档案信息范文第1篇
关键词 档案信息化；安全保障；建设
信息技术的飞速发展为档案管理工作的进行提供了重要的契机，档案信息化的进程不断加快，也从整体上完善了档案管理的高效性和科学性。从现如今我国档案管理工作的现状上可以看出，档案管理工作需要以现金的信息技术为重要支撑，即使这样，问题也层出不穷。实现档案管理的信息化，同时建立完善的保障体系具有一定的可行性和必要性。
1 档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性
所谓的档案信息化就是指在实际的档案管理工作中，采用信息化的技术和手段，实现信息的共享，为档案应用着提供便利。同时做好档案的开发和整理工作也是现如今社会发展的重要趋势。网络的高度发达成为档案信息化建设的前提和条件，实现档案管理的信息化和网络化符合社会可持续发展的需求，同时还能够提升社会服务的意识，加强服务力度。在进行档案信息化的过程中需要对相应的制度，管理方式等进行高度重视，同时做好档案安全的防御工作也是一种企业或者是事业单位风险评估的重要表现。保证档案信息的真实性和准确性时提升企业信誉程度，树立形象的重要因素。可见，在现如今的社会中，实现档案管理的信息化，加强保证意识具有一定的重要意义，也具有一定的必然性和可行性。
2 档案信息化发展的技术环境和政策环境
2.1 档案信息化发展的技术环境
从档案信息化的进程上看，其技术环境主要是包括计算机网络的普及以及各种办公方式的优化，做好档案信息的收集、整理以及存储和利用工作是实现档案信息管理的重要环节，在各个关节中都需要将先进的信息技术应用到其中。所以说，各种技术设备和方式的共同作用逐渐完善了档案信息化的进程。另外，还需要提供良好的硬件设施，实现档案信息的资源共享工作，同时保证档案信息传递的快速和便捷。
2.2 档案信息化发展的政策环境
由于档案管理的信息化实现给档案管理工作带来较多的便利，因此，国家对这一问题加强了重视。在相关的法律法规中提到了关于档案信息化建设的重要内容。这些举措都是为档案信息化创设一个相对比较公平且开放的环境，使得档案信息能够发挥自身的优势作用，实现全国性和规范性的特点。另外，档案信息的真实性和准确性特点也需要科学的政策环境作为背景，各级单位或者是机关等都应该充分应用网络的相关资源实现档案管理的高效性。不得不提到的是，档案信息的检索功能越来越受到人们的高度重视，在实际的应用中，需要保证应用的快捷性。
3 电子档案信息管理存在的安全问题
档案管理的安全问题直接影响到档案管理机构的机密或者是相应工作的进展。因此，保证档案管理工作的安全性，做好安全保证工作，能够有效的解决电子档案信息管理工作中出现的众多问题。虽然档案管理工作人员众多，但是工作中出现的问题比较严重，其中包括以下几个方面。
3.1 物理安全问题
物理安全问题是档案信息化中最为主要的问题，所谓的物理安全主要是指档案信息存放的条件以及环境，档案信息多以电子形式保存，因此，保存的温度和湿度等都需要控制在相应的范围内。尽量避免出现消磁，毁坏会这是盗窃的问题。从目前电子档案的管理工作上看，出现破坏的可能性主要有表现在两个方面，第一是计算机自身的软件和硬件方面的问题，另一方面则是人为因素。可见保护电子档案的安全性需要做好辐射的防护，提升工作人员的操作技能等等。
3.2 软件安全
软件是计算机系统的重要组成部分，只有保证软件的安全问题才能实现档案信息的正常运行，提升利用程度。软件和硬件都是比较重要的两个方面，要在运行的过程中严格按照相应的标准以及规定来进行，同时对软件的使用权限进行控制，同时还需要对电子档案进行归档和整理，避免黑客对档案信息进行拷贝和篡改。
3.3 数据安全问题
数据安全才是档案信息安全的基本，电子信息的保护就是要保证信息不被泄露。同时在电子档案的软硬件共同作用的前提下，需要更加注重对数据安全问题的重视。为了保证安全问题，需要将档案信息进行备份处理。通过科学的介质来进行传递，提高其利用程度。还可以根据档案信息的使用频率来设置权限，这样才能保证档案信息的数据安全问题。
3.4 网络安全问题
在计算机系统应用的过程中，可能会受到网络节点的制约，形成一定的破坏性，直接影响到计算机网络的安全性，对于档案信息的安全程度也会产生严重的影响。而且网络问题的出现也会造成其他问题的产生，所以需要根据电子信息档案的相关内容以及应用的特点来设置相应的防火墙结构，做好安全技术的推广，对网络安全问题进行严格地控制。在此过程中需要将网络监管工作落到实处，选择专业的工作人员来进行这一工作。
3.4.1 单位的安全防范意识要加强
改进服务的方式增加新的举措，提高创新性，在共享电子档案信息资源的前提下，要加强安全性防范，在共享电子档案信息的同时注意信息流失，除了给计算机各类用户提供计算机网络提供优质服务的同时，在技术时上要加强管理，最终做到信息服务的最优化。
3.4.2 重视基础设施的建设提高应用系统的维护
在提供了高效便捷的服务下，我们还要重视基础设施的建设提高应用系统的维护。对那些突发性的灾难，在安全上要有积极的应对措施，并最终达到综合性和智能化的电子档案管理。
4 结束语
档案信息的安全是档案事业顺利开展的保证，国家信息安全工作也离不开档案信息资源的安全，总之，电子档案存放工作是档案信息化建设和档案工作的重中之中。
参考文献
[1]张晶晶.数字档案存储介质及格式研究[D].苏州大学，2009.
[2]王茹熠.数字档案信息安全防护对策分析[D].黑龙江大学，2009.
