保密管理论文范文第1篇
【摘 要】物联网的感知技术及智能处理的能力被广泛应用，能够对物体进行实施智能操控，可以将信息实时准确的传递等。随着这一技术的不断发展，档案库房的管理模式也开启了新起点，如何对电子标签进行建立智能识别，电子编目信息，电子档案存储功能作为现下企业需要解决的问题之一。这一新兴技术的发展，虽然已经被广泛应用，但是在实际档案管理中，档案工作得不到完善、重复性工作、达不到档案库房的标准化建设等问题。因此档案库房的智能化管理模式，需要根据实际情况得到相应的调整，弥补其中的不足。
【关键词】物联网;智能化档案库房;智能化
1.档案库房智能化发展现状
1.1标准化建设规范
随着研究的不断发展，物联网已经涉及多个技术领域，逐渐进入到大众的生活中。由此可见，物联网一体化实现智能管理系统、空调系统、监控系统、温度和湿度自动调节系统等等智能化管理，多样化的系统管理影响着彼此之间的共同存在和共同的适用性。其中档案管理系统中有些信息是需要人工再次录入的，此操作作为管理系统的一大缺陷。此外管理系统之间的信息问题影响到各个环节的正常运作，使工作效率变低。因此，系统的开发要结合现实生活，根据实际情况开展工作，以确保工作的准确性和规范化。
1.2 思考问题的合理性
智能化档案库房可以提高档案库房的管理水平和提高工作质量，在开发之前，建设管理要根据实际情况研发。智能化档案库房已经为库房管理带来了极大的帮助和便捷，据现今发展情况而言，档案管理工作的重心越来越趋向于服务化。因此在建设智能化库房要考虑硬件和软件的采购以及安装，正确正视投入以及产出之间的关系。伴随着电子档案的发展使用，提高了智能档案库房的使用率，更可以高效的处理电子文件。對于企业办公中可以在库房管理中增添电子识别和设计电子标签功能，对新建文档、存储需要的资料做好档案阅读。由此可见，智能化档案库房的建设需要配备专属的设备系统，针对其现今办公使用率问题进行深入研究。
1.3 低水平建设的重复性
为了方便资料查阅，电网企业将档案室与档案库房设立在综合办公大楼，并且建筑结构基本相同，对水、电等设施进行统一的规划，针对此建构，在智能化档案库房建构中跟要注意其中的特殊需求。在建立智能化档案库房时，库房内需要配备自动调节湿温度设备，并且提前布置电源线等位置，以确保建立之后正常运行。档案库房中的加湿器需要一个单独的进水口，缺水时会自动预警，提醒人工加水。除此之外，档案工作还要做好保密工作，合理采用二维码技术。利用二维码技术来对档案存储进行编目信息，把编目好的电子档案信息与实体档案资料的位置相对应。而二维码技术作为通过扫描进行识别，能够提高识别准确率。需要注意的是使用该技术要对准标签后进行正确识别，否则技术会产生自动盘点，其准确效果不够理想，无法对档案资料位置进行实时定位。
2.档案库房智能化描述
2.1智能化库房给管理模式
智能化档案库房通过对RFID进行信息存储，可以更好地进行标注和识别，从而可以更快地知道档案资料的准确位置和信息，达到搜索引擎的功能，实现快速的获取信息的目的。相对于传统库房的管理模式来看，档案资料的密集架和标签，二者合一的联系起来，以此来完成上架工作。并且把数据同步到系统库房中，实现档案库房的实体与系统相符合，以便及时从根本上发现问题，而且对档案资料进行盘点的时候，需要拿专属的读卡器进行标签扫描，这样就可以实现档案资料的自动识别，把所识别到的信息与目录相对照，从而完成盘点工作。然而档案资料入库时，也只是需要用读卡器来获取档案标签上的信息，把资料入库。当然，借用和归还资料时也是会自动识别标签。
2.2 智能化库房的安全管理方法
