部门信息安全保密制度范文

2024-03-31

部门信息安全保密制度范文第1篇

二、信息科负责指导人口健康网络和信息系统网安全保密工作。

三、严格执行国家有关规定,做好人口健康网络和信息系统的保密工作。在通过计算机网络传输时各个终端设备及用户不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网相连接,必须实行物理隔离,要加装硬件防火墙,并规定网络访问只能出不能进,网络管理员每天要注意浏览服务器工作记录,发现问题及时防患及处理。

四、人口健康网络和信息系统内的计算机要处理好共享资源与保密源的关系,应分别把他们存放到相应的位置。应用软件要设置密码,密码要大于8位并使用数字、大小写字母、特殊符号混合的密码,定期更换密码,不得泄露给外人。

五、在本单位局域网的互联网出口前加装网络防火墙,并做好相应的安全设置,安装正版杀毒软件,并做好杀毒软件病毒库的及进更新。每台设备至少一星期进行一次病毒的查杀,一旦机器感染病毒后,应立即将病毒机与网络隔离并做妥善处理。

六、涉及国家秘密的信息不得在国际互联网的计算机信息系统中存储、处理、传递;要严格遵守国家的保密法律,不得泄露国家及本地区的秘密信息。不浏览互联网上不健康的网页、不发表反动言论、不接收和打开来历不时的邮件、不随意向陌生人接收和发送文件、不随意使用来历不明的光盘、软盘、优盘等移动存储介质,不利用办公机器玩游戏。对设备的重要数据要及时做好备份工作,并安全存放,以便于设备出现紧急事故时的数据恢复工作。

七、网络管理员和计算机使用者要提高网络安全和病毒防范的意识。对本单位单机和服务器使用的操作系统、办公软件、数据库等软件及时更新升级,及进打安全补丁,尽量减少系统安全漏洞。对于上传的数据要经过杀毒、加密等安全程序,确保数据的安全性。

八、未经主管领导同意,各科室和信息中心不得向外发布和提供任何与人口健康网络和信息的信息。

九、不以任何形式攻击网站防火墙和网上服务器,不做任何危及网络安全的行为。未经单位同意不得自行在外网建立网站,不得设立电子公告系统、聊天室、网络新闻组,不得发布、谈论危及国家的政治言论或传播国家秘密信息。

十、通过网络向社会发布的信息应按照工作程序必须经单位主管领导同意和保密审查后方可发布。用户使用电子邮件进行网上交流,应遵守国家有关保密及安全规定。

部门信息安全保密制度范文第2篇

为规范我校非涉密计算机信息系统信息发布的保密管理工作,确保国家秘密和单位工作秘密的安全,特制定本管理制度。

一、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,切实加强和规范网络保密管理及网络信息安全保护工作,确保国家秘密的安全。

二、加强上网信息保密工作和网络信息安全的法律、法规和知识宣传教育,增强工作人员的网络安全及信息保密意识。工作人员要严格遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递和普通传真机转发或抄送国家秘密信息。

三、按照“分管领导负总责、科室负责人具体抓”以及“谁主管,谁负责;谁主办,谁负责”的原则,切实加强对上网信息保密工作的领导。上网信息工作责任实行三级负责制:即分管信息工作的领导对全院各部门信息发布负总责;党办、宣传科等相关科室部门负责人对初审工作负责;信息科对发布的信息负直接责任。

四、实行严格的上网信息审批制度,按照“谁提供谁负责”和“谁上网谁负责”的原则,明确相应的审批程序,坚持“信息提供人员自审,党办等相关业务处室初审和信息发科发布人员再审,特别重要信息由一把手审签”的原则,切实加强对互联网上网信息和上报信息的保密管理,做到有专人负责,有领导分管,对上网信息内容进行严格把关,严防涉密信息上网,确保上网信息安全。未经审批的信息一律不得上网发布。

五、在网站上发布任何信息时,要强化信息内容的审查与管理,不得有危害国家安全、泄露国家秘密,侵犯国家、社会和个人利益的内容出现,确保上网信息的安全和保密信息的不泄漏。