档案信息范文第2篇
摘要：加强档案信息化建设是县级综合档案馆的一项重要工作，是推动档案事业跨越式发展的一项系统工程，本文就此进行分析和探讨。
关键词：信息化;档案馆;建设
一、信息化建设是社会发展对档案馆工作提出的必然要求。
随着经济社会的快速发展，各行各业的信息化建设都在加速推进，档案行业亦是如此，社会对获取档案信息的便捷度要求越来越高，快捷高效的获取档案信息已经成为人们的一种基本需求。这就迫切要求档案管理部门适应新的档案载体和传播方式的变化，提高档案治理水平，提升档案供给能力。因此开展档案信息化建设既是档案管理本身的需求，同时也是社会发展的必然要求。
2011年，国家档案局中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十二五”规划》中就已要求强化档案信息化工作，2016年《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中指出：“档案管理信息化。全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化;创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。”2021年6月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“人民生活水平显著提高，对档案信息、档案文化的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。推进档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力。加强专用局域网络建设及设施设备配备，满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作水平需求。实施档案信息化强基工程，在全国档案信息化基础性关键性领域开展专项建设，推动档案信息化固本强基迈上新台阶。”
由此可见，国家档案行政主管部门早已明确要求各级档案管理机构要加快档案信息化建设的进程，以适应时代发展，促进档案事业健康可持续发展。
二、县级综合档案馆信息化建设现状及存在问题分析
（一）软硬件难以适应档案信息化建设要求。近年来，随着政府的投入加大，县级综合档案馆建设得到了长足进步，档案库房、技术用房和办公用房功能基本齐全，但在档案信息建设上投入还不足，标准化机房、大容量存储设备、功能齐备的档案管理软件等软硬件建设还不能满足档案信息化建设的需要。
（二）电子档案接收工作滞后。随着电子政务的不断推广，电子档案的接收成为各级综合档案馆资源建设的重要内容，目前，县级综合档案馆电子文件接收功能缺失，面临电子档案没有及时归档而遗失的风险。一方面很多单位虽然建立了办公自动化业务系统，但系统大多缺少电子文件归档管理功能，电子文件、业务流程等元数据都无法收集，另一方面档案馆档案管理系统不具备电子文件接收功能，更无法对电子档案进行四性检测。
（二）数字资源质量不符合新要求。目前，县级综合档案馆馆藏纸质档案数字化加工成果质量不高，不符合档案数字化技术规范和规则的要求，需要进行数据质检和数据修改。各立档单位移交的数字化加工成果更是質量不一，存在题名错误、责任者不完整、图像内容不全、图像不清晰等问题，都需要求重新进行修改或完善。
（三）档案保管保护信息化手段落后。目前，县级综合档案馆使用的档案管理软件，大都仅能满足档案数字化成果的简单利用，功能单一，档案的收管存用工作仍停留在人工管理、手动操作状态，信息化介入程度低，管理方式和措施比较低效。
（四）档案存储过程存在安全隐患。目前，县级综合档案馆对档案库房的管理有效监管措施比较粗放，库房的温湿度控制，多采用人工巡查，手动调控，难以达到24小时恒温恒湿的要求，各种载体档案的保存状态存在隐患，缺乏利用信息化手段对库房环境实时监管，精准把控。
（五）档案开发利用不能适应社会需要。目前，县级综合档案馆在档案开发利用方面工作表现滞后一是未能利用移动互联网等新兴方式向民众提供服务，不能适应群众对查档便捷性的需求;二是各档案形成单位，档案管理各自为政，数据无法共享，形成信息孤岛，阻碍了“一网通办”等工程的实施;三是档案开发程度低，档案的开放、鉴定、编研等工作仍需人工低效进行。
三、加快县级综合档案馆信息化建设的几点思考
（1）强化档案信息资源体系建设
加强档案信息资源数据库建设。利用现有的电子文件建立档案数据库，加强文件目录数据库建设，开展对重要档案的数字化建设，建设高质量、高水平的全文信息数据库。通过馆藏数据的整合，给利用者一个清晰的认识和整体的了解。建设特色数据库，根据各项工作的发展方向，利用先进的数据库管理系统建立数据库，在各个环节建立相应的数据库，便于信息的存储、检索、浏览和处理，有利于信息交流和提高服务质量，将档案信息资源共享系统纳入到整个信息系统之中，优化资源结构，提高开发程度。与各个单位合作，打造一个完整的服务体系，利用相关的信息资料弥补相互之间信息资源的不足，实现资源的整合、共享和增值服务。
（2）强化档案信息管理体系建设
一是建立统一的管理平台，加大档案信息建设基础设施的投入力度，配备通用的网络、计算机，还要购置防火墙等安全设备;二是引进或自行开发档案信息管理软件，由纸质公文和电子公文双重归档到逐步实现文档一体化，电子档案、纸质档案同步管理网络化;通过档案信息管理软件系统对各部门所有档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用等各个方面实行计算机的有效控制。对不同来源、不同格式的数字档案进行规范化加工，数据著录、提供各种数据索引、编制目录等;三是档案信息管理系统以档案馆为中心，覆盖归档单位的应用系统，使办公自动化系统与档案管理系统的有机连接，将文件材料的公文处理与档案管理结合起来，为信息共享提供平台。四是认真做好系统的日常维护工作，确保电子公文的真实性、完整性、有效性，实现档案工作信息化。
（3）强化档案信息社会化服务体系建设
创新服务方式，变“看摊守业，等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务，同时改变传统的档案利用服务模式，逐步建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系，实现多途径、多渠道、全方位主动地服务。依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。真正把档案馆建设成为一个面向社会，面向大众，为广大人民群众服务的信息中心。以计算机和网络技术为新的工作平台，以现代信息处理技术为管理手段，全面强化档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设，实现档案资料方便快速检索，切实提高工作效率。建设互联互通的现行文件、档案信息发布平台和查询利用系统，方便、快捷地向公众提供档案利用服务，最大限度地发挥档案馆的社会服务功能。
