电商专员岗位职责范文

2023-10-03

电商专员岗位职责范文第1篇

一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、 短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的100%的回访;

必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗? 打扰您了。 交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗? 【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束: 【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见! 【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。 投诉解决宗旨:挽回不满意顾客 投诉解决策略:短—渠道短 平—代价平 快—速度快 认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、 爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。 投诉处理流程:

1、投诉受理 即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。 根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、 实施处理方案 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、 总结批价。 对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。 投诉处理准则 首先,言行礼仪按服务规范操作。 与顾客不发生冲突的技巧: 1. 不争论;不恶言;不动怒; 2. 不轻易承诺,不失言;

3.不推卸责任; 4. 不提高说话音调。 5. 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6. 不怀疑顾客的诚实品格; 须注意: 尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。 电话营销沟通技巧:

一、 掌握客户的心理

二、 声音技巧

1、 恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、 有感情;

3、 热诚的态度。

三、 开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。

四、 介绍公司或产品的技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、 激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、用他的观点;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;

篇二:客服部岗位职责 客户服务部各岗位职责 客户服务部的主要职责是负责处理所有与业主相关的问题以及物业费的催 缴,接待业主报修,收集并反馈业主的意见,处理业主的投诉,监督相关部门的 服务质量等工作,具体职责如下: 一.客服部主管职责 1.对客户服务部的日常管理工作,并对本部门人员进行有效管理; 2.依据公司的管理制度,完善部门工作规范流程,使职责清晰化、表格规 范化管理,确保部门工作有序进行; 3.做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向公司领导汇报工作情 况,确保公司内部信息的沟通; 4.不断地调研市场和竞争者,确保服务质量不下降; 5.解决下属人员汇报的疑难问题,协调各部门处理紧急重大投诉; 6.主持本部门例会,听取汇报,督查工作进展,解决工作中的疑难问题; 7.拟定本部门培训计划和工作计划,并监督有效实施; 8.建立良好的公共关系,熟悉和掌握重要业主的情况并与商业客户保持良 好的工作联系。 二.客服前台职责 2.收取物业各种费项的相关费用。 3.负责接待当日业主的报修、投诉等相关事务,并及时反馈到相关部门, 1.办理肯彤名邸小区、瀚科大厦的交房手续、装修手续,制作相关证照。 负责跟踪追进; 4.接到特殊情况和险情报告应立即向有关部门或领导汇报; 5.及时向上级主管提供有关信息,协助主管协调与其他部门及业主的沟通 工作; 6.熟悉掌握社区基本情况及客户服务的工作流程、标准; 7.负责与其他部门配合制作各种证件及携物出门证; 8.阅读并填写交接班本,下班时做好交接工作;

9.接听日常电话和接待客户来访等工作,并负责对维修单的下发、回访工作; 10.定期统计上报投诉、入住、装修、维修单等工作的基本情况并及时上报 主管; 11.重大投诉及重大事件及时上报各相关部门负责人。 三.房管专员职责 1.在客服主管的领导下,对业主进行客户服务; 2.熟悉国家及省、市相关法律法规及社区各项规章制度,并向业主积极宣 传社区的各项规章制度; 3.负责安排处理业主提出的要求、意见,确保处理及时,定期进行回访征 询意见,不断提高服务质量; 4.能够熟悉掌握业主情况(姓名、性别、职务、车号、性格、习惯等); 5.协助业主办理入住、装修等手续,发放各种材料,处理好各种突发事件; 6.负责每日巡查自己的管辖区域,并将发现的问题及时报告给部门主管; 7.协助综合维修部完成装修巡查与装修验收工作: 8.负责定期更新业主信息; 9.负责物业费的催缴工作,按期完成各项经济指标; 10.对业主提出的各种迟交或不交费用的理由及时反馈给部门主管,督促及 时解决: 11.不定期走访客户,了解情况,联络感情。并定期做好回访工作。 篇三:客服部工作职责及岗位操作细则 客服部岗位职责和岗位操作细则

一、吧台岗客服员岗位职责及岗位操作细则

1、吧台岗客服员岗位职责 1) 做好班前准备工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准,接待物料准备充足并摆放有序整齐。 2) 仪容仪表,言行举止严格按照《员工行为规范》执行。 3) 关注客户动向,及时为来访客户奉上茶水饮料并添加,了解客户基础信息(姓氏,身高,体型,明显特征,爱好,喜好的饮品和常坐的位置等),熟记二次及以上到访客户信息,并在接待中进行尊称传递。 4) 服务标准和接待流程严格按照可视标准执行。 5) 做好接待区域巡视检查工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 6) 认真做好班后部门内部及部门与部门之间交接工作。附《值班记录表》、《内部值班记录表》。

