出差证明及费用明细范文

2023-10-08

出差证明及费用明细范文第1篇

1、 申请单必须注明出差时间、地址、联系人、联系电话(购票必须提前一天到人事部申请)

2、 申请单必须注明出差所费用由哪方来承担或是费用承担明细

3、 申请单必须注明出差所需要的天数,与工作的主要内容

4、 以上全总填写好之后给总经理是否按排人出差

5、 工程部接到申请单,按排技术人员出差

6、 出差人填写出差申请单,给总经理签字后到人事部报备

7、 做好出差前准备,必须按照原计划路线出发

8、 如有出差需延长出差时间,必须有当时出差申请人再次申请延长时间

(但必须注明原因、延长的天数、延长的费用如何计算)

二、出差费用的报销,由对方支付公司由差出人员在当地报销(公司不负责追款) 由公司报销费用标准如下

(一) 费用标准: 职 务

交通工具 住宿标准

伙食标准

外埠市内交通费用 一般员工

火车硬卧 60-100元/天

30元/天

30元/天 部门主管

火车硬卧 80-120元/天

40元/天

40元/天 总经理助理

飞机

200元/天

50元/天

50元/天 总经理及以上

飞机

实报实销

实报实销

实报实销

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

出差证明及费用明细范文第2篇

1、 申请单必须注明出差时间、地址、联系人、联系电话(购票必须提前一天到人事部申请)

2、 申请单必须注明出差所费用由哪方来承担或是费用承担明细

3、 申请单必须注明出差所需要的天数,与工作的主要内容

4、 以上全总填写好之后给总经理是否按排人出差

5、 工程部接到申请单,按排技术人员出差

6、 出差人填写出差申请单,给总经理签字后到人事部报备

7、 做好出差前准备,必须按照原计划路线出发

8、 如有出差需延长出差时间,必须有当时出差申请人再次申请延长时间

(但必须注明原因、延长的天数、延长的费用如何计算)

二、出差费用的报销,由对方支付公司由差出人员在当地报销(公司不负责追款) 由公司报销费用标准如下

(一) 费用标准: 职 务

交通工具 住宿标准

伙食标准

外埠市内交通费用 一般员工

火车硬卧 60-100元/天

30元/天

30元/天 部门主管

火车硬卧 80-120元/天

40元/天

40元/天 总经理助理

飞机

200元/天

50元/天

50元/天 总经理及以上

飞机

实报实销

实报实销

实报实销

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

出差证明及费用明细范文第3篇

管理费用:指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

1. 工资薪金:行政管理部门员工的工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等。

2. 福利费:指支付员工的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,包括员工伙食费、餐厅用厨具、液化气,职工体检费、工伤医疗、探亲路费,行政行政管理部门的活动经费、医疗卫生费、职工慰问金、误餐补助,租房补贴,节日礼金、冬季取暖费、防暑降温费、体育用品,司机保安餐费补助及夜班补助。税前列支限额为当年职工工资总额的14%。

3. 办公费:行政管理部门发生的各项办公用品、书报费、消耗用品费、年检/认证等。

(1)办公用品:包括笔、打印纸、笔记本、便签纸、信封、计算器、订书机、文件夹、电话机、电脑耗材以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉等; (2)书报费:购书、订报刊杂志的费用;

(3)消耗用品费:咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾、洗手液、消毒液、手纸等; (4)印刷/复印费:指印名片、劳动合同、员工手册、公司内部报纸等; (5)年检/认证费:指企业参加工商联合年检、工商税务变更费、ISO认证费等; (6)其他:包括邮箱年费、刻章费、购发票费、财务报表、财务账本和封皮等。

4. 培训费:公司为员工实际支付的各项职业技能培训和继续教育培训费用。税前列支限额为当年职工工资总额的2.5%。

(1)讲师费:聘请讲师的酬金、住宿费等; (2)资料费:购买培训材料的费用;

(3)餐费:培训期间公司员工发生的餐费、食品费用; (4)其他:培训期间的场地使用费及其他杂费;

(5)职工教育经费可列支内容包括《财建[2006]317文》:1上岗和转岗培训;2各类岗位适应性培训;3岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;4专业技术人员继续教育;5特种作业人员培训;6企业组织的职工外送培训的经费支出;7职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;8购置教学设备与设施;9职工岗位自学成才奖励费用;10职工教育培训管理费用;11有关职工教育的其他开支。 5. 网络通讯费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、行政管理部门员工按规定报销的手机话费。 6. 邮政报关费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等,进口报关费(通关费、商检费、其他通关费用)。 7. 差旅费:行政管理部门员工因公出差发生的费用。

(1)交通费:员工因公异地出差乘车、船、飞机等发生的往返交通费用(包含乘客保险费、机场建设费等)、租车费用、在出差地市内交通费以及市内办事人员发生的市内交通费等;

(2)住宿费:员工因公异地出差期间发生的住宿费用(包括住宿保险费和按规定准予报销的住宿杂费等); (3)签证费:办理出国护照签证或签证居留证延期费等; (4)伙食补助:给予员工因公出差期间的就餐补助等;

(5)其他杂费:员工出差发生的其他费用支出,包括:出差发生的复印费、资料费等杂费; (6)出差期间发生的招待费用计入业务招待费,不在差旅费核算。 8. 业务招待费:行政管理部门因业务需要发生的招待费及送礼费用。

(1)接待来访人员发生的住宿费用、小额赞助礼金、现金、礼品券、礼物等; (2)公司统一组织的对外节日送礼费用;

(3)公司为协调与社会有关部门的关系发生的费用。

9. 车辆费:核算所有权属于公司的车辆发生的油费、修理、保险、路桥等费用。 (1)油费:车辆耗用的汽油、柴油等费用;

(2)修理费:修理、保养车辆发生的各项费用,含日常维修用具及轮胎等; (3)保险费:为车辆购买的保险费; (4)车辆租金:公司租用车辆的费用;

(5)其他:车辆发生的过桥费、养路费、停车费、车辆年审和驾驶员证件审查费用等。

10. 维修费(修理费):电脑、空调、打印机、复印机、传真机等的修理安装费、硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理类办公用品移动和安装费,以及上述维修事项发生的劳务费和领用修理零备件费用等。 11. 招聘费:招聘人才所发生的费用。包括招聘广告费、招聘会议费、场地费、管理费、接待应聘人员费用、应聘人员交通费、支付中介机构的人才交流费等。

12. 会议费:行政管理部门员工参加各种会议发生的费用,包括场地费、会员费、活动费、资料费、就餐费等。会议期间的个人住宿费、个人交通费纳入本部门的差旅费中,不在此项目内核算。

《国税发[2000]84号文》规定,会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。一般认为,会议时间需要会议通知证明、出席人员需要签到表证明、内容需要会议记录证明,支付凭证需要发票证明。

