认证公司工作总结范文第1篇
各位领导：
我自年月中旬加入洑溪府项目部具体负责项目部的质量管理工作至此已两个多月，项目部质量管理工作的相关内容、存在问题已基本了解，现将我项目部的质量管理工作汇报如下：
首先介绍一下我们质量部所做的相关工作：
1、对进场材料进行现场验收：坚持“四不准”制度对进场材料进行验收，并报监理、业主单位进行验收工作。
2、明确质量管理的方法，加强技术管理，认真贯彻执行各项标准规范、操作规程和管理制度，明确岗位职责，认真坚持质量检查“三检制”、“例会制”， 及时组织对各工序的报验工作，包括资料报表、复验资料、工程施工的验收等。
3、针对本工程施工特点，组织质量创优策划的编制工作。
4、及时对现场施工进行跟踪，对分包施工中存在的质量问题以多种形式（现场指导、质量整改通知单、罚款通知单）要求分包单位限时整改。
5、对业主、监理单位发出的质量整改通知单，积极跟工程部沟通，做到彻底整改，并报监理、业主验收。
6、积极配合完成集团公司、分公司所交给的质量方面的各项指示。（质量月报、质量活动、质量创优方案等）
7、按时参加项目每天的工程例会，将每天现场施工中存在的质量问题及时准确的反映给分包单位（较为突出问题以质量整改通知单下发工程部），从而减少了类似事件的发生。
8、坚持参加每周五的监理例会工作，对例会上业主、监理提出的质量问题及时反映给工程部，并对现场施工进行监督。
回顾两个月来的工作，虽然取得了一些成绩，但同时也存在许多的问题，现总结如下。
1、对交给分包的整改任务，分包队伍落实性不强，有些工作不能落实到位或不能及时落实到位。
2、各种原因存在报验漏报问题。
3、项目内部人员对国家相应规范、图集内容的掌握度不够。
4、分包单位部分管理人员专业技能比较差，不能很好地在施工过程中控制好施工质量。
5、分包队伍中的专业工种作业能力比较差（如木工），有的甚至没有专业的工种（直螺纹专业工）。无疑对质量的控制提出了挑战。
针对我们质量上出现的些许问题，质量监督工作愈显任重而道远，随着各区主体、二次结构、装修工作来年的陆续展开，质量工作也将更加严峻，我们要继续加强工作（包括自己对规范图集的学习、内部人员工作的相互沟通），做好各类工序的质量预控工作，制定相应的质量管理制度和办法，争取在2012年工作更上一个新台阶。
公司项目部
质量总监
认证公司工作总结范文第2篇
1. 质检部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 产品审核相关资料，包括：
产品审核计划、产品审核指导书、产品审核检查记录表、产品审核报告、产品审核改进项的计划、验证 3. 全尺寸检验资料，包括：
全尺寸检验计划、全尺寸检验记录、全尺寸检验报告 4. 各种检验记录，包括：
进货检验记录、在制品检验记录、外协件检验记录、成品检验记录、出厂检验记录，记录要方便查找
5. 各种检验操作规程、检验标准，包括：
粒度仪、磁性能测试仪、电光天平、3D光学影像测量仪、压力试验机、特斯拉计等所有测试设备的操作规程;有效版本的作业文件：检验文件、抽样方案、检查标准。 6. 不合格品控制，包括
低于目标值的各种产品评审记录、纠正措施、验证资料;返工/返修产品情况记录;检查员判定产品不合格的相关记录;各种产品合格率的统计;各种废品原因的统计分析
7. 查看业务计划，看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 8. 2014年上半年产品质量状况报告 9. 2013年工作总结、2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
技术研发部体系认证相关资料
1. 技术部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 新产品策划(APQP)材料收集整理，策划数要与销售部的新产品数量相一致(可以让销售部提供一份新产品清单) 3. 现场的SPC控制图、Cpk值
4. 控制计划(CP) 、失效模式及后果分析(PFMEA)文件的更新 5. 各道工序《作业指导书》的管理，包括《返工/返修作业指导书》
