展会活动范文第1篇
1.唐朝杜甫有“烽火连三月，家书抵万金”，自古以来，烽火就是信息数据传递的载体，我们的灵感源自于此，即表明邮政公司信息传递的服务性质，也体现了邮政企业文化的源远流长，根自于中国文化精髓。
2.烽火是战争的象征，商场如战场，在没有硝烟的商战中，邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。
3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。
宣传口号：数据库——财库通
口号解析：
1.在当今的商战中，数据信息是一切商业活动的根本，有了完备的数据，企业才能发展拥有“财库”。
2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石，体现数据营销的重要作用。
3.“财库通”，字数简短，琅琅上口，容易记忆和传播。
二、市场分析：
1.背景分析：此次展会为国家经贸部主办，并且温总理亲临指导，各种媒体也会争相报道，都为我们邮政的宣传推广有很大帮助，以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。
2.展会人员分析：
a 政府领导：包括国家总理、经贸部、省市领导等。
b 参展外企：参加展会的国外中小型企业，以日本为主(约XX家)，覆盖东南亚国家及周边地区，参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限，对渠道及消费者的认识模糊，向他们宣传数据库信息，有很大的潜在市场。
c 参展国内企业：参加展会的国内企业，他们对渠道的开发不完全，为了提高自身品牌的知名度，并通过展示产品以增加市场占有率，为了扩大市场吸引更多的消费者，他们对数据信息的需求很大。
d 观展企业：包括国内不同地区的中小企业(广东为主)，以及东南亚其他国家的企业，一些是为了寻找并购买产品服务，一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够，有很大的市场需求。
e 观展个体：个体消费者，或为了购买产品或为了看看热闹，他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。
f 各大媒体：以省内媒体为主，跟踪报道这一盛会。
三、策划目的：
1.吸引人气和媒体关注，以传播企业文化和提升企业品牌形象。
2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息，推广企业强大的数据库营销平台，吸引优质客户以赢得更大的市场。
四、展会设计：
1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式)，将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员，提前引起商家的注意并有指引效果。
2.建造2个8m(长)*6m(宽)*3.5m(高)的烽火台置于两侧，中间以长城(宽2.5m、高3m)的形式连接，分别在两连接处设有上下楼梯，在长城前方设置2面大鼓，长城以印有邮政logo的青砖组成(不管记者媒体在何角度，都可以清晰的看到邮政的标志，尤其式总理参观时，背景始终都是邮政的标识)。
以烽火台和长城为背景，首先体现了信息传递的历史悠久，自古以来，烽火就代表着信息的传递，即表明了邮政行业的业务性质，也说明了我们邮政的企业文化源远流长;其次，商场如战场，烽火台是信息传递的载体，和长城都是战争的象征，依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中，我们邮政始终传递着最前沿的市场信息，为您 “攻城掠地”奠下基础;同时，烽火台和长城都是中国古代文化的象征，就像我们邮政一样，继承着中国的本土文化，屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连，也暗示了邮政作为强大的数据库平台，将客户与消费者准确相连。
3.烽火台分上下两层：下层设为客户及会员接待室、洽谈室，室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息，在体现企业文化氛围的同时，将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员(一边为11185的女性工作人员10名，一边为ems的男性工作人员20名)，他们现场的工作模拟，更直观的将抽象的服务展现在人们眼前;烽火台上各有一名手持大旗(印有logo等)的战士，他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅，每当烽烟传信时便手摇大旗，向对面传递信息，暗喻邮政以信息、数据库为载体，以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。
* 当长城前方的两面鼓响时，烽火台上烽烟起、信息传，烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子(或邮政车模)，到会展全场跑一圈并派发传单，以“稳、快、准”的效率完成活动任务，即将抽象化的邮政服务展现在人们面前，又可以传递邮政的服务信息(以数据库为主)、吸引人们对邮政的关注，同时还可以体现邮政全速、精准的服务;与此同时，另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题，形象化、公开化的展示了邮政的服务，体现邮政“全心服务”的理念。
4.在烽火台的各自正面墙壁，11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目(服务介绍以数据库为主)，ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗?你要找卖家吗?邮政帮您!”;在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息，吸引人们的关注，从而提高人气。
2.5.全城寻宝找找找
寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气，更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动，让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道，烘托展会热烈的氛围。
1)活动参加对象：造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业，其后面印有藏宝图，就是我们为本次活动设计的一个特殊地图，上面标示各个“宝藏”的大致区域，持寻宝图可寻宝兑奖。)
2)活动执行方式：在现场派发dm，同时配合工作人员的解说，鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息，邮政与可能参与此次活动的商家合作，20家商家设置“宝藏”，只要找到邮政所放的“宝藏物品”，就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。
3)大奖的确立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”，参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品：手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份，还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单，并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。
4)备注：可以代他人索取寻宝图，但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。
六、执行进度表：
(略)
七、效果评估及意义
1.绿色长龙的塑造，打破了邮政原有的传统格调，让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务)，通过新格调重新塑造邮政的新形象，使邮政数据库营销的推广顺利进行。
2.别出心裁的设计和活动，体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合，塑造了中国企业的新形象，将得到国家及省市领导的认可。
3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观，都将引起各大媒体的关注，成功的造势吸引媒体报道，利于邮政数据库系统的宣传。
4.充足的宣传和互动，将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业，通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座，“为你们找到买家、为你们找到卖家”，引导他们合作。
展会活动范文第2篇
一、总则 (一编制目的
建立健全展会突发公共安全事件应急机制,有效预防、及时控制和消除活动突发公共安全事件的危害,指导和规范展会突发公共安全事件应急处理工作,最大限度地减少展会突发公共安全事件对参展人员、设备、场所的危害,保障活动人员的生命财产安全和合法权益,保持良好的活动环境。
(二编制依据
依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》、《国家安全生产事故灾难应急预案》、《湖北省突发公共事件总体应急预案》、《武汉市突发公共事件总体应急预案》等法律法规及有关规定,制定本预案。
(三工作原则
以人为本,预防为主,快速反应,统一指挥,各部门协调联动,依法办事。 (四适用范围
本预案适用于活动内的突发公共事件的应急处置工作。涉及有关法律法规、上级政策及规定的,按照上级有关规定办理。
(一活动应急协调中心及办公室
成立展会活动应急协调中心(以下简称活动应急协调中心,统一组织、指挥、协调展会突发公共事件应急处置工作。
参与部门:行政部、项目部、财务部、公安分局、交警大队、消防大队、供电公司、市人民医院
活动期间,从有关部门各抽调1名同志负责展会应急管理工作。 (二活动应急协调中心各成员单位职责
由活动应急协调中心统一领导,结合有关规定开展处置工作。 1.保卫安全方面
包括领导护卫工作和活动场馆保卫工作,以及保障发生突发公共事件时的人员疏散安全,由公安分局负责组织实施,其他部门协助开展工作。
2.消防安全方面
包括消防监测、排除消防隐患和消防应急准备工作,由消防大队负责组织实施,其他部门协助开展工作。
3.食品安全及医护保障方面
包括活动中提供的各类餐饮的食品安全监测以及医疗应急保障,由武汉人民医院负责组织实施,其他部门协助开展工作。
4.交通安全方面
包括保障领导出行路线和其他参会人员的交通畅顺、交通安全,由交警大队负责组织实施,其他部门协助开展工作。
5.供电保障方面
包括活动期间的日常供电保障和临时供电保障,由供电公司负责组织实施,其他部门协助开展工作。
6.其他未列明情况
其他未列明情况由展会应急协调中心研究部署、统一指挥、协调有关部门组织实施。
三、应急响应
活动应急协调中心办公室接到展会突发公共事件信息后,立即向有关部门通报事故情况,组织有关单位对事故进行调查确认以及评估,根据评估确认的结果,活动应急协调中心根据情况做出启动应急预案决定后,指挥和组织协调应急处理工作。
活动应急协调中心办公室在领导小组的统一指挥下,协调有关部门做好下列工作: (一立即通知相关部门人员以及专家赶赴现场调查处理。
(二配合相关部门开展应急管理工作,应及时向活动应急协调中心报告应急工作进展情况。
(三组织专家对活动突发公共事件发生的原因、性质、危害程度、波及范围等情况进行调查分析,提出下一步防范措施。
(四会同组委会制定信息发布方案,及时采取适当方式组织发布活动突发公共事件有关信息。向媒体发布的信息,应当严格按照“信息归口、统一发布”的原则和规定程序,信息内容应经发布单位领导或活动应急协调中心审查同意后,以单位名义发布。
四、后期处置 (一报送调查报告
应急处理工作结束后,活动应急协调中心办公室要组织相关成员单位及时写出调查报告,报武汉市政府,并抄送市应急办和上级有关部门。
