档案人员个人工作计划范文第1篇
档案管理人员总结【1】
一、加强理论修养，提高自身执政能力
半年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的十七大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目：
三、资政惠民，做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。
一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。
档案管理人员总结【2】
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、学习及遵章守纪情况
在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。
1、加强对文件的收发与管理
加强对来文的登记与管理，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标
根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，三年来共装订档案件，其中：永久件、长期件、短期件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元，又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
3、积极配合
办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持单位机关正常工作，尽到了自己的责任。
四、个人存在的不足
三年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题。
1、由于个人水平能力有限，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。
2.在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。
档案人员个人工作计划范文第2篇
第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借;未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠;任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。
第四条 凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅;对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。
第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
档案人员个人工作计划范文第3篇
(一)档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高。
档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高主要体现在一是当前事业单位人事档案从业人员大多为兼职,并且业务能力较低,不能够全身心投入到事业单位人事档案工作当中,缺乏专业性。另一方面,大多数事业单位人事档案的利用水平较低,呈现出随意性的特点。这样在一定程度上无法体现出事业单位人事档案工作水平,同时还造成了对事业单位人事档案管理人员价值观的无法充分认识,影响事业单位人事档案工作人员的主动服务意识以及创新意识,从而造成了事业单位人事档案整体的服务意识、创新意识以及综合素养的缺乏。
(二)档案工作人员归档意识不强。
档案工作人员归档意识不强是当前事业单位人事档案人员意识存在的另外一个较为突出的问题。虽在许多事业单位都不同程度承认了事业单位人事档案的重要性,加强了档案管理方面的一系列工作。但是,对于事业单位人事档案工作人员来讲,其工作的重点还是仅仅停留在了简单的文件转化、归档上面。对于事业单位人事档案形成的要素概念模糊,归档意识也薄弱。为此,就必须对无法鉴定的文件价值进行集中化管理,消除档案质量的参差不齐和管理资源上的浪费。总而言之,不重视事业单位人事档案积累会给后期的工作带来非常被动的局面以及历史性的空白记录。
(三)档案工作人员对档案的重要性认识不足。
档案工作人员对档案的重要性认识不足主要体现在大多数事业单位人事档案工作的工作人员来源于外聘兼职类以及其他无法全身心投入到事业单位人事档案管理过程中的人群。同时,许多的事业单位人事档案工作人员不是此专业出身,对于档案及其档案管理工的重心把握不准或对其重要性认识不足。常见的操作习惯就是仅仅将一些文件材料归并到一起,根本没有立卷归档。这样对事业单位的建设发展的基础性作用也就很难体现出来,最终影响到了事业单位人事档案的价值,造成很多事业单位人事档案利用价值完全处于未开发状态。
