审计局调研报告范文

2023-09-24

审计局调研报告范文第1篇

第一篇:物流基础知识

首先需要明白物流与快递的差异:

物流与快递都属于物流,物流的定义供应链活动的一部分,是为了满足客户需要而对商品、服务以及相关信息从产地到消费地的高效、低成本流动和储存进行的规划、实施与控制的过程。

根据现阶段的物流行业的发展情况,一般将物流企业划分为下述三类:

仓储类企业:主要为企业提供放置货物的地方,并对货物安全负责。

物流运输类企业:速度一般,价格较低,安全系数较低,适合大票、大件货。要自己送货去物流公司、到货后收货人也要自己去提货。费用较低、国内要至少7天左右到货。

快递类企业:速度快,价格高,安全系数高,适合小件货物或者包裹类。上门取货、送货上门。费用略高、国内通常3日到货。

本审计入门手册仅针对第二类型的企业,就是物流运输企业,主要是针对该类型的企业提供的物流进行的审计。

物流运输中包含零担物流、整车运输两种模式。

整车运输:托运一批次货物至少占用一节货车车皮(或公路运输的一辆运货汽车)进行铁路或公路运输。

零担物流:是指一张货物运单(一批)托运的货物重量或容积不够装一车的货物,即不够整车运输条件。(备注:零指的是零散的,担古代指的是扁担,在这里指的是车,零担就是不够一扁担,即不够一车的意思)

在外包物流计费上,物流公司一般采用重量体积吨进行核算。重货就按重量算,是轻货就按体积算,重货和轻货的区分有个标准:长*宽*高/6000,计量单位是厘米,按这个公式计算出来的重量大于实际重量就是轻货。

第二篇:物流审计关注点

物流专项审计一般很少做,有可能做的话,也是分散在不同的模块。

比如自建物流的,有可能就被纳入到资产审计模块中的公务车审计部分;外包物流的,有可能就纳入到财务审计中的费用审计中的一个很小部分。

由于快递费用或者金额较小,下面就不做介绍,审计时注意一般只需要对月结的物流费用进行核对,防止个人快递纳入到公司的费用中或者负责快递的文员挪用快递费等。

下面将重点介绍自建物流、外包物流的审计思路以及方法。

1、自建物流

(1)加油审计:

自建(转载于:物流专项审计报告)物流的加油,一般是使用加油卡进行加油。对于加油审计主要关注的重点是是否将加油站的小超市的食品费用也纳入到加油费用中。

审计程序:

对加油卡的加油记录进行分析性复核,比如与同期或者同一类型车辆的加油记录进行核对,寻找 异常。在发现异常之后,需要寻找其他人员,比如司机进行访谈确认。

审计常见问题归类:存在非加油类型的费用报销,就是虚报加油的情况;存在串通偷油的情况。

(2)使用里程与油耗审计:

作为自建物流,其车上一般有grs,可以导出与每天里程数、时间。使用车辆一般由用车申请、车辆里程数以及油耗登记表。

审计程序:

1、从车辆上获取截止到审计期间的已经使用的里程数以及尚剩余的油量。

2、将gps导出的数据、两张登记表、从物流车辆上获取的信息进行分析进行核对。

3、将异常的信息,与丁丁地图上的信息进行核对,确认异常。 审计常见问题归类:存在使用公司车辆干私活的情况;存在不正常的油量使用。

(3)公车私用审计:

公车私用一般是指公司人员使用公司车辆进行私人的货物运输。

审计程序:

1、检查个人名义的运输申请单并与用车记录进行核对。

2、检查费用交纳明细,是否按公司正常费用进行交纳,基础的价格是否与公司现行的费用一致。 审计常见问题归类:存在不正常的司机加班补贴;费用交纳不精确。

(4)维修审计:

维修主要是指车辆的保养与维修。维修又分自行维修和外包维修。

审计程序:

1、自行维修:维修记录的正常性以及维修零配件的购买、使用仓储的合理性。

2、外包维修:维修费用与维修记录进行核对,同时对维修进行合理的询价。

审计常见问题归类:存在维修配件乱领用及购买;存在虚假报销。

(5)违章审计:

违章主要是交通违章的检查。

审计程序:

1、通过登录交通违章网,并对违章记录的缴纳进行核对。 审计常见问题归类:违章缴纳不及时;非公司类型的违章由公司缴纳。

(6)路线安排审计:

线路安排主要是针对不同的运输地点进行的审计。

审计程序:

1、将公司现有的路线全部进行统计并按照费用以及使用车辆的运量进行合理分析。

审计常见问题归类:存在线路安排不合理导致物流费用增加。

2、外包物流-货物运输

(1)供应商审计:

供应商的审计需要看公司现阶段的情况进行操作,看是否存在招投标的方式,还是所有的物流商都是公司的合格供应商。

审计程序:

1、非招投标方式

访谈:与公司司机聊天。

核实:从工商局的网站核实物流商的信息,比如法定代表人、公司注册情况等。

2、招投标审计:

核对:审核招投标过程。从资格预审到评标。

3、物流价格审核:

获取公司已经在执行的物流价格以及其他同行业的,将物流报价与同行业的物流公司进行核对。

审计常见问题归类:存在与储运经理有关系的物流商;存在不合格供应商;物流商报价虚高。

(2)合同审计

物流合同的审计很多,其中有几个是物流合同审计需要关注的,比如:货运保证金、运输的正常损耗、里程报价等要素。合同审计的主要方法就是审阅。

1、关于货运保证金的认定。

2、运输途中的正常损耗是否有约定:一般的操作模式是,审计部选定一段时间实际跟踪,确定实际损耗率,以此作为损耗标准与物流公司签定固定损耗率(或损耗幅度),实际损耗超出部分由物流公司负责。

3、合同内是否约定了线路里程及站点相关内容,或者仅约定了里程单价。

审计常见问题归类:合同缺少必要的相关要素。

(3)地磅审计(过程审计)

这种审计往往需要进行现场监督,而不是事后的审计,事后的审计往往无任何效果。这个地磅审计是我方提供地磅的方式。

审计程序:

1、了解过磅系统及帐号权限,比如过磅资料是否可以修改或删除,如果可以权限如何控管,过磅数据是否完整保留。帐号是否专人专用,密码是否经常更换。地磅是否定期校正。

2、导出某一期间的过磅记录,通过excel进行分析,比如:磅单是否连号,两次过磅是否差异较久(要根据车辆装载物品性质判断及公司规定如外车不得过夜),同一车辆空车重量是否存在重大差异(如果是拼装车,或者是那种只有车头而后面可以挂不同车板的也许是合理的),是否有空进空出或重进重出等等。

