小型年会策划方案范文

2023-09-24

小型年会策划方案范文第1篇

小型个体活动是指时间跨度小,内容、形式单一的活动。它直接作用于协会内部成员,虽然活动气势不大,“影响”较小,但效果不可低估。小活动可以小中见大,通过它可以充分挖掘协会潜力,发现人才、利用人才。

二、小型活动的策划

(一)确定活动目的。协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质,使他们都能“有所得”;通过活动能增强协会的凝聚力,促进协会内部建设的发展。只有正确给活动定位,才可能策划出高质量的活动。

(二)精心策划。无论什么活动,都应事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前,必须通盘考虑,精心筹划好每个步骤,每道程序,然后才能按部就班,有条不紊地展开,去实现期望中预定目标。

(三)要做充分准备。要使活动圆满成功,就必须得有充分准备来保障,按岗位责任制的要求,投入人力、物力、精力和时间,考虑周全,计划周到,组织周密。

三、操作实施过程应注意的问题

1、小活动虽小,但“五脏俱全”,小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周密策划,认真对待,因为活动不管大小谁也不愿意办砸。

2、小活动的创意需要集思广益,发挥集体的智慧,共同研究讨论,只有这样依据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。

3、小活动的形式、内容难度不易太大,必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。

4、不可过于频繁的举办小活动,因为过频的举办活动,一方面质量得不到保证,另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情,比如学习、交友、周末回家,这样久而久之因举办活动耽误他们太多的时间,也会“忍痛割爱”,这正所谓过犹不及。

如何策划大型活动

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

二、大型活动的策划

从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:

第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第

三、提炼主题,进行创意。 第

四、方案论证。

1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。

2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。

3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。

三、操作实施过程应注意的问题

1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。

四、策划的技巧

在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。

五、大型活动策划案例

社团十周年庆典

十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。 为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。

宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。

在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。

社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

常用的社团活动策划书模板 活动标题

------副标题(有需要的话)

一、活动主题:

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二、活动宗旨/目的:

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三、活动组织机构:

(1)主办单位:―――――――――――――――――――――――――――――――――

(2)承办单位:―――――――――――――――――――――――――――――――――

四、活动对象

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五、活动时间、地点

时间:――――――――――――――――――――――――― 地点:―――――――――――――――――――――――――

六、活动流程

(1)前期准备

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b. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

c. ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 。。。

(2)活动的主要内容及具体安排

a. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

b―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

c. ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 。 。。

七、物资、经费统计

注:有商家赞助要说明

主要负责人:XXX (所在协会名称、联系方式)

XXXX年X月X日

*附件

1.如有需要,附相应的海报、横幅、场地等相关申请 2.如果有商家赞助的要附与商家的协议书

活动策划书无敌教程(15分钟写出完美策划)

一、活动名称:

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤:

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

学生社团活动总结报表模板

学生社团活动总结报表

社团名称

活动时间

活动名称

活动费用 活动地点

参加人数

(人次)

活 动 总 结

参与人数

(人次)

(包括活动计划、过程、结果、图片、报道材料,活动中存在的问题和不足等)

(总结写不下,可以另附纸)

注:参加人数指活动组织,实施人员;参与人数指活动所涵盖人员,包括观众等

大学生社团活动场地、教室申请表模板

某大学学生社团联合会场地申请登记表

申请人

申请单位

联系电话

使用场地

使用时间

是否付费

参与老师

参与人数

主要用途

申请使用人

申请使用

场地

校学生社团联合会审批意见

时间:

某大学学生社团联合会场地申请登记表

申请单位

使用时间

时间:

某某大学教室使用申请表

申请人

申请人联系电话

使用时间

参加的老师

备注

主要用途

报告内容

申请部门领导签字:

外事办: 教务处审核意见

申请使用部门

申请人email

使用教室类型

普通 多媒体

参加人数

申请部门公章:

宣传部:

社团活动策划书的写作指导 首先

要明确你活动策划的原则:

策划前要明确的问题: 1 前提条件—— 切实保障会员利益

这是作为学生社团所必须具备的先决条件 2 目的性——

明确活动举办的最重要和最终的目的是什么 3 周密性——

保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。) 4 差异性

——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方 5 后备方案——

周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案

虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备 6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划 7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维