6. 各种技术文件的管理：包括各种产品图纸、模具图纸、检验文件、工艺文件等的制定、下发、修改、收回、销毁、发文登记。
7. 各种外来文件的管理：包括外来文件的接收登记、存档、下发、与顾客沟通记录、修改、收回、销毁等。
8. 技术文件清单(包括产品图、毛坯图、工艺文件、检验文件)、外来文件清单。 9. 采购产品的验收规范的编写和修订，包括检验项目、抽样方法、接收标准。 10.负责公司成品验收规范的编写和修订，包括检验项目、抽样方法、接收规范。 11.工艺纪律检查记录及不合格项的整改关闭
12.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 13.2013年工作总结 2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
供应部体系认证相关资料
1. 供应部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 主辅原材料采购标准、供应商评价准则 3. 采购计划、采购合同 4. 与供应商沟通记录
5. 运输公司名称清单、运输合同、运输公司综合评价 6. 2014年合格供方名单 7. 供应商评价,包括：
供应商档案、供应商调查表、供应商现场审核资料、供应商综合业绩评价、供应商到货登记台帐、供应商评价表、供应商综合评价报告、供应商各种体系、产品认证证书复印件
8. 供应商体系开发计划，上一供应商体系开发情况报告。
9. 供应商现场审核计划、审核通知，现场审核记录、审核报告、整改项及验证资料
10.各种原材料的供应商检验报告、进货的报检单、质检部的检测报告，退货情况汇总，发生不合格时供应商制定的纠正/预防措施及验证资料 11.询价的相关资料
12.原材料库库房的管理要做到帐、物、卡相符，原料使用要符合先进先出 13.库房的现场管理要符合要求，库房内的各种标识要齐全、库房内的卫生要保持清洁。仓库管理办法要在库房内悬挂。
14.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作需求 15.2013年工作总结 2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
销售部体系认证相关资料
1. 市场部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 顾客清单、顾客特殊要求清单
3. 2013年10月份至2014年08月份新产品清单，提供给技术部一份以便与技术部的新产品策划数目相一致 4. 各种合同订单的修订
5. 销售计划、销售合同(包括口头订单)、合同评审资料
6. 顾客反馈情况：顾客沟通记录、质量信息反馈单，顾客抱怨处理 7. 顾客满意度调查：顾客意见征询表、顾客抱怨，顾客不满意项的整改 8. 供货质量情况、产品交付及时情况、退货情况等的统计，退货情况、超额运费、外部损失要与计财部的质量成本报告相一致
9. 中标情况统计、市场竞争对手分析报告、出国考察情况报告 10.运输公司清单、运输合同，运输情况考核、运输公司综合评价 11.市场部的发文记录
12.成品库房的管理要做到帐、物、卡相符，出货要符合先进先出 13.成品库房内要有《仓库管理办法》，标识要齐全，卫生清洁。 14.仓库成品摆放定置图、安全库存表
15.市场部要准备一份更新过(最新版本)的《销售作业指导书》。 16.2013年工作总结、2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
计划财务部体系认证相关资料
1. 绩效指标(销售收入、利润、质量成本)的统计并及时上报(是否有需调整指标?)
2.业务计划、三年业务计划 3.发文登记 4.数据分析报告 5.质量成本报告 6.业务计划完成情况报告
7.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 8.2013年工作总结 9.2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
人力资源部体系认证资料
1. 出勤率、人员流失率绩效指标的统计并及时上报(是否有新增或需调整的指标?)
