人事档案电子化管理范文第1篇
摘要：当前我国高校人事制度发生重大改革，人事档案管理面临着许多新情况、新问题，如何做好改革形势下的人事档案管理工作，该文对此提出了新思考。
关键词：人事制度改革；高校；人事档案管理
1.当前高校人事管理出现的新问题
改革开放以来，高校人事制度发生了重大变化，其核心内容是用人制度和分配制度的改革，在这些变革的带动下，高校的人事管理工作出现了许多新情况。
A.人员身份的变化
人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下，高校教职工的身份分为干部和工人两大类，实行人事制度改革后，人员管理上重新分类，分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类，改变了传统的干部制度终身制，通过实施全员聘用和岗位设置管理，实行由身份管理向岗位管理的转变。
B.用人制度出现新机制，从行政用人关系向协商聘用关系转变
中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制，全面推行聘用制度”，高等学校的用人制度从行政任用变为聘用（聘任）制，这种聘用制度将在高校全面推行，高校和教职工在平等自愿的基础上，通过签订聘用（聘任）合同确立新的人事关系。
C.人事关系出现新变化，职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变
实行聘用制度后，高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”，学校对聘用人员有聘用和解聘权，教职工对高校有应聘和辞聘权，加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施，高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外，又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式，这样，在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。
D.分配制度和退休工资制度出现新突破
隨着社会分配制度改革的发展，各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式，从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。
2.对高校人事档案管理工作的新思考
A.设立新的人事档案管理种类，适应高校人事制度的改革
新中国成立至今，我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成，这种划分办法在过去一直占主流地位，高校人事档案的构成也是以此分类，其中以干部档案为主体，其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后，高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类，这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此，传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求，这就必须建立新的分类体系，按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应，可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案，专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。
B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度，丰富人事档案的内涵
在人事档案管理工作中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，结合本校实际情况，及时建立新的、更为合理的人事档案制度，使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整，在档案材料的鉴别上要“取之有据，舍之有理”，档案的整理归档要严谨科学，档案的借阅要根据具体情况具体分析，对人才资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全，档案的更新应及时、准确、完整。
C.加大宣传力度，增强档案意识
人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分，人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据，因此，高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识，使其充分重视人事档案管理工作，并将其纳入高校整体工作计划中，给予足够的支持，扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了，档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度，提高全体教职员工的档案意识，使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料，保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识，档案管理人员的意识进一步增强了，可增强其工作责任心，提高工作积极性，变被动为主动，变等材料上门为主动收集材料，在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变，使工作上一个新台阶。
D.建立人事档案数据库，实现高校人事档案信息化管理