就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动

然后

写策划书的前期准备:

1根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展) 2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件 3确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 4细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备

后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点

并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外

要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑 5确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的

分工任务都要明确的确定完成时间 6确定活动预算

开始写活动策划书

一般来说可以以这样的步骤来进行: 标题 ê 框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果) ê 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) ê 工作分解预案(包括下面四个部分内容) 1 流程图

也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程 2 分工

列出详细的分工表

各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话

可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责

专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 3 详细预案

要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内

最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案 4 时间推进表

详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 ê 活动预算 周密调查市场价格

确定每一项开支的数目以及方式等 补充

(如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容

,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)

社团活动奖状、证明书文件模板

一、个人或团体获奖奖状

奖 状

__同学(或协会): 在××年××月××日某协会(或组织)举办的某活动中,获得××(奖项)。

特发此状,以资鼓励。

某某大学学生社团联合会

大学生××协会

二○○×年×月×日 注:

1、活动名称要写全称,若是每年都有举办,要注明是第几届;

2、落款要十分注意,社联及协会名称要写全、写准;

3、落款中的日期统一用大写,零几年的零用特殊符号下的“○”,例如“二○○九年五月三十日”,若时间不确定,落款下的X日可以不写;

4、可以适当增加文字,例如“表现优异”等,但基本格式不能改变;

5、盖章时,要附上一份获奖名单,交予社联办公室存档。

二、个人工作证明书:

证 明

兹有××学院××同学于200×—200×学年在××协会担任××职位。在职期间,工作积极,表现优秀。 特此证明!

某某大学学生社团联合会

大学生××协会 二○○×年×月×日

三、工作证明书(适用于多人):

证 明

兹有以下同学于200×—200×学年在××协会任职。在职期间,工作积极,表现优秀。 具体名单如下:

职务 姓名 学号 学院 特此证明!

某某大学学生社团联合会

大学生××协会

二○○×年×月×日

注:

1、落款要十分注意,社联及协会名称要写全、写准;

2、落款中的日期统一用大写,零几年的零用特殊符号下的“○”,例如“二○○九年五月三十日”;

3、证明书一式两份,一份交予社联办公室存档。

某某大学学生社团联合会

办公室(制)

二○**年*月

小型年会策划方案范文第2篇

公司年会年年搞,今年不知怎么搞;

去年拼死搞得好,今年领导期待高;

同行年会真热闹,领导要求过过招;

财务预算没多少,搞得还要像张导;

苦逼策划吐血了,创意节目哪里找。

也许你就是个销售部置业顾问,也可能是销售部主管,更悲催的你是个策划部的设计,本来打算年会来了看热闹的,领导一句话:你给咱部门想个节目吧,要大家都能参与的,难度不要太高,还要能出彩。。。,上厕所都能想得憋出痔疮来啊,有木有。

一、年会主题:因为有你 所以兴盛 !

二、年会时间:2016年1月25日(初定)

三、年会目的及意义:

1、对2015年公司发展成绩总结,以及制定2016年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;

四、年会参会人员:公司领导及全体员工!

五、年会流程与安排:

16:30 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

17:00—17:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

17:10—17:15 大会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。 17:15—21:00 宴席时间

六、宴席期间穿插员工互动节目

1、开场视频

2、开场舞蹈《热舞》

3、3句半

4、2015年公司第一次

(1)2015年1月8日兴盛房产开业,兴盛公司第一次进军二手房行业 (2)2015年1月20日兴盛公司第一次举办微信互动活动,抓住网络市场 (3)2015年1月26日兴盛公司第一次组织公司员工集体活动 (4)2015年2月9日兴盛公司第一次举办自己的年会

(5)2015年4月1日兴盛公司御景豪庭项目第一次推出“买房送装修”活动 (6)2015年4月6日兴盛公司的第一个微信APP空间诞生,从此打开了高端微信营销之路

(7)2015年4月25日兴盛公司第一次在房展会首家推出“旧房换新房”活动 (8)2015年5月25日兴盛公司第一次掀起派单狂潮,庙会7天派单近20000份 (9)2015年7月“有志青年购房节”活动拉开序幕,兴盛公司第一次月销量超过30套

(10)2015年8月第一次和同事们一起过七夕,在步行街发玫瑰花 (11)2015年10月成功接手永辉项目,第一次销售写字楼项目

(12)2015年10月御景豪庭项目又一次打破常规,月销量超过30套,员工平均工资达到4000元。

回首2015我们历历在目,我在这里代表公司感谢大家和公司在一起度过的每个第一次。因为有你,所以兴盛!

