干部人事档案工作范文第1篇
第一条 为规范集团公司及所属各公司(以下简称公司)人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。
第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。
第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。
第五条 人事档案分类：
(一)入职档案包括：
1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息;
2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。
(二)培训档案包括：
1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表;
2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议;
3、员工参加继续教育取得学历材料(考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料)。
(三)岗位、职务档案包括：
1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件;
2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。
(四)绩效考核档案包括
1、考核记录表、考核成绩、公司评优选先文件复印件;
2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。
(五)专业技术职务(职称)、职业(执业)资格证及各种证书档案包括：
1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件;
2、国家职业(执业)资格证复印件;
3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。
(六)参加党派、社团组织档案包括：
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表;
2、加入民主党派、社团材料;
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。
(七)处分档案包括：
1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料;
2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。
(八)婚育住房方面档案包括：
1、单位出具的婚姻材料;
2、计生部门出具的生育材料;
3、福利住房职工单位出具的住房证明。
(九)社会劳动保障方面档案包括：
1、劳动工伤、伤残鉴定材料;
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表;
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单;
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。
(十)其他方面档案包括：
1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料;
2、员工退休相关资料。
第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。
第七条 人事档案的检查核对
(一)各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等;
(二)遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。
第八条 人事档案的转移
(一)集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》;
(二)人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。
第九条 人事档案利用的方式
(一)查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。
(二)借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。
(三)出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。
第十条 人事档案保密规定及保存期限
(一)各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
(二)公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。
第十一条 本规定由人力资源部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行。
附件：员工内部档案转移通知单、回执单;
人事档案使用审批单;
员工外部档案转移通知单。
人力资源部
2012年8月27日
员工内部档案转移通知单
兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。
年月日公司盖章：
员工内部档案转移回执单
兹收到公司转来的人事档案，包括。
年月日公司盖章：
人事档案使用审批单
员工外部档案转移通知单
兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。
年月日提档人签字：
干部人事档案工作范文第2篇
一、干部人事档案专项审核工作开展范围及审核重点
按照管理权限, 我局共管理机关事业单位科级干部以下档案共17715本, 其中公务员 (含参工) 人员2882人、事业人员9198人 (其中教育系统5701人, 卫生系统1315人、县级部门和乡镇事业人员2182人) 、机关工勤人员274人、离退休人员5361人。这次干部人事档案专项审核工作将在职在编12354人全部纳入专项审核工作中, “三龄二历一身份”信息是审核重点, 同时还要对档案材料涂改、材料是否真实、重要原始依据是否齐全等问题进行判别鉴定。