2. 员工档案，包括
简历、证件复印件、培训试卷、员工综合评价表、员工绩效考核表、特殊工种的证件复印件
3.查看业务计划，看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 4.2013年工作总结 5.2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
生产部体系认证相关资料
一、生产管理
1. 绩效指标的统计并及时上报(是否有新增或需调整的指标?) 2. 《生产计划》、临时生产计划、生产计划完成情况统计 3. 5S活动：5S检查记录，生产现场检查记录; 4. 现场的物流要畅通，通道不得占用;
各种作业指导书、设备操作规程在现场能够得到;现场悬挂的各种文件要保持清洁、清晰; 生产现场的标识管理;
现场的各种原料、成品、半成品、废品按规定的要求摆放 现场设备的清洁。
现场区域管理：合格品区、不合格品区、返工返修区
5. 各种生产文件的管理，包括各种产品图纸、模具图纸的制定、下发、修改、收回、销毁。
6. 模具档案：使用情况记录表、维护保养记录、改制记录、首末件记录，模具库的管理、标识、砂轮导轨使用记录。
生产部体系认证相关资料
二、外协加工管理
1. 供应商基本能力调查表、供应商体系开发计划、供应商的各种认证证书复印件。
2. 供应商现场审核计划、供应商现场审核实施计划，供应商现场审核通知、供应商现场审核记录、供应商现场审核报告
3. 供应商到货登记台帐、供应商业绩表、供应商综合评价表、供应商综合评价报告、合格供方名单。 4. 供应商档案
5. 外协件加工计划、外协件的报检
6. 外协加工件的各种供应商检验报告、进货报检单、质检部的检测报告 7. 外协加工合同
8. 退货及返工返修情况记录。
9. 2013年工作总结、 2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。
企管部体系认证相关资料
1.质量方针、质量目标的修订，各部门绩效指标的统计、汇总分析 2.各种体系文件的管理：
体系文件清单;发文记录;文件的发放、更改、收回、销毁; 3.培训
培训计划、培训实施计划、签到簿、培训的实施记录、培训的验证记录、培训的有效性评价、培训教案 4.内部体系审核
审核计划(包括体系、过程、产品)、体系审核实施计划、签到、检查表、内审报告、不符合报告、纠正措施及验证资料
过程审核
过程审核实施计划、日程表、签到、过程审核记录、审核报告、改进计划及验证资料 5.管理评审资料，包括
管理评审活动：计划、管理评审输入资料、签到、会议记录、管理评审报告、改进的实施资料 6.二方审核资料
7.内部员工满意度调查、员工的绩效考核 8.质量例会会议记录 9.纠正预防措施的汇总
10.改进项目的确定、改进提案的实施、验收 11.公司内部所有绩效指标的汇总、趋势分析 12.顾客反馈的汇总验证
13.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 14.2013年工作总结、2014年工作计划
以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。
设备部体系认证相关资料
1.设备范围：生产及辅助生产设备、检测设备
2.设备部职责：对设备购置、安装、调试、验收，设备的维护保养、检修、备件计划(最小库存量)、维修成本、报废等全过程进行管理，使设备保持良好的技术状态，确保正常生产和满足产品质量的要求。 3.工作内容：
1. 建立并及时更新设备台帐、识别关键设备和普通设备，设备档案的整理 2.设备二级保养计划、设备预防性维护计划、预见性维护计划的编制 3.上述计划的监督实施及记录管理、设备点检的监督实施及记录管理、设备日常保养的监督实施及记录管理、设备一级保养的监督实施及记录管理
4.设备工作台时统计记录的管理
5.设备故障维修登记，设备故障停机时间的统计分析，备品备件清单 6.主要设备的综合能力分析(可按月计算设备效率OEE) 7.设备大修计划及实施
8.各种设备的购买原因(写报告申请)、批准、新进设备的验收记录。 9.监视测量装置一览表、监视测量器具周期检定计划及实施情况、各种监视测量装置检定合格证，各种监视测量装置的合格证标签的粘贴管理
