集团公司档案工作计划范文第1篇
1、企业安全生产规章制度管理档案
内容包括：十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程
2、企业安全生产责任体系管理档案
内容包括：综合安全生产职责管理体系，安管人员安全(消防)管理责任任命书，各部门及各级各类人员签字确认的责任制，责任考核表。
3、企业安全生产教育培训管理档案
内容包括：新员工三级安全教育卡，安全生产教育培训登记表，培训教育的相关影像资料，教育培训的课件或内容，全年安全教育培训计划，培训考核成绩合格表
4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案
内容包括：日常安全检查表记录，隐患排查治理整改计划表(整改前后照片及台帐，安全生产事故隐患排查治理统计分析表等
5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案
内容包括：安全生产事故工作流程，事故调查处理报告书
6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案
内容包括：针对企业的较大危险源制订各类预案文本，定期组织演练记录及总结、影像资料
7、企业职业安全卫生管理档案
内容包括：接触职业危险因素岗位的人员名单，其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录，个体劳保用品的发放、使用、报废记录表
8、企业安全生产会议及安全投入管理档案
内容包括：安全生产专项费用使用台帐，后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表，
9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案
集团公司档案工作计划范文第2篇
一、浦发集团基本情况及档案工作现状
浦发集团是一家拥有15年历史、注册资本39.9亿元的大型国有独资企业, 集团旗下共有企业274家, 其中直接控股企业19家。经过多年的努力, 集团档案工作已经建立了比较完善的工作制度和体系, 配备了专职档案管理员、档案办公室、库房、阅览室及其他办公设备, 能满足档案管理工作的基本需求。随着集团公司信息化进程的推进, 包括办公自动化系统、企业档案管理系统等在内的近十个信息化系统已投入使用或正在建设完善, 各种各样的数据在集团内网上不断地形成、流转、利用。
二、大数据时代对国有企业档案工作的启示
大数据时代必然是一个高度信息化的时代, 在无纸化办公环境下大量的电子文件在网络上形成、传播, 使得以往企业档案工作中的一些难题得以解决, 但同时也给档案工作带来了新的难题。对于档案工作者来说, 怎样促使档案工作跟上外部环境变化的步伐, 有效整合各个应用系统产生的数据, 使档案工作迅速迈入大数据时代, 是我们未来努力的方向, 也是大数据时代对国企档案工作的启示。
(一) 实现文件材料的即时归档, 提高归档文件完整性。
作为一家大型国有独资企业, 浦发集团的档案工作获得了档案行政部门和集团领导两方面的支持, 档案工作已经建立了比较完整的体系, 整体上比较规范, 但是也难免出现文件材料在工作过程中遗失或者原件遗失仅存复印件的情况, 虽然这种情况只是偶然发生, 但由于其中的部分材料无法补齐, 对档案的后期利用势必会产生一定的影响, 这一问题在信息化的工作环境下是完全可以规避的。
(二) 实现档案大数据的深度开发, 提升企业档案工作生命力。
大数据是指所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具, 在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。具有数据体量巨大、数据类型繁多、处理速度快、合理利用可获得高价值回报等四个特征。从大数据的定义和特征来看, 档案数据应当是大数据的一种, 同样具有大量、多样、高速、价值等特征, 档案大数据是一种内生于企业的、具有高度真实性的大数据。档案大数据具有大数据相同的作用, 企业完全可以通过分析档案大数据对企业的某些特定事件的发展做出预测, 使之成为企业经营、管理活动的参考。
具体到浦发集团, 就是通过各种技术手段, 在完成档案数字化的基础上, 整合集团工作中的各种应用数据和所属企业档案数据, 为集团经营决策提供参考。
三、大数据时代给国企档案工作带来的新难题
大数据时代的到来可以解决国企档案工作存在的不少难题, 但随之而来的又是一系列新的难题, 它们对档案工作的开展将产生不小的影响, 这其中首当其冲的就是档案数据的安全问题。档案数据安全, 包括档案数据的存储安全和利用安全。存储安全是一个比较容易解决的问题, 只需定期对档案数据进行复制和备份即可。而档案数据的利用安全则要复杂得多, 特别是在网络监控、黑客攻击如此严重的情况下, 除了在制度上限定档案数据的传播范围外, 更重要的是防止档案数据的失窃, 因此做好档案数据的保护工作是大数据时代档案工作的重要内容之一。
其次, 档案数据的整合与分析需要相应的技术支撑。目前档案管理系统所采用的技术手段能够基本满足当下档案管理的需求, 但对于档案信息资源的整合和数据的分析还是远远不够的, 只有解决了这一技术问题, 档案工作的大数据时代才算真正降临。
