数字建设方案范文第1篇
摘 要：随着国家经济和社会的不断进步，数字化科技进入迅猛发展的新时代，对数字媒体技术也带来了新的挑战与机遇。数字媒体技术专业一门隶属于计算机学科的以培养掌握专业理论知识，并具有一定的艺术水平与创新实践能力的综合人才为目标的学科。数字化学习平台在顺应高等教育改革及信息化教育的背景下逐步显露出优势。文章将对数字化学习平台面向数字媒体技术专业进行阐述。
关键词：数字媒体;数字化学习;平台建设
0 引言
数字媒体技术专业在互联网数字化背景下出现并获得快速发展，其教学模式要做到能够既理解掌握数字媒体专业内容知识又了解艺术、设计、影视特技制作等相关知识，因而高效便捷的数字化学习备受青睐。数字媒体技术专业综合性较强，传统的教学模式不足以达到学生的信息需求，课程应用实践性也不足，因而灵活的数字化学习平台變得十分有必要。
1 数字化学习基本概述
数字化学习不同于传统学习，是学生使用教育领域建立的互联网学习平台接受教学进行学习的一种创新式学习方式。这种学习模式以学生的自我学习为主，具有多样化和个性化的特点，能迎合不同类型学生的需求，另外通过网络学生之间可以随时随地交流、合作，有利于思想的碰撞与交汇，具有创造性与再生性。数字化教学平台是在计算机、互联网等的支持下开展教与学的系统平台，充分利用新时代技术为学生提供极为丰富的网络信息资源，是顺应教育改革的新型教学平台[1]。
2 数字媒体技术专业课程体系简介
数字媒体技术专业旨在培养熟练掌握计算机科学与艺术知识，并且自身有着较高的专业素养的人才。在媒体技术迅速发展的新时代，数字化媒体技术专业将艺术与专业知识结合，积极培育学生各方面的综合素质，加快学生全面发展，满足社会对数字媒体等专业人才的需求。数字媒体技术专业所授课程是多学科交叉形式的，计算机科学与技术、数学、程序设计、动画设计、人工智能等都是专业所涉及的学科。因而学生在多方面知识的学习下，个人综合能力的发展迅速。在计算机技术与互联网科技的迅速发展过程中，将电子信息技术运用在专业教学上，建立数字化学习平台，实现资源共享，可以使教育不断深化，从而实现教学资源的充分利用，也为更多的人提供学习机会，按照学科建设目标，实现专业教学数字化是教育平台取得重要发展的标志。
3 院校学习平台存在的问题
高等院校构建数字化学习平台常因技术资源有限存在以下建设问题：第一，没有有效明确的划分不同学科，目前看来，许多学校开发的数字学习平台都是开放性平台，可实现资源共享，但对资源的分类不明确，整合力度不够，容易致使线上学习资源未能得到充分利用。第二，院校在建设自主学习平台时容易受到技术的限制，较易落后于社会上已有的学习平台，当下诸多学校都是通过单一服务器构建学习平台，层次与复杂度较低，能实现的功能也较少，如若遇到大量人同时打开学习平台时极易出现服务器崩溃现象，维护成本也较大;第三，平台所提供的学习资源并不能保证质量全部优秀，学校在添加海量学习资源到平台上时常因审核机制存在缺陷，出现许多质量低劣的文章素材，失去了搭建数字化学习平台的价值意义[2]。
4 数字化学习平台构建方向
在我国目前的教育改革下，以提升学生的自主学习效率与学校提供适合学生的高效学习平台为两个重要目标。在面向数字媒体技术专业的数字化学习平台的构建中，重点是在专业要求的科学技术类与计算机类课程的基础上结合艺术类设计类相关课程，需要构建一个综合性较高的学习平台满足学生需要，是较为复杂且具有相对难度的。包含所有相关课程知识内容的素材案例整理，其需要对所有所学内容以图片文字相结合的形式或PPT展示的形式展现出来。而且还需要整理所有辅助课程比如人工智能化、数字可视化等相关知识，建设一个师生共用的整合资源库，以便学生可以自主设计动画、研发产品及进行教材内容的实践。
另外，在互联网科技发展到一定水平的背景下，一个良好学习平台的构建技术已经成熟，利用的软件技术与硬件支持已经有了保障。学校内部可提供的技术方面的支持，大容量的素材云储备空间以及学校整个网络与校外网络的衔接，保障学生可以自由使用校内安全网络与校外网络，充分利用技术保障实现数字化学习。另外学校应建立一个资源管理系统，通过学校提供的技术支持以图片、文字、视频品、动画等形式展示已有学习资源，将学校的线上教务处与相关平台连接，并做到开放使用即本校学生可以在校内或校外安全访问学校教务处及其他学校平台，并积极开设线上学生教师交流系统、知识资源实时搜索获取系统、教师线上查看学生学习进度与作业完成情况系统等，实现课程的良好管理与资源高效利用。构建数字化学习平台的主要原因有：首先，全校师生提供无需进行支付购买的大量学习资源与相关专业知识;其次，构建一个高效的管理服务系统以实现学习平台的有效利用;最后，根据我国教育改革目标制定相关项目，为学生自主学习提供良好学习环境，塑造高素质的综合性人才，为社会做贡献[3]。
5 数字媒体技术专业的数字化学习平台建设
5.1 总体规划
由于数字媒体技术专业的特色性，其数字学习平台是基于科学技术类专业课程结合艺术类相关课程来构建的。在知识内容方面，既要有专业核心课程的图文展示与案例素材集合又要包括艺术相关内容。除去硬件软件技术的支持还要提供相应的服务。首先通过对学生教师需求的调研，构建平台框架，完成所应提供的需求;然后通过学校技术支持使用学校提供的硬件设备开发学习平台，在使用过程中及时接收来自各方的反馈，逐步完善相关标准与体系，更加全面专业地为全校师生提供信息化服务。
5.2 系统架构
数字媒体技术专业涉及的课程范围较广，单一的服务处理器不能满足需求，这时可以借助vSphere，实现对资源的有效上传与整合等功能，比如首先当学生或老师登录数字学习平台时，平台系统可以自动把相关资源数据库构建起来;其次教师与学生在同一平台可以实现不同功能，老师可以上传收集到的只是素材供学生查看，学生观看后老师可以查看学生的学习观看进度;最后学生可以通过学习平台实现所需知识资源的搜索下载，完成自主学习。
6 学习平台应用类型
当前，互联网的发展使得大量线上学习平台投入使用，一般包括综合学习网站、视频学习网站及提供精品专业课程网站等几大板块。
6.1 综合学习网站构建
