公文写作与处理范文第1篇
第一部分 选择题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是
A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A.通报
B.通知
C.函
D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A.滥用省略
B.篇幅冗长
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否﹖请批复
6.几个机关联合发文，只能标明
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
8.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
10.特殊情况越级向上行文，应抄送给
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件
12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13.答复上级机关的询问，使用
A.通报
B.请示
C.报告
D.通知
14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A.通报
B.通知
C.通告
D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种，应使用函
D.错误使用文种，应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的
A.档案室
B.业务处
C.收发室
D.办公厅室
17.公文办理主要分为
A.收文和发文
B.拟办与承办
C.登记与分发
D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
1 C.办公厅室 主任拆封
D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A.拟办
B.承办
C.批办
D.催办
20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明( )
A.已复文
B.阅毕的日期
C.已阅文
D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后，即为
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的会签
D.公文的核发
22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A.登记手续
B.注办手续
C.归档手续
D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是
A.办理完毕的文件
B.已经使用的文件
C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A.立卷
B.定卷
C.归卷
D.组卷
25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷
D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名
B.类目
C.卷名
D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A.开头
B.末尾
C.中间
D.上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A.被动写作，遵命性强
B.对象明确，针对性强
C.决策之作，政策性强
D.文字简约，说明性强
E.讲究格式，规范性强
32.公文进入拟稿阶段的步骤是
A.明确发文主旨
B.收集有关材料
C.深入调查研究
D.拟出写作提纲
E.认真起草正文
33.“决定”的主要类型有
A.指挥型
B.惩诫型
C.个案型
D.知照型
E.权威型
34.“命令”的特点是
A.权威性
B.知照性
C.指挥性
D.强制性
E.严肃性
35.写作“报告”应注意的问题是
A.陈述事实要清楚扼要
B.表达观点要精练清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
E.注解不能道听途说
36.书文办理程序有
A.签收、拆封与登记
B.拟办、批办与承办
C.分发与传阅
D.校对与印制
E.催办、查办与注办
37.公文处理的特点是
A.政治性
B.时限性
C.科学性
D.机要性
E.规范性
38.收文登记可分为
A.簿册式登记
B.联单式登记
C.表格式登记
D.卡片式登记
E.宗卷式登记
39.按问题特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
2 C.反映同一问题的文件材料
D.反映同一地区情况的文件材料
E.反映同一工作性质的文件材料
40.案卷归档的主要内容有
A.归档范围
B.归档时限
C.归档原则
D.归档要求
E.归档方法
第二部分 非选择题
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
42.公文处理的具体要求是什么﹖
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分
44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
参考答案
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分
31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
三、简答题每小题4分，共12分
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2 电话记录：记载有关通话的内容。
3 接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4 大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42.公文处理的具体要求是什么﹖
(1)准确周密，确保质量; (2)及时迅速，注重时效;
(3)安全可靠，保守机密;
(4)集中统一，加强管理; (5)实事求是，遵规守纪;
(6)精减文件，提高效率。
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
(1)注意政治上的正确性;
(2)注意文字表述简练通顺，概括正确;
(3)案卷标题的基本结构力求完整; (4)合乎语法;标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证
44.1 加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2 加强修养的途径：
3 ①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
45.
