展会后勤工作总结范文第1篇
篇一：出差参加展会总结报告
参展总结报告
2011年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：
(一)展位介绍：
第一，我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道，位置一般);
第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计，非常精巧。)
第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
(二)人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
(三)协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢!
(四)布展工作：
显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展
会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
(五)开展期间：
为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。
(六)展会出现问题：
第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。 第
五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
(七)今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以
当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆?
篇二：出差参加展会总结报告
持续学习，不断进步
为期四天的2014北京国际金融博览会已落下帷幕，通过四天的参展使我的阅历和经验得到迅速提高，同时能有机会参加整个活动，是一次挑战，也是一次很好的锻炼。
展会上接待了不少客户，很多是没有接触过网贷的，对于线上的理财方式很多人难以接受，咨询到的问题主要涉及以下几个方面：①安全问题，如何保障资金安全，有的客户对于外地的企业更加难以接受。收益高，担心风险也高，如果平台不垫付或者垫不起怎么办.....②投资人的钱是借给了谁，网站上的借款标如何来的，有哪些类型的借款，有没有抵押物，抵押物是什么，风控措施怎么做的等等;③收益是在什么水平，期限有多长;④公司运营多长时间了，是怎么样的一个借贷模式;⑤投资都有什么费用，vip有什么作用;⑥你们平台和其他平台相比有什么优势等等。
虽只有四天的展出，但通过锻炼使我的业务知识和应答技巧进一步的提高，而在展会上遇到的各种问题，则拓展了我的知识面，从中汲取经验，领悟了很多交谈要诀。有些时候，一个同样的问题用一个不同寻常的方式，往往令我措手不及，体现到了我对业务知识不够扎实，没有完全熟悉，也体现了我对行业了解得不够多，这次展会对我来说可谓获益良多，积累了更加丰富的经验。
此次展会我深刻领会到两点心得：①不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。更不能只凭借参观人员所带身份标识牌轻易判断来者身份，要提高洞察力，做到很好
地分辨客户和同行。 ②了解信息，展览会上可以了解同行的信息，通过展览会将各地的同行聚集，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。
参加这次展会，我认识到自己还有很多地方需要学习和加强，拓宽知识面尤为重要。只有持续学习，才能不断进步。
通过我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神，本次展会圆满结束!我们期待下一届展会，也期待****越做越好!
篇三：出差参加展会总结报告
一. 展位评价：
1. 展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由
于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。
2. 展位的光线：本次展位的光线比较差，四周没有太阳光照射，基本光源都是租
用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。第一，光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。
3. 展位的布置：本次展位的布置如图
从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有很多不足之处：第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。第二，产品摆放。展品的位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品，比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。第四，服务台的摆放。服务台的最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。
4. 环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。
二. 材料的评价：
1. 样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：