（4）强化档案信息安全体系建设
县级综合档案馆作为全县档案信息的核心，包含网络硬件基础设施、信息资源、应用支撑、业务应用、数据利用、管理与标准体系和安全与保密体系。系统总体架构应由多层结构组成，在安全体系建设方案设计上，应满足当前安全保障需求，也为日后灵活扩展打下良好基础。结合现今技术发展趋势和项目建设要求，在系统总体设计时采用较先进的技术架构，优先满足档案收、管、存、用等业务的数据信息安全要求，结合云计算技术、大数据安全分析技术等做好信息安全保护。采用标准的、开放的、技术成熟的、先进的安全应用集成技术进行系统建设，实现安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化。
参考文献：
[1]许蕾蕾.信息化在档案工作中应用[J].信息化论坛，2007（4）
[2]单鹤舫.档案信息化与电子化的建设和管理[J]兰台内外.2009（1）
作者简介：张文清，1974.8，女，汉，本科，方向档案专业，馆员，安徽省合肥市肥西县人。
档案信息范文第3篇
现代社会经济的发展为信息的生成、传递、存储和积累提供了用武之地, 以计算机为核心的现代信息技术又为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。因此, 进入现代社会以来, 各种形态的信息以指数形式增长并迅速积累起来。与此同时, 人类自身的认识也随着社会经济的发展而不断深化, 价值观在不断演变, 信息资源日益成为争夺的焦点。来源于档案方面的信息能消除人们不确定性的, 反映已经发生的各种食物运动状态、方式及其规律的征象或知识。包括:档案载体信息;档案信息内容;档案目录、索引、指南、论述、述评等档案再生信息。依托于载体但又不包括载体的知识内容。档案信息属于文献信息的范畴。对档案信息进行加工、整理并将蕴藏于档案中的有价值的、适应于社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来, 最大限度地为广大利用者所利用, 以提高档案信息利用效率的一种信息整合和传递过程。开发对象是馆藏档案中的隐含信息;开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出, 直接满足利用者的需要;开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程;档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间, 广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者, 从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
2 开发档案信息的重要性和思路
档案是一种重要的信息资源, 其在人类认识和改造自然与社会的过程中起着不可代替的作用。在这个信息爆炸的时代, 档案作为信息已成为社会向前飞速发展的知识资源。档案信息资源的开发和利用, 成为经济建设和改革开放过程中不可或缺的步骤。它有利于推进科技不断进步, 促进生产力和社会经济的发展, 有利于进一步扩大对外开放, 并具有保驾作用。档案信息资源的开发利用, 能促进经济建设的发展, 取得明显的经济效益和社会效益。如何开发现有档案信息资源成为我国档案工作面临的重要任务。
档案信息资源建设与资源开发并举, 在建设中保障开发。目前我国档案信息资源建设中有三个方面的问题对开发利用构成障碍;结构性缺陷、数字化程度低、可检索性差。档案开放与资源开发并举, 在开放中促进开发。
第一, 传统开发方式与现代化开发方式相结合。编辑档案汇编、加工编写大亊记和专题摘要, 举办档案展览与网上展览、专题数据库、个性化查询服务系统。
第二, 公益性开发与商业开发相结合。档案所具有的知识价值、科技文化价值和艺术价值, 以及在开发过程中附加劳动所形成的附加价值。
第三, 独立开发与合作开发相结合。合作开发在开发主体上是指跨机构, 在开发对象上则是跨库、跨地区和跨资源, 以最大限度地满足各方面利用者的多元化需求。跨库、跨地区、跨资源是指突破现有资源保管状态的开发, 这里所说的跨资源是指对不同中来信息资源如档案、图书、资料、专业数据等进行联合开发, 这是一种需求导向的开发方式。
3 档案信息资源开发方法
档案信息开发的过程实质上是档案信息组织过程, 其结果是将蕴含在档案中的信息内容揭示出来, 并使之有序化、系统化, 以便查找和利用。正确地运用开发方法, 实施一定的开发措施是实现这一结果的前提和基础。要做好档案信息的开发利用工作, 必须放弃落后的传统观念, 明确档案开发利用工作的重要性。为此, 笔者认为应从以下几个方面加强提高和完善。
第一, 勇于创新, 积极拓展档案工作领域, 不断探索新途径和新方法。
第二, 增强优化档案的种类和结构的意识, 拓宽收集渠道.不仅要接收文书档案, 还要把反映本地区, 自然、社会、历史以及经济建设内的档案资料及时接收进来, 特别是对突出经济建设内容档案的接收, 改变数量少、结构单一、载体单一、内容单一和利用价值不高的局面, 真正建立起信息资源的优势, 成为社会各方面利用史料的中心。
第三, 不断完善档案利用的方式方法, 改进服务水平。通过举办档案展览, 公布开放档案目录, 搞信息需求调查预测, 编制出多样化的检索工具, 形成一个全方位、高效益的检索系统。档案工作者应积极主动地向社会提供档案信息, 想社会利用者所想, 应社会利用者所需, 自发主动, 做好各种档案信息的咨询服务工作。
第四, 强化社会的档案意识, 档案工作者要有开放意识、参与意识、超前服务意识。
开发档案信息所要实现的目标, 就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。因此, 作为一名档案工作者, 思想认识必须明确, 工作方法上则要使自己的工作贴近经济建设, 面向社会进步。在服务中求发展, 在发展中进一步提供服务, 从而体现档案信息资源的开发利用的效果和效益。
摘要：档案信息保管的主要目的是要求有效开发利用档案信息这种资源, 使其充分服务于社会, 挖掘档案信息在社会效益和经济效益方面的更大作用。在我国现阶段的市场经济条件下, 如何利用档案信息创造更多的效益, 从而体现出档案及档案工作的地位优势和重要性, 推进信息管理事业加速发展, 是摆在各级档案行政管理部门和广大档案工作者面前的一个重要课题。
关键词：档案,开发,信息管理
参考文献
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[2] 李阳生.未来档案开发利用趋势的预测分析[J].档案学通讯, 2002, 2.