1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6、用词要准确，用字要规范。
7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分
1 格式正确。
其中：A.标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” ;B.受文单位国务院 、行文单位广东省人民政府 、时间一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2 正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
试题二
一、单项选择题
1，联合行文时，作者应是( )。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指( )。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( )。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
( )。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传播知识 B.具备查考价值
c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A.决议 B.会议记录
C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。
A.越级行文 B.直接行文
C.多级行文 D，同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A.公文处理 B.收文处理
c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的
4 ( )。
A.会商 B.审核
C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括( )。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A.规范性文件 B.领导指导性文件
c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A.平行 B.加急件
C.特急件 D，急件
15.决定必须由( )。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用( )。
A.通知 B.通告
C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事 B.说理
C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码，可用( )公布周知。
A.通知 B.通告
C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件，是( )。
A.被动发文 B.主动发文
c.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A.两法并存 B.新不废旧
C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。
A.领导指导性文件 B.规范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A.拟办 B.批办
C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。
A.条例 B.规定
C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( A.命令 B.指示
C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递，可采用( )。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。
A.上行文 B.平行文
C.通知 D.下行文
28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是( )。
)。 A.请示 B.通知
C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发，应由( )。
A.全国人民代表大会 B.国务院
c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在( )。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
32.批办是指( )。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有( )。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B.上行文 下行文 平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文
D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是( )。
A.庄重严谨 B.华丽流畅
c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应( )。
A.含义确切 B.韵味无穷
C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。
A.法律部门 B.上级机关
C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是( )。
A.指不 B，请示
C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B.通告
C.公告 D.通报
39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( A.秘密文件 B.绝密文件
C.机密文件 D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
A.上仃文 B.平行文
C.下行文 D.越级行文
二、多项选择题
1.公告的主要特点是( )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 2.标注公文的主送机关可使用( )。
A.全称 B.简称
c.同类机关统称 D.规范化简称 3.公文对语句的基本要求是( )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是( )。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
)。 c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获
一、
二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 5.公文写作之前要( )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法
c.确定使用的文种 D.选择适当的语言 6.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( )。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混，语义多歧
c.归类不准，文不对题 D.主题不明，离题万里
E.内容不全，挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱
c.保障公文旅行 D.确定行文关系
E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是( )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有( )。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B.一件联合发文，可有数个发文号
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( )。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本
E.暂行本
13.应立卷的文件必须是( )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的
c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 14.越级行文的条件是( )。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于( )。
A.请求批准 B.提出建议
C.答复上级询问 D.反映情况 16.可用来发布规章的文件有( )。
A.命令 B.决定
C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。
A.发文机关 B.报送机关
C.标题 D.题注
E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有( )。
7 A.抄本 B.试行本
c.暂行本 D.修订本 19.下面说法错误的有( )。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种 20.下面说法正确的有( )。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D.试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括( )。
A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。
A.请示 B.报告
C.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A.墨汁 B.碳素墨水
C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.专用公文
E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括( )。
A：条例 B.规定
C.通告 D.办法
E.决定
26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( A.参照执行 B.遵照执行
c.参酌执行 D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。
A.拟办 B.拟稿
C.批办 D.注办
28.公文写作的基本要求有( )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B.一文一事，中心明确
C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况，多印发文件
E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循( )要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性
C.公文的稳定性 D.公文的连续性
E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是( )。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关( )。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。
)。 A.逐级行文 B.越级行文
C.直接行文 D.多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( )。
A.决议 B.指示
C.通报 D.通知
34.条例的制发权属于( )。
A.国务院 B.党的中央组织
c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括( )。
A.通知 B.通告
C，通报 D.公告
E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( ) 2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( ) 3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( ) 4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( ) 5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( ) 6.批复的主送机关是下级机关。( ) 7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( ) 8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( ) 9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( ) 10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( ) 11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( ) 12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。( ) 13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( ) 14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( ) 15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( ) 16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( ) 17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( ) 18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。( ) 19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( ) 20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( ) 21.对于上级的指示，只须参考执行。( ) 22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( ) 23.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( ) 24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( ) 25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( )
四、辨析题
1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么? 2.简述公文写作的程序。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4.区别主送与抄送机关的依据是什么? 5.公文是哪种文体?
9 6.公文处理的基本任务是什么? 7.发文处理的基本程序是什么? 8.用印的注意事项有哪些?