10.现场卡尺的可用性、监视测量装置使用情况检查，确保测量准确 11.MSA分析计划， 粒度仪、性能仪、卡尺MSA分析报告。
12.文件管理：各种设备操作规程、应急计划、设备管理办法、非通用检具管理办法等。
13.安全生产检查记录、防火检查记录、生产中关于安全方面的会议记录 14.2013年工作总结、 2014年工作计划
认证公司工作总结范文第3篇
申请人向所在省绿办递交申报绿色食品的书面申请书并提交从中国绿色食品网上下载的企业论证材料，包括《绿色食品标志使用申请书》、《企业及生产情况调查表》及相关资料。
2. 受理及文审
省绿办收到申请材料后,进行登记,编号,并对申请认证材料进行审查, 对于材料不齐全的，向申请人发出《文审意见通知单》,要求企业提交补充材料。
3. 现场检查,产品抽样
申请认证材料合格的，省绿办派2名或2名以上检查员对企业进行现场检查，主要包括首次会议、实地检查、查阅记录、随机访问、总结会五个环节。 现场检查合格,检查员进行产品抽样，并填写《绿色食品产品抽样单》，申请人将样品,《绿色食品产品抽样单》,检测费寄送绿色食品定点产品监测机构。
4. 环境监测
省绿办对申请认证产品产地环境质量进行调查，并以书面形式通知绿色食品定点环境监测机构进行环境监测。定点环境监测机构收到通知单后，出具环境监测报告和环境质量现状评价报告,连同填写的《绿色食品环境质量现状调查及监测情况表》,报省绿办。
5. 产品检测
绿色食品定点产品监测机构自收到样品《绿色食品产品抽样单》,,检测费后,对产品进行检测,并出具产品检测报告,连同填写的《绿色食品产品检测情况表》,报省绿办。
6. 认证审核
产品检测报告、环境监测报告合格后，省绿办签署审查意见,并连同企业认证申请材料,检查员现场检查评估报告报中国绿色食品发展中心认证处。
中心认证处组织审查人员及有关专家对上述材料进行审核,如"材料不完整或需要补充说明"的，中心认证处向申请人发送《绿色食品
认证审核通知单》,同时抄送省绿办.申请人需及时将补充材料报送中心认证处,并抄送省绿办。
审核结论为"合格"或"不合格"的,中心认证处将认证材料,认证审核意见报送绿色食品评审委员会。
7. 认证评审
绿色食品评审委员会自收到认证材料,认证处审核意见后，进行全面评审,并做出认证终审结论。
8. 颁证
认证公司工作总结范文第4篇
一、校区内部宣传
1.学员风采、试听课照片、优秀学员照片等,在校区内部让来访的家长感受到校区的氛围。 2.生日会，统计内部学员当月生日(提前统计)、统一时间段举办生日会、老师可以准
备一些小游戏、积分卡、学员自己准备节目、内部学员也可以邀请自己的好
朋友来参加(展示学员风采并达成转介绍)
3.节日，如端午节：可在校区内部教学员包粽子、学员可带上自己的小朋友来(转介绍)
六一儿童节：户外推广、展出、体验户外生活(目的就是招生和宣传、维护内
部学员、让学员学到更多东西)、亲子互动。
4.汇报演出
4.1.出节目(正式汇报演出:15个节目
推广为主：6-10个节目)
4.2.搭台、灯光、音箱
4.3.节目单
4.4.选址
4.5.做活动预算：学员出服装费、光盘费、车费、餐费等。场地可以设置广
告位招租、坐席边摆放易拉宝
4.6.学员安全问题：有专门人员组织学员统一走
4.7.所需物料、礼品、奖项设立
人员配备：1.化妆人员 2.服装 3.催场 4.导演 5.音响师 6.录像 7.展位管理人
8.咨询处 9.主持人等。
注：可以邀请当地电视台、其他机构艺术交流 。
做每项活动时要提前些计划方案(主题 时间 地点 目的 预算 支出 预计收益
达到什么样的效果)
二、校区外部宣传
1.校区周边宣传栏：合作、居委会等(帮他们制作海报、留出三分之一宣传) 2.户外广告牌：学校、幼儿园、周边商圈醒目处
3.商家广告牌：我们给他们做、顺带上我们的广告(宝来布、成本低 4.5百) 4.遮阳伞、门头广告：送给幼儿园、学校、周边商家 发展成登记处并给摊位返点 5.餐厅：在菜单上打广告、海报宣传
6.便民卡：周边实用小店、物业、居委会
7.公益类：当地机关、福利院、养老院、吸引电视台来报道
三、收集客户信息
1.户外咨询：用专业知识去说服客户
2.活动推广：户外组织做活动、各种节日、可邀约内部学员的亲友参加并登记、活动推广的目的是吸引客户和内部学员扩科
