出口退税企业会计论文范文第1篇
摘要：由于受到了国际金融危机强烈的冲击，我国出口企业的海外应收账款风险呈现急剧增加的趋势，对国内出口企业的发展甚至生存都构成了极其重大的影响。在目前的经济形式背景下，我国出口企业海外应收账款风险在各方面均呈现出新的特点，包括在风险的形成、发展以及对企业的影响等方面。研究我国出口企业海外应收账款的风险防范及防范措施，是出口企业在拓展自己在国际市场的竞争力，规避金融风险，减少相应带来的损失的重大选择。
关键词：海外应收账款；风险防范
2007年初，美国爆发次贷危机，随之而来的全球性的金融危机，并最终引发了全球性的经济危机。经济危机导致了各国消费需求不足，市场日渐萎缩，银行信贷急剧减少，企业出现严重的营运资金紧缺，相应出口企业的对外信用销售的风险额度加剧。而与此同时，我国正值加入WTO，处于入世后的过渡期，与国际接轨的进程不断加快。随着我国经济国际一体化程度的日益增加，关于个人、民营企业和股份制企业的出口权限逐渐被放开，由此我国的出口企业如雨后春笋，在全国各地涌现出来，因此出口的贸易额亦不断增大。
在此背景下，我国企业由原来只面向国内市场转变为了面向国内市场和国际市场两个市场，因此，在销售过程中形成的海外应收账款逐渐占有了与国内应收款项同等重要的地位。而且，相对国内市场，国际市场环境更加复杂而且多变，加之出口企业对海外应收账款存在风险的认识不足，缺乏应对相对风险的有效机制、手段和方法，海外应收账款风险防范的滞后成为出口企业进军海外市场、拓展海外市场并在海外市场立足的瓶颈。因此，研究我国出口企业海外应收账款的风险防范及防范措施，是出口企业在拓展自己在国际市场的竞争力，规避金融风险，减少相应带来的损失的重大选择。
一、出口企业海外应收账款的现状
不断加速的贸易全球化进程，促使中国的对外贸易迅猛发展。随着我国的外贸出口额日益增长，出口企业目前的海外赊销情况有了新的变化，主要表现为：海外应收账款总额增加，并呈逐年增长趋势；海外应收账款拖欠时间长，无效成本高，坏账风险大；海外应收账款的结算成本高，坏账损失巨大。另外，在我国对外贸易快速增长这一大背景下，信用销售逐渐取代传统销售成为出口企业进军国际市场，增强在国际市场中的竞争力的重要手段，与此同时，企业海外赊销的比例快速增大，由此导致海外应收账款总额逐年增加。
二、海外应收账款问题容易导致的经营风险
（一）资金周转风险
从全国目前的状况来看，海外应收账款对我国出口企业造成的最直接的影响就是延长了该企业的资金流入时间，增加了相应的进行资金周转的风险，从而诱发企业的资金链发生危机。比如说，对于一个正处于成长期的我国出口企业，扩大自身的市场份额是很急切的任务，而主要的途径就是通过相应的市场拓展，增加产值和相应利润。由于要进行海外市场拓展，我国出口企业势必要采取相对宽松的赊销策略，来吸引海外客户。而由此带来的最直接的影响就是加重了企业自身的资金链压力，给企业的资金周转带来困难。具体地讲，这样做会给企业带来两个方面的影响：一方面是造成企业的海外应收账款周转周期的延长，进而降低企业的资金支付能力，使不良资产率在企业中的占有率上升；而另一方面则是相当程度的增加我国出口企业海外应收账款的履现成本，使资金的流出加速，由此形成对企业现金流量相应的冲减。从这两方面来看，我国在成长的出口企业与我国的成熟企业相比较，扩大市场份额的风险要比相应带来的海外应收账款的风险小的多。虽然我国目前出口企业的海外赊销并没有占有很高比例，但海外应收账款的收账期较长，变现性相对差，存在较大的坏账风险。据不完全统计，我国的海外应收账款回收期大概是125天，而美国的回收期仅为45天，可见我国应收账款的回收期要高出欧美企业2—3倍。如果按照发达国家认定坏账的认定标准来进行认证，即3—6月的回收期限，我国逾期未结算清楚的海外应收账款坏账比例将达到65%。
（二）坏账损失风险
相对于上述资金周转延迟所给企业带来的风险，坏账损失的风险给出口企业造成的危害是更加难以估量的。因为这不仅对我国出口企业短时期内资金调度带来巨大的压力，从远期发展来看，更会致使企业本身总资产缩水、所有者所享有权益的减少，更为严重的是最终会对出口企业未来的可持续发展能力带来巨大的影响。一般意义上来说，海外应收账款的形成主要是由于企业选取了扩大市场份额的赊销策略，具体来讲，主要包括企业的生产成本、取得的毛利润及相应的期间费用等因素。一旦坏账损失经过确认，上述的所有因素即会变成沉没成本，最终无法转回企业。从另一个角度来看，坏账损失在经过确认后必定会转入企业的管理费用，因而对企业的当期利润形成相应的冲减。这种对企业期盈利水平的巨大冲击将对企业未来的稳定发展造成严重影响。据不完全统计，我国海外应收账款中无效成本亦即坏账损失、拖欠账款损失及相关管理费用等三项费用就占到了企业全部收入的14%，相对美国企业无效成本比例仅占3%的将近5倍。
（三）企业为防止信用降低，采用高成本结算方式企业形象受到影响
我国出口企业的信用对于其扩大海外市场极其重要，而一旦我国出口企业持有数额过于庞大的海外应收账款，占用了其大量的资金，到期不能及时收回，最终会导致该出口企业丧失偿还自身到期债务的能力，使企业相应的信用降低甚至丧失，最终出口企业会失去金融机构的支持。因为失去了金融机构的支持，企业无法从供应商一方得到原本享有的折扣，使得交易成本相应增加。同时，企业保持的应收账款余额过高亦极易产生坏账，从而给企业带来不必要的损失，更有甚者，企业因为应收账款无法收回而最终面临破产的境地。由此也不难发现，企业应收账款长期占用过多资金还会影响企业形象，进而波及企业进行的交易，降低了企业的效益。目前，我国出口企业进行海外结算的方式相对简单，主要有两种结算方式，即银行信用结算方式和商业信用结算方式。为了规避结算带来的风险，防止自身的信用降低，我国出口企业往往会选择采用银行信用结算方式即信用证结算方式，采用信用证结算方式会占企业全部销售额的80%左右。出口企业宁愿选择支付5%的信用证手续费，也不愿选择风险高、成本低的商业信用结算。尽管我国的出口企业商业信用销售占有的比例不高，仅不足20%，但是我国出口企业信用销售的损失却要比国外同行高出很多。据统计，我国出口企业目前海外应收账款产生的坏账率平均在5%至30%之间，甚至有的企业超过了30%。由此推算，我国每年将会新增超过600亿的海外坏账损失。与发达国家出口企业相比，形成鲜明的劣势。
三、海外应收账款风险成因分析
（一）国际风险管理意识薄弱