习题参考答案
一、单项选择题
1.A 2.B 3.B 4.C 5.C 6.D 7.C 8.C 9.C 10.A 11.D 12.A 13.A 14.D 15.D 16.C 17.A 18.C 19.A 20.A 21.D 22.B 23.B 24.C 25.B 26.B 27.B 28.A 29.C 30.D 31.A 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.B 39.C 4O.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC 6.ABD 7.AD 8.AD 9.ABDE 10.ABD 11.ABD 12.ACDE 13，ABC 14.BCD 15.BCD 16，AC 17.ACE 18.BCD 19.BCD 20.ABC 21.ACD 22.AB 23，ABC 24.BD 25.ABCDE 26.BD 27.ACD 28.ABC 29.ABCD 30.AB 31.AB 32.ABD 33.BD 34.AB 35，BD
三、判断题
1.√ 2.√ 3，√ 4.√ 5，√ 6.x 7.x 8.x 9.X 10.√ 11.X 12.X 13.X 14.√ 15，X 16.X 17.√ 18.√ 19.X 20.√ 21.X X.X 23.X 24.X 15.√
四、辨析题
1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同 意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的 工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县 财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机 关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成 文日期。
8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命 令式，“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。 如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理 或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
五、简答题
1.[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄，格调郑重严肃;准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作， 忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要，精当不繁， 去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略; 严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级 语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民 族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2，[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
10 公文写作前的准备包括：明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表 达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接 与转换，写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综 合办公部门核稿。
3.[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4.[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容
了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情
况，以便取得了解、支持、配合。
5.[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、 说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6.[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用 的信息。
7.[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分 装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8.[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领
导批准的数目为限;印章由专人保管，用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上，注意上不压正
公文写作与处理范文第2篇
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )
A.先秦时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用
C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于( )
A.简报 B.事务性通知
C.便函 D.决策性公文
4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )
A.讲究格式 B.遵守法规
C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( )
A.暂行本 B.副本
C.试行本 D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )
A.行文规范 B.行文规则
C.行文方式 D.行文关系
7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于( )
A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文
C.非法定公文 D.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是( )
A.说明性 B.可行性
C.针对性 D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )
A.机关名称 B.适用时间
C.内容类别 D.发文时间 转贴于 265考试网
11.属讲话类文书独有的特点是( )
A.直接性 B.针对性
C.口头性 D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )
A.有独特的报头 B.有标题
C.针对性、指导性强 D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是( )
A.批办 B.承办
C.分办 D.注办
16.“守则”最显著的特征是( )
A.思想性强 B.简洁易记
C.具体细致 D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是( )
A.文件 B.组卷
C.案卷 D.条款
18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中，应当( )
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做( )
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引 转贴于 265考试网
二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干
的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是( )
A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是( )
A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于( )
A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同 D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为( )
A.对外文件 B.普通文件
C.收来文件 D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有( )
A.说理性 B.情感性
C.建议性 D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在( )
A.领导指导作用 B.行为规范作用
C.助手作用 D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在( )
A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种 D.省略作者和事由
E.省略事由和文种 转贴于 265考试网
三、判断说明题(本大[百聆职教网欢迎您]题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。
29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。
31.平行文只能在同级机关之间使用。
32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
34.如何确定公文的名称?
35.报告的写作有哪些具体要求?