二、干部人事档案专项审核工作中存在的问题
(一) 档案意识不强。干部人事档案管理工作在许多单位算不上中心工作, 年终目标考核分值较低, 为了完成上级下达的目标考核任务, 提高目标绩效考核分值, 各单位把主要精力放在中心工作上, 而对档案工作采取听之任之、任其发展的态度;再加之个别人员认识不足, 认为干部人事档案与自身关系不大, 只要自己不调动、不提拔, 档案全不全、信息对不对, 持无所谓的态度。
(二) 材料缺失严重。我县干部人事档案管理对象多元化, 有公务员和参照管理人员, 事业专技、事业管理人员、工勤人员;有县内流动人员、县外流入人员;有退休、新入职人员, 这些情况的存在, 增大了档案材料遗失风险;再加之管理人员不稳定、办公地点迁移、历史久远等原因, 导致档案材料未及时收集和归档, 甚至出现重要材料遗失现象。
(三) 材料规范性差。在纸张使用上, 档案材料用纸参差不齐, 有6K和A4纸张, 有薄纸厚纸, 有双面纸张和单面纸张, 有便签和文件纸张;在手续完善上, 个别档案材料无单位公章、无结论意见、无形成时间;在材料填写上, 个别人员因非本人填写或填写时不严肃, 再加之部分年龄大、工龄长的职工由于时间跨度大, 工作单位调动频繁等原因, 导致部分档案填写信息前后不一致、重要信息有涂改、填写内容不齐全。
(四) 管档人员不足。目前, 我局有专职人员2人专门负责管理权限内在职在编12354名干部的人事档案工作, 但按照《干部档案工作条例》《干部人事档案工作目标管理考评标准》和《流动人员人事档案管理暂行规定》文件中“每管理1000人的档案配备1名专 (兼) 职管档人员”的要求, 人员配备远远不足;各乡镇和县级部门均无专职管档人员, 往往都是从办公室抽调1名人员兼职开展档案管理工作;干部人事档案管理工作本身就是一件枯燥无味、繁琐细致、不易出业绩、有螨虫危害的工作, 大部分管理人员主观上不愿意或者害怕从事这项工作;再加之管档人员业务技能培训跟不上, 缺少全面、系统的理论知识和实际鉴别能力, 导致干部人事档案专项审核工作开展困难。
(五) 工作方法滞后。在当下信息化时代, 干部人事档案工作仍然采取手工“翻阅填写”模式, 管理效率低, 工作重复性强, 工作量大。
三、今后干部人事档案管理的几点对策建议
(一) 提高思想认识。干部人事档案管理工作系统性非常强, 需要不同单位合作完成。各单位领导要把此项工作纳入重要议事日程, 从思想上重视起来, 安排落实政治觉悟高、业务能力强、有吃苦奉献精神的干部来负责此项工作, 努力实现干部人事档案管理有序、高效推进;同时加大硬件设施投入, 通过召开业务会、办公会、培训会, 广泛宣传档案的重要作用, 调动全员支持配合干部人事档案管理工作。
(二) 加强制度建设。完善档案转递制度, 转递档案要做到材料真实、手续齐全、整理规范、密封完整;报送单上有遗失和涂改问题的说明, 分管领导签字确认, 有报送单位公章;复印件有经办人员签字落时间, “三龄二历一身份”信息认定准确。完善安全保障制度, 实行专人管理、专柜存放、专库保管, 做到档案室、阅览室、办公室“三室分开”, 档案室内无火、无蛀虫、无高温、不潮湿、有防盗设施。
(三) 配齐配强队伍。组织人事部门要结合岗位设置和编制情况, 增加档案管理专职岗位和编制, 对管档人员进行岗位补贴;要定期、不定期对管档人员开展业务培训和交流, 做好新旧管档人员的交接和档案队伍的稳定。管档人员要有饱满的工作激情, 有默默无闻、甘于奉献的精神, 有精益求精、耐心细致的工作态度, 加强自身专业知识学习和交流, 通过工作实践, 不断增强自身管理水平和服务能力。
(四) 完善信息化系统。加大干部人事档案信息化建设投入力度, 通过内部局域网, 建立干部人事档案信息系统数据库, 全面整合资源, 实现组织人事部门、财政、社保、医保、公积金中心等单位资源共享;加强干部人事档案信息系统升级、维护, 提高信息系统安全保障, 防止泄密事件发生。
干部人事档案反映干部一生成长经历, 是干部人事工作的重要依据;干部人事档案管理工作是一项长期工程, 不是一朝一夕的事;干部人事档案管理是否规范化、制度化、信息化, 关乎干部切身利益, 因此, 我们要提高思想认识, 完善规章制度, 配强管档队伍, 创新管理方法, 不断推进干部人事档案工作向更高处迈进。
摘要：党的十八大以来, 随着反腐败的深入开展, 暴露出干部选拔任用、干部信息造假等一系列问题, 各地干部人事档案造假现象屡被曝光。
关键词：干部人事档案,问题,建议
参考文献
[1] 方德生.干部人事档案工作理论与实践[M].光明日报出版社, 2013.
干部人事档案工作范文第3篇
根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》(**号)要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：
一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市**系统现有在编在职职工**人，离退休人员**人。
近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。
二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作
（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。
为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：
一是明确责任和要求。
在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。
二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。
三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。