由于客户所处的政治、法律、经济、文化等环境的不同而产生的差异，海外应收账款相对于国内应收账款，具有更加明显的特点，如差异性、多变性及复杂性。就不同种类的风险来说，我国出口企业应收账款面临的风险主要包括政治风险、商业风险、法规方面可能遇到的风险及外汇交易可能产生的风险。不仅如此，出口企业还将面临各类其他风险，比如说国际及地区的贸易规则、关税及技术壁垒、文化的冲突、商业道德等方面。我国的出口企业系统的国际信用风险的系统管理意识薄弱，产生两个注重，两个忽视：注重出口的贸易规模，忽视对外的销售风险；注重出口的创汇和外销利润，忽视企业的营运资金营运安全。由于并未对国际市场的环境进行系统的研究，因而，出口企业无法全面并且准确的掌握不同客户的具体信用状况，对在不同国家和地区的贸易规则及相关的法律法规背景下的销售风险认识不够充分，海外应收账款的管理经常失控。最典型的就是四川长虹高达40亿的海外欠款。
（二）缺失合同监管，缺乏信用管理人才，信用管理经验不足
目前国内大多数企业认为合同对于解决交易纠纷和收取欠款作用并不是很大，因而，不重视合同的签订，并且认为只要实现该笔销售，合同就完成了其相应的任务，于是，大多数企业就没有把合同的签订作为贸易过程中的重要组成部分来对待，从而像草率签约、合同条款不严谨、缺失保护贸易公平的条款或相应条款过于简单、仲裁或诉讼条款不明晰等现象不断出现，最终给后续应收账款的收回工作带来重重障碍。不仅如此，企业专业信用管理人才的缺乏亦在一定程度上加大了企业海外应收账款的风险，因此专业人才对于我国出口企业的发展壮大起着举足轻重的作用。与欧美等发达国家国外信用的管理人才已经100多年的培养历史，超过百年的信用管理经验及成功的培养模式相比然而我国的信用管理人才培养工作处于初级阶段，人才缺乏，经验不足都在很大程度上决定了我国的出口信用管理的水平。
（三）出口信用风险管理服务相对薄弱
目前，我国企业的出口信用风险管理服务体系主要包括政策性出口信用保险、社会中介机构提供的自信调查与评估、应收账款追收等业务。虽然这些出口信用风险管理服务为国内企业出口商品降低海外应收账款风险提供了较有效的保障，然而这一服务行业目前的整体水平偏低、服务质量较差，与我国出口企业出口的实际需要之间的差距较大。另外，由于我国风险转移机构和应收账款追收机构的缺失，使得出口企业一旦遭遇出口信用风险问题，难以收回企业海外应收账款时，企业面临的风险既不能转移又不能降低，也更无法规避风险，最终还是只能依靠自身实力承受该类风险，长此以往，不但企业的流动资金量会大大减少，经营风险逐渐增加，而且还会反过来影响我国出口企业的出口。
四、海外应收账款的风险防范
（一）提高企业信用管理意识，树立国际化的信用管理理念
要对海外应收账款的管理进行加强，其前提就是提高企业的国际信用管理的意识，树立面国际化的信用管理理念。首先就是要提高出口企业对海外信用风险的认识程度，对国际上各种风险进行充分发的分析与研究，探索规避风险及相应的应对手段和方法。其次是要将国际市场销售活动与应收账款的风险之间的矛盾处理好。再次是要树立全程的信用管理理念，对产生的海外应收账款采取事前、事中和事后全程控制的动态管理模式。据国外某权威机构相关的调查统计，如果企业仅注重事前控制，大概可以防止70%的账款拖欠风险；注重事中管理控制可避免35%，而事后控制亦可避免41%的拖欠；如果企业实施的是全程控制，更可以减少80%以上的呆坏账的损失。
（二）设立专业的信用管理部门，有效地对海外应收账款实施组织管理
信用风险的管理工作是一项集专业性、技术性和综合性于一身的操作性极强的工作。为此，设立独立专业的信用管理部门是很有必要的，并且是在实现信用管理的目标和任务中不可缺少的重要保证。通过信用管理专业部门的设立，可有效协调企业的销售目标和财务目标之间的矛盾，并建立相关的风险管理机制。如此，可防止部分部门的单方面决策可能会带来的信用风险。如此，必须要做的工作有以下几方面：首先明确信用管理部门的相关职责，建立客户的动态档案；对客户的信用进行评估；制订有效的信用政策；严格销售合同的审批程序；对客户的信用进行跟踪管理；制订并实施欠款的催收等方面的工作。不仅如此，加强信用管理部门与其他业务部门的沟通与协调也是很重要的。
（三）加快我国信用管理人才的培养，提高企业的信用管理水平
在欧美等发达国家，有80%以上的企业设立有自己的信用管理部门或者专职从业人员我国的企业信用管理最先从外资企业中起步，再到各大中型国内企业，目前为止，设置有信用管理部门及岗位的企业还仅有20%。为提高我国出口企业海外应收账款的管理水平，必须要解决匮乏国际信用管理人才这一重要的制约因素。随着我国对外贸易额的不断增长，要求我国对国际信用管理人才在质量和数量上的需求都上升到了一个新的高度。培养集各种技能于一身、综合能力强的信用管理人才已成为我国企业提高国际信用管理水平的关键。
五、总结
在经济全球化步伐加快的大背景下，国内出口企业要发展，扩大产品销售是必须采取的手段，而赊销是扩大销售最基本的方法之一。企业应收账款回收风险以及由此产生的财务风险随着企业进行海外扩张的规模日益增长而给企业带来风险。所以。根据成本效益最大化原则，制定合理的企业信用政策及风险防范措施，控制自身应收账款规模，从而减轻企业资金调度压力，加快资金周转速率，提高流动资金的利用率，最终增加企业市场竞争力，降低海外应收账款风险，实现企业效益的最大化。
参考文献：
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出口退税企业会计论文范文第2篇
摘 要 面对如今这个多变的市场环境，我国的企业应该与时俱进，需要经常改进自身的条件来适应内外部的环境，这样才能保证企业自身的市场竞争力。对于很多以贸易为主的企业而言，企业在发展过程中，贸易工作是否达到预期的目标是很重要的，对于企业的发展起到了非常關键的作用。不过近年来，我国中小企业虽然在进出口的相关贸易工作上，在整个对外的贸易水平上，都有了一个明显的提高，但是在自身发展方面，仍存在很多问题，制约着企业的发展，如果相关的企业经营人不能引起重视，不及时的对自己的企业工作进行改进，那么企业在今后的发展中，在很大程度上会不可避免的遇到一些阻碍，往往会影响自身的发展。本文对我国中小企业进行了深入的研究，找出了中小企业在进出口贸易上所存在的问题，并对此提出了相应的建议，希望能对我国中小企业的发展有所帮助。
关键词 中小企业；进出口贸易；问题；对策；研究
一、研究背景及意义
1.研究背景
近年来，随着我国的各种鼓励政策的实施，我国很多的中小企业得到了很大程度的发展，在社会经济以及社会发展中都起到了很大的作用，在社会发展中的地位有了很大的提升。但是在美国的次贷危机所引起的世界范围内的金融危机的影响下，我国中小企业的进出口贸易受到了很大的打击，欧美消费能力的急剧下降，导致了我国中小企业的贸易订单减少了很多，再加上拖欠货款等现象的频繁发生，使得很多中小企业的资金出现了短缺，最终导致很多中小企业破产倒闭。这些国际大环境的影响，给我国中小企业的进出口贸易的发展造成了不小的阻碍。
2.研究意义