3、实地暗中查看,过磅时司机是否下车并没有站在磅上。

4、市场上的作弊器要实现修改数据的功能仅有遥控器是不够的,还需要安装个小东西在线路上。审计人员需要从磅体到表头的整个线路要检查,看是否被改动,是否容易被改动。

审计常见问题归类:运输重量与实际不符。

(4)路线规划审计

这种审计一般是在合同中未约定线路里程及站点相关内容所做的审计。

审计程序:

1、跟车实地测试的方法

这个主要是未与公司签订里程线路以及站点内容的,仅包含里程单价的。将物流公司的路线线路与丁丁地图以及百度地图进行核对。

2、淡旺季测试:

复核淡旺季的路线运量,并对核定的吨位级别以及线路进行分析对比。

通过这个审计,可以相应调减一个吨位级别;合并撤销3条合线拼车线路;编制包括里程、过路过桥费、各线路网站位置、运费调整办法等主要内容的招标文件,择机分批或一次招标,重新签订运费合同。降低物流费用

审计常见问题归类:其承运单上显示的物流公司与公司签订合同的物流公司不一致;存在虚假的物流运输;淡季物流吨位与旺季一致。

(5)金额费用审计

审计程序:

1、单次物流运输的价格审核,通过发货单、运输单据、发票等进行三单匹配审计。是否存在不正常的运输,比如运输几块钱的东西,也叫整车运输等。

2、运费的涨价

检查合同期间运费涨跌的情况,复核涨跌前后的运费核算

审计常见问题归类:存在多计物流费用的情况。

3、外包物流-仓储类

(1)合同审计:

审计程序:

1、审阅合同关键要素 审计常见问题归类:合同条款不明确,缺少重要条款,比如保管责任、保管费用等。

(2)货物审计:

审计程序:

1、将出入库单据以及账面货物清单与仓库实存进行盘点。 审计常见问题归类:存在货物帐实不符的情况;存在货物被损坏的情况。

第三篇:物流审计报告。

该物流审计报告基本上是对上述审计程序进行作业之后形成的。 篇三:关于运费审计报告

关于运费的审计报告

根据公司安排和审计计划,2010 年11月25号起对**公司运费发生情况进行审计,目的一是运费发生的合理性、真实性;二是运输合同及运输协议价格的执行情况。采用询问、对比、核查等方式方法。

一、 合同签订情况:

通过了解商务部负责物流运输的人员,目前参与 运输的大小物流公司约有14家以上,有合同及协议的约6家物流公司,主要是中铁快运、富华运输、顺风速运、申通快递、华兴物流、济南隆鑫物流公司。具体签订情况如下: 1.与中铁快运签订的《合同客户运输服务合同》,并附有货物运输价格表。合同签约时间为2010 年1月1日,合同有效期限为2010年1月1日至2010年12月31日。签订人为商务部主任经理。双方签订了有效合同并按此执行。

其他物流公司:货物运输合同均为2008年签订,如富华物流公司合同签订时间为2008年9月15日,合同有效期限为一年,附有富华快运价格表。

申通快递签订的是《信誉记账协议》,签订时间2008年10月10日,合同有效期限为一年,附有报价表。

顺丰速运签订的是《月度结算协议》,时间是2008年10月17日,附有统一的价格快件表。签订代表人为商务部负责发货的人员。

华兴物流公司只是向公司提供了运往各地的报价单。签订时间为2007年5月25号。

济南隆鑫物流也是提供发往各地的运价表。

其他物流公司如华宇物流公司、佳吉物流公司、长宏物流、天天物流、长通物流等物流公司没有相关的合同及协议。

目前这种合同已过期或无合同的状况, 一是不便衡量运费标准;二是如果发纠纷难以赔付;三是原来的运费标准是否已改动。

二、 运费发生的真实性核查:

为核实每笔运费发生的真实性,对相应运单进行了抽查,对照焊机(借)订货单、销售发货单、运输单据 ,将发货名称,发货件数、重量、发货方式进行了核对。核对情况如下:

1、 经实际查询,发货运输方式一般是根据客户的要求进行选

择物流公司,多数采用中铁运输。中铁运输的运输单据一般和货物销售发货单附在焊机(借)订单后面,焊机借订单上填有所发货物的件数,发货重量、发货日期等,和运输单据上的货物件数、重量进行核对,如bh号1008592,运输日期是2010年8月26号,到站昆明,发货件数共计16件,货物重量为1028kg,采用中铁运输方式,共分为10张运输单据,十张运单上重量合计数与总重量相符,参照相应里程对应的单价,对运费金额进行复核,复核一致并相符。

另外在复核过程中我们发现中铁起步价1-7月份为 22元,8月份至现在改为21元,另外通过了解商务人员在9月29号至10月8号期间,实际4天发货时间里,由于铁路计价系统出现错误,导致运输单价计价错误,起步价由原来的21元升至为41元,如货运单号5179

9、5179

8、518

15、51818等运单号。商务人员在录单过程中发现这一错误并及时通知中铁快运部门,引起中铁部门的注意,并修正了系统计价,将10月份多收的1500多元在11月份开票中做了冲减。为公司挽回了损失。

2、 还有海宏物流如焊机借订单号1006001,发货方式方法发往

天津办事处,电焊机3台,发往天津的差不多都采用海宏物流,没有相关协议,销售发货单后面未付发运单。只把发货单号标注在焊机借订单上。又针对标注的运输单号核对了原始发运单据。经查存在并相符。

3、 抽查bh号码1006333,采用申通发货方式,发住杭州景尚

机电设备有限公司,没有重量标示,未附发运单,只标注发运单号sto:368082451079。抽查bh号1006447,发往宁波4台zx7-500siii标配,每件货约53kg,4件约212kg,申通快递发运单号为368082451072,对照发运单号,我们

找到了相应的原始单据,并针对申通公司快递报价表(08年签订的协议价格)进行核价,重量和相应单价计算的运费金额与结算金额相符。

4、 抽查bh号10069919,客户要求的发运方式为申通,实际发

货采用天天快递发货,销售订单了标示了所发货物的件数和重量。bh1006505采用天天物流发货方式,件数40件,没有标识重量。

5、 bh号1006270采用隆鑫物流发货方式,也是一种新的物流

公司,件数98件,无重量标识。

通过抽查以上单据,采用中铁运输的一般在借订单上标注发货日期 ,发货件数,和货物重量,但也有单据没有标注重量,如bh号1006460,借订单上标注日期和时间,发货件数,但没有相应重量。其他物流发货标注不完全,询问商务机动组人员,说是有称重,但忘记写了,包装箱了注明了发货件数和重量。 由于我们的运费计价依据主要是货物重量,货物称重的正确性直接影响运费金额的正确。因此建议商务机动组要认真称重,并标注在焊机(借)订单上。以便复核运费的正确性。