针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。
二是经费保障到位。
根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。
（三）注重质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性，严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少xx考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。
三是突出完整性，严把材料“收集关”。
坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。
四是突出时效性，严把工作“效率关”。
（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。
二是严格工作程序。
按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。特此报告。
干部人事档案工作范文第4篇
一、现阶段高校干部人事档案管理工作中存在的主要问题
目前, 高校干部人事档案管理工作中存在的主要问题有:鉴审机制缺位、信息缺失、管理模式较为落后、归档工作有待规范。具体内容如下;
(一) 鉴审机制缺位。
很多人为了能够顺利地晋升职位, 提高自己的工资待遇, 没有将自己的实际出生时间和工作时间写出来, 资料的填写情况和实际情况严重不符, 加大了人事档案鉴别难度。而导致这种现象出现的原因是很多人事部门的鉴定审查不严, 鉴定审查机制缺位, 致使失真的虚假档案信息的出现, 无法有效发挥档案的作用。
(二) 信息缺失。
目前, 很多高校干部人事档案的信息存在不够完整的情况, 作为档案管理的基础工作, 档案信息的收集工作是档案得以有效利用的前提, 如果信息不完整, 就会出现单位在进行档案的使用时缺乏有效的凭证的情况, 不利于人事档案管理工作的展开。
(三) 管理模式较为落后。
现在, 仍有很多高校还在沿用以前的档案管理模式, 这种看堆式的管理办法, 不适合人才流动较为频繁的当今社会, 导致一些弃档现象时有发生。又由于管理手段的落后, 而又受资金限制, 高校档案管理工作的现代化水平还有待提高, 检索速度非常慢, 效果也不是十分理想, 不利于档案管理工作的顺利展开。
(四) 归档工作有待规范。
不够规范的归档工作主要体现在:很多人事档案中的分类不够准确, 甚至还混入了一些非档案资料, 同时, 剪裁不当、折叠不当以及材料损坏的情况也时有发生, 因此, 就无法对档案做出较为客观和完整的评价, 制约了人事档案管理工作效率的提升。
二、开展好高校干部人事档案工作的有效路径
开展好高校干部人事档案工作的有效路径, 具体来说, 主要体现在建立健全相关的法律, 促进档案管理工作的规范化、给予干部人事档案管理工作足够的重视、提高服务质量、加大审查力度。具体内容如下:
(一) 建立健全相关的法律, 促进档案管理工作的规范化。
完善的法律法规, 是实现档案管理工作规范化的重要前提, 更是保证其工作质量的重要手段。正所谓, 法律是约束行为的有效准绳。只有将相关的法律法规建立健全, 才能促使档案管理工作逐渐地规范化和制度化, 才能让相关工作人员在开展工作的过程中能够做到有法可依, 有章可循。与此同时, 还要开展好档案的保密管理工作, 避免细密以及失窃的现象发生。此外, 高校应加大对人事档案管理工作的资金投入, 建立网络档案管理平台, 使高校干部人事档案管理工作能够顺应时代的发展潮流, 提升其现代化水平。
(二) 给予干部人事档案管理工作足够的重视。
一直以来, 高校都过分看重学生的就业以及校园建设的情况, 并没有给予干部人事档案管理工作足够的重视, 自然其工作效率也就无法得到有效的提升。而开展好高校干部人事档案管理工作却对高校的良性发展具有非常重大的意义, 它是建设优秀干部队伍的重要渠道。因此, 相关领导应把人事档案管理工作给予足够的重视, 并将其工作真正落到实处, 具体方法如下:首先是, 深入到相关文件的学习, 认真领会其精神, 并制定行之有效的机制。其次是, 对档案管理人员进行定期培训, 以促进其专业素质的提升。最后, 就是改善档案的存储条件, 给管理人员创造好一点的工作环境。
(三) 提高服务质量。
高校档案工作对促进高校整体工作效率的提升其作用是不容小觑的, 因此, 相关领导应强化档案管理人员的服务意识, 促进他们服务质量的提升。首先, 应对信息进行核对, 从而能够为相关部门提供准确的信息, 其次, 作为选拔干部的重要依据, 档案资料应充分发挥其作用, 让领导对所选拔的干部的实际情况能够有效掌握。最后, 通过对计算机技术的运用, 开展好信息的分析工作, 实现档案库到人才资料库的转变。
(四) 加大审查力度。
相关领导应明确档案管理人员的责任, 以提升他们的责任意识, 督促他们在进行档案的接受和传递的过程中严格按照相关要求进行操作, 特别是在信息的真实性上, 加大审查力度, 以保证信息的准确性。同时, 还要开展好归档工作, 从源头上避免失真档案的流入, 建立奖惩机制, 对造假现象严厉查处, 并不能放任自流。
三、结束语
总而言之, 作为服务性质较强的工作, 高校想要开展好干部人事档案管理工作还需要继续努力的。人事档案的工作人员, 应努力提高自身的专业素质以及专业水平, 树立服务意识, 提高自身的服务水平, 只有这样, 才能将人事档案管理工作真正落实到位, 促进其工作质量的提升。
摘要：随着我国高等教育事业的快速发展以及人事制度改革的不断深入, 这就给高校干部人事档案管理工作提出了更高的要求。高校应紧跟形式, 迎合时代的发展需求, 探索新的工作模式, 从而达到开展好人事档案管理工作。基于此种情况, 笔者对开展高校干部人事档案管理工作的有效途径进行了深入的分析和思考, 并提出了自己的几点浅见, 希望能给相关工作人员提供一些有价值的参考和借鉴。
关键词：高校干部,人事档案管理,有效路径
参考文献
[1] 张虹.浅谈人事档案的开发利用[J].黑龙江史志, 2009 (16) .
[2] 池红.高校人事档案利用工作的思考[J].扬州大学学报, 2004 (05) .
