人事档案管理制度研究论文范文第1篇
【关键词】人事管理;人事档案管理;社会公共信息
人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系，其中一个发生改变，另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分，要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手，只有这样才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。
一、以往人事管理下的人事档案管理
(一)以往人事管理职能
以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括：首先，从部门角度讲，主要传达决策者制定好的目标，同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符，需要与应聘者与部门负责人相沟通，这样一来就导致科学性缺失;其次，尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训，但却很少能够达到预期效果;最后，在管理评价中不具有科学性，只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中，将工作作为中心内容，所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上，这些条框方式难以激发人的创新能力。
(二)以往人事档案管理性质
以往人事档案管理具有封闭性质，能够阅读档案工作的人员十分有限，仅局限于领导级别，外人几乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在，也有不利存在，对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理，便于领导人员使用，保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能，影响到了档案使用，使人事档案成为约束人的工具，使人难以发挥自身作用。
二、人事管理改革主要内容
(一)将市场竞争机制应用到人才资源配置中
首先，转变以权力为中心的形式，将市场规则作为中心，因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径，使政府成为制定规则人员，强化规则和透明性。同时，政府部门要成为规则的监管者与维护者，对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作，注重个人合法权益的保护工作;其次，重视现有机制改革，充分发挥市场竞争机制，为人才创设良好的流动环境，确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。
(二)构建完善的人才评价机制
对于人才评价应注重科学合理性，使人才树立起良好的人生目标，促进人才资源结构优化，设立良好的科学规范机制，保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。
(三)强化公务人员培训
要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标，真正构建服务型政府。通常情况下，政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系，因此政府部门一定要做好公务人员培训工作，使公务人员认识到自身所承担的责任，全心全意地投入到为人民服务中。
(四)确立问责机制
人事管理所针对的对象是人民大众，这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位，工作人员应真正为人们办事，平等看待每一名来访人员，对于在工作中出现的问题，要实行谁犯错谁负责，确立问责机制，减少问题发生互相推诿情况出现。
(五)重视人才保障机制的完善
构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制，发挥其应用作用，真正保护人才合法权益，尤其是知识产权的保护应作为重点，防止他人创新成果被窃取情况发生。
三、人事档案管理改革方式
(一)更新人事档案管理观念
人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用，这就需要做好人事档案资源开发工作，通过人事档案可以了解到一个人的成长经历，不仅可以为本单位人事部门服务，还可以为其他相关人事部门服务。首先，应认识到国家对创新人才的重视，提高人事档案利用率;其次，将科学发展观作为人事档案管理核心观念，通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境;再次，认识到人事档案服务对象为人们，通过人事档案带动人才进步;最后，从现代人力资源管理现状入手，转变工作理念，强化人事档案管理。
(二)重视人事档案管理机制改革
在人事档案管理机制改革中，应注重分段改革，充分发挥人事档案作用，将现代信息技术应用其中，强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时，也要通过数字化做好数据库处理工作，以便供单位使用。流动的人事档案，应交由人才交流中心管理，保证人才信息的真实有效。
(三)构建完善的人事档案管理机制
要做好人事档案管理工作，应通过权限制完成人事档案管理，使具有权限的人都可以应用个人档案，无论对方是本单位人员还是流动人员，这样也可以展现出对人的尊重。
(四)转变人事档案管理方式
以往的人事档案管理以纸质档案为主，现阶段已经进入信息时代，人事档案管理也要注重数字化的实现，将信息技术与网络技术应用其中，通过密匙等调取档案信息，既可以保证档案信息安全，还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。
(五)强化人事档案利用方式
首先，转变人事档案内容，对于档案从收集开始就做好管理工作，严禁将虚假信息融入到档案中;其次，提升人事档案社会效能，将以往的控制管理转化为服务管理，充分发挥人事档案的作用;再次，为强化利用效率，应适当拓宽编研范畴，逐步完善档案信息内容;最后，做好人事档案的动态管理工作，完备人事档案数据系统。
四、结论
通过以上研究得知，人事管理与人事档案管理两者之间联系密切，两者的改革要同时进行，因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施，希望能为相关人士带来参考，做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。
参考文献
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[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010，(5).