无论是传统库房还是现有的智能化档案，库房都要具备一定的消防意识防盗意识，根据当代的智能化档案库房的条件来看，在智能化库房安装消防系统、监控系统、自动防盗报警系统等等，此举措均有效的对智能化档案库房进行安全化管理。使用者拿着带有标签的资料，进行出入库均会被通道门识别出来。且还会识别出档案资料是否被安全借用，只要发现异常就会及时报警。根据传统档案房的存储，不论是纸质文件、一些音箱档案对存储环境都是有着特殊要求。传统的库房环境管理需要进行人工查看，并且记录下来查看的结果，只要稍有松弛就会出现一系列问题，而智能化档案库房的管理，只是通过传感器来了解环境，并且能够自动调节档案库房的环境。
3.物联网影响着智能化档案库房的发展
物联网的应用和服务功能，使智能化库房实现了现实档案存储和数字相结合的档案管理，为档案库房实现存储和借阅等管理方式。但是它具备一定的局限性，只能对特定的档案进行查找和阅读，这让档案库房的信息得不到充分利用。所以，在物联网的影响下，应实现档案库房资源的共享性，争取在一定程度上提高档案资源的利用价值，以此达到需求者的要求。当然在智能化档案库房中，档案信息的录入来自于人工录入还有档案管理系统的自动同步，系统的录入主要包括种类、资料编号、作者、年月日、页数等项目。这对于一些查找目标明确的人来说，可以更好更快的去查找档案资料。然而也有一些档案资料没有被充分的利用起来，这就说明在录入资料的时候比较笼统，不易查找。而有一种方法叫做搜索引擎，把内容进行电子搜索，就能快速查找出其资料，提高了工作效率。
结语：物联网技术的提高使档案库房智能化管理水平得到进一步提升。在一定程度上来讲，档案库房的智能化对系统是由一定的深度开发和完善，并运用到实际的档案库房管理之中，只有这样，才能使档案库房管理工作得到根本的改变。所以说，物联网对智能化档案库房的管理，有了很大的帮助，提高了工作效率，加强了合作效率，服务水平得到深层次的创新。
参考文献：
[1]张雅旭.微环境监控系统及应用研究[D].天津大学，2016.
[2]周一茗.现代档案库房构建研究[D].苏州大学，2017.
[3]陈慧，王晓晓，吴国娇.基于物联网的档案个性化知识服务模式服务模式：特征与问题探析[J].北京档案，2019（03）：10-14.
[4]刘迁.智慧城市视域下智慧档案馆建设研究[D].苏州大学，2016.
[5]高康.基于ZigBee的档案库房环境监控系统研究与实现[D].青岛大学，2014.
基金项目：
本文由国家电网公司总部文档智能化管理及关键技术选型研究科技项目资助。
（作者单位：1国家电网有限公司2.国网湖南省电力有限公司3.福建亿榕信息技术有限公司）
保密管理论文范文第2篇
一、威胁计算机局域网安全的因素分析
(一) 基于网络系统的安全因素分析
计算机局域网通常会采用与互联网建立链接的方式促进自身稳定运行, 因此, 互联网的开放性也一定程度上影响了局域网。互联网包含多种不安全因素, 与其建立链接的局域网安全隐患因此增加。若计算机局域网安全保密、防护能力不高, 其被黑客攻击、病毒破坏的概率会大大提高, 严重的甚至会造成数据信息被窃取, 整个网络系统瘫痪的情况。
(二) 基于局域网自身的安全因素分析
计算机局域网自身也有许多安全隐患, 这种安全隐患以人为因素为主, 例如, 局域网管理员职业道德素质缺失, 为了获取经济利益, 故意泄露信息, 将网络口令告知他人, 无形中增加了局域网系统被毁坏的风险[1]。
(三) 基于病毒和恶意代码的安全因素分析
计算机病毒具有潜伏性、高传播速度、破坏力强等特点。病毒能够隐藏在网页、磁盘等介质中, 且潜伏期较长, 不易被发现。一旦计算机局域网遭到病毒的侵蚀, 不仅会导致计算机内部数据信息遗失、泄露, 还有可能损害计算机硬件, 使得计算机局域网无法正常运行, 不利于局域网用户创造经济价值与社会价值。