13. 租赁费:行政管理部门负担的房屋建筑物及其他固定资产的租金和物业管理费。 14. 水电费:行政管理部门消耗水电的费用。

15. 折旧费:行政管理部门的固定资产按规定提取的折旧费。 16. 无形资产摊销:无形资产的摊销费用。 17. 待摊费用摊销:租用房屋的装修费摊销。

18. 低值易耗品摊销:行政管理部门的低值易耗品摊销费用。

19. 劳动保护费:公司购买劳保用品所发生的费用。包括工作服、工作手套、安全帽、安全鞋、清凉饮料等防暑降温用品等。

20. 社会保险费:公司按当地政府部门的规定为员工支付的各种保险金,包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。

21. 地方税费:按规定进入当期损益的税费,包括:房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、堤围防护费和残疾人就业保障金。

22. 专利费:专利申请费、注册费、管理年会及其他维护费用。

23. 审计咨询费:1审计费:聘请中介机构进行审计、验资和资产评估等发生的费用;2 咨询费:即企业向有关咨询机构进行科学技术经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用 24. 研发费用:核算结转的费用化研发支出。

25. 保险费:公司购买的除员工社会保险和车辆保险外的各类保险(包括财产险、利润损失、产品责任险、公众责任险等)。

26. 工会经费:按公司全部职员实发工资总额2%提取,按国家总工会有关工会经费管理办法使用。 27. 住房公积金:公司按一定工资比例为员工交纳的购房基金。

28. 其他:指的是企业发生的除上述二级科目之外的与管理活动有关的费用。

销售费用:企业在销售产品和服务过程中发生的各项费用,包括专设销售机构发生的各项费用。

1. 工资/奖金:公司营销部门人员,含销售部门及售后服务部门、外地销售网点、售后网点人员的工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等,以及其他为销售服务的临时工工资。

2. 福利费:销售部门员工的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,具体参照“管理费用-福利费”。

3. 培训费:销售部门员工发生的各项职业技能培训和继续教育培训费用,具体参照“管理费用-培训费”。 4. 差旅费:销售部门员工因公出差发生的费用,具体参照“管理费用-差旅费”。

5. 业务招待费:指销售部门发生的与销售活动有关的业务招待费支出,包括:餐饮费、住宿费、礼品费等。(发生额的60%且不超过营业收入[主营业务收入+其他业务收入]的5‰部分可以税前扣除)。 6. 办公费:销售部门发生的各项办公用品,具体参照“管理费用-办公费”。 7. 网络通讯费:销售部门人员发生的电话费、网络费用及按规定报销的手机话费等。

8. 邮政报关费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等,出口报关费(通关费、商检费、其他通关费用)。 9. 折旧费:销售部门的固定资产按规定提取的折旧费。

10. 租赁费:销售部门租赁房屋建筑物及其他固定资产支付的租金和物业管理费等。为储存或持有销售货物而支付的临时储存费用合并在此科目核算。 11. 广告和业务宣传费:

(1)广告费:通过各种媒体宣传公司产品或品牌所支付的费用,包括:电视广告费、平面广告费、其他类型广告的费用。其中“平面广告费”包括霓虹灯、户外灯箱、纸质报纸、杂志广告费。

(2)业务宣传费:开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体传播的广告性支出,包括发放的印有公司标志的礼品、纪念品,业务宣传品的制作费用以及购买宣传品的费用等。

(3)根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十四条,企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

12. 展览交流费:企业为开展促销或宣传产品参加和举办展览、展销会所支出的各项费用,包括:展位费、展位搭建费、布展会费、资料费、礼品费及其他相关的开支。其费用列支应按规定取得发票、展览的合同书、邀请函等凭证。

13. 投标费:指应招标人的邀请或主动申请,按照招标的要求和条件,参加竞标所发生的直接费用。包括购买标书费、资料印刷包装和邮寄等费用。员工由于投标而发生的差旅费、招待费纳入本部门的差旅费中,不在此项目内核算。

14. 水电费:销售部门消耗水电的费用。

15. 低值易耗品摊销:销售部门的低值易耗品摊销费用。

16. 业务提成/佣金(销售服务费):是指直接按销售额或生效合同额的一定比例支付给销售人员的业务包干酬金或支付销售人员的业务费用。

17. 运输费:指为销售货物而发生的产品运输费用。 (1)运输费:销售产品产生的国内、国际运费;

(2)运杂费:销售产品发生的装卸费、包装费、整理费等劳务费用; 18. 保险费:为直接销售货物而发生的产品保险费用。 19. 调试费:指为销售企业产品而发生的直接调试费用。

20. 售后服务费:是指产品售出后,为履行合同约定的售后条款内容所发生的费用。 21. 其他:指的是企业发生的除上述二级科目之外的与销售业务有关的费用。

财务费用:企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。

1.手续费:各种银行收支业务产生的手续费。

2.利息支出:贷款利息支出及其他筹资方式下的利息支出。包括短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息等。企业银行存款获得的利息收入冲减利息支出。

3.汇兑损益:企业在兑换外币时因市场汇率与实际兑换汇率不同形成的损失或收益,以及因汇率变动期末调整外币账户余额而形成的损失或收益。

制造费用:

1.工资/奖金:生产车间的管理人员(生产经理、车间主管、生产组长、统计员、工程师、技术员等)和辅助生产部门人员(PMC、品管、机电维修等)的工资、加班费、奖金、津贴等。

2.福利费:生产车间与辅助生产车间人员的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,具体参照“管理费用-福利费。

3.办公费:生产车间和辅助生产车间人员发生的各项办公用品,具体参照“管理费用-办公费”。 4.网络通讯费:生产车间和辅助生产车间人员发生的电话费、网络费用及按规定报销的手机话费等。 5.邮政费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等。

6.差旅费:生产车间和辅助生产车间人员因公出差所发生的费用,具体参照“管理费用-差旅费”。 7.维修费(修理费):为了使生产车间、辅助生产车间的固定资产(房屋、机器设备、办公设备等)以及各项低值易耗品保持良好的工作状态,发挥正常生产能力所发生的修理和保养费用。包括外包修理费、外购零件成本、人工费及领用的零备件等一切费用。

8.劳动保护费:生产车间发生的各种劳动保护费用。包括工作服、工作手套、安全帽、安全鞋、清凉饮料等防暑降温用品等,以及不构成固定资产的安全装置、卫生设备、通风设备等劳保用品支出的费用。 9.机物料消耗:直接为生产车间使用,但不构成产品实体的物料。主要包括低值易耗品、工具、器具、封箱胶、不干胶标签、周转纸箱、包装容器、玻璃器皿、洗涤用品、清洁用具等。 10.折旧费:生产车间、辅助生产车间的固定资产按规定提取的折旧费。 11.水电费:生产车间和辅助生产车间消耗水电的费用。