随着近几年的发展，我国中小企业已经发展成为一股推动我国社会经济发展的不可或缺的力量，在构造市场的经济主体的相关工作上起到了很关键的作用，在促进社会的稳定上同样发挥了不小的力量。尤其是在当前我国的大环境下，在缓解国内毕业生以及下岗员工等的就业压力上起到了不可小觑的力量，为很多毕业生以及下岗员工提供了就业岗位；另一方面，中小企业的发展，确保了我国国民经济的适度增长，使得我国国民经济始终处在一个增长的阶段。由此可见，我国中小企业对于我国的社会发展、经济发展均有着不可替代的作用。通过本文对我国中小企业的进出口贸易的相关工作的研究，可以让更多的人了解我国中小企业在进出口贸易的发展，重视我国中小企业在进出口贸易的发展，同时，通过研究，能够找出中小企业在进出口贸易的相关工作上所存在的不足，并经过反复研究、分析，对相关的不足提出相应的解决对策，这样，可以有效地改进中小企业在进出口贸易的工作，进一步推动中小企业进出口贸易的相关建设工作的完善，从而推动我国中小企业的发展。
二、进出口贸易概述
进出口贸易属于国际贸易的一部分，是指有关商品出入国境的相关贸易工作。换句话说，进口贸易就是从其他国家引进商品，随后在国内进行销售；出口贸易则是将国内的商品向国外进行输出，并在国外进行销售。进出口贸易在交易数量以及交易金额方面往往相对较大，并且往往存在着运输的距离较远的弊端，也就是说，进行进行交易的双方都要承担较大的风险，而且整个交易的操作过程也是很复杂的，既涉及到运输方面，也涉及到海关等方面，整个过程很是繁琐。不过进行进出口贸易也是有很多的好处的，一方面，进行进出口贸易对国内的生产要素的利用率有很好的调节作用；另一方面，对国际间的供求关系同样有很好的改善作用，可以很好的调整经济结构；除此之外，进行进出口贸易可以为国家增加一定的财政收入，对国家的经济发展有很大的推动作用。当前，我国中小企业在进出口贸易方面有了很大的进步，相关建设工作也在不断的发展。
三、我国中小企业进出口贸易发展现状
近年来，我国中小企业在进出口贸易方面有了很大的发展，据调查，2010年我国国内的的全年货物进出口总额为29728亿美元，比上一年增长34.7%，其中，中小企业出口额占到了全部出口额的72%。我国中小企业产品主要出口到美国、欧洲以及日本等地区，出口率高达70%以上。可见我国中小企业在进出口贸易的相关工作上，是有着自身的优势的，这个优势就是在生产劳动密集性的产品上，要比其他国家更有优势，这与我国有足够的便宜的劳动力有很大的关系，也就使得我国中小企业凭借着生产劳动密集型的产品将进出口贸易的相关工作发展了起来，并带动了我国很多企业的发展。进出口贸易的相关产品主要分为两类，一类是上文已经有所提及的劳动密集性的产品，另一类则是一直受国内很多人士关注的技术密集型的相关的高端产品以及终端产品，我国中小企业基本上是出口劳动密集性的产品，进口技术密集型的产品，这其中的不同可想而知，虽然我国有足够的劳动力来支撑中小企业在进出口贸易方面的竞争，但这同样使得这些中小企业在当前竞争如此激烈的经济全球化的大环境下，无法真正的占据一席之地，不能以自身的竞争力来对抗国外产品的入侵，据数据统计，我国企业应收账款的总量约在6万亿人民币左右，基本上占到了整个企业总资产的30%左右，这使得占我国企业数量90%以上的中小企业深深地陷入了无法及时收到账款的困难中，使得中小企业的60%左右的资产都是应收帐款，这将在很大程度上影响中小企业在进出口贸易方面的工作，阻碍这些中小企业的发展。我们经过调查发现，我国中小企业的进出口贸易额在国际市场的占有份额中是非常低的，2004年时，中小企业的国际市场额在70%左右，但是我国中小企业的占有率仅仅达到1%，这是非常低的，直到2007年，我国中小企业的占有率也只是仅仅提升到了2%以上，可见我国中小企业始终无法真正在进出口贸易中凭借自己的实力，占据一席之地。面对如此严峻的国际形势以及竞争如此激烈的市场环境，我国中小企业应该重视自身实力的提升，重视自己的不足，并积极采取相关措施进行改进，这样才能不断完善自己，不断从竞争激烈的大环境中获取养分补充自己。那么，我国中小企业在进出口贸易中，到底存在哪些问题需要改进呢？
四、我国中小企业进出口贸易中存在的问题
1.企业自身的竞争力不够强大
我国中小企业与其他国家的企业相比，自身的竞争能力不够强大，这是困扰很多企业的问题，在很多方面，我国中小企业都存在很大的不足，如果不能得到及时的改进，对中小企业的发展势必会造成很大的影响。我国中小企业的竞争力不够强大主要体现在这几个方面，第一，我国中小企业企业自身缺乏技术、相关的设备，在人才的招纳以及培养方面也做得不够好，缺乏专业的人才，对于外来信息的接受工作不够重视，缺乏信息，这些方面的不足，在很大程度上，导致了中小企业在技术上与其他国家的企业有明显的差距，这在我国大多数的中小企业中是很普遍的现象，我国很多的中小企业在使用的设备上都相对落后，技术水平也十分有限，并且企业的相关工作人员的综合素质普遍偏低，很多时候，企业相关的工作员工都是直接上岗，并不进行培训等工作；第二，我国中小企业并没有对产业结构进行合理的规划，使得产业结构并不十分合理，在出口的产品上也只是具有较低的技术含量，这是非常影响企业的竞争力的，企业要想提高自身的市场竞争力，在很大程度上，都是要靠企业自身的产品的，好的产品，拥有较高技术含量的产品，可以将企业的竞争力提升很多，但是，技术含量较低的产品，则很难提升企业的竞争力，对企业并不会起到很好的带动作用；第三，我国中小企业并没有对互联网引起足够的重视，对互联网的作用并不十分了解，中小企业在进行进出口贸易时，往往会因为地理以及信息等因素而受到一些限制，会遇到一些不利，作为沟通渠道的互联网，则拥有成本较低的优势，凭借这个优势，中小企业可以在短时间内寻找到合适的合伙人，对业务的扩张也有非常大的帮助。由于这些因素的影响，使得我国中小企业的竞争力始终不能够有很好的提升。
2.拥有较为薄弱的融资力量
我国中小企业在融资方面也存在着一些问题，很关键的一点就是企业的融资渠道很是单一，大多数的中小企业的融资渠道都是来自银行的贷款。一个企业的发展与资金是密切相关的，没有了资金的支持，或者无法获得足够资金的大力支持，那么企业根本无法得到一个很好的发展，甚至会因此而阻碍自身的发展。根据调查，我国中小企业中只有5%的企业可以得到银行贷款的帮助，而且贷款金额并不多，只有企业运营额的20%。这样的融资力量，很难让我国的中小企业有一个很好的发展。
3.缺乏较为完善的政策体制
我国政府对待中小企业的进出口贸易的相关工作并没有形成一个较为完善政策体制，对其进行保护、规范。这就使得我国的中小企业在进行进出口贸易时，无法依靠政府所提供的信息背景、相关的金融背景以及技术背景等方面的支持和帮助，来完成进出口贸易，并维护自身利益，这样对于我国的中小企业的发展是很不利的。另外，缺乏较为完善的政策体制，就无法确立一个明确的目标，这样我国相关的政府部门就很难对中小企业进行相关的指导、规范等工作。缺乏较为完善的政策体制，使得中小企业很难在进出口贸易中占据有利的位置。
