规范员工考勤的通知范文

2024-04-09

规范员工考勤的通知范文第1篇

为加强劳动纪律和工作秩序,自2016年7月开始,公司实行规范落实考勤制度,具体如下: 1.打卡对象 公司除董事长、副总及司机李坤外,其他所有员工均需打卡。如有特殊情况(如业务应酬等)不打考勤须于第二天补交“漏打卡申请表”并说明具体原因。 2. 员工忘记打卡时,应在当日/次日补交“《考勤异动单》(附后)由部门负责人签字确认后交由人事部。一个月内累计漏打卡(未办理卡不在其内)三次(含三次),即视为是迟到或早退一次。

4.2 若外勤需填写《考勤异动单》,并由部门负责人签字确认后交由人事部。

4.3 生产及相关人员(农业花卉部及项目部)考勤暂以手工考勤和打卡考勤结合来计算。月初将上月手工考勤(由被考勤者签字确认)、请假单、加班单等一并交到人事部,办公室人员只以打卡考勤计算。月初将上月请假单、异动单一并交到人事部。 4.4 未办理考勤卡的人员,各部门统计填写《考勤异动单》,至考勤卡办好为止。 4.5 其他异动出勤,请以《考勤异动单》记录为准。 特此通知。 人事部 2012年6月30日

规范员工考勤的通知范文第2篇

自《员工行为规范》实施以来,广大员工自觉落实、主动践行,既有效提升了员工的道德水准和综合素质,也大幅提升了公司的知名度和美誉度,为塑造公司良好品牌、扩大公司影响力,发挥了积极的推动作用。但近期,标志服穿着不严格、会场秩序不严整、服务规范不到位、工作作风不踏实等与《员工行为规范》不一致的现象时有发生,不仅损害了制度的严肃性,削弱了公司执行力,而且影响了公司良好形象。

为进一步深化企业文化建设,促进员工行为更加标准化、规范化,提升工作质量和效率,助推公司又好又快发展,公司研究决定,进一步深化《员工行为规范》宣贯工作。现将相关事宜通知如下:

1、规范员工行为是一项长期的系统工程,各部门要继续高度重视,狠抓落实,尤其是要加强新招员工、转岗员工的教育。要坚持将《员工行为规范》宣贯工作纳入各单位总体工作计划,同其它工作同安排、同部署、同检查、同考核、同兑现。

2、各部门要继续按照公司“整体规划、分步实施”的原则,依照“由点到面、由易到难、因岗而异”的宣贯方针,分析工作薄弱环节,选准宣贯突破口、立足行为标准,由表及里、由浅及深地逐步深化《员工行为规范》落实。

3、各部门要依据本通知精神,结合各自工作落实情况,从标志服穿着、就餐接待、会议秩序等方面逐步自查,并对照《员工行为规范》,制定目标明确、思路清晰、措施可行、方法适宜,具有针对性、操作性的工作计划,上报公司。

4、各部门要对前期宣贯工作回头看,认真总结经验,系统梳理问题。针对问题和不足,对今后贯彻落实工作提出具体要求,健全完善相关制度,确保有章可循。

5、要认真组织员工深入学习《员工行为规范》,学习既可以是自学,也可以是集中学习,但不论何种方式,都要确保员工真正理解、深刻领会《员工行为规范》的精神实质和丰富内涵。

6、要加强《员工行为规范》的宣传。宣传要同企业文化理念宣贯相结合。大力宣传工作中涌现出来的先进经验和成功做法。

7、各部门要加强工作监督、检查,及时调度、了解工作进展情况,发现问题,及时处理。公司要依据各部门宣贯工作计划,不定期调度工作进展情况。

8、各级管理人员要以身作则、率先垂范,充分发挥模范带头作用。公司广大员工要严格遵守、自觉执行,要相互监督、相互提醒,确保《员工行为规范》落到实处。

附:员工行为规范

规范员工考勤的通知范文第3篇

为了规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,现将公司考勤管理制度打卡事项说明重申如下:

1、每天需要打卡4次,执行夏季打卡时间,

2、打卡时间分别是上午8:30之前1次,中午12:00—12:30之间1次,13:00—14:00之间1次,下午18:00之后1次。

3、如果出现打卡异常,应到人力资源部领取未打卡说明单,并在两个工作日内让部门领导签字后交至人力资源部备案,未及时提交者一律按旷工对待。

请部门积极配合!

