二级单位档案工作计划范文第1篇
一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正;结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业
务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室，有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2013〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程，强化指导，明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求，我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年我市开展了百姓健康大行动，体检324万人，与总人口的95.34%，居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
八、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案
管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》，《档案保密制度》，《档案立卷归挡制度》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
七、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
二级单位档案工作计划范文第2篇
一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正;结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业
务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室，有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2013〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程，强化指导，明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求，我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年我市开展了百姓健康大行动，体检324万人，与总人口的95.34%，居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
八、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案
管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》，《档案保密制度》，《档案立卷归挡制度》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
七、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
二级单位档案工作计划范文第3篇
摘 要：随着我国教育体制的不断改革与深化，高等院校办学规模也在逐渐扩大，二级学校的有效建立并进行二级管理模式成为了如今大部分高等院校发展的必然趋势。目前，高校二级学院具体的档案管理工作仍然处于初级发展阶段，还没有足够的经验，存在一些问题，需要制定有效的改善措施，不断进行改革与完善，首先需要培养相关的工作人员拥有较强的档案意识，其次，制定具体的规章制度，再次，提升工作人员整体的素质，最后，突出特色。从而逐渐完善档案管理的相关工作。该文主要阐述了高校二级学院建立有效的档案管理模式，分别讲述了高校二级学院建立档案管理存在的重要问题以及建立二级学院内部档案管理模式的有效措施等内容。
关键词：高校 二级学院 档案管理 模式 探究
随着我国教育体制的不断改革与深化，高等院校办学规模也在逐渐扩大，二级学校的有效建立并进行二级管理模式成为了如今大部分高等院校发展的必然趋势。结合不同学科具有的特性，将一些学科进行有效的结合，并建立二级学校，逐渐实现学科之间进行的优势互补，提升学校内部的教学水平，推动学校内部资源的优化配置，最终实现教学的最大价值。该文主要研究探讨的是二级学校内部具体的档案管理模式。