档案信息范文第4篇
摘 要：在大数据时代背景的影响下，网络信息服务技术的快速发展致使巨量且多样化的数据不断出现，人们的生活、学习和日常社交随处可见。如何有效率的管理和利用这些数据，成了各行各业关注的焦点，对于低保档案行业也不例外。低保工作，是民生工作的核心更是重点所在，低保工作的正常、有序、顺利的开展为广大老百姓，特别是生活较为困难的老百姓提供了生活方面的重要保障。通过国家各级政府，以及相关部门的共同努力，国内的低保工作如今已经得到了较为全面的发展，取得了一些令人可喜的成效，不仅进一步维护了社会的安定，同样也为优化、改善民生提供了积极主动的效果。尽管如此，目前的低保档案管理工作在实际开展的过程中，还是存在着诸多的问题。本文主要通过阐述引入大数据技术之后的国内低保档案管理工作的必要性，不断强化智能化的低保档案管理建设，提升国内低保档案管理水平的提升。
关键词：大数据时代;低保档案管理;问题及策略;应用分析
现如今，在社会经济水平的不断发展下，国家政府与相关部门逐步优化、完善了与低保相关的规章制度，但是在实际管理的过程中，还是存在着诸多的实际问题。从近几年国务院印发的相关文件也可以看到，档案管理工作的开展离不开大数据时代环境的影响，需要加速档案工作的转型，即改变原有的传统档案管理，形成新的思维方式逐渐转变成档案数据管理，这也是档案工作在发展道路上的必然结果。
一、在低保档案中应用大数据技术的必要性分析
1.有助于数据的处理效能
国内最低生活保障制度建立的时间并不算很长，自上世纪90年代开始，在山西省的某县首先实行了农村最低生活保障制度的试点工作，随后将此项工作扩展到了其他的几个市区县展开试点工作。一直到1996年，国家政府才官方提出了“最低生活保障制度”的理念。虽然说在目前国内的各个地方都不同程度的实施了最低生活保障制度，但是由于各项发展水平、条件的限制，导致国内整体的最低生活保障制度水准还较为低下，整体的发展来说，还是趋于缓慢的状态，特别是低保档案管理水准较为低下，很多经济较落后的地区，低保档案管理工作的开展还是手工操作的状态，从这个角度来说，是无法适应新时代的发展的。
2.有助于强化内部的监管工作
国内的最低生活保障制度一般来说，采用的是分群体设计、分区域实施、最低保障档案建设会出现信息资料不能够互通，政府部门对其的服务管理资源不能够及时的共享，这就直接导致了在实际的运行过程中，出现了很多重复领取低保金，应该受到保障的没有受到保障，低保平均化水平降低，已经脱离贫困人口的人员还在领取低保等等具体的现象，这就直接导致了国家大量的财政救助被生生的浪费掉，并且很多贫困人口会对国家最低保障制度产生一定程度的质疑。
国内低保档案的信息化程度本身来讲就还不够高，在很多地方，虽然说能够提供基本的低保信息查询，但是并没有将信息化的低保档案管理工作的内容进一步扩展到低保管理的监督方面，以致有些相关部门的管理人员出现“谋取私利、以权谋私”的现象。此外，由于最低保障制度与国家出台的很多扶贫政策缺少必要的衔接，导致低保对象的时标、低保对象退出体系机制的建立非常的困难，这就直接导致了很多人对低保产生了依赖，即使已经脱贫，也要继续占领国家的福利。
在大数据时代的驱使下，低保档案数据可以实现第一时间自动的将其归结、整理在一起，并且采用先进的云平台进行对应的低保档案信息保管、储存、计算、分析，在通过分析、处理后的低保信息数据，可以准确地进行归纳、预测，更好的为政府一些职能管理部门提供必要的服务。在低保檔案的信息数据收集、整理、管理的过程中，工作人员应该会受到更加严格的监督管理。档案管理的科学化、信息化，能够进一步将符合低保条件的贫困人员进行统一的识别、汇总，并且以大数据的形式将其传送给监督管理人员，令享受低保的对象以及管理低保档案的工作人员都能够接收到动态化的管理，规避出现冒领、重复领取低保金等等不良现象的出现，尽可能的做到制度体系的公平、公正。除此之外，通过大数据信息化的平台，设置必要的筛选条件，对人口中收入超过低保标准的，可以按照规定的程序办理退出低保的手续，对因为疾病、残疾、灾难等等的原因致使贫穷的，并且符合享受低保政策的贫困人口，需要将其第一时间纳入低保的范围，通过信息大数据技术建立健全享受低保政策的准入机制、退出机制，不断提高低保资金利用的效能。
3.有助于确保低保档案信息的安全可靠
2009年，国家人社部门与国家档案管理局联合颁布了关于社会保险业务档案管理的相关规定，为了能够进一步的强化社保档案管理的支撑、依据，直接对档案的管理信息化提出了更加具体的要求。尽管如此，国内的社会保障档案的信息化水平依然还非常低下，很多区域之间并没有实现信息数据的资源共享，不同的社会保障种类之间也没有实现互相联系、互相畅通，这就直接导致了在实际工作展开的过程中，出现了很多不可避免的实际问题。
具体来说，农村最低保障制度，不仅仅存在着重复领取保障金、应该受到保障的没有受到保障、低保金额的过于平均化、已经脱离贫困状态的人员依然还在领取低保等等大肆浪费国家财政救助补贴的实际现象，并且还存在着享受低保的人员信息并不保密、个人的隐私容易遭到泄露等等具体的现象。对于持续增长的低保档案数据来说，进一步保障档案信息的真实性、安全性、可靠性就显得更为重要了。
在大数据时代下，收集是指将信息数据第一时间归集在一起，保管是指将数据云平台进行储存、计算、分析，利用是分析、发现、预测，进一步为国家社会，甚至是企业老百姓创造有的价值。在大数据的趋势下，低保档案管理的工作开展，更多呈现的是“数据库”“字段”等等为管理对象。在档案信息数据统计这部分，从原来的“页”“米”转变为“千兆字节”为统计的具体单位。大数据时代的低保档案，是基于云计算平台上建设云档案系统，以此来实现低保档案信息资源的计算、存储资源的动态化扩展，方便管理人员及时、动态的监控档案信息数据。对于从事低保管理的工作人员来说，大数据时代将他们原本工作的局限性充分打破了，并且还帮助这些工作人员有很多的时间、精力去监控电子化低保档案的生成，以及保障电子低保档案的可阅读性、安全性、可靠性、真实性。大数据时代的低保档案信息，不仅能够实现不同区域之间的互相联系、互相沟通，还能够最大程度的保障低保档案信息数据的真实性、安全性、可靠性。
