二级单位档案工作计划范文第1篇
基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结。档案日常管理登记、统计，档案工作的手续证明，档案管理网络图，档案规章制度等，它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上。
基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作考核的重要指标。
1.基层单位档案工作记录短缺的四种情况
（1）档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。
（2）档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。
（3）档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。
（4）档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。
基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
2.造成基层单位档案工作记录短缺的原因
（1）思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。
（2）档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
（3）档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
（4）档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
3.解决的方法
（1）规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的時间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
（2）建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
（3）基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如可开发出档案办公专用软件，在本地选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后再全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。
（4）及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。
（5）加大宣传力度，转变观念。首先要对基层单位的领导开展档案工作重要性的宣传，转变其对档案工作的态度，进而改进档案工作的现状。其次在推广新的基层单位档案工作标准和制度前，要进行专项宣传，宣传重点是制定新标准和制度的必要性和重要性，专项宣传对基层单位主管档案工作的领导和档案员宣传重点要有所不同，对领导要宣传其监督和考核的作用，对档案员要重点宣传其记录工作量和分清责任的作用，这样使二者全面接受新标准和制度，最终全面推广。
（6）加大执法检查力度，监督基层单位对新档案工作标准和档案工作记录制度落实情况，确保档案工作记录完整、齐全。档案局依法履行档案行政管理职能，组织档案执法检查不局限于定期检查，也可以进行不定期的检查。所以档案局不仅可以在年底对基层单位档案综合检查中进行档案工作记录检查，也可以开展对基层单位档案工作记录专项检查，检查既可以是普查也可以是抽查。在检查中对基层单位档案工作记录不全或不完整的，找出原因提出具体的改进措施，以便引起基层单位的重视，及时改进，督促其按要求完成工作并形成完整、齐全的档案工作记录。
二级单位档案工作计划范文第2篇
一、文件材料归档制度
1、归档和不归档范围
归档范围：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
不归档范围：上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
此外，各处室人员参加各种工作会议、培训会等会议所发材 1
料，也应及时移交给档案保管人员，由其按照有关规定进行归档。
2、机关文件保管期限、归档时间
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为
30年、10年。我委档案工作实行机要员专人管理，各处室协办的工作方式。每年初，各处室内勤人员要按照机关文件归档的有关要求，负责整理本处室的文书档案，于二月底前归交档案室，以便统一归档。
3、机关文件归档要求
凡属机关归档范围的文件材料，必须移交给档案室，实行集