综合类网站极具多样性，包含有极为丰富的专业知识展现与教学课程，种类齐全，网站课程的师资力量雄厚，相关产品较多。具体有：一是数字媒体技术专业设计专业种类课程介绍，为学生教师提供一个学习前的全面了解，适于师生选择当下适合的课程进行学习;二是包含所有专业所需基础课程，便于学生基础知识的全面掌握，为后续学习奠定基础;三是重点课程内容由经验丰富的优秀教师讲授，并制作有相关的重点内容总结与视频或者图文展示;四是对专业课程相关合作产品的介绍，以便于感兴趣的学生了解。也可设置新闻动态栏目包含有校内新闻或社会性新闻链接，便于学生关注实事动态形成社会责任感，塑造高素质人才。
6.2 视频学习网站构建
此网站重点在于以視频的形式将专业知识供给专业学生学习，学生通过观看视频对所学内容产生自己的见解思考。网站应设有指定专业主题视频展示专区，包括名师讲授等重要专题视频。教师视频包含有教师自制的授课录像及教师搜集到的相关视频资料。
7 结语
由于互联网科技的飞速进步，社会对数字媒体人才的需求量不断增加，数字化学习平台顺势而生。并且国家教育改革逐渐重视起教学品质的提升和教学质量优化，数字化平台的使用恰好能够满足此改革趋势。数字媒体技术专业本就重视科学科技与艺术设计的结合，旨在培养学生的创新创造力，传统教学课堂依然不足以迎合学生需要，数字化教学已是必然。构建一个高效学习平台要重视实践与创新能力培养，对专业知识的教学也要进行改革发展，师生应逐步适应新型学习模式，利用数字化学习平台加强自我管理与学习，数字化学习平台的投入使用是我国教育事业的一大进步。
[参考文献]
[1]韩申.数字媒体技术专业特色教育的研究与实践[J].文化产业，2021（1）：108-109.
[2]刘子琦.数字媒体技术专业的实践教学思考[J].文化产业，2021（1）：154-155.
[3]朱叶.数字媒体技术专业实践教学培养创新能力[J].福建电脑，2020（12）：207-208.
（编辑 傅金睿）
数字建设方案范文第2篇
【摘要】 解决由于设备陈旧，电缆老化，维修不及时，管理跟不上等诸多原因，致使农村有线电视网多数处于瘫痪或半瘫痪状态的问题。自建一套能覆盖全县所有乡镇村屯的有线数字电视平台的传输系统，不仅要符合广大农村用户的需求，也符合国家广电总局在2015年以前全面实现有线电视数字化转换的要求。
【关键词】 数字电视平台 解码器 加扰器 调制器
吉林省通榆县位于吉林省东北部，辖区内17乡镇，172个村，692个自然屯，农业人口约30万，住宅10万户。2008年以前，通榆县农村有线电视网大多数是300MHz的模拟信号，为十几家个体经营，由于设备陈旧，电缆老化，维修不及时，管理跟不上等诸多原因，致使农村有线电视网多数处于瘫痪或半瘫痪状态。为了解决这一系列问题，我台决定自建一套能覆盖全县所有乡镇村屯的有线数字电视平台的传输系统，不仅符合广大农村用户的需求，也符合国家广电总局在2015年以前全面实现有线电视数字化转换的要求。
一、数字电视平台结构
1.1信号源部分
机房的信号源主要由省SDH网络信号，卫星信号，本地的自办节目组成，通过解码、加扰、调制形成数字电视信号，共转播65套电视节目，极大地丰富了百姓的文化生活，受到了一致的好评。
1.2电信号部分
电信号主要采用四川德赛公司的NDS系列产品，设备及元器件均按862MHz系统购进，共设12个频点（371MHz---459MHz），此频段受到干扰小，便于维护，用户能收看到优质的电视节目。
1、解码器NDS3900。该机采用QPSK解调与MPEG-2解码技术，能够接收和解所有的DVB/MPEG-2兼容的数字卫星电视节目。带有能输出TS码流的ASI接口，可直接用作数字前端，具有密码锁功能，最多可对8套节目进行编解码并复用，方便用户对频道节目进行管理。机房共设13台大卡机，其中11台对SDH网的节目进行解调并送入加扰机，另外两台分别对白城台、本地自办节目进行TS码流生成，同时送入复用器中，经调制器形成一个频点向下一环节传输。
2、加扰器NDS3701。能对指定的节目或基本传输流进行DVB加扰；符合DVB通用加扰算法，支持同密模式，兼容多个条件接收系统；提供全面的MPEG码流分析功能；提供TS码流中PSI/SI信息的再处理功能；提供输入输出ASI码流的信通保护。支持码率自适应，PCR的再调整功能及重新标记功能；支持远程实时监控传输流；支持可自动切换的输入备份功能；包格式；自动适应188/204字包节；可通过网络系统进行状态监控；PCR校正。
3、QAM调制器NDS3303。对信号源进行频点分配。在数字电视节目的广播过程中，QAM调制器主要完成码流的QAM调制和上变频处理，对多级传送、广播的数字电视业务，为了EPG的正确操作，QAM调制器在功能上需要对传送的码流进行部分SI、PSI信息的修改，使得广播的业务与TS流中的描述相符合。QAM调制器主要应用在数字电视广播的前端，由QAM调制器和数字上变频两大模块组成，将输入的串行或者并行码流通过QAM模块进行调制，调制到中频频率，再通过上变频模块进行频率变换，变成符合要求的标准频道或增补频道，然后混合进入HFC网络中，到终端由STB接收。
1.3光信号部分
1、光发射机（BLT1550-18 外调式光发射机）。对有线电视及通信行业的图像、语音和压缩数据信号进行光纤传输。它采用高性能DFB激光器和LiNb03外调制器，谱线窄、线性好、输出功率高。选用高性能的SBS（受激布里渊散射）/SPM（自相位调制）抑制设计技术，确保优异的光链路指标。47—862MHz工作带宽。采用RF预失真专利设计，保证在高CNR值情况下，仍有较好的CTB、CSO指标。具有RF自动增益控制功能，也可选择手动增益控制。内置完善的微电脑自动控制电路，实时精确监控光输出功率和激光器的各种状态。前面板VFD实时显示，精确显示设备的各项工作状态参数和故障信息。配有标准的RS-485或RS-232网管接口，能实现远程网管监控。双7dB输出，可连接多台光放大器，满足传输线路的需求。
2、光放大器（BLOA-1550-17）。用于远距离光纤传输。选用980nm/1480nm低噪声泵浦激光器，低失真、宽频带、输出功率高。采用进口高性能掺铒光纤，能量转换效率高。多种输出功率方便用户选择。配有标准的RS-485或RS-232网管接口，方便实现网管监控。
二、结束语