高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析，为人才预测提供各种数据，为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变，实现人事档案信息化管理，以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系，从而极大提高组织人事部门的工作效率，充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求，达到为高校人事制度改革服务的目的。
E.实行相对开放性管理，实现资源共享
长期以来，高校人事档案都是实行封闭式管理，有着严格的保密制度，人事档案只有少数人看，供组织查证使用，老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展，人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化，同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善，都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时，既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息，又要完全保护个人隐私，通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式，既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流，又确保这些人才信息交流的合法性，有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。
综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律，完善体系，逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。
参考文献
[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12
[2]李 群，周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17
[3]鲍春燕.从人事制度改革看高校人事档案管理[J]黑龙江档案.2009.04
人事档案电子化管理范文第2篇
第一条 为规范集团公司及所属各公司(以下简称公司)人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。
第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。
第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。
第五条 人事档案分类：
(一)入职档案包括：
1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息;
2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。
(二)培训档案包括：
1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表;
2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议;
3、员工参加继续教育取得学历材料(考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料)。
(三)岗位、职务档案包括：
1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件;
2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。
(四)绩效考核档案包括
1、考核记录表、考核成绩、公司评优选先文件复印件;
2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。
(五)专业技术职务(职称)、职业(执业)资格证及各种证书档案包括：
1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件;
2、国家职业(执业)资格证复印件;
3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。
(六)参加党派、社团组织档案包括：
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表;
2、加入民主党派、社团材料;
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。
(七)处分档案包括：
1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料;
2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。
(八)婚育住房方面档案包括：
1、单位出具的婚姻材料;
2、计生部门出具的生育材料;
3、福利住房职工单位出具的住房证明。
(九)社会劳动保障方面档案包括：
1、劳动工伤、伤残鉴定材料;
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表;
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单;
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。
(十)其他方面档案包括：
1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料;