中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。归档文件要收集齐全、完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。按照文件的形成规律应有正文、文稿和附件。
二、档案保管保密制度
1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，加强档案的管理
工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。
2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。
3、绝密、机密的档案资料要加强管理，凡需查阅或借阅的
必须经分管领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。
4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密，必
须严格按国家有关保密的法规制度办理。
5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公
共场所。
6、凡泄露档案机密人员，应根据情节轻重给予批评教育，
后果严重的要追究法律责任。
三、档案、资料利用制度
1、凡因工作需要查阅档案、资料时，一般在档案室随查随
还，并办理登记手续;须外借的要办理借阅手续，阅后及时归还。
2、外单位查阅档案应持单位介绍信，写明查阅目的、要求
和范围。经办公室分管领导批准后，办理登记手续，方可提供查阅。
3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改、拆散、
撕毁、折叠、勾划、抽取，阅完及时归还，如需复制，要经办公室分管领导批准。
四、档案鉴定销毁制度
1、根据档案工作有关规范，结合委机关工作实际，档案室
编制机关档案保管期限表，作为档案鉴定工作的依据，经办公室分管领导审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。
2、档案鉴定工作。成立由办公室分管领导和各处室负责人
组成的档案鉴定小组，具体负责实施档案鉴定工作。鉴定人员应采取直接鉴定法，审阅档案内容，根据其价值准确划定档案保管期限;对保管期满的档案提出存毁意见，确无保存价值应编制档案销毁清册，报办公室分管领导审批，并向同级档案行政管理部门备案。
3、档案的销毁。各处室不具备归档和存查价值的文件材料，
经过鉴别并经处室负责人批准，可以销毁。各处室内勤人员应于
二级单位档案工作计划范文第3篇
一、我国行政单位档案的建立和管理现状
以往, 有的行政单位对于档案工作不太重视, 一些机关的档案管理意识不强, 监督力度较小, 对档案工作中人力、财力、物力以及档案整理时间等方面的投入力度均有所欠缺, 尤其是一些基层单位, 或者一些改革过程中解散、合并的单位, 甚至发生了档案销毁、遗失的现象。造成工作的被动、历史的缺失。随着改革开放的深入推进, 我国行政单位对档案工作越来越重视, 行政单位的档案工作逐步走上正规, 单位对档案建设管理工作的不重视已是个别现象。
二、行政单位档案工作的作用
档案之所需要保存, 是因为它有着独特的作用。行政单位的档案真实的记录了行政管理、经济建设和文化建设等活动中最可靠的内容, 不仅是业务工作的重要组成部分, 而且是指导工作的重要依据、提高工作效率和日后继续工作的重要条件, 是推动服务工作、法制建设的载体。因此, 行政单位档案在日常行政工作发挥着越来越重要的作用, 这就要求我们加强档案管理, 那么如何进一步提高档案管理水平, 推进档案工作制度化、规范化, 已成为当前和今后亟待解决的问题。
现代档案原则与技术认为档案“是一个政府藉以完成其工作的基本行政工具”档案是过去工作和历史情况的真实记录, 可以作为单位工作提供查考的依据。
三、打牢档案管理的基础
(一) 人员配备到位。人是做好任何工作的决定因素。档案工作要选择政治素质好、业务能力强的工作人员专门从事档案管理工作, 并落实AB岗, 确保单位至少有1名专职的档案管理员;各科室也要根据实际情况, 配备兼职档案工作人员, 做好本科室的档案收集、整理和移交工作, 这样有助于形成有效的档案管理工作网络。定期参加各级组织的各类档案工作的培训, 取得各类相应的资质, 为档案管理工作奠定了坚实的组织基础。就目前工作而言, 不仅要完善单位的文书档案, 也要同时建立完善单位的电子档案、科技档案等。
(二) 资金投入到位。资金是做好档案工作的基础, 为确保档案工作正规化、科学化, 必须有一定的物质条件作保证, 每年应按排专项资金, 作为档案管理工作的专项经费, 否则就难以做好保管工作。建立健全档案室相关设施, 按规定更新档案库房条件, 使之具备必要的设施设备, 努力为档案工作的开展创造良好的条件。
