档案安全管理工作计划范文第1篇
文件编号：BG-05-008 版本/版次：A/0
综合档案管理员职务说明书 第 1 页 共 2 页
办公室
3.工作关系
3.1 向上关系：受办公室主任领导。
3.2平行关系：与其他科室相关人员保持合作监督关系。 3.3外部关系：区档案局
4.任职要求
(依据上级有关部门规定)
5. 经验要求：
(依据上级有关部门规定及实际工作需要)
海曙区
城市管理局
6. 使用文件 文件编号：BG-05-008 版本/版次：A/0 综合档案管理员职务说明书 第 2 页 共 2 页 办公室
6.1BG-07-003档案保密制度
6.2BG-07-004档案鉴定、销毁制度
6.3BG-07-005档案利用管理制度
6.4BG-07-007库房管理制度
6.5BG-07-014档案管理制度
6.6BG-08-001文件材料归档和不归档范围
6.7BG-08-002档案保管期限表
6.8BG-07-003档案保密制度
6.9BG-05-014(综合)档案管理流程图
6.10BG-R006档案利用登记表
6.11BG-R008档案销毁清册
6.12BG-R019档案移交清册
6.13BG-R020档案外借登记表
6.14中华人民共和国档案法
档案安全管理工作计划范文第2篇
医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身
素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债
务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，
尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。
档案安全管理工作计划范文第3篇
1、档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着 影响;档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。
2、直接形成的是城建档案最重要的特征，随着城市建设的进展和工程项目进度，要同步形成相应的文件材料或档案。
3、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，而不是规划区。
5、所有的文件材料，必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。
6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域，不是城市的某一个范围。
8、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录(施工员填写)、各种施工检查验收记录(包括隐检)、各种材料试验、检验记录、施工日记。
9、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。
10、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文
件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。
11、城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值
的文字、图纸、图标、声像等各种载体的文件材料(基础书2页)
14、城建档案是一切建(构)筑物维修改建、扩建的依据。
16、城建档案是城市科学研究的重要依据。
17、城建档案室进行城市规划的基础(选择)。
18、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。(选择)
19、城建档案监督包括对城建档案工作的机构设置、人员配备、资金来源、职称评定的监
督。
20、城建档案业务指导的范围：城建档案如何收集和归档，如何整理、分类和编号，如何鉴定、保管和统计。
二、判断：
1、城建档案形成的地域范围是整个城市区域。( √ )
- 1 -
2、有些在特殊活动中形成的文件材料，虽然对今后使用有重要意义和作用但规定中没有要求归档，所以就不归档。(×)
3、城建档案行政主管部门只负责对城建档案进行业务指导，以及收集、保管城建档案，而不具有城建档案监督功能。(×)
3、分部工程系指单位工程中不可以独立组织施工的工程。(×)
三、单选
1、档案作为一门科学，是一种(C )。
A、学问B、技术C、潜在的生产力D、方法
2、(C )是城建档案最重要的特征。
A、间接形成 B、回忆形成 C、直接形成、E、其它方式形成。
3、城建档案归档的原则是(B)的文件材料。
A、无保存价值B、国家的社会具有保存价值
C、齐全完整D、真实准确
四、多选
1、建设项目的构成为：(ABCDE)
A建设项目B单项工程C单位工程
D分部工程E分项工程
2、建设工程文件包括：( ABCDE )
A工程准备阶段文件B监理文件C施工文件
D竣工图E竣工验收文件
3、城建档案具有( ABCDE )的特点。
A、综合性B、成套性C、专业性D、动态性E
4、城建档案是(ACD)的重要法律依据。
A、征用土地B、城市规划C、房地产产权
D、产籍E、城市管理工作
档案安全管理工作计划范文第4篇