调查报告主要内容包括:1.事故发生的时间、地点、原因、人员伤亡和直接、间接经济损失情况;2.应急救援参加单位、投入人员和
设备情况;3.应急救援过程、经费决算、实际效果;4.诱发事故的主要责任单位和个人。
(二有关部门职责
1.社会事务办要做好事故伤亡人员及其家属的安抚和善后处理工作。 2.对重大和特大公共安全事故,由活动应急协调中心组织有关部门组成联合调查组或专家组,对事故原因进行调查。
五、应急处置保障
由活动应急协调中心协调有关单位,做好活动突发公共事件应急处置保障工作。
(一交通运输保障
运输部门要优先安排应急物资的调运。 (二医疗卫生保障
卫生部门负责做好活动的食品安全保障和医疗救治工作。 (三治安保障
公安部门要做好活动的安全保卫和社会治安管理,对扰乱社会秩序的,依法给予行政处罚。
(四)物资保障 按照计划，活动期间建立临时应急物资库，储备足够应急物资， 包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工 具、消防器材等。
(五)经费保障 由活动主办方设立展会应急预备款， 保障活动突发公共事件应急处置 所需经费。
(六)人员保障 根据实际需要，有关部门成立相应应急保障队伍，为应急工作提 供必要的人员配备。 活动应急协调中心办公室建立健全与公安、 武警、 交通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机制，
确保活 动突发公共事件一旦发生，人员及时到位。
(七)培训与演练 活动开始之前，对活动应急管理工作有关人员进行应急知识培 训， 明确职责。 并对应急预案进行演练， 增强预案的针对性和实战性， 增强与有关单位的协同配合、快速反应能力和应急处置水平。
六、 责任追究
重大和特大公共安全事故发生后， 有下列情形将追究有关人员的 责任：
(一)对重大公共安全事故隐瞒、缓报、谎报，或者授意他人隐 瞒、缓报、谎报，或者阻碍他人报告;
(二)未采取积极有效的救援措施或应急救援不力;
(三)对事故调查工作不负责任，致使事故调查情况出现重大疏 漏;
(四)索贿受贿、包庇事故责任者。
展会活动范文第3篇
一、活动名称 “回顾红色记忆”— —纪念建党 **周年照片征集展览
二、活动目的 今年是我们伟大的中国共产党建党 **周年, 为了加强广大大学生的爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党 90周年的风雨历程, 回顾党的光辉岁月, 让大学生在珍惜现在美好生活的同时铭记党史, 感恩祖国。
三、 主办单 位化学学院学生会 赞助单位:活动对象全体 xx 师大在校学生
四、活动流程:
1、前期策 划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积 极参加。
2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。 照片要求:①照片内 容:直接或间接涉及到我党的发展历史或是现状 ②照片尺寸:5到 7寸均可 ③照片色彩不 限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过 网络等手段搜集 ⑤作品中张数控制在 5张以内, 每张照片需要附上 100字以内的文字说明 ⑥ 上交作品是注明参与人联系方式及基本信息 ⑦附注:照片不予退回给参与者, 如有需要请自 留底稿。
3、照片展览:先由办公室整理好征集的照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照 片制作成图片展,以展牌的形式进行展出展出地点设在化学学院大厅
五、作品评比 作品评 比分为两个环节进行。 第一环节:在照片展览期间, 选取一个时间段, 由工作人员给观众发 送便利贴, 贴在自己喜欢的作品旁 (注:也可标明欣赏理由 , 选出投票产生的前 10幅作品 第 二环节:组织专业的评委人员组成评审团, 对初选产生的 10幅作品进行评分, 由评分结果产 生 5幅优秀作品 奖项设置:一等奖:3名 二等奖:6名 三等奖:9名 奖项设置:待定
六、 优秀作品进行社会宣传 将评比出的优秀作品制作成展牌, 联系校外适合的机构进行社会宣传, 便于市民赏析
七、 活动注意事项
1、 前期宣传工作一定要到位
2、 整理照片时注意保存好照 片
3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品的保护工作
4、作品评选应遵循 公平、公正的原则
八、活动时间 四月份中旬
九、活动主办单位 xx师范大学化学学院学生 会宣传部、 办公室
十、 活动经费预算 100元 十
一、 活动后期工作 写活动总结及活动报告、 活动经费统计等工作 展会活动策划书范文(二
一、活动背景:书法,作为中华文化的核 心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种 独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏„„使得人们 对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们 该行动起
来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目的:本次活动已展览形式展 出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们 短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没 有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。 并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用 专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需 要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付 出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从 娃娃抓起!