12.检验测试费:产品生产环节与材料的试验、检验、抽检发生的费用,含外部送检费和生产现场用检验仪器的费用。

13.租赁费:租用生产场所、房屋、仓库和机器设备应承担的租金和物业管理费等。 14.模具摊销:摊销模具费用。

15.其他:除上述项目外的其他临时性支出。

生产成本:是基本生产车间发生的成本,包括直接人工、直接材料和制造费用,直接人工和直接材料是直接生产成本,制造费用属于间接生产成本。

1.直接材料:产品生产过程中领用的各种原材料,主要指直接构成产品实体的各种材料。

2.直接人工:直接参加产品生产的员工的基本工资、绩效工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等。 3.制造费用:从当月制造费用科目余额中转入的成本。

研发费用:核算归集企业开展研发活动过程中发生的费用支出。

1.人员人工:研发人员的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出,企业缴纳的研发人员基本社会保险和住房公积金等。 2.福利费:研发人员的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,参照“管理费用-福利费”。 3.社会保险费:公司按当地政府部门的规定为研发人员支付的各种保险金,包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。 4.材料费:从事研发活动直接消耗的材料。 5.租赁费:租赁专门用于研发活动的固定资产(场所、仪器、设备)发生的租赁费和物业管理费等。 6.水电费:水和燃料(包括煤气和电)使用费等。

7.检验测试费:试制产品的检验费与测试费、委托外部机构试验费及一般测试手段购置费。

8.折旧费用与长期费用摊销:为研发活动而购置的仪器和设备以及为研究开发项目建造或购买建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的摊销。 9.设计费:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。

10.设备调试费:工装准备过程中研发所发生的费用,如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序或制定新方法及标准等所发生的费用。

11.无形资产摊销:因研发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。

12.低值易耗品摊销:研发部门的低值易耗品摊销费用。

13.办公费:研发人员发生的各项办公用品,具体参照“管理费用-办公费”。 14.邮政费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等。

15.专利费:专利申请费、注册费、管理年会及其他维护费用。

16.培训咨询费:研发人员培训费、培养费、专家咨询费、技术研讨会会议会费等。 17.展览交流费:与研发活动有关的展览交流费,具体参照“销售费用-展览交流费”。

18.差旅费:研发人员发生的与研发活动有关的差旅费支出,具体参照“管理费用-差旅费”。 19.业务招待费:研发人员发生的与研发活动有关的业务招待费支出,具体参照“管理费用-业务招待费”。 20.会议费:研发人员参加各种会议发生的费用,包括场地费、会员费、活动费、资料费、就餐费等。 21.技术服务费:与研发活动有关的各项技术开发费、技术服务费。

22.委托外部机构开发投入额:委托企业外部机构(企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外研发机构)进行开发的项目所发生的费用(项目成果为企业拥有且与企业的主要经营业务紧密相关)。

研发费用的账务处理:

1、研发费用支出时,借记“研发支出-明细项目”,贷记“现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”等科目;

2、期末结账时,结转费用化支出,借记“管理费用-研发费用”,贷记“研发支出-明细项目”。

3、研发项目完工时,符合资本化条件的,借记“无形资产”,不符合资产化条件的,借记“管理费用-研发费用”,贷记“研发支出-明细项目”。

出差证明及费用明细范文第4篇

总则

第一条:为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理,节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,制定本制度.

第二条:本制度中所称的费用是差旅费,交通费,业务招待费,办公费及其他费用.

第三条:本制度适用对象为公司总经理及以下人员,总经理及以上高层管理人员费用按实报销.

备用金借支程序

第四条:各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务部预支一定数额的备用金.

第五条:备用金借支程序:借支人员填制借支单,交部门主管审核,按规定权限由总经理审批后交出纳及会计主管签字后,发放借支款项,借支单需提前三天申请审批.

第六条:业务部门公务较多的人员,可申请实行定额备用金制度,即可预支公务内合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金.实行定额备用金制度的人员不能的拖欠公司款项等不良记录,须经财务和总经理认可.

第七条:备用金借支人需在公务完毕后两周内及时按照审批程序到财务部结清备用金,不能及时结清的,借支款项在当月发放之工资中扣除,做到前款不清,后款不借,另后续再行借支备用金时酌情考虑.

第八条:借支单是财务部门处理帐务单据之一,报销费用时借支单不予退还,声明归还备用金时,由出纳开具收据给报销者本人,借支单也不予归还,收据需妥善保管备查.

第九条:备用金是为保证公务需要而设,不可因私借支备用金.

费用报销程序

第十条:费用报销程序:报销人按下列要求自行将公务票据整理并填制费用报销单或差旅费报销单,交部门主管审核后,按规定权限审批交财务部,出纳审核,交会计主管签名,采用多退少补原则,向收取应收回的备用金金额或报销人支付报销款,报销人申请及领取报销款项需要费用报销单或差旅费报销单上签字.

第十一条:所有票据需是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都须经复写纸一次性套写清楚的票据,原则上白条不予报销,如无法取得正式发票或收据,需填制<支出证明单>,交部门主管签字证实后,也可作为报销单据之一,公司因个人原因违章的罚款单不予报销.

第十二条:原始单据需整理整齐,按交通费(油费,路桥费,停车费),餐费,住宿费,招待费等不同类别和不同金额分门别类整理.交通费需有派车单或出差记录表,注明每次出车之时间,地点,路线,事由等,不可将不属于公司公务的交通费票据参杂于报销内虚报,以骗取公司报销费用.

第十三条:如因公务需要而产生的装卸费,运杂费仓租费,快递费等票据需注明原因,并交部门主管签名,呈总经理签字后交财务.

第十四条:不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权予以退回,要求报销人员重新整理.

审批权限

第十五条:备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以下的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,可先行支付备用金及报销费用后,由财务呈总经理核准.

第十六条: 备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以上的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,报总经理批准后,方可支付备用金及报销费用.

第十七条:部门经理的备用金借支或费用报销,由总经理审核批准后发放.

出差费用标准

第十八条:公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销.

第十九条:公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成工作任务的期限,确定合理的出差日期,逾期出差应向总经理报告,如需更改机票,及时通告管理部变更.

第二十条:长途出差交通工具以航空为主,其他交通工具为辅,机票提前由管理部预订,其他交通工具,如高铁,长途大巴,的士等以实际发生的费用为准.

第二十一条:住宿费用按三星级酒店的标准客户为准,据全国各地住宿标准不同,据实报销,并开具有效发票为准,公司员工应尽量选择低星级宾馆或酒店住宿,以减少开支;

第二十二条:出差人员的住宿费按实报销,如出差人员未能取得住宿发票或收据的,按公司管理规章制度每人每天包干之金额60元/晚给予报销;

第二十三条:业务招待费如有事先安排的业务招待,需提前写签呈,由部门主管审核,部门经理复核,呈总经理批准;如临时决定的业务交际,需第一时间向部门主管报告,按预估交际费用的金额权限向部门经理请示,由总经理批准,限额接待.招待费报销时需注明日期并清楚说明招待事由;

第二十四条:业务招待费单笔未超过200元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理请示;

第二十五条:业务招待费单笔200元—500元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;

第二十六条:业务交际费单笔500元以上, 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,呈总经理批准,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;

第二十七条:公司员工随同主管及以上级别人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级别人员想应标准执行;

第二十八条:公司员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道路费,扣除直线单程路强风后全部自负; 第二十九条:出国人员差旅费的报销严格按照国家财政部,外交部相关文件执行.