三、 截止审计日,各物流公司运费发生额及单位运价对比如

下: (见表) /kg,远远高出其他物流公司,公司一般不采用此运输方式,其次是申通物流,最便宜的是长通物流再者是富华物流。

四、 协议价格的执行情况:

1、富华物流:通过实际运价与协议运价对比,发现有以下未按协议运价执行:

运往德州没有按照协议价格表计算,协议价为0.55元/kg,实际按0.60元结算。多结算金额258元。

运往东营计价标准不一致,一般按照0.5元/kg,超过300kg按0.4元/kg,个别运单按0.6元/kg、0.7元/kg计算。如表,多结算金额827.50元

发住菏泽运费标准不一致,协议价为0.5元/kg,超过300kg为0.4元/kg,实际结算时一般按照0.6元/kg结算。如表多结算金额为179元。

发往烟台,协议价为0.6元/kg,超过300kg为0.5元/kg。实际上存在按0.7元/kg计费。如表多算运费金额184元

另外还有运往潍坊、平度、莱州、乳山等地的运价,与协议价存在一定差异。如表多计算运费金额约739元。

这样计算下来,参照协议价富华多计算运费金额为2188元。

2、申通物流 申通运单号368035810952,运往广州,重量为 3.7kg,对照价格表货物重量在2-15kg之间,运往浙江地区,价位是3 元/kg,计算运费金额应为3.7*5+12=30.5元,而运单运费总计为40元,显然没有按协议价收费。

3、华兴物流:通过对比,一般按照协议价进行结算,也存在不一致情况下,实际运价有的高于协议价,有的低于协议价,汇总起来实际运价总体低于协议价529.20元。

4、隆鑫物流公司:隆鑫物流报价表运往地址和实际运往地址有的不一致,不便核对。协议中包含的发货地址如以下:

如运往海口,价格为1.9元/kg,实际运价为2.02元如贵阳办订单号1006107,35件货,1385kg,多收运费166元。

运往石家庄的,价格为0.5元/kg,实际0.6元/kg,订单号为1009039,34件货,2556kg,多收运费255.60元。(如表) 在货物实际运输过程中有时考虑货物体积。发生的运价也不一致。

其他物流公司,没有签定协议,价格随运随讲。

五、 运费开票结算情况:

为核实运费的开票结算情况,我们去财务部查询了1-11月份的相关凭证,多数开具增值税发票与我公司结算,如富华物流、经信物流、华兴物流、华宇物流、佳吉物流、隆鑫物流等。这几家物流公司开具的发票真接对应济南总部,与济宁公司有成往来并由济宁公司代付运费。中铁运输开具增值税发票对应济宁公司,其他如申通物流、顺丰速运、速尔快递等则开具普通发票对应济宁公司。

另外在审核原始凭证过程中,发现本应可以抵扣的铁路运输小票,由于收货人注明的是商务部个人,因此不能抵扣,如1月份252#凭证754元、3月份600#凭证1361.60元,8月份57#576.50元,如果开具公司名称则可抵扣运费188.45元。建议避免此类情况的发生。公司业务应对应公司开具发票。

六、 建议:

(一)建议公司应与其他物流运输单位及时签订《运输合同》,

如中铁运输每年签定一次。

(二)是运价要按《运输合同》双方协议价格认真执行。

(三)对未按合同执行的运费金额建议商务部进一步落实,并

追回可确认的运费金额 。篇四:2014年审计工作报告

在今日举行的第十二届全国人民代表大会常务委员会第九次会议上,审计署审计长刘家义向全国人大常委会报告《2013中央预算执行和其他财政收支的审计情况》。报告全文如下:

2013年,各部门各地区在党中央、国务院的领导下,认真落实十二届全国人大一次会议批准的财政预算,较好完成了预算收支任务。

——财政经济实现平稳运行。面对国内经济下行的压力,明确经济运行的合理区间,继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策,推动经济提质增效升级,将财政赤字占gdp的比重控制在2.1%。依法加强税收征管,全国财政收入比上年增长10.2%,中央财政收入完成预算的100.2%。

——财政保障能力不断提高。着力改善民生,中央财政用于医疗卫生、社会保障和就业、文化体育与传媒方面的支出比上年增长26.4%、14.2%、7.5%。加强结构调整和基础设施建设,用于科技、交通运输方面的支出增长7.4%、4.3%。厉行节约,中央部门一般性支出压减5%;执行中,公共财政预算支出调减2391.39亿元、调增1340.78亿元。

——财税改革逐步推进。国务院机构改革有序实施,分批取消和下放416项行政审批,取消和免征行政事业性收费348项。扩大“营改增”试点,实施资源税从价计征改革试点,重新修订政府核准的投资项目目录,减轻企业负担1500多亿元。 ——财政金融风险得到有效防范和化解。加强财政管理,清理财政存量资金,制定结余结转资金统筹使用办法,摸清全国政府性债务底数,开展地方财政专户和借款检查。着力引导货币信贷和社会融资适度增长,强化风险预警和流动性管理,保持金融稳健运行。 对《国务院关于2012中央预算执行和其他财政收支的审计工作报告》指出的问题,国务院召开专门会议部署整改。各部门各地区认真落实国务院要求,整改后促进增收节支和挽回损失等3900多亿元,纠正违规征地用地50多万亩,制定完善制度1900多项;审计署发现的175起涉嫌违法违纪案件移送

审计结果表明,中央财政预算执行总体情况较好,决算草案编制较为规范,但各类预算收支划分还不够清晰,预决算的完整性和准确性有待进一步提高。

(一)决算草案编报内容不够清晰。决算草案反映的支出功能分类科目中,有些科目又是按资金来源或分配使用单位设置的,导致同类工作或支出事项分散在不同科目列报,同一科目又列报了不同类工作或支出事项。如公共财政用于公路建设的相关支出分散在“21401公路水路运输”和“2140601车辆购置税用于公路等基础设施建设支出”科目列报;在“213农林水事务”科目列报的个别单位基本支出和项目支出中,实际包含教育、社会保障等非农林水事务支出。此外,决算草案目前仅按功能分类科目情况列报,财政部应进一步研究同时按经济性质分类编制中央决算。

(二)公共财政预算、政府性基金预算和国有资本经营预算界定不清晰。一是收入归属不够明确,如将有公共财政预算性质的船舶港务费纳入政府性基金预算管理,2013年收入44.36亿元、支出43.92亿元。二是对同一项目或企业通过不同渠道交叉安排支出,如对“全国第十二届运动会办赛经费”、“大中型水库移民后期扶持”等4个项目,公共财政预算和政府性基金预算分别安排专项资金44.89亿元、114.22亿元;对13户中央企业,公共财政预算安排产业技术研究与开发资金1.32亿元,国有资本经营预算又安排同类的产业升级与发展支出34.55亿元。