5、兴盛好销售(游戏)

(1)首先有请5为公司员工(模仿华少)朗读事先准备好的主持稿,最快者获胜! (2)谁都觉得自己干的活苦逼啊,有木有?那就说说有多苦逼吧,你是御景豪庭的置业顾问、二手房的业务经理、永辉大厦的销售主管、还是领导,哪个不亚历山大。把这辈子的苦水都倒出来吧。或者是用歌声各种声音只要能打动领导转身即可!

6、合唱《烛光里的妈妈、父亲》背景播放感人视频

7、坐气球比赛(游戏) 用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

8、部门形象展示

各部门主管带领员工讲话(内容自拟)

9、独唱《爱要坦荡荡》

10、歌曲《只要有你》

11、歌曲《永辉合唱》

12、吃饼干(游戏) 用具:饼干

游戏规则:放在脑门不许用手,用表情把饼干吃到嘴里最快者游戏获胜,中途饼干落地重头开始。

13、独唱《二手房》

14、小品《白蛇传》

15、抢凳子(游戏) 用具:凳子

游戏规则:9个人8个凳子,主持人哼歌随机喊坐,未抢到凳子者淘汰,以此类推,剩一人获胜!

16、独唱《永辉》

17、评选奖项: 最佳表演奖 最佳团队奖 年度销冠奖 现场幸运奖 最佳风采奖

最佳人气奖

18、许愿墙

19、合唱《相亲相爱》播放公司历程视频 20、结束

七、活动预算 餐费:3000元

游戏获胜奖品:30元*10个 游戏参与奖品:2.5元*80个 服装费用:500元

最佳表演奖:80元/人(4份)

最佳风采奖:80元/人(4份) 最佳人气奖:80元/人(4份) 最佳团队奖:2000元 年度销冠奖:1000元

小型年会策划方案范文第3篇

学号:1104020205

物流管理112

2申通快递公司的宣传策划方案

一. 计划概要

1.年度盈利目标220万

2.代理网点50个

3.公司在快递有一定的知名度

二.公司背景

申通快递品牌创建于1993年,是国内最早经营快递业务的品牌之一。经过十多年的发展,申通快递在全国范围内形成了完善.流畅的自营速递网络。基本覆盖到全国地市级以上城市,和发达地区县级以上城市。申通快递在全国各省市有六百多个以及加盟商和两千多个二级加盟商,四千多各门店,50多个分把中心。年营业额超过四十亿元,成为国内快递网络最完整,规模最大的民营快递体系。

三. 营销状况

申通快递主要提供跨区域快递业务,市场占有率超过百分之十,使公司成为国内快递行业的龙头企业之一。随着国内快递需求的多样化,公司紧贴市场,不断进行产品创新,继续提供传统快递服务的同时,也在积极开拓新兴业务,包括电子商务物流配送服务、第三方物流和仓储服务、代收货款业务、贵重物品通道服务等,目前已经成为国内最重要的电子商务物流供应商。

四. 公司发展前景

在未来,公司将继续致力于民族品牌的建设和发展,不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系,立足传统快递业务,全面进入电子商务物流及3PL物流领域,以专业的服务和严格的质量管理来推动中国物流和快递行业的发展,成为对国民经济和人们生活最具影响力的企业之一。

五. 营销目标

1.申通快递以长远发展为目的,力求扎根广州市。

2.挤身一流的快递;成为快速成长的成功品牌;

3.以高效力的服务态度发展。

4.申通近期目标:在很短的时间内使业绩快速成长,到年底使自身产品成为行业内知名品牌,取代广州市同水平产品的一部分市场。

5.致力于发展分销市场,到2011年底发展到50家分销业务合作伙伴;

6.无论精神,体力都要全力投入工作,使工作有高效率、高收益、高薪资发展

五、营销策略

如果申通快递要快速增长,且还要取得竞争优势,最佳的选择必然是"目标集中"的总体竞争战略。随着广州经济的不断快速发展、城市化规模的不断扩大,消费者潜力很大,目标集中战略对我们来说是明智的竞争策略选择。围绕"目标集