人力资源部

规范员工考勤的通知范文第4篇

一、 考勤时间

1、 正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;

2、 中午休息时间:12:00-13:00;

二、 考勤细则

1、 打卡次数、时间:

A、 正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。 B、 特殊作息人员及不需要打卡人员除外;

C、 打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;

D、 工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;

2、 迟到、早退:

A、 已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理; B、 迟到:每次予以 20 元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;

C、 早退:每次予以 200 元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;

3、 考勤汇总:

A、 书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部; B、 行政人事部核对完毕后,于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;

C、 确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;

D、 员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。

4、 考勤漏签:

A、 因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;

B、 因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效 20 元,否则按事假 0.5 天处理;

C、 严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方 每次按旷工 1 天处理;

D、 每个月累计 6 次漏打卡(个人原因)或全年超过 15 次(含)漏打卡(个人原因) 视为严重违反单位规章制度;

E、 考勤管理中如发现弄虚作假情况,要追究当事人及相关主管的责任,予以相关责任 人 500 元绩效扣减,并通报批评,屡教不改的(3 次以上)按严重违纪处理

三、 本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。

规范员工考勤的通知范文第5篇

公司各部门、各项目部:

因近期公司员工上下班出现松散现象,对公司正常工作产生了影响,为使工作更加有序,提高工作效率,促进我公司又快又好发展,结合考勤相关规定及目前的实际情况,现重申并补充考勤制度如下:

一、

规范员工考勤的通知范文第6篇

一些企业虽然在考勤管理中投入了一定的物力和人力, 但是管理效果依然不如人意, 难以发挥其管理职能和作用。在此背景下, 国有企业主要领导需要给予考勤管理以高度重视, 并且结合自身具体情况, 采取有效地策略和方式, 不断优化和改进考勤管理, 进而提升企业核心竞争力。

一、国有企业员工考勤管理的重要性

(一) 关乎人才选拔

在新时期下, 行业竞争日趋激烈, 企业的竞争就是人才的竞争, 现代人才不仅要具备扎实的知识基础和较强的专业能力, 同时还要具备优秀的职业素养。

考勤是评价一名合格人才的重要标准, 经常迟到早退的员工缺乏自律性和组织性, 难以成为企业发展所需要的中坚力量, 企业通过考勤管理可以发现和挖掘具有自律意识和职业素养的员工, 对企业选拔人才具有积极意义。

(二) 关乎经济效益

当前, 很多国有企业在设计绩效指标中, 都采用的多维度的形式, 尤其在工资制岗位中, 考勤是影响员工经济效益的最重要指标。考勤指标考核方便、描述简单, 可以有效衡量员工的工作态度和岗位贡献, 例如很多国有企业都设置了全勤奖, 用以表彰全勤的优秀员工。

(三) 关乎组织权威

制度建设是国有企业生存以及发展的根基, 考勤制度是企业各项管理制度的关键组成部分, 通过考勤管理可以优化员工职业素养和精神面貌, 帮助员工树立时间观念, 尤其对于员工众多、机构庞大的大型企业, 都需要通过考勤管理树立组织权威。

二、当前国有企业在员工考勤管理中存在的几点问题

(一) 缺乏考勤意识

通常情况下, 国有企业对员工工作时间和作息制度具有严谨以及明确的规定, 职工请假以及上下班时间都需要严格按照规定执行。但是受到计划经济时代的影响, 企业员工缺乏考勤意识, 工作行为懒散、工作态度不端正, 尤其在考勤制度落实中, 存在讲人情、走后门的情况, 管理者没有起到榜样作用, 导致考勤管理成为了一纸空谈, 难以发挥其职能作用。