第三十条:公司员工因公在市内或邻市内出差,按实际发生的交通票据报销,因工作需要乘坐出租车的,必须取得部门经理批准,报销时需有出租车票据,并注明原因,由部门主管确认,部门经理审核;

第三十一条:公司员工因工作需要长期驻外出差,可申请调整电话费用额度,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准.享受通信费补贴之人员须保持24小时(含节假日)通信畅通;

第三十二条:办公用品及公司日常用品需在月初汇总至管理部,由管理部统一购买,驻外人员之办公用品及公司日常用品需月初统计申请签呈,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准购买,不得将购私人日常用品之发票混同报销;

附则:

第三十二条:备用金借支和报销单据的审核,财务部随时受理,驻外人员之报销单据最多两个星期内将发生之费用的费用报销单及原始发票寄至公司财务部;

第三十三条:财务部报销费用领取时间为每周二,四,五,其余工作日财务不办理费用报销;

出差证明及费用明细范文第5篇

1、职工工资:指销售部门受雇人员全部工资。包括工资、加班费、奖金、津贴等。

2、职工福利费:指支付员工的保健、生活、住房、交通等各项补贴和非货币性福利,包括外地就医、冬季取暖费、防暑降温费、困难职工补助救济、职工食堂经费补贴以及丧葬补助、抚恤费、安家费、探亲路费。(工作服)。(工资14%部分可以所得税前扣除)

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3、职工教育经费:指实际支付的销售部门员工各项职业技能培训和继续教育培训费用,包括培训外出期间的差旅等各项费用。(工资2.5%部分可以所得税前扣除)

4、工会经费:指按销售部门职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。(工资2%部分可以所得税前扣除)

5、社会保险:(可以税前扣除)

1)待业保险费 :指销售部门职工个人按一定工资比例交纳的一种统筹待业保险费用。

2)养老保险费:指销售部门个人按一定工资比例交纳的统筹养老基金。

3)住房公积金:指销售部门个人按一定工资比例交纳的统筹住房基金。

4)医疗保险费:指销售部门个人按一定工资比例交纳的统筹疾病住院赔付保险金。

5)劳动保险费:指销售部门个人依据一定工资比例交纳的统筹意外伤害赔付保险金,包括工伤保险、生育保险)。

6、折旧费:是指在销售部门固定资产使用寿命内,按照确定的会计方法对资产进应的价值分摊。

7、修理费:指本部门发生的除车辆之外的 “固定资产”修理维护费。

8、物料消耗:指销售部门领用的不纳入“低值易耗品”核算,且除“办公费”核算范围外的其他领用或购买的物料消耗费用。如:购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,及为维修“低值易耗品”而发生的费用。

9、低值易耗品摊销:是指本部门不作为“固定资产”核算的各种用具物品,如工具、工装、管理用具、包装容器以及流通企业餐具用具、玻璃器皿、纺织用品等在使用中的耗费(“低值易耗品”应按管理要求,分类设置数量金额式明细账)。

10、办公费:指销售部门发生的“文具用品费”、“书报资料费”、“外联宣传费”等,其中,“外联宣传费”指对外宣传所耗费的纸质、电子等宣传产品或企业资料费用和附带宣传标识或内容的小礼品费用。

11、差旅费:指销售部门职工因工作外出期间发生的住宿费,交通费等,包括:交通车费、交通机票、住宿费、伙食补贴、其他相关的费用。

12、业务招待费(交际应酬费):指销售部门发生的与销售活动有关的业务招待费支出,具体包括:餐饮费、礼品费、其他相关的费用。(发生额的60%且不超过收入-主营业务收入+其他业务收入的5‰部分可以企业所得税前扣除)

13、通信费:核算销售部门的办公“电话费”和按规定可报销的销售人员“手机费”。

14、车辆费:指营业部门使用车辆所发生的一切费用,包括:汽油费、过桥过路费、修理装饰费、车队用车费、其他相关的开支。其中“车队用车费”指集团内部或企业内部统一车辆核算而分摊的应由本部门承担的用车费用。

15、能源费:包括本部门应分摊或支付的水费、电费、蒸汽费、天然气费等。

16、运输费:指为销售货物而发生的产品运输费用。

17、保险费:指为直接销售货物而发生的产品保险费用。

18、租赁费:是指销售或营业部门租赁其他单位或个人的不动产而支付的资产租赁费用。

19、装卸费:是指销售部门为销售产品而直接发生的装卸搬运货物的费用。 20、包装费:是指为销售产品而直接发生的包装货物的费用。

21、通关费用:是指销售产品通过海关监管,经过申报、查验、放行、结关的手续产生的费用,包括:通关费、商检费、其他通关费用。

22、宣传展览费:是指销售部门为开展促销或宣传产品等举办展览、展销会所支出的各项具有公共性质的费用,包括:资料费、礼品费、及其他相关的开支。

23、仓储费:为储存或持有销售货物而支付的临时储存费用。由于租赁仓库而发生的费用,在“租赁费”子目核算。

24、调试费:指为销售企业产品而发生的直接调试费用。

25、广告费:是指为宣传公司产品或品牌,而通过各种媒体所支付的费用。具体包括:电视广告费、平面广告费、其他类型广告的费用。其中“平面广告费”包括霓虹灯、户外灯箱、纸质报纸杂志广告费。

26、业务提成/佣金(销售服务费):是指直接按销售额或生效合同额的一定比例支付给销售人员的业务包干酬金或支付销售人员的业务费用。

27、投标费:指应招标人的邀请或主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人报价所发生的直接费用。包括资料印刷包装和邮寄等费用,职工由于投标而发生的差旅、招待等费用不在其列。

28、售后服务费:是指产品售出后,为履行合同约定的明确的售后条款内容应发生的一切费用。如由于产品特性,个案产品或个案合同发生的售后维修或赔偿等费用不在其列,而在“质量成本”账户中归集核算。

29、其他经营费用:指的是企业发生的除上述二级科目之外的与销售业务有关的费用。

管理费用的明细科目说明

1、工资,包括受雇人员的工资、奖金和补贴;

2、福利费,按照工资总额的14%部分可以企业所得税税前扣除;

3、工会经费,按照工资总额的2%部分可以税前扣除;

4、教育经费,按照工资总额的2.5%部分可以税前扣除;

5、社会保险费:包括社会统筹的养老保险、事业保险、基本医疗保险、大病医疗保险、工伤保险和生育保险;(可以扣除)

6、住房公积金;(可以扣除)

