过银行融资付息, 集团公司无法统一协调运用资金, 实现集团整体资金效益最大化。

集团公司较多财务分析, 还是通过手工EXC表格进行原始分析, 财务信息化并不支持及时数据跟踪分析, 面对今天市场瞬息万变, 财务数据分析结果严重滞后, 不能为决策者提供及时高效的依据, 财务管理信息化建设的落后, 严重制约现如今企业的发展。

(四) 财务管理信息化人才缺乏

多数企业缺少既有财务专业知识又熟练信息化工具的人才, 且原来财务人员缺乏财务管理信息知识的了解, 企业管理者也不重视对企业财务人员信息化知识培训教育, 导致财务与业务技术政策不能有效落实, 造成财务管理信息化建设落后。

四、集团公司财务管理信息化的应对和发展

(一) 增强财务信息化管理理念

集团公司在现今市场环境中如何取得转型和飞跃提升, 必须树立财务管理信息化的理念, 必须认识到运用信息化手段在财务管理工作中的切实意义所在。一方面, 在企业营造财务信息化的环境氛围, 让员工们都感受到。一方面, 加大财务管理信息化在资金、设备、人员等方面的投入。

(二) 建立信息化组织保障体系

集团公司应成立财务管理信息化项目领导小组和项目实施小组, 项目领导小组成员主要是公司高层、项目负责人、财务负责人等。负责明确小组成员的工作角色, 分配工作任务;负责审批项目总体实施计划、月度计划、周计划;对项目实施潜在的风险进行识别和控制;负责协调项目资源。项目实施小组成员主要是项目负责人、项目经理、各层级财务人员等。负责项目实施的协调和具体实施工作, 负责项目实施工作的上传下达;负责组织月度计划、周计划、各阶段成果汇报讨论等。

(三) 充分调研、规划设计

集团财务管理信息化提升是系统工程, 为了确保项目成功, 专家团队必须充分调研集团公司目前各项制度流程和需求, 结合集团公司实施财务信息化管控目标, 合理制订项目实施目标和工作计划, 贯彻财务的“谨慎性”原则, 有条不紊地推进实施。

(四) 统一标准、整合制度流程

集团公司各层级单位全面梳理原有各类管理制度上报项目实施小组, 项目实施小组通过梳理、整合, 同时结合集团公司财务管理信息化建设的目标和要求, 统一集团公司财务制度。核算标准、供应商、客户、ERP等软件, 建立完善集团公司财务管理信息化流程制度, 确保集团公司成员企业各系统数据保持一致, 实现财务数据资源共享。

(五) 引进和培养财务信息化人员

集团企业通过对外公开招聘, 吸引人才、培养人才等多方式创建企业财务信息化人才队伍。增加集团原有财务人员信息化知识培训频次, 财务人员绩效考核的重要环节设置信息化水平掌握情况, 激励财务全员重视对信息化专业知识的学习和提高。

(六) 财务信息安全可靠

有了完善信息化制度, 同时必须确保信息化数据安全可靠, 从源头排查梳理财务与业务各环节信息风险点, 做到各环节受监督无一遗漏, 保证在财务管理信息化的运用中信息不会外泄。

随着IT技术迅猛的发展, 移动办公、电子单据、大数据、云平台、机器人等所带来智能财务的变革, 财务管理信息化未来的发展主要有三类:管控型财务共享、管理会计与业财融合、财务大数据与智能。通过财务管理信息化建设, 加速财务管理全面信息化发展进程, 加速集团公司财务转型升级、提升财务管理水平、强化财务治理能力、管控财务风险、推动财务信息化建设。

摘要:新的IT技术发展正在改变我们传统的生活方式, 也在引领各行各业管理模式的变革。随着集团公司发展规模扩大, 集团公司财务管理也应改变原有分散型的管理模式, 顺应数字化转型、财务管理信息化集中共享的发展趋势。本文就财务管理信息化发展过程及其存在的问题做了剖析, 并提出集团公司财务管理信息化建设的应对策略, 通过加强集团财务管理信息化建设, 提高财务管理专业化服务水平。

关键词:集团公司,财务管理,信息化

参考文献

[1] 叶斌, 郑彪炳.电子商务时代企业财务管理模式的创新[J].营与管理, 2017 (2) .