作者简介：张建华(1981-)，男，吉林白山人，任职于中共白山市委组织部，研究方向：档案管理。
人事档案管理制度研究论文范文第2篇
【摘要】高校学生档案信息管理工作中，加强互联网信息技术的应用，能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。
【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设
高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录，内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等，通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值，能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况，为用人单位了解学生提供了重要的材料依据，对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。
一、高校学生档案管理信息化建设问题思考
现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题，在对这些问题进行思考的基础上，可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前，存在的问题集中体现在如下几个方面：
（一）学生档案信息管理制度待完善
目前，高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求，建立起了档案信息管理部门，并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是，从这些管理制度在具体的实施过程中，依然缺乏足够的细致、规范性，并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。
（二）档案信息管理系统有待进一步完善
目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能，能够满足高校学生档案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具体体现在：第一，档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善；第二，档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足；第三，档案信息的数字化层面待提升。因此，有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。
（三）档案信息管理队伍专业水平待提升
目前，高校学生档案管理工作中中国，已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是，从人员配备的角度来看，存在一些问题：第一，专业性人才配备不足，缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能；第二，学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作，缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。
二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索
在明确高校学生档案的重要性基础上，应充分借助网络时代下先进的信息技术，推进高校学生档案信息化建设的进程，有效地提升高校学生档案信息化水平。具体如下：
（一）完善学生档案信息管理制度和流程
第一，学生档案管理工作应由专职部门负责，包括收集、整理和归档学生相关信息等，同时还要密切联系其它部门，完善相关制度和流程，共同开展学生档案管理工作。学生档案资料记录内容要有选择性，而不是点点滴滴都要记录，这就要求档案管理人员具有辨别能力，通过仔细分类学生各项信息进行有价值的信息存档。
第二，需要专门的管理人员和熟悉电子数据管理系统操作的人，做好电子数据管理系统维护工作，并定期更新学生的档案信息内容，使学生的个人信息处于不断更新和完善中，为用人单位提供最全最新的信息。
（二）完善档案信息化管理系统
为了实现高校档案管理的信息化，需要建立和完善档案信息化管理系统，同时需要高校树立现代化管理理念。新时代高校的学生，就应该有新时代的思想，要转变传统的思维模式，采用现代化的科学管理方法，高校档案管理的好坏体现着学生能力的强弱。具体如下：
第一，完善高校档案管理模式，能够使学校的管理理念和水平得到更好展示。学生成绩好坏不是判定学校好坏的唯一标准，学校吸引学生的能力和学生考研情况等都体现着一个学校的好坏。高校将学生档案管理得越细致、越规范、越现代感十足，就越能帮助学生更好地展现给就业单位，提高学生的就业率。
第二，实现档案信息数字化是高校实现档案信息化管理的重要内容，从而使学生档案管理变得更方便快捷。实行档案管理信息化，能使大量的信息得到有效存储，还利于信息查阅，提高了学生档案管理效率。建设档案信息化要制定完善的计划和方案，避免造成不必要的资源浪费。学生档案数据库的建立要根据实际情况进行，要有较强的可操作性，从而保證数据库的信息安全和系统稳定。
（三）加强高校学生档案管理队伍建设
高校学生档案管理部门必须与时俱进，不断提高档案管理员的信息化业务素质和水平，这样才能进一步做好学生档案信息化管理工作。首先，组建一支高水平的学生档案管理工作者队伍，队伍成员要包括专业档案管理人员和网络维护人员；其次，引进和培养具有创新思维和广阔视角的信息化档案人才，使其能走在档案信息化建设的前方，通过采用各种方法和手段推进学生档案信息化工作不断向前；最后，要对在职学生档案管理人员进行针对性的培训，通过培训不断提高他们的自身素质和业务水平，从而提高整体学生档案管理队伍的综合水平。
参考文献：
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[3]周映红，赵凯.高校学生档案的信息化管理[J].山东工业技术，2015（22）：230-231.
作者简介：
常佳（1984年8月28日-），女，陕西榆林人，大学本科，西安欧亚学院学生发展处辅导员。研究方向：学生档案管理、大学生思想政治教育。
