人事档案信息化管理论文范文第1篇
【摘要】高校学生档案信息管理工作中，加强互联网信息技术的应用，能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。
【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设
高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录，内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等，通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值，能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况，为用人单位了解学生提供了重要的材料依据，对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。
一、高校学生档案管理信息化建设问题思考
现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题，在对这些问题进行思考的基础上，可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前，存在的问题集中体现在如下几个方面：
（一）学生档案信息管理制度待完善
目前，高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求，建立起了档案信息管理部门，并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是，从这些管理制度在具体的实施过程中，依然缺乏足够的细致、规范性，并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。
（二）档案信息管理系统有待进一步完善
目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能，能够满足高校学生档案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具体体现在：第一，档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善；第二，档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足；第三，档案信息的数字化层面待提升。因此，有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。
（三）档案信息管理队伍专业水平待提升
目前，高校学生档案管理工作中中国，已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是，从人员配备的角度来看，存在一些问题：第一，专业性人才配备不足，缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能；第二，学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作，缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。
二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索
在明确高校学生档案的重要性基础上，应充分借助网络时代下先进的信息技术，推进高校学生档案信息化建设的进程，有效地提升高校学生档案信息化水平。具体如下：
（一）完善学生档案信息管理制度和流程
第一，学生档案管理工作应由专职部门负责，包括收集、整理和归档学生相关信息等，同时还要密切联系其它部门，完善相关制度和流程，共同开展学生档案管理工作。学生档案资料记录内容要有选择性，而不是点点滴滴都要记录，这就要求档案管理人员具有辨别能力，通过仔细分类学生各项信息进行有价值的信息存档。
第二，需要专门的管理人员和熟悉电子数据管理系统操作的人，做好电子数据管理系统维护工作，并定期更新学生的档案信息内容，使学生的个人信息处于不断更新和完善中，为用人单位提供最全最新的信息。
（二）完善档案信息化管理系统
为了实现高校档案管理的信息化，需要建立和完善档案信息化管理系统，同时需要高校树立现代化管理理念。新时代高校的学生，就应该有新时代的思想，要转变传统的思维模式，采用现代化的科学管理方法，高校档案管理的好坏体现着学生能力的强弱。具体如下：
第一，完善高校档案管理模式，能够使学校的管理理念和水平得到更好展示。学生成绩好坏不是判定学校好坏的唯一标准，学校吸引学生的能力和学生考研情况等都体现着一个学校的好坏。高校将学生档案管理得越细致、越规范、越现代感十足，就越能帮助学生更好地展现给就业单位，提高学生的就业率。
第二，实现档案信息数字化是高校实现档案信息化管理的重要内容，从而使学生档案管理变得更方便快捷。实行档案管理信息化，能使大量的信息得到有效存储，还利于信息查阅，提高了学生档案管理效率。建设档案信息化要制定完善的计划和方案，避免造成不必要的资源浪费。学生档案数据库的建立要根据实际情况进行，要有较强的可操作性，从而保證数据库的信息安全和系统稳定。
（三）加强高校学生档案管理队伍建设
高校学生档案管理部门必须与时俱进，不断提高档案管理员的信息化业务素质和水平，这样才能进一步做好学生档案信息化管理工作。首先，组建一支高水平的学生档案管理工作者队伍，队伍成员要包括专业档案管理人员和网络维护人员；其次，引进和培养具有创新思维和广阔视角的信息化档案人才，使其能走在档案信息化建设的前方，通过采用各种方法和手段推进学生档案信息化工作不断向前；最后，要对在职学生档案管理人员进行针对性的培训，通过培训不断提高他们的自身素质和业务水平，从而提高整体学生档案管理队伍的综合水平。
参考文献：
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[3]周映红，赵凯.高校学生档案的信息化管理[J].山东工业技术，2015（22）：230-231.