1 高校二级学院建立档案管理存在的重要问题
高校实行两级管理这一有效的管理模还没有较多的经验，发展的时间比较短，二级学院内部具体的管理工作仍然存在很多的问题需要不断的改善，其中包括档案管理相关的工作，以下主要讲述了二级学院内部档案管理存在的几点重要问题。
1.1 不重视档案管理的相关工作，缺乏档案意识
一般情况下，二级院校普遍都是在原有学校的基础之上进行建设，并处于教学重要的第一线，管理水平比较高，但是对于档案管理相关的工作并没有得到足够的重视。无论是学校的上级领导还是一些从事日常教学的普通教职工来说，都非常重视教学以及学科科研工作具有的重要作用，但是却忽视了对一些工作中经常使用的档案资料具体的管理工作，并且，平时不会特意的收集各种教学的档案资料，只是简单的认为对教学材料进行的档案管理工作只不过是进行适当的整理或者是对资料进行装订，将所有档案管理相关的工作内容看成是自己没有必要承担的额外工作，只是遇到上级领导进行定期检查的时候，组织临时突击，简单的应付各种检查，实际的管理工作存在较大的漏洞。另一方面，存在部分教师对于档案收集整体以及归档等工作存在非常严重的抵触心理。部分教师认为一些非常重要的教学成果都属于自己的劳动成果，只能自己进行保管，不愿意上交到院校内部的档案部门，还存在部分教师为了能够更加方便的进行查阅，将一些资料据为己有，这些教师的行为都为如今的档案管理工作添加了更大的困难。
1.2 缺乏准确的规章制度
二级学院内部的档案管理起步比较晚，在工作的过程中经常忽视程序化以及规范化具有的重要作用，只是非常习惯的进行一些个案的处理工作，按照自身拥有的工作经验完成管理工作，并没有比较准确的规章制度或者是规范档案管理的实施细则。第一，没有明确的界限。部分二级学校内部的文件资源逐渐开始被列入到档案室中，依然存在大量的档案资料仍然没有被列入到档案室中，这就导致大量有价值的资源没有得到及时的收集与整体，只是非常随意的乱放，无法实现集中管理。第二，管理工作不够细致。一些已经收集的档案资料仍然没有得到有效的保管，管理工作非常的混乱，所有的档案资料都混乱的存放在一起，无法实现即时的查找，同时很可能会导致重要的档案资料丢失。第三，没有明确具体的职责分配。部分二级学校内部虽然配备了相应的管理工作人员，同时由相应的领导负责管理，但是具体的管理职责还没有进行明确的分工。
1.3 档案管理相关的工作人员自身的综合素质并不高
二级学院内部受到编制等问题的影响，大部分都没有设立非常专业的档案管理工作人员，一般情况下都是由学校内部的教学秘书负责。二级学校重要的信息中心就是教学秘书，起到了对信息进行上传下达的重要作用，成为了交流的重要桥梁。由学校内部的教学秘书担任具体的档案管理工作，虽然有利于学校内部档案管理相关的工作，但是，教学秘书只是将档案管理相关工作作为自己的兼职，自身缺乏较强的档案管理意识同时没有经过比较专业集中的业务训练，对于档案管理需要掌握的一些归档范围、归档的基本元素以及相关的规程序都没有准确的了解，并且，学校缺乏对兼职档案管理进行的专业培训以及专业指导，这些现象都会导致最后的档案管理相关工作非常的混乱，没有准确的工作原则。另一方面，二级院校内部的管理工作涉及到了学校内部运转的整个过程，包含的内容非常的复杂，拥有较大的工作量，这就必然需要教学秘书在完成了自己的本职工作以后，继续承担一些档案的管理工作，工作量非常大，整理的内容非常的复杂，这就会导致档案管理的相关工作会出现较多的失误，教学秘书繁重的工作任务，也可能会导致一些非常重要的材料得不到及时的收集与管理，甚至会出现流失的情况，档案管理工作的质量非常差，并且没有比较规范的管理准则，使档案管理工作并不完整。
1.4 特色得不到有效的突出
目前，大部分二级院校内部的档案管理工作大多都是一些学校制定的各种文件，或者是学生上交的毕业论文，档案收集的内容都是相同的，并且，没有太大的使用价值，这将会直接影响二级学院内部开展具体的档案管理工作。二级院校内部的档案管理工作与学校内部的档案管理存在一定的差异，二级学院比较注重的是本学院学生具有的特色，并突出学科专业具有的特色以及优势，具体的档案资料需要充分的反映院校内进行建设的最大成就。这就需要建立一些对学生进行人才培养过程中保留的具有较高价值的档案，以及一些重点学科建立的各种档案资料，突出研究成果具有的重要意义。但是目前二级院校内部的档案管理相关工作仍然没有自身的特色进行突出，没有比较完善的收集工作。
2 建立二级学院内部档案管理模式的有效措施
想要解决二级学院内部存在的各种档案管理的问题，需要及时建立比较完善的管理模式，结合目前大部分二级学院具体的档案管理现状，对完善档案管理模式提出了几点有效的措施。