人事档案管理制度研究论文范文第3篇
摘要：当今医学飞速发展，人们对健康的需求越来越多，随着我国医疗市场的不断改革，医院的生存环境已经发生了深刻的变化，医院之间也面临着竞争。人才是医院的核心竞争力，医院间的竞争，归根结底是医院之间人才的竞争，只有引得进人才，留得住人才，使人才能够很好地发挥自身特长，才能带动医院在激烈的竞争中赢得良好的口碑。医院必须提升人力资源管理水平，优化人事档案管理方式，掌握现代化的人事档案管理方法，为医院人力资源管理提供强大的后盾，促进医院人才库的建立。
关键词：医院；人事档案管理；人才库
现代人力资源管理是利用科学方法，对现有的与物力相结合的人力进行统筹调配，合理培训，使人力与物力保持最佳状态和最佳比例的管理手段，需要对人的思想、行为、心理进行诱导和协调医院人事档案管理是医院人力资源管理的一项重要内容。它将医院医护人员、后勤人员等工作人员工作、科研过程中的文字材料收集记录下来，并将工作人员的各项信息汇总。从而，人事档案能够为考核提拔干部，晋升职称，评奖评优等提供参考依据。作为一所妇幼保健的专科医院，我院的工作不仅有医疗，还有教学、科研和妇幼保健工作。因此“人才强院”是一项重要的发展战略。医疗、保健、教学与科研工作，无一不与人才相关，无一不以人才为基础。为了促进医院科学发展，加强医院人事档案管理，促进人才库的建立，本文对人事档案管理中存在的问题及应对措施进行了浅析，现报道如下：
1存在的问题
1.1人事档案的内容：首先，档案资料不完整。由于过去对人事档案管理的力度不够，因此在收集人事档案的过程中存在遗漏现象。档案所有者对于提交相关资料不重视，档案收集者也未能细致存档。其次，档案的内容大多很空洞，仅仅是列举了档案所有者的履历、获奖情况等，缺乏详细的介绍以及相关证明材料。体现个人工作表现和工作业绩的内容较少。档案中的评价性内容千人一面，多为套话，缺乏具体的描述。档案中数据等客观信息较少。
1.2人事档案的更新不及时：经过调查发现，现有的人事档案较为陈旧，对于新近发生的事迹，以及新近的考核等并未入档。这种现象会导致医院在选拔和培养人才的时候得不到人才的最新文献信息，而采取其他非书面性，带有强烈主观色彩的选拔评价方式。
1.3人事档案的载体陈旧：采用传统的纸质媒介作为档案载体，存在诸多弊端。首先，纸质载体随着时间的推移会风化，变黄，变脆，导致记录的信息缺损，不能恢复。其次，采用纸张记录信息，不能及时更改，也不便于更新档案材料。再者，医院需要查阅相关档案时，不能快速检索到所需信息，这对于人才的挖掘、选拔和人才发展较为不利。
1.4不适应新时期档案的流动。近些年，我国的卫生事业改革不断深化，医院也在市场作用机制下变得更为开放，更具有流动性。人才的流动已成为现今医院的常见现象，人才流动不仅能够促进医院间的人才交流，医院之间的良性竞争，而且避免了医院中固定关系网的形成以及因循守旧思想的滋生。同时也带来诸多问题。首先，传统的人事档案为纸质，只有一份，在人才进入时带入，随人才走出时带出。若档案管理人员稍有疏失，便有可能导致档案错漏、在转递过程中丢失，还可能为伪造档案者提供了机会。
1.5不当的人才竞争手段。有些用人单位为了留住人才，不惜采取一些过极措施，如扣档，使人才迫于无档案而不能离职。这种做法也会使一些人弃档，出现有人无档案，或有档案无人的现象。
2改进措施
2.1改变档案管理工作模式，充分开发利用档案资源。医院档案管理中， 要改变被动的管理模式。以前总是认为档案管理工作不能为医院产生任何经济效益，所以形成了“重管轻用”的局面，档案资源没有得到充分的开发利用。随着医院的不断发展，为了更全面地为医疗服务，必须打破常规，主动到各职能科室及临床科室“催、要”档案，征询医务人员对档案资源的需求，以便更完善、有效的收集档案资料，把档案资源充分开发利用起来，全方位地为医院提供服务。
2.2建立健全医院档案管理制度，明确职责，使档案管理与医疗业务同步发展。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。通过建立档案利用、保管、归档范围等规定，健全档案管理网络体系，明确职责，将医院各个部门，各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展，同时，要积极拓展人事档案的归档范围。
2.3重视档案管理远景规划，实现档案信息化管理。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。并逐步实现档案信息化管理，使档案信息资源得到充分开发利用。只有逐步实现现代科学的管理方法和先进的科学技术， 利用计算机进行档案文件的查找、利用等工作，才能使档案工作人员能够全面、系统、迅速的管理和提供档案资料，更充分地发挥档案的作用。
2.4开展档案编研工作，提高医院档案工作效益。随着医疗改革进一步深化，档案工作的利用率会越来越大，利用的要求也会越来越高，利用者不会仅仅满足于档案文件，而是希望档案部门能够提供一些编撰文件，为他们开展医疗、教学、科研工作提供有力资料，这就要求档案人员认真研习本专业知识，编写一些专题汇编，充分开发档案资源。虽然在医院管理中档案工作远远不可能像医疗工作能为医院带来可观的经济效益， 但是深入开发档案信息资源、提高工作效益， 可以为医院各项工作提供服务。
2.3提高档案工作者素质：档案管理人员素质直接影响档案管理水平。在医院从事档案管理的人员大部分来自其它岗位的转岗，受专业素质、理论水平、文化程度等影响，不能很好地适应现代化档案管理。因此，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。
2.4做好档案的安全和保密工作：档案管理人员要始终贯彻学习《保密法》的精神，按照规定加强档案安全与保密管理。医院档案管理工作是光荣而艰巨的基础工作， 档案管理人员要时刻警记， 防止档案的破损丢失， 为档案管理工作提供良好基础。
总之，加强医院人事档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院的建设做好铺路石，也为人民的健康事业贡献自己的力量。
参考文献
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人事档案管理制度研究论文范文第4篇