二、加强事业单位人事档案工作人员档案意识的具体对策实现方式
(一)提高档案利用,强化服务创新意识。
提高档案利用,强化服务创新意识是强化事业单位人事档案工作人员档案意识的有效方法。事业单位人事档案工作人员自始至终将档案的开发利用工作摆在面前,为各项管理工作提供利用准备,从而有效地发挥出事业单位人事档案的参考、凭借等等功能。在增强事业单位人事档案工作人员事业心、责任心的同时,大力加强事业单位人事档案工作的主动性,借助于多样化的主动服务来实现事业单位人事档案的需求。在社会不断发展的过程中,事业单位人事档案利用的多样化及深化也要求事业单位人事档案工作人员通过创新性的学习来应对事业单位人事档案管理模式的变革,研究新方法、新思路,全面提升事业单位人事档案管理的创新意识。
(二)依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制。
依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制要求事业单位人事档案工作人员根据事业单位实际制定的可操作管理制度,将事业单位人事档案的管理纳入到日常的管理之中。同时,通过有效的监督反馈机制,做到事业单位人事档案工作有章可循、有规可依。对于不同部门需要配备专人负责事业单位人事档案,严格收集移交程序,切实让事业单位人事档案工作人员意识到事业单位人事档案对全局工作、自身工作的重要性,使每个人都能够成为档案资源的创造者和利用者。
(三)提高认识,从根本上重视事业单位档案工作。
提高认识,从根本上重视事业单位档案工作首先需要在事业单位管理工作中,单位领导、办公室人员以及相关部门的思想意识能够影响着事业单位人事档案管理工作的成效。通过提升核心管理人员对事业单位人事档案的重视力度来全面推进事业单位人事档案在单位建设发展中的作用,从而形成一定范围内的事业单位人事档案观念。同时,还需要将事业单位人事档案工作纳入到单位的日常议事日程中,切实解决认识档案在实践工作中面临的突出问题。
三、结语
档案意识是社会意识的一种,是社会全体成员对档案和档案工作的主观印象及能动制约的精神系统。作为事业单位日常工作的重要组成部分,人事档案在事业单位发展建设过程中具有至关重要的作用。为此,本文研究探讨事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策,为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。
摘要：研究探讨事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策,首先从事业单位人事档案工作人员档案意识现状分析出发,包括档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高、档案工作人员归档意识不强以及档案工作人员对档案的重要性认识不足三个方面。然后就如何加强事业单位人事档案工作人员档案意识从提高档案利用,强化服务创新意识、依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制、提高认识,从根本上重视事业单位档案工作几个方面进行了深入的分析。希望为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。
关键词：事业单位,人事档案,档案意识
参考文献
[1] 李兵.事业单位档案工作人员档案意识现状与策略[J].黑龙江史志,2015,03:87.
[2] 刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011,05:20-23.
[3] 蔡玲玲.浅谈事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].黑龙江史志,2013,11:117-118.
档案人员个人工作计划范文第4篇
一、机关档案管理工作及兼职档案员的现状及问题