中"总体竞争战略我们可以采取的具体战术策略包括:市场集中策略、产品带集中策略、分销地点集中策略以及其他为目标集中而配套的策略四个方面。为此,我们需要将广州市场划分为以下四种:

战略核心型市场---天河区、荔湾区、白云区、番禺区。

总的营销策略:全员营销与采用直销和渠道营销相给合的营销策略

1、目标市场:

遍地开花,中心城市和中小城市同时突破,重点发展行业样板工程,大力发展重点区域和重点代理商,迅速促进快递服务到家。

2、品牌策略

用整体的解决方案带动整体的业务员热情:要求我们的品牌能形成完整的解决方案并有成功的案例,由此带动全城快递服务。

3、价格策略

高品质,高价格,高效率空间为原则;

4、渠道策略

我们将主要精力放在开拓渠道分销上,另外,负责大客户的人员和工程商的人员主攻行业市场和工程市场,力争在三个月内完成4~5项样板工程,给内部人员和分销商树立信心。

到年底为止,完成自己的营销定额。

5、人员策略

营销团队的基本理念:A.开放心胸;B.战胜自我;C.专业精神;

业务团队的垂直联系,保持高效沟通,才能作出快速反应。团队建设扁平。

内部人员的报告制度和销售奖励制度

以专业的精神来销售产品。价值=价格+服务+品牌。

五、营销方案

1、公司应好好利用品牌,走品牌发展战略;

2、整合广州本地各种资源,建立完善的服务网络;

3、培养一批好客户,建立良好的社会关系网;

4、建设一支好的业务团队;

5、选择一套适合公司的市场运作模式;

小型年会策划方案范文第4篇

公司年会年年搞,今年不知怎么搞;

去年拼死搞得好,今年领导期待高;

同行年会真热闹,领导要求过过招;

财务预算没多少,搞得还要像张导;

苦逼策划吐血了,创意节目哪里找。

也许你就是个销售部置业顾问,也可能是销售部主管,更悲催的你是个策划部的设计,本来打算年会来了看热闹的,领导一句话:你给咱部门想个节目吧,要大家都能参与的,难度不要太高,还要能出彩。。。,上厕所都能想得憋出痔疮来啊,有木有。

一、年会主题:因为有你 所以兴盛 !

二、年会时间:2016年1月25日(初定)

三、年会目的及意义:

1、对2015年公司发展成绩总结,以及制定2016年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;

四、年会参会人员:公司领导及全体员工!

五、年会流程与安排:

16:30 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

17:00—17:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

17:10—17:15 大会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。 17:15—21:00 宴席时间

六、宴席期间穿插员工互动节目

1、开场视频

2、开场舞蹈《热舞》

3、3句半

4、2015年公司第一次

(1)2015年1月8日兴盛房产开业,兴盛公司第一次进军二手房行业 (2)2015年1月20日兴盛公司第一次举办微信互动活动,抓住网络市场 (3)2015年1月26日兴盛公司第一次组织公司员工集体活动 (4)2015年2月9日兴盛公司第一次举办自己的年会

(5)2015年4月1日兴盛公司御景豪庭项目第一次推出“买房送装修”活动 (6)2015年4月6日兴盛公司的第一个微信APP空间诞生,从此打开了高端微信营销之路

(7)2015年4月25日兴盛公司第一次在房展会首家推出“旧房换新房”活动 (8)2015年5月25日兴盛公司第一次掀起派单狂潮,庙会7天派单近20000份 (9)2015年7月“有志青年购房节”活动拉开序幕,兴盛公司第一次月销量超过30套

(10)2015年8月第一次和同事们一起过七夕,在步行街发玫瑰花 (11)2015年10月成功接手永辉项目,第一次销售写字楼项目

(12)2015年10月御景豪庭项目又一次打破常规,月销量超过30套,员工平均工资达到4000元。

回首2015我们历历在目,我在这里代表公司感谢大家和公司在一起度过的每个第一次。因为有你,所以兴盛!