第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。第二，每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。第三，每个样品必须是质量良好的。第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试，所以需要多准备样品。
2. 宣传册的要求：第一，宣传册产品需要更新，图片需要重新制作。第二，在展
位里面，最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册?就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。
3. 易拉宝需要做大一些的，而且最好是多做几个。
4. 名片需要准备充足。
5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，胶纸，订书机，计算器，电脑，刀片，
清洗液等等。
依诺信科技
展会后勤工作总结范文第2篇
会员：eleanor 会员：jinfeivip
开幕：2014-07-12 开幕：2014-07-10 开幕：2014-07-03 开幕：2014-06-26 开幕：2014-06-26 开幕：2014-06-25 开幕：2014-06-25 开幕：2014-06-20 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-19 开幕：2014-06-14 开幕：2014-06-06 开幕：2014-06-06 开幕：2014-06-06 开幕：2014-06-06 开幕：2014-06-06
2014第十五届成都国际家具展览会
会员：eleanor
2014成都国际汽车制造技术装备及零部件展会员：gzhyzl
2014成都自动化与控制技术、仪器仪表、计量检测展2014中国西部国际线缆线材及设备展览会
会员：1634713837 会员：mgzren
2014第十九届中国西部(成都)五金机电商品展览会2014第六届中国（成都）礼品及家居用品展览会2014第4届中国西部成都办公产业博览会
会员：eleanor 会员：xielin 会员：mgzren
2014第4届中国西部成都文化办公用品展览会
会员：mgzren
2014第4届中国西部成都办公设备/打印耗材展览会2014第4届中国西部成都金融设备用品展览会
会员：mgzren 会员：mgzren
2014第4届中国西部成都档案设备及信息化展览会2014第4届中国西部成都办公家具展览会
会员：mgzren 会员：mgzren
2014第四届中国西部成都图文快印设备及标签印刷展览会会员：mgzren 2014首届中国成都移动办公技术设备展览会2014（中国）四川进口商品展览会
会员：mgzren 会员：gzhyzl
2014第五届中国成都供热通风与空调热泵技术设备展览会会员：1131714340 2014第十四届中国成都建筑科技、建筑节能（夏季）博览会会员：hewei550
中国(成都)国际 栅栏、护栏展览会
会员：hewei550
2014第六届中国成都木屋别墅及配套产品展览会会员：hewei550
2014第十四届中国成都集成 住宅、钢结构及轻钢房屋展览会员：hewei550 会
第8届中国成都烘焙展览会
会员：tanghuihmhz 开幕：2014-06-05
2014中国特许加盟展成都站会员：liwenwen
开幕：2014-05-23 开幕：2014-05-08 开幕：2014-04-29 开幕：2014-04-23 开幕：2014-04-17 开幕：2014-04-17 开幕：2014-04-16 开幕：2014-04-02 开幕：2014-03-14
2014第三届中国（四川）国际茶业博览会会员：四川博览
2014成都春季房地产交易会•家居建材展暨第十五届集成..会员：jiayongqi 2014年CIHS West中国西部五金展览会
会员：hyexpo123
2014中国·成都创意设计展暨建筑装饰博览会2014中国·成都石材专题展
会员：杨晓惠 会员：杨晓惠
2014年中国（成都）国际警用装备及反恐技术展览会2014第十四届西部成都医疗器械展览会（春季）
会员：李欣 会员：tiyisisi2013
2014中国西部城市照明展暨第七届成都国际照明及LED展会员：杨春芝 览会
2014中国西部国际印刷包装展览会(成都)2014成都国际印刷包装展览会
会员：luobin0833 会员：魏仁伟
开幕：2014-03-14 开幕：2014-03-14
2014第十二届成都国际广告四新及创意设计展览会会员：a13917763240 开幕：2014-03-14
2014中国（西安、成都）国际涂装、电镀及表面处理展PECE2014成都塑胶工业及包装技术展览会2014成都国际红木实木交易会
会员：梁超 会员：梁超 会员：四川博览
开幕：2014-03-12 开幕：2014-03-12 开幕：2014-01-11
2014四川年货节首届西部国际珠宝玉石交易会
展会后勤工作总结范文第3篇
短短的几天展会，转眼之间就过了。很高兴能参与到展会之中，开拓了眼界的同时，也被各位同事高昂的工作热情，和互相协作，互相帮助的团队精神所感染。让我受益匪浅，给我以后的工作带来很大的帮助。
