随着社会的不断发展和进步, 事业单位对于人才的需求越来越强烈, 这就要求事业单位在进行人力资源管理工作的同时, 要积极对人事档案进行妥善的管理, 深入挖掘人事档案管理工作中存在的问题, 并积极探索相应的解决问题的方法和策略。
一、分析人事档案管理中存在的问题
(一) 内容陈旧单一、信息量不足、内容不够真实等问题。在填写人事档案时, 档案表的内容设置太过固定, 无非就是姓名、性别、年龄、毕业院校、工作经历等若干固定模块, 在档案表格设计中缺乏可以深入挖掘填表人信息的项目设置, 导致了档案材料内容的形式过于陈旧单一, 信息量不足等问题。另外, 在填写人事档案的过程中, 难免会有人为了在众多应聘者中更有优势, 对个人工作经历、管理经验、薪资待遇等信息进行隐瞒和虚报, 造成了人事档案信息的真实度大打折扣, 这是人事档案材料收集中比较常见的问题。
(二) 人事档案管理落后、管理水平低。很多事业单位的人事档案管理工作不是很正规:要么人事档案管理收杂乱无章的内容, 要么是其他部门人员兼职管理, 要么只有个别专人进行管理, 或者为了节省人力、财力, 干脆直接将企业的人事档案管理工作交给劳动人事相关部门。这些混乱的档案管理方式都导致了人事档案内容真实度无法确保、资料完整度不够、归档混乱等棘手问题的出现, 长此以往得不到有效解决, 这个问题只会越来越严重, 最终影响到事业单位的正常人力资源管理。
(三) 档案管理环境不够优化。就目前档案存储工作现状来看, 档案多以纸张形式存放, 假如遇到潮湿天气很容易受潮发霉, 或遇到突发自然灾害, 很可能会导致档案的损坏和丢失;再加上档案存储环境不够优化, 可能还会出现被偷窃、被虫蛀等不必要的损失。
二、针对人事档案管理工作中出现的问题, 提出具体解决对策
(一) 加强对人事档案内容的把关工作, 确保档案内容的真实性和完整性。在人事档案管理工作中, 要想从根本上解决人事档案内容陈旧单一、信息量不足的问题, 首先要对人事档案填写表格的内容进行合理设置, 添加一些类似于兴趣爱好、座右铭等辅助信息栏, 从其他方面了解填写表格者的素质、修养等, 进而通过表格填写的内容, 可以更全面地了解应聘者的各方面信息, 同时还要做好把关工作, 确保档案内容填写的完整性。另外, 在工作中, 要加强对于档案内容真实性的核实, 确保档案填写内容准确无误。
(二) 加强对人事档案管理的宏观控制与相关工作人员的工作能力培养。一个事业单位发展再强大, 它的人事档案管理也要依靠相关人力资源去进行有序的收集、归纳和整理, 要想做好事业单位的人事档案管理工作, 首先就要加强对于档案管理的干预和控制, 规范相关规章制度, 奖罚严明, 确保档案管理工作的制度化和规范性。在选择档案管理人员时, 要进行多方面综合考察, 主要从知识层次和职业素养两方面进行考量, 慎重选择负责档案管理的工作人员, 这是做好人事档案管理工作的第一步, 也是关键的一步, 同时还要提高相关档案管理人员的综合素质, 这是做好档案管理工作的基础和有效措施。
(三) 逐步实现人事档案管理的科学化、现代化。前面提到, 在人事档案管理中存在着管理环境不够优化的问题, 针对这一问题, 最好的解决方法就是将所有档案都归为电子档, 在保证纸质档案在保存形式上不会受外来因素干扰的同时, 将大量资料存储在电脑里, 并建立人事档案管理数据库, 还可以尝试开发个人档案跟踪更新系统, 确保人事档案的及时更新。但是这个工作量是巨大的, 也不好具体实施, 所以在充分利用现代化科技手段完善档案管理形式的同时, 还要注意对档案管理工作环境的优化, 多投入时间和精力在档案管理环境优化上, 在平日的管理工作中做好有效预防措施, 保证档案管理的顺利进行。
三、结语
事业单位要想真正做好人事档案管理工作, 必须先要找到在档案管理工作中存在的问题和缺陷, 对症下药, 找到与之相对应的解决方法和有效对策, 才能真正有的放矢地解决问题, 达到更好的工作效果, 确保人事档案管理工作规范、有序进行。
摘要：人事档案对于事业单位来说, 是获取人才基本信息的关键载体, 是事业单位选拔人才的重要资源库, 是单位日后人力资源储备的信息收纳基础。但是由于一些不可避免的因素, 在事业单位的人事档案管理中存在着种种棘手问题, 本文着重分析人事档案中存在的问题和解决这些问题的具体对策。
关键词：人事档案,管理问题,具体对策
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