2、吧台岗客服员岗位操作细则 班前准备工作 1) 着装干净无皱褶。女员工上班需化淡妆、不能留指甲及涂带颜色的指甲油、头发按照公司标准盘起;男士不能有胡须、头发不宜过耳。 2) 坐姿、站姿、走姿严格按照可视标准执行,注意个人严谨性。 3) 准备吧台接待所需物品;接待物品备量需满足两天使用,如有缺货,需及时通知领班补充。 4) 保持操作台面干净整洁,不能将个人物品(如:化妆品,水杯,镜子,食物等)放置在操作台面上。 5) 定时开启沙盘灯,根据天气情况适当开启接待区域灯饰; 6) 保持饮水机清洁,饮水机上桶装水的商标(例“全兴”字样)应正对会客区 域,并且摆放在正中,水槽里的水满时应及时清理。 7) 确保接待区域沙发、桌椅摆放整齐,桌上物品摆放统一并且摆放在一条线上,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 8) 确保壁画端正,无歪斜。 9) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致,百叶窗叶片朝向统一 10) 毛巾的清洗,确保毛巾干净无污迹,无异味,无明显线头,清洗后按照标准折叠放入毛巾机内。 11) 定时开启背景音乐、电视及空调、整理会议室使其能达到会议接待标准。 12) 检查垃圾桶沙盘印章、售楼部绿植及周边环境是否达到接待标准。 13) 检查接待区域及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备是否达到接待标准。 服务流程及接待标准

1) 有客户到访时吧台客服员立即迎上两步,鞠躬30度微笑问好,并保持站立 式微笑服务、随时关注客户的动向。 2) 没有客户时,吧台客服员按照标准坐姿就坐,就坐时双眼应目视前方,随时 观察周边的动向。 3) 接到前厅岗有客户到访信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户奉上热毛 巾及所点的饮品。 4) 接到前厅岗客户饮品需续杯信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户续 杯;接到前厅岗更换烟缸信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户更换烟缸。 5) 吧台客服员应随时关注洽谈区客户的动向,及时提供服务。 6) 根据前厅客服员及停车场管理员提供的信息记录客户的基本情况:客户姓 氏,身高,体型,明显特征,电话号码,车牌号码,所点饮品,坐的位置等。 7) 吧台为固定岗,吧台客服员当班期间不能离开工作岗位,如有特殊情况需要 离开岗位,需请示现场负责人及以上并通知巡视岗客服员替岗。 8) 吧台客服员应随身携带对讲机,随时检查对讲机通信是否畅通,频道是否无 误,音量是否适中。 9) 做好接待区域巡视检查工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备, 硬质铺装,绿植符合接待标准。 10) 非吧台岗位工作人员不能在吧台停留及动用吧台饮品,如有发现吧台客服员 应立即让其离开及阻止。

二、前厅岗位职责及岗位操作细则

1、前厅岗客服员岗位职责 1)做好班前准备工作, 整齐有序摆放好工作所需物品,确保接待区域细节 整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 2)仪容仪表,言行举止严格按照《员工行为规范》执行。 3)为来访客户提供引导服务和帮助。 4)关注客户动向,及时通知吧台岗客服员为客户提供及时贴心服务。 5)服务标准和接待流程严格按照可视标准执行。 6)随时关注接待区域的细节整理、清洁卫生情况,及时通知咖啡厅岗客服员恢复环境接待标准。换岗时,应及时交接在岗期间客户情况及注意事项。

2、前厅岗客服员岗位操作细则 班前准备工作 1) 着装干净无皱褶。女员工上班需化淡妆、不能留指甲及涂带颜色的指甲 油、头发按照公司标准盘起;男士不能有胡须、头发不宜过耳。 2) 坐姿、站姿、走姿严格按照可视标准执行,注意个人严谨性。 3) 确保洽谈区桌椅摆放整齐,桌上物品摆放统一并且摆放在一条线上,鲜 花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 4) 确保陈列雕塑小品,装饰物品、资质证书,壁画摆放整齐有序,无歪斜。 5) 确保复印机区域整理有序,及时清理废弃纸质文档,规整复印机机柜里 存放的A3A4B5纸。 6) 根据天气情况适当开启灯饰; 7) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致。 8) 检查接待区域及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备、绿植是否达 到环境接待标准。 服务流程及接待标准 1) 早上08:28必须到岗,执行站立式微笑服务。 2) 在岗期间需以标准站姿站立于销售接待台前方,随时关注来访客户,严 禁与其他工作人员嬉笑聊天(如销售人员、门童等),注意个人行为规范,严禁小动作(如挠耳朵、抓头发、东张西望等)。 3) 有客户到访时应立即至少迎上两步,鞠躬30度问好,询问客户的需求, 引导客户,按照客户需求提供所需服务。 4) 客户落座时,为客户拉椅。 5) 客户落座后,立即上前询问客户所需饮品,并通知前厅岗客服员准备热 毛巾、饮品并在规定时间内奉上。 6) 获取客户基本信息及告知吧台岗客服员做好贵宾信息登记,并及时对客 户所在区域工作人员进行尊称传递。 7) 站岗期间应随时关注来访客户情况及落座客户动向,及时通知吧台岗客 服员添加饮品、更换烟缸及午时提供小点等贴心服务。 8) 站岗期间应随时关注接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺 装,绿植符合环境接待标准。 9) 客户离开后立即至少迎上两步,鞠躬30度,微笑致欢送词,随后及时 通知咖啡厅岗客服员(或通知巡逻岗客服员)对桌面水杯及沙发桌椅进行整理(或通知巡逻岗客服员)。 10) 客户需要乘坐观光车时,应立即联系观光车驾驶员到达观光车等候区 处并引导客户到观光车等候区与观光车驾驶员形成双迎双送,并告知观光车驾驶员客户姓氏,以便观光车驾驶员可以直接称呼客户姓氏。 11) 严禁脱岗及串岗,如有特殊情况,须请示现场负责人,找人替岗后方 可离开。 12) 换岗时,应及时交接在岗期间客户情况及注意事项。

