秘书专业自荐信范文第1篇
尊敬的各位主席团领导： 本次写自荐信的目的很简单——我想竞选自管会秘书部副秘书长一职。我是秘书部的xxx。
在自管会待了近一年了，对部门里面的人都有了深厚的感情。我们这一路走来，培养出了很深厚的感情，这一年我们有欢声、有笑语。秘书部是我除了造价103班之外的另一个归属地。可以说班级里可以少掉我一个人，但秘书部不能没有我，我也不能没有秘书部。秘书部一直都以浓缩的就是精华著称，我们也一直让这个称赞名副其实。我们秘书部因为人少，所以更要团结起来，也更容易团结起来。作为秘书部大家庭里的一员，让我来讲述一下部门的本职工作，以及自管会的整体概况。
自管会由九大部门组成，信息部、宣传部、秘书部为其辅助部门;维权部、勤工检学部为其特色部门;公寓管理部、宿舍管理部、教室管理部、校园秩序部为其执勤部门，其主要职能如下：
象加以制止，创造良好的学习环境和安定的校园生活。维权部：作为桥梁与老师紧密沟通，反馈校领导及同学的饮食卫生，维护同学们的合法权益。勤工俭学部：本着对学生就业负责的态度，为在校学生提供兼职岗位，同时为同学们创造接触社会，了解社会的机会。信息部：把握学生思想动态，协助学校对学生们的生活，学习提供服务，定期上报同学的意见和建议以及总结各部门检查情况。宣传部：把握政治和舆论方向，利用广播海报，校报等媒介及时完成宣传工作，对其他部门执勤情况及时报道，并对校内乱张贴现象进行纠察。
最后是我们秘书部，她是协助主席团完成工作管理日常事务，管理各部门文件的一个辅助部门。同时我们秉着公平的原则进行各部门的考核考勤工作，也有各种活动的策划。
我们自管会有其三自方针：自我管理、自我服务、自我教育，有我们的手语《和你一样》，并始终秉承纪律性、组织性、高效性的三大特色。作为自管会的一员，我深刻体会到自管会这个平台给我们提供了不少参加活动的机会，也举办过不少活动。上学期的篮球联赛，还有幸福校园ing的演讲比赛;这学期我们有学雷锋活动，校园天使才艺大比拼，文明宿舍评比和即将展开的跳蚤市场活动。这所有的活动无不给我们的课余生活增加了乐趣，丰富了我们的课余生活，也锻炼了我们的个人能力及团体活动精神，我深刻觉得自管会的精神一定要发扬下去。
加入主席团是一种荣誉，更是一种责任。作为领导者，在别人看来，有一种光圈，但有自己知道，自己有很大的压力。在那个职位上
下的命令让干事服气也需要好多的技巧。首先，要从自己做起。其次下的命令要有可行性，合理性。假如我当选为副秘书长，我将会以我全身的精力投入其间，建立必要的管理制度，让每个人都能找到自己的位置。通过对部门干事的培训，指出他们工作中各自的优点和不足，以朋友的身份与他们商讨解决方案并制定出下阶段的计划。在进一步提高干事工作能力的同时，严格要求自己。在部门树立四大意识。学习意识：着力提高干事的思想政治素质和业务知识能力，做到刻苦钻研，业务熟练，是每个人都能成为本职工作的行家里手。全局意识：训练干事正确处理好个人与集体、局部与整体的利益关系，做好服务，完成好组织和领导交办的各项工作。奉献意识：为部门做实事，拥有无私奉献的情怀。团结意识：讲团结，求人和，凝聚人心，集中智慧，提高工作效率，发挥整体作用。
此致
敬礼! 自荐人：xxx 部门：秘书部 2011年9月13日篇二：应聘秘书自荐书 秘书应聘自荐书
尊敬的公司领导：
十分感谢组织上给我一次展示自我的平台，这不仅是一次应聘机会，更是一次自我检验、学习和提高的好机会。
在公司工作的17年中，我深深感到，个人的点滴成长和进步，都得益于公司良好的氛围和环境。特别是现在公司政通人和、心齐气顺、人心思进，在这种氛围和环境里，没有理由不积极进取，没有理由不再拼搏。基于对公司这个大家庭的热爱，激发了我应聘办公室秘书的勇气和信心。我的应聘优势如下：
一、具有胜任秘书工作的专业知识。到基层办公室工作后，我就购买了《公文写作必备全书》等专业书籍，利用工作之余认真自学，并及时向公司办公室有关人员请教。通过边工作、边学习、边总结、边提高，不断丰富自己的专业知识。我也会微机操作，熟悉各种办公软件，现在自己已经具备过硬的秘书工作业务素质和工作能力。
二、 具有跟随领导做营销工作的经历。2002-2009年在机关xx开发部工作期间，我在公司领导的指导下从事一些接人待物的具体工作，从领导和同事身上学到很多好的工作方式和方法，使我具备了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。
三、 具有快速适应新岗位的能力。到项目部办公室工作以后，自己凭着良好的心态、虚心求进的精神、严谨稳重的态度、
吃苦耐劳的作风，很快就适应了项目部的工作节奏和岗位要求，工作取得一定成绩，受到领导和同志们的好评。特别是到xx经理部后，在经理和书记的指导下，我一个人承担了办公室、工会、后勤等方面的工作，积累了一定的管理经验，培养了较强的组织协调能力。
四、 具有娴熟的驾驶技术。新时期的秘书一定要是多面手，随时为领导的需要提供多样服务。虽然公司有专职司机，但如遇时间紧迫而司机又不在的特殊情况，如果秘书精通驾驶，遇急顶上，可以使事件顺利得到解决。
五、具有豁达的处事心态。20年的从军和工作经历，使我热爱生活，爱岗敬业，乐于奉献，耐得住清贫，经得起考验，安然于寂默，时时处处保持一颗平常之心。身体素质好，精力充沛，能吃苦耐劳。为人正直、诚实，能善待每一位同志。
如果我应聘成功，我将以“管好自己、搞好服务”为座右铭，争创一流业绩，树立良好形象，以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。
一、努力加强学习。办公室是公司沟通上下、联系左右的枢纽。我将不断学习新知识、新业务，进一步提高自身素质，满足办公室秘书工作的新要求。
二、勇于开拓创新。因循守旧是秘书工作的天敌。我将始终树立创新理念，创新工作方法，提高工作效率，适应领导的工作思路和公司发展的节奏。
三、精心搞好服务。服务是秘书工作的天职。我将按照“及时、热情、超前”的标准来要求自己，强化服务意识，提高服务质量，尽心尽力地为领导和公司的全体同志提供周到服务。
四、严格廉洁奉公。公道正派、心无杂念是做好秘书工作的前提。我将按照党纪国法和公司的规章制度严格要求自己，时刻做到慎独、慎微，自重、自省。在严格执行制度的同时，尽力满足领导和同志们的工作需要，为各项工作开展提供可靠保障。
这次应聘，我渴望成功，但也告诫自己，作为一名党员，就要把自己的一切交给党和组织，让群众来评判，由组织来选择。我会坚决服从工作需要和组织安排，无论结果如何，我都将以此为新的起点，更加严格地要求自己，以更优异的工作成绩，回报领导和同志们的关心和厚爱。
给我一个机会，我将还领导您一份满意。篇三：文秘专业求职信 尊敬的领导：
你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅一下我的自荐信!我是xx大学文秘专业的xx届毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外， 我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献! 通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获xxxx-xxxx“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖” 荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。 或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案! 恭候您的佳音!