干部人事档案工作范文第5篇
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
干部人事档案工作范文第6篇
人事档案管理统计工作报告
根据市国资委企干科通知要求，结合企业干部人事档案统计工作实际，对存在的问题和不足进行了认真总结，现报告如下：
一、基本情况
集团公司现有员工***人，其中由集团公司负责任免管理的干部**名，建立了较为完善的人事档案，按照“统一要求、分级管理、专人管理、单独放置”方式，形成了人事档案***卷，其中包括**卷干部人事档案，并予妥善管理。
1.健全制度。集团公司重视人事档案管理统计工作，按照上级国有企业人事档案管理统计法规，建立了相应的制度规章，并认真贯彻落实。
2.分级管理。集团公司党办主要负责集团公司总部中层以上管理人员档案管理(不含市国资委党委统一管理的);集团公司人力资源处负责***员工和部分干部人员档案管理;各基层单位(主要是各县市子公司)负责各自有劳动关系的员工和中层以上管理人员档案管理(不含集团公司派出的管理人员)。
3.专人管理。目前，集团公司有经营主体子公司**个，集团总部及各子公司(主要是各县市区子公司)都设有专兼
职人事或干部档案管理人员，共计**名，基本能够适应工作需要。
4.定位管理。凡人事和干部档案，都按照要求进行专橱专柜管理，严禁与其他档案混合放置。
5.管理严格。在人事和干部档案归档、管理、借阅等日常管理中，都严格执行有关制度，做到有章可循、有据可查。
二、存在的问题
人事档案记录着职工录用、调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的信息材料，是人力资源管理与开发的重要依据;同时，也是企业职工办理社会保险、退休手续享受增量补贴、特殊津贴的重要依据。对照上级规定，结合近年来企业实际，在人事档案统计中，我们也认识到还存在着一些问题和不足。主要是：
1.重视程度不够。长期以来，认识上仍然存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是企业的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，因而在在制度完善、人员配置、物质保障等方面上有不到位的情况。
2.存在人档脱离情况。人事档案存在断档和人档分离现象，调入的零散材料常常未能及时归档。主要表现在：一是人员流动性的增大导致其档案并没有随之流动，如，有的员
工毕业分配到我单位后，档案移送不及时，存在一段时间断档。二是企业接受员工后，查看员工档案不及时、不全面，虽然在集团公司层面这种情况较少，但基层子公司还是有一些这样的情况。
3.人员力量不够。档案管理是一个比较枯燥繁琐的工作，一个员工或干部人事档案，在收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研的过程中，需要管理人员精心耐心做工作，而许多人都是兼职，工作量较多，同时学习的机会也不多，这也在一定程度上影响了档案管理水平的提高。
4. 信息化程度不高。虽然集团公司积极推进人事档案管理计算机技术应用，但总体上还不普遍、不平衡，主要是集团与基层的不平衡、档案类别之间的不平衡，这些都限制了人事管理效率的提高。
5、统一管理需加强。目前，集团和基层人事档案、干部和员工档案分级、分类管理方式还需要进一步优化，以更好促进档案管理升级。
6、及时性还需加强。由于集团公司实施城市公用产业一体化速度较快，一些需集团公司管理的干部档案归集还不够及时，同时，依照员工合同关系管理的档案管理督导上也不够及时，今后后急需要加强完善。
三、改进措施
1.规范管理归档。要进一步完善人事档案类别，按照类
别归档，尤其对重要的档案，要力避参差不齐情况;确实不全的，要尽量补齐相应的说明材料。这里主要是把握好交接环节，确保前后一致。
2.及时甄别归档。收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚，对象明确、手续完备。对员工和干部在本企业的工作情况，要根据制度依据，经过认真鉴别，可据情况予以归档或处置。
3.及时动态管理。对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职职工档案、离退休人员、辞职人员及死亡档案进行整理、分类、编号、入柜。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
4.严格管理制度。企业人员流动大，应在收到《人事档案转移档案通知单》确认部门、集团领导审批同意后，由集团人事部门提取档案。若外单位派专人来提取，还必须按对方人事或组织部门出具的《提取(查阅)职工档案介绍信》及本人的工作证或介绍信给予办理。严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。借阅人事档案需填写《借阅人事档案审批表》，经有关领导签字方可借阅。在转递人事档案时，本人或亲友必须到档案室来办理有关事宜;人事档案转递以后，不再接收此人的任何人事档案材料。职工因辞职、退职、自动离职或被解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到《人事档案转移档案通知单》前，档案仍由档案中
心保管或将其档案转交其所在地的职业介绍中心。
5.严格档案销毁。凡是没有保存价值和属销毁处理的材料按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。死亡、失踪人员的档案由档案中心保管15年后，报集团领导审核同意后予以销毁。企业对国家、省和市级模范人物及有特殊贡献的人员死亡后，其档案仍有档案中心保管。