第三, 是档案工作者的角色转变的问题。在传统的档案工作中, 档案工作者所扮演的是档案保管者的角色, 负责档案整理、保管和利用服务工作, 而大数据时代则要求档案工作者更多地承担信息管理者和知识管理者的职能, 这就需要档案工作者能够学习和掌握新知识、新技术, 突破传统习惯和思维的限制, 提升个人素质来适应工作需求。
大数据所带来的信息风暴正在变革我们的生活、工作和思维, 它开启了一次重大的时代转型, 而随着计算机技术, 特别是云计算、物联网等技术的不断发展和成熟, 大数据正在促使世界各个领域开始量化进程, 国企档案工作必须积极适应时代变革和环境变化的要求, 抓住机遇转变传统档案工作模式, 应用现代信息技术挖掘企业档案的深层价值, 为提升企业核心竞争力服务。
摘要：从国有企业引入现代企业管理制度以来, 由于种种原因, 国企档案工作越来越难以吸引管理层的注意力。本文以浦发集团为例, 就大数据时代国有企业档案工作转变工作模式, 在提高归档文件完整性、提升企业档案工作生命力、建立集团数字档案馆、传承企业文化及智慧资源方面的启示以及将会给国有企业档案工作带来的新难题进行分析和阐述。
关键词：大数据,国有企业,档案工作
参考文献
[1] 徐拥军, 张斌.企业档案工作的困境与思路[J].北京档案, 2007 (11) .
[2] 高茂科.对档案大数据关键环节的认识[J].中国档案, 2013 (10) .
集团公司档案工作计划范文第3篇
【摘要】 近年来，随着信息技术的发展及电脑、网络的普及，我国档案事业取得了较快发展，档案的种类日益增多，信息量迅速膨胀。 传统的档案管理手段低下、技术落后，造成档案录入繁琐低效，查询困难，整理编研困难，存放次序容易被打乱，文件容易被破坏等诸多问题。 因此，各单位利用信息化技术开发档案管理数据库、完成档案的科学管理成为必然趋势。某建筑公司利用信息化手段梳理档案管理业务流程，设计相关数据库，开发子系统功能，实现了工程档案管理的信息化。
【关键词】工程档案管理系统;档案收集;档案日常管理;档案开发利用
近年来，随着信息技术的发展及电脑、网络的普及，我国档案事业取得了较快发展，档案的种类日益增多，信息量迅速膨胀[1] 。 传统的档案管理手段低下、技术落后，造成档案录入繁琐低效，查询困难，整理编研困难，存放次序容易被打乱，文件容易被破坏等诸多问题。 因此，各单位利用信息化技术开发档案管理数据库、完成档案的科学管理成为必然趋势[2] 。
资阳博物馆建设项目位于四川省资阳市九曲河西侧的吴家院子地块，分为独立地下车库、副楼、主楼等单位工程，总建筑面积为13277.25㎡。在工程建设期间，产生了大量的工程档案信息资料和工作日志，包括相关的文书档案、需保存的基础建设资料、各阶段的图纸资料、体现工程建设质量的技术资料及其他需要管理的档案，数量大、种类多，管理难度比较大。而目前某建筑公司的工程档案资料仍使用传统手段进行人工归档、整理、分析，无法满足现代化档案管理的要求。因此，某建筑公司以资阳博物馆项目为载体，利用信息化手段梳理档案管理业务流程，设计相关数据库，开发子系统功能，实现了工程档案管理的信息化。
1、系统流程设计
档案业务流程主要分为：对工程建设过程中产生的档案的收集、整理，档案的日常管理和对档案进行开发利用三部分。某建筑公司根据档案业务的主要流程设计了相应的功能模块，即档案资料的收集整理、档案全过程管理和档案信息资源的开发利用三大模块。
1.1收集整理
档案入库包含历史数据和当前数据的入库，类型上分为纸质文件和电子文件，格式上分为图片、文字等静态文件和音频、视频等流媒体文件。历史数据的入库建档可分为以下几类：已有电子文件可设计接口对接综合办公等应用系统，完成历史数据的导入，必要时生成纸质文件存档;已有纸质且无对应电子文档的文件，可经过扫描后录入系统，同时保留纸质文件进行存档;已有音频、视频等文件可直接导入档案系统，并保留原始介质文件。 当前数据的入库可在各个项目部安排专人负责，电子文件直接在系统内上传，纸质文件数字化处理后上传系统，形成总目录。总目录随纸质文件移交系统档案管理员，完成交接手续。
1.2日常管理
档案的日常管理分为数据管理、鉴定销毁、借阅管理及用户管理。数据管理主要是日常数据的录入、分类、编码及定时备份。档案的鉴定销毁是时间比较久远的档案或者认为没有价值的档案经鉴定后由档案管理员销毁处理，以减少对档案室资源的占用。档案借阅管理的主要内容是档案的借阅、归还登记，包含对借阅档案的卷宗号、归档号、借阅时间、借阅部门、借阅人、归还时间等信息的登记。用户管理主要是对各单位负责人、用户信息的登记和维护[3] 。
1.3开发利用
档案信息资源的开发利用包括对用户的流媒体服务、信息发布和档案查询，以及档案工作人员可对有价值的档案进行编研，形成编研成果[4] 。
档案管理的出发点和落脚点是利用，档案可为用户提供便捷的检索服务，也可为同类型的工程建设提供参考。使用者从档案中可检索到工程建设过程的视频、音频等流媒体文件，也可检索到工程附近的地貌特征图片，还可检索到CAD等工程的设计图，必要时可根据档案编号借阅。
某建筑公司档案管理系统的主要流程以“归档文件的细颗粒收集整理”和“基于档案信息的全方位开发利用服务”两方面为主。具体业务流程如图 1所示[5] 。
下面将详细介绍整个系统的各个大模块，以及各个大模块下的子模块的详细功能，详情如下表1所示：
2、数据库设计
E-R图也称实体-联系图（EntityRelationshipDiagram），它提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型[6]。
