档案整理立卷说明范文第1篇
一、严格归档范围，对反映机关工作活动，具有查考利用价值的文件应归档。
二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。
三、建立健全卷宗，以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。
四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所负责整理、立卷、编出案卷目录，于次年三月底前移交档案室归档;科技档案由档案员对工程及设备资料进行收集、整理、归档;声像档案由摄影者负责收集、整理装册，次年二月交档案室归档;荣誉档案由各部门在获市以上表彰时，将所获奖品摄影后，放荣誉室陈列。
五、归档的文件材料必须内容真实、资料齐全、字迹工整、用碳素墨水书写或打印，装订美观符合标准。
六、各类档案归档时，由归档部门编制移交目录，与档案部门共同清点、签字、办理移交手续。
七、对本机关工作活动中，直接形成的各种门类和载体的档案，按《机关材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
档案整理立卷说明范文第2篇
第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条 归档的文件材料必须按立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理
第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条 各部门专(兼)职文书的职责：
1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
(三)归档范围〖ht〗
第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条 信访工作材料。
第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
(四)平时归卷
第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。
档案整理立卷说明范文第3篇
一、严格归档范围，对反映机关工作活动，具有查考利用价值的文件应归档。
二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。
三、建立健全卷宗，以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。
四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所负责整理、立卷、编出案卷目录，于次年三月底前移交档案室归档;科技档案由档案员对工程及设备资料进行收集、整理、归档;声像档案由摄影者负责收集、整理装册，次年二月交档案室归档;荣誉档案由各部门在获市以上表彰时，将所获奖品摄影后，放荣誉室陈列。
五、归档的文件材料必须内容真实、资料齐全、字迹工整、用碳素墨水书写或打印，装订美观符合标准。
六、各类档案归档时，由归档部门编制移交目录，与档案部门共同清点、签字、办理移交手续。
七、对本机关工作活动中，直接形成的各种门类和载体的档案，按《机关材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
档案整理立卷说明范文第4篇
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确 县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况
学制：2014级、2015级五年
2013级三年 姓名：实际情况 填写日期：预计毕业时间
如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月;2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页
自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要本人签字。日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、 学生学籍卡片
13级已有，
14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写
3、 学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第
一、第二学期，二年级写完前四个学期。三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
档案整理立卷说明范文第5篇
第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条 归档的文件材料必须按立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理
第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条 各部门专(兼)职文书的职责：
1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
(三)归档范围〖ht〗
第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条 信访工作材料。
第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
(四)平时归卷
第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。
档案整理立卷说明范文第6篇
一、正确认识文书与档案工作的关系
文书工作是档案工作的基础, 档案工作是文书工作的延伸和发展。文件是档案的主要来源, 档案是由形成文件材料办理完毕转化而来的, 文书工作不仅直接影响着文件材料的质量, 也直接关系到档案工作的质量。任何事件, 通过一定的条件可以互相促进、相互转化。文书与档案两者关系理顺了, 可以收到事半功倍的效果, 档案工作做好了, 会对文书工作产生积极的作用, 促进文书工作的进一步完善和提高。通过档案工作, 可以发现文书处理工作中存在的不足。如文件材料的质量, 立卷归档是否齐全完整, 分类组卷是否科学、规范等, 从而完善和改进文书处理各项制度和办法。只有文书和档案两项工作有机结合起来, 才能为办公室各项工作正常运转提供必要的保证。