2、员工退休相关资料。
第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。
第七条 人事档案的检查核对
(一)各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等;
(二)遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。
第八条 人事档案的转移
(一)集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》;
(二)人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。
第九条 人事档案利用的方式
(一)查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。
(二)借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。
(三)出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。
第十条 人事档案保密规定及保存期限
(一)各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
(二)公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。
第十一条 本规定由人力资源部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行。
附件：员工内部档案转移通知单、回执单;
人事档案使用审批单;
员工外部档案转移通知单。
人力资源部
2012年8月27日
员工内部档案转移通知单
兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。
年月日公司盖章：
员工内部档案转移回执单
兹收到公司转来的人事档案，包括。
年月日公司盖章：
人事档案使用审批单
员工外部档案转移通知单
兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。
年月日提档人签字：
人事档案电子化管理范文第3篇
1、在人事调配、任免、考核考察等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、简历表和登记表等)，任免呈报表(包括考察材料)，鉴定，干部考核登记表，民主评议和组织考核形成的综合材料，退(离)休审批表和军队转业干部审批表。
2、自传材料。
3、在录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料，续聘审批表、解聘辞退材料。
4、在办理各种工资、待遇工作中形成登记表，审批表和待遇问题的批复材料。
5、在办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表，备案表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。
6、在表彰奖励活动中形成的各类先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。
7、在人事审查工作中形成的调查、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料，甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
8、在更改姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的上级批复、个人申请、组织审查报告、以及相关的证明材料。
9、在落实政策过程中形成的平反结论等材料。
10、在纪律检查、监督和行政管理等工作中形成的处分决定(免于处分的意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料。
11、在法院审判工作中形成的判决书。
12、党团组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料;取消预备党员资格的组织意见、退党材料;共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。
13、整党工作中形成的党员登记表、个人总结、不予登记的决定、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料。
14、民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料。
15、加入民主党派的有关材料。
16、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表。
17、国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生登记表和干部培训工作中形成的报考登记表、推荐书、学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予
学位的各类材料、学历证明、培训结业成绩登记表、学习鉴定表，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
18、评审(考试)、聘任专业技术职务、技术等级培训等工作形成的专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，聘任专业技术职务审批表，工人技术等级考核审批表。
19、在办理丧事活动中形成的悼词(生平)、报纸报导的消息、讣告，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书。
20、其他可供组织参考的有保存价值的材料。
二、人事档案材料的归档要求