六、要切实加强对信息撰稿人员和信息上网人员的教育管理,切实提高他们的保密业务水平,进一步增强保密意识和责任意识,从源头上和出口上把好关。

部门信息安全保密制度范文第3篇

摘要:本文着重探讨“信息安全保密”课程教学的五种思维,研究其基于多种教学手段的综合运用,实践表明这种教学方法是很有成效的。

关键词:信息安全;人才培养;教育思维

随着信息时代的到来,我们面临着改革开放和社会主义市场经济深入发展带来的社会结构和社会思想政治状况深刻变化的挑战;面临着社会信息化日益发展带来的高技术窃密危害性大大增加的挑战;面临着境内外敌对势力对我经济、政治和军事斗争准备情况进行谍报活动加剧的挑战。正是由于信息安全保密已经成为我军战斗力的重要内容,加强信息安全保密知识和技能的学习,增强信息安全意识,是时代提出的客观要求,也是我国我军强大的迫切需要。

1“信息安全保密”课程的背景与特点

信息安全保密是必不可少的一门课程,而且该课程教育贴近现实,有着其他课程无可比拟的可操作性、实用性和实效性,因而作为我校教育的重要一环,“信息安全保密”课程在军人素质教育中占据着不可替代的重要地位。

从实践上看,信息安全保密由来已久。但从理论上讲,信息安全保密这一概念的提出及确立,则是近一二十年的事情。

信息安全保密应当从保密的由来与发展谈起。自人类社会出现了私有制、阶级和国家之后,阶级之间、政治集团之间、军队之间、国家之间进行着激烈的斗争。它们为了各自的安全与利益,将某些与自身关系密切的事项隐蔽起来,防止别人知道,这些隐蔽的事项就是“秘密”,而为了实现隐蔽所采取的各种措施和进行的全部活动则称为“保密”。保密作为一种社会行为,它的存在和发展已有几千年历史。

随着新技术的不断发展,技术安全保密伴着密码编码与密码破译等技术手段在窃密与反窃密斗争中运用而诞生,在19世纪以后,各种技术手段广泛应用于保密与窃密的斗争中。20世纪60年代中期,在美国和其他西方国家,随着计算机技术的发展与应用,计算机窃密和破坏产生了,计算机安全保密被正式提了出来。20世纪80年代,美国率先把通信安全保密、计算机安全保密等技术安全保密合称为信息安全保密(INFOSEC)。随着电子设备和信息技术的广泛应用,信息安全保密现已成为西方国家,特别是西方军界广泛关注的焦点,成为国际性的研究领域。

2新形势下信息安全保密教育的五种思维

信息技术的不断发展,给部队的保密工作带来了严峻桃战。思想是行动的“总开关”、“总闸门”,提高信息化条件下安全保密工作的质量和效益,最根本的还在于进一步解放思想,更新观念。我们认为,在教学过程中,要注重五种思维的转变。

2.1坚持“管”与“疏”相结合

人们的教学理念受到了传统思维的深刻影响,以知识传授为主的传统教学长期占据着统治地位,因此要克服“单纯封堵”的被动思维,坚持“管”与“疏”相结合!

“一管就死、一放就乱”是某些部队管理工作中存在的老问题。工作中将新鲜事物视若“洪水猛兽”,一味地进行封堵,既不利于工作,也不利于提高信息安全保密的质量效益,还导致部分学生产生逆反心理。日前,手机、计算机、互联网、各种新型存储介质已越来越多地走进我们的工作和日常生活,“单纯封堵”是堵不胜堵、防不胜防的。对这些先进的信息产品,我们既不能放任自流任其随意发展,也不能片面地采取“封”和“堵”的做法,必须“管”和“疏”相结合。不仅要让学生知道不能做什么,也要让他们知道能够做什么,这样才能收到事半功倍的效果。积极疏导是关键,教师在课堂讲述基本原理时要结合实际、举例子,使学生感同身受,真正意识到这门课程的实用性。

2.2坚持“技”与“管”相结合

做好“信息安全保密”课程的教学,必须一面强调技术防范,一面强调管理教育,忽视了任何一面都将顾此失彼,劳而无功。一方面,在保密管理的基础上要加强技术防范。我军在长期的保密工作实践中,形成了一套行之有效的保密管理原则和方法,这是我军保密工作的宝贵财富,在新的形势下仍要继续坚持。但是仅有这些已远不足以应对信息技术发展给保密工作带来的严峻挑战。“技术问题必须依靠技术的方法来解决”,对付日益先进的窃密手段,必须重视技术防范,大力须发展保密技术。另一方面,在技术防范的基础上要加强教育和管理,否则再好的技术也难以发挥作用。

2.3坚持“用”与“研”相结合

目前各级保密工作普遍存在着科技含量不高、发现隐患和漏洞能力较弱的问题。因此要积极引进、应用各种先进的保密防范技术,按照保密要求配齐防范设施,同时还要进行科学论证。信息安全防护产品科技含量高,防范效果好,但往往价格高、投入大、周期长,因此必须认真把关,反复论证,防止滥竽充数和重复建设,确保产品的质量安全可靠。要在引进先进技术的同时搞好科研开发,不断研制开发有自主知识产权的保密技术。