三、活动策略:政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对 中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。 媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的 力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,又展示了兰州 人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风 貌取得事半功倍的效果!
四、 活动细则:活动时间:7月中旬 活动地点:兰州市博物馆 举 办单位:策展人:邹甦 主办方:(征集中„„ 宣传赞助:(征集中„„ 媒体赞助:(征 集中„„ 承办方:兰州市博物馆 协办单位:(征集中„„ 展会活动策划书范文 (三
一、 活动主题 文化会展厚重旅游
二、 活动宗旨 中国旅游业要获得较大的发展, 立于世界旅游强
国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建 立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅 游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通 过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文 化修养及内涵。
三、承办单位 旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间:**年 3月 10日
五、活动内容
1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者, 旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文 化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开 发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、 促进共同发
展,进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展 专业一位讲授公开专业课。
六、活动实施 A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式 做好宣传工作。
2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天, 所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天,讲座开始前一个 小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司 其职。 B、讲座流程:
1、主持人介绍 主讲人及到场嘉宾
2、 系领导讲话
3、 讲座开始
4、 嘉宾与学生互动 (并赠送精美礼品
5、 讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算 本活动主要开支在宣传 用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品,初步估算费用为 500元。
八、 注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。
展会活动范文第4篇
一、关于展会................................................................................................................ 2
二、参展目标................................................................................................................ 3
三、参展准备................................................................................................................ 3
(一)参展产品 ........................................................................................................ 3
(二)参展服饰 ........................................................................................................ 4
(三)宣传资料 ........................................................................................................ 4
(四)关于礼品 ........................................................................................................ 4
(五)展台设计 ........................................................................................................ 5
(六)参展人员 ........................................................................................................ 5
(七)人员培训 ........................................................................................................ 5
四、开展前期的工作准备 ........................................................................................... 6