[2] 张家存.会计信息化对会计核算模式的影响探究[J].商场现代化, 2017 (8) .

集团信息化管理范文第4篇

1.1 项目申报管理

项目申报管路业务是科研管理的前期工作, 包括:科研项目申报和推广项目申报。

申报管理反映了申报项目的基本信息, 包括了申请项目的名称、申请日期、项目主持、项目当前状态以及可研报告等。申报用户通过该功能模块录入申请书, 申报用户所在单位对项目申请书进行审批, 并将审批通过的项目提交给集团科管部门。由科委进行专家评审和科委会议审核, 项目审核结果再通过该模块及时将项目立项与否反馈给用户。申报用户可以在该模块查看项目是否同意立项的状态, 也可导出申报书。

1.2 科研项目管理

科研项目管理主要对科研项目从立项到结题的全程管理。包括:已立项科研项目资料修改、科研项目预算管理、科研经费划拨、科研经费使用、科研经费追加、科研项目进度管理、科研项目结题管理、科研项目审查鉴定、科研项目报奖等功能。

(1) 资料修改。

是对科委会上审议批准的科研项目, 但认为其上报的项目资料仍不够完善要求其修改完善, 科管人员通过此功能界面修改及查看, 并由再次进行审批。

(2) 科研项目预算管理。

在完成了项目资料修改完善后, 项目自动进入“科研项目预算管理”程序, 科管人员可对立项项目进行管理。

(3) 科研经费划拨。

可对科研项目的经费预算、项目合同 (包括对外合同) 进行管理, 同时可查看经费下拨情况。

(4) 科研经费追加。

是为正在进行的课题中, 出现了研究经费难以维持课题的进行的情况, 课题研究人可通过该功能界面提出追加经费申请, 科技管理人员审核的意见也通过该功能界面反馈给课题人员。

(5) 科研项目进度管理。

课题人员按照课题管理要求定时向科管人员提交课题进展情况, 科管人员可通过该功能界面了解各课题的开展状况。

(6) 课题完成后, 科管人管通过该功能界面查阅及审核上报的完成课题, 并给出审核意见。

(7) 科研项目审查鉴定, 对课题技术审核管理。

(8) 科研项目报奖, 项目的奖励情况管理。

1.3 推广项目管理

推广项目管理主要是对科委批准推广的成果项目的管理, 包括对推广项目的中期管理和结题管理, 其功能包括:已立项推广项目资料修改、推广项目预算管理、推广经费划拨、推广经费使用、推广经费追加、推广项目进度管理、推广项目结题管理等功能。具体的程序管理大致与“科研项目管理”相同。

2 总体框架

广铁集团科研项目管理信息系统采用基于.NET Framework三层结构进行设计。整个系统分为:数据库层、中间层、表示层。用户界面通过浏览器进行呈现;中间层细分为数据实体层、数据访问层和业务逻辑层, 是整个系统的核心部分, 主要基于.Net Framework2.0框架实现。数据库层负责数据的存储, 主要通过MS SQL Server 2005实现。

2.1 表示层

表示层是用户界面层, 提供处理、浏览和操作等功能。表示层负责将计算结果呈现给用户, 同时获取用户的计算请求。

2.2 中间层

中间层是整个系统的核心, 包括了数据库访问、辅助系统的业务逻辑实现、数据处理等。系统设计的时候把中间层把进一步细分为数据实体层、数据访问层和业务逻辑层。数据访问层设计包括连接数据、查询数据库、返回结果向应用程序提供数据、通过数据访问层更新数据库中的数据, 维护应用程序与数据库的连接等操作。业务逻辑层完成各种业务规则和逻辑的实现。