三、会议接待客服员岗位职责及岗位操作细则

1、会议接待客服员岗位职责 1) 做好会议前的准备工作。 2) 做好会议中的接待工作。 3) 做好会议后的整理工作。

2、会议接待客服员岗位操作细则 会议前的准备工作 1) 接到会议通知单后应提前三个小时到会议室检查会议室是否达到会议接待 标准:检查会议室是否干净,有无异味,櫈子摆放整齐有序,櫈子数量是否 足够开会人员使用,把桌椅调整到一条线上,并检查手柄是否干净(如需处理,立即找保洁员进行清理)。 2) 提前半小时做好会议前的准备工作。 a) 开启空调(空调温度夏天为23度至25度),准备白板笔、白板刷、检 查白板是否干净。 b) 如需用电脑,先拉紧窗帘再把投影仪的数据线连接到电脑上,规整地面 电源线,并开启投影幕布,进行调试直到能正常使用(把电脑屏幕转换到投影机上需同时按FN+F3键)。 c) 需在会议桌上摆放纸、笔、烟灰缸、纸巾和特殊要求所需物品(如鲜花、 音响等)。 d) 准备茶水:准备杯具、饮品、烧水壶、加水壶并放置到操作台(注:重 要领导到访时准备专属杯具,驻场工作人员开会时,都用自己的杯子冲泡饮品,客服员需提前到驻场工作人员办公室把杯子拿到会议室,并询问喝什么饮品后再泡上,如是内部接待,无特殊要求,只需倒柠檬水)。 会议中的接待工作 1) 与会人员到会议室后,奉上茶水,上茶水时先检查杯子是否干净,杯身的水 迹擦拭干净。 2) 奉茶递水顺序:女士优先、先宾后主、先老后幼、先职位高者后职位低者。 3) 热饮温度控制在70℃,不宜过烫也不宜过冷,冷饮根据客户喜好添加冰块, 并及时将客户喜好告知交接人和现场负责人。 4) 接待过程中,原则上第一次加水的时间为上完所有茶水后2分钟,第二次为 3分钟,接下来根据现场饮品的饮用情况进行服务,茶水不足三分之一时进行添加,饮品添加至七分满即可, 5) 原则上烟缸内有一个烟头须更换。 6) 呈奉饮品时应关注客户动向,如果客户较为激动,待客户平静后呈奉饮品。 7) 客户与会时神情专注,客服员在呈奉和添加饮品时可以无需问询,在不打扰 客户的前提下进行。 8) 整个的会议接待过程,客服员添加茶水时无需敲门,整个过程在不打扰到与 会人员的情况下进行(开门时轻开轻关,若是在开会人员较多的情况下需两名客服员协助上茶水)。 会议后的整理工作 1) 会议结束后,首先关掉空调、电脑、投影仪,并拉开窗帘、打开窗户通风透 气。 2) 规整椅子,对会议室进行全面检查,检查客户有无遗留物品,如果有及时交 至现场负责人处。 3) 收拾桌面上所有的杯子,并收拣至咖啡厅操作间清洗,切断会议室所有电源, 把会议室恢复到会前接待环境。 4) 再次检查会议室、办公区操作台接待用品有无遗漏。

四、营销中心巡检岗客服员岗位职责及岗位操作细则

1、营销中心巡检岗客服员岗位职责 1) 确保营销大厅及周边细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合 环境接待标准,并详细记录在《日常巡视记录表》上。 2) 监督营销中心所有客服员仪容仪表,言行举止符合《员工行为规范》。 3) 其他岗位客服员如遇特殊情况需要离开工作岗位,巡视岗客服员应替岗。

电商专员岗位职责范文第2篇

电商库房年终总结

一、收货

1. 新货收货

根据和供应商及物流公司前期签订的合同归属卸货归属。仓库根据托运单或订单收货,收货应注意同一型号商品归属一类码放并核对箱数,如发现破箱挤压的应及时通知客服,是否确定拒收。在收货清点过程中,记录该订单收货时的箱数、供应商和件数。

不足:没有预约送货,之前使用得系统和供应商绑定为货主关系,每次送货和预约送货,收货人员可以从系统中知道送货时间和款号,并做好收货安排。在此项目中仓库收货人员不确定今天大概到货数量及型号商品,常常越库操作,人员工作效率低下,收货人员对问题处理流程不明确,QC质检速度较慢。

建议:采购应和供应商沟通清楚到货时间、到货款号和到货数量,并及时通知收货组告知情况。对于加急商品,采购应优先考虑订单任务,收货扫描组及时处理加急商品,及时上架。整个通知最好为早会或者下班的集会告知,以便做好人员安排。对于收货人员,组长应定期或者不定期的对其进行操作培训,增加增强操作人员的技能,可以不定期的举办技能比赛,以激发团队的凝聚力和工作积极性。