热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意!
此致
敬礼
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秘书自荐书
秘书自荐书
(一) xx经理：
我从《xxx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。 两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会>心理学、酒店管理概论、酒店财务>会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的>个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。 联系地址：广州xxx工商学院酒店物业管理系*** 联系电话：*** 此致
敬礼!
求职人：xxx 秘书自荐书
(二)
尊敬的领导：
你好!
感谢你在百忙之中抽空审阅我的>自荐信，希望给我一个机会!
物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。
或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。 期盼和感谢你的选择!
作为学秘书专业的应届毕业生的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。
望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。
此致
敬礼!
自荐人：高晶晶 秘书自荐书
(三)
尊敬的各位评委：
我竞聘的岗位是综合办公室文字秘书岗。我竞聘的目的是重在参与，并以此表达我本人对竞争上岗这一人事制度改革的支持和拥护。无论竞聘结果如何，我都将把这次机会作为自己人生旅途的一次新的出发点和加油站，更加努力往工作。
我竞岗的理由主要有以下六点：
一、是具有扎实的理论知识和较强的文字综合能力。文字秘书工作不仅时限性强，质量要求高，而且责任重大，要求具有一定的政策水平、扎实的语言文字基础和较强的写作能力。在大学，我学的是经济治理专业，经过正规的专业练习和理论熏陶，使我能够站在理论高度上熟悉邮政改革和发展的各项决策和措施，并从全局角度把握各项工作的运行状态。
二、是工作努力业务熟悉。我先后在原经服部和局办公室从事业务治理、文字综合和协调等工作。经过多年的工作实践，自己积累了一些经验，各方面的素质和能力有了进步，为承担更重要的工作奠定了基础。
三、是为人正派，在工作和生活中，脚踏实地做事，正正派派做人，尤其是担任领导秘书以后，更加留意自身世界观的改造，谦虚待人，谨慎办事。
四、是作风严实，吃苦刻苦。五年的工作经历，培养了我较强的适应能力和吃苦刻苦的工作作风，有较强的组织纪律观念和自我约束意识，能够保持持久的良好工作状态。我始终以为，只有热爱工作的人，才热爱生活、热爱家庭。
五、是勤于思考，积极主动。自己接受新事物比较快，工作中留意发挥主观能动性，有超前意识。
六、是注重团结，顾全大局。在坚持原则的条件下，注重团结同道，我先后在两个部分工作过，不管在哪个岗位上，都能与同事们***相处，融洽共事。 俗语说：自己的眼睛看不到自己的脊背。我可能还有很多自己没有意识到的缺点和盲点，恳请领导和同道们帮助!古人说：“不可以一时之自得而夸其能;亦不可以一时之失意而自坠其志”。竞争上岗是为有志者构建发挥才能的大舞台。无论竞岗结果如何，我都将把它作为一个新的出发点，一如既往的努力学习、勤奋工作，积极进取。篇五：办公室文秘自荐信
尊敬的领导： 您好!
感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫xxx，今年23岁，2010年7月毕业于北京xxxx学院，同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。
我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。“心怀梦想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。
办公室文秘一职，可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下三点：
一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位，整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的，因此我将找准自身定位，严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀，即一切工作听从领导安排，遵照领导意图办事，坚决落实贯彻领导意志，不断加强执行能力。
二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中，谦虚谨慎，吃苦耐劳。准确掌握工作动态，工作讲策略、讲艺术，始终以集体利益为重，不计较个人得失。不断强化团队意识，做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。
秘书专业自荐信范文第2篇
——专访文秘专业师兄师姐
随着日历一页一页翻过，我们文学院汉语言文学专业的同学们在大二下学期的时候都要面临选择分专业方向的问题，即“文学”方向和“文秘”方向。“文秘”作为其中所供我们选择的方向之一，和文学相比较，它的神秘面纱之下究竟又是何样一种的风景，它与文学方向的专业相较又有自己的哪些特色?文秘方向的专业所具体要学习的又有哪些什么内容，我们该如何去学好、掌握好这一门课程的知识?文秘这个职业在现今社会又是一种怎样的需求状况?„„带着这些问题，我们在收集部分资料的同时，对大三文秘专业的师兄师姐进行了一次专访;旨在通过了解文秘专业方向的相关情况，帮助有意选择或对此专业感兴趣的同学进一步的了解文秘方向的专业，从而更好的确定自己的专业方向，更准确的定位自己的未来。
一，秘书专业学什么
我们知道，文秘方向专业毕业的同学们将来可能从事些协助型的工作，这就在一定程度上决定了文秘知识的广泛性和文秘日常工作的繁琐性。在师兄师姐的介绍下，我们知道了文秘的专业的课程主要有以下一些内容：秘书学、档案管理学、公共关系学、商务英语、应用写作、管理科学、办公自动化及其它一些涉及应用文书、商务社交和管理学类方面的理论知识。
“秘书专业的同学也要学文学专业的课程。”
很多同学或许会认为选择文秘专业方向就不用再学习文学性的专业知识，但是这个观点在师兄师姐们的证实下，是错误的。
一个合格的秘书专业的学生，所要学习的知识就像师兄师姐们所说的一样，上至公文写作，下至经济管理。“因为秘书以后所要从事的工作都是一些协助型的工作，这就决定了假如你是在中小型企业工作的话，你不仅要做秘书的工作，还要做前台接待员、会计之类的工作，甚至连老板没有时间去接小孩你都要去帮他接小孩，说直白一点就是相当于你是老板的一个保姆。而如果在大型企业工作的话你可能才会做与秘书职业真正相适应的工作。因此，我们不仅要学习好本专业的知识，还要多花点时间去图书馆，广泛阅读其它一些相关的书籍或资料。”
“写作能力是一个合格的秘书必须具备的能力之一，”丽霞师姐如是告诉我们。而且“就算选了秘书方向的专业课程，文学班要上的课程我们也一样要学习，只是有一些会作为选修课来上，但实际上文秘专业同文学专业在所有课程的设置上并没有很大的差别，只是秘书学的专业课程比较讲究实用性。”
而其他诸如商务英语、管理科学、公共关系学、公共礼仪学等也是选择文秘专业的学生所必须学习的。这些课程的设置，都在相当程度上让学习文秘的同学更广泛的接触社会各方面的知识，从而提高自身的工作能力和职业道德素养。而这些，也都是我们学院培养文秘人才所必须进行的课程教育。
二，秘书学要怎么学?