数字电视走进千家万户是历史的必然，我台顺应时代潮流，率先把数字电视推广至这块大的利益市场，走在了吉林省其他县市的前面。到目前已有60%的乡镇、村屯完成了数字电视网的改造，有15000户村民已经在收看和城市居民一样的65套数字电视节目。此举得到广大农村用户群的热烈欢迎，用户也在不断地增长，预计到年底将有40000户入网。利用稳定可靠的数字电视平台及传输系统，优质的服务，赢得用户的认可和满意。最终为“三网融合”在我县的顺利进行，奠定坚实。
地址： 吉林省白城市通榆县广播电视台
联系人：王喜群
电话：13504366307
参 考 文 献
[1]《广播与电视技术》主编：江澄 2011年第五期
数字建设方案范文第3篇
关键词：城建档案;档案管理;数字化;智慧城市
1、结合数字化建设加强信息资源收集
随着我国建筑行业在智慧城市方面的逐步发展与提升。要求在城市建设档案方面有非常丰富的信息资源为其提供具有针对性的相关数据。因此可以看出，在智慧城市建设的过程当中必须要充分的结合数字化建设理念。同时要采用各种方式方法进一步加强对于各类城建信息资源的收集力度。只有这样才能为数字化建设提供更加丰富的信息档案资料，从而有效的指导日后的城建工作。相关工作人员在针对历史遗留的城建档案信息进行收集的过程当中必须要注重对于信息基础数据库建设工作。为了防止资料不被丢失或者破坏，信息数据收集工作者最好将各项资料输入电脑形成电子文件和电子数据。并且加大对于电子中心的建设力度。可以采用大数据技术以及云计算等各项先进的技术水平对数据进行针对性的处理。与保存。除此之外还可以采用多种的存储技术。加强对于数据库的开发与建设力度。例如对于城市天然气管道数据库、城市地下电线数据库以及城市的自来水管道档案数据库等多种数据库。在数据库建设过程当中，必须结合城市的不断发展与接收动态对数据库进行实时的更新，从而进一步的确保各项信息数据档案库能够在指导智慧城市建设的过程当中发挥强有力的作用。
2、推动公共系统与城建档案系统的高效对接
为了能够更好地推动智慧城市的建设效果，就必须针对城市中一些相关的原始数据档案进行有效的保管。并且进一步地推進智慧城市在公共系统和城市建设档案系统之间的对接力度。就目前情况下而言，我国在城市公共系统和城建档案系统的对接效果上仍然还存在着一些这样或那样的问题，这些问题直接导致这二者之间的对接效果并不理想。例如，这些对接的信息涉及到了城市公共系统和城建档案系统中的一些基础信息资源。在这两种系统的整体对接效率上仍然非常地低。在这种情况之下，相关工作人员必须要针对这两项系统中的信息进行及时的梳理，在设定相关标准之下针对这两个系统在软件上以及硬件上都进行进一步的协调处理。通过大数据技术以及云计算技术等多种先进技术的支持，在两个系统之间找到更加多元化的关联点。从而加强两个系统之间的有效对接。从而确保两个系统中的信息资源能够在传递上以及应用上更加的高效，真正的实现各类信息资源的共享共用。
3、围绕智慧城市建设建立全数字化建设标准
随着5G时代的到来，也进一步地影响着城市在建设过程当中的方式方法。同时城市在建设过程当中也更加地注重了绿色化、标准化、以及规范化。那么在这种情况之下就一定会要求相关工作人员在城市档案建设的过程当中围绕智慧城市的建设开展城建档案工作。进一步地提升城建档案的规范化以及标准化。制定统一的标准才能更好地服务于城建档案的数字化建设工作。以一个高标准以及高规范的态度推动城市建设档案数字化工作的有效开展。更好地指导智慧城市的发展与建设。
4、全面加大档案管理队伍培训教育力度
城建档案系统在建设的过程当中必须要通过相关工作人员的直接参与才可以实现数字化的建档工作。这一工作在开展的过程当中必须要求相关工作人员拥有过硬的技术水平以及丰富的工作经验。随着各项技术水平的不断发展，在城建档案建设过程当中要求相关工作人员的专业能力水平也变得越来越高。同时再要求工作人员具有丰富的档案管理工作知识的基础之上同时还要求管理工作人员具备良好的信息素养。在这种情况之下相关部门必须要针对档案管理工作人员进行及时有效的教育培训，从而进一步地提升其业务水平。同时也需要企业加大对于档案管理队伍的了解力度。深入的分析档案管理队伍中的每一位员工。对其展开查漏补缺的针对性培训。例如在档案管理工作中的知识结构以及专业能力等多方面信息同时开展多元化的培训形式。例如，线上线下培训、高校委培、专家讲座等多种方式方法展开培训工作。除此之外，在针对相关工作人员培训的过程当中一方面要考虑到员工的专业知识水平以及城建档案数字化管理知识的教育。同时另一方面还应该考虑到档案管理队伍在能动性方面的培养。在建立健全各项选拔机制的基础之上结合本部门的实际情况以及本部门中各个岗位的不同需求建立更加全面的考评机制以及选拔机制，为相关工作人员提供更加宽广的晋升平台。本着公平、公正、公开的原则选拔承载的队伍中的优秀人才，作为骨干人员指导城建档案管理工作的有效开展。
5、构建与智慧城市建设相府的档案服务机制
从目前情况来看，我国各个地区都在广泛地推广着智慧城市的建设。同时在推进智慧城市建设的环境过程当中建立健全数字化的城建档案管理是所有工作中的一个重点任务。因此在这种情况之下，必须要求相关部门建立健全对于智慧城市相匹配协调的档案服务机制。通过多种方式方法进一步地提升档案服务水平。例如，相关部门可以通过借助社会中的各种资源与力量建立更加具有开放性以及参与性的服务平台。同时还可以通过引入社会评论，以及社会建议等形式深入地了解城市居民对于从事的服务过程当中所存在的一些实质性的需求以及不足之处，从而采取多元化的措施加强改进力度。只有这样才能够更好地为城建档案数字化建设提供优质的服务。在5G技术广泛应用的背景之下，结合大数据技术能够为城建档案的发展指明方向提供更加远远不足的动力。可以看出这是未来城建档案发展的一种大势所趋的态势。在构建与智慧城市建设相匹配的档案服务机制的过程当中，可以从以下俩点入手：首先可以开展多种形式的民意调查工作针对性的了解城市居民对于城建档案在建设的过程当中所提到的多元化的服务需求。并且在结合社会需求的基础之上进一步地整合各类社会资源，不断地扩大城建档案服务的覆盖范围。使得城市居民能够更加深切地体会到我们的服务水平。其次，在不断提升城建的服务水平的过程当中还要进一步地提升相关工作人员的服务理念以及服务意识。通过开展多种形式的服务模式从而大幅度的提升整体的服务水平。