(一)展台的布置 .................................................................................................... 6
(二)前期工作准备 ................................................................................................ 6
(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6
五、展期工作及人员安排 ........................................................................................... 6
(一)工作内容 ........................................................................................................ 7
(二)人员名单 ........................................................................................................ 7
六、会后总结................................................................................................................ 8
七、参展人员及展品统计 ........................................................................................... 8
八、费用预算................................................................................................................ 8 附一：............................................................................................................................ 9
一、每日工作流程 .................................................................................................... 9
二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9 附二：............................................................................................................................ 9
一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10 1
二、会客登记表 ...................................................................................................... 10
三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10
四、每日工作统计表 .............................................................................................. 10 附三：.......................................................................................................................... 10
一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11
二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11
三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11
一、关于展会 展会名称：
展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：
信息搜集(1-2人)： 注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画(加展架)： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个)
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用：
展位搭建费用： 展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用(含样机运费)：
相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用：
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
展会活动范文第5篇
乙方：
一、合作项目：
二、合作范围：
三、合作方式：甲方同意作为“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品xx展览会主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。
四、甲方权利与义务
1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。
甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需
要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。
2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。
五、乙方的权利义务
1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;
2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。
3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。
4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。
六、由于本次活动涉及其他有关主办单位，乙方不得私自利用本次活动方案在其它省进行有关或类似经营活动;乙
方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。
七、乙方在使用章样前须提供书面样本，甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用，仅涉及本活动的，乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确，该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章，属于违法行为。
八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
九、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。
十、乙方支付甲方的管理费用，甲方委托xxxxxx文化传播有限公司代收。
十一、甲方开户名：xxxxxx文化传播有限公司，开户行：华夏银行xxxx支行
帐 号：
备注：本合同传真有效
甲方：中国企业协会乙方：
代表：代表：
电话：电话：
传真：传真：
联络电话：联络电话：
e-mail：e-mail：
年月日年月日
展 会 合 作 协 议 书 赞助商协议 甲方： 乙方：榕江都市指南 为满足日益增长的市场需求和配合广大厂商的营销活动， 促进行业发展， 根据互惠互利原则， 甲乙双方就“榕江县第一届家居建材装饰产品展销会”经过友好协商，达成以 下合作: 合作内容： 一. 合作内容： 甲方借此机会在乙方主办的“榕江县第一届家居建材装饰产品展销会”进行各方面的展销与宣 传。乙方将甲方列为展会的宣传对象，具体合作方案如下： 1.甲方在 2014 年 1 月日保证能提供乙方所需的物质设备，包括
等物质赞助，折合共计： 元。 。 2.甲方赞助的物质、设备及其他工具均由乙方自行分配，甲方不得参与分配。 乙方在 2014 年 1 月日保证为甲方提供 。 乙方有责任和义务保护好甲方赞助可收回的物质、 设备。 如乙方不履行责任造成设备永久性 破坏的，乙方应按市场实际价格赔偿甲方的经济损失。 参展期间双方权利义务 双方权利义务： 二. 参展期间双方权利义务： 方责任和义务：
1、甲方责任和义务： a) 甲方在自己的展位上展示的产品必须符合国家相关行业质量安全认证。 b) 乙方为甲方提供的个人展位设备甲方不得损坏， 如有永久性损坏时， 甲方需按市场 实际价格赔偿乙方的经济损失。 c) 甲方必须在乙方指定的展位展示自己的产品，活动期间不可任意改动与调换。 d) 甲方为乙方提供的赞助一切物质均由乙方安排、 分配并发放。 甲方有义务配合乙方 发放。 e) 甲方可作为乙方展会的组团单位。现场招商、合作及打折优惠，具体
价格由甲方制 定。 f) 展会期间， 甲方应提前安排参展的产品， 甲方的交通工具及看管人员均由甲方自行 安排。参展期间，若有交通拥挤或堵塞等不便状况，致使甲方不能正常参会的乙方 不负责任。 方责任和义务：
2、乙方责任和义务： 年 月 日年 月 日。 a) 乙方保证展会定期召开，时间 b) 乙方将在本次展会对外宣传的邀请函传真件、请柬、门票、快报等展会宣传资料上 把甲方列为支持媒体进行宣传。 c) 乙方将在本届展销会上为甲方提供色彩晴雨帐篷米标准展位一个、洽谈桌 一张、椅子两把及其他小配备设备。展会活动内容及节目演艺由乙方提供和安排。 d) 参展期间，现场的程序由乙方安排、管理并维护。 e) 自合作起，乙方应在下期的 dm 报上免费为甲方登报宣传，直至展会结束后的最后 一期。尺寸为： cm 其他事项： 三. 其他事项：
1、本协议
未尽事宜，由双方另行协商解决。
2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准，一式二份，甲乙双方各 执一份，具有同等效力。 甲方： 乙方：榕江都市指南
代表签字： 代表签字： 电话： 签字日期： 年 月 日 电话： 签字日期： 年 月 日
展 会 合 作 协 议 书
甲方： 乙方：
为充分发挥双方优势，促进真空相关行业的发展，本着“平等互利，共同发展” 的原 则，经甲、乙双方友好协商，就举办“________________________________________________” 展会具体时间为：。具体地点：。达成如下协议;
一、甲方网站《中国真空网》只作为展会宣传媒体，无须承担任何风险和责任。
二、甲方在其网站《中国真空网》
“会展信息”板块栏目为乙方作展会的广告宣传，展会宣
传时间为：____________________________________________。
三、甲方在《中国真空网》其他栏目宣传此展会信息，直至展
会结束。
四、甲方为乙方在展会版块做logo尺寸大小，和文字链接。
五、甲方为乙方群发邮件做为宣传，直至展会结束。
六、甲方巡展期间发放乙方参观券。
参照巡展地址：http:///showarticle.aspx?id=28851
七、甲方为乙方制作电子期刊发给各会员单位，配合宣传工作。
参照电子期刊地址：http:///showarticle.aspx?id=29238
八、乙方在展会宣传均刊登甲方的网站《中
国真空网》为媒体支持单位。
九、乙方为甲方在其网站上做有关的图标链接。
十、乙方在展会上提供展位给甲方，供甲方在展会上作为演示区。
十一、 乙方在其展会会刊上为甲方免费刊登彩色广告和文字介绍，内容由甲方提供。 十
二、 乙方在展会结束后，赠送其展会会刊。
十三、 甲方应遵守本展会《参展商手册》中的各项条款。
十四、 其他未尽事宜，由双方友好协商解决。
十五、 此合同一式两份，经双方代表签署后立即生效，传真件有效。
甲方：中国真空网乙方：
e-mail：zh@chinesevacuum.come-mail：
电话：0086-21-62778259 /62463311电话：
热线电话：0086-21-6246331115900817274
传真：0086-21-62463350邮编：201460传真：邮编： 地址：上海市江宁路1306弄10号燕兴大厦1604室地址：
经办人：王小姐经办人：
展览会媒体合作协议书
基本信息
展览会名称：
时间：
地点：
甲方：
乙方：