1、必须是办理完毕的正式文件材料。
2、归档材料应真实，完整齐全、文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入本人档案。
3、干部人事档案材料，必须统一使用标准十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯天蓝色墨水和复写纸书写。
4、形成的档案必须是原件，各部门不得以任何理由积压截留干部档案材料。
5、凡归档材料不符合要求，必须返回经办部门补齐或补办手续，达到要求后，方可归档。
6、形成干部人事档案材料的组织人事部门要在材料形成后10天内，非组织人事部门要在20天内将材料送交人事处档案室归档。人事档案室收到材料后要进行登记。
三、人事档案交接手续
(一)人事档案的交接
1、转递人事档案必须登记、填写《干部档案材料转递通知单》并严密包封。
2、调到外省、市人员档案由院办机要转递，市内各单位自行取送，不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。
3、调到外资、合资、乡镇、民办、私人等企业(不具备保管人事档案单位)人员，须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。
4、人事档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防档案丢失。
5、接收人事档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、造册、整理、归位等工作。
(二)归档材料交接
送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表，交接双方签字备查
四、人事档案材料的查阅与借阅
1、凡因考察、任免、调动、审查、组织处理、入党、入团、入学、选派出国人员、选拔以及其他重大事件进行政治审查时，可以借干部本人档案。
2、因子女及亲属入党、入团、入学、参军，参加工作等进行政审，按照中央组织部、统
战部、公安部、组通字[1979]6•号《关于调查证明材料的规定》及中央组织部 [1979]干办字322号《关于调查证明材料的规定》的补充意见要求办理，一般不提供其父母和亲属的档案。
3、查阅人事档案者，必须是由组织委派的党员干部。
4、各党总支及直属党支部书记、副书记，因工作需要，可查阅本单位教职工档案。但需经分管领导批准。
5、组织、人事、纪检、保卫、统战等部门专职党员干部，因工作需要，可查阅全校一般教职工档案。但需经分管领导批准。
6、未经领导批准，同级不能查阅同级的档案，下级不能查阅上级的档案。
7、在任何情况下，本人都不能查阅自己和亲属的档案。
8、查阅档案，校内人员需填写《查阅干部档案审批表》，由本单位负责人签字并加盖党总支章方可查阅，外单位人员外调阅档，需持县团级以上单位组织或人事部门开据的《查阅干部档案介绍信》。
9、人事档案一般只限在人事处阅档室借阅，因工作需要确需将档案借出的，要严格履行登记手续，保证按期归还。借出的档案，需在保密的地方查阅，严禁携带到公共场所，以免泄密。
10、严禁在档案材料上勾、划、涂、改等。严禁抽取材料，严禁在档案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品。阅档时禁止抽烟。
11、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得公开议论个人档案材料内容。未经批准，不得任意摘录、复制档案材料。
五、人事档案的安全、保管与保护
1、牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。
2、根据保管档案数量安排库房、阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须用铁质档案橱，档案橱和档案的排列整齐划一，方便利用。
3、库房内“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)设施要齐全，要保持适宜的温湿度(温度14—24度，相对湿度45—65%)。安全防护设施要经常进行检查，杜绝隐患。
4、任何个人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共场所。
人事档案电子化管理范文第4篇
人事档案由来已久, 是在人事管理过程中逐渐生成的。人事档案是一个社会人人生经历和德行优良的记录和反映, 其中包括个人的兴趣爱好、学习生涯、工作经历、研究成果、获得的荣誉或者证书以及受到的惩罚等等内容。人事档案管理工作就是负责对这些信息进行整理、收集、统计、保管等, 主要由事业单位、组织或者部门招揽人才、进行人员考评、提拔人才之用的, 由此可见这份工作是十分必要的。
(一) 经济全球化的必然发展要求。随着经济发展的不断全球化, 我国各方面也得到了高速发展, 并取得了举世瞩目的成就, 也由此社会对于人才综合素质的要求也越来越高, 这就促使个人不断提高自身的“价值”, 即学历、工作经历、荣誉证书等, 不断充实个人档案的内容和分量。同时, 当今是信息主导的大数据时代, 社会和个人也不断要求信息的公开化、透明化, 这在一定程度上增加了人事档案的“含金量”, 使造假证、假学历、冒名顶替的现象无处遁形。人事档案信息的公开, 也使得行业趋于良性竞争, 就业更加公开、公平、公正。
(二) 为事业单位招揽人才提供依据。一家企业或者事业单位要想取得长足的发展和不断地进步, 就需要不断招聘有识之士、真正有才华的人, 不断给自身注入新鲜的血液。而如何在众多的应聘者中筛选出比较合适的人员就需要人事档案充分发挥作用了, 通过档案可以对应聘者个人经历、职业道德和工作能力有一个初步的认识和了解, 做出初步的筛选, 为更多真正有能力的人提供更多的就业机会, 使社会人力资源得到优化配置, 真正发挥出个人的价值。
二、现行人事档案管理存在的问题
现在施行的人事档案管理制度并未充分做到与时俱进, 不断适应人事制度改革的要求, 很多措施仍然是沿袭传统的档案管理制度和工作方法, 存在如下不足之处:
(一) 人事档案管理制度不健全。现行的人事档案管理制度还不够健全, 甚至与人事制度相关的法律法规相互冲突, 已不能适应经济社会的高速发展。这种沿袭了传统工作方法的档案管理对档案的保存和管理造成了很深的影响, 使得部分人员的档案流失或者损毁, 甚至被不法分子利用, 给人们的生活和工作带来损失。且部分档案管理工作人员素质不高, 未能充分认识到自身工作的重要性, 对于档案管理工作没有系统和专业的认识。
(二) 人事档案自身有效信息的局限性。随着科技的不断进步, 也带动了一些不法行业的产生和发展, 例如造假证、假学历、假证明等等, 这就使得人事档案信息不真实, 掺杂了水分, 相对于有真才实学的人来说这是不公平的, 使得行业竞争进入恶性循环, 最终影响着社会的健康有序发展。
(三) 在一定程度上限制了人员自由流动。部分单位为了留住人才, 限制人员的自由流动, 将人员的档案封存在事业单位, 不准个人随意转出。这就限制了人力资源的自由流动, 同时也限制了个人的自由择业, 影响社会人力资源的优化配置, 使有能力的人不能真正发挥自身的价值, 由此导致很多人对档案弃之不顾, 在新单位重新建设档案, 使得人事档案管理工作出现混乱。
三、人事制度改革带来的影响
人事制度与时俱进和不断改革给人事档案管理工作带来了新的发展和改革契机, 带来了深刻的影响, 如下所述:
(一) 弱化了人事档案的社会地位。人事制度的改革弱化了人事档案的社会地位和在求职过程中所占的比重, 使企业或者事业单位在招聘过程中, 不再过多地关注应聘者的档案或者简历, 而是更加注重其个人实际工作能力、处事风格和道德操守。传统的招聘原则片面地只看应聘者的人事档案, 或者学历、工作经验限制等, 无形中将就业门槛抬高, 为虚假信息打开了方便之门, 将真正有能力的人拒之门外。
(二) 促进人事档案管理制度与时俱进。一方面人事制度的改革推进了人事档案管理制度的除旧革新, 迫使档案管理制度突破传统思想的框架和束缚, 不断与时俱进, 完善制度本身以适应经济发展的需要。另一方面也促使从事档案管理工作的机构和人员不断改变工作方法, 创新管理模式, 不断提高自身的综合素质和工作能力来适应社会的发展和人事制度改革所带来的变化。
(三) 增强了人员的流动性和自由择业。人事制度改革使企业或者事业单位录用人才时不再过多地关注人事档案, 从而增强了人员的流动性, 使求职者能够更加自主地找到称心如意的工作, 不再受人事档案的约束和捆绑, 也不用再依附于档案存储的原单位, 充分尊重了个人自由选择行业和职业的权利。同时也使得行业竞争趋于良性, 更加公平合理, 更富有人性化和人情味。
四、人事档案管理的改进措施
针对人事档案管理自身存在的问题和弊端, 以及人事制度改革对其带来的影响, 提出如下几点改进档案管理工作的措施:
(一) 建立健全人事档案管理制度。国家有关部门需要不断建立健全现行的人事档案管理制度, 破除传统人事档案管理制度的影响, 完善各项相关的规章制度和法律法规, 避免互相冲突的状况或者无法可依的现象发生。“无规矩不成方圆”, 只有制度健全, 有法可依, 人事档案管理工作实施起来才能真正有效, 切实发挥应有的作用。同时, 还要成立专门的人事档案管理机构, 放权于管理机构, 才能使管理制度真正落到实处。例如现有的省人才市场, 就是刚毕业的大学生存放档案、办理毕业和组织关系相关手续的重要机构, 为大学生提供了极大的便利。
(二) 深化国家各项人事制度改革。不断深化国家各项人事制度的改革, 使人事制度能够与时俱进, 跟上经济的发展潮流和时代步伐, 从而带动人事档案管理制度的改革和不断向前发展。只有这样才能使社会人力资源得到真正的优化配置, 使各行各业的人真正发挥自身的作用, 为我国的社会主义现代化建设作出贡献, 构建一个真正自由平等、公平公正的和谐社会。
(三) 提高人事档案管理人员的素质。人事档案管理人员是档案管理工作的主要从事者, 同时也是人事档案管理制度的重要落实者。因此, 就需要着重提高工作人员的综合素质, 并进行相关的培训和考核, 包括档案管理的重要性认识、理论基础、实际操作方法等, 以及其他方面的能力, 例如计算机、档案管理相关的软件操作等。在认识上提高人事档案管理工作的高度, 在实际上将各种措施和方法落于实处, 理论与实践充分结合才能使档案管理工作不再是“纸上谈兵”。
(四) 准确地充实人事档案的信息内容。假证件、假学历、假证明等的出现, 需要引起社会的高度关注, 这不仅是人才的滥竽充数, 同时也是对真正有能力人的埋没。这就需要档案管理工作人员在收录档案时, 确保各项信息的准确性和真实性, 使每一点信息都有充分的证明, 而非个人的片面之词。同时, 还要充实人事档案的内容, 不能仅仅只是信息的罗列, 这不利于信息的流通和实际应用, 应该让人事档案更加现代化、更有说服力, 能够使人一目了然。例如建立电子人事档案库, 可以插入个人真实的照片或者从业经历的照片, 当然要充分保证这些图片的来源、真实性和有效性。
五、结语
人事档案管理工作不是一个人的事, 也不是某一家机构的事, 更不是国家的事, 它与我们每一个人的生活、学习和工作息息相关, 需要全社会对其引起重视。只有全社会的共同努力, 才能使人事档案管理工作更加完善。人事制度改革对其带来的影响非三言两语可以言明, 需要相关的机构根据统计数据和实际情况做出全面系统地分析, 只有这样, 才能使人事档案管理制度适应人事制度的改革和不断进步。优胜劣汰, 公平合理的社会发展和就业环境非一蹴而就, 只有举全国上下之力方能实现, 这是我们每一个社会人义不容辞的责任和义务。只有这样, 才能构建一个真正自由平等、公平公正的共产主义社会。
摘要：人事档案是一个人身份的凭证和经历的证明, 也是一个人步入社会的敲门砖和引路石, 是企业或者事业单位用人的有效依据。本文从人事档案管理的必要性出发, 分析了档案管理的现存问题, 以及人事制度改革带来的影响, 并提出了几点改进的措施。
关键词：人事档案,人事制度,人事档案管理
参考文献
[1] 夏丽帕·努尔坚.对新时期事业单位人事档案管理的理性认识与创新思考[J].文艺生活·文艺理论, 2014 (12) :15-16.