2. 验收

每款商品,不管是整箱或混箱,质检完毕的商品都必须进行逐一扫描验收,混装的需在扫描验收后区分并打印货品属性及数量装箱。具体流程为:现在系统选择组整箱,撕下LPN小标签贴于外箱,扫描LPN标签,逐渐扫描货物,最后,待该种货物全部扫描完毕后按F2封箱。当该订单全部扫描完毕后,核对数量,选择按单收货,等待上架。

注意点:装箱之前应先扫描LPN,扫描枪扫描商品条形码时应倾斜45度,为最佳扫描速度,并在扫描完毕后按F2打印商品属性及数量。如出现整箱混件或者扫描商品和订单不符时,应及时停止扫描,并在订单空白处填写问题商品的箱号并记录原因,收货完毕后,及时填写实收数量及扫描人、扫描日期。

不足:扫描枪为有线,操作不便,经常由于包装人员的牵绊而造成工作延误,影响效率。扫描人员和工作台高度存在高度差异,需要操作人员站立操作,如果操作人员坐在凳子上操作,由于太低,手易于疲劳,造成间断性停歇,人员工作效率不佳,而且经常有人员抱怨安排不佳。

建议:改进设备,提高效率,扫描枪可购无线,或将电脑主机位置重新摆放,由于长时间在地上摆放,电脑主机堆积灰尘,偶尔造成在操作过程中主机突然关机和死机的情况,加强5S的推进,这是一个长期的改进过程工具。对于工作台高度,可取操作人员正常高度操作习惯,让操作人员顺手进行操作,如果新货收获量大,可以安排操作人员定时休息时间,组长应以身作则,对于操作过程中出现的问题和影响工作正常进行的细节及时处理,不能单纯依靠新人处理。

二、上架

1. VIP上架

扫描箱内商品条形码,在移动手持枪上找到VIP库位并移至随机选择的库位,混装和开箱商品应拆箱确定数量及属性,vip库位数量及实际扫面数量不宜有偏差。

不足:上架区域网络信号不足,RF使用效率低,人员积极性差,对于拆箱的商品,操作人员有时根据目测商品数量做推断,利用网络相差时间间接偷懒休息。

建议:在上架区域布置相应的无线路由器,增强信号。对于清点开箱商品的问题,组长应在早会或者集会过程中明确强调,必须实际清点并在外箱表明数量,组长可进行上架后的抽查或全查,出现问题,及时找出责任人,并找出其操作故意的本意,进行针对性的培训和教育。对于偷懒人员关系到每天收货组的人员安排情况,如果操作人员空闲偷懒,组长应反省当天的工作安排和人员安排是否合理,可以根据每个人员的工作情况和性格特性,委派相应的工作任务并进行统计,计算人员饱和度,为人员安排提供依据。

2. 正常上架

正常上架商品为验收完毕商品,外箱贴有商品属性及数量,上架人员将货物从待上架区拉至拣货区进行随机选择库位上架。

不足:随机选择库位虽然可以充分利用闲置库位,但是为人为随机选择库位,不利于拣货路劲优化。上架人员为了寻找空闲库位,有时没有先扫描该库位上是否有库存,就直接将新货上架,或将小箱商品上架至大货区域。

建议:正常为一个库位绑定一个商品,当我在进行库位商品盘点时发现,同一种商品放置在同一个通道内的3个以上的库位,例如A01-01-11.A01-01-31和A01-01-41上放置的是同一种商品,但是拣货人员在根据合并拣货单的库位指引找货时,会根据操作人员的习惯,顺手拿自己最顺手的库位,或者库位管理人员在发现货物掉落时,随手塞至不属于这件商品的库位,造成盘点人员在盘点时发现,库位上的商品和盘点单上不符,进而再进行盘点清点时,发现一个库位李夹藏着另外的商品。而且在面对数量较大的商品时,盘点人员知识估算盘点。对于该项目的商品摆放,是否进行一个库位绑定一件商品?或者将同款号商品摆放至同一通道?在充分计算好容量和商品SKU时,应开始进行区域性的调整,这样不会对正常发货造成影响。对于4楼B区大货上架的区域,应明确告知上架人员。对于上架的统计不能作为纸质文件记录,而应每天进行不定期的抽查。对于上至最上层的货架,不应超过两箱以上的摆放,以免造成潜在威胁。

3.退货上架

逻辑相同,但是发现如果该商品库位已满,一些上架人员会将商品硬塞至货架内,库位该商品满后,是否重新整理或者重新编排库位应及时处理。而且退货上架中多数为临时人员。

三、拣货

1. 单品

拣货单打印有库位及待拣货商品属性及数量,拣货人员根据拣货单库位指引需找库位,边拣边分,一个订单对应一件商品。

不足:有的拣货通道较为狭窄,有时造成人员堵塞,有的拣货通道较为宽敞,没有充分规划货架摆放,拣货车分为三层及四层,有的四层已经重叠了三箱以上的商品,拣货人员在低下进行掏空,经常会造成货箱压扁掉落情况。

建议:拣货单应指引拣货人员进行S型拣货,对于通道的宽窄设计,不得宽窄不一,应及时调整通道宽度,对于单件的拣货速度,有的拣货人员甚至拣货时间达一个小时以上,造成工作效率低下,除了个人技能还应考虑本身仓库内存在的潜在问题:拣货人员是否进行上岗基本培训?是否告知到位?拣货人员是否清楚拣货流程?是否清楚明白?。。。