(三) 制度落实到位。制度是一项工作得以扎实开展的保障。单位应当制订机关档案工作岗位责任制, 岗位责任制应当涉及到所有参与档案工作的专兼职档案员, 涉及文书起草、整理、保管、统计等环节。这需要在制度落实上下功夫, 要分工协作, 明确责任, 严格档案管理各项规定, 防止档案资料丢失、残缺、损毁等, 最终达到档案工作的制度化、规范化管理的标准。
四、抓好档案管理工作的重要环节
(一) 抓好立卷归档工作。立卷归档是档案管理的重要基础性工作之一, 在单份文件系统化整理过程中, 必须严格按照规范要求立卷归档, 这就要求档案管理员掌握立卷方法, 认真做好目录电脑录入工作, 确保实现档案电子化检索。抓好专兼职档案员的培训学习, 是做好阅卷归档环节的基础, 要注重提高档案管理人员业务技能和综合素质, 提高他们工作的主动性和创造性。
(二) 抓好档案日常管理。要进一步巩固档案管理成果, 定期、不定期组织人员检查除尘、控温、控湿等工作, 确保档案库房的安全;按照要求建立全宗卷和出入库登记簿, 严格履行相关手续, 定期统计档案情况, 并及时填报各类报表, 维护档案的完整和安全。日常管理环节的重点是执行制度, 需要专兼职档案工作人员提高责任心, 规范执行档案管理的各项规章制度。
(三) 抓好借阅保密环节。档案信息涉及国家利益和安全、社会秩序、行政秘密等内容, 因此, 对档案保密与使用两者都十分重要, 要正确地认识它们之间的关系及其对档案工作的影响, 必须引起高度重视, 严格落实保密制度。档案在什么情况下使用, 在什么情况下保密, 都要服从党和国家的利益。既要坚持必要的保密制度, 又要做到科学使用, 切实完善工作职能。随着信息化的发展, 档案形式已不再只是传统的纸质文件, 取而代之的是电子文档, 虽然这给档案管理带来很多便利, 但是安全隐患也随之而来。比如在存储方面, 目前使用的是磁盘、光盘等, 如果没有做好防护措施, 就会出现消磁、损坏等, 导致不能正常地使用;如果计算机没有内外网的分离, 没有防火墙, 就会导致在网上的泄露;如果没有对使用权限控制, 就会导致内部人员随意更改, 这些都是电子档案存在的一些弊端, 也是急需着手解决的问题。
档案最本质的属性是原始记录性。档案是信息资源, 档案是知识宝库, 档案是文化财富, 做好档案工作既是行政的基础, 也是传承历史。
摘要：新中国经过60余年的发展, 行政单位的工作日渐正规化、程序化, 因此, 行政单位的档案管理工作对行政单位运作、发展的影响也越来越大。合理有效的档案建立、管理方式能够保障行政单位各项日常工作的协调、有序和高效运行, 因此加强行政事业单位档案的建立以及管理的工作效率, 科学民主及系统性地开展档案管理工作便显得非常重要。本文结合工作实际对行政单位档案工作的建立以及管理问题进行初探。
关键词：行政单位,档案管理
参考文献
二级单位档案工作计划范文第4篇
一、建立健全完善的党建档案管理制度
要做好基层党建档案保密工作, 必须制定完善的基层党建档案管理制度, 使基层党建档案管理工作有章可循。
(一) 基层党建档案管理规章制度包括移交接收、分类、立卷归档、保管利用等等规章制度。这些制度的建设能起到保护党建档案信息安全的作用, 特别是党建档案的利用制度, 更是为确保党建档案信息安全提供了有力保证。
(二) 在党建档案资料的收集过程中, 应该按照国家综合档案管理的要求。形成自己独有的《党建档案分类及档号编制》《党建文件材料的形成收集整理和保管》《党建照片档案及数码照片档案管理》《党建全宗卷的编写》《党建档案管理》以及《党建归档文件整理规则》和《党建档案管理办法》等一系列独有的党建档案管理。
(三) 党建档案利用制度一般是查阅、调卷工作制度。1.根据当地组织部门的实际工作情况和要求, 对不同级别党员、干部, 组织部门要制定相应的查阅、调卷制度。在大力开展基层党建档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄露及确保党建资料文件的完好无损。
2.基层党建档案要制定相应的规章制度, 规章制度的条文应严谨而简单明了, 便于档案工作人员执行, 并在实践中认真加以完善、充实、总结。
二、重视基层党建档案保管环境及过程
基层党建档案资料的收集与保管工作, 重点在基本党建档案的存放及档案管理工作, 它包含在这两个环节中, 档案工作人员必须做到基层党建档案的完整性和安全性。
(一) 设立专门的基层党建资料库房, 从而保证党建档案资料的安全。党建资料库房应按照国家有关规定设立, 在组织部门的指导下, 应单独兴建。档案库房应该与办公室分开, 与查阅室分开。出于对党建档案保密工作的需要, 指定专人负责管理, 制定严格的进出、保密制度, 无关人员严禁入内。防止党建资料的丢失、泄密等严重事件的发生。
(二) 党建资料档案保管工作坚持按照档案“八防”要求进行。档案“八防”即:防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防水、防污染。