36.简述写作调查报告的前期工作。
37.简述公文的现实效用。
38.简述归档的案卷在质量上的要求。
五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
39.试论公告、通告的特点及差异。
40.试论公文写作的基本要求。
六、应用题(本大题共1小题，13分)
41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。
(1)请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?(3分)
公文写作与处理范文第3篇
莲山 课件 w w
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现代公文写作与处理：公文处理
公文的处理
一、公文处理的概念
公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。
二、公文处理的作用
公文处理具有十分重要的作用。
(一)是各级党政机关实现管理职能的前提和基本方式。
(二)是国家档案事业的基础。
(三)是机关联系的纽带。
三、公文处理的任务
行政公文处理的主要任务有：拟制、传递、办理、管理。
(一)行政公文的拟制
行政公文的拟制，是任何行政机关、社会团体和企事业单位处理公务的必须工作。
拟制行政公文，首先，拟制者要认真学习和深刻领会党和国家的方针政策。其次，拟制者要熟悉本地区、本部门的客观实际情况，将党和国家的方针政策与本地区、本部门的实际结合起来。再次，拟制者要熟练地掌握公文写作的基本知识。
(二)行政公文的传递
行政公文的传递，是行政公文处理中的一个重要环节。因为任何公文只有通过传递这一环节，才能送达受文机关，发挥公文的效用。
传递公文的要求，一要准确，二要快速，三要保密。
传递公文的方法，一般采用外邮、内传和电传三种。
(三)行政公文的办理
公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
(四)行政公文的管理
1.分发与阅读。
分发的公文，要经过严格的登记手续，一般只发组织，不发个人。要注意时限与密级。时限性强的公文，要及时分送;密级高的公文，要控制发送机关，并编号备查。
公文的阅读有一定的范围。要按有关规定办事。不得自行扩大阅读和传达范围。对传阅的公文要随时了解公文去向，加强催阅、清退制度。
2.翻印与复制。
行政机关的文件，未经制发机关的批准或授权，不得自行翻印与复制。经批准翻印或复制时，要注明翻印或复制机关的名称、翻印或复制的时间及份数，并向原发文机关备案。秘密文件的复制，须按规定履行批准手续，并建立严格的登记管理制度。复制的文件要有复制机关的标记，并按原本文件样子和要求管理。
3.利用与保管。
加强公文的管理，其根本目的是为了利用，充分发挥公文的效用。而公文的利用，又对公文保管工作提出了更高的要求。文秘人员要对本机关现有公文、存档公文、余存和准备销毁的公文，分门别类地妥加保管，不断健全保管制度。机关撤、并，干部和文秘人员调动时，有关公文都应按规定保管和移交。
4.清退和销毁。
行政机关文秘部门，都应定期对收进和发出的公文列出清单进行清理和清退，并将清理和清退情况向上级机关报告。应清退的文件，要按规定和有关手续清退，不得自行处理。凡是不需要立卷和超过保管期限的文件，要定期销毁，不得散失。销毁秘密文件，必须履行登记手续，报经主管领导人批准，并由二人以上监销。
四、公文处理的原则
(一)执行政策
(二)实事求是
(三)集中统一
(四)优质精简
五、公文处理的管理机构
《办法》第七条规定：“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”
公文的发问办理程序(略)
公文的收文办理程序
收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
一、签收
签收是公文发送方与接收方的交接手续。公文发送一般以信件形式套封送达。送出文件时，应在公文送达簿上填写以下项目：发文单位、送达日期(月、日，急件需具体到时、分)、收件人(单位)、收文号、件数、密级等。收件人应在公文送达簿上签收。
二、登记
收文登记是公文进入收文处置过程的重要环节。收到的公文经过拆封、清点、分类后，应立即登记在《收文登记簿》上(用微机处理的公文也不例外)。登记的内容包括：收文日期(月、日，急件需具体到时分)、来文字号、收文号(即顺序号)、来文单位、来文标题、份数、密级、紧急程度、处置过程及结果等。还要在登记完毕文件首页的固定位置(一般在右上方)盖上本机关的收文章。收文章内容有：机关名称、收文号和收文年、月、日三项。一份文件在《收文登记簿》上和收文章上的收文顺序号、日期要一致，以方便日后查找。来文字号的登记，可以全登(包括机关代字、年份和序号)，也可以只登序号。收文号为本机关收文登记的顺序号，不应有漏号或重号。收文号须同时登记在文件加盖的收文章之内。
来文登记注意的事项：一是随到随登，应于收文当日进行登记。二是要准确无误，特别要防止随意简化或省略，特别是使用计算机管理公文，这一点尤为重要。三是几个部门联合发的公文，可只登记主要部门和联合发文的机关数。四是对没有标题的来文，可根据公文内容自拟标题，不应只登记“通知”、“函”，这样日后查找困难。对标题太长的，可做摘要式登记或使用主题词。机密以上密级的公文，应注明密级，保密期可不注。
登记以上内容，应做到及时、准确，用语简明扼要。
三、审核
审核的重点有以下几点：一是先审核来文是否应由本机关办理，对不应由本机关办理的公文要选出，待下一步做退办件处理。二是审核来文是否符合行文规则，如发现有越级请示、一文多事、报告中夹带请示内容的，视为违背规则之处，要予指出。三是审核来文是否符合国家法律、法规及其他有关规定，这项工作是审核中的重点和难点，应十分谨慎。四是涉及其他部门和地区的事项是否经过了协商和会签。五是文种使用、公文格式是否规范。审核重点一般是“请示”、“意见”文种方面;格式上注意“签发人”、“附注”等是否标注齐全。