(一) 机关单位之间档案管理水平良莠不齐。1.基础水平不同。目前, 我市市级机关之间档案工作基础有差异, 有的单位建立健全了一整套档案管理规章制度和具体细则要求, 档案管理工作基础扎实, 实体档案、数字档案和档案室建设已具备一定的水准;有的单位档案工作有一定基础, 但实体档案收集、利用等方面还不够完善, 数字化档案缺失等等, 档案室建设不够规范, 处于这类中等状态的单位占绝大对数;有的单位则是实体档案建设和管理都不规范, 档案工作基础相对以上两种较为薄弱, 没有人、物和档案整理的充分必要保证, 与规范要求差距甚大。2.重视程度不够。由于我市市级机关对兼职档案员的编制、配备、工作职责等没有明确的规定, 编制、体制不完善, 使得兼职档案员的建设及其个人权益没有政策依据。很多单位的领导对档案工作的重要性认识不足、重视不够, 日常的文书档案工作得不到大家的理解和支持, 把档案工作作为一项辅助性工作, 没有纳入日常工作来统筹安排, 简单地认为只要把零散材料收集起来, 能查询到就可以了, 对兼职档案员在人事安排上没有全面、长远的统筹规划, 对其政治和业务素质没有很高的要求。3.管理要求不高。档案管理工作是一项政策与专业、技术要求都很高的工作, 但有的单位档案工作制度不健全、管理不规范, 软硬件设施条件不到位, 即便有的单位有制度, 档案业务工作归口于机关办公室, 专兼职档案人员落实不到位, 工作职责不明确, 档案管理基本处于瘫痪、半瘫痪状态。有的单位档案平时疏于管理, 应对检查敷衍了事, 有的临时花钱雇人上门整理档案, 而本单位又无人参与, 档案进入柜后不会查阅和利用, 保存和保管也产生了一系列问题。
(二) 兼职档案工作人员之间业务素质参差不齐。1.兼职不定。部分党政机关中由于人员编制限制, 管理档案工作的人员一般是兼职的, 而兼职的档案工作人员兼职过多, 有的是文书、有的是会计、有的是打字员, 有的甚至身兼数职, 例如我个人就是文件资料收发、档案管理、文员打字等几个岗位兼职在做。工作的繁忙使得处理文件时间较少, 参加档案局 (馆) 组织的档案业务培训时间也有限, 在5月份的全市进馆单位档案业务培训班中, 很多去参加学习的档案员因为是兼职的, 学习时间得不到保证, 有的报个到就被领导叫回去做其他工作了。由于兼职任务过多、日常工作繁忙, 难以专心搞好档案工作, 大部分是以做好本职工作为主, 无法面面顾及, 导致一些重要文件、资料被流失、被简化。2.意识不强。档案工作是一项重要且耐得住寂寞的工作, 需要兼职档案员有强烈的敬业精神, 现实情况是市级机关中大部分兼职档案员非本专业出身, 队伍素质总体偏低, 缺乏专业知识和实际技能, 长期以来未在思想上形成足够的认识和重视, 档案意识不强, 加上兼职岗位流动性大, 好不容易培训上岗不久就换岗了。平时开展档案工作较为被动, 积极性不高, 在业务上没有知识更新的主动性与自觉性, 存在问题无法查证, 有时对档案工作还要搞突击, 严重影响档案工作的顺利开展, 工作无成效, 档案作用显现不出, 更加得不到领导的认可和重视。长此以往, 档案工作一直处于边缘化, 更谈不上档案的使用和利用。3.业务不精。兼职档案员在文化知识机构、年龄结构层次上有差别, 我市市级机关兼职档案员中, 大专以上学历占绝大多数, 虽有参加上岗教育、继续教育的培训, 但取得档案专业职称的人员屈指可数。他们对档案管理的政策、原则和方法欠系统学习, 只是简单了解资料收集、整理、保存的基本知识, 在对编研的技能、专项资料、文件和数据进行编辑处理的信息化技术等方面业务不精, 无法正确鉴定档案价值, 让有价值的资料遗漏, 使得这支队伍在数量上虽能充其数, 但在质量上还不能适应当前档案工作的开展, 影响档案工作的质量, 造成档案资源的损失。
二、加强机关兼职档案员队伍建设的措施及方法
(一) 加强制度建设, 营造良好的工作环境。1.积极宣传, 增强全员档案意识。通过开展形式多样的档案宣传教育活动, 扩大档案工作的影响力, 把兼职档案员和立卷单位分管领导作为档案法普法宣传的重点对象, 增强全员的档案意识和档案法制观念, 使《档案法》《工作条例》等更加深入人心。要积极争取领导重视和支持, 切实把档案工作列入年度工作计划和领导工作的职责范围, 摆上议事日程, 定期听取档案工作的汇报, 及时分析、研究、解决档案工作中遇到的问题, 并把档案工作列入本部门年度考核范围。同时, 做好兼职档案员的思想稳定工作, 解决他们的实际问题, 为其提供良好的发展平台, 使他们能安心本职工作, 营造一个良好的档案工作法制环境。2. 分类指导, 改进机关档案工作现状。根据各个市级机关单位的档案工作和兼职档案员水平进行分类指导与督促, 把档案意识不强、不重视档案工作的单位作为难点, 把兼职档案员工作中存在的急需解决的问题作为热点, 切实解决档案工作面临的具体问题。采取以点带面进行分期、分批指导, 制订适合各单位档案管理的分类方案以及归档和不归档范围, 改变兼职档案员在实际操作中无据可依、缺乏统一标准的状况。加强档案室基础设施投入, 改善档案保管条件, 使水平较高的市级机关单位能巩固发展档案目标管理成果, 水平一般的继续提高档案室和实体档案的建设水平, 基础水平较为薄弱的争取迎头赶上, 真正使这些单位的档案工作在原有基础上都能更上新台阶。3.以人为本, 保障兼职档案员工作时效性。档案管理部门要理解兼职档案员的工作特点, 在工作安排上给予一定的提前量和预先安排。例如档案局先发检查档案工作的书面预备通知, 对兼职档案员的工作任务和工作目标提出明确要求, 并争取相关部门领导的支持配合, 确定具体检查时间、档案工作范围和相关单位后再发出正式通知。这样一来, 在工作和检查时间上有了一定的提前量和明确任务, 兼职档案员可以根据自己的时间来安排自己的本职和兼职工作, 从而对兼职档案工作的任务和完成时间上也做到了心中有数, 真正从制度改革上发挥兼职档案人员的作用, 使档案工作进一步标准化。