作者简介：
常佳（1984年8月28日-），女，陕西榆林人，大学本科，西安欧亚学院学生发展处辅导员。研究方向：学生档案管理、大学生思想政治教育。
人事档案信息化管理论文范文第2篇
[摘 要] 现阶段信息化建设进程加快，在医院人事档案管理中推进信息化建设成为大势所趋，作者医院人事档案管理者，要善于利用互联网和计算机，改善传统纸质档案管理的各种缺陷，顺应现阶段时代发展需求，推动医院人事档案管理改革进程。基于此，本文重点探究分析了信息化建设在医院人事档案管理中的意义，并提出了几点推进策略，仅供参考。
[关键词] 医院；人事档案管理；信息化建设；意义；策略
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 072
0 引 言
目前，医院医疗卫生机构改革正如火如荼地进行着，对医院人事档案管理工作的要求越来越高，促使医院人力资源分配越加合理化。在医院人事档案管理中推进信息化建设具有重大的现实意义，各级医院应立足于自身实际，深层次开发信息化资源，有效提高医院人事档案管理信息化水平。
1 信息化建设在医院人事档案管理中的意义
1.1 促进医院档案管理的规范化发展
目前，大多数医院依然采用纸质管理人事档案工作[1]。然而经济社会高速发展的同时，医院人事档案数据日益增加，传统管理模式使得档案管理工作混乱，阻碍了医院档案规范化建设进程。随着信息技术的日益成熟，在医院人事档案管理中运用信息化技术，开展人事档案信息化建设能够促使医院档案工作更加规范化、科学化。
1.2 促进医院人力资源的有效分配
现阶段，大多数医院并未利用好人事档案，只将其当作一项员工入职凭证文件，不注重人事档案在人力资源配置方面的作用。在医院人事档案管理中进行信息化建设，能够有效促进医院人力资源档案信息的动态发展，进一步健全人力资源考核机制，使得人力资源配置更加合理化。
1.3 促进档案管理模式的改进
在医院人事档案管理中进行信息化建设不仅可节约大量储存空间，提高工作效率，而且还能提高存储、查询、更新档案工作的便捷性，例如查找档案时，管理人员只需在人事档案管理系统中输入档案编码，便能够轻松找到自己所需资料。
2 信息化建设在医院人事档案管理中的推进策略
2.1 领导重视是推进信息化建设的重要前提
医院人事档案管理工作离不开领导的重视[2]。因此要想推进人事档案管理信息化建设，首先应强化领导对这一工作的重视程度并进行广泛宣传，医院领导应积极配合和全力支持医院人事档案信息化建设。一方面，医院领导应真正意识到这一工作的重大意义，将这一项工作列入日常工作中，并平等对待，定期检查，及时更新，促使医院人事档案信息化建设步入正轨，使档案管理责任意识不断得以提高。另一方面，档案管理部门领导应注重管理人员责任意识的培养，组织培训活动，提高管理人员专业技能。同时，还应更新观念，重新认识人事档案信息化建设工作，确保该项工作稳步进行。
2.2 加大硬件设施和队伍建设的投入是推进信息化建设的基础
第一，硬件设施建设是医院人事档案信息化建设的基础，有利于对人事档案信息资源的有效利用与开发。各级医院应严格遵守《全国档案系统信息化建设实施纲要》[3]，加大对信息化建设的投入，修建防火、防虫、防尘、防潮的档案专用房，设立专门的档案室用房、档案办公室、阅览室及档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室。同时，医院应购买先进的档案管理设备：档案管理系统、电脑、复印机、专用于缝制文件的缝纫机、速印机等，从而为医院人事档案信息化建设提供丰富的物质保障。第二，医院注重档案管理人才的培养。为了推进医院人事档案信息化建设，必须构建一支高素质、高技能的档案管理人才队伍。换言之，医院人事档案管理人才队伍建设是信息化建设推进必不可少的条件。各级医院应重新制定人才培养计划，将人事档案管理人员纳入其中，想方设法提高档案管理人员专业技能。在选拔、聘用档案管理人员时，应对其进行全方位的考查，聘用政治立场坚定、不泄密、不传密的专业档案管理人员。为了确保人事档案信息的安全性，医院应高度重视档案管理人员的职业道德培养，增强其保密意识。同时，积极组织开展进修学习、继续教育、专业培训等活动，促使档案管理人员知识结构迅速更新，业务水平有所增长，尽力调动档案管理人员推进信息化建设进程的主观能动性，从而积极顺应医院改革和信息化建设的需求。
2.3 重视开发、充分利用是推进信息化建设的目的
首先，构建档案信息库，按照档案编号、姓氏将在职、离休、退休三类档案录入到计算机系统，按照劳资、组织、人事等部门在选拔、培养和借调人员的工作过程中所形成的个人学历、个人工作经历、思想道德、工作情况、业务水平、社会关系等原始记录进行广泛收集与整理，从而形成准确、全面的电子档案，为职工工资晋升、职称评聘、退休人员办理手续等提供及时、准确、快捷的信息查询，也为相关资料录入档案提供了便捷。其次，构建干部人事档案信息数据库，及时更新和录入干部信息到计算机系统，并以此为基础形成真实的信息数据库，借助醫院局域网将人事档案同医德医风考核档案、卫生技术考核档案连接起来，第一时间更新，对干部德、能、勤、绩、廉等方面信息进行准确把握，对干部进行动态化管理，从而培养、选拔出优秀的干部。最后，重点维护系统数据，确保系统安全性，同时将报表统计、信息检索等操作程序设置得更便捷，安排专业档案管理人员更新和核实数据库信息，从而为医院发展提供优质的服务。
为了进一步推进医院人事档案管理信息化建设，各级医院领导应高度重视，通过加大投入硬软件、重视开发与利用人事档案资源等措施，将人事档案信息化建设工作落到实处，尽量实现最大化的人事档案资源利用率和效益，从而确保医院可持续发展。
主要参考文献
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[2]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理， 2016，2（5）：710-714.