[摘 要]基于人力资源管理视角的现代人事档案管理是在传统档案管理基础上，结合事业单位的发展规划，将人力资源视为事业单位发展的第一资源，对以往单纯的档案整理、保管等工作进行深层次开发，强调人事相宜、事职匹配，发挥增益作用。通过科学的人事档案管理模式改革，可以促进事业单位的发展。本文就以人事档案管理和人力资源管理的关系作为切入点，对事业单位人事档案管理改革的具体路径进行探讨，旨在更好地通过人事档案管理工作帮助事业单位实现持续发展的目标。
[关键词]人力资源；管理；人事档案；变革
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.118
知识经济时代，人才已成为事业单位实现持续发展的首要资源，此种背景下，事业单位需要开展科学、高效的人资管理，从而不断推动事业单位工作效率的提升。人事档案管理是人资管理中的重要环节，通过档案信息能够有效挖掘人才的相关信息，并加以分析及利用，从而推动事业单位的发展。此种背景下，以往单纯的档案整理、保管等人事档案管理工作显然已经不能适应当前事业单位发展的需要。基于此，本文就从人事档案管理和人力资源管理的关系出发，对事业单位人事档案管理改革的具体路径进行较为深入的探讨。
1 人事档案管理与人力资源管理间的关系
人事档案管理工作以人事档案作为管理对象，人事档案涉及人员相关的各类信息，如人员资历、健康情况、银行信息、入职时间及技能资格水平等。这些信息能够为人力资源管理提供重要的参考依据，因此进一步拓宽、细化人事档案所涉及的内容，挖掘信息价值，势必会对人力资源管理工作起到一定程度的优化、增益作用。
2 基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革分析
2.1 人事档案的信息收集机制变革
从现代人力资源管理视角出发，人力资源档案不能只包括员工基本信息资料，同时还需要能够通过人事档案反映出人员所具备的隐形知识，如职业技能、职业素养、职业道德等情况，这些相关信息就需要通过人事档案管理人员积极收集，不断发掘。为深度发掘这些隐形信息，档案管理人员可对人员进行定期考评，考评内容应涵盖职业技能水平、工作完成情况、职业道德等方面，并将考核结果归纳到各人员的人事档案中。除这些信息外，人员对事业单位的态度及意见等也应作为人事档案中的重要信息，因为事业单位各级人员，特别是处在工作一线的基层人员，他们审视事业单位的视角与管理人员存在一定差异。而管理人员所制定的管理决策必须紧贴工作实际，才能发挥应有的效果，因此，事业单位基层人员往往能够提出一些紧贴工作实际，并具有一定建设性意义的建议。故在人力档案管理的工作中，不但要全面收集人员的基本资料，还应在此基础上，收集利用人员对于事业单位具有积极意义的信息及意见，从而为管理层管理决策的制定，提供重要参考，促进事业单位形成一种不断优化的良性循环机制。这就需要人事档案人员，加强和各级人员的沟通，积极听取人员的工作意见，并加以收集、整理、汇总、保存。
2.2 人事档案管理机制变革
传统的人事档案管理大多只是对人员的基本信息进行归纳及保管，并没有深度发掘这些信息所含有的价值，通过图1也可以看出，档案管理人员的工作也无非就是资料收集、保管这些基础性工作。针对这一问题，应当从档案管理人员入手，重新规划档案管理流程，首先为档案管理人员制定工作目标，如档案细化、拓展的目标，由人事档案部门纵观进行工作监督，检查目标完成情况，并将目标完成情况作为人事档案管理人员的绩效考核依据，与薪资奖金挂钩，激励档案管理人员充分重视人事档案管理工作，全身心投入到人事檔案的管理工作中。此外，要求档案管理人员对现有人事档案进行分类、汇总，如技能水平、知识成果等信息，并将分类信息进行综合排序，同时人员在工作过程中，会持续提升自身技术、知识水平，相应的人员信息也是动态变化的，因此管理人员需要实时掌握人员的最新信息动态，并进行定期更新。人事档案管理人员应当将被动变主动，主动收集人员信息档案，归纳总结人员信息，提取重要的人员信息，如定期进行人员考核等，将考核结果归入个人档案中。综上所述，基于现代人力资源管理视角的人事档案管理工作，必须以人事档案管理人员作为改革对象，从目标、制度、考核、流程等方面，全面优化档案管理机制，推动人事档案信息的深度发掘。
3 构建完善的人事档案信息管理系统
传统的人事档案主要采用纸质媒介，面对大量的人事档案，这些纸质档案不但增加了保管难度，同时在查找、提取、分析等方面，也带来了极大困难，严重降低了这些信息的利用效率。基于此，很多事业单位都通过现代信息技术，构建了事业单位的人力资源信息管理平台，将传统纸质媒介的人事档案移至网络媒介中，不但节省了档案保管空间，同时通过网络信息技术，还可实现快速的信息收集、查询、传递等，并利用网络信息共享技术，满足事业单位不同部门以及管理人员对信息的利用需求，大大提高了人事档案的管理效率。以下就以某单位为例，对人事档案的信息化管理进行具体探讨。
某基层机关单位为某城市下属县级事业单位，随着当地经济的不断发展，以及城乡一体化建设的不断推进。近年来，周边多个村镇陆续并入该县，事业单位管辖面积不断扩大，日常事务增多，人员也得到陆续扩充，随着城乡建设进度的进一步跟进，此种发展趋势仍在持续，基于事业单位规模不断扩大，传统的纸质人事档案管理模式显然已经不能适应当前事业单位发展需要。基于此，事业单位积极引入信息技术，构建信息化人事档案管理系统。系统以Web的B/S模式作为构建框架，通过网页浏览器就能连接人事档案管理的客户端，大大方便了使用。档案管理系统，设置管理权限，分为管理员和用户，管理员账户由档案管理人员登录，事业单位员工可以用户账户登录系统，上传、查询个人资料。管理人员可设置用户的使用权限，并管理用户，同时还可以对用户进行某种功能的授权，例如：将一些事业单位机密人事档案，设置为普通用户无法浏览，如果是事业单位管理人员想要浏览或查询这些信息，可由档案管理人员给予相关权限。
刚引入人事档案管理系统时，需要将事业单位现有人事档案录入到系统中，录入方式可采用手动输入及扫描的方式。虽然这需要一定的人力、财力的投入，但通过系统录入后，将大大提升人事档案的管理效率，从远期利润角度来看，是利大于弊的。
4 结 语
人事档案涉及人员相关的各类信息，如人员资历、健康情况、银行信息、入职时间及技能资格水平等，这些信息能够为人力资源管理提供重要参考依据。在知识经济时代，为充分发挥人力资源对事业单位发展的重要价值，事业单位应当从信息主动收集、信息分类管理以及信息化档案管理等方面实现人事档案管理变革，充分发掘人事资源的信息价值，推动人资管理的进一步优化，助力事业单位实现可持续发展的战略目标。
主要参考文献
[1]王绍侠，吴永.流动人员人事档案管理问题与对策探析[J].兰台世界，2013（26）.