(二) 建立健全机制, 提升兼职档案员队伍素质。1.增强理念, 加强档案员自身素质培养。档案工作是一项服务性工作, 需要兼职档案员有强烈的敬业精神和良好的工作作风, 勤勤恳恳, 默默无闻, 还必须严格遵守档案法律法规, 只有热爱档案工作才能全身心投入工作中。兼职档案员所在单位及档案部门应通过各种形式对他们进行思想政治、职业道德教育, 让他们认识到自身工作的重要性、价值和意义, 培养他们对档案工作的责任心、事业心, 调动其工作积极性, 由被动工作转变为主动服务。鼓励兼职档案员参加专业技术职称的申报, 组织他们参加继续教育、计算机职称和外语职称的考试, 为他们的专业论文、课题研究提供发表和交流的机会, 对符合档案专业技术资格申报条件的予以职称晋升。2.集中培训, 提高兼职档案员知识水平。档案业务部门应把兼职档案员培训工作纳入全年计划, 制定切实可行的培训方式和方法, 除每年全市各级部门单位的继续教育培训外, 也要对兼职党员进行分期、分行、有针对、有目的性的业务培训。根据不同层次不同需求按需施教, 注重实效, 适当减少纯理论知识的介绍, 进行档案管理的基本技能、实际操作方法、文书、会计、实物等不同门类的档案培训、讲解, 改变过去上课灌输、照本宣科的讲课方法, 采用“先教学后实验”的方式, 即通过大量的实例让兼职档案员有概念性的认识, 再通过现场进行模拟立卷的练习, 使兼职档案员尽快掌握档案整理归档工作流程, 熟悉档案业务, 做好档案收集及管理工作, 完善归档档案的内容, 让他们的专业基础知识和业务技能都能满足新时期档案工作的发展趋势。3.开展交流, 共同提高档案管理水平。由档案管理部门牵头, 定期组织档案员进行经验交流活动, 适时举办专兼职档案员联谊, 到兄弟城市、单位档案馆 (室) 参观学习, 让档案员“交流学习走出去、先进经验带进来”, 加强专兼职人员的沟通和联系, 取长补短, 增进彼此的交流和合作, 相互促进, 使他们在工作交流中共同提高档案管理水平。在经验交流的基础上, 树立先进典型, 推广先进经验, 使兼职档案员有榜样可学习、有经验可借鉴。根据实际工作的情况, 设立工作绩效奖励机制, 表彰奖励先进, 给予重视档案工作的部门和优秀兼职档案员适当物质和精神奖励, 从而调动兼职档案员的积极性, 增强他们对档案工作的责任心和使命感, 更好地为档案事业而勤奋刻苦工作。
摘要：机关兼职档案工作人员的队伍建设亟待提升, 如何加强队伍素质建设, 发挥他们的作用是档案工作要研究和探讨的一个问题。
关键词：机关档案,兼职档案员,队伍建设
参考文献
[1] 常州市档案局 (馆) .关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见.常用档案工作手册[S], 2015 (5) 41.
[2] 常州市档案局 (馆) .机关档案工作条例, 常用档案工作手册[S], 2015 (5) :94.
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[4] 金波, 于英香.新趋势新思维新途径——数字时代的档案工作[C].世界图书出版公司, 2013 (10) .
[5] 张立军.全面提升兼职档案员队伍素质迫在眉睫[J].黑龙江史志, 2012 (08) .
档案人员个人工作计划范文第5篇
本人2015年由教育系统调至永安市公共资源交易中心工作，从事档案管理工作，在中心领导和同事们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案工作职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国领导人特别是总书记重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要，始终把学习作为提高综合素质的前提和基础。同时，结合自身岗位要求，时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，投标档案卷等。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》和市档案局的要求进行了整理归档。
2、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册，个人总结《档案管理员个人业务自传总结》。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
自负责档案工作以来，除自学外，还多次参加由省和市举办的相关知识培训，使我受益无穷，并将平时学到的东西运用到实践中去，同时勇于探索新技术，掌握新方法，把看到的，听到的，结合自己的知识，加以总结和改进。