人事档案电子化管理范文第5篇
摘 要：在供电企业持续快速发展的过程中，为科学全面的提升供电企业的发展质量，为更好的保障供电企业的运营成效，应该积极有效的做好人事档案管理工作，最大程度保障人事档案管理的整体成效与质量。当前阶段，供电企业人事档案管理中尚存在着较为突出的问题，亟待采用关键且可靠的管理措施，最大程度优化供电企业的内部管理水平。
关键词：供电企业;人事档案管理;管理现状;管理措施
对供电企业来讲，人事档案管理和企业职工自身的利益密切相关。供电企业应该充分全面的结合自身的发展特征，应该精准全面的把握自身的运营特点，行之有效的做好人事档案管理工作。但不可否认，在供电企业人事档案管理中还存在着较为突出的问题，这不利于供电企业的健康有序发展，也难以保障供电企业的发展成效。为此，在实践过程中，供电企业应该立足于自身的发展特色，行之有效的创新人事档案管理方式，积极采用高效化的管理措施，最大程度提升其管理实效。
1 供电企业人事档案管理的现状
在供电企业的运营发展过程中，人事档案管理工作是非常重要且关键的。但当前人事档案管理中还存在着较为突出的问题，这不利于提升人事档案管理的整体成效，也可能会制约着供电企业的健康有序化发展。第一，数字化水平相对不足。在供电企业持续发展的过程中，特别是在人事档案管理实践中，应该紧密把握时代发展的特征，积极实现人事档案管理的数字化以及信息化。但当前阶段，供电企业人事档案的数字化水平相对不高，仍以纸质档案管理为主，数字档案为辅。相对滞后且低效化的档案管理模式，在很大程度上制约着供电企业的内部管理成效，也不利于推动供电企业的健康有序化发展。第二，档案管理制度存在缺失。对于供电企业而言，人事档案管理工作是较为系统且复杂的工作，有必要依托于完善化的制度体系，切实有效的提升人事档案管理的整体成效。当前，供电企业在人事档案管理中，并没有真正建立完善化的制度体系，也缺乏相关的监督检查机制，这就使得人事档案管理漏洞百出，问题重重，很难保障信息全面与安全。第三，缺乏工作创新。在供电企业持续发展的进程中，为更好的保障人事档案管理实效，有必要充分全面的推动工作创新。但当前阶段，供电企业在人事档案管理中，明显缺乏创新机制，明显缺乏创新方法，这就使得人事档案管理的力度不够大，相关工作人员缺乏工作积极性以及主动性。
2 供电企业人事档案管理的科学措施
在供电企业持续发展的过程中，有必要深入全面的做好人事档案管理工作，充分结合当前人事档案管理中突出存在的现实问题以及主要矛盾，积极采用高效且科学化的管理措施，确保人事档案管理工作真正取得新的成效，最大程度提升供电企业的发展质量。
2.1建立人事档案信息化管理系统
在供电企业人事档案管理的过程中，科学全面的建立人事档案信息化管理体系，能够进一步推动其数字化管理进程。人事檔案管理工作的成败，往往直接关系着供电企业的内部运营成效，也能够揭示供电企业未来的发展方向。为此，供电企业必须充分全面的做好人事档案管理工作，依托于先进化的技术体系以及信息载体，积极推动数字化管理进程。一方面，供电企业应该精准全面的把握自身的发展特色，从软硬件方面着手，切实优化基础设施建设工作，最大程度的夯实人事档案管理的信息化水平。另一方面，供电企业在人事档案管理中，还应该主动建立清晰化的标准体系，不断落实精细化的管理流程，确保人事档案管理工作取得全新的成效。不可否认，供电企业人事档案信息化管理是一种新生事物，为切实保障档案信息的完整性以及全面性，有必要依托于清晰化的管理流程以及作业方法。此外，供电企业在人事档案管理中，还应该全面践行安全管理工作，积极采用高效化的安全管理技术，有效规避可能存在的信息漏洞以及安全隐患。
2.2建立完善化的人事档案管理制度