[3]林春柳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].中国科技投资，2017（26）：147.
人事档案信息化管理论文范文第3篇
【摘 要】当前医院人事档案管理工作存在制度不规范、人员素质不高、管理手段和方式落后等问题。解决这些问题，要提高档案管理人员的素质，实行信息网络管理，完善医院人事档案管理的各项制度。
【关键词】医院；人事档案；管理人员
一、医院人事档案管理的意义
人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，是以人事制度和人事政策为工作指导方针，档案专业人员对医院工作人员进行人事档案的管理工作。医院人事档案管理既为医院了解员工提供信息依据，又为职工本人的升职晋级等职业发展提供依据。做好医院人事档案管理工作，是达到人力资源有效配置，实现医院人才战略的有力保证。
二、当前医院人事档案管理工作存在的问题
（1）医院人事档案管理制度不规范。当前医院人事档案管理存在的问题之一是管理制度不规范，阻碍了人才的正常流动。近年来，我国医疗卫生事业处于不断改革的过程中，人才流动性增强。但是，医院档案人事管理制度不规范的问题依然存在。有的领导认为人事档案管理与医院的长远发展关系不密切，不重视人事档案管理工作，造成了一些问题。（2）医院人事档案管理人员素质不高。人事档案管理是一项专业性很强的工作，掌握了档案管理的基本知识才能够胜任。但是，医院普遍存在着不重视人事档案管理的问题，造成了将那些不具备其他专业技能、不能胜任医疗卫生事业的人员被安排到人事档案管理岗位。这些人没有受过专门的训练，也不掌握现代档案管理的新技术和新方法，这造成了人事档案管理工作的落后和低效。（3）医院人事档案管理手段和方式落后。因为医院人事档案管理人员素质不高、医院对人事档案管理工作不够重视等原因，好多医院还没有建立人力资源的数据库，也没有将现代信息技术引入到人事档案管理中，而是采用传统的办公方式和手段。这不仅造成了医院人事档案管理效率的低下，也容易出现管理失误，从而影响到医院人事档案管理工作的正常开展。
三、改革医院人事档案管理的思路
（1）提高档案管理人员的素质。人事档案管理水平要得到提高，就得对档案管理人员专业知识进行培训，采取请进来，走出去的办法，不继提高档案管理人员的业务知识，业务能力及管理水平。从工作的实际出发，按照多层次、多种形式、不同岗位、不同层次地对人事档案管理人员进行培训。医院要经常对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规、政策的宣传教育，不断增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案安全、可靠和无失密现象发生。（2）实行信息网络管理。具体而言，医院人事档案部门可以引进先进的计算机管理软件，建立起以人事档案信息为中心的完备信息管理系统。信息系统中，主要包括职工的人事档案资料，以部门为单位进行归类划分；还有职工财务工资系统，职工可以通过自己的账号查询自己的工资发放情况。人事档案信息系统的管理权限由专人负责，通过计算机进行及时的新增、更改、完善、保存，还可以添加充分反映员工个人特点的信息，比如员工的先进事迹材料、详细奖惩材料、专业职称材料等。通过计算机操作，使得管理更加动态、及时、科学、高效。而人事档案信息资料通过计算机互联网实现全院信息共享，医院领导可以及时从系统中查询到各位职工的人事信息；院办、党办、行政、工会、后勤等各个部门也可以从系统中了解到职工的基本信息；职工本身也可以查询、浏览自己的人事档案资料……这就实现了“一人管理、多人共享”的优化模式，减轻了人工管理的繁琐环节、提高了人事档案管理工作的效率和质量。另外，通过计算机软件可以对人事信息数据进行统计分析，可以进行横向、纵向对比，为医院领导层提供更加科学的数据信息，确保医院在技术人才培养、干部储备、高级人才聘用、人力资源评估等方面工作的良性开展。（3）完善医院人事档案管理的各项制度。首先，要制定一套专门的人事档案管理规则，通过制度化的方式将医院人事档案管理的各个方面确定下来，使得医院人事档案管理工作更加科学化、程序化、制度化。其次，实施专人管理、专员负责的制度。由专人负责管理医院的人事档案资料，可以确保档案信息工作的连续性和完整性。通过对专人的培训，提升人事档案管理人员的业务水平、敬业精神，激发其各种积极性和主动性，管理工作水平也将随之提升。并且，实施专人专管、专人专责，可以更好地明确责任，让管理人员增强工作责任心。