E-R图是描述现实世界概念结构模型的有效方法，是表示概念模型的一种方式，其用矩形表示实体型，矩形框内写明实体名;用椭圆表示实体的属性，并用无向边将其与相应的实体型连接起来;用菱形表示实体型之间的联系，在菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体型连接起来[6]。
数据库设计包含了四个实体，即档案、单位、用户和系统管理员;也包含了四个关系，即管理、移交接收、查询和借阅。档案指的是档案库本身，包含各种纸质文档、电子文档、视频、图片、音频等资料;单位指的是建立档案的各个单位;用户指的是档案的使用者，包括各个单位的员工。数据库初步设计了六个表，即档案信息表、档案移交接收信息表、档案类别信息表、档案查询信息表、用戶信息表、档案借阅归还信息表。设计的数据库E—R图如图2所示。
2.1系统总体方案设计原则
从资源服务和业务管理的宗旨出发，根据各种档案的管理规则，充分利用计算机相关理论和技术知识，设计和实现操作简便、便于管理、性能稳定的档案管理系统，为用户提供便捷、高效、稳定的档案信息利用途径，为档案管理和监察部门提供快速、准确、强大的监督管理工具。
2.1.1先进性原则
采用目前主流的技术和架构，利用目前相对发展成熟的、先进的体系结构、系统平台和开发技术。
2.1.2开放性原则
一个良好的软件系统，其在系统软件和硬件上都应该具有良好的开放性，其软件和硬件都应该支持与外部系统的标准接口，并且应该支持跨平台操作。
2.1.3标准性
系统采用的规范和标准应符合相关国家、行业的规范和档案标准要求。
2.1.4可靠性原则
良好的软件系统应该具有极高的可靠性和良好的容错性能，这要求在系统设计阶段就要考虑系统运行环境、安全保证、数据存储和传输方式、数据备份方式、灾难恢复计划等因素，以确保系统能够为用户提供不间断的服务。
2.1.5安全性原则
良好的软件系统必须在安全管理方面有所侧重和表现，应该在系统的发布管理、数据的存取等方面有相对应的安全机制和应急策略。
2.1.6扩展性原则
良好的软件系统，在设计时应该要考虑系统在软件、硬件上的可扩展性要求。只有这样，系统才能够满足随着业务不断发展而不断增加的用户需求和系统性能需求。
2.1.7成熟性原则
充分考虑业务发展的成熟性，以保证系统在业务处理操作上的成熟性。在本系统中，要充分考虑电子档案的收集、整理、存储、查询、借阅、发布等所有管理环节，使电子档案的各项管理能够完整集成在一个系统中。
2.1.8易用性原则
良好的软件系统应该为用户提供友好的操作界面，对于本系统，应该充分考虑档案和资源管理人员的工作习惯，以此作为界面设计的出发点，最终保证档案管理人员能够更加便捷地使用本系统。
2.1.9可维护性原则
良好的软件系统应该充分考虑系统的可维护性。随着软件系统的持续运行，系统业务流程和操作方式的调整变更往往在所难免，因此系统应该能够保证在一定程度内数据结构、操作界面等方面的调整变更不会影响系统的体系结构。这就要求系统在设计阶段就要充分考虑系统后期维护阶段可能出现的变化。
2.2技术路线
本项目的开发采用基于 UML 的需求分析方法，采用 Rational Rose 需求分析工具;开发工具采用 C#开发，系统的负载测试采用企业标准级负载测试工具LoadRunner;系统功能的测试采用黑盒法和白盒法相结合的方法进行测试。
3、部分系统功能的实现
某建筑公司工程档案管理系统分为四个部分：文件收集整编、日常管理、开发利用、系统设置与维护，功能结构图如图3所示。档案业务部分包括：工程建设期间产生的大量文件资料管理、全过程档案归档过程管理和档案全方位开发利用三部分，涵盖了档案业务从收集到利用的基本工作，这些功能可以使档案系统管理维护人员利用自定义的档案管理规范及归档约束条件，自动实现档案归档管理的各项工作，并能够对归档的全过程进行在线监控，实现档案的日常管理。
3.1机构与用户管理
3.1.1模块功能：定义和调整所有利用档案系统的机构和用户。在档案系统中，每个机构都隶属于一个上级机构或全宗（即独立管理档案的单位），每个用户都隶属于一个上级机构;不允许一个用户或机构同时隶属于两个上级机构，不允许一个机构同时隶属于两个全宗，也不允许一个用户直接隶属于某个全宗。在管理了多个全宗的较复杂的单位（如档案馆）内，每个用户和机构都可隶属于一个完成其自身核心业务的全宗或机构，而不隶属于非核心业务的全宗或机构，这需要您在定义输入时做一些变通和选择;指定某个用户可以管理哪些全宗和档案类型的数据，如前所述，可以通过角色定义来处理;指定某个用户可以浏览和利用哪些档案数据，可以通过权限管理和赋权申请来处理。这样做既保证了系统内机构和用户定义的唯一性，又可充分反映实际管理需要。在本功能中，“组”的概念和“机构”的概念是一致的。
3.1.2机构管理的程序流程图，如图4所示：
3.1.3用户管理的程序流程图，如图 5所示：
3.1.4实现效果如图6所示：
3.2权限管理
3.2.1模块功能：为每个用户指定使用档案功能的权限。为了统一管理每个用户可以使用的档案功能，在本系统中提出了用户“角色”的概念，每个用户都被赋予唯一一个角色;每个角色可以设定该角色下的用户有权使用的档案功能（同时也设定了无权使用的功能），还设定了该角色下的用户可以增删改档案数据的范围。设置档案权限的界面包括：左侧的“备选机构树表”，中部的“设置权限区”，右侧的“待设置权限机构和用户列表”，和顶端“工具栏”。
档案权限的设置过程与规则权限相似，首先选择要统一设置权限的机构或用户，然后设置这些机构或用户对已选定数据的访问权限，最后设定权限有效期限，保存退出。