6、结束语
综上所述。随着我国科学技术的发展以及5G技术的广泛应用，都进一步地推动了智慧城市的建设力度。在这种形势之下也为智慧城市城建档案工作提供了更为丰富的数据支持。通过采用大数据技术结合数字化建设，进一步的加强对于智慧城市建设的现状以及历史资料加强信息资源的收集工作。除此之外，相关部门要进一步的加强对于档案管理队伍的培训工作以及建立与智慧城市相匹配的服务机制，只有这样才能进一步的确保城市建设档案管理工作的有效开展。
参考文献
[1]蔡丹.智慧城市建设背景下城建档案数字化建设途径探索[J].城建档案，2020(09)：20-21.
[2]蒋美太.智慧城市背景下城建档案管理研究综述[J].兰台世界，2019(08)：84-87.
[3]杨建林.智慧城市背景下的城建档案信息化建设[J].城建档案，2018(07)：19-20.
[4]苟小江.智慧城市背景下城建档案2.0研究[J].档案与建设，2017(04)：17-20.
[5]曹吉昌.智慧城市背景下城市建筑物信息数据库建设与应用研究[J].城建档案，2015(04)：14-15.
张家港市城建档案馆 215600
数字建设方案范文第4篇
一、制定数字档案室建设的计划
有计划就有努力的方向。首先要对单位档案室现状进行调查分析, 再根据需求和工作实际从数字档案室建设规模、设备投入、预期效果及意义等方面制定翔实的工作计划, 按照满足医院现实需要并适度超前的原则, 做好经费投入, 分步骤进行设备配置、网络建设、客户端的建立等工作, 同时做好服务器、扫描仪、数码相机等硬件设备和档案管理软件的配置。
二、制定数字档案室建设各类制度
有规矩就有方圆。数字档案室在技术上适于信息时代发展需求, 在管理上要更科学、更周密、更严格、更完备。而科学管理是以制度为依据, 所以要根据国家档案局《数字档案室建设指南》要求, 联系相关法律法规, 从档案管理、业务、技术三方面建立和制定各项规章制度, 其中包括电子文件归档制度、档案数字化流程、档案安全保密制度等等, 并按照行业标准进行管理和操作。
三、加强档案信息化人才队伍建设
信息化环境下的档案工作是一项专业性、 技术性很强的工作, 需要有一支高素质的档案干部队伍。数字档案室建设是一个渐进过程, 如果人员不稳定, 势必会给工作的延续性带来影响;因此, 数字档案室建设要以人为本, 注重档案室工作人员的配置与稳定, 根据专业技术人员继续教育条例, 积极支持档案人员参加各种培训学习, 数字档案室建设的专技人员技能的提高, 就是要加强其计算机技术、网络技术等新知识、新技能的提升, 拓宽他们的知识面、改善其知识结构, 提高其业务能力等综合素质。
四、室存档案数字化建设
(一) 室存档案的数字化扫描。如果将室存纸质档案进行自行扫描, 则档案原文图像存储格式建议采用无损方式进行存储, 以免图像信息丢失。一般认为, 图像文件存储采取TIFF格式。因为TIFF格式是经过自身压缩后, 存储空间小, 在各种操作平台和图像处理的软件中可以通用和转换成其他格式。在数字档案室建设过程中, 进行纸质档案数字化扫描的同时, 还要注重库存其他载体档案数字化处理, 如库存实物档案, 形态各异, 数量繁多, 占用空间大, 进行规范整理后全部拍成数码照片与目录对接, 实现实物档案数字化管理。
(二) 室存档案的数字化外包。如果将室存纸质档案进行档案原文数字化外包, 首先对外包公司资质进行严格审核, 签订协议时除对时间、格式、规范等有要求外, 重点要保障档案信息安全及防护措施。此外, 档案管理员要做好外包之前档案的登记、鉴定、档案包装及交接工作, 外包后要做好档案的查收、还原等工作, 以保障档案的安全完整。
(三) 电子文件的归档。档案增量电子化是数字档案室建设的关键, 所以电子档案的完整归档显得尤其重要。第一, 要鼓励档案专业性强的管理人员, 参与制定医院电子文件生成和办理的流程, 制定出相应的电子文件整理规范、移交时间、数据类型、格式、相关软件、技术环境、版本、归档范围等, 以期保证电子文件的归档质量。第二, 提高全院职工电子文件的归档意识。档案管理员在工作中要注重宣传电子文件归档的重要意义, 让他们在工作中自觉养成良好习惯, 即纸质文件与电子文件同步形成并同步收集后交档案室存档, 确保部门电子文件形成的真实性、完整性、有效性。第三, 确定电子文件的收集范围, 建立归口管理机制。档案部门要将电子文件的收集范围纳入档案管理“三合一”制度之中, 实行电子文件与纸质档案同步管理。在电子文件收集工作中, 建立归口管理机制非常重要, 因为不管是哪个部门起草文件, 最后都要加盖医院公章, 所以委托盖章人员负责严把电子文件形成质量关, 并确保电子文件的及时归档。
五、数字档案室的功能及安全维护
利用服务器、档案管理软件录制档案目录数据库, 将档案原文进行数字化扫描后与档案目录进行对接形成“虚拟档案库房”, 在做好网络保密防范措施后, 建立档案利用客户端, 通过医院局域网实现档案远程利用。让员工足不出户地查阅相关档案的目录并浏览全文, 档案利用既方便又快捷, 档案信息资源得到共享的同时减少了对档案实体的利用, 实现了档案实体管理向信息管理转变。数字化档案的利用, 信息安全尤为重要, 首先要确保档案数据的安全、可靠, 防止档案信息失密、泄密现象发生, 加强对信息安全员、系统管理员、专兼职档案人员的保密教育。同时要建立档案数据备份和灾难恢复机制, 做好档案数据库的备份工作, 将目录数据库及电子原文数据库备份到光盘或硬盘上异地保存, 以确保档案数据的安全及档案信息系统安全。
随着时代的发展, 数字档案室建设任重而道远, 必须不断创新思路, 更新理念, 提高技能, 持之以恒地强化电子文件及数字档案的积累, 整合档案信息资源并实现信息资源共享, 维护档案信息安全, 才能体现数字档案的强大优势。
摘要：数字档案室建设是信息时代发展的必然结果。本文从档案制度建设、档案人才建设、档案数字化建设、档案安全维护等方面阐述基层数字档案室建设思路。
关键词：数字,档案室,建设
参考文献
[1] 邱晓青.高校档案信息化建设之我见[J].福建商业高等专科学校学报, 2010 (1) .