参 考 文 献
[1]李玉红.医院人事档案管理存在的问题及对策初探[J].科技创业家.2013（6）
[2]曾洁萍.做好新形势下医院人事档案管理工作[J].办公室业务.2013（7）
人事档案信息化管理论文范文第4篇
一、加强医院人事档案信息化管理的必要性
纸质档案在医院陈旧的人事档案管理工作中占有非常重要的位置, 然而医院很多的工作人员, 检索纸质档案相对低的效率, 纸质档案还会因为反复的查阅导致严重的损坏, 这样人事档案管理增加了难度。而主动引入信息技术, 让人事档案信息化管理增强, 这样检索人事档案的效率就可以明显的提高, 然后使档案管理效率提高。与此同时, 增强人事档案信息化管理对优化配置医院资源也有特别关键的作用。在医院陈旧纸质档案管理的时候, 纸质资料不利于对比医院内部人员, 不能经过有效的对比科学的安排人员, 医院的人力资源不能合理的配置。假如应用信息化管理方法, 就可以对医院人事管理资料实施有效的筛选, 推动工作人员的有效对比, 方方面面的实施调整人员, 对医院人力资源实施优化的配置, 让医院管理的效果明显的提高了。
二、医院人事档案信息化管理工作具体实施策略
(一) 建设信息化管理体系
电子信息管理业务培训是各级档案管理人员要实施的, 对当前人事档案运用计算机、扫描仪等电子设备实施统一的处理, 在计算机中输入审核准确的全面档案资料然后转变成电子档案, 把医院人事档案管理由陈旧纸质管理改变为信息化、数据化的信息化管理, 对流转与抽查医院人事信息有利, 同时管理权限还要逐层设置好, 把人事档案管理局域网建设好, 经过确认身份、设置密码等形式和互联网连接, 让医院人事档案网络化管理切实的完成, 使人事档案信息的运用率提高。
(二) 加强领导的现代化意识, 加大投入档案管理工作
必须要提高各级领导的认识, 增强大力支持这项工作的领导, 充分了解建设人事档案信息体系建设的目的就在于持续推动管理的合理化与现代化, 而且要高度的管子这项工作, 努力的增强人事档案信息化管理工作供应与创造有利条件, 确保人事档案信息现代化建设工作健康成功的发展。
(三) 信息化建设与信息化管理的时效性提高
信息化管理机制在医院人事档案中应用, 人事档案信息可以确保完整度, 并且信息的传递方法也相对丰富, 跟现代化的人事档案管理需要相符。当然, 人事档案信息处理机制在运行的同时, 管理人员要清楚、全面的认识到信息化管理的时效性, 对原始信息的关注度提高, 尤其是针对不稳定性、可变性特点的信息, 信息管理构造要通过信息化建设方法来完善, 并对原始信息增强管理。在信息化迅速发展的背景下, 人事档案管理中出现越来越多的问题, 例如电脑内部硬件由于不合理的操作、病毒侵犯等原因会关系到档案信息恢复, 这就需要医院标准操作程序, 使管理人员的网络检验、维护能力提高, 通过体系、标准性的管理机制提高信息化建设与信息化管理的时效性。
(四) 健全档案信息系统维护制度
档案人员需要持续的更新与维护人事档案信息系统, 其是一个动态的体系。想要人事档案信息体系发挥最大的作用, 重点所在就是提高工作人员的素质与培养信息化环境下的意识。要完整与正确的录入信息, 要有更新意识, 及时实施更新与核准数据库。同时, 数据安全监测机制要建设好, 保证人事信息数据安全、软件安全、网络安全、运行安全等。在医院人事档案信息化管理工作中, 一定要清楚的确定档案管理工作纪律, 网络信息安全保密的规章制度要严格实施, 工作人员的政治思想教育要增强, 树立信息化下保密观念。要依据不一样人员的检索权限, 规定检索信息的内容与区域, 避免人事档案管理业务的计算机和外网连接, 保证信息数据库的安全。
(五) 增强对人事档案信息的安全防护
