全国中小学生学籍信息范文第1篇
中心校：
1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护;
2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。
学校：
1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。
2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。
3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。
4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。(原毕业学校进行毕业操作后即可进行)
5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。
6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。
7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。
8、各类异动处理时间：
转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成);
休学整学年;
其他离校整学年;
复学每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
死亡，学生死亡10个工作日内完成操作;
出国整学年;
跳级每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
关键数据变更及维护整学年。
8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，
班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。
学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。
如不如实上报，造成后果，责任自负。
道真县教育局
全国中小学生学籍信息范文第2篇
学籍接续操作手册
二〇一六年八月
第一部分 小学新生注册 ............... 3
第1章 学前调档 ..................................................................... 3
1.1学前调档名单管理 .................................................... 3 1.2学籍注册 .................................................................. 14 1.3学前档案信息补录 .................................................. 16
第二部分 高中招生录取 ............. 19
第2章 高中招生录取 ........................................................... 19
2.1学校录取新生 .......................................................... 19 2.2中职调档查询 .......................................................... 20
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第一部分 小学新生注册
第1章 学前调档
1.1学前调档名单管理
本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：
图 1–1 学前调档名单管理
1. 新增
点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民
3
身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：
图 1–2 学前调档新增界面
身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：
图 1–3 身份证号重复
调档成功，会给予提示，如下图所示：
4
图 1–4 调档成功界面
调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果
(1) 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
(2) 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
(3) 匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生，或者有身份证号但
5
重复的问题学籍)，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：
图 1–6 匹配多条学前学籍数据
图 1–7 确认都不匹配
6
图 1–8 确认匹配学前学籍
2. 修改
点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
图 1–9 调档学生信息修改成功
图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改
7
图 1–11 已是正式学生不允许修改
3. 删除
点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
图 1–12 调档学生信息删除成功
图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除
8
图 1–14 已是正式学生不允许删除
4. Excel导入
点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：
图 1–15 学前调档名单导入界面
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图 1–16 下载学前调档名单Excel模版
图 1–17 学前调档名单Excel
图 1–18 学前调档名单Excel导入界面
身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：
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图 1–19身份证号重复不允许导入
5. 调档学生导出
首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：
图 1–20 调档学生导出
处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：
11
图 1–21 待确认学前学籍不能导出
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：
图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出
图 1–23 已是正式学生不允许导出
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已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：
图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
图 1–25 新生注册Excel导入
图 1–26 查看导入成功的学生
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6. 学前调档名单查询
点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：
图 1–27 根据导入Excel名称进行查询
1.2学籍注册
该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。
根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：
1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生，
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导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。
2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：
1)A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。
2)B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。
3)C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。
4)H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项
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外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。
5)T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。
6)AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。
1.3学前档案信息补录
该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：
图 1–28 学前档案信息补录列表
1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息
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补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：
图 1–29 学前档案信息补录界面
用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。 2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
图 1–30 学前学籍确认窗口
(1) 点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：
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图 1–31 提示窗
选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍;选择<否>，关闭提示窗口。
(2) 任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:
图 1–32 补录学籍信息
补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。 发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：