7、公司日常运营费用包括:1)固定资产折旧;2)办公费;3)通讯费;4)差旅费;5)交通费;6)汽车使用费;7)低值易耗品摊销;8)资料费;9)维修费;10)水费;11)电费;12)物业管理费;13)财产保险费;14)租赁费;15)劳动保护费;16)排污费;17)绿化费;18)会议费等。

8、公司直接管理之外的费用,包括:

1)董事会费〔是指企业最高权力机构(如董事会)及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等〕。;2)咨询费〔是指企业向有关咨询机构进行科学技术、经营管理咨询时支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用。〕;3)审计费〔是指企业聘请中国注册会计师进行查帐验资以及进行资产评估等发生的各项费用。〕;4)诉讼费〔是指企业因起诉或者应诉而发生的各项费用。〕;5)税金〔是指企业按照规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等〕。

9、业务招待费,这项费用是为了购销活动而支付的业务应酬费。税法允许列支的业务招待限额为:发生额的60%且不超过营业收入-主营业务收入+其他业务收入的5‰部分可以企业所得税前扣除)

10、资产摊销及损失,主要包括无形资产摊销、长期待摊费用摊销和坏账损失等。

11、其他费用,是指上述费用之外应列入管理费用的费用。其他费用应在管理费用总额的5%以内,一般是金额较小且不经常发生的管理费用。

对于业务招待费、差旅费、会议费、董事会费这几项内容,企业应能证明其发生是与企业经营活动有关的合理的支出。这就要求我们在平时记录这些费用时,不能只以发票作为记账依据。例如,差旅费还应记录出差人的姓名、地点、时间任务等内容;会议费还要记录会议时间、地点、出席人员、内容、费用标准等内容;业务招待费要写明何时何地何人以及何种招待方式等。

生产成本、制造费用明细科目说明

生产成本、制造费用明细科目核算内容

1、生产成本科目核算的内容生产成本-基本生产成本-直接材料:指产品生产过程中,形成产品的各种原材料;本科目中的材料,主要指直接发放到产品上的各种材料。

生产成本-基本生产成本-直接人工:指直接参加产品生产的员工的工资、绩效工资、各种补贴及津贴。

生产成本-基本生产成本-直接福利费:指的是按参加产品生产员工的福利费。

生产成本-基本生产成本-制造费用:指的是从当月制造费用科目余额中转入的成本。

2、制造费用明细科目核算的内容制造费用-办公费:指的是生产车间耗用的文具、印刷、邮电费、报刊杂志、资料费等费用。制造费用-差旅费:指的是车间职工因公出差而发生的差旅费用。

制造费用-运输费:指的是铁路托运,不能进入原材料成本的运杂费。

制造费用-修理费:指的是修理生产使用固定资产的费用,包括大修理和经常修理费用,以及各项低值易耗品的修理费用。

制造费用-工资:指的是生产车间管理人员的工资和绩效工资。

制造费用-福利费:指的是按生产车间管理人员的工资、绩效工资提取一定比例的职工福利费。

制造费用-会议费:指的是生产车间管理人员参加会议的费用。

制造费用-劳保费:指的是生产车间发生的各种劳动保护费用。指的是工作服、工作鞋以及包括不构成固定资产的安全装置、卫生设备、通风设备等劳保用品支出的费用。

制造费用-低值易耗品摊销:指的是指生产车间所使用的低值易耗品的摊销费。包括家具备品、计量工具、小型工具等费用。

造费用-通讯费:指的是生产车间的电话费、所内的通讯费、生产车间管理人员每月的手机话费。

制造费用-折旧费:指的是与生产有关的固定资产按规定提取的折旧费用。

制造费用-水电费:指的是生产车间由于消耗水电(日常用水、照明用电)而支付的费用。制造费用-停工费:指的是生产车间或某个班组在停工期间发生的各项费用,包括停工期间发生的原材料费用、工资及福利费和制造费用。

一、管理费用

1.管理费用—工资

—基本工资 —加班费

—临时工工资

说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

2.管理费用—职工福利费

—福利费 —医疗补助

说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部们员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

3.管理费用—折旧费

说明:本二级科目是指管理部门使用的固定资产每月所计提的折旧。

4.管理费用—修理费

说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部门办公用品移动和安装费等。

5.管理费用—中介费/代理费

说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。

6.管理费用—办公费

—书报费 —印刷费

—日常办公用品费 —消耗用品费 —年检/审计费 —其他

说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指行政办公购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。

7.管理费用—物料消耗 说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。

8.管理费用—低值易耗品摊销

说明:本二级科目是指月底时将用于管理部门的“低值易耗品”结转费用。

9.管理费用—无形及递延资产摊销

说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。

10.管理费用—开办费摊销(不用)

说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。

11.管理费用—租赁费

说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。

12.管理费用—运输费

说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。

13.管理费用—邮电费

—快递费 —其他邮资

说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS)。“其他邮资”指用除快递方式邮寄信函、资料等所发生的费用。

14.管理费用—通信费

—固定电话费 —上网费 —手机费

说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,”上网费“指Internet使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。

15.管理费用—坏账准备 说明:本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金。

16.管理费用—存货跌价准备

说明:本二级科目是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备。

17.管理费用—研究开发费费用 —工资 —加班费 —办公费

—教育培训费 —修理费 —招待费 —活动经费 —市内交通费 —差旅费 —其他 说明:本二级科目设置的目的是对研发中心发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:

“工资”含研发中心职工的日常工资,年终双薪等; “加班费”即研发中心职工的加班费;

“办公费”指研发中心发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;

“教育培训费”是研发中心职工教育培训所发生的费用;

“修理费”指研发中心发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。 “招待费”即研发中心招待客户的餐费;

“活动经费”是研发中心组织活动所发生的费用;

“市内交通费”是研发中心职工市内办公所发生的费用;

差旅费指研发中心职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助; “其他”即研发中心发生的除以上各项外的费用。

18.管理费用—技术转让费

说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。

19.管理费用—技术研究开发费

说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。

20.管理费用—技术提成

说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。

21.管理费用—待业保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

22.管理费用—劳动保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。

23.管理费用—工会经费

说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

24.管理费用—住房公积金

说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

25.管理费用—会议费

说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。

26.管理费用—职工教育经费

说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。

27.管理费用—劳动保护费

说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。

28.管理费用—董事会费(暂时不用) —活动经费 —会议费 —差旅费 说明:本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总),如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。

29.管理费用—培训费 —讲师费 —资料费 —餐费 —其他 说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。

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30.管理费用—咨询费 说明:本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。

31.管理费用—差旅费 —国内 —国外

—培训差旅费 —市内交通费 说明:本二级科目含四个三级科目,“国内”指管理部门职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部门职工国外出差发生的费用,“培训差旅费”指管理部门员工培训期间发生的住宿费等,“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费,培训期间发生的市内交通费等。

32.管理费用—税金 —印花税

—车船使用税 —房产税

—土地使用税 说明:本二级科目包含四个三级科目,“印花税”指公司财务帐本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税,“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金,“房产税”指公司使用厂房所交的税金,“土地使用税”指公司征地所交的税金。

