集团化采购工作计划范文

2023-09-18

集团化采购工作计划范文第1篇

姓名:朱威

工作单位:协力商管理部现 职 务: 经理 现 职 级:

2014年 01月 15日

集团化采购工作计划范文第2篇

为了加强公司物品采购管理,降低采购成本,规范物资采购,特制订本制度。

1、 公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品

实行定点采购,用量较大的材料、物品进行批量采购。

2、 物品采购流程

(1)、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划,填

写物品采购计划申购单,经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购,不得因采购延误而影响工作,同时避免超计划采购占压资金;批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批;

批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批;

批量采购300元以上,由公司总经理审批;

单件商品在1000元以上的,应根据市场调研选择供应商签定采购合同,经公司合同评审委员会评审同意后采购。

(2)、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质

量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元

以上的商品需签订购销合同的,经公司合同评审

委员会评审同意后方可采购。

3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真

学习《合同法》及有关法律和公司规定,不得因合同条款不当给公司带来经济损失。

4、物品采购后应及时办理相应的验货手续,建立相应的物

品采购管理台账。

集团化采购工作计划范文第3篇

一、请购及其规定 1.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图片或详细参数资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)财务审核人; (14)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购 部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提 报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式 填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式 填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该 清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其 他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作 出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门 提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办 公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

二、请购单的接收及分发规定

1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、 清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购, 图片或详细参数资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门; (4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

3、采购周期的规定 (1)常规商品采购周期在 7 天,, (2)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略,紧急采购 商品周期在 3 天时间;

三、询价及其规定 1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技 术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通; 2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购; 3.对于紧急请购项目应优先处理; 4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代 理或各种中介机构询价; 5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替 代品; 6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于 10 万的采购情况,询 价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,按照附表四 (拟报价/招标单位名单)的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书; 7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价; 8.除固定资产外单次采购金额在 1 万元以下项目可以自行采购;单次采购 金额预算金额在 1 万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价 或招标采购,比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与;单次采购金额预 算价格在 20 万元以上的项目应由采购部组织招标,公司相关领导参与监督;单 次采购金额预算价格在 100 万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机 构代理招标; 9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供 或完成我公司所需物资和项目的能力; 10.比价采购或招标采购应按照附表五(材料或设备询价表)的格式或拟 定完整的招标文件格式进行询价; 11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

三、比价、议价 1.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认; 2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低, 所报价格的综合条件更加突出; 3.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议 价目标或理想中标价格; 4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力, 资质进行验证和审查, 如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等; 5.参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的 进一步谈判。

四、比价、议价结果汇总 1.比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总; 2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列 出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照 一定顺序逐一审核; 3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

五、合同的签订及其规定。 1.合同 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。 目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。 (1)合同正文应包含的要素 1) 2) 合同名称、编号、签订时间、签订地点; 采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总 额,清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分; 包装要求; 合同总额应含税,含运达公司的总价,特殊情况应注明; 付款方式; 工期; 质量保证期; 质量要求及规范; 违约责任和解决纠纷的办法; 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 双方的公司信息; 11) 其他约定。 (2)合同签订及其规定 1)如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任; 2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低; 3)为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项 报价清单; 4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来 场协助清点; 5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期; 6)详细约定发票的提供时间及要求; 7)针对不同的合同约定不同的付款方式,如设备类的合同一般应分按照预 付款、验收款,调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付 款条件等 8)与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款; 9)违约责任一定要详细、具体; 10)比价/招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作; 11)合同签定签应按照附表七( 合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签 审查; 12)合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效; 13)签订的所有合同应及时报送财务部门。

六、付款及合同执行 1.付款规定 (1)所有已签订合同付款时应参照公司《修造船公司材料采购付款及报销 流程 V1.修改版》及《修造船公司资金支出审批及报销签字权限及管理制》中的 相关规定执行; (2)按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款; (3)按照贵司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八 (资金支出审批单)或附表九(付款审批单),该审批单巡签完毕后提交财务 部付款; (4)财务部门在接到付款审批单后应在 3 天内付款,以免影响合同的执行 和供货周期,遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。 2.合同执行 (1) 已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监 督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及 公司领导; (2)已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任 的履行情况,跟踪并督促其保质保量,按时履约; (3)合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协 商并签订补充合同;

集团化采购工作计划范文第4篇

这到底是一次怎样的会议?