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图 1–33 学籍注册界面
第二部分 高中招生录取
第2章 高中招生录取
2.1学校录取新生
高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。
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图 2–1 高中统一招生录取
图 2–2 高中自主招生录取
2.2中职调档查询
学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：
图 2–3 中职调档查询
点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：
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图 2–4 中职调档明细
全国中小学生学籍信息范文第3篇
中心校：
1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护;
2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。
学校：
1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。
2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。
3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。
4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。(原毕业学校进行毕业操作后即可进行)
5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。
6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。
7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。
8、各类异动处理时间：
转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成);
休学整学年;
其他离校整学年;
复学每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
死亡，学生死亡10个工作日内完成操作;
出国整学年;
跳级每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
关键数据变更及维护整学年。
8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，
班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。
学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。
如不如实上报，造成后果，责任自负。
道真县教育局
全国中小学生学籍信息范文第4篇
学生基本信息表指标解释及填报说明
1、学籍号：由主管教育统一生成的在全国范围内唯一的编码，是学生在义务教育阶段及高中阶段的唯一标示符。
2、学号：学生在学校内编码，一般由学校自行编码。
3、姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。
4、曾用名：曾正式使用过的姓名。
5、姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
6、英文姓名：是指曾正式使用过的英文名字或外国人的英文姓名。
7、出生日期：出生证签署的并在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日;年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：‚2011-01-01‛。
8、性别：1-男，2-女。
9、身份证类型：是指可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证;6-香港特区护照/身份证明;7-澳门特区护照/身份证明;8-台湾居民来往大陆通行证;9-境外永久居住证。
10、身份证号：身份证件类型对应的证件号码。
11、民族：学生的民族，用两位数字代码，如01-汉族，02蒙古族，参见附录《中国各民族代码》。
12、宗教信仰：是指信奉某种特定宗教的人们对所信仰的神圣对象，如‘1-天主教、2-基督教’，参看《宗教信仰代码》。
13、政治面貌：分为：‚01-中国共产党党员;02-中国共产党预备党员;03-中国共产主义青年团团员;04-中国国民党革命委员会会员;05-中国民主同盟盟员;06-中国民主建国会会员;07-中国民主促进会会员;08-中国农工民主党党员;09-中国致公党党员;10-九三学社社员;11-台湾民主自治同盟盟员;12-无党派民主人士;13-群众‛。
14、国籍：是指教职工所属的国籍，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国,参见附录《世界各国和地区名称代码》。
15、籍贯：是指祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
16、港澳台侨：是指在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，可分为‘01-香港同胞;02-香港同胞亲属;03-澳门同胞;04-澳门同胞亲属;05-台湾同胞;06-台湾同胞亲属;11-华侨;12-侨眷;13-归侨14-归侨子女;21-归国留学人员;31-非华裔中国人;41-外籍华裔人;51-外国人99-其他。’
17、年级名称：是指学生就读年级的名称。
18、班级名称：是指学生就读班级的名称。
19、入学年月：是指新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字。如：‚2011-01‛。
20、入学方式：是指学生以何种方式进入学校，如‘01-统一招生考试/普通入学03-民族班05-体育特招09-外校转入10-恢复入学资格99-其他’。
21、随班就读：是指残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘01-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读’。
22、就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校3-借宿9-其他’。
23、学生来源：区分学生的生源情况，可分为‘1-正常入学、2-外来借读、3-本市借读、9-其他’。
24、学生类别：在高中阶段区分在校学生的类别，可分为：1-普通学生，2-往届学生，3-择校学生。
25、是否独生子女：是指学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
26、是否留守儿童：是指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女：‘0-否，1-是’。
27、是否流动人口：0-否，1-是。
流动人口：是指非本县(市)户口而在本县(市)居住的人口。
28、是否进城务工人员随迁子女：是指进城务工人员，其子女跟随父母来到城市，‘0-否，1-是’。
29、是否残疾人：是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力的学生，‘0-否，1-是’。
30、残疾人类型：包括视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾和其他残疾。
31、是否寄宿生：是指在学校住宿的学生，‘0-否，1-是’。
32、是否受过学前教育：是指小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。
33、是否享受两免、是否享受一补：‘0-否，1-是’
两免一补：是指对义务教育阶段家庭经济困难学生免费提供教科书、免杂费和补助寄宿生生活费。
34、是否购买学位：‘0-否，1-是’
购买学位：民办学校学生，由政府出资接受教育的情况。
35、健康状况：是指学生的身体情况，分为‚10-健康或良好;20-一般或较弱;30-有慢性病;31-心血管病;32-脑血管病;33-慢性呼吸系统病;34-慢性消化系统病(包括溃疡、肝炎及肝硬化);35-慢性肾炎;36-结核病;37-糖尿病;38-神经或精神疾病;39-其他慢性病;40-有生理缺陷;41-聋哑;42-盲人;43-高度近视;49-其他缺陷;50-残废;51-特等残废52-一等残废;53-二等甲级残废;54-二等乙级残废;55-三等甲级残废;56-三等乙级残废;59-其他残废‛。
36、血型：是指学生的血型情况，可分为‘未知血型、A血型、B血型、AB血型、O血型、RH阳性血型、RH阴性血型、HLA血型、未定血型、其他血型’。
37、出生地：是指学生出生所在的省份名称。
38、户口性质：是指公安户籍部门确认的学生户口的类型，分为‚1-农户;2-非农户‛。
39、户口所在地：是指公安户籍部门确认的学生户口所在的省名称。
40、现信址：是指学生现在居住的地址。
41、学生联系电话：学生的联系固定电话或手机号码。
42、学生电子邮箱：填写学生的电子信箱地址。
43、学生照片：导入学生的照片。
44、主页地址：填写学生的主页地址。
45、邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
46、特长：填写学生特长信息。
全国中小学生学籍信息范文第5篇
一、 系统提示“不符合模版”如何处理? 如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点： ，请用鼠标左键 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”点击 Excel 最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。 2.正常模板中的 AU 列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将 AU 列删除。 3.模板中的各列顺序不要随意改动。 4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以 office2010 为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。 5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米(公里)，全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如 1 千米(公里)要写成 1.0。 、 、 6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成 、员 1 户口所在地行政区划”“成员 2 户口所在地行政区划”均填写 6位行政区划代码后加 6 个 0，共 12 位。如：贵阳市南明区的 6 位行政区划代码为 520102，那么填写的时候应该填写 520102000000。 7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。 ，请重新在系统中下载模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、 学生信息录入以后显示“未查重”如何处理? 该学籍系统是 1 小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在 1 小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、 模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办? 说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下 24 小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