二、大数据时代下加强低保档案管理的主要措施
大数据，实际上指的就是将规模体量宏大的信息数据收集、整理、汇总、整合、分析、利用起来，帮助相关部门展开科学的决策咨询。大数据，如今已经成为了传统经济学理念下界定的劳动、资本、土地、企业这四类市场经济要素之外的新型社会资源，大数据的产生，必然会对政府的公共管理、公共方针政策的制定、公共服务产生直接、巨大的影响。大数据应用在低保档案管理工作中，建立基于全国地区的低保档案数据预警体系，不断提升政府在低保资金发放、资金运营、效益追踪、分析处理的能力，进一步保障贫困人口能够及时了解、掌握低保运行的实际状况，第一时间了解、跟踪到经济情况的主要变化，以及低保人口的户籍变更等等，这些具体信息所带来的福利待遇调整的诸多问题。当然，政府相关部门也可以利用先进的大数据技术，不断强化低保发放等各个程序预防风险的水平，进一步提高低保档案服务管理的科学化、标准化、规范化、精细化水准。
1.树立管理理念，拓展大数据服务效能
大数据是为更好服务与低保档案管理的。大数据为低保档案管理工作带来了诸多改变，传统档案管理形式也发生较大变化，因此在新时期下，低保档案管理人员应树立起良好的管理观念，提高个人意识，并应用于档案管理中。现如今，国内最低保障制度还未能够实现全国统一的规范标准，不同区域之间也没有实现联网，甚至是同一省份，不同市区的标准都是完全不同的，导致低保信息数据不能够在区域内实现共享，并且会出现一些管理人员利用自身的权限，以及信息的漏洞牟取私利，为国内低保制度的档案管理工作带来了重重的阻碍。国内低保档案信息数据的封闭性、不对称性直接导致了贫困人口，以及对应的政府管理部门不能够第一时间查询到低保的实际运行状况，不能够及时跟踪、了解、掌握由于经济收入状况不稳定、户籍变更等等所导致的低保待遇调整的具体信息，这样一来，不仅提高了国家政府职能部门运行的成本，还导致财政救助拨款的低保资金运行状况不良，效率也非常低下，导致国家财政救助资金的大肆浪费。
在大数据时代下，国内低保档案管理就是需要克服信息化程度不够高的难题，不断深入拓展低保档案信息的服务效能。根据国内低保信息化发展的实际需求，通过大数据技术的应用，对低保人员的档案信息中包含的诸多信息数据，展开结构化的精细化分析，分析这些具体的低保数据信息的动态变化趋势，分析探讨其对低保制度管理的作用影响，并且及时向管理职能部门提出更加具有针对性的建设性意见。同时，还应当从“独立管理”上升到“协同管理”，以往低保档案管理都是被认为是档案管理部门的必要工作。比如，通过进一步分析低保人员的经济变化状况，建立健全低保准入机制、退出机制，分析未来的低保财政资金支出会面临哪些压力，为国内低保预警机制的建立提供强大的数据支持。利用大数据技术，还能够从一定程度上强化实现国内低保档案信息数据的实时查询，实现不同区域、不同管理部门之间的低保信息数据共享，将低保档案新的服务效能，尽可能的拓展到低保管理的监督管理方面。通过利用数据技术手段，规避重复领取低保金、冒名领取低保金、经济收入水平较高的人依旧领取低保金、工作人员利用自己的低保牟取私利等等不良现象的发生，令国内低保档案管理工作的开展更加标准化、规范化、高效化。除此之外，大数据技术还可以对政府部门的低保投入、效益回报等等实现统一、全方位、及时及地的评估、统计、分析，对低保运行的实际状况进行深入、有效的分析、评估，不断提高政府相关部门低保档案管理的水准。
2.强化低保档案管理的智能化建设
在大数据时代下，国家低保档案管理需要强化低保档案信息管理一体化、智能化、网格化的建设。大数据应用后，部门之间能够建立起档案系统，对各个部门之间交互信息起到促进作用。当然，基于大数据技术开发的信息系统，可以改善各级别单位档案管理的实际效率，提高档案管理工作质量。政府相关部门可以与国家大型的数据处理开发企业进行深度合作，建立标准化、规范化的低保人员个人信息采集系统，不断提升低保档案信息管理的实用性能，可以在此系统内展开对低保档案信息的动态化保管、扩充，在“阳光”下运行。
3.创新大数据技术，保障企业稳定运行
对此，为了进一步优化管理方式，必须要提高对低保档案管理的技术应用，通过先进技术的有效使用来进行低保档案归档，并通过智能系统的匹配来深度挖掘、分析数据，这样才能在互联网的帮助下，实现将传统低保档案信息资源与大数据进行对接，从而通过有效使用相应的全新技术，实现低保档案管理的自动化与智能化发展。此外，在当前阶段中，随着科技技术的不断创新，低保档案数据管理工作，可以实现数据共享，并在同一网络内进行远程操作，这样也能确保分析出的价值信息可以直接为企业决策者做好信息保障，进而也能实现促进企业的发展更加全面，并通过提高低保档案管理工作的服务性来实现满足企业的稳定运行。
4.实现低保档案大数据共享性，实现档案数据全面应用
对于低保档案管理工作人员而言，对低保档案资源进行有效保障，并满足资源的全面应用，就是其自身工作开展的重点内容。但是，随着数据时代的到来，低保档案管理工作当中的数据比例逐渐加大，这也使得传统纸质低保档案的管理并不能够满足企业的全面发展。因此，在落实现代化低保档案管理工作时，必须要对传统纸质低保档案进行管理，这样才能确保将传统低保档案管理方式进行优化，在一定程度上，可以发展通过数据信息共享性来实现对老旧低保档案进行有效应用。此外，大数据的本质特征就是通过数据传递来实现共赢的目的，在传统低保档案管理的过程中，信息资源一直處于封闭状态，这很难实现共享和应用，这就需要在进行优化处理的过程中，打造出属于企业的内部资源信息平台，这样才能通过共享性能有效发挥，来实现对低保档案数据进行全面应用。