5、兴盛好销售(游戏)

(1)首先有请5为公司员工(模仿华少)朗读事先准备好的主持稿,最快者获胜! (2)谁都觉得自己干的活苦逼啊,有木有?那就说说有多苦逼吧,你是御景豪庭的置业顾问、二手房的业务经理、永辉大厦的销售主管、还是领导,哪个不亚历山大。把这辈子的苦水都倒出来吧。或者是用歌声各种声音只要能打动领导转身即可!

6、合唱《烛光里的妈妈、父亲》背景播放感人视频

7、坐气球比赛(游戏) 用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

8、部门形象展示

各部门主管带领员工讲话(内容自拟)

9、独唱《爱要坦荡荡》

10、歌曲《只要有你》

11、歌曲《永辉合唱》

12、吃饼干(游戏) 用具:饼干

游戏规则:放在脑门不许用手,用表情把饼干吃到嘴里最快者游戏获胜,中途饼干落地重头开始。

13、独唱《二手房》

14、小品《白蛇传》

15、抢凳子(游戏) 用具:凳子

游戏规则:9个人8个凳子,主持人哼歌随机喊坐,未抢到凳子者淘汰,以此类推,剩一人获胜!

16、独唱《永辉》

17、评选奖项: 最佳表演奖 最佳团队奖 年度销冠奖 现场幸运奖 最佳风采奖

最佳人气奖

18、许愿墙

19、合唱《相亲相爱》播放公司历程视频 20、结束

七、活动预算 餐费:3000元

游戏获胜奖品:30元*10个 游戏参与奖品:2.5元*80个 服装费用:500元

最佳表演奖:80元/人(4份)

最佳风采奖:80元/人(4份) 最佳人气奖:80元/人(4份) 最佳团队奖:2000元 年度销冠奖:1000元

小型年会策划方案范文第5篇

策 划 书

一、孕婴行业市场现状分析:

1市场潜力

中国每年有2000─3000万婴儿出生,其中0─36月龄的婴幼儿约为7000万,儿童为3.2亿,针对0-4周岁婴幼儿,消费群体就有8000万。 据中国第五次人口普查发布的统计公告数据,中国0─3岁新生儿用品家庭月消费为1500多元,中国的婴幼儿用品市场每年将超过5000亿元的市场规模。而目前这个市场却只开发了20%。 预测中国的最高出生率大约出现在2016年,人口峰值为2028年,该时期我们也将迎来第五轮“婴儿潮” 。换言之,中国孕婴童产业尚有20多年的牛市,市场容量逐步增至2500亿-3000亿元的庞大规模。此外,由于居民生活水平显著提高,对婴幼儿产品的支出能力和水平不断增长,加上城镇大多数家庭现在只有一个孩子,婴儿用品,婴儿食品,婴儿玩具,婴儿服装,婴儿护肤品,婴儿药品和保健品,婴儿教育,每一类都是一个巨大的市场。

2市场机会和趋势

孕婴文化的推进使得传统的孕婴观念全面更新。现代生活对多功能、多样化、高技术含量的产品和完善、人性化的售后服务、专业指导的渴求与日俱增。

消费者的消费诉求

新生儿父母年龄的增大,文化层次提高,带来育养知识的渴求和健康意识的增强,但缺乏孕育实践,造成了传统育养观念与现代化文明进程的冲突。这使孕婴市场呼唤传统育儿与科学育养相结合,促进对全新护理实践的了解,增强全面护理、专业服务的意识,从而完成人生特殊时期的呵护与关爱。 不断递增的消费需求

孩子是父母的希望,民族的未来,“望子成龙,望女成凤”是天下父母的普遍心态,尤其是目前“6+1”(父母+爷爷奶奶+外公外婆共同抚养一个婴儿)的养育模式,使母婴市场具备了巨大的市场潜力。 3孕婴童市场需求6大动向

生活水平不断提高、中产阶级的迅速突起,城镇化进程的不断推进;80年代女孩将成为消费主体——她们更注重品牌和时尚;人们更加关注健康,更加关注下一代,对下一代的投资开始于胎儿甚至更前;孕婴童产品同时兼跨功能和文化两个价值区,成为高投资利润区;功能运用会快速催热市场,知性消费的快速覆盖;孕婴童的消费将会成为消费的风向标并成就中国新的礼品市场。

4电子商务(育儿网站+连锁门店模式)