4.面对着非常激烈的市场竞争
随着经济全球化形势愈演愈烈，我国中小企业正面临着日益激烈的市场竞争。根据调查统计，我国中小企业在国际市场上的占有率正處于上升阶段，但是所占据的市场份额仍然很少，可见，市场竞争是非常激烈的。
五、针对我国中小企业进出口贸易所遇问题的解决对策
1.努力提高我国中小企业的自身竞争力
我国中小企业在技术上要投放更多的人力、物力，不断地对信息技术、生物技术、高新技术材料以及电子技术等相关技术进行研究、创新，根据市场需求，对相关技术进行相应的改进，从而适应国际市场的需求，有效地应用适合国际市场以及国内市场的相关技术。
在人才上，也要采取相应的措施，加大对人才进行招纳以及培养的力度。企业可以通过去学校进行专业人才的招收，来扩大人才的招收量，也可以通过相关信息向社会招聘相关的专业人才，对于招收的员工要进行专业的岗前培训，让每一个员工对企业有一个较为全面的认识，这样可以省去员工因为上岗而导致的各种不适应的不必要的问题，从而推动企业的发展。
在产品方面，要进行合理的完善。我国中小企业要对自己企业的技术进行不断地创新，实现产品的升级、更新、换代，对所要进行出口的产品的附加值进行提升，并努力提升产品的技术含量，从而不断完善自己的产品。
重视互联网给企业带来的影响，加强电子商务类的相关业务。我国中小企业要充分利用互联网的各类资源，努力发展电子商务，充分利用各类电子商务平台来发展进出口贸易，为企业寻找更为可靠的合作伙伴。
2.拓宽融资渠道
我国政府应该重视中小企业的发展，根据中小企业的发展需求，科学、合理的颁布一些促进中小企业发展的，大力扶持、鼓励中小企业的政策，为中小企业能够够好的发展铺路、搭桥，通过一定的扶持手段，让银行调低对中小企业贷款的要求，从而使中小企业能够拓宽融资的渠道，根据自身的需求，融到足够的发展资金，大力发展自身企业，进而带动整个中小企业的发展。
3.建立完善的贸易管理的政策体系
政府应该根据我国的发展特点，根据我国中小企业的发展特点，建立一个完善的，科学、合理的贸易管理政策体系，支持我国中小企业的发展，支持我国中小企业的进出口贸易。在进行相关的税收时，应该给中小企业一定的扶持，促进中小企业的发展，也可以通过其他合理的手段，来促进我国中小企业的发展。
4.中小企业之间进行互相合作
我国中小企业正处于发展阶段，会遇到很多问题，面对激烈的市场竞争，中小企业之间应该多交流经验，多合作，这样既可以促进彼此的关系，更能推动彼此的发展，是有百利而无一害的，对中小企业的发展非常有帮助。
六、总结
我国中小企业虽然有了很大的发展，但是也存在很多不足，相关企业以及相关部门的工作人员应该重视中小企业的发展，积极采取相关措施，促进中小企业的发展，推动我国经济的不断进步。
参考文献：
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[2]王晓华.我国中小企业出口贸易问题研究[D]；对外经济贸易大学；2007
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出口退税企业会计论文范文第3篇
摘要：国内企业之间长期被债务困扰，现在外贸企业也被外商欠债所困扰。因此，外贸企业必须解决这一难题，避免企业遭受不必要的损失，外贸企业出口信用保险的运用，无疑有利于这一问题的解决。文章主要从出口信用保险的作用出发，对外贸企业利用出口信用保险的策略进行初步探讨，以利于外贸企业出口信用保险的运用。
关键词：外贸企业；出口信用保险；策略
中国的外贸企业很长时间内以出口量、创汇额为追求目标，忽略用应收账款周转率等财务指标考核企业效益，增加了信用风险。据统计，我国外贸企业的坏账比例为5%，而美国企业的坏账比例仅为0.25%～0.5%。如2004年，内地上市的著名电器商长虹，亏损接近37亿元，当中最主要的原因，就是其海外坏账高达4亿多美元。2006年9月1日，中国三大门户网站之一的搜狐网博客频道开通中美追债博客，借助网络及结合美国追债律师团丰富的专业资源，使中国外贸企业债权人多途径、全方位了解中美追债业务。可见中国的外贸企业信用管理的意识淡薄，在交易全过程缺少科学、规范、有效的信用管理意识及管理政策，使得外贸企业的风险增大。因此，需要建立一个科学的信用管理体系来控制风险，对于中小外贸企业来说，采用出口信用保险是目前比较有效的快速控制外贸风险的方法，它既能对外贸企业交易全过程进行控制，又能促使企业开始建立科学信用管理体系。
一、 出口信用保险的控制风险作用
购买了出口信用保险，中国信保公司会对企业进行全过程的风险控制，主要分为：
1． 交易前的风险控制。在出口交易前，往往会不了解买家的信息，对买家信誉比较担心，又缺乏调查买家资信的手段。通过中国信保,可以利用其全球信息网络，帮助做客户资信调查，从资金实力、信用程度、道德风险等多方面对买家做全面的评估，帮助企业防患于未然。外贸企业投保了出口信用保险之后，提交信用限额（即外贸企业可以向买家出口货物的最大金额）申请，其实也是对国外买家信用的一次再评估。中国信保通过自身的网络和渠道，对国外买家进行综合评估后的信用限额批复情况，是决定外贸企业与国外买家保持业务往来的依据。如果该信用限额不予批复，一般是由于国外买家信用记录不佳，上了“黑名单”，财务状况不佳，或者与国内其它外贸企业的业务已经有了拖欠。外贸企业可以通过出口信用保险，得到更多的买家信息，获得买方资信调查和信用限额等其他相关服务，为外贸企业与买家谈判提供依据，同时避免和防范损失发生。
2． 交易过程中的风险控制。货物出口后，风险仍然可能会发生。例如2004年9月，大连地区某出口企业A公司向G国买方B公司出口7票货物，合同金额32万美元，结算方式为OA60天。A公司于货物出口前在中国信保辽宁分公司（下称“辽宁信保”）投保了短期出口信用保险，并获得保险人批复的买方信用限额35万美元。不料，货物刚刚抵达目的港，A公司就收到了B公司托管人的破产保护通知，企业面临巨额经济损失的危险。类似的风险外贸企业会经常遇到。因此，企业投保出口信用险就非常重要，投保出口信用险后，中国信保会即时跟踪国外买方的动态变化，适时评估买方的信用风险，并提示外贸企业可能发生的风险，为外贸企业提供不良买家名单，及时调整信用限额，提供风险预警。而且，中国信保即时跟踪收汇情况，协助外贸企业监管应收账款，反馈的国外买家的负面信息可以帮助外贸企业加大催收力度，甚至终止与该买家的现有业务，避免更大的损失。