(三) 对党建资料要做到收集不断, 从而保证档案的连续性。完好无损, 保证党建档案不断档、档案不损坏, 对有损坏的档案要及时进行修补、充实;不能因工作人员的失误, 造成档案被窃、丢失而对档案的安全、保密造成无法弥补的损失。
(四) 党建档案作为一个单独的档案体系。要求档案保管也应做到工作有条有理, 档案摆放整齐, 一目了然、工作方便。
三、做好档案利用的监督
基层党建档案应该保密, 但保密的目的是为了利用, 但党建的资料利用, 是有严格的要求和规定的, 不然就失去了档案的价值。在党建档案利用过程中, 做好保密工作。每位利用者严禁将档案带出档案室及随意摘抄其档案内容, 并做好档案利用时的监督, 确保党建档案内容不泄密, 切实做到党建档案在利用中的安全性和利用的有效性。做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施, 即有效地发现并制止、纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为。加强重点监控, 档案室最好能安装摄像头, 并对某些有不良习惯查阅者进行监督。档案机要部门要加大对党建档案保密的宣传, 工作人员要做到对档案保管勤检查、勤添加。
四、提高党建档案工作人员的素质
党建档案工作人员是档案管理人员, 因其具有特殊性, 所以在工作中有独特的地位和特点。作为党档案工作人员, 对个人素质有相当高的要求, 对党的忠诚是首选条件;二是严格的保密要求;第三是个人的修养。要具有档案管理专业知识与技能, 必备的现代化业务技能管理和计算机操作知识等。
在具体的党建档案保密中, 档案工作人员要切记, 在任何情况, 不能把党的机密、党的建设、党的决议、党员个人信息等带到公开场合, 说三道四并对基层的领导干部个人信息进行评价, 泄露党的机密。党建档案管理人员应该随时随地把党的各种信息安全作为自己必须要保密的工作。
五、加强党建档案保密的宣传
党的干部和党员依法履行对党的秘密信息的保密是作为一名共产党员的基本义务和职责, 要对党员进行《保密法》《档案法》学习、宣传和教育, 加强对党建档案保密工作的宣传就显得相当必要。要不断地向广大党员宣传党建档案的知识, 使每位党员了解党的建设工作和党建档案工作保密工作的重要性, 使党在思想建设、组织建设、纪律建设、作风建设等方面的活动所形成的档案更具有准确性、完整性、充分体现党的建设成果。在适当的时机对党员举办档案知识讲座等形式的宣传工作, 使全体党员了解党的建设和党建档案保密工作的重要性, 从而提高全体党员个人的素质和修养。
摘要：党建档案是党的信息载体, 党建档案的保密工作涉及国家、各级党组织和党员的信息安全, 一旦泄露, 将会造成巨大的甚至无法弥补的损失, 所以本文从制度、保管环境、监督、人员素质和宣传方面简述了如何做好基层单位党建档案保密工作。
二级单位档案工作计划范文第5篇
(一)档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高。
档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高主要体现在一是当前事业单位人事档案从业人员大多为兼职,并且业务能力较低,不能够全身心投入到事业单位人事档案工作当中,缺乏专业性。另一方面,大多数事业单位人事档案的利用水平较低,呈现出随意性的特点。这样在一定程度上无法体现出事业单位人事档案工作水平,同时还造成了对事业单位人事档案管理人员价值观的无法充分认识,影响事业单位人事档案工作人员的主动服务意识以及创新意识,从而造成了事业单位人事档案整体的服务意识、创新意识以及综合素养的缺乏。
(二)档案工作人员归档意识不强。
档案工作人员归档意识不强是当前事业单位人事档案人员意识存在的另外一个较为突出的问题。虽在许多事业单位都不同程度承认了事业单位人事档案的重要性,加强了档案管理方面的一系列工作。但是,对于事业单位人事档案工作人员来讲,其工作的重点还是仅仅停留在了简单的文件转化、归档上面。对于事业单位人事档案形成的要素概念模糊,归档意识也薄弱。为此,就必须对无法鉴定的文件价值进行集中化管理,消除档案质量的参差不齐和管理资源上的浪费。总而言之,不重视事业单位人事档案积累会给后期的工作带来非常被动的局面以及历史性的空白记录。
(三)档案工作人员对档案的重要性认识不足。
档案工作人员对档案的重要性认识不足主要体现在大多数事业单位人事档案工作的工作人员来源于外聘兼职类以及其他无法全身心投入到事业单位人事档案管理过程中的人群。同时,许多的事业单位人事档案工作人员不是此专业出身,对于档案及其档案管理工的重心把握不准或对其重要性认识不足。常见的操作习惯就是仅仅将一些文件材料归并到一起,根本没有立卷归档。这样对事业单位的建设发展的基础性作用也就很难体现出来,最终影响到了事业单位人事档案的价值,造成很多事业单位人事档案利用价值完全处于未开发状态。
二、加强事业单位人事档案工作人员档案意识的具体对策实现方式
(一)提高档案利用,强化服务创新意识。