2.3 数据层

数据层负责数据存储, 在本项目中采用关系型数据库MS SQL2005做为数据库。

3 系统功能特点

广铁集团科研项目管理信息系统的特点是实现多用户、分层次的项目审核审批, 采用有效的技术手段准确控制项目的状态, 并对单前用户急需审批的项目进行提示, 以提高项目管理的的效率, 其系统功能特点有以下两点。

3.1 多级项目审核审批

多级项目审核审批是指系统允许在项目申报和项目控制过程中, 项目的审核需要经过单位管理用户和科委管理用户两级操作才能生效。例如:项目申报时, 申报用户提交申报材料, 单位管理用户对该申报材料进行初审, 如果不符合规定, 可直接退回修改;待单位管理用户审核通过后, 该项目才可上报科委管理用户;科委用户审核如果不通过, 则该项目自动退回给申报人员;若该项目正式立项, 则进入项目管理环节。

同样, 在经费报批、结题管理等环节中系统都允许项目进行多级审核审批。

3.2 待办业务提示

系统根据用户角色, 自动判断当前用户各个功能模块中急需完成的任务, 并以显著的标志提示用户注意。

4 系统的技术要点

4.1 项目流转控制引擎

为了对管理过程每一步的控制, 系统的项目流转引擎采用了工作流设计, 根据申报用户、单位用户、科委用户三类不同的角色, 设置不同的审核审批权限, 由流转控制引擎自动控制项目分发。同时设计多个数据控制类, 协助流转控制引擎进行数据导入导出。例如系统中用于筛选数据的DataFilter类、用于数据导出的DataExport类等, 从而形成业务逻辑无缝连接, 实现多级项目审核审批。

4.2 基于构件思想设计

在进行系统设计的时候, 以构件化的思想对系统进行规划和设计, 分解功能点, 把系统可以构建化的功能点设计成构件。例如:系统中把记录操作 (如记录的删除、增加、修改、查询等) 、数据库操作封装成数据操作组件, 把所用实现与数据库的连接封装成数据库连接组件, 把用户的错误提示、系统运行过程中捕捉到的异常信息等封装成错误处理组件;同时也利用了.Net平台的ADO.net控件等。这种低耦合的设计方式, 可确保在对系统升级的时候, 整个系统不需要被更替, 而只需更换部分构件, 这样延长了软件的生命周期。

5 结语

随着广铁集团科研项目管理信息系统的开通使用, 大大提高了广铁集团科技管理过程的控制, 有利于提高了科技管理部门的宏观调控能力, 有利于对科研项目开展状况和进度进行动态的全放监控, 实现了对科研项目从申请、立项审查、项目进展、项目质量、经费使用到项目的结题验收等有效的控制管理, 同时科技及时发现项目在研发中出现的问题, 促进了科研项目保质保时地完成, 有效地提高了广铁集团科研项目开展及完成质量的管理能力。

摘要:科研项目管理信息系统是实现科研项目从项目立项申请到项目结题验收以及科研经费从预算、下拨到使用审核全过程控制的管理。本文对科研项目管理信息系统所需实现的功能进行了分析, 提出了总体软件架构及系统的功能。

关键词:科研管理,项目管理,信息系统,过程控制,过程管理

参考文献

[1] 宋永杰.科研项目全过程管理的思考[J].中国科技论坛, 2008, 7:16~20.

[2] 黄锦成, 等.我国科技计划项目管理的监控研究[J].科技管理研究, 2005, 2:91~94.

[3] 王健, 等.医院科研项目管理系统的构建与实施[J].江苏卫生事业管理, 2009, 2 (第20卷) :50~51.