四、公文摘编
摘编是对重要公文在办理前做的加工处理，目的是为节省办理公文的时间提供便利条件。
文摘是公文内容的摘要，它对篇幅较长、内容较复杂的公文，做了简单而精确的再表达。文摘应该准确地反映出原文的精神，不遗漏重要内容，不能做补充解释或评论，力求简要而明确，要使读者不需看原文就能知道公文的重点内容与概貌。
提要是公文的内容提要，对公文内容有简要介绍和评价，作用是向读者概要提示公文内容。编写提要时对内容做出的分析和评价，要言之有据，客观而准确，篇幅简短。
综述是针对某一问题，对一段时间内收到的有关公文进行全面系统的归纳、整理、分析后编成的综合材料。它一般不需要评论和提建议，只是客观地综合叙述各份公文中涉及的情况和问题即可。
数据资料汇集是根据一定的需要和题目，对分散在多份公文中的有关基础数据资料加以汇编集合而成的系统材料。它的内容可以是针对某一地区、系统、机关单位的全面情况，也可以是集中反映一个方面或一个具体问题。其形式有文章式的、报表式的等多种。
文摘、提要可以附在公文上供有关人员阅处，还可刊登在《公文信》、《来文摘报》、《今日来文摘要》等刊物上。综述、数据资料汇集一般是单独成文，也可刊登在《信息快报》、《大事纪要》等刊物上。
五、拟办
拟办是公文的处理人员在对公文认真阅读和分析之后，提出自己的见解和建设性意见，供领导人审核决策。
(一)摘写“内容提要”。对篇幅长、内容较复杂的公文，要用准确、简练的文字表达出来，为领导阅文提供便利。做好此点，首先要细读全文，然后把核心内容提炼出来加以“压缩”，做到“言简意赅”。
(二)提出具体的处理意见，也称办文预案。这是秘书人员在办文中根据文件内容和要求，预先为领导提出的办理意见或设想的方案，并附上有关的背景材料，供领导人审批时选择、参考，如果所提的方案有两个或两个以上时，应将倾向性意见放在最前面。如果对公文中的问题处理认为有把握时，可以草拟出复文文稿一并供领导审核等。
(三)传阅。传阅是公文拟办的一部分。在多种传阅活动中若想取得好的效果，应做到以下几点：一是科学合理地安排传阅路线。二是适当分流。一份公文的阅读者有既阅又办的，也有只阅不需要办的。三是创新传阅方式。如开辟阅文室;设置内部阅文栏窗;利用有关会议集中传达文件;四是要有一套严格而又简便的传阅登记管理制度，既使阅文者便于阅读，又能严格管理。
六、批办
批办就是将公文批交承办部门办理。
对上级来文需要遵照办理和长期执行的，要明确主办部门，转请办理。批办意见要明确，不能只阅不批。请承办部门如何办理，是研究提出意见还是遵照执行，或是综合协调;是正常办还是限时急办，都应该有明确的意见，不能模棱两可。涉及两个以上部门共同承办的，要确定主办部门，这是为了明确承办中的责任。
应该注意的是，在公文送批时，文秘人员要严格按照程序办理，那就是先将公文送分管领导阅批，然后才能送主要领导者阅批。如果把送批程序弄颠倒了，会带来很多麻烦，甚至影响到工作。
七、承办
公文批办后到达承办部门，即进入了承办过程。承办部门收到交办的公文后应及时处理，不得延误或推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，要及时说明情况。对不属本单位或不宜本单位办理的，要及时退回交办部门并说明理由。
八、催办
催办的方式有以下几种：一是电话催办。也是最为常用的一种方式，用电话询问公文办理的情况方便快捷，可以反复使用多次，有利于随时掌握新情况、新进展。二是发催办函(单、件)，此时需要对方按要求填写催办内容，这样便于催办方掌握日后有可查的资料。三是会议催办，召开专门会议催促和了解承办方的办理进度及有关情况。对牵涉到诸多部门的事项，适宜采用会议催办的方式。四是上门催办，针对十分紧迫的重要事项，有关人员到承办事项所在地现场催办，这种方式较前几种效果要好得多，但除非情况紧急时不宜过多使用上门催办方式。
九、查办
查办是公文处理的管理机关或其他专门组织对一些重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。查办与催办都带有监督性质，但又有明显区别：催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文“按时”完毕;查办不仅监控公文的承办过程，重点要管公文产生实效的全部过程，按时、按质、按量地将有关事务办毕。催办是以一份公文展开活动;查办则是以一类事情展开活动。在若干份公文都反映同一类事情的情况下，查办往往针对这类情况展开活动。
十、注办
由公文的承办人在承办公文的过程中，将承办活动中的情况记录在《文件处理单》上，其主要内容有：是否办复，复文号和日期，召开会议的名称和与会人员，决议和结果，电话联系时受话人姓名和通话内容，现场办公的人员、解决问题的方法和结果，主要阅卷人、签注日期等。
办毕公文的处置
一、清退
清退即经过清理将有关办毕的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。需要清退的公文包括：绝密公文、有重大错漏的公文，被明令撤消的公文，仅供征求意见或审阅的公文，一些未经领导本人审阅的讲话稿，其他发文机关指定需要清退的公文。清退公文的办法，或按规定成批定期进行，或随时清退。但不论以何种方式清退，都应该办理一定的手续。对要清退的公文，任何人不允许私自摘录或复制。
二、销毁
销毁即对没有保存价值和可能性的办毕公文所做的毁灭性处理。需要销毁的公文主要包括：所有没有留存价值的公文，没有留存必要的重份公文，不立即销毁有可能造成失密或样子损坏的公文，一般性的没有保存价值的草稿，印制公文中形成的校样、印版等。销毁的方式有：焚毁、变成纸浆、粉碎、清洗消磁等。但对要销毁的文件必须按照规定履行有关手续，个人不得私自销毁文件。
三、暂存
以不属于上述范围的公文暂时予以妥善保存。
四、立卷与归档文 章来源
莲山 课件 w w
公文写作与处理范文第4篇
A、都要请求上级
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合行文