(二) 监管难度较大

国有企业经过长期的运营发展, 其规模较大、员工数量较多、组织层级多、员工成分复杂, 考勤管理要求需要由上至下、层层传达, 但是在传达过程中容易出现力度衰减的情况, 为考勤监管增添了一定的难度。尤其对于基层员工而言, 一些分厂或者车间处于偏远地区, 山高皇帝远, 员工工作态度较为散漫, 平时工作习惯不遵守考勤要求, 依然我行我素, 加之管理者具有地方保护意识, 对员工考勤行为较为放纵。

(三) 考勤方法落后

当前, 很多国有企业依然采用兼职考勤员定期上交考勤表的方式进行员工考勤, 虽然也采取打卡方式, 但是却存在员工代人打卡的行为, 难以对员工出勤情况进行准确判断。为了遏制这一情况, 企业采用了较为先进的指纹打卡, 但是依然存在一定的管理漏洞。同时, 部门考勤员多为兼职, 其工作较为繁重, 加之部门员工关系错综复杂, 考勤员难以起到监督和管理的作用, 考勤表与实际情况容易出现不符。

(四) 考勤管理硬性

当前, 国有企业在考勤管理中更加重视通过硬性的制度限制和规范员工工作行为, 但是考勤制度存在一定程度的不合理以及不科学情况, 在制定考核制度中也没有充分听取广大员工的意见和建议, 导致制度在执行中困难重重。同时, 国有企业领导者没有迎合时代特点, 在考勤管理中引入人本理念, 缺少人文关怀和民主的考勤制度过于僵硬, 容易激发员工的抵触情绪。

三、优化国有企业员工考勤管理的相关措施分析

(一) 遵循人本理念

随着时代的发展, 人本理念逐渐应用于各个行业和各个领域中, 受到公众和社会的推崇和重视。人本理念作为一种处世哲学, 其以重视人的身心和情感为原理, 在企业管理中强调以人性化的方式激发员工的工作热情和主观能动性, 促使员工发挥自身价值和创造性, 进而为企业发展贡献力量。国有企业在考勤管理中, 要迎合时代发展趋势, 遵循人本理念, 促使员工主动按照企业规定规范个人行为。首先, 国有企业在制定考勤制度中, 需要积极参考和争取员工的意见, 通过民主方式突出考勤管理的人性化特点;其次, 国有企业要积极掌握员工情感和心理动态, 在企业内部创设积极向上的文化氛围, 突出员工的主人翁地位, 调动员工自觉遵守考勤制度的积极性。

(二) 提升考勤意识

在现代企业中, 考勤管理是企业内部管理的核心内容, 是企业开展常规管理的前提和基础。因此, 国有企业在开展考勤管理中, 要注重提升所有员工的考勤意识, 将精细化管理落实到考勤管理中。首先, 为了加深员工对考勤管理的认识和理解, 国有企业要定期组织员工进行管理培训, 促使其认识到考勤管理对企业发展和个人发展的重要性, 帮助员工树立正确的考勤意识, 在工作上统一思想、强化认识;其次, 国有企业需要发挥政工优势, 将考勤管理作为党建工作的重要内容, 通过教育培训提升员工队伍的综合素质和职业素养, 进而有意识的遵守企业考勤规定, 规范自身工作行为;最后, 国有企业需要按照层层推进、上下一致的管理原则, 改变以往粗放式、经验型以及随意化的考勤模式, 积极引入高质量、高精度以及高标准的新模式, 树立全体员工“向管理要效益、向考勤要发展”的意识。