集团信息化管理范文第5篇

【摘要】在国务院国资委要求国有企业做大做强的指引下,孕育而生的集团化国有企业也如雨后春笋般涌现,尤其在经历了国企改革之后,国资背景的国有独资集团更是得到了快速发展,上到国家,下到地方,国有企业犹如一脉相承似的相继成立以行业划分的集团化国企,经过数年的运转,已经初步引入了公司治理和法人治理,在业务多元化和管理层级的增多的情况下,依托集团信息化管控系统为抓手,一跃成为了提高集团化远程管控效率的必由之路,其中集团财务信息化的系统建设也就成了集团信息化建设工作的重中之重。但是由于国有企业依然继承了行政化体制的影响,使得在财务信息化标准建设的过程中也遭遇了很多困难,如何更好的推进集团财务信息化系统建设,更好的发挥财务信息化的管控作用,就是本文的写作目的。

关键字

财务信息化国企集团

一、 集团财务信息化建设的现状

当前,为适应现代企业管理制度的要求,很多大中型国有企业集团随着业务的多元化和管理链的延长,积极引入了先进的知名ERP管理信息化软件平台,借助集团信息化标准平台建设来实现强化集团化管理工作的衍生广度和纬度,已达到远程化、实时化和集中化的管控目标。而集团信息化的核心之一财务管理信息化是贯穿于整个集团的所有营运活动,自然是上系统的重点考虑

的设计环节。但是由于国有企业自带的半企业半行政的特殊体制,导致很多集团财务信息化建设功能无法满足管理意图灵活性的需要,反而变成了影响管理时效的阻碍,很多人就疑问,为何在世界500强的企业或者知名软件为何到了中国就不好用了,事实上,我们没有完全看穿软件是死的,人是活的的根本症结。中国企业的大多的人治观念直接导致了标准流程化管理的执行不到位,即使有所谓的制度但无人去按照规定去做,而是具有中国特色的特事特办。

二、 集团财务信息化建设的存在问题

(一)自身治理结构不完善

很多国企集团都由行政体制转制而来,虽经历了市场化经济以后的磨练,在逐步引入了现代公司制度和公司法人治理结构等一系列变革后,但终究并未能摆脱行政体制的影子,从而真正意义上形成市场化的国有企业管理制度。虽然组建国资委来代为行使国家出资人的定位,但并未从根本上做到政企分开,依旧还是行政化管理着国有企业,自然国有企业也相应的按照行政机关的方式来制定相应的内部制度。这就没能做到真正的市场化,没能完全按照市场化经济规律办事,也导致集团内部管理流程在制定初期就先天不足,不是适应市场经济的需要,而是适应行政监管的需要。诸如内部审批程序,看似完备却是推脱责任的最好方法。

(二)缺乏前期充分的调研

大多数集团着手信息化这项工作的初期,并非是建立在充分

调研的基础之上。很多软件商在推销产品时对于你的需求无所不能,而具体实施过程中或者使用后功能无法达到预定目标,这既有主观因素也有客观因素的影响,坦言之就是前期调研不充分的最好佐证。标准信息化建设是一个系统工程,不单单是一项具体工作,由于其涉及到集团的方方面面,就像全面预算管理工作一样,在于的是全员全面这个核心。由于财务信息化建设涉及到会计核算、人员权限管理、数据安全和审批流程等一系列的问题,并须要求在决定上系统之前,必须有足够的软件环境来支撑。

(三)缺乏足够的前瞻性

所以称之为信息化系统建设,就是其有丰富的内涵和扩展性。我们在使用系统的过程中,会发现其当初的设计在日后无法满足管理提升的功能拓展,由于不考虑其业务、股权、管理等因素的影响,财务管理本身就涉及会计业务处理,内部数据统计、预算编制执行分析、管理报表分析和费用控制等环节的综合运用。由于数据的统一管理,对数据平台的处理能力就提出了很高的要求,由于集团管理会随着战略发展的需要而不断进步和提高,如不考虑扩展性,则势必影响信息化系统的性能提升。