[2] 周长华, 陈妹, 吴小军.照片档案实现计算机管理的模式探讨[J].档案学通讯, 2002 (1) .
[3] 韩瑛.电子文件前端控制规范的探讨[J].办公室业务, 2014 (10) .
数字建设方案范文第5篇
1 数字图书馆的相关概述
1.1 数字图书馆的概念
“数字图书馆”一词是由英文Digital Library翻译过来的, 他是由美国学者伍尔夫 (W.Wulf) 在1988年提出来的。是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆, 实质上它是一种多媒体制作的分布式信息系统, 把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮, 以丰富的数字化信息资源为基础, 并不断以信息用户的信息需求为动力而要求其最大限度地满足信息用户的信息需求的信息中心或信息资源共享系统。
1.2 建立数字图书馆的必要性
数字图书馆是一个开放式的硬件和软件的集成平台, 不再是传统意义上的图书馆, 它通过利用新技术, 以新的方式执行图书馆功能。建立数字图书馆的主要意义表现在: (1) 与传统图书馆相比, 它占用的物理空间相对很小。 (2) 数字图书馆收藏数字形式的信息, 除了纸介质的书刊资料外, 还收录其他一切可以数字化的信息, 如视频、音频资料、计算机程序等等, 可以满足读者的多种需求。 (3) 建设数字图书馆可以提高教学科研水平, 进而提高在教学和科研领域的国际竞争能力。 (4) 信息安全与权限管理由于数字图书馆是开放的环境, 信息资源为用户共享, 必须提供有效的信息安全保护和权限管理, 保证信息权利人的利益不受侵害。 (5) 信息的检索与查询。数字图书馆具有强大的检索功能, 可为用户提供广泛的文献信息。它可以利用自动化检索技术和良好的智能界面等, 使数字化信息得到最充分和广泛的利用。
2 数字图书馆建设过程中存在的问题
现有的数字资源服务设施不能满足读者对数字信息的需求。在信息一知识时代, 伴随着信息用户信息意识的不断提高, 信息用户对信息资源的需求也不断提高, 互联网的优越性使信息资源的获取便捷, 自由而不受时空限制, 但仍存在数字化资源不丰富的事实, 有的甚至只发行电子版。可是许多图书馆仍局限于传统的文献资源概念, 只重视纸质文献的收集管理, 而忽视其他载体的文献设施建设, 在信息服务基础设施方面投入严重不足。
数字图书馆建设中的人才短缺矛盾。数字图书馆所涉及到的相关管理人才、数字图书馆员、技术人才、营销人才以及法律人才等都非常欠缺, 因此, 进一步研究合理、有效、多途径的、能符合数字图书馆要求的人才培养机制, 显得十分迫切。
网络数字资源的建设与组织工作还需进一步加强。因特网是一个自由、开放的世界, 各种信息都可上网传播, 在有效信息传播的同时, 各种不科学不文明的信息也在网上孳生, 同时信息发布、消失无法预测, 不利保存, 这样就给用户选择利用网络信息资源带来很大不便。对网络上丰富的学术科研信息也缺乏有序组织与深层导航。
数字图书馆建设的技术问题。我国数字图书馆技术相对落后, 建设标准不统一, 仅就最基本的图书数字化制作技术, 我国一般采用的是技术含量较低的图像扫描技术。数字化图书馆涉及的技术领域很宽广, 需要大量的技术突破作为支撑, 例如如何安全、快速、有效、有序、合法地把包括历史资料在内的各种媒体资源数字化后放入数字图书馆, 这都需要技术突破。
3 数字图书馆建设策略
3.1 加强技术改造, 加大资源设施的建设
在网络信息技术飞速发展的今天, 有力的技术保障是搞好图书馆数字资源利用与建设工作的重要支柱。当前, 图书馆为读者所能够提供的技术手段除了传统的手工式检索工具以外, 更主要的是依靠计算机技术来进行。许多图书馆中都已经建成了图书文献计算机管理系统, 并且在图书馆内开设了电子阅览室和多媒体阅览室, 开展光盘数据库检索和各种网络检索服务, 图书馆中的导读手段也不再只停留在单一的手工操作上, 利用现代化的导读手段开展导读工作已成为普遍现象。满足当前标准与最新技术要求, 这是保证数字资源长期存取的第一道防线。就信息网络建设方面而言, 重点应采用先进技术来全面改造、升级特别是有效整合现有的各个相对独立的传输网络系统, 加快建设以光纤通信为主干, 以微波通信、移动通信、卫星通信为辅助的高速巨容的多媒体数字资源信息系统, 实现信息网络的综合集成和宽带智能化, 以加强对图书馆日益庞大的数字资源的利用。
3.2 提高图书馆工作人员专业素质和综合能力
数字图书馆的建设和发展离不开高素质人才。特别是我校是全国师范性高中, 省重点高中, 培养人才的摇篮, 针对的是一批优秀的莘莘学子, 更加需要提高图书馆工作人员的素质。提高队伍整体素质是数字图书馆的建设的关键, 图书馆工作人员的素质是对数字图书馆建设影响很大的因素。数字图书馆的建设使管理人员的工作量有所减少, 工作质量和技术要求不断提高了。数字图书馆工作要求管理人员具有较高学历和专业素质, 要尽快更新知识、有效地调整知识与技能结构, 需要掌握多方面知识的结构人才, 如计算机、网络信息加工与管理、知识产权与保护、数字图书馆运营与管理等方面的人才。要求管理人员懂得网络知识, 善于搜集大量有效信息, 具有较强的管理、协调能力, 文字处理能力, 研究能力, 具备外语阅读、翻译和计算机操作等综合能力。要适应数字图书馆的建设与发展就必须建设一支服务态度好、工作能力强、业务技术精的高素质的队伍作为保证。