甲乙双方经过友好协商，就媒体合作一事，达成以下协议：
一、甲方提供：
1、甲方在“展会栏目”页面为乙方做logo链接，链接到乙方展览会官方网站上，时间为 协议开始至展会结束;
2、 在相关展览会报道中对展览会进行客观的报道以吸引客户的兴趣。
3、 甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后，应耐心解答，并及时将其反馈给乙方。
二、乙方提供：
1、在官方网站“合作媒体”栏目中为甲方做logo链接，logo链接到上;
2、若甲方同时有期刊并且为乙方在其网站和期刊上同时做推广，乙方可以为甲方提供会刊半版彩色广告插页 1 页，会刊 壹 份在展会结束后一个星期内快递给甲方;
本协议一式两份。未尽事宜，双方友好协商解决。有效期自签署之日起至展览会结束之日止。
甲方：乙方：
地址：地址：
电话：电话：
传真：
代表签字： 传真：代表签字：
日期：日期：
甲方： 中国企业协会零售业商会
乙方： 上海**展览服务有限公司
一、 合作项目：“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会”
二、 合作范围：展会从筹备，招
展，展出等全部过程。
三、 合作方式：甲方同意作为“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。
四、 甲方权利与义务
1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。
甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。
2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。
五、 乙方的权利义务
1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;
2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。
3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。
4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。
六、 由于本次活动涉及其他有关主办单位，乙方不得私自利用本次活动方案在其它省进行有关或类似经营活动;乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。
七、 乙方在使用章样前须提供书面样本，甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用，仅涉及本活动的，乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确，该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章，属于违法行为。
八、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
九、 本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。
十、 乙方支付甲方的管理费用，甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。
十一、甲方开户名：北京今日世华文化传播有限公司 开户行：华夏银行北京亚运村支行 帐 号： 8194 3823
备注：本合同传真有效
甲 方： 中国企业协会 乙 方：
代 表： 代 表：
电 话：010-65537911 电 话：
传 真：010-65537910 传 真：
联络电话： 15911081862 联络电话：
e-mail：
e-mail：
展会活动范文第6篇
传递项目信息、收集和积累客户资料
锁定客户
利用优惠条件达成交易
树立企业品牌形象
二、销售策略
本案在前期积累客户量很少，欲使我们的项目在开盘期间能保证一定的成交量，达到“井喷”效果，并使业界及消费者树立良好的口碑效应，故中原认为，以4月26日为一个契合点，为开盘蓄积客户。
三、参展主题 现场气氛描述： “橙心诚意”
通过项目整体形象宣传，树立独特品牌形象，以企业品牌拓展的手段占领客户心理，为企业开发项目进入市场夺取先机，利用诚意卡锁定客户，为开盘蓄积新客户。
四、会展流程
1、促销人员发放DM
2、客户登记与需求调研问卷填写
3、现场定时发放橙子
4、现场体验住宅品质(拍照留念)
5、邀请客户参观现场
五、参展期间活动内容
1、 展会期间的宣传 主题诉求： 版面表现：
1、强大的视觉冲击力
2、借文化渲染下的住宅感受。
2、现场展示
实物展示：老剧照、老场景••••••
展板展示：由实物产生的联想，寓意影视文化渲染的住宅高品质。
体验空间：以长影世纪村的各种效果图为背景，拍照留念，体验生活氛围。
灯光效果：采用柔和光源，衬托展位的舒适感，可考虑在角落适当采用七彩射灯活跃展位气氛
设施设备：建议采用简约、品质高的办公设备;有液晶显示器和透明机箱的电脑设备;在总控台和休息区采用晶亮、前卫的小型摆饰来突显展位的先进概念。
客户资料登记、调研问卷填写
背景音乐
建议只在洽谈区采用抒情音乐，节奏舒缓，令人心旷神怡，能够体现自然观感。例如经典电影音乐。 味觉刺激
建议采用橘子香水或香薰橙子味道的香味充满会场。
现场活动
活动
一、“橙心诚意”——赠送橙子活动
定时发放橙子，该礼品的选定可以契合该房展会活动及房展会包装的主题。
活动
二、“长影魅力”
现场利用大头贴拍摄照片，把长影世纪村的规划立面以及小区以后的园林景观等景象作为背景，免费索取者只局限于购买诚意卡的客户和填写调研单的客户，对于其他客户可以采取低廉费用吸引人群注意。
活动
三、调研
目的：简单积累客户，属于意向调研，根据现场情况，时间控制在一分钟之内。填写调研问卷的人士均可送赠光碟一张。 内容：
1、您会选择在哪个区域购买房产 □朝阳区 □二道区 □南关区 □绿园区 □其他
2、您现在居住在哪个区域
□朝阳区 □二道区 □南关区 □绿园区 □其他
3、您能接收的价位
□2500元～3000元□3000元～3500元 □3500元以上
4、您选择的面积在哪个区域
□60㎡以下 □60～100㎡ □100～140㎡ □140～180㎡
5、您对户型的要求
□ 两室一厅 □两室两厅 □三室两厅 □三室三厅 □三室以上
6、您最喜欢下面哪种物业服务方式
□ 基本的保洁、保安服务 □高档小区物业服务 □异国风情式服务 □管家式服务
7、您工作单位所在区位
□朝阳区 □二道区 □南关区 □绿园区 □其他