三、结束语
总的来说，将大数据技术应用于国家低保档案管理中，不仅能够提高低保管理工作开展的高效化，还能够强化政府相关部门对低保档案管理的重视程度，帮助低保档案信息收集整理提供较为积极的配合与帮助，更好的贯彻、落实国家相关的低保政策方针，降低低保档案管理中所有风险出现的几率，为国家低保档案管理工作的进一步发展奠定坚实的基础。
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（作者单位：洮南市社会救助事业中心）
档案信息范文第5篇
【摘 要】本文从城建档案的本质、外延入手，依据集成管理与集成服务的模式与方法，阐述与论证计算机信息化技术在城建档案管理过程中的各个微观环节的具体应用与前瞻。
【关键词】计算机；信息；档案；运用
0.前言
国城建档案管理工作起步晚，发展年限短，其中很多方面存在弊端，这些弊端制约了城建档案在城市建设和社会发展中发挥作用。近年来，计算机信息技术的普及应用为城建档案的发展提供了契机，计算机信息技术所能实现的先进功能可以成为城建档案管理的强大助力，促使城建档案快速发展。
1.问题的提出
1.1计算机信息管理技术的特点及作用
随着经济的发展，计算机信息化存在着高效运转、资源广阔、自由性与开放性的特点。为人类进步提供了巨大的经济及技术基础。工业的发展使信息化的技术在各项产业中广泛应用，同时，信息化作为新的产业，为各国的发展提供了巨大的资源。信息化的发展是个各个国家提高市场竞争力主要支撑点及决定因素，随着信息化的不断发展，能够大大提高各国的综合国力及市场竞争力。信息化的开放程度足以证明该国家的发展情况，因此，信息化的发展成为各个国家发展的首要资源及任务。自从我国加入世界贸易组织后，开放程度逐渐加大，使信息得到全球化的流动，但是，目前计算机信息化技术的应用还不够充分，使社会经济的步伐跟不上信息化的程度。从而阻碍了各项经济的高效发展。因此，企业必须找出信息化利用不到位的原因，并从管理及控制的方式上进行计算机信息化的发展及应用，使计算机信息化的优势得到良好的发挥。从而促进我国的综合国力及市场竞争力。
1.2计算机信息管理技术在城建档案管理中应用的必要性
笔者所在的单位是城建档案系统，城建档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的有价值的历史真实记录，是城市建设历史的记忆载体，它来源于城市建筑、用地、规划、市政公用设施工程、人防、军事工程等各个方面，内容包括地下各类管线、人防设施、地上的各种建筑物、构筑物和各种公共设施等。它的形成与管理涉及到规划、勘测、设计、市政公用设施、建筑施工、工程监理、建设房管等多个部门。党的十六大报告提出了“大力推进信息化、加快建设现代化”要求，《全国建设事业信息化规划纲要》中也提出了加快我国城建档案信息化的要求、城建档案信息化建设也为我国的数字城市建设提供了城市基础资料。城建档案信息化的发展战略是：抓住城市信息化建设、政府职能转变、政务信息公开和实施电子政务的契机，实现城建档案信息化与本地信息化建设同步、协调发展。在实现城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
2.实现城建档案信息化的意义
通过计算机信息化在城建档案中的应用，能够实现城市建设信息资源的查找及储存，并且具有高效性和适用性。城建档案能够为城市提供良好的发展技术参考及资料研究，运用科学的数据及实践基础为城建提供优良的经验，使城市建设向科学、合理、完善的发展方向，能够正确引导城市建设的方向，促进城市建设的发展，同时维护国家的合法权益。城市建设档案的管理内同及本质主要是通过合理的技术建设具有科学性、数字化的管理系统，并通过这一系统的运行，为城市提供数字化的建设基础。
3.城建档案管理系统现状
分析近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，有资料表明，随着计算机技术的深入普及，目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的计算机网络建设，建立了相应的信息管理系统，发挥了较大的作用。但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案基础业务建设的重心向档案的数字化建设转变，目前现有的档案管理系统的工作模式，以及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求。
（1）首先，系统在功能的设计方面存在缺陷，缺乏能动性、整体性、简易性与高效性，同时还不具备多样性、多元化、统一性等特点，使功能在使用就那个过程中存在一定的制约，并且跟不上城市中各项产业的基本要求，呈现落后的现象，阻碍城建档案的发展与优势的最大发挥。
（2）在系统的创建过程中，缺乏流程的规范性与统一性，在业务活动中，业务的流程及管理流程、信息输送流程以及文件使用流程中均缺乏流程的欠缺现象，使各个部分自行运行，没有实现整体性与统一性，缺乏良好的结合，主要是由于管理上的缺陷，导致各个流程的缺乏。
（3）受控于技术体系限制，现时的数字化、电子化、网络化、信息化技术成果不能被系统有效的嵌入，无法形成真正意义的元文件，更无法进行元文件的管理与控制，从而不能实现文件连续体管理模式。
4.构建新型的城建档案信息系统该系统是采用集成的理念