3.2.2实现效果如图7所示：
3.3日志管理
3.3.1模块功能：本功能可对系统操作日志和系统登录日志进行查询、浏览和管理。为了保证系统操作有据可查，本系统在增加、删除、修改著录项条目、原文时，进行其它重要操作如修改数据库结构时，都记录了系统操作日志;无论用户登录系统、退出系统、功能操作，系统都记录了日志，网上利用档案都应记录利用档案日志。
3.3.2实现效果如图8所示：
3.4文件收集
3.4.1模块功能：本功能可以实现对文件的分类、登记、修改、删除、检索，原文处理、报表打印等功能，处理完的文件可转入整编库。本功能的操作目的，就是按照组卷方式方法、档案整理方式的规定生成适当的项目和案卷，把散文件放入适当的案卷中，并将整理完毕的项目或案卷归档。
3.4.2实现效果如图 9 所示：
4、工程档案管理系统的测试
4.1软件测试的目的
软件测试是软件开发周期的最后一个环节，也是软件产品上线使用前的最后一道关卡，因此软件测试是软件开发周期中至关重要的环节。软件测试，是对软件开发的需求调研、系统设计、系统开发的最终校验，因此它的质量将直接反应软件产品的质量。由此可以推断，高质量的软件测试是高质量的软件产品质量的保证[5]。软件产品从开始需求调研，到开发完成，错误和疏漏是无法完全避免的现象，对这些错误和疏漏除了可以靠完善的软件开发管理方法来尽量规避，也要通过软件测试的实施来尽可能多地发现。软件測试最直接的目的，就是尽可能快和尽可能多地发现软件产品中的错误，以使这些问题能够尽早解决，不流向客户，以此来最终保障软件产品的质量。
4.2软件测试的方法
从是否关注系统内部结构和实现方法的角度来划分，软件测试包括白盒测试和黑盒测试两种方法。
白盒测试关注系统的实现方式、程序的内部结构和实现逻辑，白盒测试的实施过程，就是验证软件的内部实现逻辑是否正确的过程，因此这种测试方法的应用，要求测试人员必须对软件的實现方法、程序的结构和运算逻辑都必须了解。路径测试、逻辑覆盖测试等就是典型的白盒测试方法。
黑盒测试是不关注系统实现方法和逻辑的一种测试方法，这种测试方法只关注系统的传入参数、传出参数、操作方法等。黑盒测试的过程，就是运用正确的测试方法，给系统指定的传入参数，验证传出参数是否正确的过程。划分法、边界值法等就是典型的黑盒测试方法。
无论哪一种测试方法，都不可能做到穷举测试，因此软件测试其实是不可能发现软件产品中所有的错误的。但是，通过运用合适的软件测试方法，制定完善的软件测试方案，使用相对完备的软件测试用例，都可以最大程度地保证软件测试的效率和质量，进而最终保证软件产品的质量。
4.3测试结果分析
从测试结果上看，最终完成的系统在各项技术指标上均已满足了系统的设计要求，在系统功能、运行性能等方面都达到了理想的效果。在上线之后还可以通过系统的持续运行及问题反馈来对系统做进一步的完善，以满足客户更高的使用要求。
结语：
利用信息化手段构建工程档案管理系统，能够更好地对工程档案进行规范管理，体现各种资料的最大价值。同时，建立了现代化的档案管理制度，实现了工程档案管理信息化、自动化与制度化，全面提升了某建筑公司工程档案信息化的管理水平，方便了施工期间各种资料的查阅，也为后续工程施工及运行管理提供了方便。
参考文献：
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[3]王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].档案学通讯，2011（6）：54-57.
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[6]万晓枫，文军.实体关系图的程序实现[J].实验科学与技术，2013（6）：43-44.96.
集团公司档案工作计划范文第4篇
1、
2、 对公司的发展方向、经营方针进行决策。
定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的监察。
3、 对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工建设的工作内容进行规划。
4、
5、 对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。 负责领导财务、行政人力资源工作;对业务质量、工作进行监督。
6、
7、
8、
9、 负责公司的重大外交事物。 监督各部门的运作关系。 处理公司内外的运作关系。 调配全公司的资金、资源运作。
10、 定期或不定期召开办公会议。
11、 领导和监督大客户部运作，处理其他重大事物、日常工作处理。
行政经理岗位职责：
1、 目标管理：组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资采购，保管、发放和等级工作。
2、 制度管理：组织制定行政管理规章制度及督促、监查制度的贯彻执行。
3、 会晤、外联管理： ① 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。 ② 负责外联工作及办理公司所需各项证照。 ③ 组织好来客接待和相关外联工作。
④ 制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行。
⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控，保证企业目标的实现。