3.3 强化对数字资源的科学管理和合理利用
黑河市黑河中学图书馆经过多年的建设, 形成了数量庞大各具特色的文献体系, 在对这些文献信息进行数字化加工的工作中, 要遵循回溯建库范围适度、层次分明、重点突出、数据标准统一、格式规范的原则, 统筹安排, 精心组织, 努力做到高效、经济地完成馆藏文献数字化的工作。要注意开发馆内具有一定经济价值的数据, 参与市场运营, 获取经济效益。图书馆可以在不影响社会效益的前提下利用得天独厚的信息资源优势, 开发商用数据, 获取一定的经济利益, 这是社会主义市场经济条件下图书馆发展的必然趋势。对于馆外的数字资源要合理利用, 主要是馆外数字资源合理的馆内化。要逐步加大对数字资源的投资力度, 在引进数据库的时候要进行广泛调研, 兼顾国内外的优秀数据库, 制定科学合理、轻重有序的购买计划, 也可寻求合作伙伴, 协作购买, 实行资源共享。将数字资源引进图书馆后, 要进行科学组织以便于日后的利用和管理。有的数字信息检索质量不高, 还需进行适度开发, 如因特网上的信息庞杂无序, 检索效果不理想, 各图书馆可以根据专业特点建立资源地址簿, 也可进行网上信息编目, 对网站的内容作更准确、细致的标识, 以提高用户的检索效率。
3.4 加强协调合作以实现资源共享
数字图书馆不同于传统的图书馆, 传统的图书馆主要目的是收藏, 并为一定范围内的读者服务;而数字图书馆必须实现资源共享, 这是由它的特点所决定的。各类型图书馆应针对本馆实际情况, 将本馆馆藏资源数据化, 建立具有本馆特色的数据资源库。数字资源库中包括中文数字资源群、引进国外的专题数据库。通过相接的网络系统实现大部分地区图书馆文献资源的联机采编和馆际间互借。数字图书馆必须在与其他图书馆联网的基础上, 继续加强图书馆的馆际交流与协作, 在全国范围内形成几个由核心牵头的有专业特色的核心数字平台, 并形成资源库的跨库无缝链接, 而不是形成全国各图书馆群雄割据、专业特色不明显、内容重复、简单模仿的混乱局面。
4 结语
总之, 数字图书馆是全新的事业形态, 我国的数字图书馆事业刚刚起步, 处于初级发展阶段, 是传统图书馆向数字图书馆过渡的表现形式, 属于典型的复合型图书馆形态, 真正的数字图书馆的实现需要更多的资金、人力和时间的投入。
摘要：论文首先对数字图书馆的概念进行了阐述, 分析了建立数字图书馆的必要性, 就当前的实际情况, 提出了黑河市黑河中学数字图书馆建设过程中存在的问题, 并对相关的问题给出了针对性建议。
关键词：数字图书馆,建设,策略
参考文献
[1] 刘莹.网络环境下图书馆的信息资源建设[J].情报资料工作, 2004 (1) .
[2] 王光波.谈网络环境下数字图书馆的信息服务[J].中国成人教育, 2009 (3) .
数字建设方案范文第6篇
摘要:精细化管理的含义是非常广泛的,对某一工作领域来说,关键是要找准切入点。最近几年,长沙市城建档案馆大力加强数字化建设,实行了馆藏档案的数字化、档案接收的数字化、业务操作的数字化和人员管理的数字化,精细化管理不断走向深化,成绩显著。本文通过理论和实践两方面的论证,确立了数字化是城建档案工作精细化管理的最佳途径的观点。
关键词:数字化;城建档案工作;精细化管理;途径
文献标识码:B
1概述
精细化管理理念最早是在企业管理中提出来的,是企业管理从粗放式向集约化、规模化管理发展过程中提出并推广应用的一系列新的管理理念和管理方法。目前,精细化管理已引入企业、事业、社团和政府机构管理等方方面面。精细化管理要求对工作主体、目标对象、操作流程和规范标准等都实行精确和细致的管理。基于精确和细致本身就是相对的概念,“没有最好,只有更好”,因此精细化管理代表的是一种理念、一种追求,一种管理思维,一种持续创新、持续改进、永不止步、永不懈怠的管理实践,其管理成果符合人们需求永恒增长这一客观事实,对企业持续改善产品,事业、社团和政府机构持续改进服务有着非常重要的指导意义。因此,我们研究精细化管理,一个重要的方法就是找到精细化管理的切入点,即精细化管理的实现途径,找到了这一途径,精细化管理的方法和措施也就水到渠成了。根据我们的实践和思考,数字化就是城建档案工作精细化管理的最佳途径。
2城建档案工作的发展现状及特点
我国城建档案工作兴起于上世纪70年代末、80年代初,与改革开放后经济建设全面发展同步;2000年以来,随着我国掀起新一轮城市建设高潮,城建档案工作也进入了一个新的高速发展时期。至今,全国660多个设市城市中,已建立了近500个城建档案馆,区(县)城建档案室达1000多个,馆藏量在4000万卷以上。在具体工作上,各城建档案馆主要是收集城市建设活动中,特别是各项建设工程中形成的具有保存价值的各种技术资料,加以整理、入库、保管,并提供查阅和复制利用。对人的管理、对工作过程的管理和对工作对象(即各种技术文件、图纸、影像资料)的管理,还是以原始手工方式为主。城建档案工作的核心就是城建档案,一切工作和活动都是围绕着城建档案展开的。而城建档案的本质不是其外在的形态,而是内在的技术内容,是信息。如果我们能用现代信息处理技术手段对城建档案进行处理,那么城建工作管理模式就会发生根本的变革。长沙市城建档案馆从2000年以来,不断加大城建档案收集工作力度,进馆档案逐年增长,达到了30000多卷/年,如果按照原来的管理模式,档案整理跟不上,档案查阅利用越来越困难,档案存放也是一个大难题,库房空间严重超负荷,多次倒架腾库,仍是应付不了档案迅猛增长的局面。我们把档案的信息特征从纷繁复杂的档案形态中抽取出来,实行数字化,就能挣脱档案实体的桎梏,使档案的收集、管理、利用都抛离了档案的实体,完全在信息的流转中完成,这就为城建档案工作精细化管理的实践开辟了一个全新的途径。