在新人进行拣货培训的时候,带人的人往往只告知你怎么找货,而没有明确告知拣货人员,现在的库位可能存在两三件商品,或者对于一些特殊的库位摆放位置在哪,需要怎么去快读辨认拣货单上的商品和实际拣货商品的规格和数量。

每天都会有新员工的加入,除了行政人事的上岗前培训,还需各组长或负责人对操作人员对新进员工的年龄、学历、工作年限。。。。

进行综合性评估后进行岗前技能培训,在工作一段时间后,组长要对其操作人员进行刚能提升或者刚能加强培训,在管理过程中,不管是现场还是组长或负责人都应进行PDCA的管理。不应到一阶段就停止了,人员流失也是成本之一,招错人也会对成本造成影响。

2. 多件

多件拣货合并拣货单,拣货人员根据合并拣货单上面的箱号分类及库位寻找商品,并根据拣货单提示放入相应的拣货框内。

不足:拣货车箱号多为损坏,需要人为的辨认,拣货车车号多数损坏,没有及时打印黏贴处理,拣货人员部分人员为临时人员,整体素质偏低,正确率较为低下,而且RF使用的多为正式员工,拣货效率及正确率较高。

建议:在单量高峰时段,聘请临时或兼职人员也是管理人员分配手段之一,但是我们应在计算好正常工作人员的正常工作饱和度之后再做临时聘请动作,在这几天中,经常会发现,1000多单,人员就有30-40号人,多少人在偷懒或者工作率低下,而且在早上上班的半小时或者一小时之内是空白时间段,此时订单还未推送或者下达,我们会看到在仓库角落里经常有员工进行偷懒,管理的分工应进行对内和对外的结合,进行黑脸和白脸的相辅相成,如果在管理队伍中,负责人都扮演黑脸,会对其归属的员工造成反感甚至叛逆,正常的沟通交心会师员工发现并认识自己,快速融入集体,并发现公司内部存在的问题,不得按部就班,按照上份的项目管理移植到此。

3. JIT拣货

JIT拣货和正常拣货相似,但是不需要区分箱号,拣货人员只需要将拣货单上的商品放入一个大箱即可。但是应区分地区。扫描人员先扫订单号再注意扫描商品,最后进行包装。

四、效验包装

1. 效验人员先扫描订单号,系统跳出该订单号对应的商品信息,效验人员再注意扫描商品条形码并打印快递单号。

2. 包装人员将效验完成的商品进行打包,打包袋为客户指定袋子。

不足:包装台工作面积较小,因为客户商品会有席子等大件商品,效验人员需要等待包装人员处理好大件商品,让出工作台面积才能继续扫描效验,包装人员会将快递混装至周转筐,造成称重人员还需要空出时间区分快递进行扫描。而且,效验台上的放置框为绑定在包装台上,为四个放置框,如果包装人员包装速度赶不上效验人员,效验人员就会等待或放置旁边。

建议:把绑定的放置框改为活动的,效验人员在扫描完商品后放置在框内,逐一推送给包装人员,每个扫描线不限制放置框为四个,这样,包装人员不用局限于四个框内的商品。效验人员也不用等待局限于四个放置框。包装人员在包装完商品后,及时传送到前面,一直循环。

五、称重

称重人员选择好称重快递,先将商品放置电子称,扫描快递单号,待系统跳出重量并发出OK指示声音即可结束称重,待称重至一定数量,应打印快递交接单,快递收货人员逐一扫描包裹并在快递交接清单签字确认,确认收货数量。

不足:工作区域受限,称重人员需要自行将包装好的商品拖至称重工作区,并进行分类扫描,工作效率较为低下,称重人员易疲劳。

建议:是否采用就近原则,放置框改为滑轮式,仓库中只有少量为带滑轮商品框,而且商品包装层次不一,包装人员应进行简单的包装培训,告知什么样的商品怎么包装,对于大件商品又改怎么进行包装,客户的满意度很重要,当我们收到包装奇葩或者包装破损的商品,第一感觉也会差强人意,我们应最大限度减少和避免这种情况。

六、仓库规划

1. 库位规划,该项目库位分为ABC三大区,

3、

4、5楼均分布有拣货区域,A区为最靠近流水作业台布置,B区其次,C区多为大件商品,库位根据通道号+列号+层号+位号,左单右双,例:4A01-01-11 ,为4楼A区1号通道第一列货架第一层第一个,当你面向货架库位通道时,左手为单数列号,右手为双数列号,拣货人员根绝地板黏贴的通道号就可先判断商品位置。

2. 流水台布置,一个效验配置一位打包人员,分为10个工作台并排分布,包装人员身后布置周转筐,2个称重台在包装工作台身后。3楼收货线4条,QC检验区也分布在3楼收货线旁边。唯品会JIT布置在五楼,收货月台在一楼。

七、仓库一天分为四次集会

电商专员岗位职责范文第3篇

在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,也让我收获很多,还记得刚刚离开学校步入社会的时候,怀着无比激动与些许忐忑的心情走出我人生的第一步。这一步往往也是最重要的一步,像许多人一样,我们在职场中摸索着前进,让自己充实让自己去学习,没有任何经验的我们比别人更多了一份艰难,但是路往往是自己走出来的,凭着自己对生活的热情与对工作的向往最后成为济南凯诺新型建材有限公司的一名新员工。