(三)国有资本经营预算范围不完整。至2012年底,中央部门和单位全资或控股企业尚未全部纳入国有资本经营预算,但2013年国有资本经营预算实施范围并未扩大。同时,对财政部持股的中央金融企业国有资本经营收益收缴缺乏统一规定,执行中标准不一。

(四)各类预算中有专项用途的收入不能统筹安排使用,不利于及时发挥资金效益。2013年,公共财政预算收入中具有专项用途的收入有3002.73亿元(占4.99%),如车辆购置税2013年结转133.31亿元,占当年收入的5.13%;实行专款专用的政府性基金收入至年底结存907.13亿元,占当年收入的21.34%。

同时,政府性基金清理工作进展较慢,至2013年底,2012年征收的政府性基金一项都未减少,价格调节基金等未按规定程序设立的基金也未取消。

二、中央财政管理审计情况

从审计中央财政的预算管理、资金分配和使用效益情况看,2013年,财政部和发展改革委等部门严格财政预算执行,加大对民生等重点领域的投入,预算的规范化和公开程度不断提高。但预算资金分配权责关系尚未完全理顺,财政资金管理使用中还存在一些违规问题。

(一)资金收缴和预算批复不规范。 1.未收缴入库资金91.4亿元,包括:发展改革委委托所属企业管理的20年前已取消的国家轿车零部件横向配套基金本金和清收款(含资产)10.26亿元;财政部参股的创业投资基金收益1.38亿元;财政部同意农业银行从受托处置资产收入中留用的委托手续费和超收奖励79.52亿元,电网经营企业从农网还贷资金收入中留用的手续费2400万元,未实行“收支两条线”管理。 2.批复的部门预算中个别事项不够准确和细化。一是批复的56个部门年初预算少编报已确认的2011年底结余资金18.33亿元;二是批复的教育部年初预算列入了未细化到具体项目的“高校发展长效机制补助经费”等预算43亿元,执行中由财政部再次批复。 3.批复的部门预算中个别事项不合规。一是批复的农业部、林业局部门预算中,安排“病虫害控制”等补助地方支出8.97亿元。二是批复安全监管总局等4个部门在未实行定员定额管理的下属单位预算中编列机动经费预算4493.18万元、银监会等11个部门超范围动用机动经费2.03亿元,不符合机动经费预算编列和动用有关规定。三是批复的证监会、保监会、社保基金会部门预算中,按职工工资总额的14%安排职工福利费,超过中央在京部门标准。 4.预算下达不及时。公共财政专项转移支付预算中,有4950.46亿元(占26.60%)未按要求于6月15日前下达,其中6.77亿元是12月31日才下达的。政府性基金转移支付预算中,有1011.76亿元(占71.24%)未按要求于6 月15日前下达,其中21.01亿元是12月25日才下达的。公共财政本级支出预算中,有920.53亿元(占4.5%)未按要求于9月30日前下达,其中66.85亿元是12月31日才下达的。国有资本经营预算中,有420.70亿元(占43.01%)12月才下达。 5.财政专户清理不到位。至2013年底,中央财政在商业银行开设41个专户,其中:存放资金的性质和用途相近的专户未按规定精简归并,涉及13个专户;超过一年未发生业务的5个专户未按规定撤销。

(二)财权与事权未理顺,专项转移支付清理整合不到位。 1.专项转移支付项目清理力度不够大。经审计核实,具有专项性质的转移支付明细项目有363项,其中“中央基建投资”1个明细专项又包含110个子项。有的专项设置交叉重复,如财政部管理的“国家水土保持重点建设工程补助”等6个专项与发展改革委管理的“水土保持专项资金”等6个专项之间,财政部管理的“农业科技推广示范”、“名优经济林”等21个专项之间,发展改革委管理的“物流业调整和振兴”、“农产品冷链物流”等13个专项之间,在资金投向、补贴对象等方面存在交叉现象。 2.有的政策目标不够协调。如农业部管理的“海洋捕捞渔民转产转业补助”主要用于海洋渔船的报废补助等,而财政部和农业部共同管理的“渔业成品油价格补助”主要用于补助因成品油价格调整增加的渔业成本,由于保留渔船领取的成品油价格补助高于报废渔船获得的转产转业补助,渔民更倾向于保留渔船,造成减船转产工作陷于停顿。个别专项分配办法与政策目标衔接不够紧密,如发展改革委管理的“重点节能工程”项目,不是按节能量而是按项目总投资的一定比例安排补助,未充分考虑项目的节能效果和不同行业的节能成本。 3.分配管理权责有待理顺。以“农林水事务”类专项为例,其中66个专项在中央本级由9个主管部门的50个司局、114个处室参与分配管理;下达到地方后仅省一级就涉及近20个主管部门,省以下也需层层审批,如广东省2013年分配的“晚造水稻种植保险保费补贴”1.16亿元,经县、市、省逐级审篇五:2015年仓库专项审计

珲春紫金多金分公司

2015仓库管理专项审计报告

一、引言:

按照公司2015内部审计的计划安排,2015年7月8-17日监察审计处对公司仓库管理进行专项审计,审计目的:保证存货账目真实,准确,完整;财务帐表与实物核对相符。审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对物资接货验收管理;物资仓储管理;闲置库存物资管理;仓储工作考核进行专项审计。

二、审计发现与建议:

1、物资接货验收管理方面审计发现:

(1)物资验收时采购员没有到位,造成仓管员对物资申报人不明确, 造成物资申报人自己找物资。

注:按集团物资管理制度:物资验收采购员必须到位。

2、物资仓储管理方面:

(1)三防管理: (a)防火管理:目前仓库消防栓没有接上;没有消防水源。 (b)防盗管理:监控设备没有人看管,进出人员无登记。

(c)防腐管理:对腐工作不够重视,化学试剂管理不规范。 注:严格按照安全规范做好三防工作。

(2)盘点管理:月、季、度盘点无记录; 2015年7月9日对仓库进行盘点存在问题:

(a) 仓库台账不完整:存在寄存物资无记录;

(b) 出入库记录不及时:造成库存与实物不符; (c) 仓管员平时盘点少对物资存放不熟;

(3)出库管理:

(a)出库程序不正确:先出库后补领料单审批;

(b)出库没有及时销账;

(4)退库管理:以寄存代替退库;

(5)闲置物资管理:没有按规定进行库龄管理;

(6)内部管理:人员离职和请长假移交无清单;

3、仓储工作考核方面:

(1)建立仓管员培训制度加强学习物流管理知识;

(2)建立完善仓管员考核制度做到帐实相符,日清月结;

(3)建立完善库存日报表,月报表等及时提供给相关部门;

三、审计总结:

审计局调研报告范文第2篇

的报告

关于2016年度审计整改工作情况的报告

闵行区审计局局长王敏

主任、各位副主任、各位委员:

我受区人民政府的委托,向区五届人大常委会第十五次会议,作关于2016年度审计整改工作情况的报告。

今年8月6日,区五届人大常委会第十三次会议听取和审议了《2016年度区本级预算执行和其他财政收支的审计工作报告》。根据区人大常委会提出的关

于进一步加大审计监督力度的审议意见,区政府及时作了部署,各相关单位积极采纳审计意见和建议,主要领导亲自抓,指导协调督办审计整改事宜,强化整改主体责任,注重从源头上分析问题产生的原因,尤其是反复出现、屡审屡犯的问题,不断规范财政财务收支行为,加强制度建设。各联席会议成员单位按分工负责、分类督办的原则,形成监督合力,抓好审计整改责任落实,强化对重大审计项目审计结果的跟踪检查和重点督查,注重审计结果的运用,强化责任追究,提高整改实效。

区审计局按照审计职责和区政府的要求,始终把审计整改作为年度重要工作,将审计整改情况的跟踪检查工作规范化、常态化,坚持将审计整改回执、审计跟踪回访、审计整改结果通报和公告、审计整改承诺、后续审计检查、年度审计结果执行情况专题调查等制度落实到位,在工作中做到日常审计监督与促进问题整改相结合、审计整改工作与

促进被审计单位建章立制相结合,切实提高审计整改质量和效果。

一、区本级预算执行审计整改情况

区财政局根据审计报告指出的有关问题,多次召开专题会议研究,明确牵头部门,将审计问题逐一分解、落实到科室;在整改过程中注重与延审审计发现问题的单位进行沟通,认真研究落实整改措施,规范管理,提高财政资金使用效益。

关于对区本级各主管部门预算批复工作缺少监督、预算批复项目有遗漏的问题。区财政局一是进一步加强了部门预算批复的管理工作,督促区本级各主管部门以正式文件形式批复各所属单位的部门预算,并报区财政局备案。二是进一步完善了部门预算调整批复前的核对机制,对年中发生的预算调整项目指标做好审核及科室间的核对工作,确保下达的预算调整项目无遗漏。

关于区对镇、街道(莘庄工业区)转移支付中存在部分测算数据未及时更

新、个别计算数据设定不合理的问题。区财政局将进一步完善转移支付具体操作办法,及早启动转移支付因素数据征集工作,与相关职能部门加强沟通,更加科学合理的确定转移支付因素,并督促相关职能部门按时提供转移支付因素相关数据。

关于个别预算资金安排的使用单位发生变化区财政局未能及时调整的问题。区财政局将进一步加强与区发改委的沟通和对接,及时了解政府投资项目计划的变化事项,督促相关单位根据政府投资项目计划实际发生的变化,按照本区规定的程序及时申报调整预算,并经审批后严格执行。

关于个别部门预算指标再结转及年内预算指标未细化结转次年金额较大的问题。区财政局将在今后的工作中督促预算单位及时上报预算细化方案,同时进一步做好意见征询工作,优化操作流程,加强预算资金使用的全过程监督管理。

二、区级部门预算执行审计整改情况

关于部分专项资金使用与预算编制内容不一致的问题。区文广局针对部分专项资金子项目间调剂使用,造成一些子项目超预算的问题,修订完善了局《经费报销管理办法》,明确要求报销时应注明项目编码及项目明细,提高预算执行的准确率。同时,指导下属区群艺馆修订了《闵行区群众艺术馆财务管理制度》,强化制度约束力。区工商联加强了对本单位专项资金的管理,将严格按规定用途使用资金。区妇联、原区招管办及归口管理的区招投标中心将在今后工作中进一步加强专项经费的管理。区绿容局主要领导召集局财务部门及各业务科室召开专题整改会议,强调在完善内部控制制度的同时,对重要的经济事项资料都应建立档案,妥善保管的要求,保证会计核算信息真实、完整;对于涉及“虚增整治改造面积,多拨付补贴资金”的三个镇的万元补贴资金均已收回,

审计局调研报告范文第3篇

一、实习的意义

社会实践课程实习是大学本科教育中的一个极其重要的环节,特别对于我们会计专业学生而言更是如此,它是对我们学生的专业知识进行综合培养和检阅的教学形式,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也开拓了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。除此之外,我们还能够将书本所学专业知识与实际经济业务处理相结合,学会理论联系实际,提高分析问题和解决问题的能力。其实这也正应了“实践是检验真理的唯一标准”这句话,我们只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的实务操作中去,才能真正掌握好知识。

会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。做好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要积极参与各种社会实习,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。

二、实习内容

这次暑期社会实践,我在江苏正中会计师事务所实习,主要从事审计助理工作。这是我第一次接触审计工作实务,也是第一次真正意义上的社会实践,因此我带着极大地热情和积极认真的态度。

首先,我认真学习了审计的流程,对审计流程有了大致的了解,然后在项目负责人的指导下下充分了解了企业的情况,制定了具体详细的审计目标,最后我们进入企业收集了充分适当的审计证据,完成了审计底稿的整理工作。通过具体工作的完成,我收获很多实际工作中所需要的知识;通过与项目组成员之间的交流,我了解了审计工作的技巧;通过师傅的指点,我掌握了很多实际工作的核心。因此,也对这份工作有了更深入的了解,也有了继续学习的目标。

通过实习,我认识到首先得先了解被审计单位,基本了解其基本业务,这样才不会在审计工作过程中胡子眉毛一起抓,没有重点。另外审计还要注意细节,在审计工作的自我学习中,经常以为把所有表和表头都填完了,最后却总是需要到处补缺补漏的,所以审计不能在细节之处马虎。我还深刻地认识到审计需要一个目标指引,我们必须明确审计的最终目的是对报表项目审计,而不只是单纯的会计科目。最后让我体会到的,也是作为一名合格的审计人员需要经常用到的一项重要的方面,就是各个项目的审计工作是有联系的,这种勾稽关系在审计中是至关重要的。

三、实习总结

实习让我为将来进入职场的转变做了准备。大学就是一个象牙塔,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。我们进入社会,需要进行角色的转换,在角色的转化过程中,我们的观点、行为方式、心理等方面也都要做适当的调整。社会阅历和工作经验是职业场中的决定因素,但这些因素是校园里学不到的,只有参加像实习这样的社会实践活动,才能缩短毕业后适应社会的时间,在社会实践中日积月累,把体验融入自己的知识,通过实践的检验,有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成角色的转换。

实习使我对这个职业与行业有更深入的了解,也帮助了解目标工作内容,学习工作及企业标准。通过这次近一个月的实习的切身体验,我发现自己对于审计工作的兴趣浓厚,需要学习的东西还非常多,坚定了自己以后从事工作的信心。通过实习,我对于工作的内容也有了比较深刻的了解,知道了审计工作的主要内容和审计工作的具体流程和标准。虽然实习并不能体验审计所有部分的工作,但是我知道了审计的核心工作,了解了审计的精髓,也知道了审计需要掌握的知识,积累了工作经验,增加了社会阅历。