52、除(C)外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”
A、重大事项
B、急件
C、上级机关负责人直接交办的事项
D、密级文件
53、发文办理指以本机关名义(A)的过程
A、制发公文B、印制公文C、发放公文D、传递公文
54、调查报告具有明显的特点，突出表现为(A)
A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性
C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
55、公文的文种应当根据(D)确定
A、领导指示
B、上级要求
C、主送机关的要求
D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
56、引用公文应当(B)
A、先引发文字号，后引标题
B、先引标题，后引发文字号
C、只引发文字号
D、只引标题
57、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有( D)
A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议
D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
58、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是(C)
1、去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;
5改变计划
A、4—3—1—2—5B、1—4—2—3—5
C、4—2—5—3—1D、3—2—1—5—4
59、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是(C)
A、工商所的门外停着一辆大卡车
B、他父亲最近到去南去考察工作
C、新来的老张的助手登台唱了一支歌
D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
60、答复下级机关的请求事项时，应使用(B)
A、通知B、批复C、通报D、意见
61、行文关系根据(C)确定，一般不得越级请示和报告
A、领导指示
B、职权大小
C、隶属关系和职权范围
D、时间急缓
62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明(A)
A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”
C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
63、公开发布行政机关公文，必须经( D)
A、主办机关批准B、上级机关批准
C、干部职工讨论通过D、发文机关批准
64、销毁秘密公文应当到指定场所中(B)以上监销
A、1人B、2人C、3人D、4人
65、公文用语的基本要求之一是(D)
A、得体B、中肯C、无懈可击D、真实准确无假话
66、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为(D )
A、准确、鲜明、生动B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动
66、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A)
A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清
67、下列“请示”的结束语得体的是(D)
A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意见，请来函商量
C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D、妥否，请批示
68、一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)
A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文
69、主送机关是(B)
A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关
C、收文机关D、需要了解公文内容的机关
70、特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)
A、直属上级机关B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关
71、答复上级机关的询问，使用(C)
A、通报B、请示C、报告D、通知
72、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是(C)
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，请使用报告
73、负责公文处理工作的是本机关的(D)
A、档案室B、业务处C、收发室D、办公厅(室)
74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A)
A、拟办B、承办C、批办D、催办
75、公文处理分为(A)
A、收文办理和发文办理B、拟办和承办
C、登记、分发D、传阅、承办
76、复制上级党的机关的秘密公文，须经(D)
A、本单位主要负责人B、上级机关主要负责人
C、办公室主任D、发文机关
77、下列公文处理规定表述不正确的是(A)
A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则
B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构