8、您的职务
□公司职员 □企事业工作人员 □政府公务员□私营业主 □其他 姓名： 联系电话：
提供被选答案，以客户打挑选择的形式回答问卷。 印刷规格：16开白纸，单色胶印，数量：2万份 人员配备
人员数量、分工及统一服饰
a、 资料发放及引导人员5人，橘子装束。 b、 展示现场7人， 工作装。
c、 展会期间人员工作分工表;资料发放及引导人员分工及位置分布图(附图2) d、 财务人员2名。
e、 保洁人员：从物业部抽调，对售楼处进行全天清洁。 f、 保安人员：负责协调现场的秩序与宣扬物业形象。 设备配备(详见物品管理清单)
六、展会期间媒体配合
1、 展前
由于前期时间紧张，中原建议采取重拳出击的策略，以三则硬性广告，占领市场。 寻找
发布主题：寻找城市中央大型生态社区
诉求：着重讲诉大环境，朝阳区各大知名建筑与人文设施(通过画面强烈的冲击视觉，抢占市场) 发布诚意卡、展会位置的消息。 发现
发布主题：带着思绪，沿着城市的文脉，发现长影世纪村。
诉求：项目周边地理位置，着重小环境的描述，发布诚意卡、展会位置的消息。 打造
发布主题：是谁打造了城市中央大型生态社区
诉求：开发商介绍，曾经开发项目等，将项目建设与长影二次创业联系在一起进行描述。 发布诚意卡、展会位置的消息。 会刊硬性广告
追求视觉冲击效果，中原建议以大面积整体图片形式出现。 发布主题：城市中央大型生态社区 发布内容：建议采取一幅画面的形式，这样视觉冲击力比较强。可象胶片似的展现出不同的生活画面，文字需表现出“长影世纪村——城市中央大型生态社区”的字样，并把橙心诚意卡的有关信息做详细说明。后注项目热线即可。
2、 展中
一则硬性广告，三篇软文报道。 硬性广告
发布主题：关注橙心诚意 诉求内容：长影世纪村的展会位置，诚意卡发售情况，展会评述。 软文
主题：本已系出名门，更加丽质天成 诉求：展会火爆场景解析
主题：富足新主义，长影世纪村
诉求：区域环境
主题：富氧生活圈，长影世纪村主人健康生活态度 诉求：生态环境
3、 展后
两则硬性广告，两则软文报道。 硬性广告
主题：他们为什么不说话
诉求：从销售人员接待客户角度谈房展会上热销 主题：性价比，是赢得市场的关键 诉求：房展会上热销的情况的总结。 软文
主题：长影世纪村，热销为哪般。
主题：坐拥都市健康领地，安享绿色精英生活
推广工作排期
4.20 ~5月初 销售工作内容 推广工作
电话预约客户(针对原有客户)
市场调研点对点访问客户
现场咨询处接待客户 4月24日销售员通知客户认购
户外围档(4月20日) 4月26日发放诚意卡
销售中心气氛营造
房展会展板设计
展会期间路演准备
制作大头贴准备工作，设计、租用设备等 4月20日硬性广告 4月21日硬性广告 4月23日硬性广告 4月中旬房展会会刊 4月27日硬性广告 4月
27、
28、29软文 5月10日硬性广告、软文 5月13日硬性广告、软文
媒体排期
发布日期 发布媒体 性质 发布主题 发布内容 规格 4月20日 东亚经济
长春晚报 硬性 寻找城市中央大型生态社区
着重讲诉大环境，朝阳区各大知名建筑与人文设施(通过画面强烈的冲击视觉，抢占市场) 发布诚意卡、展会位置的消息。 整版
寻找城市中央大型生态社区 着重讲诉大环境，朝阳区各大知名建筑与人文设施(通过画面强烈的冲击视觉，抢占市场) 发布诚意卡、展会位置的消息。 整版
4月21日 东亚经贸
长春晚报 硬性 带着思绪，沿着城市的文脉，发现长影世纪村。 项目周边地理位置，着重小环境的描述，发布诚意卡、展会位置的消息 整版
带着思绪，沿着城市的文脉，发现长影世纪村。 项目周边地理位置，着重小环境的描述，发布诚意卡、展会位置的消息 整版 4月23日 东亚经济
长春晚报 硬性 是谁打造了城市中央大型生 态社区
开发商介绍，曾经开发项目等，将项目建设与长影二次创业联系在一起进行描述。 发布诚意卡、展会位置的消息。 整版 4月27日 长春晚报
东亚经贸 硬性 关注橙心诚意
长影世纪村的展会位置，诚意卡发售情况，展会评述。 整版 4月27日 城市晚报
长春晚报 软文 长影世纪村，风景这边独好
(一) 展会火爆场景 1000字
4月28日 城市晚报
长春晚报 软文 长影世纪村，风景这边独好
(二) 区域环境 1000字
4月29日 城市晚报
长春晚报 软文 长影世纪村，风景这边独好
(三) 生态环境 1000字 5月10日 东亚经济
长晚 硬性 性价比，是赢得市场的关键 房展会上热销的情况的总结。 整版
5月10日 长晚
城市晚报 软文 长影世纪村，热销为哪般。 。 1000字
5月13日 东亚经济
长晚 硬性 性价比，是赢得市场的关键 房展会上热销的情况 整版 5月13日 城市晚报
长春晚报 软性 长影世纪村，让高尚生活走进长春。 1000字
七、销售计划优惠政策
优惠措施，以时间控制优惠。
5月份之前购买诚意卡的客户享受1.5万或1万元的优惠 6月份之前购买诚意卡的客户享受1万元或5000元的优惠 6月份之后购买诚意卡的客户享受5000元或1500元的优惠 依据产品类型，此优惠分两个档次， 优惠幅度与面积有关。
下定计划
开盘后有意向购房的客户交纳定金人民币贰百元整，并签写《认购书》，如客户在1天之内不满意认购的单位，可以将此定金退还给客户。如果客户对认购的单位满意，将于1天之内诚意定金1万元，15日之内签订《商品房买卖合同，届时一次性的客户将补齐全部的房款，按揭的客户将按照付款方式的约定并提供贷款所需的资料。
展会期间销售流程：
由于前期种种原因，项目对外没有任何的俄宣传，客户量的积累造成了销售资源的枯竭。现阶段通过及时地调整策略，还是有部分准客户，但与期望相差甚远，这批客户还要涉及到先选房，直接影响销控工作，所以中原建议在不影响下一阶段的销售在房交会前，将这批客户分流赛选。所以在4月24日25日的时候按原计划进行认购，在销售单位上对这一阶段购房客户进行控制。
以硬控的方式解决其中矛盾，这批客户没有选到合适房源，可打入下阶段选房活动中。(销售人员统一说辞)，4月26日开始大面积公开发放诚意卡，6月18日开盘当天进行大规模认购。
八、现场包装计划
项目 单品价格(租用/购买) 数量 预算 备注
人员开资 促销人员费用 100元/天/人 6人、5天 3000 午餐费用 10元/天/人 10人5天 500 印刷品 调研表制作 2万 3000 活动用品 服装费用 200元/身 6 1200 矿泉水 200 备品设备 电脑 2台 音响 1套 办公用品 看房车 2辆
礼品 橙子 2万个 光碟 1万个 大头贴照片 租用机器
物品管理清单
名称 数量 备注 名称 数量 备注 总控台 1 洽谈桌 洽谈座椅 24 调研表 3万 登记区桌椅 6 促销服装 6套 电脑 2 DM单 2万
矿泉水饮水机 2 音响 1组
办公用品(需要细化) 休闲椅 一组
人员作息时间表
到场 上午 午休 下午 离场