课堂上应积极鼓励学生学习新技术、掌握新方法、励志为国防信息安全献策献力,从始至终贯穿爱国主义思想。虽然目前我们在技术上落后于美国等西方发达国家,但是不等于永远落后,相信一大批优秀学生毕业后,投身国防信息安全的尖端技术研究,通过一代代人的努力,我们可以也应该能够改变现状,掌握主动权。

2.4坚持“保”与“放”相结合

考虑到保密工作同其他各项工作是相辅相成的,教学过程中,应让学生思考如何更好地把课堂学到的知识运用到日常或今后的学习、部队工作中,紧密联系实际,广泛开展讨论。

军事斗争准备各项工作都离不开安全保密,而安全保密也不能离开各项业务而孤立地存在。“只强调方便工作而忽视安全保密”或“过分强调安全保密而影响工作”都是不对的。要正确处理好“保”与“放”的关系。

2.5坚持“分”与“统”相结合

保密工作是一个大系统。保密工作没有各自的利益,只有共同的责任。只要有利于提高保密工作的质量与效益,不管软件系统、设施设备是哪个单位、哪个部门研制的,生产的各单位、各部门都要坚决地“拿来”。各级保密委员会要充分发挥组织领导牵头协调和检查督导作用,有效整合保密、保卫、通信、机要等部门人员的力量,形成抓保密工作的合力。

这个思想在教学过程中,根据具体实例让学生意识到未来到基层单位,应该如何利用今日所学知识和基本原则,处理好信息安全保密工作。

3灵活选择适合信息安全保密教育的教学形式

教材是全军统一配发的教材,在教学中,教师可以运用掌握的现代教育技术,更新传统的课堂教学方法和理念,充分利用多媒体教学手段辅助教学,以调动学生的积极性和参与感。教师应重视基础教学、加强实践环节、强化应用研究、实施个性化的课堂教学。全课程安排有85%是老师的讲授和实验演示,15%为学生综合讨论,能有效活跃课堂气氛和提高教学效果。

3.1重视基础内容教学

根据教学大纲,我们对课本的前四章,主要采取教师讲授的方式。其中很多内容学生是头一次接触,例如窃听器内容的介绍,他们就很感兴趣。教师用很多古今中外的实例充实课堂教学,这让学生从心里感到课上的知识有很强的生活背景且源于生活,学的知识很实用。

对于通信系统的安全隐患,同学们课前都不以为然,通过课堂上讲授的现存电话网与无线通信网存在的漏洞和隐患,配上对口的视频资料,使学生真正体会到,哪些是有必要防范的,哪些是早就应该予以重视的。课后同学们也反馈“这门课很有必要”,很多学生感慨道“应该在大学一年级的时候、我们一入学就学这门课程”。学生对这门课的重视是我们教授课程感到最欣慰之处。

现代社会已经进入网络时代[1],第四章的网络安全也就成为了学生比较感兴趣的焦点。课程内容从技术角度分析了计算机终端和网络传输的安全问题,许多同学对这个领域具有很浓厚的兴趣,也纷纷意识到自己知识的不足。这对即将毕业走向工作岗位的学生而言,是恰到好处的动力剂,在未来的工作学习生活中,可以让他们更加关注计算机的安全使用、关注自己上网的安全,也真正起到增强安全保密意识的作用。

3.2加强综合研讨实践环节

考虑到学生对第五、六章的内容不大感兴趣,我们研究决定这部分以学生自学、学生主讲、学生讨论的方式展开教学。

这样的学习方式一方面避免了老师讲课学生不认真听,教学效果不理想的情况;另一方面又给同学们自主扩展的空间。让他们以主人翁姿态来备课,收集素材,实践表明,取得了非常好的效果。

有的班级做了认真调研,收集了部分视频资料;有的班级通过历史上著名的案例引出正文;有的班级表演了一个小品,里面多处运用了本课程前几章的知识;有的班级在讲课时列举了大量实例……每个班级都有打分的权利,让同学们自己比较、评价同学的研讨报告。课堂气氛活跃,寓教于乐,真正做到了学以致用!