审定公司的基本管理制度，具体规章、奖罚条例，规范内部管理。 对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈、跟踪。
广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的近期目标和远景规划。
在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。
负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。
协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。
充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
召集、主持行政例会、专题会议等，传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报，进行关系协调。
完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。
业务经理岗位职责：
1、
2、 组织部门学习有关信贷业务的政策与规定，了解并熟悉我公司信贷业务的操作流程。
做好部门的管理工作，拟定、完善本部门人员岗位职责和考核办法。
3、 根据公司制定的工作目标，拟定出工作计划、实施方案、做好贷款的发放与回收工作。
4、 负责信贷业务的指导、检查及监督工作，做到规范放款，安全放款。
5、 及时了解国家对相关行业的政策变化，定期或不定期做出有关行业的分析报告，为贷款审批和经营决策提供意见与建议。
6、 对贷款客户所涉及的所有手续及资料，做好调查、核实及初审的工作，并撰写调查报告。
7、 负责贷后管理工作的组织及实施，做好贷后检查、收息收本、以及发放贷款(逾期、展期、重新发放)等工作。
8、 开发客户资源，扩展业务渠道，与有关部门协调好关系，完成公司领导下达的各项任务及指标。
9、 完成公司领导安排的其他工作。
文员岗位职责：
1、 认真开展贷前调查，全面、准确了解客户及担保人资信状况、抵押物的状况，对贷款信息的真实性负责，并撰写贷款调查报告，明确调查意见。
2、
3、 实施AB角负责制度，双方负责贷款的调查、发放和回收。 及时催收 到、逾期贷款，填制贷款 到、逾期催收通知书，发送借款人签名，并收回回执，完善资产保全手续，防止丧失诉讼时效。
4、 执行信贷回避制度，主动申请不参与关系人的调查、审查和审批。
5、
6、 贷款发放后，及时跟踪检查，撰写贷后检查报告。 控制新增不良贷款额、新增不良贷款率。
7、 禁止各种违反信贷管理规定的违规、违法操作行为。
业务员岗位职责：
1、根据公司发展的要求与目标，拟定业务部的、季度及月度的业绩目标
2、业务部人员定期召开例会，对业务工作进行指导与完善，并做好新老业务人员的传、帮、带工作。
4、
5、 建立健全业务考核办法与管理制度。
为客户提供专业的贷款咨询服务，对贷款客户所涉及的所有手续及资料，做好调查、核实及初审的工作，并撰写调查报告，交至风险部。
6、 负责贷后管理工作的实施，做好贷后检查、收息收本、以及重新发放贷款(逾期、展期、重新发放)等业务工作。
7、 按照公司要求的标准，记好业务台账、编制信贷报表以及资料归档的工作。
8、 贷款即将到期的客户，提前一周进行贷款催收，对于逾期贷款，及时发送《逾期贷款催收通知书》，以确保诉讼时的连续性。
9、 按照公司信贷业务的操作规程，做到规范放贷、安全房贷、及时收贷。
10、 完成公司领导安排的其他工作。
前台接待岗位职责：
一、前台接待：
1、 接待来访时; 接待不明目的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应尽快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2、 接待咨询者;若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3、 接听电话;接听电话时，应先说“您好，广西启龙投资咨询有限公司”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员(注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)
4、 接待接待推销人员;上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交;
1、收到信件及报刊时，应快速自己辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是公司董事长或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理：
接待快递员;熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，应及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取的快递员。
四、会务工作：
1、会议前准备工作;主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
2、会议中服务工作;维护会议室环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其会务工作。