2.1 加强档案意识，对管理工作进行有效的规范
加强对各种档案管理工作以及相关法律内容的宣传以及推广，对于一些从事兼职档案管理的相关工作人员组织进行定期的培训或者是专业的指导，有效的提升档案管理相关工作人员自身的综合素质。开办一些档案管理的讲座活动，提升二级院校上级领导以及普通教职工自身具有的档案意识，将档案管理具体的思想内容逐渐贯穿到所有工作细节中。档案主要是根据文件资料逐渐演化而成，如果没有一些重要的有价值的文件资料也不会产生相应的档案管理工作。只有建立科学有效的管理体制，培养工作人员拥有较强的档案意识，才能完成比较完善的档案工作。这就需要对二级学院内部的档案管理工作进行一定的规范，并将档案与管理相互结合，实现档案的有效管理。
2.2 进行统一指导，并逐渐完善各种规章制度
二级院校内部具体的档案管理工作具有较强的双重性，其中，一方面，二级学院属于学校内部的下属部门，具体的档案工作也只是整个学校档案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的档案资料需要被列入到学校内部的档案资料中，需要二级学校具体的管理工作人员做好编制工作并将重要的内容进行移交。另一方面，所有的二级学院都属于比较独立的教学单位，具体的档案管理工作人员将会受到二级学校内部的直接管理，但是，具体的工作业务仍然会受到高校档案部门及时的监督以及管理。如今，颁布的一些宪法以及规范都为高校内部的档案工作进行了恰当的分类，并为管理工作提供了一定的法律依据，因此，二级学院具体的档案管理工作需要结合高校内部制定的档案管理相关规定，并充分结合自身具有的特点，制定属于自己的特色的档案管理制度。对档案管理中具体的收集、整理以及移交等工作进行科学合理的规范。具有制度化的管理是所有二级学院档案管理相关工作的关键内容，只有拥有比较完善的制度以及规范才能有效的避免档案管理出现混乱，保证档案管理有条不紊的顺利完成。
2.3 发挥自身具有的特色
在档案管理具体的工作中，二级学院需要充分突出自身具有的特点，并发挥最大的价值。首先，反应二级院校具体发展情况的相关资料都是通过二级学院本身完成管理工作，材料的具体内容并没有对高校进行档案归档发挥一定的价值，但是却充分的体现了二级学院资深具体的发展情况以及工作的具体进度等，彰显了二级学院发展壮大的整个变化过程，这些档案资料对于二级学院来说具有非常重要的价值。其次，二级学校内部的学科或者是专业存在较大的差异，这也直接决定了档案管理工作上存在较大的差异。因此，档案管理相关的工作需要突出特色。
2.4 实现网络化的管理
利用先进的网络技术手段，在学校档案管理以及二级学校内部档案管理建立有效的信息交流桥梁，并在各个档案管理部门中建立有效的信息交流平台，实现网络化的管理工作，这也是探索二级学院内部档案管理工作的新的方向。首先，利用先进的网络技术完成二级院校与高校内部之间的协调工作，严格监督档案管理的建设工作，避免出现任何的重复建设，减少资源的浪费。其次，利用网络系统实现二级学校对高校内部具体文件或者是档案资料的接收工作，还可以利用网络建立电子材料并上交到学校档案中。这种网络化的管理提高了档案管理相关工作的工作效率，同时有效的提升了工作的质量，充分发挥了网络具有的重要作用，提升整个档案管理的水平。
3 结语
综上所述，在现代大学制度逐渐完善与改革的整个过程中，完善二级学校内部具体的档案管理工作成为了提高高校档案管理水平的有效措施，也是逐渐加强高校内部管理重要的途径。为了更好的适应如今高校发展的社会形势，需要积极的探索档案管理相关工作中存在的重要问题，并制定有效的改善措施，将档案管理相关工作作为如今高校内部管理的重要内容，并提高高校领导的重视程度，最终实现二级学校内部档案管理工作的不断发展与完善。
参考文献
[1] 赖华红.高校二级学院档案管理工作亟待加强[J].秘书之友，2013（3）.
[2] 吕鸿.以教学工作水平评估为契机，促进高校教学档案规范化建设[J].中国大学教学，2010（6）.
[3] 吕鸿，熊燕.高校二级学院档案管理模式探析[J].图书与情报，2010（6）.
[4] 王素红.论普通高校本科教学工作水平评估与院系教学档案建设[J].辽宁行政学院学报，2011（6）.
[5] 黄宝春.高校二级学院档案管理规范化的几点思考[J].云南档案，2011（7）.
二级单位档案工作计划范文第4篇
一、规范管理文明单位创建档案的重要性与必要性
从我国开展文明创建工作以来, 自中央到地方陆续制定并出台了文明单位建设管理办法, 均明确规定了各级文明单位创建的要求与标准, 规定了文明单位统一执行届期申报制度。建立健全规范化、系统化的文明单位创建档案的重要性与必要性:一是给各级文明办的检查验收、考核评估提供翔实准确的凭据;二是给本单位回顾沿革、推动工作、汲取经验、评先评优提供有效的依据;三是给持续推进单位文明创建活动, 以及促进各项事业的发展提供不可忽视的助推作用。