这一年可能是我步入社会最艰难的一年,因为不管人生阅历与工作经验,可以说我几乎是零,但是公司对我始终不放弃,而是给予更多的鼓励与支持,让我自己学会前进,刚出学校,立马出入公司与社会也有很多的不适应,这份不适应最主要的是不知道自己的工作应该从哪里着手,整天过着令人担忧的生活,但是经过公司对我的帮助慢慢学会了从哪里着手,怎么去做好电子商务,对于怎么做,如何做也有了全新的解释,下面把这一年的工作做出总结:

一: (产品化)

熟悉公司的企业文化,人文文化,最重要的是慢慢熟悉要销售的产品,基本的业务流程,明白公司主要是做什么的?市场定位在何处?我们的市场目标应该投向哪里?针对的市场个体与群体是谁?这些都是我需要学习的,了解公司的产品价格、每一个产品型号、各个产品的大类、产品的组成成分与产品的性能,产品的优势,了解墙体保温与我们所做产品的关联性。

对产品的从底到面是怎么做成的,如何施工,等等一系列的问题经过公司的培训与同事们的帮助慢慢的做到心里有数。慢慢的懂得如何更有效的去了解产品知识,通过EXCEL对公司的产品全面做出一个梳理,产品的价格,类别,型号,企业文化,型号对应的产品,各个型号的英文描述,公司的产品的英文翻译,等做出这一系列的归档之后对产品又有了全新的认识,这样为以后去各个网站发布信息就奠定了基础,节省了时间。

二: (产品报价的灵活性)

等熟悉了产品本身的性能之后,其实报价看似简单,其实里面学问很多,刚开始我完全不知道怎么去报价格,一下子就被客户问住了,不了解价格怎么构成,也与自己的业务不熟悉有关系,这样子总感觉与客户之间找不到话说,经过公司的技术人员指导,懂得怎么去报价,怎么去分析价格的组成,懂得关于价格的问题怎么与客户去沟通,价格怎么波动,施工费怎么算包含哪些东西,怎么根据EXCEL做一个很正式的报价。

三:(网络与市场)

作为电子商务,网络销售,如何去找客户,如何通过互联网打开公司的市场却是令人头疼的一件事情,现在是个信息化的时代,如何通过这个平台去寻找潜在的客户却是一门颇深的学问,要下一门苦功夫才行,运气好的话就另当别论,这个工作本来考验的就是个人的耐力与毅力问题,工作开始都是一个由浅入深的过程,首先谈谈自己如何通过网络去寻找我们的潜在市场与客户:

(1)通过注册行业网站,什么叫行业网站呢,行业网站就是与我们行业产品为之有关的网站,比如国内知名的很多网站,上面的人气都很旺,像勤加缘,阿里巴巴,慧聪,敦煌网,中国制造网,坏球资源,EC21等等人气网站,通过每一个网站找到自己产品所属行业,建立自己的商品的商铺,把自己的产品与样品公司的信息一一上传,注意产品的信息尽可能全面详细,这样子发布的信息质量才可能更高,

在同类的产品所搜之间才会更靠前,慢慢的通过网站的的相关链接发现其他更多的商务网站,自己注册会员,发布信息,慢慢的注册网站多了,也学会了怎么去鉴别哪些网站的实效性大,尤其对我们靠完全免费获取买家信息的来说就显得尤为重要了,以后就会针对性地经常管理某些网站,判断网站的好坏的一个重要标准就看能否得到询盘了,判断网站好坏的标准,理论上说注册网站越多越好,但是有的效果也很不明显,要懂得择优处理网站,需要从浏览量,搜索排名,网站更新速度,服务项目等多个角度分析。

有的人说做这个很累,一天要注册几十个网站,发布几千几万个信息,很枯燥,很乏味,天天还要更新每天的信息,的确是很辛苦,看似这工作很简单似的,其实很辛苦,它锻炼的是人的耐力与个人的毅力,每一天更新我们的产品排名就靠前,被人搜到的机会就更大,能接到询盘机会就会更多,注册网站多了,公司的产品名气就上去了,你想你去搜索引擎一搜这个关键词语出来全是本公司的信息,这样子公司的宣传效果就更好,因为我们做的都是免费的,查询买家信息时看不到联系信息,对于普通会员来说可以网上直接询盘的算不错了,可是效果很差,所以在买家市场条件下供应商主动寻找买家才能获得更多的机会。注册免费的网站,就应该勤快更新,否则很快发布的信息就会被淹没

(2)通过搜索引擎找客户,具体的操作方法,产品的关键词语+经销商/买家。产品的名称+产品的价格。产品名称+行业里面著名买家的公司的简称或者全称。寻找行业展览网站。观察搜索引擎右侧的广告。寻找有链接到大客户的网站的网页。