提高档案利用,强化服务创新意识是强化事业单位人事档案工作人员档案意识的有效方法。事业单位人事档案工作人员自始至终将档案的开发利用工作摆在面前,为各项管理工作提供利用准备,从而有效地发挥出事业单位人事档案的参考、凭借等等功能。在增强事业单位人事档案工作人员事业心、责任心的同时,大力加强事业单位人事档案工作的主动性,借助于多样化的主动服务来实现事业单位人事档案的需求。在社会不断发展的过程中,事业单位人事档案利用的多样化及深化也要求事业单位人事档案工作人员通过创新性的学习来应对事业单位人事档案管理模式的变革,研究新方法、新思路,全面提升事业单位人事档案管理的创新意识。
(二)依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制。
依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制要求事业单位人事档案工作人员根据事业单位实际制定的可操作管理制度,将事业单位人事档案的管理纳入到日常的管理之中。同时,通过有效的监督反馈机制,做到事业单位人事档案工作有章可循、有规可依。对于不同部门需要配备专人负责事业单位人事档案,严格收集移交程序,切实让事业单位人事档案工作人员意识到事业单位人事档案对全局工作、自身工作的重要性,使每个人都能够成为档案资源的创造者和利用者。
(三)提高认识,从根本上重视事业单位档案工作。
提高认识,从根本上重视事业单位档案工作首先需要在事业单位管理工作中,单位领导、办公室人员以及相关部门的思想意识能够影响着事业单位人事档案管理工作的成效。通过提升核心管理人员对事业单位人事档案的重视力度来全面推进事业单位人事档案在单位建设发展中的作用,从而形成一定范围内的事业单位人事档案观念。同时,还需要将事业单位人事档案工作纳入到单位的日常议事日程中,切实解决认识档案在实践工作中面临的突出问题。
三、结语
档案意识是社会意识的一种,是社会全体成员对档案和档案工作的主观印象及能动制约的精神系统。作为事业单位日常工作的重要组成部分,人事档案在事业单位发展建设过程中具有至关重要的作用。为此,本文研究探讨事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策,为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。
摘要：研究探讨事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策,首先从事业单位人事档案工作人员档案意识现状分析出发,包括档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高、档案工作人员归档意识不强以及档案工作人员对档案的重要性认识不足三个方面。然后就如何加强事业单位人事档案工作人员档案意识从提高档案利用,强化服务创新意识、依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制、提高认识,从根本上重视事业单位档案工作几个方面进行了深入的分析。希望为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。
关键词：事业单位,人事档案,档案意识
参考文献
[1] 李兵.事业单位档案工作人员档案意识现状与策略[J].黑龙江史志,2015,03:87.
[2] 刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011,05:20-23.
[3] 蔡玲玲.浅谈事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].黑龙江史志,2013,11:117-118.
二级单位档案工作计划范文第6篇
一、事业单位档案管理工作中存在的问题
档案的管理工作包含了管理、服务以及政治性工作三个方面, 在对档案进行管理的过程中存在着一些问题, 会阻碍事业单位未来发展。
(一) 管理制度流于形式, 执行力不够不完善。管理档案的相关制度比较混乱是目前管理工作中最大的问题, 部分企业单位并没有给予档案管理足够的重视, 没有意识到它的重要性。也没有认真的了解国家制定的《档案法》以及《档案管理办法》等法规, 制定的管理制度没有结合企业自身的特点, 而且也没有真正将管理制度贯彻实施。很多事业单位里都存在这样的问题, 没有将管理档案的制度进行创新和完善, 从而导致对档案进行管理时没有有效的参考依据, 因此, 工作就变得比较混乱。
(二) 档案信息化程度不高。信息化技术如今不断发展, 互联网已经融入到了人们的日常生活中。对档案实施信息化管理的优势也开始展现出来。但目前还有部分的事业单位在管理档案的过程中, 没有将信息化技术融入进来, 导致对档案进行管理时效率比较低, 而且也没有对单位里已有的文件进行合理的监督, 导致在管理过程中信息技术无法应用。