33.管理费用—附加费 —残疾人就业基金 —价格调节基金 —防洪基金

34.管理费用—水电费

说明:本二级科目指管理部门消耗水电的费用。

35.管理费用—保险费

说明:本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。

36.管理费用—招待费 —招待费 —活动经费 说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部门对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司管理部门职工内部聚餐发生的费用。

37.管理费用—车辆费 —油费 —养路费 —租车费 —修理费

—车辆维护用品费 —其他

说明:本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部门车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部门使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部门车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部门为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“租车费”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部门车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。

38.管理费用—其他 —签证费

—展位/摊位费 —清洁费 —保安费 —其他

说明:本二级科目包括五个三级科目,“签证费”指办理出国护照签证或签证居留证延期费,国外工作人员专家证延期费等,“展位/摊位费”指公司人事招聘费或管理部门搞宣传的展位费,如参加广交会、高交会、APEC会等,“清洁费”指公司雇佣保洁员费用,“保安费”指公司雇佣保安的工资费用,“其他”包含人事部在网上招聘广告费以及“管理费用”其他二级科目所未包括的费用。

二、5101 制造费用

1.制造费用—工资 —基本工资 —加班费 说明:本二级科目包含两个三级科目,“基本工资”指是指公司生产部职工应得工资扣除“加班费”之后的全部工资,“加班费”指生产部职工的加班工资。

2.制造费用—职工福利费 —福利费 —医疗补助

说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”指公司生产部职工节日礼金,慰问金,工伤医疗费等,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

3.制造费用—折旧费

说明:本二级科目指生产部使用的机器设备等固定资产每月底计提的折旧费用。

4.制造费用—修理费

说明:本二级科目指生产部机器设备修理维护费,办公设备修理安装费等。

5.制造费用—机物料消耗

说明:本二级科目指生产部车间加工产品所需零配件,印刷胶带,不干胶标签,进口零配件关税,生产用酒精、电缆、电线、夹具以及其他副材等。

6.制造费用—办公费 —书报费 —印刷费

—日常办公用品费 —消耗用品费 —年检/审计费 —其他

说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指生产部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指生产部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指生产部门购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部门购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。

7.制造费用—低值易耗品摊销 说明:本二级科目指公司对生产部门使用的低值易耗品依据公司财务制度规定每月底结转费用。

8.制造费用—租赁费

说明:本二级科目指公司生产部门租用厂房、仓库、机器设备等发生的费用。

9.制造费用—运输费 —国内 —国外 说明:本二级科目指公司进出口材料或产品所发生的海运费、空运费、陆运费等,它分为“国内”,“国外”发生的运费。

10.制造费用—保险费 说明:本二级科目指生产部门进出口货物的保险费,生产部使用机器设备的保险费以及车辆保险等。

11.制造费用—差旅费

—国内

—国外

—培训差旅费

—市内交通费 说明:本二级科目包含四个三级科目,“国内”指生产部门职工国内出差发生的长途交通费、住宿费和出差补助,“国外”指生产部门职工国外出差发生的交通费、住宿费和出差补助,“培训差旅费”指生产部门职工培训期间发生的住宿费和交通费等,“市内交通费”指生产部门职工市内办公发生的交通费等。

12.制造费用—水电费

说明:本二级科目指生产部门车间水电消耗费用。

13.制造费用—招待费

—招待费

—活动经费 说明:本二级科目包含两个三级科目,其中三级科目“招待费”指生产部门发生的招待客户费用,“活动经费”指生产部职工内部餐费。

14.制造费用—车辆费

—加油费

—养路费

—租车费

—修理费

—车辆维护用品费

—其他

说明:本二级科目包含六个三级科目,“加油费”指生产部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指生产部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指生产部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指生产部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“其他”指生产部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款等费用。

15.制造费用—通关费

—通关费

—商检费

—其他

说明:本二级科目包括三个三级科目,“通关费”指生产部门的通关费,免税表费,办理机电证费,换单费,手册预录费,关封费,铅封费,港杂费等,“商检费”指生产部门发生的商检费,(手工)外检费等,“其他”指通关过程中发生的杂费。

16.制造费用—邮电费

—快递费

—电汇费 说明:本二级科目包含两个三级科目,其中“快递费”主要指生产部门日常发快件的费用(例如EMS)。

17.制造费用—电话费

—固定电话费

—上网费

—手机费 说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“固定电话费”指生产部门办公室有线电话使用费,”上网费“指Internet使用费,“手机费”指生产部门移动电话使用费。

18.制造费用—职工教育经费 说明:本二级科目指公司按照一定标准计提的公司生产部职工教育基金。

19.制造费用—待业保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

20.制造费用—劳动保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种。

21.制造费用—工会经费

说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

22.制造费用—住房公积金

说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

23.制造费用—劳动保护费

说明:本二级科目指公司为生产部职工购买劳保用品所发生的费用。

24.制造费用—实验研究费

说明:本二级科目指生产车间发生的实验研究费用。

25.制造费用—外部加工费

说明:本二级科目主要指支付给其他公司的加工费。

26.制造费用—培训费

—讲师费

—资料费

—餐费

—其他 说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。

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27.制造费用—其他 说明:本二级科目指生产部门发生的费用,但不归属于“制造费用”其他二级科目范围内的费用。

三、财务费用

财务费用—银行手续费 —利息支出 —利息收入 —汇兑损益 —销货折扣

说明:银行手续费指从银行存、取款、汇款、托收所发生的手续费。利息支出指各项借款利息支出。利息收入指各项存款利息收入。汇兑损益指外汇兑换汇差。销货折扣核算发生的现金折扣

四、销售费用

本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用 —保险费 —包装费

—展览费和广告费 —商品维修费

—预计产品质量保证损失 —运输装卸费 —销售员薪酬 —业务费 —折旧费

—固定资产修理费

—其他

销售员薪酬是指销售人员职工薪酬以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬。固定资产修理费是指企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出。

五、1403 原材料

本科目核算企业库存的各种材料,包括 —原料及主要材料 —辅助材料 —自制半成品

—外购半成品(外购件) —修理用备件(备品备件) —包装材料 —燃料 —其他

六、5001 生产成本

本科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本,包括生产各种产品 —基本生产成本 —辅助生产成本

出差证明及费用明细范文第6篇

管理费用:指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

1. 工资薪金:行政管理部门员工的工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等。

2. 福利费:指支付员工的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,包括员工伙食费、餐厅用厨具、液化气,职工体检费、工伤医疗、探亲路费,行政行政管理部门的活动经费、医疗卫生费、职工慰问金、误餐补助,租房补贴,节日礼金、冬季取暖费、防暑降温费、体育用品,司机保安餐费补助及夜班补助。税前列支限额为当年职工工资总额的14%。