3.发单页：尽量用一些吸引人的方式、比如顺带发些小礼品、发单人员最好对校区课程 有一定了解。
4.现场演奏：一般效果会很好、有人当场咨询并促单。 5.儿童画户外：刮花、沙画(1块钱左右)、刻画、创意美术、陶泥。
户外课程：户外写生、户外燃料课、创意美术、让学员接触户外的实物、实景同时能起
到吸引人的作用。
6.书法、国画户外展示：可以在网上订些空白扇面的小扇子、家长登记后可以在上面写 上孩子的名字或画一些简单的画等。
7.舞蹈户外展示：尽量带小一点的学员外出展示。 8.围棋户外展示：带棋牌去户外上课 。
9.中小型活动：组织4-5个人在室外搭建小型舞台、让学员准备作品 社会演出(举办
活动要注意：活动主题、活动内容、人员分配)
四、合作
1.周边非同行业培训机构合作：文化课培训机构(只找开单科目的机构合作、而且不
是长期合作、要看效果)
2. 同行业合作(西洋乐)：设返点问题(北京返点30%)网络招生返点(总金额的20%)
3.幼教机构合作：距离近、年龄段同步、学科不冲突
4.体育类、美容院：有一定消费基础、推广艺术课程外还可以牵动成人课
5.摄影机构、英语类培训：有一定学员基础
合作方式：互换单页
X展架互换
互换课卡(积分卡、打折卡) 这种方式最有效、谁也不亏钱课卡发出去
后、要注明：上课需提前预约
认证公司工作总结范文第5篇
各位审核专家、同志们: 上午好!今天，**中心一行17位专家莅临广州石化，对我公司“质量、环境、职业健康安全、能源、测量、两化融合管理体系”6个体系进行认证审核，总部**派出两位专家对公司质量管理体系再认证审核过程进行观察。在此，我代表公司全体职工对各位专家的到来表示热烈的欢迎!
2011年**管理体系在总部指导下，推进一体化管理体系建设，2015年启动并建立IT服务、两化融合管理体系建设，2016年建设能源管理体系，公司质量、环境、职业健康安全、测量、IT服务、两化融合、能源管理体系相继取得认证。2017年按质量、环境、两化融合管理体系标准的变化，重新组织修订管理体系文件，于2018年1月发布、实施新版文件，管理体系按新标准的要求运行。2018年3月12日ISO45001-2018职业健康安全管理体系发布实施，公司在2017年修订管理手册时已提前考虑了45001的变化，并融入相关要求，接下来将结合**认证中心的文审报告及总部推行的HSSE管理体系的要求再次修订完善。2018年公司组织了内部审核、管理评审活动等。目前，**质量、环境、职业健康安全、测量、能源、TnPM、两化融合、IT服务等管理体系运行正常。多年来，公司实施全面风险管理、围绕生产经营绩效目标，立足安全环保生产，狠抓产品质量、节能降耗、深度融合信息化建设等，将体系管理与日常专业管理、岗检等结合起来，深入开展从严管理，查找管理存在问题，落实举一反三整改，持续改进，公司绩效不断提升。 本次一体化管理体系外审，有6个专业认证体系，其中，质量、环境、职业健康安全管理体系是转版及再认证，测量、能源、两化融合管理体系是监督审核，涉及公司各主要专业管理，请各位专家对体系运行进行诊断，提出宝贵意见，使公司各项管理工作能再上新的台阶。为配合做好外审工作，对公司各单位提出以下三点要求：
一是高度重视，密切配合。一体化管理体系外审工作，是从专业的角度对我们管理体系运行进行一次全面的审视和检阅，是促进企业体系化运作、规范化管理、持续化改进的重要举措，各单位要高度重视，正确对待外审工作，积极主动配合做好相关工作。在具体工作中如果出现不合作、不配合的情况，公司将严格给予追究。
二是落实安排，做好迎审工作。要求各单位主要领导为迎审负责人，要按照审核计划，统筹安排各项工作，及时提供相关备查资料;按照分组人员安排，落实陪检人员，全程认真做好陪检工作;要加强协调联系，安排好车辆、会议室，做好会务服务等，积极创造良好的工作条件，方便专家开展审核工作。
三是抓住机会，虚心请教。各单位要认真听取专家的指导、意见和建议，虚心学习。要借本次外审，进一步了解体系管理要求，查找自身管理差距，不断提高认识。各单位迎审人员、陪同人员要认真做好审核记录，各单位对审核过程中发现的问题要重点分析，结合本单位工作实际，及时制定措施，抓好整改，举一反三，持续改进。
最后，预祝审核组和总部观察组各位专家在公司期间工作顺利、生活愉快，预祝本次体系审核工作圆满成功!