二、收集归档文明单位创建档案的具体范围
收集文明单位创建档案资料要依据创建工作中具体情况, 做到与创建工作同步进行, 随机收集档案资料建立专项档案, 规范整理备齐的本届期内所有创建档案资料。收集归档范围主要是:文字资料、图片资料、声像资料等。
(一) 文字资料。
文字资料分为:思想建设类、工作成绩类、环境卫生类、道德风尚类、文化教育类、荣誉类、创建活动类等。
(二) 图片资料。
图片资料是指在创建活动中积累的各种图片, 以及取得的各类荣誉称号、奖牌、锦旗、证书等拍成的照片, 按照其等级档次、先后顺序注明时间、地点、活动内容、责任者装订归档的照片资料。
(三) 音像资料。
音像资料主要是文明单位创建活动过程中形成具有保存价值的信息资料, 通过录音、摄像等形式记录下来的载体, 这类资料相比文字、图片更为直观、生动形象、感染力强, 更能准确地展示文明单位创建活动的全貌。
三、文明单位创建档案收集立卷原则
(一) 保持文件之间历史联系。
主要是指文件材料在形成与办理过程中内部相互关系。例如:2015年度××单位文明创建工作档案:2015年度××单位文明创建计划、2015年度××单位文明创建要点、2015年度××单位文明创建活动方案等都是整个活动不可分割的组成部分, 必须全过程、全系统地收集归档才能使创建工作资料形成系统性、全面性的历史纪实。
(二) 方便保管与利用。
做到卷之间内容界限分明、相互区别, 确保文明单位创建档案无论是文明办专职人员还是检查人员都能够准确、快捷地查找到所需档案资料, 即为保管与利用提供高效与便利。
(三) 文字材料立卷。
文字材料立卷首先要按文明办考核标准进行分类。如:1、综合效益显著增强;2、思想道德风尚良好;3、单位管理科学有效;4、单位文化特色鲜明;5、创建活动深入开展;6、领导班子坚强有力。然后各大类按再细分为具体小类, 各小类分别组卷编辑各卷内目录, 小类目录以其内容提炼。
(四) 图片与音像材料立卷。
图片材料立卷使用统一制式的档案影集归档, 内容顺序为先综合后单项, 时间顺序依据其生成时间先后编排, 各组图片要编辑时间、地点和内容等总说明, 各张图片要编辑分类说明。音像材料立卷依据档案要求依次分类整理编号。
(五) 档案目录编制。
各大类题目下编制相应的小类题目, 大目录下流水号编制相应的小类卷内题目, 综合编制其全引目录方便检索需求, 档案材料都统一使用A4纸, 书本形式装订, 每本都以小类为立卷单位编制封面与封底, 在封面印上标题。如:“综合效益显著增强——2015年度创建计划、2015年度创建要点、2015年度创建总结等”。
四、规范管理文明单位创建档案
文明单位创建档案是对单位创建活动轨迹的全面展示, 它涵盖内容广、形成资料多, 具有较大查考价值和助推单位发展的作用, 因此做好文明单位创建档案管理工作十分必要。
(一) 要精挑政治合格、业务过硬的专业骨干担当创建档案管理工作。
(二) 要明确文明单位创建专档要求, 保证其独立性和延续性。
(三) 要重视创建档案资料收集归档工作, 做到随机与适时立卷, 保证其齐全规范。
(四) 要精心编制卷目录、备考表和案卷封面, 做到规范工整。
(五) 要切实做好创建档案检查与维护, 依据相关要求着力做好其保管与开发利用。
(六) 要配备必要的档案装具, 按照相关要求落实“八防”工作。
(七) 要着力按照档案建设和各地文明单位创建要求, 科学分类创建档案保管期限, 适时做好其移交工作。
(八) 要严密组织好文明单位创建档案管理人员工作变动时交接工作。
五、结束语
总之, 随着文明单位创建活动不断深化, 文明单位创建工作档案对各单位主要工作、创建工作, 甚至全社会精神文明建设工作都将会起着举足轻重的作用。各单位要充分认识到做好文明单位创建档案工作的重要性和必要性, 切实高度重视、周密部署, 着力系统化、规范化文明单位创建档案管理工作, 实实在在地肩负起责任, 为精神文明建设服务、国家建设与发展服务。
摘要：当前, 文明单位创建已成为社会各行各业助推工作的主要措施和有效方式, 故规范管理文明单位创建档案有着不容忽视的重要性和必要性。笔者结合多年文明单位创建工作实践, 提出了规范管理文明单位创建档案的具体措施与建议。
二级单位档案工作计划范文第5篇
一、人事档案管理的重要性
(一) 不可否认的一点是在事业单位中, 人事档案管理具有非常重要的作用, 其在事业单位中充分发挥人力资源管理的价值、社会价值。比如通过人事档案管理就可以知道一个员工过往的工作情况、个人表现、学历等方面的东西。一方面体现了其社会职能的特点, 一方面又遵循我国的相关法律则制定的基础性工作。