可以正常运转人事档案信息化管理的关键基础就是信息安全, 假如电脑中没有很好的安全保证好人事档案信息, 那么人事档案进行信息化管理的价值与意义就失去了。医院人事档案信息要保证安全性, 那就要从下面几个方面开始: (1) 要重视引进专业人才。不管是修复系统漏洞、排除安全问题、防范非法入侵, 还是进一步研发信息化技术, 都是增强医院档案信息安全的关键方法, 这些堵塞需要专业技术的支持, 所以, 增强人事档案信息安全防护的关键基础就是引进专业人才。 (2) 对档案管理人员的安全防范意义实施培养。这就需要专门培训档案管理人员, 首先, 档案信息安全的关键性要让他们认识到;其次, 人事档案信息化管理的专业知识与安全防范的操作技能也要让他们掌握好, 当在工作中出现安全问题的过程中, 要可以及时、有效的处理。 (3) 拟定严格的安全防范制度。首先, 在硬件与软件方面要做出清楚确定的规定, 烦请防范工作要在严格管理的基础上做好;其次, 要清楚确定的提出人事档案管理体系与移动设备的应用要求, 禁止应用不合格的软件, 禁止连接没有通过安全监测的移动设备, 禁止所有不标准的操作。
三、结语
促进医院完成可持续发展的基础保证之一是人事档案管理, 使人事档案管理工作有序的展开, 不仅可以确保资料的全面性, 还可以让人事管理更有序、更高效。增强管理医院人事档案的信息化, 不但可以科学的分配医院的工作人员, 还可以使医院工作人员的整体工作水平提高, 然后促进提高医院工作人员的整体素质与医院的长久发展。
摘要：医院展开内部考核要通过人事档案的管理来供应关键的信息根据, 同时需要非常的重视, 这也是有效提高医院人力资源管理工作效率的重点, 所以。医院档案管理因为科学技术的发展, 将来的关键发展方向就是信息化管理。大部分医院的资源已经转向现代信息管理来实施管理档案了。传统医院档案学习管理的经验, 应用当前技术与管理经验, 拟定现代电脑对档案使用管理方法的体系, 对档案使用创新管理方法, 这是最为关键的一点。本文主要分析了医院人事档案信息化的管理。
关键词：医院人事档案,信息化,管理,现状,措施
参考文献
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[2] 谢婷.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].企业科技与发展, 2014 (12) :91-92.
人事档案信息化管理论文范文第5篇
[摘 要] 在系统分析人事档案管理内涵与特点的基础上，结合信息化时代的发展诉求和客观需求，强调信息化时代的人事档案管理方式应当更加便捷、内容需要更加全面、安全必须更加可靠。通过总结传统人事档案管理模式在理念、人员和手段等方面的弊端和问题，进一步提出要树立人事档案信息化管理理念、培养人事档案信息化管理人才和搭建人事档案信息化管理平台的信息化时代人事档案管理模式创新路径。
[关键词] 信息化时代；人事档案管理；模式创新；路径
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 058
1 人事档案管理的内涵与特点
人事档案是人事信息存放的现实载体，详细记录着档案所有者的个人信息，在现代人力资源管理中发挥着关键性作用。人事档案管理是专门从事人事档案收集存放、分类整理与调配使用等诸多环节的一项具有服务属性的工作，是人力资源管理过程中不可或缺的管理手段和工作内容，对个人和单位发展具有重要作用。
人事档案管理的管理对象、管理内容、工作性质等决定了其具有以下几个特点：一是真实有效性。人事档案作为记录个人履历的载体和人力资源管理的主要依据，这就要求人事档案管理必须保证内容真实、有效。二是内容全面性。人事档案是档案所有者所在单位、上级主管部门出于实际需求了解其个人基本信息、学习成长经历、思想政治状况等方面的重要依据，因此人事档案管理从内容层面讲必须具有全面性。三是随人流动性。档案所有者由于工作需要而发生岗位变动、职务变动或单位变动时，人事档案要随人流动，确保始终与档案所有者保持一致。四是隐私机密性。人事档案记录着许多重要的个人信息，其中相当一部分信息属于个人隐私机密，不适合对外公开，更要防止发生信息泄露，因而人事档案管理工作要求确保人事档案信息的绝对安全与保密，在何情况下都不可私自保存与泄露人事档案的内容。五是功能服务性。人事档案管理本质上是为档案所有者、档案所有者归属单位及其上级管理部门开展相关工作提供服务的渠道，具有极强的服务属性，人事档案管理工作的顺利开展能够有效提升与个人发展和组织需要等相关工作的推进效率，较大程度节约人力资源管理相关工作的人力成本和时间成本。