二、基于计算机局域网安全保密与管理策略的分析
(一) 建立计算机局域网安全系统
想要提高计算机局域网安全保密与管理水平, 不仅需要做好软硬件设备、人员与技术的管理工作, 还需要建立一套科学合理的计算机局域网安全系统, 进一步强化计算机局域网保密与管理力度。具体而言, 可采用下述措施, 用户立足于自身需求, 可以应用大数据技术分析自身实际状态以及局域网所面临的安全威胁, 从而确保局域网选择精准性, 同时局域网管理者应当制定相应的安全管理方案, 保证方案具有实效性。另外, 还应当针对软硬件设备管理、局域网系统内部监督等制定相应的管理计划, 最终形成一套安全管理体系, 全面提高局域网安全性。
(二) 提升计算机局域网硬件保密水平
计算机硬件保密水平与计算机局域网日常运行状态直接相关, 目前我国计算机硬件保密水平处于发展阶段, 还有较大的提升空间。具体而言, 需要从人员、技术、设备三方面加强管理, 从而达到提高局域网硬件保密水平的目标, 在人员方面, 企业需要针对每名职工, 设置具有差异性的用户名与密码, 并针对职工等级、职权, 设置局域网文件浏览权限;在技术方面, 采用校验技术、IP限制技术等, 管理局域网访问端口, 从而提高外部风险防控效果;在设备方面, 企业需要对计算机设备进行保密性检查, 并重点管理与局域网相关的设备, 例如计算机终端、光缆、外部连接等设备, 并依照目前所使用的局域网情况以及局域网相关设备发展, 及时更新与优化局域网相关设备[2]。
(三) 应用WEP加密机制评估计算机安全
WEP, 是指被与互联网相接的全部局域网有效认证的一项标准。它在保护计算机局域网安全方面使用的是40位加密密钥, 是一种先进的新型加密机制, 能够在加密解密过程中保护局域网数据流安全。WEP采用的密钥与算法相同, 标准将其认作为可选的局域网安全保密无线加密机制。虽然WEP具有可选性, 但想要使用该产品必须经局域网认证。基于WEP, 其安全功能体现在下述三方面, 一是在存取控制方面, 通过丢弃未经加密的数据包, 管控局域网访问端口;二是在数据完整性方面, 采用校验功能, 防止数据被修改;三是在机密性方面, 有助于避免无线数据信息被窃取。
(四) 全面提高计算机病毒防治能力
防治计算机病毒的措施包括服务器防治、工作站防治以及终端防治。服务器防治是指利用局域网防治技术, 通过NLM方法扫描并清除计算机病毒, 从源头上提高局域网抗病毒能力;工作站防治包含病毒卡、软件以及接口卡防治。就软件防治来讲, 主要通过使用病毒检测软件展开针对计算机局域网病毒的检测工作;终端防治是一种将病毒防治设备与计算机局域网外部相连的病毒防治方法, 最适宜应用到扫面与查杀常备软件病毒。
三、总结
总而言之, 计算机局域网安全与企业数据信息安全息息相关, 对信息技术应用效果有直接影响。想要保障计算机局域网安全, 就必须着眼于优化与更新计算机内外部安全保密与管理机制, 提高计算机病毒防治能力, 应用先进保密技术, 提高计算机硬件保密水平, 为计算机构建一个安全、稳定的网络应用环境。
摘要：随着信息技术水平的提升, 我国计算机网络渐渐普及于千家万户, 为人们生活与工作带来了极大的便利。为了提高计算机安全, 本文对威胁计算机局域网安全的因素进行了分析, 并从安全系统建设、计算机硬件管理、加密技术应用、计算机病毒防治四方面分析了安全保密与管理计算机局域网的有效策略。
关键词：计算机,局域网,安全保密,管理策略
参考文献
[1] 郑晶晶.分析计算机局域网技术的安全保密与管理维护思考[J].科学技术创新, 2018 (22) :68-69.