建设新型的城建档案信息管理系统，有利于完善城建档案的管理，真正做到以复位为基础核心的档案服务功能。将信息的管理与应用统一为一个系统进行管理，实现信息化的整体性与统一性。将服务、控制、管理、制约等服务加入系统建设中，为用户提供一个全面、具体、安全、高效的服务环境。同时增加经济效益，提高管理功能，实现服务最优化、管理自动化的管理。
（1）城建档案管理系统技术依据随着信息技术的迅猛发展、各种技术体系的日趋完善，为实现城建档案数字化提供了充足的技术依据。1）分布式计算体系的理论成熟及其在全球范围内的成功应用，为实现城建档案集成管理与集成服务提供了契机与支持。2）各种数字化产品的发展迅速，为城建档案的形成、整理、保管、利用提供了介质保证，使元文件的运动管理成为可能。3）OA、GIS（地理信息系统）、MIS、CRM（就是客户关系管理）、ERP（企业资源计划系统）等业务系统和信息系统的日渐成熟与完善，确保了管理与服务的统一。4）国家关于城建档案与电子文件管理的相应法规、流程与标准的完善，使城建档案的管理更加有章可循，使建造一个综合性管理系统成为可能。5）数据仓库技术的成熟，为城建档案集成管理与集成服务提供了有力保证。
（2）城建档案信息管理系统的构建标准基于档案管理日益向国际化、标准化、集成化、合作化、职业化、社会化方向的发展，同时电子文件的管理趋于文件与档案管理业务流程集成、各种档案综合管理与服务系统集成、文档管理系统与业务系统及其业务流集成、文档管理系统与数字信息资源管理系统集成的前提，当前构建一套数字化城建档案管理系统应该符合以下标准：1）高度集成性：实现业务功能管理、办公自动化系统、地下管线管理、声像档案管理、地理信息平台、客户关系管理的高度集中。2）高扩展性与兼容性：实现跨平台、跨数据库操作；实现与其他成熟应用系统的对接；实现各种文件载体的关联与兼容。3）SOAP&XML：以XML作为数据封装标准，以SOAP作为数据通信标准进行数据交换，实现WEBSERVICE技术。4）文件连续体：实现文件从产生到流转到归档全过程数字化封装及控制，保证文件准确、真实、可靠、完整。5）严格遵守《城市建设档案著录规范GB/T50323-2001》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》两个国家标准。
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档案信息范文第6篇
（邵阳广播电视大学，湖南 邵阳 422000）
摘 要：在社会不断进步下，计算机网络已经深入到各个行业之中，高校档案管理也逐渐采取信息化的管理方式，这种转变能够适应社会现代化的要求，弥补高校原有档案管理工作的缺陷，提高了高校档案管理的效率。为此文章在基本阐述高校档案信息化管理平台内涵和意义的基础上，对现阶段高校档案信息化管理存在的问题进行分析，提出高效档案信息化管理平台构建的有效意见。
关键词：高校；档案；信息化管理；平台构建
檔案信息化主要是指在保持原有档案信息基本内容的前提下，以资源建设为基本，以档案数字化发展为基本特点，现代计算机的应用在对档案信息的表现形式进行改变，进而形成和传统档案形式不同的信息化档案。档案管理信息化建设是新时代发展下高校档案管理发展的必然要求。高校档案信息化较之于传统的档案管理，具有高效率、便利性、快速型的特点，能够在一定程度上简化高校档案管理工作的繁杂，促进高校档案管理的又好又快发展。
一、高校档案管理信息化平台含义
信息化管理主要是利用科技发展下的新工具来对相应工作进行统一的协调、组织和管理，是一种高效生产力的重要体现。信息化管理平台主要是指利用计算机操作软件、互联网等设备，利用多媒体、网络、通信等新兴技术实现对数据信息的程序化处理和数字化处理，从而为信息管理工作创建一个科学化、规范化的计算机管理系统。高校档案管理信息化平台是指对高校档案信息在借助计算机处理技术的情况下，以一种数字化的形式来对档案信息进行分类存储，并利用校园局域网和计算机联网服务实现对信息的及时、准确传递，在保证档案信息安全、可靠的同时，为用户的档案信息检索提供档案数据路径支持，从而实现档案资源的有效共享。高校档案管理信息化平台基本包括硬件设备和软件工具两个方面。其中，硬件设备主要有扫描仪、数码摄像机、音视频设备、服务器和数字存储设备和路由器等。软件工具有档案信息加工、发布软件以及系统相关的维护操作人员等。
二、高校档案管理信息化平台发展的重要性
（一）实现高校档案存储良好环境的创建
高校传统的档案管理工作一般是以纸张为基本媒介，单一地利用纸张对高校学生和教师的信息进行记录管理，但是受纸张本身特征的局限性影响，这种方式记录的高校档案很容易受到毁坏，不利于高校档案的长久存储。另外，高校档案工作人员在传统档案管理工作中浪费了大量不必要的人力、物力和财力，对高校档案管理工作的效率带来了影响。而信息化的档案存储能够有效弥补这种繁复工作的局限，并能够将高校档案管理信息进行电子存储，在很大程度上减少了档案信息的丢失。
（二）实现高校档案管理、应用的便捷
高校传统的档案管理的工序非常复杂，档案的管理、分类、存储之间存在密切的关联，表现为对一种信息的查询还要了解与之相关的其他信息，而高校档案信息化管理能够快速地对这些有关联的信息进行查找，同时，在信息化的支持下能够优化高校档案的使用流程。
（三）是高校档案业务深入发展的必然要求
伴随高校改革的深入发展，各个高校和外部交流活动不断增加，为此高校档案部门的工作也逐渐加重，出现了一系列门类的高校档案管理工作，比如高校个人业绩档案管理、评职称管理以及学生档案管理等，加重了原有高校档案管理工作任务。同时，在实行电子政务发展之后，高校档案管理办公自动化水平提升，档案类型也由原来的纸张发展成为图片、磁盘、光盘和移动硬盘等多种形式，在实现档案信息多样化发展的同时，也给高校档案管理工作带来了诸多不便。