(四)缺乏强有力的IT部门支持

决定上系统一定要评估集团自身IT部门的实力,由于国企不太重视IT部门建设,导致我们上了集团化管理系统后期的开发和维护更多的依赖外包,使平常的临时性的管理意图很难完全发挥出信息化系统应有的优势。作为集团的只要信息支持IT部

门,一定要充分考虑到IT部门的综合业务能力,由于很多财务管理的专业管理需求,需要通过IT人员对管理目标后续开发的数据形式化来实现。没有强大的IT部门,那么再强大的软件也只能停留在实施完毕的那一节点上,永远无法随着集团化发展而不断优化。

三、关于财务信息化建设的对策

(一) 统一认识,完善自身法人治理结构

如果集团在决定实施信息化系统建设,首先要从整个集团要在观念上统一认识,由于信息化建设本身是一个标准化建设的范畴,将权利与责任以流程化的方式固定下来,没有人可以逾越规则之外,本身对国有企业集团的等级制度就是一个挑战。完善现有集团制度流程汇编,对现有业务和岗位进行梳理,定岗定编,将所有财务管理工作的业务流程按照节点的方式对相应岗位进行定位,以明确各岗位在业务流程中所起到的作用,既可以相互监督,又可以明确责任,提高业务流程效率。

(二) 做好充分前期调研

由于信息化软件系统是标准通用型,不可能存在一款完全适用本集团的财务信息化系统,但是软件系统最大的优点,是可以根据各单位的自身特点在原先标准管理平台上定向开发,但是这个需要依赖实施人员对被实施单位的实施环境进行充分调研,重点关注以下几个方面:

1、 首先要对集团涉及的业务流程和行业特点进行了解,

2、 其次对集团的审批流程及权限管理要固定下来,

3、 再次将各单位的财务岗位及管理层级对照业务流程进

行环境设定,

4、 最后将其会计核算相关内容和科目体系进行统一。

(三) 充分考虑系统的扩展性

由于集团财务信息化建设需要有一定的过程,其间设计时要充分考虑到系统本身的扩展性和功能限制。由于集团起初的管理要求并非一定很具体,往往在实施工程中,通过逐步对软件系统的了解,慢慢明确自己的管理要求,这就会遇到管理需求与软件自身功能限制的矛盾。对于财务信息化管理系统需要满足两大基本要求,一是会计核算要求,而是财务管理功能。基本上一般的信息化软件的第一个要求都能满足,往往第二个要求就差强人意,因为我们一是受制于人员素质的问题,二是标准化建设不能满足我们临时管理意图的需要,三是一定要留有兼容第三方软件的余地,方便将集团现有的管理软件以及将来可能会增加的辅助软件整合起来,已达到实现一个平台多管理软件相结合来发挥最大的管控效用。

(四) 加强IT部门建设

IT部门建设是集团财务信息化的强有力保障,就好比打仗时期的兵工厂一样。没有强有力的IT支持,那么财务信息化系统就无法发挥其后续功能的拓展,毕竟软件系统只是提供了一个管理平台,而管理会随着自身的发展而无限提升,拥有一个强大

集团信息化管理范文第6篇

一、坚持强根固魂,提升党建工作引领力

1.突出党的政治建设。认真贯彻落实党章和《中共中央关于加强党的政治建设的意见》《党委(党组)全面从严治党主体责任规定》等党内法规。坚持把党的政治建设放在首位,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,尤其在坚守党的政治立场、严肃党内政治生活、提升政治能力上下功夫,筑牢国有企业的“根”和“魂”,为企业发展提供坚强政治保证。