在供电企业人事档案管理的实践过程中，清晰且全面化的管理制度，能够从源头上保障人事档案管理的实效，能够进一步推动人事档案管理工作的持续健康发展。为此，供电企业应该精准全面的把握自身的发展特色，行之有效的建立完善化的人事档案管理制度，更好的推动人事档案管理工作迈上新的台阶。一方面，供电企业应该审慎全面的分析现有人事档案管理制度中突出存在的问题，坚决进行革新以及创新，切实有效的夯实人事档案管理的成效。另一方面，供电企业应该积极创新工作方式，不断完善制度体系，不断理清工作职责以及任务分工，确保不同的档案管理人员，都能够充分明确自身的管理任务，都能够进一步夯实自身的管理职责，更好的保障人事档案管理工作的高质量发展。比如在档案资源的整合以及分类过程中，有必要依托于清晰化的制度体系来保障档案管理的整体规范性以及科学性。
2.3提升人员素养创新奖励体系
在供电企业持续发展的进程中，档案管理人员是非常重要的参与主体。他们自身的专业化素养， 他们的职业水平，他们的岗位意识等，都关系着人事档案管理的成败。为此，供电企业必须切实有效的提升档案管理人员的专业化素养，积极提升他们的工作积极性，积极给予他们必要的鼓励。一方面，供电企业应该结合工作实践等，切实配置高素质的档案管理人员。在素养培育的过程中，既要注重提升他们的档案管理能力以及专业水平，也要注重提升他们的信息素养，确保他们能够灵活操控不同的计算机设备以及不同类型的档案管理方式，积极推动档案管理数字化进程。另一方面，供电企业还应该不断创新奖惩激励的方式。对于表现优异的档案管理人员，除给予必要的物质奖励外，还应该给予科学的精神奖励。比如供电企业应该主动提升档案管理人员的职业待遇，应该不断提升档案管理人员的薪资水平，积极为他们创设良好的职业晋升空间。
结论：在供电企业的经营以及发展实践过程中，人事档案管理是非常核心的内容。为切实有效的提升人事档案管理实效，也为了进一步夯实人事档案管理力度，必须审慎全面的把握管理问题以及不足，积极采用高效化的管理措施，最大程度提升人事档案管理力度。
参考文献：
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[2]田甜.新时期加强供电企业人事档案动态管理的措施[J].企业改革与管理，2017（22）：87.
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（国网四川省电力公司南部县供电分公司，四川 南充 637000）
人事档案电子化管理范文第6篇
摘要：人事档案是劳动管理中的组成部分，关系到公司每一位员工的利益。随着经济形势的不断变化，现代社会中人员的流动率增加，人员的自由流動为企业人事档案的管理带来了新的困难和挑战，因而需要针对问题进行分析，从而解决人事档案管理在工作中面临的问题。
关键词：人事档案管理；问题；对策
人事档案是记录员工在公司工作期间，其业绩表现、业务能力、品德作风、健康状况等所有信息的归档整理，是考察一个员工全面化信息的重要依据。人事档案的管理和建立也便于企业在调配人员以及使用人力资源方面提供便利。但是随着社会市场经济体制的不断深入和发展，传统人事档案管理机制的各种弊端不断暴露出来，为了加强人事档案管理，就必须改革其管理体制，与时俱进，发挥出人事档案管理的真正作用。
一、当前企业在人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理的重视程度不够
随着社会市场经济体制的不断深入，在人才市场中，人员的流动性越来越自由化，企业与员工之间的“双向选择性”也越来越明显。企业在招聘录用员工时更看重的是员工的工作能力以及人品方面，而员工与企业在达成一致性的时候更多的是由劳动合同进行书面的约束，而不是人事档案，员工只要按照劳动合同中的协议条款进行，则可以自由的选择职业流动。正是由于这种自由性，现阶段的员工以及人才市场中经常会出现由于个人发展原因或者其他方面的原因，员工选择跳槽的情况，而员工未及时办理转档手续，因而造成了很多死档或者弃档的存在。更是由于对人事档案重视程度不够，出现很多人事档案遗留在原由的人才市场或者交流机构中，这样导致后续进行有关人事方面工作的时候欠缺相应完整的档案资料查询，为后续的人事工作带来极大的不便。