3．交易后的风险控制。投保了出口信用保险之后，将风险转嫁给了保险公司，一旦发生损失，由保险公司负责赔偿，最大限度地减轻公司的损失。出口信用保险在外贸企业出口贸易损失发生时给予经济补偿，维护外贸企业和银行权益，避免呆坏账发生，保证外贸企业和银行业务稳健运行。例如沈阳某家皮鞋厂是具有自营进出口权的民营小企业，产品出口占销售收入的90%以上，主要的海外客户只有中国台湾和美国两家。2006年2月至5月，鞋厂先后向台湾买家出运了11笔货物，货值40多万美元。但到了付款日期，台湾买家却拖欠货款、迟迟不付，鞋厂因为这笔收不回的账款濒临倒闭。不过作为出口信保的被保险人，鞋厂马上想到中国信保，立即报案。中国信保在海外调查中发现，该台湾买家已停业，负责人下落不明，用“蒸发”二字形容毫不为过；而且，因存款不足，往来银行已宣布该买家公司及其负责人为“拒绝往来客户”。为使被保险人避免遭受更大的损失，中国信保立即决定：按照规定，向被保险人先行赔付。2006年9月27日，中国信保将40多万美元的支票交到皮鞋厂总经理的手上，总经理感慨万千：“中国信保把我这个民营小企业从破产的边缘拉了回来，我万分感谢！”。
二、 外贸企业采用信用保险应采取的策略
1． 建立信用管理体系。外贸企业必须建立独立的信用管理体系。西方企业几十年的经验说明，外贸企业必须建立独立的信用管理体系，全面管理外贸企业出口信用的各环节。很多外贸企业经理认为，信用管理就是追收账款，这是认识上的误区。实际上，追账只在信用管理中占很小一部分。当货物出口时，应对出口的货物和国外买家时时监控，保证货物的安全和国外买家得到满意的服务，争取早日收回货款。信用管理部门还应将有关信息反馈给市场销售部门，了解国外买家的资信优劣，为做好以后的出口提供决策依据，从业务流程上控制风险的发生。结合采用出口信用保险来逐步建立外贸企业信用管理体系，达到控制外贸风险的目的。
2． 熟悉出口信用保险条款，积极配合保险公司。采用出口信用保险，必须熟悉出口信用保险条款，不能认为购买出口信用保险就万事大吉，外贸企业就没有了欠债风险，这是一个认识的误区，有的外贸企业有深刻的教训。如某外贸企业与信保公司签订综合保险保单，国外买家提货后即申请破产保护。该外贸企业于获悉国外买家申请破产保护后第3日向信保公司报损，同时提出索赔。但是在审理贸易合同时发现：该外贸企业与国外买家签订贸易合同中承诺于1月后支付某外贸企业20%的预付款。但是，截至破产之日，国外买家也没有将预付款支付给该外贸企业。明知国外买家此次交易中未支付预付款，也未在申请限额时说明，存在故意隐瞒不良交易记录和知险后出运的情况，严重影响了信保公司对其未来收汇风险的评估和判断，极大地损害了信保公司的权益。信保公司以该外贸企业履行如实告知义务存在重大瑕疵为由，最终决定对A公司的出运损失拒绝承担赔偿责任，并不退还保费。由此可见，购买出口信用保险，不等于就没有风险。因此，了解出口信用保险条款，积极配合保险公司，才能最有效控制风险。
3． 积极利用出口信用保险，充分发挥其作用。中小企业在从事外贸业务时，主要存在两个方面的问题：一是缺乏资金，二是在目前汇率波动较大，人民币存在一定升值空间的情况下需规避汇率风险。目前，出口信用保险项下支持外贸企业融资和规避汇率风险的方式主要有两种：赔款权益转让方式和出口票据保险方式，外贸企业应积极利用。
赔款权益转让方式是应用比较广泛的支持融资的方式。在外贸企业投保短期出口信用保险的基础上，通过外贸企业、中国信保与银行三方签署“赔款权益转让”协议，将保单项下外贸企业从中国信保获得赔款的权益转让给银行的方式实现的。举个例子来说，一个外贸企业在中国信保投保了短期出口信用保险，同时希望得到银行的融资，但由于该外贸企业在银行的授信额度已经用完。这样中国信保可以在外贸企业投保的基础上，与外贸企业、银行三方签定一个“赔款权益转让”协议，银行则在此转让协议的基础上，结合外贸企业自身情况，在中国信保批复的信用限额以内，考虑在具体的每一笔业务出运后给予出口押汇、出口贴现或者其他贸易融资支持，部分自身信用比较好的外贸企业，甚至可以在出口信用保险的支持下获得出运前的融资，或者银行放弃追索权的票据买断业务。如果到期国外买家未支付货款或者发生保单规定的其他收汇风险，中国信保将在外贸企业提出索赔后，根据保单规定将原赔付给外贸企业的赔款支付给银行，外贸企业实现了规避汇率风险和融资的目的。
出口票据保险方式是以银行为投保人，重点解决出口企业获得出口票据项下资金支持的保险业务。由银行将其为外贸企业提供的出口票据融资业务，包括以LC、DP、DA方式交易的跟单汇票融资业务的收汇风险直接向中国信保投保出口票据保险。中国信保将在对银行票据融资项下的国外买家进行调查给予授信的基础上，承担因国外买家商业风险和国外买家所在国政治风险而导致的银行票据融资业务项下的收汇损失，从而实现出口信用保险对融资和规避汇率风险的作用。例如，江苏舜天国际集团机械进出口有限公司出口荷兰的2 000万美元驳船获得了中国信保的承保支持，并成功在中国农业银行江苏省分行办理了出口信用险下押汇业务，融资金额达到了1 280余万美元。
总之，外贸企业应该增强风险意识，建立科学的信用管理体系，大力采用出口信用保险等风险规避工具，促使外贸企业的稳定发展。
参考文献：
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3. 姚星．对我国出口信用保险发展的对策探讨．集团经济研究，2006，（1）：48-48．
4．高秀屏．利用出口信用保险 防范企业出口信用风险．上海第二工业大学学报，2007，（1）：65-69．
5．刘传俊．中小企业应运用出口信用保险扩展出口业务．对外经贸实务，2007，（4）：35-37．
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7．唐若昕．开拓创新求发展乘势上千万里．中国对外贸易，2005，（1）：52-54．
8．仪垂林．出口信用保险业务的创新发展．保险研究，2005，（9）：64-66．
9．翁发林．当出口商收到贷款时—中国出口信用保险公司国际商务追讨业务综述．中国对外贸易，2004，（10）：42-43．
10．杨学进．出口信用保险国家风险评价：理论、方法、实证．北京：经济科学出版社，2004．
11．杨学进．出口信用保险与国家风险评价．金融观察，2001，（11）．
作者简介：潘旭华，九江学院商学院院长、教授；张冬霞，九江学院商学院教师。
收稿日期：2007-09-12。
出口退税企业会计论文范文第4篇
摘 要:中小企业是国民经济的重要组成部分。就中小企业的界定进行探讨,并介绍我国中小企业出口的现状。针对中小企业出口贸易中出现的各种问题,提出相应的对策。
关键词:中小企业;出口问题;出口对策
一、中小企业的界定