2.发挥党委领导作用。坚持党对国有企业的领导不动摇,完善党内民主和监督制度,充分发挥党委在“把方向、管大局、保落实”的领导作用。严格按照党委会议事规则和决策程序,重大事项决策坚持民主集中制原则,执行国有企业“三重一大”制度和“一把手”五个不直接分管等要求,充分讨论、集体决策。加强党委决策执行,确保党中央的各项决策部署在集团抓实落细见效。

3.巩固主题教育成果。进一步巩固拓展主题教育成果,建立 “不忘初心、牢记使命”长效机制,推进“两学一做”学习教育常态化制度化,将学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为员工学习的首要内容,常态化开展红色教育,探索体验式主题党日模式,把“守初心、担使命”的思想自觉转化为推动集团高质量发展、城市高品质建设的行动自觉。

二、坚持以学促进,提升思想教育渗透力

4.深化思想政治教育。认真执行《平湖市各级党委(党组)理论学习中心组学习实施办法》,进一步推进理论学习中心组学习规范化。通过集体学习、个人自学、专题研讨等形式,不断提高领导干部解难题、办实事、促发展的能力和水平。依托“匠人学堂”和“学习强国”等平台作用,探索“大课+小课”“线上+线下”“专题+讨论”等学习模式,通过专题培训、专家授课、专业分享等形式,推动干部员工真正学有所思、学有所悟、学有所获,努力打造一支忠诚干净担当的高素质专业化员工队伍。

5.强化意识形态工作。推动落实意识形态工作责任制,压实党委主体责任,党委书记第一责任,分管领导是直接责任,班子成员“一岗双责”。党委班子定期研究意识形态工作,建立意识形态问题分析研判机制,将意识形态工作融入集团党建、工程建设、招商引资、景区管理等各个领域,形成齐抓共管的工作合力。

6.谋划党建阵地建设。提前谋划党员实体化活动阵地建设,结合城投大厦装修工程,坚持高标准设计、多功能使用,打造一个集学习教育、经验分享、活动开展、形象展示为一体的“城投先锋”党员活动阵地,使全体党员学习有场所、活动有阵地、展示有舞台,构筑属于党员自己的“家”。

三、坚持实干担当,提升党员干部统筹力

7.深化铁军打造。完善“马上破”工作机制,以“全面落实年”为抓手,强化执行力建设和破难实绩导向,培养一批敢于担当、勇于担当、善于担当的城投铁军。在项目推进、招商引资、房屋征收的主战场、第一线,找准突出短板,把握症结所在,列出“问题清单”“责任清单”“落实清单”。坚持严管厚爱并举,强化中层干部示范引领,倡导一线员工实干锤炼,加强干部梯队培养。

8.加强监督考核。优化绩效考核办法,完善“每月考核赛进度、每季评比争名次、绩效考核明分配”的考核机制,强化考核结果运用,树立干事创业的鲜明导向。落实交办督办机制,以问题为导向,运用监督执纪问责等手段开展精准督查,加大对发现问题的整改跟踪力度,倒逼问题整改和项目推进。重点监督检查新修订、新制定的制度执行情况,对一些苗头性、倾向性问题及时提醒约谈。

9.加强人才工作。坚持党管干部、党管人才,加大专业技术人才培养力度,鼓励员工继续教育,参加职称评定,规范职称聘用,不断提升专业技能。集团党委书记领办人才项目——《平湖城隍里(暂定名)项目配套人才公寓开工建设》,确保12月底开工建设,为服务全市人才工作提供支撑和保障。

四、坚持强基固本,提升基层组织战斗力

10.抓好基层组织建设。认真贯彻落实 《中国共产党支部工作条例(试行)》,坚持一切工作到支部,加强党支部规范化标准化建设,不断提升党支部工作水平。严肃党的组织生活,提高 “三会一课”质量,落实“主题党日”、谈心谈话和民主评议党员等制度。领导班子成员和支部书记要带头上党课,带头开展“三服务”活动。督促党员主动按月足额交纳党费,做好党费的管理和使用。加强政治吸纳和入党积极分子的教育培养,做好党员发展工作。组织支部书记、党务干部业务培训,做好党支部书记党建工作责任制述职评议工作。