(3)论坛法,去有关的商业论坛,那些里面有很多谈论关于有关类似产品的提问,去那里介绍公司,从而推销自己的公司,通过自己的博客,聊天工具去宣传自己的公司。

(4)逆向法,我们是做建材市场的,想想用我们这个产品的行业,与他们建立关系,也是迈向市场的一步,像一些保温公司,房地产公司,建筑公司,或者施工的个人,都是我们产品的适用对象,从这里着手,从而有机会寻找我们的经销商,像他们推销应该也是个不错的选择。

(5)通过信息平台,有很多工程的网站,我们可以从中获得很多项目的信息,根据提供的信息,我们去核实项目的真实性,让业务员去跟进。

(6)建立自己的网站也是个很重要的工作,怎么合理规划自己的网站,怎么去合理布局都是我应该学习的,经过一年的努力,也获得很多的项目信息,做了些工程,像银川,山西妇幼保健院,辽宁厂房等。但是事情总有好有坏,确实这一年的有用的信息还是很多的,不知道怎么回事,后期交给技术或者业务员去跟进的同时,成交的几率是很小的,这样下去提供再好的信息也是问题,怎样突破这个障碍下面再仔细谈论。

四:工作中处理客户的条理性:

网上找业务,我自认为我的工作上手还比较快,有条理,我制定了图片说明的报价文档,这样子发给客户的时候比较方便,对于客户,我把联系过的客户集中归纳在EXCEL文档,作为客户管理系统,对产品的分析,不同的报价,客户的类型与需求,客户的来历与电话,项目的情况等做出登记,因为我们是做工程的不同于别的行业,说不定这次打过电话之后很久就不联系了,也说不定突然那一天再联系,这样子也算对客户的尊重,等再打电话的时候自己知道这是哪个客户等,我想对于客户归档是件很重要的事情,就像一些代理商的档案也一样,对于代理商的协议价格等,每个代理商出货的情况,出货的价格,运费,汇款情况都要做好档案登记,做到心中有数。

五:与公司内部人员合作的重要性。

怎么样与工厂的员工配合与工地上的施工员配合都是件很重要的事情,从合同-备货单-生产单-出库单-物流-收货人收货,等等这些环节都要注意链接,注意出货的数量,生产出货的型号,按时按质按量把货送到收货人手里,出过多少货,每个项目用过多少货,每种产品用过多少,都应该建立档案归档,做到心中有数。对于山西那个客户就是因为彼此之间的衔接出现了问题,最后弄的大家都挺不愉快,所以过程与流程配合都是需要我们注意的。

六:产品的市场分析:

(1)市场需求分析,现在做我们这个行业这个产品的也不是一家两家了,但是对于市场还是没有饱和,从原来的瓷砖到现在的仿砖应该是市场的一个重大转变因为瓷砖劣势的出现,保温的兴起,国家节能的倡导,为我们的产品提供了较好的市场竞争机会,所以市场的力量还是很大的,怎么样去开拓这个市场,我们全体员工不管从自己的自身问题与公司的问题都应该全面着手。

(2)竞争对手与价格分析,现在市场上做这个东西一般人们熟知的也就是久诺、SKK、立邦、中德瓦克、华石等等,所以市场的竞争是相当激烈的,可能别人的工艺不如咱们成熟,但是竞争的条件是很多面的,我们有我们的优势,但是我们也有劣势,像我们的价格可能比别人家的高,市场关系不如别人成熟,人脉没有别人广阔,队伍不全,技术人员缺乏,其实技术人员不光要技术上很精通,对待每一个客户怎么走进他们的圈子,怎么去交谈,怎么去建立关系都是我们应该学习的,我想都是我们要考虑的问题。所以怎么用我们的优势去抵抗别人的劣势,去捕捉市场这很重要。

七:20xx年区域工作瞎想以及个人与公司出现的问题:

总结一年来的工作,自己的工作中也存在不少的问题,可能时间长了也会出现懒惰的习惯,有的信息没有及时更新,有的项目没有更好的去跟进,对待某些客户态度说话方面也有少些问题,这些都是有待于向其他的业务员或同行学习,xx年计划在去年的工作基础上取长补短,重点做好以下几个方面

(1)依据区域销售情况与市场的情况,自己将计划主要放在了北方与沿海的沿边城市。

(2)怎么通过网络找些我们产品相关的项目信息,有质量的信息,怎么去拓展网络,为公司提供更多的质量好的项目信息,这是我的责任。

(3)积极配合代理商销售,服务好代理商的各项工作,与他们建立良好的合作关系。

(4)自己在搞好业务的同时认真学习业务知识、技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质,为企业的再发展奠定人力资源基础。

(5)为确保完成公司的任务,自己平时积极搜集信息并及时汇总,争取明年的市场我们能做好。

(6)由于同行竞争激烈价格下滑,xx年领导应该认真考察并综合市场行情及业务员的信息反馈,制定出合乎行情,市场行情的出厂价格。

八:公司的问题

(1)公司从一开始管理上就存在很多的问题,但是经过这一年的大家共同努力很多问题都得到很好的解决,就像我们是施工与销售并重的企业,对于施工怎么管理,光卖材料怎么管理,都应该做出相应的规定,款怎么回,工地开工做出预决算,材料应该要多少,各项费用,应该先做出汇报,施工管理人员定期对于工程的情况应该随时向公司说明,用了多少料,出了多少平方要做到心中有数,怎么与工地上的与我们相关的人建立关系等都是需要学习以及改进的,不要到了最后都来问我用了多少料,项目经理在管工程,每次料出货签收自己都要做出登记,这样不用问大概用了多少自己也能稍微明白,也不会到了最后乱七八糟的,这也是项目经理应该做到的。