3数字化在城建档案工作精细化管理应用的几个方面
数字化在城建档案工作中的应用是多方面的。事实上,数字化是一种技术手段和工作机制,它既可以变革原来的城建档案工作内容和模式,还可能创新出城建档案工作一系列新的业态,这就为城建档案工作精细化管理提供了一个技术平台,使城建档案工作对象、工作流程和工作成果控制能在现代信息处理技术帮助下精确计划、精密控制、精心操作、精准落实,从而真正实现最佳效果的精细化管理。具体地讲有以下几个方面:
3.1 档案接收的数字化
传统纸质档案的接收是指工作人员对建设工程过程中形成的文件材料和图纸,按照城建档案管理有关规范要求进行收集、初步整理,在工程竣工后向城建档案馆移交的过程。实现档案接收的数字化,首先是要按照城建档案管理规范要求,建立建设工程电子档案报送系统,然后由工作人员根据建设工程进展,将建设工程信息(文件材料和图纸信息)同步录入该系统,最后以光盘等形式直接报送数字化打包信息。工作人员将按系统程序要求,一步步、一项项、一条条地完成建设工程信息的录入,避免了纸质接收模式的那种随意性导致档案缺项漏项或重复冗余,也杜绝了工作人员集中在事后补制档案导致档案不真实。数字化接收在档案接收质量检验环节也体现了精细化管理的优势,可以用质量检验软件对档案信息包进行检验,避免了人工检验的主观性。数字化接收的最大优势还是工作效率,对很多类似的信息,我们可以用复制的方式,不用再重复打印出文件或图纸,大大提高录入工作效率,降低了工作成本。
3.2 馆藏档案的数字化以及档案保管的数字化
传统的档案保管都是基于档案实体,档案实物的搬运摆放、库房空间的占用调整以及档案的保管防护是主要的日常工作。数字化的模式从两个方面对这一过程进行革新,一是原有馆藏的数字化扫描录入,对已完成扫描的档案实行真空包装后永久封存,非特殊情况不用再开包调用;另一方面是新进档案接收数字化信息,直接并入档案信息数据库;这样日常管理的操作对象就是虚拟的档案信息数据库而不是档案实体。这对档案实体是一种保护,而且,档案信息实行计算机数据库管理的优势是多方面,包括可以方便地制作多个备份,异地存放,防止突发灾害对档案信息的破坏。当然,原来的各种物理活动,如清理、搬运、消毒、温湿度控制等都不存在了,档案日常管理的内容与方式就发生了质的转变,更少的人、更少的空间、更少的投入,可以完成更加高效的工作,这正是精细化管理所追求的核心目标之一。
3.3 档案查阅利用的数字化
档案查阅利用的数字化应该是最能展示精细化管理成果的方面。与传统档案查阅方式相比,数字化查阅可以真正实现查全、查准。多年来,在档案利用中我们有一个难以明说的事实,就是档案查不到并不是因为档案不在库房中,我们往往只好回答说,“这个检索的条件可能不准确,再找找看看。”我们的馆藏量是如此之大,如果单凭人工的手段,或者只是录入了档案的目录信息,要查准、查全的确是勉为其难的事情。如果我们实现了全部档案的数字化,情况就完全不同了,我们可以深入到档案的内部去挖掘档案的每一个信息点,而且这一个过程是由计算机来完成,在这种条件下,即使是“大海捞针”,也只是举手之劳。数字化查阅的另一个优势是,在档案查阅出来后,目标信息的阅读、摘录、下载、拷贝、打印都是十分方便的,因为我们的利用方式完全抛弃了档案实物,是一种完全的数字环境,就好像我们在互联网上用GOOGLE搜索信息后游览与下载一样方便;当然,我们可以肯定的是,目前所有的档案馆数字化信息量与互联网信息量相比只不过是“沧海一粟”,而且我们的档案信息都是集中管理,所以对它的查阅利用肯定比GOOGLE还要来得快,来得方便得多。
3.4 业务工作数字化
主要是开发办公自动化系统,以数字化的办公平台替代过去的人工模式和有纸办公方式。业务工作数字化一是可以提高工作效率,二是可以规范工作流程。这两个方面都是我们实行精细化管理所追求的核心目标。数字化办公将由网络环境的计算机系统对各种工作流程进行界定和标注,既不能越位,对时间上的延误也记录得非常精确、细致,对工作人员本身进行了管理和约束,是一种阳光工作模式。当然,系统设置的各种督促提醒或提示还会起到人工管理根本达不到的效果,在现实管理中,督促提醒或提示一是不能保持经常性和充分性,另一方面也碍于情面,而办公自动化系统,可以由计算机系统预设的机制来完成这一工作,工作中有延误、有松懈、有差错等都可以由计算机系统发出警告,并自动生成工作日志,这使精细化管理中的考核环节变得非常容易。
3.5永不下班的城建档案馆——互联网上的城建档案馆
数字化可以彻底改变城建档案馆传统的办公模式,使城建档案馆走上互联网,实行全时上班开放,扩大城建档案的社会影响,提升城建档案的利用效果。当然,我们首先要对数字化城建档案信息进行分类,档案信息是有保密规定及密级划分的,能在互联网上发布的当然是可公开的部分,这是一个精细区分和精细控制的过程,而且需要一定的行政授权。但数字化为我们提供了这么一个技术条件,使城建档案馆在互联网的时代扬帆前行。
3.6 基于城建档案信息的综合平台
城建档案信息的内容是非常广泛的,其利用潜力也是巨大的。通过数字化,城建档案信息就成为了一个基础的信息源和信息库,结合GIS、GPS、RS和MIS等各种技术工具就可以建立各种综合平台,对城市建设变迁、历史文化保护、建筑设计、规划设计以及城市动态管理等等展开应用研究并投入管理实践运用。这是一个发展前景非常广阔的领域,将使城建档案的信息价值发挥到极致。我们在下面将以长沙市城建档案馆数字化实践为基础,列举出多个这方面的应用实例。