C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
78、公文的作者是指(A)
A、制发文件的机关
B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员
79、公文的作者以什么名义才可以制发公文(C)
A、法人代表的名义
B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义
80、下列文件中不属于公文的有(C)
A、会议纪要B、通报C、评论D、议案
81、行政机关公文用纸采用(B)型纸
A、B4B、A4C、B5D、A3
82、发文机关标识由(D)组成
A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成
83、下列公文排版规格，表述正确的是(C)
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字
C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
84、公文印发机关和印发时间位于(B)
A、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之上)
B、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)
C、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之下)
D、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之上)
85、公文的装订是在(A)
A、左侧B、右侧C、正上方D、左下方
86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( C )处
A、1/2B、1/3C、1/4D、1/5
87、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文(D)，端正、居中下压成文时间，印章用红色
A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm
88、上行文是指(C)
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
89、下面公文写作中不恰当的是(A)
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
90、公文的议论的三个基本要素是(A)
A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论
C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果
91、各级工商行政管理机关使用的文头，应报(D)备案
A、地方党委办公室B、地方政府办公室
C、局长D、上一级工商局办公室
92、公文如有附件，应当注明(C)
A、附件的依据B、附件的内容
C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围
93、下列成文日期，表述错误的是(B)
A、成文日期以负责人签发日期为准
B、成文日期以印发日期为准
C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准
D、电报以发出日期为准
94、下列印章使用，错误的有(B)
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款
B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章
C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章
D、电报注明落款，不盖印章
95、报送上级机关的文件不少于(B)份
A、2B、3C、4D、5
96、下列文种中，不适用于奖励事项的是(D)
A、命令B、决定C、通报D、通告
97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由(C)进行审核
A、科室负责人B、分管领导
C、办公室D、机关科室负责人
98、下列公文管理规定，表述错误的是(D)
A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章
B、公文被撤销，视作自始不产生效力
C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力
D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁
99、下列单位和组织，不可单独行文的是(C)
A、消费者协会B、办公室C、企业注册局D、党组
100、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当(D)
A、全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称
公文写作与处理范文第5篇
单位： 科室： 姓名：
一、单项选择题(每题1分，合计20分)
1.《党政机关公文处理工作条例》自( )起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
A 2012年7月1日 B 2012年8月1日 C 2012年4月1日 D 2012年5月1日
2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，( )原则上主送一个上级机关。
A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 所有公文 3.《党政机关公文处理工作条例》规定：“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告( )应当经本级党委、政府同意或者授权”。