认证公司工作总结范文第6篇
一、机关档案规范化管理认证中存在的问题
(一) 机关档案重视力度不够。
部分机关单位对档案管理工作重视力度不够, 机关内部缺乏档案管理意识, 没有深入加强档案管理, 对机关档案工作中需要的人力、财力及物力等投入力度不足。现阶段, 虽然有许多机关将档案管理工作纳入单位年度工作规划中, 也设置了专职管理人员实施具体工作, 但却并没有从真正意义上重视档案工作, 在档案管理工作长期机制建设上还存在许多缺陷。在实际管理工作中, 还有许多机关单位在管理一些较为重要的业务档案管理上, 对档案的收集、整理、装订、归档并没有进行综合管理, 仅仅将档案放在各个职能科室。这种管理方式虽然暂时利于各个科室查询阅读, 实际上并不符合档案管理相关法律要求。
(二) 机关档案管理手段落后。
现阶段, 还有很多机关单位在档案管理手段依旧沿袭以往传统的管理方式, 由于对档案管理工作的不重视, 导致档案工作现代化建设并不完善, 管理工作信息化建设程度不够, 致使机关档案管理工作有章不循, 档案归档繁乱, 针对不同档案类型没有做到有序、分类进行归档管理, 不仅会对机关档案管理工作的真实度、精准度以及完整度产生直接影响, 还不利于机关内部对档案资料的查询和利用, 使得机关档案管理工作难以实现规范化认证。
(三) 档案人员整体水平不高。
首先, 当前机关单位专职档案管理人员缺乏, 难以满足档案管理工作岗位需求, 许多机关单位文书、业务档案等繁多复杂, 档案管理工作量大, 管理人员疲于应付。其次, 是机关专职档案管理人员整体素质水平不高。现阶段许多机关单位档案人员并非专业管理人员, 专业技能和综合素质相对偏低, 缺乏现代化管理手段, 对计算机、电子档案等认识程度不足, 造成机关档案管理工作难以实现电脑检索管理, 严重影响了档案管理工作规范化认证。最后是当前机关档案管理岗位薪酬待遇较低, 管理人员主动性难以被充分调动, 使得机关档案管理工作滞后难见起色。
(四) 档案借阅利用效率较低。
随着现代信息技术的不断发展, 机关档案管理规范化进程难以跟上时代的发展脚步。当前, 大多数机关档案室室藏档案目录数字化程度不高, 对档案的收集、分类、整理、编目以及检索等工作主要还是借助人工来完成。另外, 在档案检索利用上, 很多机关借助档案人员工作经验及手动搜索等方式, 对档案管理软件的使用还未实现普及, 通常是在计算机上检索目录, 然后再到档案室调阅原件, 这种方式不仅费时费力, 且档案的借阅利用率也相对较低。
二、加强机关档案工作规范化管理认证的对策
(一) 机关单位应加大档案工作重视程度。
要想提高机关档案管理工作规范化程度, 机关单位领导必须加强和重视档案管理工作。首先, 机关应加大档案工作宣传力度, 提高人们对档案工作重要性的认知程度, 让机关内部人员了解《档案法》及《档案法实施办法》相关内容, 借助档案宣传, 加强档案管理工作影响的力度, 让广大机关干部都能充分认识到档案规范化管理的重要作用。其次, 要将档案工作列入机关发展战略, 将档案工作规范化管理纳入机关年度计划和工作总结, 实行目标考核, 明确分管领导具体负责档案工作, 定期汇报并总结档案工作管理进程, 及时发现并解决管理中存在的问题。最后, 要重视对机关档案人员的管理, 深入了解并帮助他们解决工作中存在的实际问题, 确保机关档案管理人员能够全身心投入到档案管理工作中, 确保机关档案管理工作的规范、稳定发展。
(二) 更新机关档案管理工作管理手段。