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[3]韩晓霞，李国胜.人事档案管理系统的构建与实践[J].企业改革与管理，2014（18）.
人事档案管理制度研究论文范文第5篇
摘要：在数字时代背景下，各个行业的人事档案管理工作模式发生巨大的转变，为档案管理改革创新带来较多的信息技术支持。为了解决医院人事档案管理中存在的重视程度不够、管理模式落后等问题，文章就数字化时代背景下医院人事档案管理的创新与优化为研究对象，对人事档案管理、人事档案管理创新的必要性分别进行阐述。针对当前管理中存在的问题，提出几点建议，希望对相关人士提供一定价值的参考。
关键词：数字化时代;医院;人事档案;创新
引言
人事档案作为医院管理工作的重点，直接影响医院的服务水平与医疗水平，是推动医疗事业改革发展的重要因素。在数字化时代背景下，需要不断的创新人事档案管理模式，优化管理方式与内容，实现人力资源合理配置，为医院的建设发展提供源源不断的人才支撑。
1医院人事档案管理相关内容
1.1医院人事档案管理概述
在医院运行的过程中，医护人员、管理人员及内部其他部门工作人员的综合素质直接影响医院的健康发展。为了能够更好的展示我国医疗机构的服务水平，需要采取科学有效的手段，提升人事档案管理工作质量，根据医院员工的实际情况，为分配适合的岗位工作，使其在岗位中实现自身的价值，为医院各项工作开展提供基础保证。通过对员工的科学管理，可以及时发现医院运行中存在的不足，能够就当前管理中存在的漏洞进行改善，以满足医院发展的需求，提升人才的利用率，为医院可持续发展奠定坚实牢固的基础。
1.2大数据时代下医院人事档案创新的意义
在大数据时代下，人事档案工作的创新，不仅提升医院管理者对人事档案管理工作的重视，同时还能优化管理效果，为医院后续建设发展提供内在支持，这一工作的重要性，主要体现在以下几个方面：第一，创新人事档案工作模式。在信息技术快速发展背景下，人事档案工作的模式与方式发生巨大的转变，信息化管理已经成为提升人事档案管理效果，提升人力资源利用率的重要手段。通过对医院人事档案的创新，可以加速信息技术与档案管理的融合，能够为档案事业发展与创新提供技术支持，促使医院管理工作有序进行。第二，提升医院管理效果[1]。在医院运行中，人事管理工作十分重要，是医疗服务效果的保证，也是促使医院更好发展的关键。通过对人事档案管理工作的创新，可以提升人力信息资源的利用率，能够针对医院人事管理中存在的问题进行优化与改革，可以提升各个岗位工作的效果，为医院发展提供专业人才支持。第三，促使医院管理制度的完善。俗话说没有规矩不成方圆。人事档案工作的创新与改革，实现对医院管理制度的创新，为后续各项管理工作开展提供基础保证。大数据时代背景下，人事檔案管理工作发挥着巨大的作用，是促使管理创新，提升人力资源利用率的重要举措。实际工作中，需要发挥大数据的优势，借此提升人事档案管理效果，为我国医疗事业发展提供更多的内动力。
2医院人事档案工作现状
2.1对人事档案认识不到位
近几年，我国医疗事业发展十分迅速，对医院职工要求也在不断提升。通过人事档案管理工作实施，可以了解各个岗位职工工作情况，同时能够针对其特长为其布置适合的任务，使其在岗位工作中发光发亮，提升岗位工作效果。通过对医院人事档案工作情况的分析，发现部分医院的管理者对人事档案管理的认识上存在一些问题，并没有意识到人事档案管理对医院发展的重要性。部分管理人员人维护人事档案管理是一项比较简单的工作，只需要按照相关的要求完善人事信息的收集与整理即可，不需要进行其他方面的工作。实际上并非如此，人事档案管理工作非常重要，关系到医院是否能够稳定发展[2]。通过对医院人事档案的管理，可以了解医院职工综合素质与职业能力，对医院健康发展具有推动作用。若仍以传统工作理念进行人事档案管理，将会影响医院优秀职工队伍的建设，也会对医院的发展进程产生消极影响。
2.2管理模式落后
在大数据时代背景下，传统档案管理模式已经无法满足医院人事档案管理需求，无法为医院的建设与发展提供更多的动力与支持。当前人事档案管理工作主要由人事部门负责，通过人事部门的操作，完成人事档案管理工作。通过对实际工作情况的分析，发现部分医院人事部门仍以传统管理模式进行人事档案管理，没有更好的展示出医务人员综合素质与能力，为医疗事业发展助力。在日常管理工作中，部分管理人员会将制度与手段作为人事档案管理的依据，根据制度进行认识档案信息的管理。硬性管理模式的运用，虽然可以保证人事档案管理工作的效果，但是无法提升档案管理效果，提高医院工作人员的综合素质，为医院建设发展提供支持。
2.3管理方法单一
在医院人事档案管理工作中，档案管理人员主要采用传统人工的方式进行档案管理工作，没有意识到信息技术与人事档案管理工作结合的重要性。在科学技术快速发展背景下，人事档案管理工作模式逐渐发生变化，传统人工管理的方式已经无法满足医院的发展需求，会使人事档案信息出现丢失的问题，无法提升人力资源利用率[3]。此外，有部分医院虽然意识到信息化人事档案管理工作的重要性，但是并没有发挥大数据技术的优势，仅仅是利用信息技术进行简单的数据收集与处理，忽略对人力资源的开发与利用。这一问题，需要得到管理人员的重视，结合时代发展的特点，创新人事档案管理方法，为医院可持续发展奠定基础。