实习是个人综合能力的检验,也拓展了自己的综合素质,让自己更适应工作的要求。要想做好审计工作,除了会计、审计、税法等知识功底深厚之外,还需要一些思维能力、学习能力以及应变能力等等,还需要对一些常用的软件熟练操作,对锻炼自己的能力有极大的促进作用。作为一名审计人员还需要保持谨慎的态度和严谨的作风,同时还需要保持良好的职业道德,承担一定的社会责任,这都是需要在实际工作中才能体现出来的,不仅仅是书本上所教导的那样,要真正做到也是不容易的。另外,审计工作是一项需要坚韧毅力的工作,审计工作量比较大,要求也比较高,这也磨练了自己的意志。这些能力、素质和技能方面的要求,也是自己努力提高的目标。

通过实习,也让我知道了自己需要改进的地方,让我深深体会到了积累知识以及将所学知识运用到实际工作中的重要性,还让我找到了自身与职业之间的差距。通过实习,让我提前了解社会、认知自我、准确定位。审计工作是对与企业会计工作的检验,因此需要扎实的会计基本功和经济法律等方面的综合知识,这也体现了平时积累这方面知识的重要性。因此,我也在实习结束时制定了详细可行的补短计划,并确定了自己的努力方向,不断发展提高自己。

此次实习也增强了我毕业就业的信心和勇气,帮助我树立了市场意识和择业观,端正了我的就业态度,认识到社会中的优胜劣汰,也培养了我的竞争意识。总结这次实习的综合表现,我认为自己作为一名审计人员是可以胜任的。由此看来,我们在大学里还是学到了不少东西,只是感觉用不到,也不够系统化,特别是跟实际脱节。所以,我们有就业危机感是应该的,但不能过于自卑和担忧,否则会妨碍自己的学习。现在,我们能做的就是更多地吸取知识,实现知识的系统化,提高自身的综合素质,努力将知识与实际工作相融合。

此次实习虽已结束,时间也不长,但却有重大的意义。它不仅充实和完善了我的知识结构,培养自我教育、自我管理和自我发展的能力,锻炼适应能力和社交能力,积累了社会阅历和工作经验,走出成功就业的第一步,而且使我看到了自己的不足,也使我看到了自己的长处,并锻炼了我各方面的能力。这对我今后的学习和工作将产生积极的影响。

审计局调研报告范文第4篇

2001年8月,一位年轻的女性走马上任______县审计局局长,她就是年仅_岁的___。“这么年轻的女同志能担当如此重任吗?”知道消息的人们心里不免暗暗地为她捏一把汗。

但是,千万别小看了这位看起来柔弱的女性,几年来,她以“请客不到,送礼不要,恐吓不怕,违纪必查”的工

作作风不遗余力地开展审计工作,内抓管理、外抓执法,提高了审计在社会中的地位和重要性,赢得了社会各界的好评。[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http:///)一站在手,写作无忧!]

正气凛然严格执法

近几年来,随着审计执法力度的加大,不少在经济和财务上有问题的单位总是千方百计地为自己开脱。___经常接到请吃的电话,目的无非是让审计组审计时睁一只眼闭一只眼。凡接到这类电话,___总是说:“对不起,今天我有事。”有时,一些被审计单位采取迂回战术,让她的朋友出面请客吃饭,当了解到真相后,___总是借故推辞,即使已上了饭桌,也会马上告辞,她会对朋友说:“如果是朋友,工作上的事请不要掺和,我不会因为是朋友而丧失审计工作的原则的。”

在她几年的审计工作中,经常受到威胁和恐吓,但她从不为此而惧怕和退缩。一次,一单位负责人感到事态严重,就开始“攻关”。先是请她吃饭,遭到拒绝,后又送礼,被退回后,恼羞成怒,恶语相加:“你能在审计局长这个岗位干一辈子吗?小丫头片子,有啥了不起,某某领导是我铁哥们,你就等着瞧吧。”在这次审计中,几乎每天晚上___都接到恐吓电话,要她“小心点,别自找麻烦!”___不为所动,终于带领同事们一道将问题查了个水落石出。

勤恳敬业已忘我

作为从事审计工作的年轻领导,她总是那样的谦虚和平易近人。2002年以来,由于业务量的增大,单位选调了两位年轻同志。初涉审计工作的年轻人,面对那一本本密密麻麻的陈年旧账,无从下手。她看在眼里、急在心里,为帮助他们尽快熟悉业务、进入角色,每次查账,无论简单与复杂,她都要亲自带着干,对不懂的地方,她总是细心讲解,从无怨言。

她在工作中坚持用严谨的工作态度带动身边的同志。在一次审计工作中,一家单位的财务支出与审计账面相差不到1元,该家单位财务人员不以为是,认为只是区区小事。为了让该单位财务人员树立严谨的财务工作作风,她带领两位审计人员,花费整整一个上午,查清了由于财务人员作账疏忽而造成的不平衡。事后,该单位财务人员深表歉意地说,“真没想到,张局长在工作中这么认真。”

在一次根据群众举报对某乡领导的经济责任审计中,发现很多问题,县领导对此非常重视,指示审计局一定要查清楚。___带着审计组进点后,在群众期盼的目光下,开始了艰难的调查和取证工作。由于乡里没住的地方,每天审计结束后还要回县里。就这样,她带领审计组冒着严寒,奔波于县、乡、村之间调查证据。饿了用馕充饥,渴了喝凉水(当时乡里条件差,没食堂,没住宿地方),苦战了3个多月,向县委、县政府提交了实事求是的审计报告:乡领导有个别经济问题,出纳涉嫌贪污8万元公款。这一审计结果,给了群众一个明白的交待。然而,在审计工作接近尾声的时候,___撑不住了,倒在了病床上。

既小气又大方

在兄弟县(市)同行的眼里,___小气。为啥?他们都知道___的一个习惯,出差基本都是坐公交车。她总是强调单位经费有限,要节约着花。如果她一人出差,总是搭便车或者坐公共汽车。有一次她从乌市学习回来,其他几个县(市)的局长都有单位车来接,而她没有,她坐公交车回市区,别人说:你别当这个局长了,连个驾驶员都调动不了。她说:“我不能和你们比,你们县有钱,我没钱,只有穷日子穷过呗。”她心里自有一笔账,一个人出差坐公交车,花不了几个钱,要是带车又是燃料费又是驾驶员出差费、住宿费,花费太大,太浪费了。

而在单位同事眼里,她是很大方的。原来,___虽然对自己节约,但对单位建设、人员培训和扶贫帮困,花钱从不吝啬。这几年,在她的“大方”下,全局办公条件明显改善,工作效率明显提高,工作人员业务水平不断增强。