(2)项目信息,这是令人头疼的一个事情,每次项目信息需要技术或者业务员去跟进的时候,我的工作对于这个项目我已经交出去了,对于后期的跟进我可能不会再跟进了,这时候不管技术与业务员从这个项目地回来,应该把你了解的项目情况与当地的情况都给公司做出汇报,让大家想想这个项目的合作的可能性,后期怎么跟进,需要哪些服务,这个项目的关键点在哪里,这个项目的关键人物是谁,他们注重哪方面的信息,这些业务员去的时候应该稍微搞明白.我们公司现在就是这个样子,不管技术与业务员去了之后回来之后没有几个人知道,然后后期也就没有什么动静了,就这样一个项目废掉了,那照这样下去,再好的信息也会死掉,我们后期根本走不进去,或许很多项目我们有可能是做陪客的,是需要关系的,但是不可能每个项目都是内部关系当陪客,10个项目总有1个项目不是陪客,可是我们在后期的工作中我觉得问题很多,不管技术与业务员与我们公司都应该想想这后期怎么样才能进的去,怎么去打通这层关系,怎么把握好项目信息,我们总是对于每个项目持消极的态度,总说这个项目是做陪客,如果这样子,去或者不去又有什么区别呢.

所以项目拿到手我们人员应该好好分析这个项目的质量,还有项目的及时性,很多时候汇报一个项目,没人管也没人告诉怎么处理,等突然有一天公司问这个项目的情况,时间拖得这么长,说不定人家早就定了,这样子再去找机会我们就显得更加被动,所以我们的态度应该改变一些。

电商专员岗位职责范文第4篇

2.产品开发。

3.供应商资源的开发利用。

4.供应链市场信息的搜索、分析与验证、整理。

电商专员岗位职责范文第5篇

根据区委组织部的安排,今年4月份我作为金平区第一批信访督查专员来到区信访局挂职。在为期三个月的挂职过程中,我深深体会到信访工作的重要性、必要性和复杂性,认识到维护社会稳定的根源在于解决日益突出的社会矛盾,这也在很大程度上决定了信访工作的紧迫性。通过挂职,我提高了政策理论水平和组织协调的能力,提高了应急处理各种突发性群体事件的能力,提高了驾驭危机、抵御风险的能力。

一. 向专业看齐,扎实做好信访工作。

要做好信访工作,既要有政策理论基础,又要懂得把握时机,应用行政、法律等资源,调整社会不同人群的利益关系。因此,面对信访工作的复杂局面,在担任督查专员初期,我做的第一件事就是加强自身学习,熟悉和掌握相关信访政策和法律法规。利用业余时间先后学习了《中华人民共和国信访条例》、《广东省信访条例》等,遇到不理解的地方,虚心向局里的领导和同事请教。通过学习,我丰富了自身的业务知识,提高了自身的工作能力,掌握了做群众工作的政策、法律、方式方法,使我在较短时间内进入了工作角色。

二.品群众疾苦,尽心做好信访工作。

信访工作具有其复杂性,不依法不行,对老百姓没有感

情,也不行。信访问题绝大部分关系人民群众的切身利益,其落脚点是依据政策规定帮助群众解决生产生活中的问题,为民办实事、办好事。我们的党是全心全意为人民服务的,我们的政府也是为人民办实事的。群众有问题、有困难向党和政府反映,是人民群众对党和政府的信任。因此,在信访工作中,我时刻坚持从尊重人、理解人、关心人的角度出发,针对来访群众的思想认识和实际问题,尽力多做解疑、释惑、顺气工作,努力做到想群众之所想,急群众之所急,帮群众所需,解群众所难。以最广大人民群众的根本利益为最高标准,深入群众,深入基层,倾听群众呼声,反映群众意愿,解决群众反映强烈的热点问题,与人民群众同呼吸共命运。

三. 带责任到岗,继续推进信访工作。

在这三个月挂职期间,我把信访工作作为自己的本职工作全力做好。先后多次参与接访,耐心做好群众的解释和劝导工作,同时向群众大力宣传党的相关政策法规,使群众理解政府的立场,达到自觉息诉罢访的目的。通过这些上访事件的处理,我认识到要在信访工作中和人民群众架起理解和沟通的桥梁,最重要的是做到“四心”,即接待上访群众时要热心,不冷漠抗拒;听取反映的问题时有耐心,不厌其烦;处理问题时要细心,不专横武断;碰到棘手问题时有恒心,不半途而废。针对上访群众的不同情况,我也总结出了自己的接待策略:对“哭闹型”的,一杯热茶、一张笑脸,充当

“亲友团”;对“叫骂型”的,勇于忍受,甘做“出气筒”;对“别有用心型”的,据理力争,维护党和政府的尊严。

电商专员岗位职责范文第6篇

1.负责对公司合同的审核工作;

2.负责诉讼和仲裁工作;

3.负责为公司提供法律咨询;

4.根据公司需要对公司的法律事务及时出具法律意见书。

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