2 信息化时代加强人事档案管理的必要性
当前，人类社会已经发展至信息化时代。信息化时代的人事档案管理需要融入信息化手段、符合信息化趋势、彰显信息化特点。尤其在高效、全面和安全三个方面，亟需构建满足信息化时代要求的管理模式。
2.1 信息化时代的快速高效性要求人事档案管理方式更加便捷
信息化时代，知识更新间隔极大缩短，对工作效率提出了更高要求。传统模式的人事档案管理已经不能适应信息化时代的效率需要，亟需实现更准确、更高效的信息化管理。
2.2 信息化时代的数据海量性要求人事档案管理内容更加全面
数据是信息化时代的第一资源。对于人事档案管理而言，既需要进一步丰富和完善传统模式下的内容，更需要通过信息化手段强化内容管理。信息化时代，无纸化、信息化趋势将渗透各行各业各个领域，人事档案管理工作也不例外。这不仅有利于节约从事人事档案管理的人力物力成本，也将带来人事档案管理的平台换代和载体革新。因此，在信息化时代，必须尽快建立能够支撑和承载内容更全面、调取更快速的人事档案管理平台。
2.3 信息化时代的信息渗透性要求人事档案管理安全更加可靠
信息安全是信息化时代无法回避的热门话题之一。在带来极大便利性的同时，信息的易渗透性使得信息安全问题频发，小到用户个人信息大到国家国防安全，信息安全必须得到有效保障。作为人事档案管理的特点之一，无论时代如何发展、技术如何进步，隐私机密性将伴随始终。因此，信息化的双刃剑作用不容忽视。对人事档案管理而言，必须加强信息化平台的安全系数，确保人事档案所有者个人信息的安全性、隐私性和保密性。
3 信息化时代人事档案管理存在的问题
传统的人事档案管理模式与信息化时代要求明显脱节，需要进一步加强和改进。“在人事档案管理工作中，大多数单位依然采用传统的管理制度与模式，其制度与模式已经难以发挥应有的作用，也无法满足单位用人对人事档案使用的要求。创新人事档案管理制度与模式，不仅有利于提高单位的核心竞争力，还有利于规范我国人才市场竞争。”[1]
3.1 管理理念与时代需求相脱节
在人事档案管理理念层面，与时代需求相脱节，主要表现为不重视信息化对加强和改进人事档案管理工作的重要意义，纸质化、人工化问题突出。一方面，很多单位依然停留在传统的纸质材料收集、归档和保存上，信息化理念未能有效融入人事档案管理工作的方方面面，纸质人事档案未能体现信息化、数字化和电子化的趋势和要求。另一方面，很多单位开展人事档案管理工作时依然主要依赖人工操作甚至仍然采取纯人工操作的手段，这不仅造成人力资源浪费，还不利于管理效率的提高，甚至会出现各种各样的人为失误，满足不了信息化时代对人事档案管理的各种需求，延缓了人事档案管理的信息化进程，导致人事档案的各项功能和价值不能实现最大化发挥。
3.2 管理人员与实际需求不匹配
在当前的人事档案管理中，很多单位的工作人员往往不是专业出身，主要凭借自身的肤浅理解和其他工作经验开展档案收集、分类、保存、调取等工作。在实际情况中，这部分工作人员往往是单位内的“边缘人”，不仅对人事档案管理工作缺乏自己的思考和理解，甚至不懂得基本的电脑操作，无法满足信息化时代对人事档案管理工作的实际需求。应然状态下的人事档案管理不仅要求收集、整理和保存，还要具备科学的分类能力和专业的修复能力。以企业为例，“在信息化管理过程中，要求操作人員有足够的专业素养和扎实的专业知识，以全面提升企业的信息化管理。”[2]
3.3 管理手段与创新需求不适应