她还积极响应县党委、政府号召扶贫济困,共向灾区、辍学儿童、贫困家庭捐款2000多元,这对于一个拿“死工资”,特别又是___县这样一个贫困地方的人来说确实不是一个小数目。

“一分耕耘,一分收获”。2001年___被克孜勒苏柯尔克孜自治州审计局评为先进工作者;2002年

被___审计厅评为廉政勤政先进个人……由于她工作出色,2005年被自治州评为“十大杰出青年”

审计局调研报告范文第5篇

保证全面符合cGMP、内部程序和规程;审计官能够通过年度产品回 顾、偏差、投诉等检查具体的细节问题。适当的经过批准的书面规程 包括:

足够的人员履行质量部门的职责

定期的质量回顾

合规性审核

偏差和失败调查

变更控制

返工和恢复

如何处理拒绝产品

物料放行系统

再加工和/或返工的批准

召回

拒绝评估批生产

稳定性数据——失败?再测试的说明/过期/存储环境

验证——方案/报告执行、审核、批准的状态

培训/资格确认

2. 设备设施系统

包括为生产过程提供合适的物理环境和资源的所有活动。适当的批准 的书面规程包括:

清洁和维护

以防止交叉污染的物料和人员的布局和流动

污染控制防止混批和其他污染

公共设施的确认和监控,如不和产品直接接触的空气、水等

照明、污水和拒绝产品处置、生活用水设施

设施变更的变更控制系统

厂房的环境控制(灭鼠、杀虫、清洁和消毒剂)

人员的培训和资质

适当的设备IQ、OQ和PQ

符合使用目的的适当的设计、规模和地点

设备表面不应与工艺物料反应、吸附物料或剥落

设备和永久安装的生产线的ID确认

和设备操作有关的物质(润滑油、冷却剂等)不应进入原料和工 艺中的物料

适当的清洁程序而后清洁验证

校验

3. 物料系统

所有控制开始物料、中间体和容器的衡量和活动;计算机系统、仓储 控制程序、储存和分发控制。适当的批准的书面规程包括:

人员培训/资质

开始物料、容器的ID确认

存储条件

所有物料和API的待验

使用合适的方法和参数规格对代表性样品收集、测试或检验

关键物料的供应商评估体系

开始物料、中间体或容器的再测试

物料和容器的先进先出

待验和拒绝物料的及时处理

4.生产系统

控制产品的生产活动,包括在线取样、测试和工艺验证。适当的批准 的书面规程包括:

人员的培训/资质

批准的书面规程的建立、符合和表现记录

变更控制系统

关键活动和操作的控制

偏差的记录和调查(关键)

设计步骤中的实际收率和期望值的比较

生产中主要设备的ID确认

生产参数的调整和一致性

工艺控制、测试和检验的实施和记录

在线取样应该使用合适的规程以防止样品的污染

(对API)反应物的回收;批准的规程和回收的物料符合使用要求

(对API)溶剂能够回收并在相同的工艺中使用或在不同的工艺中 提供符合要求的溶剂

(对API)多用途设备采取的防止或最小化交叉污染的措施

工艺验证,包括计算机或自动化系统的验证和安全

生产和控制的主批记录

生产和控制的批记录

任何偏差的记录

5.包装和标签系统

包括中间体和API的包装和标签控制。该主题是审计的热点话题,因 为这是引起召回的最主要原因。适当的批准的书面规程包括:

人员的培训和资质

包装物料和标签的接受操作

标签的足够储存,包括批准的和放行后退回的

(对API)大小形状和颜色相似的不同API的标签控制

足够的包装记录包括所有使用的标签的规格

控制标签放行、放行的标签的检验和使用过的标签的复交

贴过标签的成品的检验

进来标签的检验

批号的使用、已标批号/控制号的多余标签的销毁

不只一批产品同时贴标签时的隔离和控制

标签上过期日期和再测试日期

包装和标签操作的验证,包括计算机系统的验证和安全

任何偏差的记录

6.实验室控制系统

包括实验室相关的规程、测试、分析方法开发和验证或确认以及稳定性项 目。适当的批准的书面规程包括:

人员培训/资格确认

足够的人员承担实验室操作

足够的设备和设施满足使用

分析仪器和设备的校验和维护

计算机或自动化过程的验证和安全

参考标准;来源、纯度和成分;测试符合现行的官方参考标准

色谱系统的适应性检查

规格、标准和代表样品的取样计划

分析方法的验证

对正确的样品使用批准的或存档的方法进行测试

记录任何偏差

记录所有的分析测试和结果总结

原始数据的质量和保存,未使用数据的处理

符合OOS规程,包括及时完成调查

对每一个API工艺,杂质描述的测试方法

样品保存;记录保存样品测试

审计局调研报告范文第6篇

审计报告是审计单位依据审计情况写出的书面文书,是审计结果的综合反映是审计成果的表现形式,如何使报告更好地体现总结性、答复性、公证性的特点呢?笔者从审计报告的主体、证据、写作方法和语言组织等方面进行了详细的阐述。

随着经济体制改革的不断深入,作为加强经济管理、提高经济效益的经济常用文体审计报告,愈来愈被人们所重视。审计报告是指审计小组对审计事项实施审计后,就审计工作情况和审计结果向派出审计机关提出的书面文书,是审计结果的综合反映,是审计成果的主要表现形式。近年来,对审计报告写作的研究,学界出版了一大批质量较高的专著和专论,这些著作和文章对审计报告的内容、结构、语言和写作要求阐述甚密,这无疑是件值得庆幸的事,但审计报告写作的方法问题,却似乎被人忽略。审计报告具有总结性、答复性、公证性的特点,把握这一特点,对研究审计报告的写作方法十分重要。就笔者看来,审计报告的写作要把握好以下几点:

详细了解审计报告的主体

审计报告的准备工作并不是在审工作结束后才开始的,而应在审计工作一开始时就着手。如果是内部审计,审计结束后通常要撰写详细审计报告,报告的内容要完整。在审计开始时对被审计单位的经济性质、历史沿革、内部控制情况、业务范围、经营规模、财务核算体系、审计年度的主要经济指标、与本次审计有关的重大事项、国家宏观经济形势对被审计单位财政财务的影响等进行详细的调查了解,掌握基本情况,做到心中有数。做好编写审计报告的准备工作,对审计报告的写作事先有一个框架,对审计报告有一个较清晰的思路,有助于在审计过程中获取关键的信息。