关于中小企业的界定各个国家的规定不一。我国也针对各种不同的行业,给出了不同的界定标准。按照我国的《中小企业标准暂行规定》,在工业行业中,中小型企业须符合以下条件:职工人数2000以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下;而在建筑行业中,中小型企业则必须符合职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下;零售业中小型企业的规模为:职工人数500人以下,或销售额15000万元以下;批发业中小型企业须符合以下条件:职工人数200人以下,或销售额30000万元以下;在交通运输业,职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下为小型企业;邮政业中小型企业的职工人数为1000人以下,或销售额30000万元以下;住宿和餐饮业中的中小型企业职工人数应该在800人以下,或销售额15000万元以下。
综上可以看出,行业不同,中小企业的标准也不同,但是所有的中小企业的规模都比较小,职工人数都比较少,营业额度也有限。中小企业对于国民经济的贡献在任何国家都是不可忽视的,比如在美国,99%的企业都是中小企业,它们贡献了60%以上的就业岗位;在我国登记注册的中小企业都超过了千万家,占到了我国所有企业总数的98%以上,贡献了73%的就业岗位。同时中小企业也为国家创造了大量的社会财富,为国民经济的飞速发展做出了重大的贡献。这些都要求人们密切的关注中小企业发展中出现的种种问题。
二、我国中小企业出口的现状研究
改革开放政策的实施,使得我国的对外贸易呈现出一个高速增长的态势,伴随着这一高速增长的对外贸易发展速度,中小企业对于出口贸易的贡献也越来越大,可以说中小企业已经发展成为我国出口贸易的生力军。按照有关部门和有关人员的统计,2003年的时候,中小企业对于我国出口贸易的总体贡献率达到了60%,可以说已经成为了我国出口贸易的重要支柱。到了2008年,虽然出现了世界性的经济危机,中小企业的出口额度仍然占据到了我国出口总额度的70%左右,同时它们仍然具有非常强大的增长潜力。
尽管中小企业发展迅速并且取得了重大的成就,但是纵观中小企业出口的主要产品和服务,主要是具有较低附加值的和劳动密集型方式生产出来的低技术产品,甚至还有仿制的产品等等,不难看出,技术密集型的、具有较高附加值的、自主研发、具有自主知识产权、自主品牌的产品占据的比例仍然是非常的低的,同时在对外贸易的过程中,我国的诸多中小企业也面临着严重的贸易制裁现象、反倾销、反保障、绿色壁垒等各种障碍和问题,也就是说,无论是我国中小企业自身,还是中小企业的发展环境、外部竞争形势都在不同程度上影响并制约着我国中小企业的发展。
三、影响我国中小企业出口的因素
影响我国中小企业出口发展的因素是多方面的、多层次的,本文从中小企业自身、国内体制、国际市场上的竞争状况等三个方面来分析对我国中小企业出口贸易产生影响的不同因素。
(一)中小企业自身的主观因素
中小企业因为自身的原因而影响自己出口贸易的因素主要有:低下的内部管理体制、较低的品牌知名度、落后的技术水平和技术含量等等。
对于中国当前大多数的中小企业来讲,家族式的管理体制仍然是主要的经营模式,在某种程度上,这种经营方式有助于企业统一的行为方式,也有助于企业行为的一致性,还能够帮助企业节约管理费用,但是这样的经营模式也存在诸多的弊端,如,随着企业的成长壮大,内部会形成各种不同的利益集团,再加上家族内部不同的复杂的情感因素,这样企业的管理者对于自己的亲属很难像对待其他同事那样一视同仁,造成了员工情感因素的不平等,在这样的情感因素下,对于优秀的经营、管理、技术人才来讲,这就是一个发展的障碍,正如新希望集团总裁刘永行所说得那样:“家族企业最大的弊病就在于社会精英进不来。几兄弟都在企业的最高位置,外面有才能的人进不来,而且一家人的思维方式多少有些类似,没有一个突破点。大家各有各的想法,要决策某件事就很难,容易耽误商机。”这些都会直接的影响中小企业自身的成长,进而影响到其市场的推广、业务的提高以及其最终在市场上的竞争优势。
(二)国内体制对中小企业出口的影响
中小企业是社会的一部分,它们的发展受到社会上各种不同的因素的制约,对于出口型的中小企业来说也是一样的,相比于以国内市场为导向的中小企业来说,出口贸易的政策体制是对出口型的中小企业产生影响的一个很独特的方面。改革开放30年来,虽然我国的对外经济贸易管理体制已经发生了翻天覆地的变化,但是仍然存在一些不利于中小型的企业发展的地方。如,登记制手续,虽然我国从外贸进出口审批体制改变为了贸易进出口登记制,但是登记的手续仍然非常的繁杂,相比于审批制而言,并未有减少多少,中小企业的出口贸易多样化、规模非常小、很多时候缺少计划性,这样如果为了一点点地出口业务,反反复复的进出多家政府管理部门,盖很多繁琐的公章,耗费的这些时间和精力对于中小企业来讲都是成本,这会直接的影响到它们对外贸易的积极性。
除了对外贸易体制之外,我国的融资体制也是一个很重要的制约所有中小型企业发展的因素。因为规模的限制,因为自身的影响,中小企业很难从银行贷到急需的款项,很多时候,它们需要借助于民间的高息融资,有些甚至求助于高利贷,这样就在财务上把中小企业推上了危险的境地。所以中小企业融资难也是我国当前出口型中小企业面临的一个难题和困境。
企业的发展,还需要社会化服务体系的配合和支持,社会服务体系涵括的范围很广,包括了技术培训、业务咨询、法律指点、审计帮助等多方面,这些社会服务体制的发展程度直接的制约了中小企业的人员素质、贸易的经营便易性等等。这些服务水平的落后直接的制约了我国中小企业对外贸易的发展速度和发展水平。
(三)国际市场环境对中小企业出口的影响
出口贸易对应的是整个国际市场,竞争者也来自不同的国家和地区,虽然随着多边或者双边贸易自由协定的签署,对外贸易的发展变得更加的便利、自由,但是关税的存在、配额制、许可证制等不同程度和范围的存在,仍然大大削弱了我国中小企业出口贸易的发展,尤其是最近出现诸多新的哺育国际贸易规则,直接有冲突的贸易保护措施的盛行,在某种程度上更是加大了我国中小企业对外贸易的发展,比如新的劳工标准、欧美标准、技术标准的应用,就将我国众多以依赖劳动力、资本密集型产品出口为主的企业挡在了门外,降低了我国中小型出口企业的竞争能力。
四、促进我国中小企业出口的对策
针对上述的种种因素,应该采取什么样的措施促进我国中小企业出口贸易的发展呢?首先,也是最根本的解决方法,那就是提高我国中小企业自身的经营水平,从管理水平到技术水平到品牌含量等各个方面提高我国当前中小企业自身的能力,提升其在国际市场上的竞争力;其次,要完善我国的对外贸易体制、社会服务行业的发展水平、发展速度,为众多中小型企业出口贸易的发展提供优良的环境;再次,要考虑到中小企业融资难这一普遍性的问题,针对这样的问题出台相应的扶助措施;最后,要通过建立行业协会、签订双边或者多边贸易协定的方式来帮助中小企业在国际市场上开拓自己的业务扫平障碍,解决单靠中小企业自身难以解决的问题。
参考文献:
[1]黄舒凡,屈国强.影响中小企业出口的环境问题及对策[J].产业与科技论坛,2006,(1).