保密管理论文范文第3篇
乙方：
身份证号：
联系电话：
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜，达成以下条款，以共同遵守： 第一条 保密信息
1、 公司重大决策中的保密事项;
2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议纪律;
4、 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表;
5、 公司尚未公开的企划方案、预算;
6、 公司职员人事档案、工资等资料;
7、 公司开发、科研、购买的软件;
8、 公司客户资料;
9、 其他经公司确定应当保密的事项，如管理流程、行政、人力资源各部门管理资料及员工手册。 第二条 保密范围
1、 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
2、 客户资料情况、合作伙伴情况、以及公司将要发展方向的方针、策略;
3、 材料设备采购方式、采购价、采购渠道、采购合同、分包商资料情况;
4、 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本等各项成本;
5、 公司各项合同及分包商合同、协议;
6、 在经营活动中的保密行为。
第三条
乙方的承诺
乙方同意除履行职务需要之外，在甲方聘用期间及聘用期终止后，未经甲方书面同意，决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，决不为其他目的而使用甲方的任何商业秘密，决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。
第四条 秘密信息的载体
1、 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。
2、 乙方应当于离职时，或者于甲方提出要求时，返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载体，不得将这些载体及其复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。
第五条 保密期限
乙方不论是在甲方聘用期内还是聘用期终止后，在该保密信息通过正常途径进入公知领域前不得在任何时间通过任何途径公开或使用甲方公司商业秘密。
第六条 违约责任
1、 如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包含但不限于甲方的名誉损失，直接损失和可得利益的损失，以及调查费、诉讼费和律师费。
2、 乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时本协议继续有效。
3、 乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度，无论损失赔偿金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与乙方的聘用关系。
第七条 争议解决
1、 因履行本协议发生的劳动争议，双方应以协商为主，如无法协商解决，则由争议方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
2、 任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第八条
其他事项
1、 本协议的修改必须采用书面形式。
2、 本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。
3、 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲
方：
乙
方： (签字)
(签字) 年
月
日
年
月
保密管理论文范文第4篇
安全保密制度
深 圳 大 学 反 光 材 料 厂
安 全 保 密 制 度
深大反光厂2009(05)号
1、目的：
为保障本厂商业秘密事项的安全，维护工厂利益和客户利益，特制定本制度。
2、职责：
本厂安全保密工作由办公室负责监督管理，并设置安全保密专员具体负责。
3、管理对象：
3.1 本厂商业秘密事项：包括技术信息、营业信息、管理信息等; 3.2 本厂重点部门、重点部位; 3.3 涉密员工。
4、具体管理范围：
4.1 技术信息：包括技术水平、技术潜力、替代技术和预测、专利动向、非专利技术成果、设计、程序、技术资料、图纸稿件、样品、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、检验方法、质量技术、机器设备等。
4.2 营业信息：包括原材料信息、供应商信息、产品信息、客户信息、产销策略、销售渠道、招投标标底或标书内容等;以及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;本厂内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录等。
4.3 管理信息：本厂发展方向、方针，重大管理举措，内部重大改革及人员变动的方案等。
4.4 属于第三方，但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息。 4.5 重点部门、重点部位：
a. 重点部门：生产部、质检部、经营部、新产品研发部;
b. 重点部位：激光室、压花组、涂布组、镀膜组、配料房、财务室、仓库;
4.6 涉密员工：全厂员工。
5、保密管理规定：
1 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
5.1 商业秘密事项管理：在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理;形成文件后，由办公室和经办部门共同负责管理。 5.2 重点部门、重点部位管理：
5.2.1 经确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要须由部门主管报请厂长同意，由该部门主管全程陪同;本厂内部其他员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。
5.2.2 经本厂确定的重点部位，原则上除该部门的工作人员外，一律不允许随意进入。必要时应在重点部位位置标示“非请勿入”。其他员工确因事进入时，应经该部位负责人同意，并由工作人员全程随同，完成工作及时离开，并自觉遵守保密纪律。
5.2.3 需要对重点部门、重点部位的设备、设施委托外人进行维护维修时，维修部门应提前告知，以便该部门、部位的工作人员将需保密的物件撤离现场，并在外人进入维护维修时，该部位的人员应当随同，不得离开。
5.3 涉密员工管理：
5.3.1 全厂员工在签署劳动合同时，需阅读、学习本厂安全保密制度并签名，在制度更新后需再阅读、学习并签名，以便相互监督，共同保障本厂商业秘密的安全和利益。
5.3.2 全厂员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从主管领导外，要严格做好秘密的保守和保护工作，并接受办公室的监督、检查。
5.3.3 各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查，对检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施。
5.3.4 对新安排到重点部门、重点部位的员工，办公室除进行常规的进厂安全保密教育外，应根据相应的特点，会同该部门主管进行岗位保密教育。 5.3.5 员工因工作需要进行岗位调换、变更时，应移交保密工作，办公室并进行离岗保密监督。
6、员工保密纪律：
6.1 对工厂的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，下班不说上班的事，在厂外不说厂内的事;并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务。
2 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
6.2 凡涉及工厂保密事项的内容，不论其为何种载体形式，均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面、私人交往、私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘密内容的行为，均属泄密。
6.3 未经厂长批准，员工不得利用电脑技术对外存取、处理、复制、摘抄、修改和传递秘密事项。
6.4 员工不得私自使用、保存、运输和销毁属于本厂的秘密设备或者研制的产品。 6.5 员工个人在劳动合同期限内，不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自泄露给非本厂、非本部门、非本部位人员;并不得利用本厂商业秘密谋求个人利益。
6.6 在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时，必须事先经厂长批准同意。 6.7 未经允许，员工不得主动接触涉密事项，凡不属允许知悉涉密事项的员工，不得以任何方式刺探、获取秘密事项内容，否则视为窃密。因特殊原因需要其接触秘密事项的，应做到恪守秘密。
6.8 非该重点部门员工，未经允许不得进入重点部门;非该重点部位员工，未经允许不得进入重点部位。