4结语

21世纪是信息时代,近几年,骤然成为热点的信息战理论,正在把信息安全防护研究推向一个新的高潮,各国军队都在不遗余力地争夺信息安全技术的制高点。面对严峻形势,我们要大力加强信息安全教育,落实中央军委关于加强信息安全工作指示精神的具体措施,通过对基本原理知识的学习,增强军事信息安全防范能力。

参考文献:

[1] 郭彦青,王晓玲,尹霞,等. 网络教学评价要素初探[J]. 中国校外教育:理论,2008(3):54-56.

Some Ideas about Teaching of Information Security

WANG Xue-hui, ZHANG Lei, PENG Li-hong, LIU Fang, LU Hong-yi, XIAO Nong

(School of Computer, National University of Defense Technology, Changsha 410073, China)

Key words: information security;talent cultivation;educational thought

(编辑:姚彦如)

部门信息安全保密制度范文第4篇

2、凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。

6、未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。

8、局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。

4、执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还。

3、密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。

5、借阅者应爱护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。

部门信息安全保密制度范文第5篇

负责制订公司信息化中长期战略规划、制定公司信息化管理制度、制定信息化标准规范;建立公司信息化评价体系、制定全员信息化培训计划。

2 公司信息化系统的构建与维护:

负责公司办公自动化系统、人力资源系统、项目管理系统、财务软件系统、档案管理系统、视频会议系统及公司网站的运行管理和维护及信息的及时更新,协助信息披露工作;

3系统维护

负责公司网络运行及维护;负责公司防火火墙、计算机及操作系统、网络安全系统、打印机、复印机、电话交换机、远程监控系统维护管理工作;保障信息化系统的不间断安全正常运行。

4.电脑管理、维护及外设耗材管理

采购并管理与维护公司电脑、交换机、服务器、网络系统、打印机、复印机、传真机等耗材。

5. 实施公司信息系统集成管理 负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统管理。

6. 信息输入

部门信息安全保密制度范文第6篇

(一) 安全保密意识薄弱。目前, 一些单位认为人事档案工作不是高校工作的重中之重, 是一项辅助性工作, 在思想上还没有引起足够的重视, 安全意识往往不够。在进行档案信息化建设时, 对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性、存储材料及载体的易损毁等问题的忽视, 往往会造成宝贵档案信息资源的丢失, 导致档案信息的泄密。

(二) 管理不够规范, 规章制度不健全。人事档案记载的信息非常丰富, 时间跨度也大, 由于认识上淡薄, 在管理上相对滞后, 放松对人事档案工作的管理, 有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错, 数据前后不一, 甚至有时一种信息有几种不同的记录。这些问题使原始纸质档案与数字档案的衔接困难重重, 严重阻碍信息化建设, 直接威胁着人事档案的安全。

(三) 人事档案数据库系统存在安全隐患。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法, 但也给档案管理带来了安全隐患。一是档案工作人员的粗心而造成的贻误, 或是在微机管理的过程中由于技术原因, 档案信息在传递、加工、利用时造成的档案缺损失真。二是网络安全的问题。随着网络的发展, 档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题日益突出。当前电脑病毒的横行, 黑客的肆意攻击, 再加上软件自身的缺陷、电磁泄漏、剩磁效应等, 使得档案信息安全和保密受到严重威胁。

(四) 人事档案管理队伍建设落后。目前, 大部分高校人事档案管理人员以兼职为主, 接受档案管理专业知识培训的不多, 缺乏档案管理的基本理论知识, 基本技能的掌握也差。高校人事档案管理队伍, 十分缺乏既懂档案管理又懂现代化科学技术的复合型人才, 这样直接影响数字化、网络化, 接收、传递、存储、利用一体化等新技术、新方法在人事档案管理中的应用, 严重影响着人事档案信息化建设中的安全保密问题。

二、人事档案信息化建设的解决措施

(一) 强化安全与保密意识。首先, 重视档案管理工作人员养成保密意识并养成保密的习惯。进一步加强对保密法规的学习, 除了对《中华人民共和国保守秘密法》及《实施办法》等有关法规学习掌握外, 还要对有关行业保密法规熟悉了解, 以指导规范工作。其次, 根据保密人员的实际情况进行针对性的教育。应当突出保密工作的领导责任, 可以通过讲座、组织学习等形式来进行;涉密人员, 应讲清保密制度和法律责任, 突出保密法规, 保密人员的政治纪律、行为准则和工作习惯;新增档案保密人员及时进行保密知识技能培训, 掌握保密技能, 增强保密法制观念。只有切切实实地增强保密意识, 提高大家对保密工作重要性的认识, 才能保证档案保密工作取得成效。