收集确凿充分的审计证据

审计报告向使用者传递信息,为决策者提供其决策依据,审计过程中要做好审计底稿记录,注意收集充分有效的证据。审计证据按其形式不同分为实物证据、书面证据、言辞证据、视听证据、鉴定和勘察证据、环境证据;按其来源不同分为亲历证据、内部证据、外部证据。审计人员在审计过程中可以通过检查、监督盘点、观察、查询、函证、计算、分析性复核等方法收集审计证据。审计人员可以根据需要取得不同的审计证据。但收集审计证据要避免“滥取证”,避免收集与所要证明的审计事项关系不大甚至无关的所谓“证据”,从而可以避免不必要的审计档案,浪费不必要的审计资源。在写审计报告时,要凭事实说话,不可虚构证据,提供伪证。一方面,审计报告所列事实必须确凿可靠,引用资料必须经过复核;另一方面,审计所列事实必须具有充分性,应足以支持审计意见的形成,决不能凭主观愿望对被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量提出审计意见。不能把没有事实根据的问题写进审计报告,也不能因为没有审查出问题,认为审计工作没有什么成绩,便把一些小事夸大,或把一些未经核实的问题写入审计报告。任何公正的、恰当的审计意见都必须有具有充分证明力的审计证据来支持,要做到所有的审计结论都经得起推敲与考验。只有这样才能使审计意见建立在客观事实的基础之上,审计结论才令人信服。

拟定总提纲和大小标题并撰写初稿

通过整理、分析审计工作底稿,审计人员对被审计单位的成绩和问题已基本掌握。在此基础上,可以拟定审计报告总提纲和大小标题,然后,用数据、证据对总提纲和大小标题进行充实,用文字加以组织表述,形成审计报告初稿,这样写起审计报告就感觉轻松许多,而且不容易遗漏要点。

标题的写作可以是叙述式的,也可以是轻松或吸引人的写作风格,尽量做到标题醒目、言简意赅。审计报告的总提纲规定了审计报告的内容框架,对于保证审计报告的写作思路和内容的完整性十分重要。所以,审计人员在拟定总提纲时要充分考虑审计项目的特点和要求,不能够遗漏重要的审计事项和审计证据,同时,审计人员拟定的总提纲应符合审计报告的基本格式和规范。要善于概括情况,提其纲、撮其要,以点带面,突出重点,进行合理的科学的概括。概括方法有两种一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题,以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适用于专项审计报告,以年度或月份为单位,对存在的问题进行分析,指出问题的症结所在。概括情况,必须对全部情况了然于心,不然就会出现一叶障目,不见泰山的毛病,也必然概括不出典型意义的问题。

灵活使用图表方式

书面报告主要由语句、数据和图表组成,经常涉及到事项的说明、数字的比较、分析等,在进行数字的比较、分析时,如单纯用文字表达,则显得比较繁杂,如对各年度的收入、支出、预结算金额进行比较时,一些很难用叙述方式表叙清楚的数字,若如能适当运用表格进行比较,则能简单、清晰、明了地看出这些数字的发展变化,图表能增加灵活性和趣味性,再配以相应的文字说明,则能收到更好的效果。图表一般应放在审计报告有关内容的同一页或其附近,如果这些图表篇幅太长,对阅读审计报告的其他部分造成障碍,并可能破坏报告的整体结构,则可以将其放在附录中,同时在正文的相关位置注明图表编号。

 恪守独立,客观、公正的原则

编写审计报告必须站在独立、客观、公正的立场上,保持不偏不倚的独立态度,这样才能提高审计报告的可信性。独立、客观、公正立场的衡量标准是实事求是。独立是指在执行审计业务时应当在实质上和形式上独立于被审计单位,审计机构行使独立的经济监督和鉴证权,审计人员与被审计单位必须保持实质上的独立,双方毫无利害关系。客观是指在执行审计业务时必须从实际出发,在判断和处理问题时,以客观事实为依据,实事求是,不掺杂个人的主观意愿,不为委托单位或第三者的意见所左右,做到表述的意见有依有据。公正是指公平正直,不偏不倚,一分为二地看问题,不能片面地肯定一切或否定一切。

独立、客观、公正的原则是审计人员收集审计证据、作出审计意见和审计结论应遵循的基本原则,这三项原则综合、全面地反映在审计报告中。若审计人员严格遵循这三项原则,其编写的审计报告就会有说服力,就能够被被审计单位接受,否则,审计报告就不具有说服力,就不能够被被审计单位接受。因此,恪守独立、客观、公正的原则是确保审计报告可信性的基本前提。

用语确切,措辞适当

 

审计报告表达的审计结论,既关系到被审计单位的利益,又关系到会计报表使用者的正确决策,还关系到审计单位及审计工作者的声誉。审计报告的写作也是一种创作,写好一篇审计报告,语言十分重要,不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告的语言独具特色,在

写作过程中,经常运用模糊语言。如在审计报告中批评建议的地方,常运用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”,或“多数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言,它们所反映的客体大多有一个明晰的界线,用得好,能起到精确语言难以表达的效果,但一定要得体,否则就会适得其反。如在论述问题时,用“据称”、“据悉”、“据说”一类的模糊语言,就会被认为论述无根据,是一种不负责任的表现。因此,我们要求审计报告的语言措辞要严密,判断要得体,切忌轻率浮华、信口开河。

审计建议要切实可行

经济活动是一个十分复杂的活动,各单位因性质不同,其做法各异。事业单位与企业单位在经济活动中各有其特点,国有企业单位与涉外企业单位其特点有’别。因而审计人员在审计时所使用的方法不尽相同,反映到审计报告中的问题亦不一样。但不论何种情况,审计报告的写作,提出问题要求准确且要切实可行这点是相同的。如有的单位不按规定分配经费,导致经费消耗性支出过大,审计人员应从做法进行分析,找出原因,做出合理的结论或提出处理意见,以利于交办或委办单位了解审计单位的情况,也利于被审计单位认识问题、改进工作。除从做法上提问题外,还可以从效益上提问题。在正常情况下,投入同效益的好坏反差极大,其中必然存在经费投入不当,使用管理上有漏洞,经费管理制度不完善的问题,或者是没有正确执行部队的经济政策等因素。审计结束后,在撰写审计报告时,即可根据审计结果,从效益的角度提出问题。审计人员提出的建议要能够反映被审计单位的实际和管理要求,提出问题要结合实际有的放矢,不要泛泛而谈;提出建议要中肯,要具有可操作性,不要提出大而空的建议。审计建议是审计报告的重要内容,也是反映审计人员综合业务素质的重要方面,审计建议提得好,对被审计单位有帮助,被审计单位接受审计报告的程度就高,审计报告的价值就能够充分地体现出来,否则,审计报告就不容易受到被审计单位的重视,审计报告的价值也不能充分地体现出来。

观点明确,重点突出

审计过程涉及的问题很多,审计报告不要事无巨细,面面俱到,对大小事情全面详细叙述,而应观点明确,重点突出,把主要问题说清楚,次要问题简明扼要,甚至略而不谈,这样写出的审计报告才会中心明确,主次分明。(作者单位山东省公安消防总队)

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