“学好基础是前提，多广泛地阅览不同的专业知识，到图书馆多翻翻书。”对于如何学好这一课程，师兄师姐向我们分享了他们的学习心得。“最重要的是要做好笔记，笔记能让你更好的掌握好现代秘书学所需学的实质内容。”同时师兄师姐们也以他们的学习经验告诉我们，打好文学专业的基础是学习好秘书专业的前提。
“无论是学习文秘专业知识还是学习其他专业知识，基础都是最关键的。只有有了牢固的理论基础和学习实践，才能够在学习秘书学的时候更好的结合文秘专业所需求的多样性知 1
识结构，充分利用好学校图书馆里与自己专业有关的资源，比如经管类还有电子信息类之类的学习资料，从而不断扩宽自己的知识面和视野，逐步为自己毕业后所要从事的工作做好准备。”
在说到这个问题的时候，师兄师姐很认真的这样对我们说。而在我们问及“关于这方面的书籍资料有很多，我们该如何有选择的去阅读”这个问题的时候，师姐认为“我们文学院所开展的‘6613’工程就是一盏很好的指明灯。”
的确，在有限的3年之内写出60篇不少于500字的作文、6篇不少于5000字的读书报告，看完100部大学生必读名著以及背完300首古诗，这个工程的浩大性是难以想象的，但却是我们每一个汉语言文学专业所出来的学生都必须完成的。“我就把那100本要阅读的名著都有选择性的在图书馆找了来看，收获还是蛮大的。”
同时，师兄师姐告诉我们学了知识还要学会运用到实际中去，应该努力去寻找给自己锻炼的每一个机会。据师兄师姐们说，他们也曾在我们学院的秘书处工作过，而在秘书处工作的过程中所做的工作都是与以后秘书所要做的工作有一定的相关性的;此外在学生会秘书处工作还要写一些应用文书如计划书、总结书、会议记录、会议纪要等。“院秘书处和校秘书处都是不错的选择，在那里可以锻炼到你的秘书工作能力特别是应用写作能力和人际沟通交际能力，能让我们所学的知识得以运用到实践中去。”
三，如何定位秘书学以后的职业?
对于文秘专业，很多人认为毕业后自己所从事的工作就是秘书或文员之类的工作。 “其实这个专业的学生并不是一定从事秘书工作的，我们还可以去考公务员，去当教师或到新闻报社、广播电台等单位任职，而不是仅仅局限于秘书这个职业。”“秘书学的工作领域在相当程度上是比较广泛的。”
此外，当问到秘书学以后的发展趋势时，师兄师姐认为该专业无论是在知识还是在工作方面都会趋向专业化，因为社会的发展要求分工越来越细化和明确。“可能以后秘书不会再做一些不属于秘书专业的本职事情，比如会计之类的工作，秘书应该只做秘书的工作，比如公文写作、档案管理等。”
而在问及男秘书与女秘书相比较有哪些优势时，师兄谈及了学习文秘专业的男同学们在未来的一种需求状况及发展前景。他认为，在将来随着男女地位的平等，人们思想观念的更新，更多的企业家特别是女企业家会选择男秘书，而这些趋势也是社会的一种必然发展。而且师兄还强调，“其实我觉得男秘书从长远来看，他们在一定程度上比女秘书更能承担起琐屑繁重的工作。”
四，对选择文秘专业的师弟师妹们的建议
“无疑，如果单从学习到的知识内容方面来说，文秘专业因为需要多方位、多层次的知识结构及素养，所以对那些想要提升自己知识全面性的汉语言文学专业的学生来说，文秘专业是一个不错的选择。”可是，文秘专业一定就适合每一个同学吗?针对这项问题，我们询问了师兄师姐。
“不一定，最重要的是要想好自己以后要做什么，要根据自己将来所想的职业方向去选，要慎重对待„„”
“也要注意自己的兴趣，别强求自己去学自己不喜欢的东西，否则你会感觉自己的大学生活很糟糕。”
“最重要的一点就是，其实现代秘书学的实质就是人际关系学。因为你要跟很多人打交道，你在上级与下级之间起一个很重要的沟通桥梁作用。”
同时在问及师弟师妹参加社团活动该如何与学习兼顾的问题时，师兄师姐们认为大一的
时候可以尽量去尝试，只要把自己的社团活动时间和学习时间协调好。“充分利用一小段一小段的小时间”是师姐协调两者平衡的“妙招”。而平时过度参加社团活动无法顾及学习，以致于到学期末才来努力的情况是师兄师姐所不提倡的。
并且值得注意的一点是，师兄师姐说，“或许你们会觉得现在学习的文学专业知识没有多大用处，但是到了出去社会以后，你们就会慢慢知道这些知识的作用了。这也是那些已经出去实习的大四的师兄师姐给我们的忠告。”
在与珠华师兄和丽霞师姐长达一个多小时的谈话里，我们了解到了秘书学所要学习的主要内容，秘书工作的性质以及他们对我们这些还站在起跑线上的孩子们的忠告。大学或许是我们人生最后的一个求学年代，也或许是我们人生中最后的一个自我塑造阶段。且让我们在走近秘书学的同时把握好自己的人生航向，充分了解自己的优势，全面把握自我，书写出自我诗意的人生。
相关背景情况：
文秘专业是培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养，能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才的大学教学专业。