3. 办公费:行政管理部门发生的各项办公用品、书报费、消耗用品费、年检/认证等。

(1)办公用品:包括笔、打印纸、笔记本、便签纸、信封、计算器、订书机、文件夹、电话机、电脑耗材以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉等; (2)书报费:购书、订报刊杂志的费用;

(3)消耗用品费:咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾、洗手液、消毒液、手纸等; (4)印刷/复印费:指印名片、劳动合同、员工手册、公司内部报纸等; (5)年检/认证费:指企业参加工商联合年检、工商税务变更费、ISO认证费等; (6)其他:包括邮箱年费、刻章费、购发票费、财务报表、财务账本和封皮等。

4. 培训费:公司为员工实际支付的各项职业技能培训和继续教育培训费用。税前列支限额为当年职工工资总额的2.5%。

(1)讲师费:聘请讲师的酬金、住宿费等; (2)资料费:购买培训材料的费用;

(3)餐费:培训期间公司员工发生的餐费、食品费用; (4)其他:培训期间的场地使用费及其他杂费;

(5)职工教育经费可列支内容包括《财建[2006]317文》:1上岗和转岗培训;2各类岗位适应性培训;3岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;4专业技术人员继续教育;5特种作业人员培训;6企业组织的职工外送培训的经费支出;7职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;8购置教学设备与设施;9职工岗位自学成才奖励费用;10职工教育培训管理费用;11有关职工教育的其他开支。 5. 网络通讯费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、行政管理部门员工按规定报销的手机话费。 6. 邮政报关费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等,进口报关费(通关费、商检费、其他通关费用)。 7. 差旅费:行政管理部门员工因公出差发生的费用。

(1)交通费:员工因公异地出差乘车、船、飞机等发生的往返交通费用(包含乘客保险费、机场建设费等)、租车费用、在出差地市内交通费以及市内办事人员发生的市内交通费等;

(2)住宿费:员工因公异地出差期间发生的住宿费用(包括住宿保险费和按规定准予报销的住宿杂费等); (3)签证费:办理出国护照签证或签证居留证延期费等; (4)伙食补助:给予员工因公出差期间的就餐补助等;

(5)其他杂费:员工出差发生的其他费用支出,包括:出差发生的复印费、资料费等杂费; (6)出差期间发生的招待费用计入业务招待费,不在差旅费核算。 8. 业务招待费:行政管理部门因业务需要发生的招待费及送礼费用。

(1)接待来访人员发生的住宿费用、小额赞助礼金、现金、礼品券、礼物等; (2)公司统一组织的对外节日送礼费用;

(3)公司为协调与社会有关部门的关系发生的费用。

9. 车辆费:核算所有权属于公司的车辆发生的油费、修理、保险、路桥等费用。 (1)油费:车辆耗用的汽油、柴油等费用;

(2)修理费:修理、保养车辆发生的各项费用,含日常维修用具及轮胎等; (3)保险费:为车辆购买的保险费; (4)车辆租金:公司租用车辆的费用;

(5)其他:车辆发生的过桥费、养路费、停车费、车辆年审和驾驶员证件审查费用等。

10. 维修费(修理费):电脑、空调、打印机、复印机、传真机等的修理安装费、硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理类办公用品移动和安装费,以及上述维修事项发生的劳务费和领用修理零备件费用等。 11. 招聘费:招聘人才所发生的费用。包括招聘广告费、招聘会议费、场地费、管理费、接待应聘人员费用、应聘人员交通费、支付中介机构的人才交流费等。

12. 会议费:行政管理部门员工参加各种会议发生的费用,包括场地费、会员费、活动费、资料费、就餐费等。会议期间的个人住宿费、个人交通费纳入本部门的差旅费中,不在此项目内核算。

《国税发[2000]84号文》规定,会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。一般认为,会议时间需要会议通知证明、出席人员需要签到表证明、内容需要会议记录证明,支付凭证需要发票证明。

13. 租赁费:行政管理部门负担的房屋建筑物及其他固定资产的租金和物业管理费。 14. 水电费:行政管理部门消耗水电的费用。

15. 折旧费:行政管理部门的固定资产按规定提取的折旧费。 16. 无形资产摊销:无形资产的摊销费用。 17. 待摊费用摊销:租用房屋的装修费摊销。

18. 低值易耗品摊销:行政管理部门的低值易耗品摊销费用。

19. 劳动保护费:公司购买劳保用品所发生的费用。包括工作服、工作手套、安全帽、安全鞋、清凉饮料等防暑降温用品等。

20. 社会保险费:公司按当地政府部门的规定为员工支付的各种保险金,包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。

21. 地方税费:按规定进入当期损益的税费,包括:房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、堤围防护费和残疾人就业保障金。

22. 专利费:专利申请费、注册费、管理年会及其他维护费用。

23. 审计咨询费:1审计费:聘请中介机构进行审计、验资和资产评估等发生的费用;2 咨询费:即企业向有关咨询机构进行科学技术经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用 24. 研发费用:核算结转的费用化研发支出。

25. 保险费:公司购买的除员工社会保险和车辆保险外的各类保险(包括财产险、利润损失、产品责任险、公众责任险等)。

26. 工会经费:按公司全部职员实发工资总额2%提取,按国家总工会有关工会经费管理办法使用。 27. 住房公积金:公司按一定工资比例为员工交纳的购房基金。

28. 其他:指的是企业发生的除上述二级科目之外的与管理活动有关的费用。

销售费用:企业在销售产品和服务过程中发生的各项费用,包括专设销售机构发生的各项费用。

1. 工资/奖金:公司营销部门人员,含销售部门及售后服务部门、外地销售网点、售后网点人员的工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等,以及其他为销售服务的临时工工资。

2. 福利费:销售部门员工的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,具体参照“管理费用-福利费”。

3. 培训费:销售部门员工发生的各项职业技能培训和继续教育培训费用,具体参照“管理费用-培训费”。 4. 差旅费:销售部门员工因公出差发生的费用,具体参照“管理费用-差旅费”。

5. 业务招待费:指销售部门发生的与销售活动有关的业务招待费支出,包括:餐饮费、住宿费、礼品费等。(发生额的60%且不超过营业收入[主营业务收入+其他业务收入]的5‰部分可以税前扣除)。 6. 办公费:销售部门发生的各项办公用品,具体参照“管理费用-办公费”。 7. 网络通讯费:销售部门人员发生的电话费、网络费用及按规定报销的手机话费等。

8. 邮政报关费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等,出口报关费(通关费、商检费、其他通关费用)。 9. 折旧费:销售部门的固定资产按规定提取的折旧费。

10. 租赁费:销售部门租赁房屋建筑物及其他固定资产支付的租金和物业管理费等。为储存或持有销售货物而支付的临时储存费用合并在此科目核算。 11. 广告和业务宣传费:

(1)广告费:通过各种媒体宣传公司产品或品牌所支付的费用,包括:电视广告费、平面广告费、其他类型广告的费用。其中“平面广告费”包括霓虹灯、户外灯箱、纸质报纸、杂志广告费。