2.4管理人员方面的问题
在大数据时代下，人事档案管理工作的方法与模式发生变化，对从业人员的要求也在不断提升。人事档案管理人员，需要具备现代信息技术操作能力与丰富的档案管理经验，只有这样才能保证医院人事档案管理工作实施效果，为医院发展助力。但是通过对人事档案管理人员工作情况的分析，发现部分人员虽然具备专业的人事档案管理知识与技能，但是缺乏信息技术操作能力与人事档案管理经验，仍采用传统的理念与方法进行人事档案管理，无法保证人力资源的开发效果，提升工作人员积极主动工作意识。
3大数据时代下医院人事档案管理工作创新对策
3.1重视人事档案
为了提升医院医疗服务水平，促使医院管理工作有序的进行，需要转变管理人员的思想观念，使其意识到人事档案管理工作的重要性，并在原有的基础上进行完善与创新，提升人事档案管理工作效果，为医院建设发展提供基础保证[4]。实际工作中，可以从以下方面入手：
首先，组织相关的宣传活动，将人事档案管理工作的重要性呈现在宣传活动中，将这一工作的重要性，对医院发展的意义呈现出来，以此提升相关人员对人事档案管理工作的重要性，为后续人事档案管理工作的实施提供基础保证。
其次，创新人事档案管理制度。为了提升医院人事档案管理工作效果，为医疗服务工作提供人才支持，需要在原有的人事档案管理制度上进行完善与创新，融入更多与时代发展有关的内容，借此提升人事档案管理工作效果。实际工作中，可以通过以下几点完善管理制度，提升人事档案管理水平。第一，建立业务沟通机制。人事档案管理工作中，沟通是获取人事信息，丰富人事档案内容的有效举措。沟通机制的建设，可以帮助人事档案管理人员动态的了解各个部门工作人员的实际情况，能够为人事调动、人力资源培训等各项工作开展提供真实有效的信息。第二，建立岗责制度，要求档案管理工作人员根据制度内容落实自身的岗位工作，并有序的开展各项工作，承担相应的责任。第三，建立考核制度。该制度的完善，可以规范工作人员的行为举止，同时能够提升人事档案管理人员职业发展意识，使其对自身工作产生更多的认可，并认真完成岗位工作。
最后，加强现代化人事档案管理工作教育，将信息技术与人事档案管理工作结合的必要性渗透在日常工作中，营造信息化人事档案工作环境，使管理人员认识到信息化管理工作实施的重要性，并将此落实在实际工作中，以此提升人事档案管理工作效果[5]。
3.2创新人事档案管理方法
在医院人事档案管理工作中，改变传统以人为主的档案管理模式，引进信息技术，采用信息化管理方式进行人事档案的管理，以此提升人事檔案信息的处理与分析效果，为医院后续各项管理工作的实施提供基础。在大数据时代下，传统管理方法已经无法满足医院可持续发展需求，不利于医院医疗服务创新与管理创新。信息技术与人事档案管理工作的结合，不仅可以提升工作人员的工作效率，同时能够消除人事档案管理中存在的种种不足，无形中提升人力资源的利用率。实际工作中，可以从以下几个方面入手：第一，加强基础网络设施的建设，为人事档案信息化管理工作开展提供基础保证。通过网络基础设施的建设，为档案信息的获取、分析提供便利，避免出现人事档案信息不全或者管理不到位的情况出现。第二，做好人事档案信息化管理相关设备的投入，如计算机、扫描仪等等，利用此将纸质人事档案信息转化成数字的形成，通过双重方式保存人事档案信息，为传统人事档案数字化转型发展做好铺垫。第三，挖掘大数据技术的优势，对人事档案信息进行挖掘与分析，提升人力资源的利用率与利用效果，为医院健康稳定发展打下坚实的基础。
3.3创新人事档案管理模式
在医院人事档案工作中，需要采用先进的管理理念与手段进行档案管理工作，将此作为推动人事档案工作实施的前提，提升人事档案管理工作效果。首先，树立先进的人事档案管理理念，明确这一工作对医院发展、职工职业发展的重要意义，并利用科学有效的手段进行人事档案管理。以职工为本的人事档案管理理念，符合医院可持续发展的要求，同时可以为职工职业发展提供更多的支持。实际工作中，需要做好档案信息的收集与整理工作，根据员工的需求，为其推荐适合的岗位，使员工在岗位工作中获得更多的成就感与满足感。其次，加强数据库的建设。在人事档案管理工作中，数据库的建设十分重要，是提升信息处理与分析效果的重要媒介。实际工作中，可以利用大数据技术建立人事档案数据库，用于保存数字人事档案信息。最后，实际工作中，可以引进相关的信息化管理系统，将此作为档案管理工作开展的依据。人事档案管理系统包括有人事管理模块、招聘管理模块、考勤管理模块、工资管理模块、行政管理模块、办公助手模块、数据维护模块。通过该系统的运用，提升人事档案管理工作效果，保证信息利用率，为后续医务人员素质与能力培养打下坚实的基础。
3.4构建专业的人事档案管理队伍