二、做好文书处理过程控制, 提高文件质量
文书工作是档案工作的源头, 如果文书工作没有做好, 那么它形成档案后, 对档案工作来说也是一个缺陷。可以说公文制发的怎样, 不仅仅决定公文本身的质量, 同时, 也影响日后档案的质量。因此, 我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题, 以提高档案实体质量。首先公文用纸质量要好, 幅面尺寸规格要统一、规范、标准, 符合国家的有关规定。排版形式为横写横排, 左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续, 是否符合审批权限, 公文标题是否准确, 主送单位和抄送单位准不准, 落款是否与公文一致, 有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文, 缮印公文, 还是做出的各种记录、报表、签字、批注等, 都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张, 以保证字迹鲜明、清晰, 有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理, 拟制格式要规范, 行文不要滥用简称和使用不规范的字, 以免在公文形成档案后造成一种永久的缺撼。
三、做好收集工作是确保案卷质量的基础
收集是档案工作的第一个环节, 它的质量直接决定和影响着其它环节的质量。说到收集, 有些人简单认为就是将文件拢拢堆。确实, 档案的收集工作就是要将散乱在部门、个人手中的档案集中到档案室, 实行统一管理。但是, 人们对“怎么收”和“收什么”的不同理解, 会造成收集结果大相径庭。
好的开始是成功的一半, 作为档案业务管理工作的首要环节, 档案收集工作的质量直接影响着档案工作水平。如果收集及时、鉴选得当, 把有价值的档案集中保管起来, 就可以为好的案卷质量创造良好的条件。
衡量收集工作做得是否理想, 可以从数量充分、质量优化和门类齐全、结构合理上来理解。数量充分, 是指收藏的档案齐全完整;质量优化, 是指只归档和接收有保存价值的档案, 防止鱼目混珠、泥沙俱下;门类齐全是指各门类、各载体的档案都要收集保管;结构合理, 是指收集档案时应有侧重, 要注意收集本企业、本行业的特色档案。通过这两项指标, 可以检验自己的收集工作是否还需要改善, 如有必要, 可以从文书立卷和归档上入手。
档案室除了在执行归档制度之外, 还要加强文件的平时收集工作, 这是保证归档制度落实和不断完善的有效方法, 也是提高文书案卷质量不可或缺的一个环节。一是零散文件的收集, 有些单位因为未建立归档制度或归档制度执行不行, 有些文件分散保存在内部机构、领导者和个人手中。这样, 依靠归档制度是不够的, 必须搞好平时的收集。二是“账外”文件的收集, “账外”文件是指未经过文书部门登记入账的文件。这些文件不易控制, 容易遗失。如各种会议材料、单位领导和业务人员外出开会或学习等活动获取和各种规章制度、统计数字材料等。三是专门文件的收集, 专门文件是指各项活动中形成的文件和特殊载体的文件材料, 过去由于忽视专门文件的收集, 致使档案室保存的文件门类不齐全, 在日常工作中应特别重视对专门文件的收集。这些平常容易忽略的文件, 也是文书档案的一部分。
四、建立健全规章制度, 强化文书立卷
根据实际情况, 制订切实可行的公文处理办法、档案管理办法、文件材料归档制度等文书档案管理框架, 充分利用各种规章制度、文件处理程序来规范档案管理。理顺归档程序, 及时收集各类原始档案, 确保档案的齐全、完整, 从而为提高案卷质量奠定了基础。
文书立卷是我国文书工作的一项根本的制度, 文书部门是立卷的重要机构, 立卷是文书部门的一项重要任务。文书立卷把零散的文书整理成有联系、有秩序, 按一定规律组合起来的案卷, 这对文书工作和档案工作都有着重要的意义。一是文书立卷提高案卷质量和立卷效率, 保持文件之间的历史联系, 便于查找利用。二是保护文件的完整与安全, 便于保管, 同时有利于档案室开展工作。文书立卷加强了文件管理, 保证了案卷质量。
立卷时必须严格区分保管期限, 归档文件的保管期限划分的准确度直接影响案卷质量。如果把保存价值悬殊很大的文件组合在一个案卷里, 无形中案卷质量就降低了。在判断文件的保存价值时, 不能只孤立地从单份文件出发划分很细, 应当从有密切联系的一组文件来考虑, 同时应将保持联系与照顾保管期限结合起来权衡, 求得比较合理的解决。可以用以下的方法来进行划分, 凡是记载和反映本单位的主要职能活动和基本历史面貌的, 对经济建设和科学研究有长远参考价值的文件, 作为永久保管;凡是在相当长时间内本单位进行工作、总结经验需要查考的文件, 作为长期保管;其它一些只在比较短的时期内需要查考的文件, 作为短期保管。
立卷时需要根据文书材料的归档范围, 即文书立卷范围, 确定哪些该归档, 哪些不该归档。从本机关形成档案的实际情况出发, 科学地进行立卷文件鉴定工作, 准确地划分立卷范围, 认真地解决案卷材料既完整又精炼的质量问题。为此, 在确定立卷范围时, 一方面要切实保证那些有查考利用价值的文件材料完整齐全地收集起来, 以免遗漏、失落、影响质量;另一方面, 不能搞“有文必档”, 把那些没有查考利用价值文件材料混杂到案卷中去, 造成案卷的臃肿庞杂, 错误地扩大立卷范围, 降低案卷的质量。以“件”为单位的立卷方式, 便于文书档案的立卷, 便于随时剔除无保存价值的文件, 从某种程度上来说保证了立卷文件的质量。
五、办公自动化推进了文书档案工作
电子文件的大量产生, 有利于改进和保证文件的质量, 从而保证了档案的质量。计算机管理一是有利于遗漏文件的补漏增缺, 二是保持文件的历史原貌。形成档案之前的电子文件, 其增、删、改都很方便, 而且改后不留任何痕迹, 保持了页面的整洁, 并且电子文件具有高度的标准性, 因而其质量较高。档案工作向电子化、网络化的方向发展, 这是一个划时代的变化, 做到文书处理到档案立卷一体化, 提高文书档案质量。
六、立卷环节是确保案卷质量的关键
因此, 为保证档案的质量, 应提高立卷人员的业务素质。文书工作是一项专业很强的工作, 做一个合格的文书工作者须具备多方面的知识和才能, 不但具备文书、档案管理学及写作、计算机方面的知识, 还应根据工作需要, 不断学习各类知识, 要始终不渝地吸取现代文档管理的知识、手段、方法, 不断提高自己的专业素养和业务能力, 开拓创新。
摘要：文件材料的立卷工作是联系“文书处理”和“档案管理”的纽带, 文书立卷是文书处理过程中的最后环节, 又是档案管理工作得以顺利开展的基础, 文件是档案的前身, 档案是文件的归宿, 两者是相互依存的统一体, 文书工作做好了, 档案工作就会得到推进和发展, 文书档案的质量也就提高了。