11.深化党建品牌建设。深化“党建+项目”匠城先锋品牌建设,拓展项目内涵,让党旗在项目一线高高飘扬。党委书记领办党建项目——《构建×街区党建共同体》,建立“品牌共创、工作共商、活动共办”的工作机制,整合各方党员力量,加快隧道工程建设,做强后期业态招引,提升街区运营能力,提高商户服务水平,实现共商共建共享,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,以党建引领促建设、促招商、促管理、促服务,共同打造好平湖人的“城市客厅”和“精神家园”。深入推进各党支部品牌建设,不断创新党建工作理念方法和思路载体,凸显“一支部一特色一亮点”,实现“品牌优、党建强、形象佳、成效好”的党建工作格局。

五、坚持清正廉洁,提升党纪党规约束力

12.落实党委主体责任。学习贯彻《党委落实全面从严治党主体责任规定》,坚持把党风廉政建设和反腐倡廉工作与集团业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。集团党委定期研究全面从严治党、党风廉政建设和反腐败工作,签订责任书,着力解决作风方面突出问题,一以贯之全面从严治党,强化对权力运行的制约和监督。强化党委主体责任、主要负责人第一责任和领导班子“一岗双责”,常态长效抓好日常监督,加大问责力度。

13.落实纪委监督责任。集团纪委要聚焦主责主业,做实做细日常监督,加大对工程建设、资产管理、资金支付等关键岗位、关键人员、关键环节的监督检查力度,紧盯制度执行,紧盯各部门各单位履职尽责情况,着力解决抓落实不实不力不到位的问题,始终保持清廉建设的高压态势。加强对党员干部的监督,坚持把纪律挺在前面,落实廉政谈话制度,适时适情开展约谈,让“红脸出汗”成为常态,让“严管厚爱”成为共识。

14.全力支持纪检监察组监督执纪。充分发挥派驻纪检监察组的作用,为纪检组监督集团各类重大事项决策提供便利,支持纪检组对集团中心工作、重点项目、关键环节进行全程督查,全力配合纪检组查办各类案件,在正风肃纪、内部审计、工程廉政约谈等工作中邀请纪检组参与,借势借力推进党风廉政建设和反腐败工作。

15.狠抓作风纪律建设。深入推进“清廉城投”建设,积极营造风清气正的政治生态。坚持抓早抓小,驰而不息抓好中央八项规定及实施神的落地落实,重点在“三公”经费、出入境管理和公务用车方面加强监督。坚持“一把手”上廉政党课,深化重大项目廉政约谈、廉洁自律“零报告”和廉政文化“进项目、进工地、进景区”活动,通过组织党员干部旁听庭审、观看警示教育片、听取专题讲座等形式,增强党员干部法纪意识和廉洁从业意识。加快廉文化记忆馆提升工程、张佐臣烈士展示点建设。

六、坚持团结协作,提升群团组织凝聚力

16.发挥群团作用。积极发挥工会作用,从政治、思想、工作、生活上关心关爱党员、员工,倾听员工普遍性诉求,保障员工合法权益,为员工谋幸福。举办形式多样的员工文化活动,建设健康向上的企业文化。充分发挥青工委作用,加强青年思想政治引领,搭建青年成长成才平台,引导青年建功新时代。

17.把握舆论导向。依托报台网融合、党政信息、微信公众号等平台,打造高密度、多维度、全方面立体式宣传模式,大力宣传城市开发建设成果和城投铁军风采。聚焦重大事件、重要节点、重点项目,围绕工程建设、招商引资、景区管理以及文明城市创建、“网格连心、组团服务”等中心工作,认真总结工作经验,深入挖掘破难事迹,做出城投成绩、讲好城投故事、展示城投形象,营造浓厚宣传氛围。

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