医院人事档案管理工作创新的过程中，离不开专业人才队伍的支持，需要一支具备专业知识与丰富人事档案管理经验的人员参与。针对当前人事档案管理人员存在的问题，采取以下措施，提升工作人员的职业素质与业务能力[6]。第一，组织专业的培训活动，对人事档案管理人员进行先进工作理念、人事档案管理专业知识等基础性内容的培训，利用这一培训活动提升工作人员的职业素质与业务能力，使其对自身职业发展产生正确的认识，在学习中不断积累知识，提升自我。第二，组织工作人员学习信息化操作系统与信息操作方法，为其提供实践学习的机会，使其在实践中积累经验，发现自身实践操作中存在的不足与问题，借此提升自身的专业性。这一实践培训十分是重要，是提升工作人员专业素质与职业素养的重要举措，构建优秀人事档案管理队伍有效方法。第三，拓展招聘途径，吸引专业院校毕业的优秀人才，充实医院人事档案管理岗位人员素质，提升工作人员竞争意识与职业发展意识，使其更加积极地参与岗位工作，展示自身的价值。第四，组织行业内的交流活动，邀请专业人士进行讲座，将新的人事档案管理理念与手段体现在交流活动中，使人事档案管理人员意识到这一工作开展的重要意义，形成正确的工作理念。人事档案管理队伍的建设非常重要，是推动人事档案创新与改革的基础，也是促使人事档案工作高效实施的关键。因此，医院可以组织一系列的培训与招聘活动，借此提升这一岗位人员的素质与能力，发挥人事档案管理工作的优势，为医院建设发展提供支持。
结语：
总而言之，在大数据背景下，医院人事档案管理工作的重要性逐渐凸显出来，成为提升医院档案管理工作水平与质量的关键因素。实际工作中，提升医院管理人员对人事档案管理的重视，引进信息技术，创新管理方法与管理模式，构建专业的人事档案管理队伍，为医院人事档案管理工作创新发展提供驱动力。
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[6]陈文烽.试论如何发挥人事档案工作在医院人力资源管理中的应用价值[J].办公室业务，2019，（11）：139.
人事档案管理制度研究论文范文第6篇
【摘要】新形势下，高校在进行人事档案管理工作时，还存在许多难点问题需要解决，具体包括档案管理人员没有意识到自身工作的重要作用，存在工作态度不积极的情况。同时，个别高校没有定期对档案管理人员进行工作培训，导致工作人员不具备操作先进技术手段完成新时期档案资料收集、整理以及管理、开发利用等一系列工作的能力。另外，档案的真实性和完整性问题也是目前高校需要解决的基本问题。而这就对档案管理人员的专业工作能力及创新意识有了较高的要求，高校必须要结合现阶段的实际工作情况，积极开展对人事档案管理工作的创新和改革。
【关键词】高等院校；人事档案；管理创新
人事档案当中存储的是一个人的学历、工作经历、奖惩情况等基础内容，通常直接决定人才的工资待遇。因此，各行各业都需要意识到对内部人事档案进行管理的重要性。本文主要以高校的人事档案管理工作现状为例展开分析，明确影响档案管理工作效果的关键因素，研究合理创新工作内容和形式的可行措施。
一、新時期高校人事档案管理工作的难点问题
从实际工作情况来看，目前，有许多高校人事档案的管理工作存在一定的不足之处，直接影响着管理工作的质量和效率。主要问题可以从以下两个角度来展开分析：
（一）工作态度及能力问题
与其他企业的人事档案管理工作内容不同，高校的档案管理工作需要分别管理教职人员以及学生的档案。这就在一定程度上增加了人事档案管理人员的工作压力。同时，现阶段许多人事档案管理人员都没有意识到自身工作的重要性，存在有工作马虎的情况。由于新形势下高校在不断的扩招扩建，需要管理的学生档案及教师档案资料不断增多。而目前仍然有许多档案管理人员不具备操作先进的信息技术完成电子档案管理工作的能力，还在使用传统的纸质档案管理模式。另外，档案管理人员只注重管理，没有对档案资料进行有效的开发和利用，也影响了档案价值的充分发挥。
（二）材料真实性的问题
材料真实是人事档案的生命，是体现人事档案有效作用的前提。档案内容失真将会给人事档案管理和使用造成严重后果，可能会为人事部门计算工龄、核准退休时间、晋升工资及组织部门选拔干部带来很多问题，也使人事档案管理失去了意义。其次，人事档案管理的时效性功能较弱。人事档案的形成涉及面宽、来源广泛、历史漫长。因此，经常会由于人为因素造成档案记录不完全的情况，这些都是新时期高校在开展人事档案管理工作时需要解决的基本问题，需要高校从人才管理的角度进行科学的管理。
二、新形势下高校人事档案管理工作的创新方案
高校在新时期开展人事档案管理工作时，必须要充分意识到信息技术的应用优势，并将档案管理工作与内部监管机制有机融合起来，健全管理结构体系，开展人才教育培训工作，从而为档案管理工作的有序运行提供支持与保障。
（一）信息技术的合理应用