会议现场主席台上坐着神华集团董事长、总经理、副总经理、集团公司纪检组长、工会主席,台下坐着集团公司三总师、股份公司高管、集团公司总经理助理、副三总师、集团公司各部门、各子(分)公司主要负责人,各子(分)公司领导班子其他成员、相关业务部门负责人在分会场通过视频参加会议。会场的气氛显得非常严肃,集团董事长、总经理、财务总监分别发了言。

其实会议现场除了这些“大佬”们,还出现了一群特别成员——神华集团信息化总体规划项目组成员。这个在圣诞节“前夜”召开的特别大会,就是神华集团流程优化与信息化总体规划项目启动大会。

事后,有参会者告诉记者,这是神华集团发展历程中规格最高、规模最大的一次项目启动会。

根据中国煤炭工业协会2010年10月8日发布的2010全国煤炭企业100强名单和2010全国煤炭企业产量50强名单,神华集团都是位列榜首。

截至2009年底,神华集团共有全资和控股子公司37家,从业人员163745人,总资产5300亿元。2009年,神华集团全面构建本质安全型、质量效益型、科技创新型、资源节约型、和谐发展型的“五型企业”,实现了持续、快速发展,营业收入达到1612亿元,利润在中央企业中名列前茅,企业经济贡献率连续九年名列行业第一。

内外驱动

第一煤企的IT嬗变

经过多年的发展,神华集团已经形成了极具自身特色的经营模式,拥有煤炭行业最完善的产业链。应对新的发展机遇和挑战,神华集团提出了“科学发展、再造神话,实现五年经济总量翻番”的战略目标。正是有了这样的新战略,神华集团需要新的管控模式、流程体系,并要求信息化建设能够予以支持。

神华集团董事长张喜武在神华集团流程优化与信息化总体规划项目启动大会上特别强调:“加快信息化建设是增强企业竞争力的重要支撑;推进信息化战略是实施新的发展战略的迫切需要;制定和实施信息化总体规划,是再造业务流程、增强管控能力、提高发展素质的战略选择。神华集团信息化建设的具体目标就是要通过再造业务流程,提高管控能力,建设具有神华特色的管理信息化体系。”

其实从1996年开始,神华集团就起步了信息化建设工作。几年来,建成了从包头—神木—朔州—黄骅的联通三省一区的全光纤数字通信信息专网;实现了集团总部至矿区、铁路、港口、电厂等神华主要子公司之间近2000公里的光纤数字信息传输;并且在神东煤炭公司、国华电力公司、包神铁路公司等子公司开展了矿井综合自动化改造工程、EAM项目、P3系统以及TIMS系统等管理信息系统的建设,取得了明显的经济效益和社会效益。

而且在十几年的岁月中,神华创造了和创造着一种能源企业新的运营模式,神华集团的矿、路、港、航、电、油一体化,产、运、销一条龙的运营模式,在神华的发展中发挥的优势作用非常明显,受到行业乃至国家的高度认可。

但是在成绩面前,神华集团的管理层看到的仍旧是外部环境变化对集团自身集约化、管理精细化所带来的更高要求。“集团公司信息化水平与集团的快速发展不相适应,已成为制约集团快速发展的薄弱环节。”神华集团总经理张玉卓指出。

在神华集团信息管理部总经理刘宇光看来,来自内外的两个驱动力,迫使神华自己必须通过优化流程,提高整体信息化水平,从而进一步加强集团的整体运营能力,提升“低成本战略”的竞争力。“所谓内部驱动力,主要就是现在的神华集团已经是一个围绕大电力、大物流、大运输、大化工、大销售、大煤炭而形成的‘五型企业’。集团及下属企业形成了多个管理层级,整个集团共存多种业态,矿、路、港、航、电、油一体化和产、运、销一条龙的运营模式已经成型。但是随着企业规模的不断扩大,特别是收购了一些企业后,‘管控’分离,没有在收购企业后达到‘1+1>2’的效果。矿、路、港、航、电、油,这些业态之间的行业差异也非常大,各业务之间的标准也不尽相同,再加上煤炭行业本身就是属于信息化难度比较大的行业。所以对于集团而言,跨行业多了、产业链加长之后,各业态之间协同的问题就出现了。这就好比是弹钢琴,曲子越美妙,往往都越复杂,演奏起来往往需要手脚配合,不可能只是一只右手或者一只左手在弹琴。所以只有进一步增强集团综合管理水平,才能实现企业的进一步发展;外部驱动力,主要体现在当前国际经济环境仍旧存在着不确定性,煤炭产品消费主力都处于震荡调整阶段,以及国家相关部门对于企业全面风险管理的要求不断在加大。”刘宇光说,“两者合在一起,就要求神华能够提升自己的战略管控能力、资源配置能力、系统运作能力、共享服务能力。”