(二) 加强管理与完善各项规章制度双管齐下。依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段, 高校党委、人事及组织部门领导, 要根据学校自身发展对人事档案工作的需求来制定人事档案工作发展规划, 建立健全人事档案管理工作的各项规章制度, 使人事档案工作有章可循。1.加强内部管理体制的建设。在信息化建设初期, 档案信息的安全与保密关键是管理问题。有保密要求的档案信息及信息网络的安全是动态的、发展的, 需要有完善的管理来适应。目前, 信息的安全涉及网络的安全、技术的安全、管理的安全、内容的安全、人的行为的安全等方面, 显示多层次、网络化, 因此, 管理也显得多层次、网络化。首先, 要成立档案信息化建设协调领导小组, 实行领导负责制, 进行宏观调控, 负责协调各个管理层次的工作。其次, 成立各专门技术小组, 具体负责档案信息内容的安全、技术安全和网络安全等。制定岗位制度, 明确岗位职责, 切实把好档案信息内容的安全关, 确保人事档案信息的安全。2.完善各项规章制度。首先, 为确保系统安全运行, 将各项管理规章制度固化在应用程序之中, 将主观因素影响制度落实的可能性减少到最低限度。其次, 建立较全面的安全检查机制。用户进入系统进行各项操作, 系统应用程序都能如实记录, 并有较方便的查询功能。再次, 建立档案信息安全预警机制。根据档案信息系统自身特点, 建立档案安全预警机制。通过增强识别威胁对象的技术, 提高攻击防御能力, 改进防御系统, 完善监控技术手段, 定期对档案信息系统管理情况进行监控;并根据实际情况制定应急保密安全措施, 确保档案信息系统的安全。

(三) 应用信息安全技术, 确保人事档案数据库的安全。在实际运用中, 信息化档案是很容易受到破坏和攻击的, 要实现人事档案信息资源共享, 应当采用更严格的身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措施, 加强管理。1. 加强身份鉴别控制。对档案信息系统用户实施有效的身份鉴别控制, 确保档案信息系统及后台数据库的登录口令满足复杂性要求, 如采用大小写英文字母、数字与特殊字符相结合。此外, 还可对访问用户进行登录失败次数限制, 防止非法用户入侵。2. 加强网络访问的权限管理。在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上, 正确运用好计算机的加密功能, 做好权限管理。根据使用权限对通用数据库的数据进行系统的分类加密, 让不同用户、不同的数据和信息授予利用单位、利用部门、利用者具有不同的使用权限。3. 加强审计跟踪。根据人事档案信息的安全性和保密性, 档案信息管理人员要加强对服务器日志的审查, 做好对越权操作的审计和控制, 以便及时发现问题, 采取相应的措施。4. 加强外部环境的维护和管理。电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高, 管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作, 认真搞好电子档案的及时备份与维护工作, 确保档案资料的安全完整。

(四) 加强队伍建设, 提高管理人员的专业素质和综合素质。人事档案信息进入“信息高速公路”, 要实现人事档案管理现代化, 保证人事档案信息的安全, 队伍建设刻不容缓, 必须建立一支适应信息化时代的智力化人事档案管理队伍。首先, 人事档案教育应及时调整专业格局, 从课程内容、教学方法和手段、教育层次和形式等方面全面更新;同时, 还应该不断更新观念、勇于进取, 将社会中的新变化和新形势与高校人事档案工作结合起来, 向开放型的思想观念转变。其次, 对在职人员进行各种形式的再教育, 在具备从事档案管理工作的基本知识和经验的同时, 还要拥有利用计算机、网络进行信息采集、数据交换和软件管理等技能。第三, 引进多方面的专业人才, 建立复合型多层次的专业技术队伍, 以保证人事档案信息的安全, 适应信息化时代的挑战。总之, 档案部门应该培养一支高素质技术队伍, 这支队伍必须具备计算机、档案、保密多种技能, 熟练计算机、网络、安全防范等技术, 熟悉档案工作业务, 有良好的职业道德和较高的政治觉悟, 了解一定的保密工作业务, 严守国家秘密, 对国家档案财富的安全保管具有高度的责任感, 能够参与信息化建设的全过程。

摘要:档案信息的安全保密问题显的特别突出。可通过增强档案安全保密意识、建立健全安全保密规章制度、加强信息系统建设、应用信息安全技术和加强对档案人员的管理等举措来加强档案信息保密。

关键词:人事档案,信息化,建设,安全保密

参考文献

[1] 安尔华.档案信息化保密安全问题应对措施初探[M].中国档案, 2010.6.

[2] 郭淑月.档案保密工作面临的挑战与对策[J].山东档案, 2011 (3) .

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