（二）人事档案管理人员的服务意识不够
在企业内部中，人事档案有关部门长期受到一些机要性和制度方面的制约，有关档案管理人员在工作中长期处于比较被动的状态，采取单一的服务方式，导致人事档案管理人员在服务意识上也存在明显的不足。对于人事档案的管理，管理者将重心过多的放在了保管资料方面，对于人事档案中所记录的一些信息资源都没有很好的进行利用，为企业调配人员，考察员工提供应该具备的价值。
（三）企业人事档案内容不够完善
企业的最终目的是为了盈利，对于员工的管理也是为了最大力度的刺激员工的创造力和工作能力，从而达到最佳的经济效益，而在企业内部管理中，各部门之间的职能差别很大，因此人事档案的管理除了具备员工的一些基本信息之外，还应该结合企业自身管理需要充实一些内容。但是在企业中，人事档案管理资料内容基本上只显示了员工的年龄、学历、个人履历等这些基本内容，对于员工在岗位工作上的业绩表现，工作贡献等都没有详细的归纳和记载，因而不便于对这个员工进行很详细的了解。
（四）信息化和网络化管理水平落后
随着信息化时代的到来，企业内部的档案信息管理模式也开始发生转变，在一些信息网络应用发达的国家已经开始用电子档案技术逐渐取代纸质档案，但是在我国企业中，传统手工记录的形式仍然大量存在，并没有将电子化技术很好的融入到档案管理工作中。
二、如何改进职工人事档案管理的对策
（一）提高人事档案管理的重视程度，加强人事档案的宣传
人事档案在管理中面临最关键的问题就是员工以及领导的不重视，这种不重视主要源于对于人事档案管理作用的不清楚，因而有必要对员工及领导加强人事档案管理重要性和作用性的宣传，无论是员工还是管理者都应该正确对待人事档案管理工作。例如可以通过一些形式对企業员工进行人事档案管理办法的宣传培训，提高了员工的意识，才能更有效的推进人事档案管理工作的发展，促进其资源利用性的有效开发。
（二）强化服务意识，提高业务能力
人事档案中所记载的员工信息对于人事管理工作包括人员岗位的调动、工资结构的调整等都具有重要的依据作用，针对人事档案管理工作的性质，人事有关管理人员应该转变传统的工作思维，增强服务意识。首先需要对已经存在的档案信息进行整体归纳，其次针对各部门岗位有针对性的进行培训，提高员工的业务能力，最后对所保管的所有人事有关资料进行整体盘点，建立明确清晰的档案管理体系。
（三）建立科学合理的管理制度
企业一般会形成自己一套有序的规章制度，但是面临着不断变化的社会形势和新的状况，企业人事档案管理制度中会有些规章制度不适应变化中的社会形势，因而需要根据实际的社会需求不断的调整规章制度，及时建立健全企业人事档案管理的有关规章制度，让其更能够适应企业人事管理相关工作。另外还要不断充实完善员工档案的资料信息，扩大收集员工信息资料的来源，为企业进行有效的人员管理提供参考依据。
（四）加快人事档案工作的信息化建设
在管理中应用计算机技术实现信息化管理是时代发展的要求，也是企业步入现代化的重要标志，它改变了传统的工作模式，使得工作效率大大提升。对于企业的信息化管理建设可以将人事档案中的编码、查询、统计、存放位置以及个人信息等都输入到计算机内，逐步建立完善的信息数据库，这样不仅可以省去大量的人力，同时还能避免人工误差或者错误率，便于后期人事档案工作的管理和保存，有利于延长档案资料的清晰时间和保存时间。
三、总结
企业管理中包含了很多方面的管理内容，在人事档案管理中也涉及到各种环节和内容，为了完善企业的管理机制，针对人事档案管理过程中可能存在或者已经存在的问题我们应该及时积极的去应对，并且有针对性的制定完善的改良方案，不断提高整体管理水平，让人事档案管理在企业中实现其应有的价值。通过对人事档案管理一系列的改进措施，逐渐完善中国铁建集团内部人员的信息资源体系，为中国铁建进行人力资源的利用提供极大的便利，保障人事档案管理工作朝着正确的方向发展，为企业以及员工的未来发展做出贡献。
参考文献：
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