A 重要工作 B 紧急工作 C 重大事项 D专业性工作 4.( )不是发文办理的主要程序。
A 签收 B 复核 C 登记 D 印刷 5.公文拟制包括( )3个环节。
A 起草、初审、核发 B 起草、审核、签发 C 草拟、登记、发出 D 签收、登记、承办
6.涉密公文应当通过( )、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
1 A 机要交通 B 互联网 C 专用通道 D 专人送达 7.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行( )。
A 初审 B 修改 C 复核 D 集体研讨 8.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A 拟办 B 批办 C 承办 D 查办 9.区县党内规范性文件的备案审查部门是( )。 A 区委办 B 市委办公厅 C 区政府办 D 市政府办公厅 10.下列印章使用，错误的是( )。
A 有特定发文机关标志的党委(党组)普发性公文和电报可以不加盖印章
B 上行文、平行文可不加盖印章 C 印章要与发文机关署名一致 D 纪要可不加盖印章
11.中央、市委文件严禁( )，阅后及时退还本单位机要文秘部门。
A 上传 B 下传 C 横传 D 纵传 12.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明( )。
A 已复文 B 阅毕的日期C 已阅文 D 承办的结果 13.下列公文管理规定，表述错误的是( )。
A 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章 B 公文被撤销，视作自始不产生效力
2 C 公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D 个人可以私自销毁、留存涉密公文 14.引用公文应当( )。 A 先引发文字号，后引标题 B 先引标题，后引发文字号 C 只引发文字号 D 只引标题
15.行文应当确有必要，( )，注意针对性和可操作性。 A 领导决定 B 讲求实效 C 用词华丽 D 强调准确 16.商洽性文件的主要文种是( )。
A 请示 B 通知 C 函 D 通报
17.对标注“( )”的中央、市委文件，必须按时限要求退回文件发送部门。
A 阅后回收 B 阅后封存 C 阅后销毁 D 阅后退回
18.用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时所使用的文种是( )。 A 通告 B 通报 C 通知 D 公报
19.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A 会商 B 审核 C 注发 D 签发 20.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直接行文
二、填空题(每题2分，合计20分)
21.公文处理工作应当坚持( )的原则。
3 22.行文关系根据( )确定。
23.以区委、区政府名义下发的文件，应是区委、区政府作出的( )等。
24.对确需报区委、区政府两家的文件，按照( )的原则，由报文单位主送( )办理。
25.拟以区委、区政府和区委办公室、区政府办公室名义制发的文件，拟文单位应先就发文事项征求( )意见，不得直接就发文事项报送区委、区政府领导同志个人审批。 26.重要公文起草要深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，涉及其他部门职能范围的事项，起草单位必须( )。
27.以区委、区政府名义制发涉及全局工作的重要文件，须经( )讨论通过。
28.文件签发后，不得随意改动，确需改动的，必须经区委办公室、区政府办公室( )同意，涉及重大问题的必须经( )同意后再按要求修改。
29.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得( )。 30.严格控制文件加印，不得大量加印正式文件作为( )。
三、判断题(每题1分，合计10分)
31.已通过媒体公开发布的文件，不印发纸质文件。 () 32.临时机构可以对外发文。 () 33.依据市委、市政府或市级机关文件要求制定的贯彻落实意见、实施细则等，参照上级文件规格印发。 () 34.未经区委、区政府批准，各部门不得向乡镇街道党委(党工委)、政府(办事处)发布指示性公文，也不得要求乡镇
4 街道党委(党工委)、政府(办事处)报文。 () 35.发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称，上行文、下行文、平行文均应加“文件”二字。 () 36.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 () 37.拟印发的党内规范性文件，报请制发时，应同时提交文件制定说明。 () 38.联合发文由所有联署机关的负责人会签。 () 39.一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 () 40.能通过电话、电报、便函、办公网络等方式解决问题的，也可以印发纸质文件。 ()
四、简答题(合计50分)
41.哪些情况不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义下发文件?(15分)
42.联系实际，谈谈公文的语言特点。(10分)
43.备案审查部门将从哪些方面对党内规范性文件进行审查?(15分)
44.不遵守“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”的规定将产生什么问题?(10分)