创新是社会发展的不竭动力。由于对创新重视程度不足，传统的人事档案管理手段与创新需求不适应，主要表现在机制、内容和平台三个方面。首先，人事档案管理尚未建立信息化机制。传统的人事档案管理机制创新动力不足，依然过于强调人力资源和人工操作，体现创新的体制机制尚未建立，更缺乏科学合理的人事档案管理信息化发展规划，不能为信息化时代的人事档案管理提供制度保障。其次，人事档案管理内容缺乏可用性。受制于传统人力资源限制，当前人事档案管理的内容和形式大同小异，且不能随人员流动实现实时更新、及时补充，档案所有者的真实情况难以得到客观、全面的反映。最后，人事档案管理信息化平台亟待建立完善。传统的人事档案管理更多依赖物理空间，特别是对人员数量较多、档案材料较多的单位而言，对场地等硬件条件有现实需求。信息化平台的缺乏，既造成了空间资源的极大浪费，也无法实现人事档案相关信息资源的传输和利用。
4 信息化时代人事档案管理模式创新路径
4.1 树立人事档案信息化管理理念
一方面，要强化管理意识。要充分意识到人事档案对个人发展的重要意义，充分认识到人事档案需要强化管理。同时，人事档案管理是一项专业化程度高、内容复杂、意义重大的服务性工作，真正实现在思想上高度重视，尤其是相关领导干部，要坚决避免将人事档案管理工作作为安排“边缘人”的“冷衙门”，切忌成为作风懒散、不求上进工作人员的“安乐窝”。
另一方面，要树立信息化意识。身处信息化时代，要用信息化的思维看待工作，用信息化的手段开展工作。对人事档案管理而言，要树立信息化意识，用信息化手段推动传统模式的人事档案管理工作创新发展，既要保证人事档案管理真实有效性、内容全面性、随人流动性、隐私机密性和功能服务性等特点的充分发挥，实现人事档案自身的实用价值最大化，也要确保人事档案管理适应信息化时代快速、便捷、高效、安全的实际需求。
4.2 培养人事档案信息化管理人才
“一支专业能力过硬的团队是档案管理工作能否取得成绩的关键。”[3]一方面，要重视人事档案信息化管理工作人员专业化问题。在人员招聘和人员安排时加大对档案管理、计算机、信息技术等相关专业人员的倾斜力度，确保建立一支懂档案管理、懂信息化技术的专业人才队伍从事人事档案管理。另一方面，从事人事档案管理的工作人员要加强自身学习。现有及未来从事人事档案管理的工作人员要主动适应信息化时代的挑战，加强理论学习和技术实践，不断提升自身业务水平和专业能力。总之，要建立一支具备人事档案管理知识体系、掌握信息化理念和技术以及终身学习意识能力的专业化人事档案管理人才团队，既能推动人事档案管理不断适应信息化要求、提高信息化水平，也能通过信息化技术的不断发展和有效运用提高人事档案管理的质量和效率。
4.3 搭建人事档案信息化管理平台
要加速人事档案信息化管理平台建设，充分利用网站、数据库和新媒体搭建动态的、科学的、全面的、安全的人事档案管理平台，实现人事档案管理的信息化、网络化、数字化、自动化和远程化，这是信息化时代人事档案管理模式创新的根本路径。综合利用互联网技术和大数据技术，搭建集信息收集、分类、存储与调取等传统功能于一体，并集成双向互动、实时更新、比對分析、趋势研判等新型功能的人事档案信息化管理平台，能够有效降低人力物力财力的使用和浪费，节约物理空间和时间成本。更重要的是，信息化的人事档案管理，将极大提升工作的精准度和效率性，全面提高人事档案工作的管理水平和服务质量，真正实现人事档案管理工作的价值最大化。
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人事档案信息化管理论文范文第6篇
一、高校人事档案管理信息化的必要性
(一) 人事档案管理信息化是时代发展的要求。
随着信息时代的来临, 信息化已经成为经济社会发展的一个重要标志。现代信息技术被各行各业广泛应用, 高校也不例外。数字化校园建设、OA公文流转系统, 对高校人事档案的发展提出了新的挑战, 档案信息化建设可以说已经迫在眉睫了。因此, 高校人事档案的信息化建设是顺应时代发展的要求, 也是档案事业发展的必然趋势。
(二) 人事档案管理信息化可以有效地提高工作效率。