网络信息技术的优势就在于可以便捷的整理档案数据资料，降低员工的工作压力，提高工作效率。在智能化、自动化的工作模式下，人事档案资料的真实性和完整性受到人为因素的影响比较小，可以确保新时期档案管理工作的稳步运行。基于此，各个高校都应当具备创新档案管理工作内容及形式的意识，加大资金技术投入，引进计算机工作设备。积极地将人事档案的纸质资料转换成电子版资料，并构建网络工作平台，对不同专业的教师及学生的档案进行合理的分类，为后续查找档案资料提供便利。
（二）健全档案管理工作机制
目前，在国家相关政策的支持下，人才在高校间的流动成为了促进高校发展的主要因素，“人与档案流动相一致”的原则能在很大程度上保证档案的完整性与安全性。高校对人事档案管理的根本目的是为人才的聘用、调动、培养提供依据，人事档案作为反映人才工作经历的主要形式，对高校管理人才有着非常重要的作用。基于此，高校必须要建立健全的档案管理工作机制，并结合人才管理制度的内容对工作人员的行为进行有效的约束，避免由于档案管理人员自身工作马虎或者工作态度不积极，而导致教职人员在人事调动时档案没有及时调入或调出，这将会影响教职人员参与高校的评优评奖活动，影响教职人员对高校人事管理工作的满意度。目前，在高校内部管理工作中，比较常见的管理工作形式就是设置责任监督机制，根据员工的工作岗位职能要求分配工作任务，并定期结合员工的工作完成情况，给予奖励和惩罚。在这个环节中，对于不符合高校在新时期对人事档案管理工作要求的员工必须要及时予以淘汰。
（三）人才的教育培训环节
人才是新形势下高校人事档案管理工作有序运行的基础前提，基于此，高校必须要意识到开展人才教育培训工作的重要性。定期对员工的工作能力及工作素质进行考核，以思想教育为主，安排领导人员与档案管理人才进行面对面的沟通交流，从中了解员工的工作优势及不足，了解员工在工作中遇到的难题，及时帮助员工解决问题。提高员工对高校的归属感和认同感，引导员工自觉规范自身的工作行为，减轻管理部门的工作压力。同时，高校应当根据先进的人事档案管理技术的发展情况，安排专家为档案管理人才传授工作经验，并面向社会招聘高技术、高素质的人才，从而组建一支专业的人事档案管理工作团队，提高整体团队的工作质量和效率，有效解决目前高校档案管理工作存在的难题。
三、高校创新人事档案管理工作时的注意事项
高校在实际对人事档案管理工作的内容及形式展开创新研究工作时，还有一些注意事项需要遵守，具体包括以下几个方面。
（一）以人为本原则
高校在新时期的发展过程中，必须要以科学的发展观作为创新高校人事档案管理制度和模式的指导原则。在这个环节的核心要求就是要以档案管理工作人员为基础，从政工教育的角度出发，结合党和国家的思想政治方针，对员工进行教育。引导档案管理人员不断总结工作经验，对目前的管理工作内容及形式提出修改意见，结合高校发展的实际情况进行有针对性的调整，为提高员工的工作积极性奠定基础。同时，管理工作应当与文化建设结合起来，利用校园文化定期组织员工开展文化交流活动，将活动的主题与思想教育工作的基本内容融合在一起。在活动当中潜移默化地影响档案管理人员的思维意识，从而达到创新发展的基本要求，促进员工个人和院校的共同发展进步。
（二）公平性的原则
在进行人事档案管理工作时，必须要遵循公平性和规范性的原则。比如，在涉及到对教职人员或者对学生进行评优评奖工作时，高校应当将评选标准公示出来，并应当将参与评选的人员名单也公示出来，让全体师生都参与到评选环节当中，从评选人员的日常表现以及档案资料两个方面进行综合分析，发挥出人事档案的应用价值，确保高校评优评奖工作的客观公正。这些都是新形势下高校在进行人事档案管理工作时应当遵循的基本原则。
（三）安全管理工作
档案资料的安全性问题是高校在进行人事档案管理工作时需要关注的重点问题，基于目前档案管理工作形式主要以电子档案为主，与传统纸质档案的存放管理不同，网络环境具有复杂多变的特点，这就给安全管理工作带来了一定的挑战。针对这个问题，档案管理人员必须要做好信息安全防护工作。首先，应当从人事档案管理平台的安全设置角度出发，设置每位员工登录平台的权限，一般来说，教职人员及学生只能查看个人资料，而且不具备修改的权利，只有档案管理人员才能在后台对资料内容进行修改；其次，高校要为系统安装相应的安全防御软件，避免系统平台受到网络病毒的攻击而陷入瘫痪。同时，还要避免不法分子入侵系统盗取人事档案资料。
四、结论
在新形势下开展高校人事档案管理工作，必须要从加大资金技术投入，建设网络管理平台的角度入手，充分发挥出信息技术的应用优势，降低管理人员的工作壓力。同时，应当结合高校内部的人才管理制度完善人事档案管理机制，规范档案管理人员的工作行为，避免由于人为因素影响档案的应用价值。另外，高校应当积极开展人才教育培训工作，从思想教育和工作能力两个方面培养专业的档案管理人才。人事档案创新改革环节中，遵循以人为本的工作原则，做好档案安全管理工作，为高校各项工作的稳步发展奠定基础。
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作者简介：尚红玉（1987-），女，汉族，河南省郸城县，硕士研究生，高校从事人事档案管理工作。