[2]韩静.我国中小企业出口发展策略研究[D].长春:吉林大学,2005.
[3]姚国华.中小企业国际化经营利弊谈[J].商业时代,2005,(2).
[4]郑汉金.中国中小企业出口问题研究[D].南京:南京理工大学,2005.
出口退税企业会计论文范文第5篇
摘 要：进出口企业是我国国民经济的重要组成部分，促进了我国经济的发展。近年来，随着全球范围内金融危机的爆发，经济持续走向低迷，进出口企业受到强烈的冲击。本文针对金融危机下进出口企业财务风险管理进行分析和研究，制定出相应的财务风险管理策略，为进出口企业在金融危机下的可持续发展战略和长远发展提供解决方案。
关键词：金融危机下；进出口企业；财务风险管理
改革开放以来，进出口企业的规模在国内不断发展壮大，为市场经济的繁荣做出了贡献，极大的丰富了我国的经济结构。但在其快速发展的背后，也暴露出很多问题。结构单一、管理粗放、技术水平低等一系列问题所引发的财务风险，在经济节奏放缓，业务压力逐渐变大的今天，显得更加突出。
一、金融危机下进出口企业财务风险问题
（一）进出口企业的汇率风险
汇率风险，指经济主体持有或运用外汇的经济活动中，因汇率变动而蒙受损失的可能性。以造船业为例，造船业客户多为本国以外企业，在下游结算时采用外币，而在原材料采购方面，则需要以本国货币结算。金融危机爆发，汇率波动频繁而且波动范围加剧，对以双币结算的造船业造成直接影响。
（二）进出口企业的筹资风险
筹资风险，它是指企业因借入资金而产生的丧失偿债能力的可能性和企业利润（股东收益）的可变性。筹资活动是一个企业生产经营活动的起点。
同样以我国造船业为例，2008年金融危机首先在美国爆发，进而席卷整个欧洲。金融危机对海洋经济造成重创，直接导致造船业的低迷。我国造船业客户大多来自欧洲国家，金融危机爆发引发大多数客户取消订单，企业遭遇重创，相应货款无法收回，债务无法偿还，缺少新订单接续，筹资乏力，引发筹资风险。
（三）进出口企业的运营风险
我国企业运营管理模式还处于由传统向现代的转型时期，虽然有了一定程度的提高，但从整体上看，多数企业并没有从根本上改变传统管理模式，各种现代化的管理、技术和方法仍未发挥应有的作用，产生应有的效益。[1]
二、进出口企业财务风险出现的原因
财务风险在所有企业中都会存在，在全球经济黄金期，高毛利会掩盖很多管理中的问题。而一旦经济萧条，大多数进出口企业的故步自封，缺少创新意识，粗放式管理，竞争能力低下等问题就会逐渐显现，这些管理上的缺失，都是财务风险加剧的温床。
金融危机是进出口企业财务风险爆发的大前提。金融危机的持续，使全球范围内主要贸易伙伴经济下滑，进口需求锐减，进出口企业原有订单面临违约风险，货款无法收回，导致内部流动性风险加剧，企业出现财务危机。
三、加强进出口企业财务风险管理策略
（一）通过多种方式应对汇率风险
1、货币的选择。在进出口结算中，尽量选择同一货币进行结算，而对于进出口企业而言，上下游客户的双币结算加剧了汇率波动带来的风险。这时，就需要企业尽量选用经济体系完善、金融风险控制能力较强、汇率较稳定的国家货币进行结算，而避免采用经济体系不完善，易受金融危机冲击、汇率波动较大的国家货币进行结算。2、外汇资产平衡。在人民币持续升值的大背景下，企业的现金流量管理核心：有效减少风险暴露，及时平衡现金的流入与流出。同时，还应尽量争取使应收、应付账款取得平衡，最大限度的减少资金垫付的总量。[2]3、外汇期货交易。外汇市场拥有汇率变动的风险抵消的功能，通过外汇期货交易来规避金融危机带来的汇率风险目前已经为大部分企业所采用。在汇率持续下行时，企业可以在外汇市场卖出远期外汇合约，在汇率持续上行时做反向操作，以平衡汇率风险。
（二）通过组合筹资的方法降低筹资风险
筹资在进出口企业中占据着重要的比例，是企业可以发展和运行的前提。企业应通过调整筹资成本、优化筹资结构来达到规避风险的目的，合理筹划是筹资工作的重点。
进出口企业在筹资过程中可以采取发行债券、发行股票、贸易融资工具、抵押贷款、信用贷款等方式。以生产企业为例，对于规模较大的生产型进出口企业，可以利用自身规模效应及在当地的影响力，采用发行债券，发行股票、信用贷款等方式筹措资金。而对于中小企业中的生产型进出口企业，在筹措资金时，由于自身规模受限，则应更多的采用抵押贷款或贸易融资工具的方式。
在筹资过程中不同企业类型由于本身的特点、规模、经济运行模式都不尽相同，要通过合理分析，采用多种筹资方式组合的形式进行筹资活动，不断探索，找到适合本企业的筹资组合及筹资方式。
（三）规避运营风险策略
运营能力的重点在于资产的使用效率与效益。在实际工作中，应加强管理会计在财务体系中的占比，加速财务会计向管理会计转型。注重财务指标的分析、分解、含义及对实际工作的指导作用。根据本企业经营类型、经营规模、业态结构选择合理的财务指标月度分析。加强基础管理，对指标偏离要着重分析找出要点，从而对企业实行精细化管理。
（四）在培养人才上下功夫
任何企业的财务风险管理水平都和管理人員的能力密不可分。合格的企业管理团队必须熟悉市场规律和经济规律，具备风险控制意识和能力，对法律、金融、税务、财政、理财等方面精通，具备多种综合素质和能力。
四、总结
金融危机下财务风险问题的暴露，不只限于进出口企业，而在我国大部分企业中都有所显现。这就要求我们在企业管理中，针对不同企业类型，针对企业所处的不同阶段，采取相应的策略做到精细化管理，注重管理会计在企业管理中的应用，注重管理团队的培养。不断提高企业的核心竞争力与风险承受能力。
参考文献：
[1]廖强.外贸企业的财务管理与风险控制[J].现代商业，2014（11）.