随着人事制度的改革和创新, 传统的人事管理模式严重制约了档案价值的体现, 远不能满足社会发展的要求。传统的人事档案管理主要以手工处理为主, 以纸质为主要保存载体。传统的管理模式不仅在加工、整理上耗费巨大的人力物力, 而且在档案的查阅、传递、数据统计与分析上更是耗时耗力, 而采用计算机网络信息技术, 可以提高档案的使用效率, 实现人事档案的检索、编目、统计、分析等方面的要求, 从而使档案管理人员从繁琐的手工操作中解脱出来, 有利于档案资料的开发利用。因此, 打破高校人事档案传统的管理模式, 推进人事档案信息化, 可以充分体现档案的自身价值, 有效地提高工作效率。
(三) 人事档案管理信息化有利于实体档案的保护。
纸质材料作为人事档案的主要保存载体, 是最原始的证据资料。这些资料在查阅利用过程中, 不断的进行翻阅、反复的进行拆装、复印, 这就很难保证纸张不会受到损害, 所以在人事档案实现信息化后, 利用电子文档可以减少对实体的接触, 从而对实体档案起到有效的保护。
二、高校人事档案管理信息化的建议
(一) 更新观念, 充分认识高校人事档案信息化建设的必要性。
高校人事档案管理是为高校发展服务的, 要创新服务、提高服务质量, 必须走档案信息化的道路, 实现资源共享。那么, 要做好高校人事档案信息化建设, 首先高校领导要转变思想更新观念, 认识到档案信息化建设是时代发展的必然趋势, 重视对档案管理人员的再教育和培训, 加强档案管理人员的现代化管理能力的培养。其次高校人事档案管理工作者自身也要拓展思路, 改变落后观念, 自觉增强档案意识和服务理念, 积极进取主动学习现代化管理方法, 熟练掌握计算机操作系统, 成为适应社会发展的档案管理人员。
(二) 建立专业化管理队伍, 提升人事档案管理人员的素质。
建立专业化的管理队伍, 首先要注重高校人事档案的管理人员思想政治教育, 不断提高思想觉悟, 增强其责任感和敬业精神。其次要加强高校人事档案管理人员的专业技术培训, 通过业务交流、学习培训等方式, 使档案管理人员不断创新思路, 拓展档案工作新领域, 深层挖掘档案资源, 从而加大档案利用效率。最后要提高档案管理人员的计算机操作水平, 使其逐步掌握现代化的管理技术与方法, 将最新的档案管理知识和计算机知识相结合, 及时更新知识结构, 不断提高管理技能。
(三) 加大资金投入, 保证人事档案信息化的有序进行。
高校领导必须看到人事档案信息化的必要性, 将人事档案信息化列入全校工作计划, 建设经费列入财务预算, 有计划、有步骤地加大资金投入, 加强人事档案管理的基础设施。一是要配备专职的高素质人员管理档案, 推动人事档案信息化工作。二是要配备高性能的计算机、服务器、扫描仪、数据存储设备等。三是使用科学合理的档案管理软件。高校人事档案与其它人事档案相比, 它除了包含十大类基本材料, 还在学术科研成果方面, 具有其独特的特点。因此在选择人事档案管理软件时, 要充分考虑高校独有的特点, 做到既要功能完备、彰显特点, 又要科学合理、安全可靠。四是建立规范的人事档案信息数据库, 严格遵守人事档案管理的规章制度, 由专人负责管理和维护, 保证操作规范;同时注意定期更新数据, 以保证人事档案数据库的完整和真实。
(四) 做好防范, 确保人事档案信息的安全。
由于人事档案涉及许多个人信息, 而网络存在着其特殊的不安全性, 因此要求人事档案管理人员要把人事档案保密原则与信息化相结合, 树立风险防范意识, 做好安全措施与防范预案。在人事档案信息化建设中, 首先建立一个局域网, 装有人事档案信息管理软件的计算机要做到专机专用, 不登陆外网, 并对网络进行定期维护;其次要加强档案软件的加密工作, 防止网络黑客与电脑病毒对电脑进行攻击, 造成档案信息数据库受损;最后要强化保密观念, 对人事档案管理人员进行保密宣传和警示教育, 确保人事档案信息在收集整理、查询使用、存储传输等环节的安全性, 做好防范泄密工作的最后一道防线。
三、总结
总之, 人事档案信息化为高校人事档案管理工作带来了新的机遇, 是高校人事档案发展的必然趋势, 要结合高校自身特点, 努力探索一条适合自身发展的人事档案信息化道路。
摘要：加强高校人事档案信息化建设, 实现高校人事档案管理的现代化, 是新时代下档案事业发展的必然趋势。高校为实现人事档案管理信息化必须更新观念, 建立专业化管理队伍, 加大资金投入, 做好人事档案信息安全防范, 提高人事档案的有效服务。
关键词：高校,人事档案,信息化
参考文献