(二) 确保人力资源的顺利改革。事业单位中在日常的人事档案管理工作中由于各方面因素的制约影响, 可以说仍存在单位人员不能得到合理的利用、资源配置不合理等问题, 此外, 现阶段在事业单位中又新增加了一些机构, 而这些机构由于各方面的影响, 并没有真正发挥出其社会职能作用, 因此为了进一步促进事业单位的发展, 也为了企业档案管理工作的顺利进行, 为了给企业营造一个更适合企业发展的经营模式, 就非常有必要做好人事档案管理。
二、加强人事档案管理工作的有效方法
(一) 建立并完善科学合理的管理制度。
在制定人事档案管理制度时要除了要依据相关的法律法规以外, 也要结合自身的实际情况、实际发展需要, 要确保档案中的每一项举措都有法可依, 确保每一项举措都有利于企业的发展。另外, 加强管理工作的规范化, 进一步促进档案管理工作的顺利进行, 从而制定出合理、科学、可行的规章制度。
创新档案管理工作。在档案管理工作中也要注意创新性。事实上为了更好地满足事业单位的发展需要, 人事档案管理工作也应该与时俱进, 开拓进取, 不断创新。事业单位要在原有的稳固的管理基础上, 创新性的增加管理模式。另外, 在当前的工作中, 还要注意开创新的思路, 转变传统的工作方法。因此要求相关工作人员日常工作中应该注意提高自我的创新意识, 不断学习积累新的知识, 不断充电, 进一步提高人事档管管理工作的效率。
(二) 充分利用各种优势。
当前随着互联网技术的高速发展, 事业单位必将朝着信息化管理发展, 人事档案管理信息化是时代发展的需求, 因此事业单位要建立健全信息化管理系统, 从而充分利用信息化管理所带来的优势, 更好地做好人事档案管理工作, 进一步提高工作效率。在档案管理工作中, 除了要引进信息化管理系统外, 还要加强系统的安全性, 注意防止信息泄露、资料丢失等问题。
加强工作人员的技术培训, 定期开展培训工作。目前, 我国的事业单位的相关工作人员的综合素质还有待提高, 特别是操作能力、管理水平与专业有较大的出入, 因此加强员工的技术培训, 定期通过过各培训机会提高事业单位的综合素质非常重要。另外, 还要加强人才的引进, 从而打造出一支更有利于事业单位发展的团队, 打造出一批综合素质高的员工, 从而满足时代发展的需求。
(三) 强化领导意识。
不可否认的是在事业单位不断发展改革的同时, 强化领导意识非常之重要。特别是要让广大的领导层们充分认识到为什么要进行档案管理以及其重要性, 要让管理者充分认识到自身在档案管理中所发挥出来的作用, 同时还要特别加强对部分干部档案的管理工作, 从而建立一支高素质领队队伍。另外一方面, 也要加强监管机制定期展开各种检查工作, 从而有效的发现问题, 并解决存在的问题。此外, 还要摒弃落后的管理方法, 加强信息化、系统化、科学化的管理意识, 建立并完善考核机制, 评估机制, 定期评估档案管理工作, 同时分门别类地对不同等级的管理工作进行分析、总结、指导, 从而真正动态化的信息管理, 进一步促进档案管理的发展, 从而更有利于事业单位的发展, 更有利于日常人们的生活、生产需求。
三、结语
结合上面的观点, 阐述了在事业单位中人事档案管理的重要性, 同时通过分析得出当前事业单位的人事管理仍存在诸多问题及需解决。特别是在21世纪经济等高速发展的情况下, 事业单位中人事档案管理的缺陷越来越明显, 因此, 为了进一步促进事业单位的发展, 也为了更好地满足人们的生产、生活要求, 为了进一步提高国家的发展, 一方面要求国家做好事业单位发展的后盾, 及时制定有利于事业单位发展的制度, 另外一方面要求事业单位在发展理念上, 也要不断的与时俱进, 充分利用各种信息化技术, 建立更有利于人事档案管理工作的机制, 加强员工自身素质的培养, 从而优化人事档案管理工作的整体水平。
摘要：众所周知, 事业单位的发展与社会各方面的发展息息相关, 特别是在高速发展的经济下, 对事业单位提出了更高的要求, 特别是对人事档案管理提出了全新的要求。对于事业单位而言, 能否做好人事档案管理工作直接影响到整个事业单位是否能够正常运行。基于这样的背景, 当前我国事业单位的人事档案管理方面还是有一定的发展的, 但是以飞速发展的经济、社会形态而言, 其仍有许多需要改进的地方。因此为了使事业单位更好地促进社会各方面的发展, 更好地满足我国经济飞速发展的需求, 就需要加强人事档案管理工作。本文主要具体分析了人事档案管理的紧迫性、必要性, 以及相关的措施等。
关键词：人事档案,重要性,措施
参考文献
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