随着机关单位档案资料类型和数量的不断增多, 在一定程度上加大了档案管理的难度, 同时也给机关档案管理人员带来了一定的工作量及压力, 造成档案人员在管理工作中出现纰漏。所以, 为确保机关单位档案工作的真实可靠性, 机关单位应及时对内部档案管理手段进行更新, 不仅能提高机关单位档案管理工作水平, 提高档案管理工作效率, 还可以有效避免档案搜集、整理、归档过程中出现的纰漏。比如, 档案管理人员可以借助计算机针对档案在搜集、整理、分类以及归档过程建立一套完整的保密系统, 提高机关单位档案工作的保密性, 还可以预防病毒的入侵。另外, 机关单位还可以建立档案借阅、检索及统计系统, 对机关单位中各种不同类型档案进行分门别类管理, 实现档案管理工作的规范化认证, 对档案进行科学、规范的归档管理, 逐步对档案借阅记录、统计目录等全面进行掌握, 有助于机关单位档案资料的储存, 进而提高机关部门对档案的开发和利用。
(三) 优化机关档案管理人员队伍建设。
第一, 机关单位应确保内部档案管理人员结构的稳定性。制定机关档案专职人员备案制, 在对机关档案专职人员进行调动前, 首先要向档案管理部门备案, 并取得上级主管单位同意, 然后才能对档案管理人员进行调动、离职。第二, 提高档案人员档案室管理规格。可以将机关档案室编制为机关内部科室, 提高机关档案管理规格, 不仅可以确保管理人员的稳定性, 激发档案管理人员的热情和积极性, 还可以提高工作管理效率。第三, 要加强机关档案管理人员综合素质的提升, 不仅要提高其专业理论水平, 还要注重其实际工作能力的提升。机关单位领导应该积极支持档案工作人员进行在岗继续教育培训, 加强机关专职档案管理人员队伍建设, 确保档案工作高效开展。
(四) 加强机关档案管理信息建设水平。
信息时代的到来给机关单位档案管理工作提出了新挑战, 因而机关单位应加强档案管理与现代技术的完美融合。机关单位应运用科学化、专业化的手段, 按统一、规范的标准进行整理和保存。把机关档案的整理和保存纳入机关计算机网络系统之中, 实现电子文件的管理应与信息化发展同步推进。档案管理人员要发挥自身在机关档案信息化建设中的重要作用, 按照有关标准规范、强化相关软硬件的配置, 加强机关档案数据化建设, 不断提高机关档案管理水平, 以适应新形势下机关档案管理工作发展的需要。
(五) 提高档案利用率, 充分发挥档案作用。
机关单位对档案进行管理的根本目的是对档案内容进行开发利用, 充分发挥档案的作用, 使得档案信息资源能够更好地为机关单位提供信息服务。机关单位是否能高效地对档案进行开发利用, 还决定了其能否更好地为领导和基层提供优质的服务。因此, 机关单位应结合实际工作的不断变化, 提升对档案的开发与利用。此外, 机关单位还应尽可能开发档案外部条件, 挖掘档案对具体工作的使用价值, 以便于可以为内部领导及各级工作人员提供信息服务。另外, 在当前阶段, 机关单位在对档案进行开发利用时不能仅仅满足于被动服务模式, 还应积极创造条件进行开发、利用, 在最大程度上实现档案信息的资源共享。同时, 机关还应努力适应不断变化的社会需求, 开辟档案信息利用新渠道, 不断提高档案开发利用的质量和效率, 将“死”档案变成“活”档案, 充分发挥档案作用。唯有提高档案的资源开发和利用, 才能够为机关提供更优质、更全面、更高效的档案信息服务。
三、结束语
总之, 我国大多数机关单位对档案管理的规范化程度还远远不够, 在档案管理中还存在一些不容忽视的问题, 制约了机关单位档案工作的发展。因此, 机关单位必须从加大重视程度、更新管理手段、优化管理队伍、加强信息建设、提高档案利用等方面来提升机关档案工作规范化管理水平, 帮助机关档案管理工作突破困境, 实现机关档案管理工作的科学化、规范化发展。
摘要：档案管理工作是所有机关工作中的重要组成部分, 但当前我国还有许多机关档案管理工作尚未规范化, 且未设置专业的档案管理人员, 致使档案管理工作始终难以完成规范化管理认证。因此, 要想实现机关档案管理工作规范化, 必须找准机关档案工作的重要内容, 积极采取提升措施。本文主要论述了机关档案规范化管理认证工作中存在的问题, 并提出相应的提升措施。
关键词：机关,档案管理,规范化,认证
参考文献
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