(三) 构建监管体系

国有企业在长期的考勤管理中, 主要采用兼职考勤员定期将员工考勤表上报到职能部门的方式, 考勤表只能体现员工的休假和出勤情况, 无法对早退和迟到行为进行精确统计。同时, 由于这种考勤方式具有一定的滞后性, 无法及时对员工出勤情况进行考核。一些国有企业虽然实行了打卡考勤制度, 但是由于员工数量较多、打卡数据量大, 在分析和统计数据中也需要耗费一定的时间和人力, 具有管理效率低、实效性差等劣势。在信息时代下, 随着信息技术的蓬勃发展, 计算机技术和大数据技术逐渐应用于企业考勤管理中, 其不仅可以降低财力和人力资源投入, 还具有较强的动态性和实效性。因此, 国有企业需要结合自身具体情况, 积极引入信息技术, 构建考勤监管体系。考勤监管体系需要具备以下功能:第一, 详尽记录员工进入企业和离开岗位的准确时间;第二, 自动录入员工出差、休假以及请假等信息;第三, 自动统计员工每天的岗位工作时间;第四, 自动统计员工当天早退或者迟到的时间;第五, 对于计算工时或者弹性工作制等特殊岗位, 需要自动统计员工每个月的工作时间;第六, 统计每个月员工的工作时间;第七, 自动统计每个月员工的工作天数;第八, 查询员工每个月的工作时间和工作天数;第九, 自动生成考勤数据报表, 可以自动完成对考勤数据的分析和统计。

(四) 完善考勤制度

制度是推动国有企业各项管理工作有序开展的保障, 想要保证提升考勤管理的准确性和即时性, 国有企业要积极制定以及完善考勤制度。首先, 国有企业在制定考勤制度中, 需要做到赏罚分明、公平公正, 考勤制度要适用于所有员工, 上至企业高层领导、下到企业基层员工, 并且做好考勤制度的宣传工作, 赢得广大员工的理解和支持, 同时, 各个部门的管理者和负责人也要将考勤制度作为落实考勤管理的重要依据, 推动考勤管理实现制度化;其次, 国有企业人事部门要以考勤制度为依据, 做好员工考勤的检查和监督工作, 按照制度落实员工工资待遇, 遵守公正公平、一视同仁的原则;最后, 受到“大锅饭”思维的影响, 国有企业员工旷工、早退和迟到情况较为严重, 对企业劳动风气和劳动纪律带来负面影响, 因此, 企业在制定考勤制度中, 要在坚持严格原则的基础上, 积极征求广大职工的建议和意见, 并且做好制度的解释和反馈工作, 制度最好通过职代会全体代表的研究讨论, 保证制度的合法性和认同性。

四、结语

总而言之, 随着市场经济的持续深入, 国有企业的生存环境出现了巨大变化, 对企业发展带来了巨大的冲击和挑战, 在此背景下, 国有企业领导需要认识到考勤管理的重要性, 通过优化考勤管理转变员工的思想意识和工作面貌, 摒弃以往的“大锅饭”思想, 挖掘员工的工作潜能和创造力, 将企业发展和员工命运充分结合, 进而在企业内部形成向心力和凝聚力, 推动国有企业的稳定以及可持续发展。

摘要:随着我国改革开放政策的持续深入, 经济环境出现了较大的变化, 国有企业面临的市场竞争压力更大, 想要提升自身的经济效益, 实现企业的稳定以及可持续发展, 需要重视企业管理。考勤管理作为企业管理基础性工作, 其对规范员工工作行为、端正工作态度、推动企业发展具有积极意义。本文主要针对国有企业员工的考勤管理进行分析和探究, 希望给予我国国有企业以些许参考和借鉴。

关键词:国有企业,员工考勤管理,优化对策

参考文献

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[2] 韩凤喜.浅谈国有企业考勤管理[J].劳动保障世界, 2017 (27) :49.

[3] 张苏娅.小事务, 大乾坤——浅论国有大型企业的员工考勤管理[J].建筑工程技术与设计, 2017 (33) :2698.

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