4长沙市城建档案馆数字化工作的实践及精细化管理成果
从2000年开始,长沙市城建档案馆就开始探索档案数字化和数字城建档案馆的建设,开发了基于目录的城建档案检索系统,解决了档案数量比较大时,人工检索工作量非常大、效率非常低、经常出现漏查的问题;开发了馆内网站,初步实现了档案远程检索和建设信息发布;但这些工作数字化水平还比较低,不足以改变城建档案工作管理模式。2005年以来,随着“长沙市地下管线信息化工程”项目被长沙市发改委科技立项和财政的不断投入,长沙市城建档案馆数字化工作得到全面推进,共有五大数字化系统(项目)启动开发、建设和运行,目前总投资已超过2100万元,长沙市城建档案馆正朝着真正意义上的数字城建档案馆目标迈进,取得了丰硕的精细化管理成果。
4.1 长沙市地下管线信息化工程(地下管线GIS)
该工程项目是长沙市城建档案馆数字化的主体工程,也是最早实施的数字化工程。2005年就开始调研,2006年开始实施,2007年通过验收。该工程对城建档案信息中最重要的部分——地下管线工程档案信息——实行全数字化管理。其基本原理是采用GIS技术,对长沙市城市规划区范围内的各种管线的三维矢量信息和各种文本属性信息与三维数字化地图建立对应关系,实现查阅、计算、修改和动态更新等功能。在实施过程中,我们一方面与长沙市勘测设计研究院用光缆专线连接,保证管线及地图信息动态更新;另一方面,我们把建设工程数字化档案与三维数字化地图也建立对应关系,从而在这一个综合平台上也实现了档案查阅利用功能。这两个方面是这一系统最大的技术优势,也使它成为了国内最先进的地下管线GIS系统。目前,该系统成为了长沙数字城市建设的基础平台,为城市规划、建设和管理的精细化提供了极大帮助。
4.2 城建档案数字化扫描管理系统
该系统从2007年着手开发,2008年全面投入运行,主要包括档案扫描数字化录入、质量检验、入库管理和扫描作业控制等功能。目前,共有40多名工作人员正在加班加点地工作,数十台计算机、高速文件扫描仪、工程图纸扫描仪、条码打印及识别仪、激光打印机等设备设施正在高速运转;已完成档案扫描20万余卷,图纸50万余张,档案数字化入库信息量已达到1200G。该系统已经实现了与地下管线GIS的对接,数字化档案信息的查阅利用已经实现。
4.3 长沙市城建档案馆业务办公自动化系统
该系统2008年着手开发并投入试运行,2009年起已经在业务办公中使用,在使用过程中,针对各科室工作需求,又进行了一系列的修改、补充和完善。目前,全馆一室五科(办公室和五个业务科室)的日常业务工作,包括档案的接收、验收、整理、入库、人事、行政等事务处理都在办公自动化系统中得到了实现,长沙市城建档案馆内部管理的技术条件飞跃提升,精细化管理水平大大提高。
4.4 长沙市城建档案声像媒资管理系统
声像档案是城建档案的重要组成部分,对声像档案进行数字化管理其成效是非常显著的。长沙市城建档案馆在雄厚的声像档案工作基础之上,经广泛考察、调研和论证,2008年以来共投入300多万元资金,与在媒资管理领域颇有建树的北京中科大洋科技发展股份有限公司合作,联合开发了“长沙市城建档案馆声像媒资(档案信息)管理系统”,2009年6月已通过验收并投入运行。该系统采用“双码流”技术,不但较好地解决了声像档案海量存储和高速访问的问题,还实现了与现有的地下管线GIS的对接,针对声像档案的多种来源,统一归档渠道,实现了对声像档案的全程管理,总体功能包括:收集整理及审核、关键信息提取分析、格式转换、编目审核、检索浏览、下载输出、编辑利用、数据交换、存储管理、系统管理、业务管理,为全国城建声像档案数字化管理开创了成功的范例。
4.5 长沙市建设信息中心网站
从1996年起,长沙市城市建设档案馆就加挂了“长沙市建设信息中心”的牌子,实行“三块牌子,一套人马”的管理体制(长沙市城市建设档案馆、长沙市城建档案管理处、长沙市建设信息中心),但建设信息中心的职能落实缺乏有效机制。从2005年开始,随着数字化工作全面开展,建设信息中心的职能不断健全,对全市建设系统信息化工作实行精细化管理的条件不断成熟。在数字化城建档案馆基础之上,2007年,我们全面改版了“长沙市建设信息中心网站”,承担了建设信息收集和发布、建设系统部门联动、行业监督管理和投诉在线办理等职能,发挥了长沙市建委政府门户网站的作用。正是基于长沙市城建档案馆数字化成果日益丰硕、长沙市建设信息中心网站影响日益扩大,在多年的努力下,“长沙市建设信息中心”机构终于2009年11月由市编委下文批准正式成立,全市建设系统信息化工作精细化管理就有了强有力的法定工作机制。
5结语
城建档案工作的实质是在城市建设的环境中做好档案工作,而档案的核心就是信息,从数字化的角度看,城建档案工作实际上就是建设信息的管理工作。这一种解读,不仅提升了我们对城建档案工作的认识,也为城建档案工作在新的技术条件下打开了发展的空间。我们所处的时代是一个数字化的时代,信息技术已进入生活的方方面面,以提供信息服务为主要目标的城建档案工作更应该走在数字化的前列,只有城建档案工作管理实现了数字化,城建档案信息资源才能整合到社会网络之中。在这种背景下探讨数字化,不仅是城建档案工作精细化管理的最佳实现途径,而且是城建档案工作发展的必由之路。目前,数字化已成为了全国各城市城建档案馆共同努力的方向,数字化在管理上的优势和成果将不断地显现出来。