而在学习文秘专业知识中，学生将会学习到的课程有：基础写作、应用写作、古代文学、现代文学、古代汉语、现代汉语、秘书学、商务英语、办公自动化、公关礼仪、档案管理学、行政管理学、管理科学等。
文秘专业的就业方向也是十分广泛的，从本专业毕业的学生走出社会找工做作，可以在党政机关、企事业、新闻出版单位从事文秘、宣传及办公室管理等方面任职。
秘书专业自荐信范文第3篇
——专访文秘专业师兄师姐
随着日历一页一页翻过，我们文学院汉语言文学专业的同学们在大二下学期的时候都要面临选择分专业方向的问题，即“文学”方向和“文秘”方向。“文秘”作为其中所供我们选择的方向之一，和文学相比较，它的神秘面纱之下究竟又是何样一种的风景，它与文学方向的专业相较又有自己的哪些特色?文秘方向的专业所具体要学习的又有哪些什么内容，我们该如何去学好、掌握好这一门课程的知识?文秘这个职业在现今社会又是一种怎样的需求状况?„„带着这些问题，我们在收集部分资料的同时，对大三文秘专业的师兄师姐进行了一次专访;旨在通过了解文秘专业方向的相关情况，帮助有意选择或对此专业感兴趣的同学进一步的了解文秘方向的专业，从而更好的确定自己的专业方向，更准确的定位自己的未来。
一，秘书专业学什么
我们知道，文秘方向专业毕业的同学们将来可能从事些协助型的工作，这就在一定程度上决定了文秘知识的广泛性和文秘日常工作的繁琐性。在师兄师姐的介绍下，我们知道了文秘的专业的课程主要有以下一些内容：秘书学、档案管理学、公共关系学、商务英语、应用写作、管理科学、办公自动化及其它一些涉及应用文书、商务社交和管理学类方面的理论知识。
“秘书专业的同学也要学文学专业的课程。”
很多同学或许会认为选择文秘专业方向就不用再学习文学性的专业知识，但是这个观点在师兄师姐们的证实下，是错误的。
一个合格的秘书专业的学生，所要学习的知识就像师兄师姐们所说的一样，上至公文写作，下至经济管理。“因为秘书以后所要从事的工作都是一些协助型的工作，这就决定了假如你是在中小型企业工作的话，你不仅要做秘书的工作，还要做前台接待员、会计之类的工作，甚至连老板没有时间去接小孩你都要去帮他接小孩，说直白一点就是相当于你是老板的一个保姆。而如果在大型企业工作的话你可能才会做与秘书职业真正相适应的工作。因此，我们不仅要学习好本专业的知识，还要多花点时间去图书馆，广泛阅读其它一些相关的书籍或资料。”
“写作能力是一个合格的秘书必须具备的能力之一，”丽霞师姐如是告诉我们。而且“就算选了秘书方向的专业课程，文学班要上的课程我们也一样要学习，只是有一些会作为选修课来上，但实际上文秘专业同文学专业在所有课程的设置上并没有很大的差别，只是秘书学的专业课程比较讲究实用性。”
而其他诸如商务英语、管理科学、公共关系学、公共礼仪学等也是选择文秘专业的学生所必须学习的。这些课程的设置，都在相当程度上让学习文秘的同学更广泛的接触社会各方面的知识，从而提高自身的工作能力和职业道德素养。而这些，也都是我们学院培养文秘人才所必须进行的课程教育。
二，秘书学要怎么学?
“学好基础是前提，多广泛地阅览不同的专业知识，到图书馆多翻翻书。”对于如何学好这一课程，师兄师姐向我们分享了他们的学习心得。“最重要的是要做好笔记，笔记能让你更好的掌握好现代秘书学所需学的实质内容。”同时师兄师姐们也以他们的学习经验告诉我们，打好文学专业的基础是学习好秘书专业的前提。
“无论是学习文秘专业知识还是学习其他专业知识，基础都是最关键的。只有有了牢固的理论基础和学习实践，才能够在学习秘书学的时候更好的结合文秘专业所需求的多样性知 1
识结构，充分利用好学校图书馆里与自己专业有关的资源，比如经管类还有电子信息类之类的学习资料，从而不断扩宽自己的知识面和视野，逐步为自己毕业后所要从事的工作做好准备。”
在说到这个问题的时候，师兄师姐很认真的这样对我们说。而在我们问及“关于这方面的书籍资料有很多，我们该如何有选择的去阅读”这个问题的时候，师姐认为“我们文学院所开展的‘6613’工程就是一盏很好的指明灯。”
的确，在有限的3年之内写出60篇不少于500字的作文、6篇不少于5000字的读书报告，看完100部大学生必读名著以及背完300首古诗，这个工程的浩大性是难以想象的，但却是我们每一个汉语言文学专业所出来的学生都必须完成的。“我就把那100本要阅读的名著都有选择性的在图书馆找了来看，收获还是蛮大的。”
同时，师兄师姐告诉我们学了知识还要学会运用到实际中去，应该努力去寻找给自己锻炼的每一个机会。据师兄师姐们说，他们也曾在我们学院的秘书处工作过，而在秘书处工作的过程中所做的工作都是与以后秘书所要做的工作有一定的相关性的;此外在学生会秘书处工作还要写一些应用文书如计划书、总结书、会议记录、会议纪要等。“院秘书处和校秘书处都是不错的选择，在那里可以锻炼到你的秘书工作能力特别是应用写作能力和人际沟通交际能力，能让我们所学的知识得以运用到实践中去。”
三，如何定位秘书学以后的职业?