四、 模板导入后处理结果为“失败”该怎么办? ，说明模板中部分数据填写有误，点击上传 如果显示为“失败”失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。
五、 模板导入时提示“数据重复”如何处理? 系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为 5 个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。 ， 如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。
六、 问题学籍如何处理? 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为 ) (1)身份证号错误(此类情况必须解决，确保身份证号正确! 身份证号与性别、出生日期不符; 手工输入错误身份证号，不符合校验规则; 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误(包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配)。 (2)有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。 (3)无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。 2.问题学籍处理原则和时间 (1)先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。 (2)问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理; (3)问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程; (4)问题学籍处理时间在本次(无问题)学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。 3.问题学籍处理流程 (1)学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除; 变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料; 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证; 。 详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理” (2)区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个; (3)区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁; (4)上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件(有身份证学生) 、学校或其 、户口簿扫描件(有户口学生)他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等(无身份证也无户口学生)。
七、 请问学校导入数据后能修改吗? 学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改;学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改(维护)流程如下：
全国中小学生学籍信息范文第6篇
学生籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件学生信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学生信息信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生学生信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
摘 要
学生学生信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统主要完成对学生信息的管理，包括添加、修改、删除，查询，打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成添加或删除操作时系统会自动地完成学生信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据学生姓名和学号进行查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。
系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案
一、绪言
本软件使用Microsoft Visual Basic 6.0进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。
数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。
数据库的特点：1.实现数据共享 2.实现数据独立3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性5.加强了对数据的保护。
数据库应用系统(DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS) 1.管理信息系统 2.开放式信息服务系统
一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。
二、系统分析
2.1开发背景
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 其次，计算机可以节省许多资源;
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率; 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 _ 在大中专中用计算机管理学生信息信息的意义
现在我国的大中专校中学生信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助大中专进行更有效的信息管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1. 可以存储学生的基本信息以及历届的学生信息，安全、高效; 2. 只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力; 3. 可以迅速查到所需信息。
2.2需求分析
21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUAL BASIC 6.0作为实现语言，以数据库Microsoft SQL Server2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统要求输入即可操作。 为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
根据实际情况，我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 设计一个数据库系统，首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一个组织部门的模拟，数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解，比如该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求分析。例如在一个大学，学生是按照系部、班级来进行组织，而课程则是按照专业、任课教师等进行组织。每个学生需要选修自己专业内的课程并取得信息，而校方则需要统计每门课的平均分和学生的平均信息，这就是学生和课程之间的联系和需要进行的处理。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义，为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础，为优化数据库系统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作，用户则应积极参与，从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。
需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程，数据库系统能否正确的反映现实世界主要取决于需求分析，需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解，又要对组织部门的情况比较熟悉，一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。需求分析的结果整理成需求分析说明书，这是数据库技术人员与应用组织部门的工作人员取得共识的基础，必须得到有关组织部门人员的确认。 2.3 E-R图设计
E-R图设计模式分为两种：
① 一种是以局部E-R图为基础设计全局模式，称为集中式模式设计;
② 另一种是先设计局部E-R模型图，再由若干个局部E-R模型图综合成为全局E-R模型图，称为综合设计法。
这两种设计方法的设计思想是有区别的：综合设计法是以局部需求说明作为设计的基础，在集成时尽管对局部E-R图要做必要的修改，但局部E-R图是设计的基础，全局模式是局部E-R图的集成;集中式模式设计法是在统一需求说明的基础上，设计全局模式，全局模式是设计的基础。综合设计法比较适合于大型数据库系统的设计，可以多组并行进行，免除综合需求说明的麻烦。目前，综合设计法用得较多，下面将以综合设计法为主介绍概念模式设计。 综合设计法分为两个步骤： ① 设计局部概念模式
② 由局部概念模式综合成全局概念模式。 设计局部概念模式
局部概念模式设计可以由用户独立完成，也可以由数据库系统设计者协助完成。一般分为以下几个步骤： ①.根据局部需求分析的结果产生局部实体集。局部实体集应该是局部应用领域中的事物，能够满足局部应用的要求。局部实体集的产生包括确定局部实体集的属性和键码。在局部概念模式设计过程中，我们可能会发现有些事物既可以抽象为实体集也可以抽象为属性或实体集间的联系。对于这样的事物，我们应该使用最易于为用户理解的概念模型结构来表示。在易于被用户理解的前提下，既可抽象为属性，又可抽象为实体的的尽量抽象为属性。需要注意的是，每个事物必须由一种而且仅有一种概念模型结构表示。在设计局部实体集时，我们还需要确定哪些属性是单值属性、哪些属性是多值属性以及哪些属性是复合属性(指由多个数据项组成的属性)。
②、在确定了局部实体集后，根据局部分析的结果确定局部实体集间的联系及其结构约束。局部实体集间的联系要准确地描述局部应用领域中各事物之间的关系。同时，局部实体集间的联系也需要满足局部应用的各种要求。