关后勤管理的深刻内涵“后勤”是后方勤务的简称，有三个方面的含义：一是人员、物资、设施，构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务，构成后勤工作的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督，构成后勤工作的过程，机关后勤工作管理。“管理”是指同别人一起，或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出，后勤管理与后勤工作是不同的。后勤管理是用科学的方法、手段，通过有目标的组织协调工作，搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。后勤工作是为保证生产、经营、科调和职工生活提供必需的物质条件所做的工作，这是后勤工作的本体和职能。因此，检察机关后勤工作是机关工作的重要组成部分，是机关职能运转的基础和保障。检察机关后勤管理就是一个更科学、更合理地有益于检察事业发展的运作过程
二、检察机关后勤管理的特点
检察机关后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证检察工作的顺利进行和检察职能的充分发挥，对检察机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动，是检察机关履行法律监督职能的保障平台。具有以下特点：
(一)综合性。检察机关后勤工作涉及到方方面面，具体担负着全院的计划、财务、车辆、统计、服装、基建、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、食堂、卫生、水电、绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等20余项管理、服务职责，其中有些本身就有检察业务性质，工作总结《机关后勤工作管理》。所以说，后勤部门是一个综合性、业务性纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。离开了后勤部门的保障服务工作，检察机关的正常运转是不可想象的;离开了后勤管理，后勤工作是无法开展的。
(二)服务性。就是检察机关后勤工作人员，运用自己的体能、技术和知识，利用一定的设备和设施，为机关工作者提供的保障形式的服务。检察机关后勤管理的目的，就是要在一定的时间内，科学地组织后勤人力、物力、财力，以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出，最大限度地完成和体现服务性。保障服务性是后勤、管理工作的固有属性和永恒的主题。因此，检察机关的后勤部门必须不折不扣地为上下左右、四面八方服务。归纳起来主要有“五大”服务：一是为领导服务。后勤部门所处的地位，决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里，后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干警服务。检察人员是履行法律监督职能的主体，为了让干警们全心身地投入检察工作，圆满完成各项任务，在分工协作的前提下，后勤管理部门担负着为全院干警的衣、食、注行提供优质、高效的服务。三是为机关服务。为保障检察工作正常运转，后勤管理部门要充分发挥主观能动性，积极筹措资金，改善办公、办案条件，美化庭院环境。四是为内部各部门服务。根据***各内部机构所从事的职能活动，后勤管理部门往往掌管着全院的财、物，也是确保各业务部门工作正常运行之基础，这就需要后勤管理部门为其提供有力的服务保障。
(三)复杂性。首先表现在后勤管理工作事无巨细，头绪繁多，既有人际关系，又有业务关系，还有人与物的关系，而人与物的关系处理不当，又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的交通、通讯、器材装备等物资保障以及全体检察干警的生活样样都要细心考虑周全，精心安排，稍有疏漏，就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。其次是上下左右，纵横交错，涉及面广，既要处理好本院内部各处、室、科、局、队的关系，又要协调好***与外部的诸多方面的关系。可以说检察机关的后勤管理工作既是内部保障的基础，又是对外沟通的桥梁，是一项复杂的系统工程。
(四)琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起，然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会尝抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作，就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往，电话的接进拨出，是再小不过的事，都代表着***的文明风貌，若有不慎，将会直接影响上下、内外关系，也会影响到检察形象和生存环境。
档案安全管理工作计划范文第5篇
摘 要：随着社会经济的快速发展，人类社会活动不断增加、内容日益丰富，档案信息数量也在不断的提高，传统的档案管理方法和管理技术已经无法适应快速发展的社会需求。尤其是在信息技术广泛应用的新时期，如何解决档案管理方法落后现状已成为档案工作人员关心的重点。本文首先介绍了我国信息管理中存在的问题，并对这些问题有针对的提出了有关应对策略，旨在为我国档案管理工作创造有利环境。
关键词：档案工作；信息管理；信息化
随着我国信息化建设的飞速发展，在我国国家信息化战略指导下，我国各行业信息化建设力度不断加大，这也为信息化在各行业中的应用提供了机遇。面对新世纪档案事业建设与发展形势，档案管理人员必须要依靠先进的技术和管理理念来树立科学的工作观念，以信息化为指导进行档案工作。