对于文秘专业，很多人认为毕业后自己所从事的工作就是秘书或文员之类的工作。 “其实这个专业的学生并不是一定从事秘书工作的，我们还可以去考公务员，去当教师或到新闻报社、广播电台等单位任职，而不是仅仅局限于秘书这个职业。”“秘书学的工作领域在相当程度上是比较广泛的。”
此外，当问到秘书学以后的发展趋势时，师兄师姐认为该专业无论是在知识还是在工作方面都会趋向专业化，因为社会的发展要求分工越来越细化和明确。“可能以后秘书不会再做一些不属于秘书专业的本职事情，比如会计之类的工作，秘书应该只做秘书的工作，比如公文写作、档案管理等。”
而在问及男秘书与女秘书相比较有哪些优势时，师兄谈及了学习文秘专业的男同学们在未来的一种需求状况及发展前景。他认为，在将来随着男女地位的平等，人们思想观念的更新，更多的企业家特别是女企业家会选择男秘书，而这些趋势也是社会的一种必然发展。而且师兄还强调，“其实我觉得男秘书从长远来看，他们在一定程度上比女秘书更能承担起琐屑繁重的工作。”
四，对选择文秘专业的师弟师妹们的建议
“无疑，如果单从学习到的知识内容方面来说，文秘专业因为需要多方位、多层次的知识结构及素养，所以对那些想要提升自己知识全面性的汉语言文学专业的学生来说，文秘专业是一个不错的选择。”可是，文秘专业一定就适合每一个同学吗?针对这项问题，我们询问了师兄师姐。
“不一定，最重要的是要想好自己以后要做什么，要根据自己将来所想的职业方向去选，要慎重对待„„”
“也要注意自己的兴趣，别强求自己去学自己不喜欢的东西，否则你会感觉自己的大学生活很糟糕。”
“最重要的一点就是，其实现代秘书学的实质就是人际关系学。因为你要跟很多人打交道，你在上级与下级之间起一个很重要的沟通桥梁作用。”
同时在问及师弟师妹参加社团活动该如何与学习兼顾的问题时，师兄师姐们认为大一的
时候可以尽量去尝试，只要把自己的社团活动时间和学习时间协调好。“充分利用一小段一小段的小时间”是师姐协调两者平衡的“妙招”。而平时过度参加社团活动无法顾及学习，以致于到学期末才来努力的情况是师兄师姐所不提倡的。
并且值得注意的一点是，师兄师姐说，“或许你们会觉得现在学习的文学专业知识没有多大用处，但是到了出去社会以后，你们就会慢慢知道这些知识的作用了。这也是那些已经出去实习的大四的师兄师姐给我们的忠告。”
在与珠华师兄和丽霞师姐长达一个多小时的谈话里，我们了解到了秘书学所要学习的主要内容，秘书工作的性质以及他们对我们这些还站在起跑线上的孩子们的忠告。大学或许是我们人生最后的一个求学年代，也或许是我们人生中最后的一个自我塑造阶段。且让我们在走近秘书学的同时把握好自己的人生航向，充分了解自己的优势，全面把握自我，书写出自我诗意的人生。
相关背景情况：
文秘专业是培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养，能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才的大学教学专业。
而在学习文秘专业知识中，学生将会学习到的课程有：基础写作、应用写作、古代文学、现代文学、古代汉语、现代汉语、秘书学、商务英语、办公自动化、公关礼仪、档案管理学、行政管理学、管理科学等。
文秘专业的就业方向也是十分广泛的，从本专业毕业的学生走出社会找工做作，可以在党政机关、企事业、新闻出版单位从事文秘、宣传及办公室管理等方面任职。
秘书专业自荐信范文第4篇
大二下半学期第七到十五周期间，我在本学校的统战部办公室进行专业实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。虽然不是每天都需要坐车出大学城上班，但是依旧是在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成上级领导，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到领导的肯定。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。短短两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。
“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作
外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同单位里的行政人员相比就大不一样了，在一个工作中，他们经常被要求在很短的时间内高效准确地完成难度很大的任务，他们只能在自己以前的基础上硬着头皮顶着上，尽快掌握知识解决问题。
在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给部门带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而事实上所有的工作任务并不是一次就能完成的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。
一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月
光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
踏上社会，我们将与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们可能很多时候无法适应。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。
秘书专业自荐信范文第5篇
应聘文秘自我介绍
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性;
3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作)，以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作)，为部门经理撰写文稿，做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作)，保证会议顺利召开;
5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达;
6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
应聘自我介绍范文：我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。
三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。
篇二：文秘面试
文秘面试常见问题
(二)
问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会： A尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去。
B往后拖一下，然后坐进去。
C尽量抬高椅子，不让它发出声音。
D以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉。
推荐选项：D
选择A：如果那个空隙你能够坐下，那样很好，不过，如果不能，那么，出现的就很可能是尴尬局面了，所以，为妥协起见，最好还是不要这样做。选择B：你这样做的后果，很可能是发出一声巨响，而你之前所有付出的努力，可能都随着这声巨响化为乌有。选择C：你比较自信，相信自己能够举起那个大椅子，当然，如果椅子比较轻，你能够拖动的话，这样做是很好的。不过，万一椅子很重，结果也可能会比较糟糕。选择D：这个是最妥贴的选择，假如可以举起，那就举起，但如果不能举起，就只好拖了，但你还会注意到要向面试官道歉的细节，说明你平时也是一个很注意交际礼仪的人。
专家点评：
这其实是个礼仪小细节，不过，细节有时候能反映大问题。如果你的礼仪比较周全，你给人留下好印象的几率就会比较高，这样，你请求帮助或者见客户的时候，会更容易成功。
问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。
A你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢!
B面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。
C你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理!
D面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望!
推荐选项：C
四个选项都是不错的回答，但是A过于平淡，交代了基本情况，试想在十个人同时做自我介绍的情况下，你如何才能脱颖而出呢?B和D都展示了自己的某些特点，较之A更佳，但依然不够特别。
专家点评：
面试时的自我介绍非常重要，以至于它往往决定你接下来的发挥和招聘官的第一印象，
所以应当充分准备，尤其是在群体面试时。自我介绍需要在最短时间内完成自己形象的塑造，而不是简历的复读。怎样体现自身优势和独特性，更适合某个职位，需要每个人根据具体情况确定。
问题18：为什么想离开目前的公司(或原公司)?
A目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。
B遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说。
C公司管理和制度使得我的发展空间越来越小。
D我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作。
推荐选项：D
四个选项都可能是你离职的原因，但D是最恰当的回答。A过于直白，B回避问题，C是大忌，离职后说自己公司坏话的人，你敢用么?
专家点评：
这个问题也是结构化面试时必问的问题。回答这个问题要注意，首先不能谈及前雇主的劣势，更不要说前雇主的坏话，其次不要支支吾吾，言语含糊，换工作如同儿戏或者自己也不知为什么的人，很难有信任感产生。第三，最好表现出你的深思熟虑和职业规划。
问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪?
A我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。
B专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业。 C我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
推荐选项：C
A选项过于虚，B选项也不够客观，C选项既能回答了问题，有不失礼貌，可以看出是一个能够客观认知自己的应聘者。
专家点评：
这个问题是一个陷阱性问题，如果回答不好，容易出现过分表扬自己的情况。所以最好要更加明确而客观的面对这个问题，既不失礼貌，又要言之有物，说清楚自己对这个职位的优势和不利。要知道，没有一个人是完美的符合职位标准的。
问题20：为什么选择来我公司应聘?
A贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作。 B我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色。
C您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很
有发展前途。
D我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。
推荐选项：C
毫无疑问，对自己的了解加上对公司的了解，能够让双方都增强信任。相信你一定不是基于盲目的考虑做出的选择。A也不错，但没有联系自身情况，显得比较苍白。B选项也是不错选项，能够给对方一个赞誉，但有些太过功力的色彩。
专家点评：
这个问题的回答需要注意两点，一是反映出应聘者对目标职位和公司的了解、认同和喜爱，另外一点也需要表明自己对这份工作的深思熟虑。
问题21：你怎么看待你的上一份工作?
A因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择。
B上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
C我很感谢上一份工作给我提供的机会。
D上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。 推荐选项：B
A选项会暴露自己缺点，显得自己择业草率，不够认真。C选项回避了实质问题。D选项犯忌，在面试时评论原公司不是好选择。
专家点评：
这是一道陷阱题，面试回答者容易犯批评原公司的错误，以为批评原公司会带来新雇主好印象，其实不然。感恩的心反映了一个人的素养，也是一个合格员工应该具备的素质!