(三) 专业的档案管理人员缺乏。很多的事业单位认为对档案进行管理这项工作并不需要专业技术, 因此很多管理档案的工作人员本身的专业知识和技能不够扎实, 甚至有些人并没有接受过关于档案管理的相关培训, 没有意识到档案的价值, 对于档案的收集、归档要求以及装订等方面的工作不够了解。还有部分工作人员担任多个职位, 使得人员间的变动比较大, 这些问题对档案的管理工作都造成了一定的影响。
二、事业单位档案管理工作的优化原则
(一) 统一化与差异化兼顾。在对事业单位的档案进行管理时需要兼顾工作中的统一化和差异化。事业单位在制定档案的管理制度时, 需要把国家制定的与档案管理有关的法律法规作为依据, 在遵守法律法规的基础上对档案进行管理。但各个事业单位也需要依据各单位的具体情况建立适合本单位的管理制度, 因此, 各单位具体的管理制度中必然会存在一些不同。事业单位在建立档案管理的制度时必须充分考虑其存在的统一性以及差异性。
(二) 强调执行与制度并重。在对各单位档案在管理上进行优化时, 一定要制定合理的适合各单位的管理制度, 这是优化工作的前提, 但如果没有真正贯彻实施管理制度, 那制度就成了摆设。因此, 各单位应该加强监督, 对制定和执行管理制度提高重视, 并且不断完善管理制度, 使其更加规范化。
(三) 重视档案管理工作人员权益和职责的统一与明确。对档案进行管理的工作人员是管理工作中的主要组成部分, 因此, 工作人员对工作是否积极热情会影响到工作的最终质量。对人员的工作热情造成影响的主要有两个因素:1.工作人员的相关权益是否得到明确和保障。2.工作人员没有明确自己的职责。因此, 在管理档案的工作中, 一定要让相关人员明确自己的职责与权益, 在工作人员完成自己工作的基础上对他们的权益给予保障。各单位还可以建立反馈机制, 听取和采纳工作人员的有效意见, 从而激发他们工作的热情。
三、基层事业单位档案管理现代化路径选择
(一) 创新观念, 形成现代化的档案管理方式。基层单位管理档案的工作会比较落后主要因为思想跟不上时代发展, 所以, 各单位必须紧跟时代的步伐, 对以往的管理方式进行改革和创新, 改变传统的思想, 顺应时代的发展潮流, 在管理工作中掌握并运用信息化技术, 与时俱进, 形成现代化的档案管理方式, 从而促进档案管理相关工作的开展和优化, 提高管理工作的质量。
(二) 强化制度管理建设, 在法制层面保障档案管理工作。目前很多的事业单位中还使用比较陈旧老套的管理制度, 但随着信息技术的快速发展, 信息量的加大, 很多文件都以电子形式进行归纳, 因此, 在对档案进行管理时, 需要保证电子文件的安全, 这是管理工作中面临的新问题。所以, 各单位应该与实际的发展情况相结合, 将管理制度不断地完善, 从而确保更加安全的管理信息化的档案。在制定了合理的管理制度之后, 各单位还应该认真地去执行, 不能让其成为摆设。只有制定科学有效的管理制度并真正实施, 才能发挥出管理制度的作用, 确保管理工作有效进行。
(三) 档案管理方法的现代化。对档案实施现代化管理, 不仅体现在运用先进设备, 还体现在管理方法上。现代信息技术不断发展, 应该将其引用到管理工作中去, 让管理工作得到补充和完善。以往档案的保持方式以纸质为主, 但随着时代的发展, 档案如今开始以数字化的形式保存, 因此, 实施数字化管理也必将成为新的趋势。数字化的管理方式对提高管理工作的质量具有重要作用。各单位还可以将在管理中将纸质和数字化两种方式相结合, 共同运用, 促进管理工作的优化。
(四) 加强档案管理人员的专业培训的优化路径。要对档案的管理工作进行优化, 就不能忽略对管理人员的相关培训。对档案进行管理的相关人员需要掌握传统的和现代的两种管理方式。随着管理档案的工作标准不断提高, 相关人员的专业素质也要不断加强。比如, 在管理档案时, 可以让员工轮岗, 给予员工外出参加培训的机会等等, 这样可以提高他们自身的专业知识和技能, 让他们明确自己的工作职责, 更好地完成管理工作, 从而促进管理工作科学开展。
四、结束语
总而言之, 要将各事业单位管理档案的工作进行优化, 就要在现代化的管理理念的指导下, 改变以往陈旧的管理方式, 实施现代化管理, 在管理中, 运用先进的信息技术和各项设备, 打破以往制定的管理档案的机制, 建立更加完善有效的管理制度, 这样才能更加符合社会发展的需求, 确保档案得到合理的保管和使用, 为人们提供更加满意的服务。
摘要：事业单位的档案在体现其整个发展过程的同时还能对其在未来发展和创新时提供经验教训, 因此, 对其在管理方面的工作进行优化, 不仅可以提高工作的质量, 还能促进事业单位未来的发展。在进行优化的过程中, 应该先找出其中存在的问题, 并坚持科学合理的工作原则, 在此基础上, 提出有效的优化途径。本文通过分析事业单位的档案管理存在的问题以及应该坚持的原则, 提出了相关途径以促进其管理工作可以得到优化。
关键词：事业单位,档案管理,优化,途径
参考文献
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