一、档案工作信息化概述
现代化、信息化是档案管理工作的核心，要想达到这一目标，必须要树立明确的管理思想、学习先进的管理理论和技术，科学的管理策略、组织行为、组织机构为方法进行，以期达到预计的工作目的。面对我国档案事业发展新任务，我们在工作中必须要树立明确的管理思想，牢牢紧抓科学技术，从而达到预计标准。而档案信息化建设是一项复杂、系统、耗资巨大的工程，因此在工作中我们必须要明确目标、紧抓机遇，强调协调与统一建设目标，重视档案管理人员培训，进而保证档案资源建设的安全性和保密性，以便实现档案信息化建设，为社会主义现代化建设做出应有贡献。
在档案工作信息化建设背景下，我国档案工作方式发生了翻天覆地变化，也使得我国档案管理部门对档案信息化建设做了具体规划，从而确保了档案信息化建设质量。目前，我国在档案信息化建设中取得的成果十分突出，但是也不能忽视其中存在的问题，从而保证档案信息化建设的持续发展，这也是完善我国档案管理技术的重要依据，使得我国档案信息化建设得到了健康发展。
二、档案信息化管理问题分析
1、档案管理滞后性严重
近年来，随着信息化进程的不断加快，档案信息在建设构成中所取的成就日益突出，为档案信息建设提供了发展新机遇。但是在众多的档案管理中，档案现代话管理并没有因为档案信息化建设而转变，多数档案管理工作人员仍旧采用传统的管理方式，这很大程度上推动了其他信息化建设进程。因此，在档案管理过程必须要引进先进的管理理念和管理技术，并对这些技术和理念不断的进行改进，也只有这样才能更好的建设档案信息化，最终为档案工作进步做出应有贡献。
2、档案信息管理缺少规划
档案信息管理对于档案信息化建设有着重要的意义，随着社会经济体制的完善，这一变化也在不断发生改变。目前，人们对管理的重要性认识不断突出，传统的管理制度也已经无法满足我国信息发展需要，因此在工作中需要我们及时的整理，严格按照现有工作方式进行。但是受到传统管理方式的影响，在档案管理工作中其管理效率的低下，管理人员素质较低，对于档案信息的管理并没有一个系统的认识与了解，信息检索不规范，这些因素将严重影响档案信息的管理与质量，对此，在今后的管理中必须建立完善的管理制度体系，统一规范标准要求。
3、数字档案资源短缺且结构不合理
受经济条件的制约，传统的档案资源都是以纸质媒介进行存储与管理的，对于数字化的使用在某种程度上受到了一定条件的限制，大多数的管理人员并不能利用信息技术进行有效的资源整理与利用，这对于档案信息的存储将是一个很大的威胁，信息质量随着时间的推移难以保障。
4、档案信息化专门人才缺失
在我国，由于受经济条件的制约，档案管理人员因区域不同存在着很大的差异，尤其是在经济相对于落后的地区，专业的档案管理人员更是缺乏，这就导致在很大程度上制约了档案信息化的发展建设，对此，必须重视档案管理人员的培养，推动其档案信息工作的开展。
三、加强档案信息管理应采取的策略
1、档案信息管理要统一规划、统一原则
随着信息化的不断加剧，人们生活质量的逐渐提高，对于档案管理也有了新的认识与理解，为了有效的将信息资源进行整合利用，达到档案信息资源的共享，以便更好的为各级机关领导部门服务，对此，对档案信息资源进行统一管理与制定是十分必要的。根据档案信息管理的特点，可以将信息进行有效的分类，利用信息化的手段开展各项措施的管理活动。运用统一的管理规划原则进行文档管理，确保其信息的安全。
2、加强数字档案的信息管理
传统的档案信息管理由于其技术手段相对落后，随着时间推移，信息的质量以及服务水平都将难以适应现代社会的发展要求，所以对档案加强数字化管理是十分必要的。数字化的管理方式不仅仅能够将信息进行统一管理，而且方便快捷便于查找以及信息的网上传输，使其档案资源更加丰富化，系统化。
3、加强档案信息化技术人才的培养工作，提升档案信息管理质量
信息时代的到来，要求档案管理人员必须提高其专业的档案知识管理工作技能，因其档案人员管理水平的落后，严重制约了档案信息管理化的水平，这在很大程度上也影响了经济的健康发展，对此必须加强对档案管理人员专业知识的学习与培训，建立一支信息化的管理队伍更好的為档案管理服务。
首先，应对现有档案管理人员进行相关的培训工作，使其熟悉的掌握计算机和网络知识，并对数字化、信息化等管理知识有一定的了解；其次，要与各科研院所建立联系，以各种形式加强合作和交流工作，从而为档案从业人员提供接受再教育的机会，使其能及时的对新技术和新知识进行了解和掌握；最后，要做好人才的引进工作，特别是对于一些复合型人才的引进工作要加大力度，为其提供良好的工作环境，从而加快档案信息化建设的进程。
四、结束语
在我国的档案信息化建设进程中，往往更多的是对信息化、电子化的关注，而对档案的信息管理重视度不够，其实档案信息化建设的核心应该是对档案信息管理流程的精简、优化和重组。但在我国现在的档案信息化建设中，却仍在沿用传统的管理体制，使档案的信息化建设与档案管理明显脱离，与为公众提供优质的服务具有很大的差距。对于档案的信息进行有效的管理，能够提高档案信息的开发利用，对于公司的发展提供优质的服务。随着信息技术的不断发展，对于档案的信息管理工作应该不断的创新，适应现代化的发展模式，投入一定的资金，建设一支优秀的管理队伍，为档案信息管理工作创造更加有利的环境。
参考文献
[1]高东.对我国档案工作中信息管理技术的分析[J].华章，2013.
[2]王尹芹.档案工作中的信息不对称现象及其改善[Z].
[3]段睿辉.城建档案信息资源整合性服务研究[D].昆明：云南大学，2013.
[4]张涛.管理背景下企业档案管理模式[D].南宁：广西民族大学，2008.