问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧。
A对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私。
B我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。
C我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢?
D我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫。
推荐选项：A
作为文秘，这道题考的是职业素养中的保密和恪守隐私的能力，故只能选A。
专家点评：
陷阱题，文秘的工作一个重要素养就是守口如瓶，严守公司机密和高层信息。因此，面试者在面试过程中一定要时刻保持警惕，时时牢记自己应聘的职位。不要轻易入套。
问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排?
A我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。
B很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。
C我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。
D我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍一下，我的工作分两部分，一部分包括每天例行的工作，如邮件签收和日程提醒。另外一部分是处理每天的特别事情。如访客、访问和老板的临时安排。总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。
推荐选项：D
A选项比较简洁的完成了一日的基本工作，但比较简单，不能加分。B选项回答应当回避，这个回答失分，显得应聘者不够专业。C选项很好，将一天的工作规划的很有条理，显得专业而高效，但不如D的准备充分。
专家点评：
面试时专业熟练、业务精通固然很重要，面试前的精心准备才是脱颖而出的法宝! 问题24：你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质?你在之前的工作中，最出色的成绩是什么?你认为自己还有哪些不足?
A认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确保公司正常运作。不足之处，有时候会比较真。
B我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的工作还不过干练，比较软。
C认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。
D秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳，为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。
推荐选项：C
A选项回答了文秘的两个重要素质，并且总结了成绩，但显得不够全面，对文秘的工作
来哦节有失偏颇。BD选项犯了和A同样的错误。综合而言，C选项最佳，即体现了全面的文秘的核心能力要求，又坦率的说了自己的不足和优点。
专家点评：
有时候，展示一下自己的缺点会给招聘官真实、诚恳的映像。也体现了面试者客观理智而且成熟的特点。
问题25：在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?
A此为公司重大事件，我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。 B我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案，召回产品并提供优惠劵，最后再次表明我们的歉意。事件紧急，我会在第一时间将信发给用户。
C虽然老板在休假，但按照公司惯例，此为重要问题，所以我会起草信件，声明由于我们产品给客户带来的不便致歉，并请大家配合我们召回产品，我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板，并给他打电话，请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件，处理后续事宜。
D这样的事情应属于危机公关，公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部，让他们处理，并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。
推荐选项：C
专业挑战，本题的要点在于遇到重大问题时如何应对?对一个资深文秘来说，既要完成重要任务的处理，又要恪守职位权责。A选项比较被动，B绕过了老板，重要问题需要处理，但不能绕过公司老板。D是可以的一个选项，但文秘不是一个分配工作角色，需要解决问题。综合来说C做到了平衡，显示了这个文秘的经验丰富。
专家点评：
解决问题的同时要了解什么问题自己可以决定，什么问题需要知会老板，由老板决定。越权行事是文秘职位的大忌。
问题26“：邮件门”事件曾经轰动一时，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息时间紧急处理一项跟工作不太相关的事情，你会怎样做?
A不认同她的做法。我会按照老板的需要去处理。毕竟这样的事情不是每天都发生。 B我认为可以拒绝，但有更合适的方式。我会和老板说明我现在有事，不能马上处理，并询问其是否改时再处理。
C我比较在乎我个人的休闲时间，无论是谁都非常不希望被打扰。所以我也比较同情Rebbeca。但是她的做法我不认同，如果每天如此我会受不了，但如果偶尔如此，还是应当沟通解决。
D文秘的工作就是这样。你的时间必须和管理层时间统一，我认为老板的要求不是不可接受的。换成是我，我会做好这一次，并和老板沟通，给出我的看法。希望这样的事情不要经常发生。
篇三：XX年应聘秘书自我介绍
应聘秘书自我介绍
三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。
除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。
秘书专业自荐信范文第6篇
关键词：秘书学语言素养秘书能力培养策略
On the Cultivation of Language Literacy of Students Majoring in Secretarial Science