3、会议后完善工作;负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、前台日常事务：
1、保证前台电子设备的正常使用;前台电脑、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2、前天电源管理;每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3、公司要是管理;前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
财务部管理制度：
会计岗位职责;
1、 认真学习理论，努力钻研业务，遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律。
2、 严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度，做好财务核算、监督、统计工作。
3、负责编制公司每年的支出预算和年终决算，分清资金渠道、监督资金的合理使用。
4、 严格执行财经制度，掌握和控制公司各项费用、开支范围及标准。
5、 按照财务制度要求，认真做好报帐、记帐、算帐工作。记帐要及时、准确，尽量做到当日完成。
6、 按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据。
7、 认真记好经费总帐和明细帐，并按月与出纳员做好对帐、结帐工作。
8、 配合出纳员做好现金收付工作。
9、 认真记好固定资产帐，并做好与固定资产管-理-员的对帐工作。
10、分类管理好公司所有帐目，全面做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符，并做好财务凭证、报表、帐簿以及会计档案的整理、装订、归类、保管工作。
11、定期检查、分析预算计划执行情况和资金使用效果，并提出增收、节支的措施。
11、 准确、及时地完成向主管部门报送的各种报表，并认真做好每年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整收工作。
12、 完成领导临时分配的其他工作。
出纳员岗位职责;
1、 认真学习理论，掌握会计业务基础知识，严格履行财经管理制度，廉洁奉公。
2、 根据有关制度，及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金和转帐收付工作。
3、 遵守现金管理规定，负责审核报销单据，对手续不完备、凭证不符合规定者，不予报销。
4、 根据每天发生的收付凭证，分别现金与转帐，及时按科目记好现金收付帐、银行存款帐、核对现金库存和银行存款金额。做到帐目日清月结，并要经常与会计和银行核对，保证出纳、会计、银行三方帐目完全一致。
5、 按时发放工资、奖金以及各项有关补贴，代扣代缴员工个人按有关规定必须支付的费用。
6、 按照现金管理的有关规定和实施办法，做好现金管理工作，库存现金不得超过银行规定的限额。
7、 经常注意各项单据凭证使用的结存情况，并及时办好添樱
8、 分类管理好公司所有现金、转帐帐目，按时填好各种报表，并认真做好每年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整改工作
9、 严格执行借款与领取支票制度，不符合手续不得发放支票和借款。
10、认真保管好各项单据凭证、印章和钥匙，严守各项数字机密。
集团公司档案工作计划范文第5篇
《公司人事档案管理办法》
一、公司人事档案管理办法总则
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》，结合公司实际，制定本办法。
1、人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2、在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。
二、公司人事档案管理办法职责
(一)综合办劳资员
1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
(二)综合办档案员
1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
三、公司人事档案管理办法管理规定
(一)工人档案的内容和分类：
1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料;
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料;
3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料;
4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料;
5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证明材料，申诉及落实政策的材料;
6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括加入党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和民主党派的材料等;