（四）是提升高校档案管理工作人员自身素质的需要
档案资料管理在高校管理中占有重要的比例，随着教育改革的深入发展，为此也对高校档案管理人员的管理知识以及办公自动化能力提出了更高的要求。在大量网络信息载体、电子文件出现的同时，原有的纸张档案管理方式已不能满足现代化档案管理的需要，也不利于档案管理人员素质的提升，而信息化管理的应用在促进档案管理人员掌握技术的同时，能够在潜移默化中提升档案管理人员的素质。
三、高校档案管理信息化发展存在的问题
（一）高校档案信息化管理人员思想观念落后，对档案信息化管理的认识不够
伴随高校信息资源现代化的深入发展，在一定程度上促进了高校档案管理信息化发展。但高校档案信息化管理的实际成效不明显，究其原因，有一部分的原因是高校管理人员对信息化档案管理工作不够重视，高校档案管理采用的仍是传统的管理思想和管理方法，导致高校档案管理工作处于一种停滞不前的阶段，对于档案管理的具体工作基本停留在对档案的简单查询方面，和实际档案管理的需求很不相适应，在很大程度上削弱了高校档案资料信息的重要意义。
（二）高校档案管理信息化建设平台信息陈旧
现阶段，虽然我国很多高校建立了档案的信息管理系统，但是在实际管理操作和运用中没有重视对档案的科学管理，由此使得高校学生和教师的个人信息基本处于最开始入校的状态，没有对师生信息进行动态化的更新。
（三）档案管理的工作人员素质不高
高校档案信息化管理人才的选拔不够严格，且对选拔上来的人才没有进行合理的管理，由此导致高校档案信息化管理的员工流动性较大，不利于高校档案管理工作的规范化发展。同时，一些高校的档案信息化管理人才不具备基本的计算机操作技能，在很大程度上制约了信息化档案管理的效率和科学性。
（四）高校档案信息化管理的资金投入不够
高校档案信息化管理的重要物质基础是资金的支持，但是从发展实际上看，高校档案信息化管理缺乏必要的资金投入。同时，受思想观念的影响，高校管理人员将高校发展资金大多用于科研，对档案信息化管理没有予以足够的重视。有些高校档案管理人员的政治、经济待遇低，在这种情况下，高校档案信息化管理很难留住人才，导致档案信息化管理人才的流动性较大，不利于高校档案信息化管理的长远发展。
（五）高校档案信息化管理受网络安全影响大
网络安全问题也是高校档案信息化管理有效进行的重要影响因素，但是，现阶段高校档案信息化管理存在较为严重的网络安全问题。
四、高校档案管理信息化建设的策略分析
（一）树立全新的高校档案管理理念，加强高校档案管理的信息化建设
首先，高校有关部门要进一步加强对档案管理信息化的重视，加大对档案管理工作的积极宣传，营造良好的档案管理氛围。其次，高校档案信息化管理的实现不能漫无目的地进行，需要了解高校发展现状档案实际情况，清楚高校档案信息化建设的重点和基本内容。最后，高校档案信息化管理要加快对管理方式、管理内容的創新，还要为高校档案信息化管理创造良好的环境氛围。
（二）高校档案管理信息化建设平台建设要具有充分的资金
第一，加强计算机管理系统的发展。首先，高校档案信息化管理发展需要完善计算机系统的支持，在该系统中要基本包括扫描仪、数码摄像机、音频设备、打印机、服务器中枢、通信设备等，并在硬件设备发展的基础上配合使用一些软件，从而为高校档案信息化管理提供技术上的支持。第二，依照信息化档案管理平台要求进行档案管理。首先，计算机编码的形式需要和终端计算机的软件系统相对应，高校原始档案信息及其电子档案目录需要在一定规则指导下进行一对一的编制。其次，硬件设备要实现模块化的发展，从而降低档案管理设备故障发生的几率。最后，电子档案存储备份系统需要和主机系统分开设置。
（三）提升高校档案管理人员的素质
首先，高校档案信息化管理工作人员需要提升对档案信息化管理的责任意识。其次，提升高校档案信息化管理人员的计算机操作能力以及对档案的处理、分析能力。再次，要定期对高校档案管理人员组织培训，加强对高校档案信息化管理人员的定期考核，在考核的进行中完善高校档案管理人才队伍结构，拓展他们的知识。最后，高校档案馆要积极参与档案信息化管理工作中，形成一种自我发展、自我约束的高校档案管理机制，建立质量管理和目标责任管理机制，提升档案信息化管理人员的工作热情。
（四）加强对高校档案信息化管理的资金投入
第一，将档案信息化管理发展成为高校信息化工程发展中的重要内容，通过对学校发展资金的合理分配保证高校档案信息化管理的科学、有序发展。第二，高校领导需要对档案信息化管理工作人员予以合理的工资待遇和政治待遇，从而加强高校档案管理信息化工作人员对学校的归属感，减少人员流动，保证高校档案信息化的健康、高效发展。
（五）保证档案管理制度的科学有效
高校档案信息化管理的发展离不开完善档案管理制度的支持，高校档案管理制度的形成能够为档案的科学化管理提供有效的支持，规范高校档案管理发展，保证档案信息资源的及时共享。另外，高校管理人员还可以根据档案管理工作发展实际制定出具有可行性的员工激励机制，通过薪资和职称奖励促进档案管理工作人员工作效率的提升。
五、结束语
综上所述，高校档案信息化管理是新时代下高校档案管理工作发展的一宗必然趋势，对促进高校管理的全面发展具有重要的意义。为此需要高校有关人员在遵循本校特色发展管理规律的基础上，充分发挥档案信息化管理对高校档案管理工作的积极促进作用，进而不断促进档案信息化工作发展。
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作者简介：李永战（1973，02-），男，汉族，籍贯：湖南洞口，单位：邵阳广播电视大学。