秘书学专业是培养适应现代社会发展所需要的具有系统、专业的文秘知识和技能的高级复合型人才的专业。秘书学专业的学生应系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现代办公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现代办公流程，全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力，能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。而这就需要各大院校在专业培养方面应加大学生专业素养等综合能力的提升，尤其是语言素养方面的提升，语言素养是综合素养的基础，语言素养的提升直接关系到综合素养的水平。所谓语言素养是指正确的阅读理解与表达能力以及高尚的人文情怀，它由三部分构成：比较稳定的最基本的语言要素，适应时代发展要求的听、说、读、写的能力以及在语言实践活动中表现出的思想文化修养。语言素养是秘书专业学生的基本素养，是其他各项办公办事能力得以提高和发展的根本保障，语言素养在协调秘书工作中的人际关系、提高工作效率等方面发挥着不可替代的作用，语言素养不仅是秘书专业的培养目标之一，也是从事秘书相关工作必不可少的基本专业技能。秘书学专业的学生进行语言素养的提升是十分必要的，不仅能有效地提升自身的业务水平，亦能使他们服务的客户群体体验度和满意度得到很好的提高。
1目前秘书学专业学生语言素养的培养现状
1.1 学生对本专业的培养要求认知片面化
现代的秘书作为一种社会角色，其工作日益趋于现代化、专业化和科学化，秘书在其辅助各级领导进行综合管理、处理信息交流等方面的作用越来越重要。因此，从整体上看，各大高校秘书学专业在制订专业培养目标时也非常地明确，即培养具有扎实的文秘专业知识功底和全面良好的现代秘书素养，能胜任党政机关、企事业单位及其他行业等工作的复合应用型人才。可当前很多秘书学专业的学生对专业的培养要求和目标的认知比较片面化甚至是模糊的，有很多学生认为攻读秘书专业以为只要学会基本的礼仪接待、办公室业务等相关的基础办公辅助服务即可。此外，现代办公自动化的出现使得无论是人际还是信息都是可以通过多各种交际软件来实现，基于很多学生对于该专业开设的相关语言类课程的培养要求和目标认知比较单一或模糊，他们便浅显地认为语言素养的培养是可有可无，甚至是可以被忽视的，所以他们对语言类课程兴趣不浓厚，大多抱着得过且过的态度，学习目的也不明确，学习方法也因敷衍了事的态度而单一匮乏，这也直接或间接导致专业学生的语言素养方面的培养成效不大[1]。
1.2 秘书学专业对语言技能类的课程设置较少
目前，我国秘书学在专业教学中比较重视专业课理论知识的教学，而忽略了语言技能的掌握与训练，专业培养形式相对单一，这就直接导致秘书学专业的学生理论知识掌握得很扎实，但是相关实践技能相对较为薄弱，對理论类课程内容的理解和掌握更多的是浮于强化记忆的阶段，大部分学生实际操练效果较差，尤其是他们进入实习和工作阶段很容易地反映出作为秘书而显示出的写作和交际方面的短板，其中最重要的就是语言素养。如一些业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大的一些讲稿、工作总结、公关文、工作报告等都需要秘书在规定的时间内高效、高质量地完成，如这方面能力薄弱的话，很容易反映出业务能力素养的缺失。由此可以看出，大部分秘书学专业对语言技能类课程的设置仍是需要进一步规划和改进，以提升学生的语言素养。
1.3 秘书学专业学生对自我语言素养认识不清
同样，秘书学专业学生在语言类课堂中也更倾向于机械地学习理论知识，语言技能和技巧方面的训练，“重听讲轻实践”也渐次成为一种学习语言的趋势， 对语言知识的理解更多地局限于“懂了”，却不会“实践”，缺乏正确客观了解和评价自己语言能力和语言素养的能力。比如：写作训练课程，多数学生在听课后往往觉得写作很简单，可事实上他们一动笔练习，便不知从何下笔，写作思路和框架逻辑性不强，语言不通顺，甚至语法、错别字频频出现，语言表达就会显得平淡枯燥，毫无生趣、灵活可言。缺少实践操练、缺少体悟总结是无法使语言运用技巧熟记于心的， 这也正是由于专业学生对自身语言能力和素养认识的不到位所导致的不足。
2 秘书学专业学生语言素养培养的必要性
秘书的语言素养是秘书学专业学生基本素养的组成部分，对于学生知识框架和专业素养的完善起着重要作用。秘书作为组织部门中领导身边工作的辅助管理人员，秘书的语言素养更多地体现在办文和办事上，尤其在语言沟通的能力方面。我们都知道任何组织部门都不可能孤立地存在，它们都是存在社会组织系统中，必然会与周围组织发生各种各样的关系，而这些除了各级领导的指挥和控制，更需要秘书人员亲力亲为地配合、协助才能达成彼此间和谐的关系。秘书和领导、客户之间的交流是不能避免的存在，也因此良好的语言素养会让秘书在人际交往中更加轻松、从容[2]。
2.1 秘书的语言素养是秘书人才素养的重要维度
秘书人才的素养包括精神素养、知识与能力素养、心理素养与性格特征这三方面，其中秘书的语言素养是属于知识与能力素养的一部分，由于知识与能力素养是秘书个人工作能力的集中体现，也因此说秘书的语言素养是秘书人才素养的重要维度。扎实的语言基础、较强的交际适用词汇的运用能力，灵活的语言交际表达能力都是一个合格秘书从业者必备的素质和能力。随着市场经济的发展，秘书要协助上级主管处理各项工作的任务越来越繁杂，就要求秘书必须熟练运用语言文字，具备良好的语言知识能力和语言的使用能力，这就包括文字工作所必备的遣词造句、谋篇布局的书面语言运用能力和在不同场合中艺术化运用语言的口语交流能力。而这些足以外化为秘书的语言素养，因此，秘书的语言素养是秘书人才素养的重要维度[3]。
2.2 秘书的语言素养是秘书提升工作效能的重要保障
秘书是组织机构上传下达、下情上传的重要枢纽，秘书需要与各级部门的领导及同事产生不同的联系，那么口头和书面的沟通和交流是必不可少的，因此口语和写作的能力至关重要。这就要求秘书一方面“善言”，有着良好的语言沟通技巧，对内可以为上级领导出谋划策;对外也能与外界建立良好互动往来的交际关系;另一方面，秘书要“善书”，不仅能够熟练起草各种常规公文，而且也能在组织部门突发舆情危机时起草各类有理有据、有礼有节的公关文。这样的“办文”能力不是一朝一夕达成的，而是需要日积月累实现的，秘书只有具备了语言素养，才能更好地提高工作的效率，提升工作的效能，更好地完成工作任务。
2.3 秘书的语言素养是其发挥参谋助手作用的重要砝码
秘书的参谋和辅助服务是他们工作中的重要内容，秘书的语言素养是其发挥参谋助手作用的重要砝码。秘书是上级领导的服务者，由于现代社会活动的范围越来越大，现代管理工作日趋精细和复杂，因而秘书工作的重要性更为突出，他们不仅在组织内起着上传下达的作用，同时对外还是组织部门重大事件的发言人和企业形象的代言人，能言会写是其发挥参谋助手作用的安身立命之本[4]。
3秘书学专业学生语言素养的培养策略
随着我国经济迅速发展，很多组织部门对秘书从业者的人员数量需求也越来越大，虽然给各级各类的秘书专业的培养带来了诸多机遇，但同时也对培养秘书人员的素养和能力提出了更高的要求，尤其是对秘书从业人员的语言素养要求更是提出了严格的职业要求。那么对于培养各级各类秘书的高校专业来说，就应该采取一系列的措施和策略以提高学生的语言素养，从而更好地提升该专业学生的职业竞争力。
3.1加强专业认识以促进学生对语言素养要求的认知