7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料;
8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料;
9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证明、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证明等材料;
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大参考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。
(二)档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。
5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。
7、 各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表(履历表)放在首页(在目录上仍按时间顺序排列)。
(三)档案的保管
1、建立健全档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。
4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序，并按规定的分类装订成册。
5、职工死亡后，其档案移交本单位档案管理部门保管。对国家和单位有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案按《齐鲁石化公司档案接受征集管理办法》(齐办发〔1996〕66号)有关规定移交公司档案馆保管。
6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案，按《齐鲁石化公司档案接受征集管理办法》有关规定移交档案管理部门保管。
7、调动、解除(终止)劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除(终止)劳动合同手续后，由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。
(四)档案的借阅与查阅
1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
2、档案除特殊情况外一般不借出查阅，如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经劳资部门负责人批准，办理借阅手续。外单位借阅档案时，还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。
3、借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。
4、查阅档案，必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证，经劳动工资部门负责人同意后，方可查阅。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
5、档案查阅应遵守以下规定：
(1)查阅档案应在阅档室进行，且应2人以上，其中至少要有1名中共党员;
(2) 在查阅档案时，严禁吸烟等可能污损档案的行为; (3) 查阅档案的人员，对档案内容应严格保密，不得向无关人员泄露。
(五)档案的转递
1、档案应通过公司机要部门转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
2、对转出的档案，必须按“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。对转出的材料，不得扣留或分批转出。
3、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
(六)处罚
有下列行为之一的，视情节轻重，由主管部门对有关责任人员给予行政处分或经济处罚：
1、不按规定建立档案工作管理制度或档案保管条件不当危及档案安全，造成损失的;
2、发现档案破损、变质、丢失或泄密等情况，未及时采取措施造成损失的;
3、不按有关规定将应归档的文件材料向本单位档案机构或档案馆移交的;
4、涂改、伪造、盗窃档案或擅自提供、抄录、公布和损毁档案的;
5、阻挠、拒绝档案管理部门依法监督检查的或对检举揭发违法行为者打击报复的;
6、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的;
7、违反国家有关档案法规的。
(七)档案员守则
1、认真执行档案管理规定，遵守保密制度，忠于职守。
2、保护档案的安全，不得擅自转移、分散或销毁档案材料。
3、除转正定级、党团、调资升级、奖惩等政党性材料可以随时归档外，其它材料应随时进行登记，经主管领导批准后，方可归档。
4、需要销毁或处理的档案材料，必须经登记和批准后方可处理。
5、不准无关人员进入档案室。不向无关人员泄露档案内容。
5、档案材料书写时一律用钢笔或毛笔，字迹要端正、清楚，不准使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。