[2]王建军.论企业运营管理现代化[J].企业管理，2008（03）.
出口退税企业会计论文范文第6篇
发票要点：日期(尽量与报关单相同，省很多麻烦)、出口货物代码(决定了退税率，否则错账)、汇率(每月1日)、金额(外币转换人民币，按报关单逐条计算，别按发票汇总计算，有误差，不好处理)
一般情况下发票较报关单先期到达(要不然就没有单证收齐一说了)，这时，外汇核销单也可能没来，但是当月出口必须当月申报。
一、录入程序：
进入出口退税申报系统，选择“基础数据采集”下的“出口货物明细明细申报录入”，点击增加，窗口显示可填写状态(按报关单明细逐条填写)
1、 所属期：自动生成
2、 序号：四位编码，0001开始，最好按顺序填(当然了，通过序号重排可自动排号，不尽人意)
3、 记销售日期：自动
4、 所属标识：自动
5、 进料登记册好：国外来料加工企业填
6、 出口报关单：有则填，报关单号后9位+0+两位编码，报关单有N条出口信息，就编到00N.。首条填写好资料后，以后共同资料不必再重复填写，只修改报关单后两位编码及出口数量、离岸价即可)
7、 出口日期：填报关单出口日期，如果不确定，也可填发票日期(以后需冲减、修改、补录)
8、 外汇核销单：有则填，无则以后收齐单证时填。
9、 代理证明号：有则填
10、单证不齐标志：单证指报关单、外汇核销单——报关单须电子口岸专用系统上传电子信息，外汇核销单须在网上核销通过。
11、出口商品代码：选择自己的商品代码(初次要从网上下载，导入)
12、出口商品名称：系统根据填写的代码自动生成
13、计量单位：自动
14、出口数量：实际
15：原币代码：选择填报关外币代码
16、原币币别：自动
17、原币离岸价：实际
18、原币汇率：填当月1日汇率
19、人民币离岸价：自动 20、美元汇率：自动
21、美元离岸价：自动
22、征退税率：自动(根据出口商品代码)
23、退税率：自动 24：征退税率：自动
25、应退税额：自动
26、出口发票号：实际
27、备注：
填完检查无误，保存。如果继续填下一条，点击“增加”…
二、生成明细申报数据： 出口申报需要移动磁盘，预先在磁盘里建立空文件夹，一个“出口退税MX”,一个“出口退税HZ”。明细表录入工作完成后，退出，在“免抵退税申报”下选择“生成明细申报数据”，确定，此时又提醒是否备份，按需要确定，提示要备份的文件存放路径，如果显示无误，确定(有误就修改)系统完成备份工作后，关闭，此时明细表形成。 查询明细表情况：
在“免抵退税申报”下选择“打印申报报表”，选中需要查看(或打印)的报表，点击打印预览，就能看到明细表了。系统会根据单证收齐情况，分别汇总“单证齐全并且信息齐全销售额”及“单证不齐并且信息不齐销售额”，记录下出口数量、出口销售额(两种)、销售额乘征退税率之差四个关键数字，在会计做账时，这四个数字就是记账的数字。
(期间如果要继续增加明细录入，需要进入“申报数据处理”下的“撤销申报数据”，否则系统形成报表后，视同本期应上报资料完成，不再接受新的资料录入) 至此，暂告一个段落，再等会计增值税申报成功后，再接着填以下内容。
三、增值税申报表项目录入：
选择“基础数据采集”下的“增值税申报表项目录入”，按提示录入数据。
四、免抵退申报汇总表录入：
增值税表录入完成后，可以进行汇总表的录入
附
一、冲减程序：
申报的出口资料，有时在出口时间、出口代码等方面可能出现失误，或因单证到期不齐转为内销，要求在出口申报系统作冲减处理。
进入出口退税申报系统，选择“基础数据采集”下的“生成出口货物冲减明细”，在索引窗口选择要冲减的项目，选中后，点击“冲减出口”，出现提示窗口，如果单证已收齐，在“单证收齐标志”填BH,在“报关单号码”、“核销单号码”内填上正确号码，确定此时，系统自动将冲减内容转到“基础数据采集”下的“出口货物明细申报录入”数据库及“收齐出口单证明细录入”数据库中，退出，进入“基础数据采集”下的“出口货物明细申报录入”。在索引窗口找到索引为“Z000”的一条，这就是冲减的内容。选中该条，点击“修改”，首先将“序号”Z000改成正常顺序号(以Z打头的编码，因为冲减的条目总是以Z000反映)，然后在“备注”栏简明填写冲减的原因，然后保存，至此，冲减完成。
补录冲减内容：
如果不是外销转内销的情况，完成冲减后，还需要按冲减业务的正确内容补录，以保证申报金额的不变。为了审核的方便，最好在冲减后，直接选中冲减条目，然后点击“增加”，此时显示冲减的内容，通过回车的方式，依次选择要修改的内容进行修改，包括序号(不带Z头，应和正常申报连续)、出口日期、报关单号(原申报时可能笔数和报关单不符，此时补录按报关单逐条录入，报关单后三位自001起，逐条修改)、出口代码、数量、原币离岸价、备注，然后保存，完成补录。
为什么要求在冲减后接着补录呢?主要是为了利用原正确资料，只修改错误的资料，不至于补录时出现失误，造成前后录入的资料不符。注意：补录时，在哪一条的基础上补录，系统自动参考那一条的基础资料。
附
二、收齐单证
如果以前申报出口资料单证收齐(报关单、核销单)，需要在出口申报系统中进行“单证收齐”操作。
在“基础数据采集”下选择“收齐出口单证明细录入”，在索引窗口选中要收齐的出口业务，显示修改内容窗口，点击修改，逐项修改序号、收齐标志(填BH)，出口报关单编号+序号，核销单编号，检查无误，保存。
收齐的出口资料明细表与未收齐的出口资料明细表系统中分开汇总。(详见生成的明细申报数据)，只有单证收齐的出口业务，才作为出口退税基础数据资料。
五、出口退税申报资料：
1、表头
2、交接清单
3、确认单
4、汇总表
5、明细表
6、(单证收齐时符核销单、报关单、出口发票、有运费需符运费发票、)
7、增值税申报表 (含附表二)
8、上期汇总表
9、有应纳税额需符税票复印件
10、销售明细帐
11、扣费调整说明
12、出口退(免)税审核情况表
六、申报
上列申报表除了“报关单”、“出口退免税审核情况表”外，全部要加盖企业公章，于次月15日前到税务接受检查、申报。
七、注意事项
为保证出口资料与账务处理的一致性，需注意以下几点：
1、 汇率：以中国人民银行每月首日公布的汇率为记账汇率。
2、 进行外币折合人民币计算，以海关报关单为准逐条计算，避免出现误差。
3、 为保证折算的准确，建议先行录入出口申报数据，再按照出口申报数据进行账务处理。账务处理完成，申报增值税，再按照申报成功的增值税资料，继续录入出口申报数据中的增值税资料。
4、 为防止出口资料出现过期现象，建议进行出口业务登记，按出口时间顺序记录单证不齐业务，随时控制到期申报时间，避免因单证过期造成免抵税损失。