行动之要，思想先行。要对学生进行专业语言素养的培养和开发就必须首先加强其对专业的深刻认识，应改变过往学生对于专业培养的片面化认识，学生要认识到秘书学专业培养的目标、培养要求以及专业的社会价值和意义，如一味认为秘书专业培养的是基本的礼仪接待、办公室业务等基础办公的服务人员，而忽视了秘书综合能力和素养的打造，那只会是一叶障目，造成能力和素养培养和打造的偏颇和缺失。加强学生对专业的认识不是一时的，而是应该贯穿专业培养的整个过程，应该让学生了解到秘书专业要培养从业者具备良好的判断能力、执行能力、理解能力、洞察能力、信息收集整合能力、写作能力和交流沟通等综合能力和素养，而这些能力的基础则是语言素养，文字的口头运用和书面使用都是语言素养的体现，语言素养就是用语言做事的能力和境界，涉及语言知识、语言意识和语感、语言技能、交际策略等，语言素养越深厚，越能化素养为能力，专业的素养和能力越是扎实和强劲。
3.2编写符合社会需求的秘书专业的语言校本教材
教材的重要性是不言而喻的，教材是教师执教的依据，也是学生学习的依据，它是教学过程的核心要素之一。教材不但界定教师教的任务，也界定学生学的任务。目前，各高校秘书学专业普遍存在秘书专业语言理论类教材缺失的现象，如秘书语言学的教材就当数一例，由于秘书语言学尚属初创阶段，可借鉴的资料不多，因此该类教材数量极少，但它在专业体系中是非常重要的部分，如果沿用汉语言其他专业的语言学概论类教材，虽然能让学生了解语言的一般规律，但却缺少系统介绍秘书语言独特的特色、规律和表达艺术的部分，这就需要编写相应的校本教材来满足社会对秘书从业人员语言能力培养的需求。各级各类高校应以社会需求为导向提升秘书学专业學生职业语言能力，以促进职业发展为培养目标，使得学生积累职业语言知识的同时提高语言素养，提升就业竞争力，为将来的就业奠定良好的基础。教材的内容应在充分考虑如任务驱动等教学方法以及语言相关理论的基础进行上编写，在教学内容的编撰上应遵循实用性与发展性相统一、启迪性与探索性相统一、理论与实践相结合、职业性和通用性相统一的原则，教学内容的设置不仅要包含通用性的语言基础知识内容，又要包含和突出秘书职业性的内容，让学生学有所用，学以致用，从而强化秘书职业的语言素养意识，更好地提高秘书专业学生的就业竞争力[5]。
3.3应开发具有校本特色秘书专业的语言课程
为了提升学生语言运用的能力，必须要优化语言类课程，提升秘书学专业课程设置的科学性，那么开发校本特色的语言课程是个很好的途径。开发具有校本特色的秘书学专业语言课程应在遵照国家的语言文化政策、秘书学专业人才培养目标以及秘书行业专家多方意见指导下结合该校自身实际情况进行实施，开设适合自己实际的秘书学专业的语言类课程。依据指导性、实践性、相融性的原则进行相应的开发，既可以是独立的专业课程，也可以是校企合作课程，既可以是理论课程，也可以是实践课程，它能避两论之短，又能汲取两论之长，充分调动师生的主观能动作用，在合力完成教学任务的同时又能使学生在获得秘书职业语言的知识与技能，从而提升秘书专业学生的职业语言能力素养[6]。
3.4构建语言类课程中符合秘书工作情境的教学设计
教学设计以教学效果最优化为目的，以解决教学问题为宗旨。可见教学设计的好坏直接影响着教学效果。在传统教学中，很多教师只注重以课本为主，对学生的职业需要都没有较多重视，作为教师应该结合现有的情况在教学时利用不同形式对学生创造较为良好的学习环境，秘书学专业的教师在进行语言类课程教学设计的时候应以秘书工作情境为导向，遵循符合学生的实践和认知技能的原则，引导学生进入相应的教学情境中，使学生在秘书工作情境中探索书面和交际表达方面的应用策略，加深对秘书实操问题的理解，这样能够有效地激发学生思维能力和能动反映，使学生利用原有的认知和经验去内化为语言的应用能力。教师还也要注重营造一个和谐、輕松的课堂氛围，基于任务驱动教学法，通过小组或团队内相互协作的形式完成预设的秘书工作情境问题，从而达到了既深化专业语言知识的目的，又能提升学生的语言应变能力的目的，确保了教学的实用效果。
3.5培养学生形成良好的语言习惯
培养良好的语言习惯是提升自身语言素养的保障，而好的语言习惯的养成并非一朝一夕之事，是需要循序渐进地进行，教师应该灵活掌握。首先，在语言类课程中应该培养学生积极参与的意识。比如：口语训练课中多以鼓励引导为主，肯定学生能够参与的勇气，引导学生养成勤讲多练、勇于表达自己对于问题观点的语言习惯，进而更好地在鼓励中修正问题，尤其是在情境创设的环节中，通过完成命题的方式引导学生参与，积极地表达自己的观点和看法等。其次，可以组织丰富多彩的第二课堂，比如辩论赛、朗诵比赛、方案设计及路演、模拟秘书工作场景的事务性训练等，这些都是培养学生养成良好的语言习惯的有效途径。再次，建立激励机制和考核办法促进语言习惯的养成。目标激励、任务激励、信任激励、情感激励等都可以成为促进学生更好地学习语言的策略，当然有效的激励和有效的考核是相辅相成的，如运用得当，可以最大限度地激发学生学习语言的积极性和主动性，进而更好地形成好的语言习惯。
3.6 鼓励学生多参加与秘书职业相关的实践活动
实践活动是秘书学专业学生课外活动教育一个重要的方面，也是学生自我能力培养的一个途径，它是实现专业对接、迅速掌握工作技能的重要方式，它对提高学生综合素质、培养学生的创新意识和创新能力具有特殊作用。秘书学专业是一个实用性很强的专业，该专业学生的实践活动也因此是必不可少，也是势在必行的。要提升学生的语言素养，就要鼓励学生多参加与秘书职业相关的校内活动和社会实践，在实操中锻炼自身的语言表达能力、文字处理能力、沟通协调能力、组织管理能力、调查研究能力与信息处理能力等。首先，鼓励学生多参加各种语言文字类的实训活动。通常各大高校的秘书学专业都会举办一些技能大赛，以赛促学，如公文写作大赛、职场情景剧比赛、方案设计大赛等，要鼓励学生多加参与，提高语言应用的内驱力。其次，积极参加校外的实践活动。相对校内的实训，校外的实践更能体现和检验个人语言素养。学生要利用假期，积极参与校外的实践，争取到符合条件的正规单位开展实习，在工作中尽可能地提升自身在职场中的语言判断和运用能力，比如：要学会与人有效地沟通，不断提高沟通的效率，从而提高沟通的满意度，达到最佳的沟通效果。沟通在职场中是非常重要的，尤其是秘书的工作，他们的工作职能使得他们必须在沟通中游刃有余才能处理好方方面面的关系，而这些在校外实践中都是能够得以锻炼。
4 结语
随着科技的进步、产业结构的调整和市场经济的不断发展，当今社会诸多的组织实体管理越发多元化，人员配置也越发复杂化，社会的改变对秘书工作提出了越来越高的要求，办会行文、人际交往、上行下达等工作任务也越发地重要。因此，良好的语言素养是秘书完成工作的安身立命之本，秘书职业语言能力的高低很大程度将影响他们工作的能力、未来的就业前景，决定着他们行业发展的潜力。提高秘书学专业学生的职业语言能力，提升专业学生的语言素养，对于提高他们的市场竞争力有着非常重要的作用，对其秘职业选择和职业发展都有着深远的影响。
参考文献
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基金项目：广东海洋大学2019年度校级质量工程暨“冲一流”与“创新强校工程”教学类项目《秘书学专业学生语言素养提升策略研究》(项目编号：570219119)
作者简介：邱天(1981—)，女，硕士，副教授，研究方向为语言学、秘书学。