217工程

打造神华未来

为了实现信息化愿景,神华集团制订了信息化建设“SH217”工程。

何谓“SH217”?刘宇光向记者表示,就是通过建设“两横一纵”信息化平台和七大业务能力的管理提升,借助信息化工作的全面展开,提升集团经营管理能力,实现生产管理效率最大化,生产运营流程最优化,充分支撑管理变革和业务能力提升,“最终实现再造神华”。

“‘两横’就是两大横向协同平台,分别是产运销协同调度平台和人财物资源整合平台。前者会对全集团的煤矿作业、铁路作业、港口作业、电力作业、煤制油和煤化工作业实现调度及现场管理,并负责安全管理。后者则是包含了ERP系统、CRM系统、SRM系统、电子商务平台、煤炭资源管理系统、煤质量管理系统,实现人财物资源整合。‘一纵’指的是一体化纵向管控平台,它依托数据中心、灾备中心、通信网络、数据仓库、企业集成总线、门户、内容管理平台、集中身份管理、安全管理、IT服务管理等软硬件信息基础架构,实现纵向业务信息的穿透和决策支持系统的应用。”刘宇光说,“提升的七大业务能力分别是:集团管控能力、资源整合能力、业务协同能力、专业管理能力、本质安全管理能力、共享服务管理能力和企业综合管理能力。”

据了解,”SH217“工程将业务能力提升和配套信息化建设按内在逻辑整合为“十大”项目,在未来三年内分阶段实施。

“第一阶段是2010年至2011年,该阶段建设目标主要是强化管控能力建设,提升计划管理、生产调度指挥、全面预算管理、绩效考核体系、物资采购及集约化体系和内控及风险管理能力。设计ERP典型模版,完成ERP软件的选型。开展生产计划管理系统、全面预算管理系统、生产指挥调度系统、SRM系统、CRM系统、电子商务平台、办公自动化系统、安全管理系统的建设。强化管控,通过信息化手段快速提升集团对主营业务的管理水平。第二阶段是2011年至2012年,该阶段以深化应用、向全集团所属企业推广信息化建设为主要目标。将会建设集团决策与支持体系,在神华集团主营业务产业链(煤炭、运输、销售)上选择1~2家代表性企业进行ERP试点,建设企业数据平台和应用平台、主数据管理平台和统一用户管理体系,以及信息化标准体系。第三阶段是2012年至2013年,该阶段将会针对一、二阶段建设成果改进业务应用,加强分析体系建设。在集团内全面推广ERP系统,生产指挥中心要实现全面的集中计划和调度管理,完善决策支持系统、提升决策分析能力,完成门户及知识管理系统的建设。”刘宇光介绍说。

软实力决定成败

“兵马未动,粮草先行”,在神华集团开展新的IT大变革中,非IT的一系列能力建设成为了另一大抓手。

在刘宇光看来,能力建设和信息化建设就像人的两手,“两手同时抓,两手同时用”,才能保证信息化建设的效果。

集团化采购工作计划范文第5篇

20xx年公司在上级领导的亲切关怀、指导下、始终按照集团公司总体战略布局与科学规划,坚持”以资源储量为基础、以产业整合为手段、以价值提升为目标、以终级利润为结果”的发展路子和重生产更重安全的策略努力生产。现将公司年度工作总结如下:

(一)提高思想认识,深入宣传发动,强化组织领导,保证了公司安全工作的顺利开展。

公司制定安全工作决议:**冶金字[2005]1号文件。坚持“安全第

一、预防为主”的方针和“管理、装备、培训”并重原则,严格规定了公司的安全奋斗目标,对安全生产操作及违章操作的奖罚措施,并下发各部门学习。

(二)强化标准学习,健全完善制度,狠抓责任落实,为企业安全质量标准化工作的开展奠定了坚实的基础。

首先,从职工安全学习入手,狠抓对职工的安全生产培训,实行培训考核制并和年终的评定挂钩,这极大地鼓舞了职工学习安全知识,遵守安全行为规范,按规章制度操作的积极性。公司“严制度,严管理,严考核,严处理”的管理制度,确保了2005年各项安全奋斗目标的实现。