6.9 员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、样品等任何形式的载体，均归本厂所有，无论员工因何种原因离职，均须无条件归还本厂。
6.10 如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向办公室报告。
6.11 员工在离职后，未经本厂书面同意，不得泄露本厂的秘密。 6.12 员工违反保密规定而受到惩罚时，其直接主管应负连带责任。
7、奖惩处理：
7.1 对在履行保密职责、保护工厂秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，本厂将予以鼓励和奖励。
7.2 对违反本安全保密制度的员工，造成一定损失或影响不太严重的，本厂将按《人事管理制度》予以惩罚;或要求员工向本厂支付赔偿金额5万元人民币。 7.3 如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失、名誉损失的，本厂予以无经济补偿解除双方劳动合同关系，并要求责任人赔偿本厂经济损失的90%。
3 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
7.4 员工如有《中华人民共和国刑法》第219条规定侵犯本厂商业秘密行为之一，给本厂造成损失的，将追究其刑事责任。
7.5 员工如有《民法通则》第111条、第118条规定行为之一，损害、侵害本厂权益的，本厂有权向人民法院起诉，要求其停止侵害、消除影响、赔偿损失。 7.6 员工如有违反《反不正当竞争法》第十条规定，侵犯本厂商业秘密的，本厂有权向工商行政管理部门或人民法院起诉，追究其民事责任。
8、本制度自2009年2月26日起实行，此前本厂有关安全保密制度与此不同者以此为准。
9、本制度的解释权属厂办公室所有，厂部有权根据实际情况进行修改。
保密管理论文范文第5篇
为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度。
二、范围
适用于八叶(厦门)新能源科技有限公司的所有员工。
三、原则和定义 3.1薪酬资料的管理原则
3.1.1员工的薪酬资料只有所在部门负责人、行政部经理及负责薪资核算的人事专员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
3.1.2员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向行政部反映，由行政部负责解释或协调处理。
3.1.3因发放薪酬而接触薪酬资料的相关人员必须严格遵守保密制度。 3.2相关部门责任和义务
3.2.1行政部：行政部是薪酬保密工作的实施和监督部门;
3.2.2财务部门：财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
4.流程图(无)
五、作业程序
5.1薪酬表编制保密程序
5.1.1编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;
5.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开; 5.1.3编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密;
5.1.4编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档; 5.2薪酬审批保密程序
5.2.1行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须以密封的形式亲自送达。
5.2.2行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须以密封的形式亲自送达指定人员。
5.2.3行政部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。 5.3薪酬发放保密程序
5.3.1每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入员工的开户银行; 5.3.2财务部每月发放工资条时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬条的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与行政部人事专员联系。 5.4保密责任
5.4.1行政部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露; 5.4.2严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况; 5.4.3财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;
5.4.4所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。 5.4.5公司行政部人事专员必须在电脑上加密。 5.5处罚措施
5.5.1如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。
保密管理论文范文第6篇
2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室、物资库。
2、保密安全管理要求：
①根据“谁主管、谁负责”原则，单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。
3、责任追究：
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。
会议保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、 保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
领导干部保密工作责任制
为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。
1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。
①不泄露知悉的党和国家秘密。
②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。
④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.
⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容.
⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。
⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。
⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。
⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。
2、现职干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。
3、现职干部因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。
4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。
岗位保密工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：
(一)领导岗位保密工作职责
1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责。
6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。
7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。
8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施。
(二)秘书岗位保密工作职责
1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，
按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。
销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。
11.工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。
机关工作人员保密工作职责
1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。
文印岗位保密工作职责
1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。
复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。
4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。