这次的展会，虽然短暂的几天，让我学习的地方很多，也认识到自己的不足和有待改进的地方。第一，没全心的投入，展会前准备工作没到位。认为有大师傅在，什么事大师傅会处理，自己就不用管了，得过且过的心态。第二，对机器的基本参数，机器的性能。掌握不够准备，不够细致。就拿纸板分切机来说，“这个机器最宽能切多宽，最窄能切多窄，能切多厚的纸。”“你这机器的特点是什么。”“切出来的纸的误差是多小”等客户疑问问题，不能准确的讲解给客户，给客户留下不好的影响。第三，没有积极主动上前跟客户介绍我们的产品，认为这是销售人员的事情，自己就置身事外。 通过这次的展会，也让我更加熟知了公司产品，同时也了解到公司产品在行业中强大的竞争力，公司品牌的知名度影响力，在行业中的广泛应用程度，以及广大的市场潜力。使我倍受鼓舞，也让我更有信心，更有底气面对客户，介绍我们的产品，推销我们的产品。也对自己工作的平台，自己的发展也更有信心。在接下来的工作中，我将努力向师傅们学习技术，向销售同事学习跟客户交流技巧，有时间更要学习英语，充实自己，丰富自己。
我相信通过不断的努力和改进，我会做的越来越来好
展会后勤工作总结范文第4篇
8月24日，在领班周玮和朱芳芳的组织带领下，我们两个班次一行8人来到北京国际会展中心，参观了第21届BIRTV(北京国际广播电影电视设备展览会)。虽然观展时间不长，但还是给我们留下了深刻的印象，我主要想从“眼观”“耳听”以及“切身感受”这三个方面来谈谈此次活动给我的一些启发。
首先就是“眼观”，经过复杂的安检系统，我们来到了主展馆的门前，四周被各种各样的摇臂以及演播车占据着，虽说这些设备与我们日常的工作关系不是太大，但它们所展现的专业给我很大的震撼，让我感受到了广播电视行业的日新月异，感受到了发展的力量，也让我们对电视这个行业的未来充满希望。
接着咱们谈谈“耳听”，这也是重重之重。我们此次组织学习参观主要的目的就是了解自己科室工作的发展方向及工作重点，所以我们直接来到了VIZRT的展台。我们首先和VIZRT的中国区技术总监李一赛先生就新台的在线包装系统做了深入的交流。新台和老台的包装系统的最大区别为新台将应用基于MOS系统的新制单模式。在目前老台现有的在线包装播出过程中，责编对每条标题的修改调整都要先经过索贝串联单修改，再由播出人员通过索贝系统将修改调整的标题手动拷贝到在线包装系统中播出。而在新的MOS系统中，VIZRT和索贝系统将互相提供接口，这样责编调整的标题将直接套入在线包装系统的播出模板中，方便播出人员直接调用播出，减少因为沟通偏差导致的标题误播或者延播等播出隐患。
在新的系统中，对节目部门人员和在线包装工作人员都提出了新的要求。首先节目部门要熟悉在线包装形式，要对字幕题图等包装形式的模板功能有一定的认识和了解，因为节目部门将直接影响了在线包装的屏幕效果而其对播出模板的熟悉程度也直接导致了调整或新加标题的工作效率。在线包装工作人员除了要了解节目形态，在MOS系统下新的播出模板制作也有新的要求。因为索贝串联单系统和VIZRT在线包装系统是两个不同的软件，要将二者结合在一起，完成串联单向播出模板的自动转换需要通过VB编程来实现。VIZRT提供了整套的VB命令函数，而我们在线包装人员要通过这些函数制作出一个可供索贝系统识别的VB模板，提供给节目部门使其能简单明了的理解标题内容和字幕模板的对应关系。
说到“切身感受”，VIZRT的另一项技术让我们切身感受到了电视的魅力所在，“3D虚拟演播室”的架设能够让参观的人们亲自体验身在虚拟世界的感觉，今年的VIZRT公司在红外跟踪方面进行了改进，利用反射球反射红外线，达到跟踪更加准确，并通过manutrack这个设备，做到了在虚拟演播室人物触发的前景能够达到半透，经过合成后在画面上表现得更加完美。
有了这次参观学习的体验，所有参与的人员都对自己现在的工作以及未来的工作有了新的不一样的想法，我觉得这样非常好，有了初步的感受，才能更加深入的学习，也希望有更多的机会参与到这样的活动中，为今后的工作奠定更加坚实的基础。
展会后勤工作总结范文第5篇
1 展前准备
(1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)
(3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备：
(1) 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
(2) 展位布置：展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片 5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
(二)展中
1 产品促销活动：
(1) 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。 (2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。 2 媒体报导：
(1) 公司网站进行同步报导 (2) 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
(三)展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导 七. 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料：
名片、相关合同书 3 现场用品;
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八. 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会 二 活动时间
贯穿整个展会期间 三 活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员 2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触 3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪
2 区分顾客的层级