(三)突出超前预防,着眼创新发展,筑牢了安全生产的基础。

公司定期、不定期的组织对全厂设备的检修、大修,对于检修过程中发现的问题,及时采取排查措施并落实到人,这在源头上扼杀了不安全因素的出现,保证了安全生产的顺利进行。

(四)坚持以人为本,强化教育培训,不断提高了广大职工自主保安意识和规章操作的能力。

公司始终把提高职工业务技术素质作为安全的基础工作来抓,坚持环境育人,努力创建安全文化。公司推行“百日安全整治活动”例行鄂庄煤矿“五个四”安全理念,实行公司“十不准管理规定”,并对生产一线提出了具体的“现场管理六标准”、“机械设备五有要求”等严格、具体的安全操作规章制度。截至05年年底,公司顺利通过安全生产。

(五)强化企业管理,落实企业安全生产主体责任到个人。

加强企业安全生产制度建设。生产经营单位主要负责人是安全生产的第一责任人,对本单位安全生产全面负责。各生产经营单位要严格遵守和执行规章操作制度,改善生产条件,采取切实可行的安全生产措施,消除隐患,减少和避免生产事故的发生。安全部要加强自身队伍建设,搞好安全生产执法人员的业务培训,切实提高执法队伍素质,努力建设一支政治坚定、作风过硬、业务精通、纪律严明、依法行政的安全生产执法队伍。

(六)实行安全生产奖罚制度,调动职工安全生产的积极性。

公司实行奖优罚劣的奖罚制度,对于实现安全生产的单位、个人实行奖励,对于违章操作造成生产事故的对其进行处罚并联责有关人员。这在很大程度上调动职工积极性和提高职工安全意识的自觉性。

(七)完善工伤保险制度。

公司依法给单位职工参加工伤等保险,及时为从业人员缴纳工伤保险费,并确保全员参加工伤保险。

由于工作的失误,在2005年8月29日发生了8.29”事故,对整个****冶金公司来说是一次严峻的考验。经过领导班子的更换,新政策的制定与实施,公司安全形势出现大好。更为重要的是,这为以后的工作赢得了宝贵的经验和打造了良好的基础。截至05年年底,公司实现了年度安全生产,基本上实现了年初的安全奋斗目标。

二、生产工作稳中求胜。

(一) 建设期间全力以赴只为实现安全竣工投产。

1、1到3月份为公司项目建设调试期,在此期间公司把全部精力都放在基建上。主要抓好项目的最后建设期。在项目建设后期,我们始终严把工程质量关,坚决做到不合格不施工,不安全不施工,在项目建设的整个过程中未发生一起安全事故,并杜绝了劣质工程的出现,确保了项目的顺利投产。

2、建设期间发动了“奋战最后36天”活动,与各施工队伍签订军令状,并充分协调资金,以严格考核与周密协调保证了

工期的正常进行。设备投入运行后存在问题较多,经及时与厂家联系,彻底消除设备存在的缺陷。聘请了部分技术人员,配备配齐了领导班子,制定出整套生产经营管理办法,保证了2005年3月16日正式出铁水及正常的生产经营。

(二)投产前后生产销售,员工素质建设齐手抓。

1、投产前后的主要原材料的供应工作。在充分利用莱新铁矿铁精粉的同时,通过公开招标比价,确定了一部分资金实力较强,有一定信誉的供货商,降低了采购成本,并从原材料入手把好了质量关。

2、设备整改。设备投入运行后存在问题比较多,投产后三个月组织专人认真排查设备隐患,及时联系厂家,彻底消除设备存在的缺陷,确保设备的连续、安全、稳定运行。

集团化采购工作计划范文第6篇

财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。

XX年全球金融危机时刻警示着我们,在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:

1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。

2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。

3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。

4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。

5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。

6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。

在新的一年里,力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用最优的人力配置争取最大的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到最大的职责。

2018集团财务工作计划【2】

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在xx年做了大量细致的工作:

财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

在经过两个月的用友erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了用友erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。

根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在xx年做了大量细致的工作:

平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。

为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的xx年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对xx年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。

财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。

根据xx年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在xx年数据和以前各项经营数据的基础上制定了xx各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。

2018年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。

2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。

3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。

4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。

5、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。

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