(2)业务宣传费:开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体传播的广告性支出,包括发放的印有公司标志的礼品、纪念品,业务宣传品的制作费用以及购买宣传品的费用等。

(3)根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十四条,企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

12. 展览交流费:企业为开展促销或宣传产品参加和举办展览、展销会所支出的各项费用,包括:展位费、展位搭建费、布展会费、资料费、礼品费及其他相关的开支。其费用列支应按规定取得发票、展览的合同书、邀请函等凭证。

13. 投标费:指应招标人的邀请或主动申请,按照招标的要求和条件,参加竞标所发生的直接费用。包括购买标书费、资料印刷包装和邮寄等费用。员工由于投标而发生的差旅费、招待费纳入本部门的差旅费中,不在此项目内核算。

14. 水电费:销售部门消耗水电的费用。

15. 低值易耗品摊销:销售部门的低值易耗品摊销费用。

16. 业务提成/佣金(销售服务费):是指直接按销售额或生效合同额的一定比例支付给销售人员的业务包干酬金或支付销售人员的业务费用。

17. 运输费:指为销售货物而发生的产品运输费用。 (1)运输费:销售产品产生的国内、国际运费;

(2)运杂费:销售产品发生的装卸费、包装费、整理费等劳务费用; 18. 保险费:为直接销售货物而发生的产品保险费用。 19. 调试费:指为销售企业产品而发生的直接调试费用。

20. 售后服务费:是指产品售出后,为履行合同约定的售后条款内容所发生的费用。 21. 其他:指的是企业发生的除上述二级科目之外的与销售业务有关的费用。

财务费用:企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。

1.手续费:各种银行收支业务产生的手续费。

2.利息支出:贷款利息支出及其他筹资方式下的利息支出。包括短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息等。企业银行存款获得的利息收入冲减利息支出。

3.汇兑损益:企业在兑换外币时因市场汇率与实际兑换汇率不同形成的损失或收益,以及因汇率变动期末调整外币账户余额而形成的损失或收益。

制造费用:

1.工资/奖金:生产车间的管理人员(生产经理、车间主管、生产组长、统计员、工程师、技术员等)和辅助生产部门人员(PMC、品管、机电维修等)的工资、加班费、奖金、津贴等。

2.福利费:生产车间与辅助生产车间人员的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,具体参照“管理费用-福利费。

3.办公费:生产车间和辅助生产车间人员发生的各项办公用品,具体参照“管理费用-办公费”。 4.网络通讯费:生产车间和辅助生产车间人员发生的电话费、网络费用及按规定报销的手机话费等。 5.邮政费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等。

6.差旅费:生产车间和辅助生产车间人员因公出差所发生的费用,具体参照“管理费用-差旅费”。 7.维修费(修理费):为了使生产车间、辅助生产车间的固定资产(房屋、机器设备、办公设备等)以及各项低值易耗品保持良好的工作状态,发挥正常生产能力所发生的修理和保养费用。包括外包修理费、外购零件成本、人工费及领用的零备件等一切费用。

8.劳动保护费:生产车间发生的各种劳动保护费用。包括工作服、工作手套、安全帽、安全鞋、清凉饮料等防暑降温用品等,以及不构成固定资产的安全装置、卫生设备、通风设备等劳保用品支出的费用。 9.机物料消耗:直接为生产车间使用,但不构成产品实体的物料。主要包括低值易耗品、工具、器具、封箱胶、不干胶标签、周转纸箱、包装容器、玻璃器皿、洗涤用品、清洁用具等。 10.折旧费:生产车间、辅助生产车间的固定资产按规定提取的折旧费。 11.水电费:生产车间和辅助生产车间消耗水电的费用。

12.检验测试费:产品生产环节与材料的试验、检验、抽检发生的费用,含外部送检费和生产现场用检验仪器的费用。

13.租赁费:租用生产场所、房屋、仓库和机器设备应承担的租金和物业管理费等。 14.模具摊销:摊销模具费用。

15.其他:除上述项目外的其他临时性支出。

生产成本:是基本生产车间发生的成本,包括直接人工、直接材料和制造费用,直接人工和直接材料是直接生产成本,制造费用属于间接生产成本。

1.直接材料:产品生产过程中领用的各种原材料,主要指直接构成产品实体的各种材料。

2.直接人工:直接参加产品生产的员工的基本工资、绩效工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等。 3.制造费用:从当月制造费用科目余额中转入的成本。

研发费用:核算归集企业开展研发活动过程中发生的费用支出。

1.人员人工:研发人员的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出,企业缴纳的研发人员基本社会保险和住房公积金等。 2.福利费:研发人员的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,参照“管理费用-福利费”。 3.社会保险费:公司按当地政府部门的规定为研发人员支付的各种保险金,包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。 4.材料费:从事研发活动直接消耗的材料。 5.租赁费:租赁专门用于研发活动的固定资产(场所、仪器、设备)发生的租赁费和物业管理费等。 6.水电费:水和燃料(包括煤气和电)使用费等。

7.检验测试费:试制产品的检验费与测试费、委托外部机构试验费及一般测试手段购置费。

8.折旧费用与长期费用摊销:为研发活动而购置的仪器和设备以及为研究开发项目建造或购买建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的摊销。 9.设计费:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。

10.设备调试费:工装准备过程中研发所发生的费用,如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序或制定新方法及标准等所发生的费用。

11.无形资产摊销:因研发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。

12.低值易耗品摊销:研发部门的低值易耗品摊销费用。

13.办公费:研发人员发生的各项办公用品,具体参照“管理费用-办公费”。 14.邮政费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等。

15.专利费:专利申请费、注册费、管理年会及其他维护费用。

16.培训咨询费:研发人员培训费、培养费、专家咨询费、技术研讨会会议会费等。 17.展览交流费:与研发活动有关的展览交流费,具体参照“销售费用-展览交流费”。

18.差旅费:研发人员发生的与研发活动有关的差旅费支出,具体参照“管理费用-差旅费”。 19.业务招待费:研发人员发生的与研发活动有关的业务招待费支出,具体参照“管理费用-业务招待费”。 20.会议费:研发人员参加各种会议发生的费用,包括场地费、会员费、活动费、资料费、就餐费等。 21.技术服务费:与研发活动有关的各项技术开发费、技术服务费。

22.委托外部机构开发投入额:委托企业外部机构(企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外研发机构)进行开发的项目所发生的费用(项目成果为企业拥有且与企业的主要经营业务紧密相关)。

研发费用的账务处理:

1、研发费用支出时,借记“研发支出-明细项目”,贷记“现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”等科目;

2、期末结账时,结转费用化支出,借记“管理费用-研发费用”,贷记“研发支出-明细项目”。

3、研发项目完工时,符合资本化条件的,借记“无形资产”,不符合资产化条件的,借记“管理费用-研发费用”,贷记“研发支出-明细项目”。

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