育儿网站及其连锁门店所起到的作用可以满足母亲们的信息需求和交流分享需求,主要是因为母亲这个群体,很重视品牌和口碑,她们为什么会买网站上出售的东西?往往是因为在网站上交流了经验。由于很多育儿社区网站设置了“育儿日志”、“亲子日志”,它比其他社区网站容易有更大的用户黏性和更新率,社区网站也更容易获得商业价值的转换。更重要的是他能够起到教育、引导消费的作用。丽家宝贝总经理蒋涛认为:“妈妈们其实都非常需要帮助。从事这个领域的工作需要将很多好的观念灌输给妈妈们,公司员工需要具有专业知识,能够及时吸收国际先进理念,起到概念导入的作用”。如:汽车婴儿安全座椅是市场引入的新款产品,它能够给婴儿带来相当周密的保护,开始销量并不理想,当父母们逐渐理解了这一理念,安全座椅就获得了相当广泛的欢迎,在引导消费方面育儿市场的潜力相当显著。

二、存在的主要问题

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1 东顺集团股份有限公司——卫品销售部

1、购物地理环境局限性大

母婴用品(礼品除外)的消费主体为怀孕6-10个月期间的孕妇和新生儿,这两类特殊阶层的特定消费群体,活动不便,对安全性要求特别强。

2、销售方式单调、滞后

母婴用品卖场的销售仍采用传统的坐店销售模式,传统方式接待顾客。单调、滞后的销售方式造成市场终端呆板,产品滞销。由于母婴消费品群体的特殊性,该行业需要社区递送服务、人性化服务、便利式营销、亲情式营销等主动销售方式。只有新兴的模式才能为该行业注入新鲜的血液。 c、价格体系不合理

目前,国外进口产品与国内假冒伪劣产品充斥市场。一方面进口产品过高的价格令普通消费者望而却步,一方面质低价廉小店的产品又不能适应中层消费者的需求。 d、管理不规范

目前,除沿海部分发达城市外,国内母婴用品市场仍属初创时期,杂货铺式的商业店居多。能够提供规范管理,统一形象,高品质,中高价位的中高档品牌店将是市场的需求。

三、营销策略

评价一个企业经营好坏的一个关键标准,就是最终营销业绩(包括销售额、市场占有率、利润、知名度等)的高低,企业的营销实力,决定了企业营销业绩的高低,一个企业的成功与失败70%是由企业的战略目标和营销策略决定的,而30%是由企业的营销组合决定的,营销策略定位是企业整个营销过程的核心。

1体验式营销

体验式营销的兴起是由于企业对产品及服务在质量、功能上已作的相当出色,以至于顾客对特色和利益已经淡化,而追求更高层次的“特色和利益”,即“体验”。

体验式营销是要站在消费者的感官(Sense)、情感(Feel)、思考(Think)、行动(Act)、关联(Relate)等五个方面,重新定义、设计营销的思考方式。

通常,企业的营销人员为了达到体验式营销目标,需要一些工具所用来创造体验,我们将这些工具称之为体验媒介。作为体验式营销执行工具的体验媒介包括:沟通(communications)、视觉与口头的识别(visual and verbal identity)、产品呈现(product presence)、共同建立品牌(co-branding)、空间环境(spatial environments)、电子媒体(electronic media)与网站(web sites)、人员(people)。

未来的营销趋势将崇尚“体验”,企业只有为客户造就“难忘的体验”,才会赢得用户的忠诚,维持企业长远发展。

2、一对一营销

“一对一营销”的核心思想是:以“顾客份额”为中心,与顾客互动对话以及“定制化”。

公司要充分关注个体顾客的“顾客份额”上来,关注销售产品在顾客所拥有的所有该产品中的份额,并努力提升对这个份额的占有。

了解“顾客份额”的目的是用来对顾客进行区分,“顾客份额”又可称为钱夹份额SOW(Share of Wallet)。我们可以以顾客未来一段时期内的采购计划(Wallet)与现有钱夹份额(SOW)为二维标准,进行分类,把顾客归属到“需去争取的”、“需进行培养的”和“需进行维系的”三个不同的阶段,以便有针对性地进行市场营销活动并提供差异化、定制化的产品及服务。

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2 东顺集团股份有限公司——卫品销售部

这种营销策略的实现可以采取的方式有:捆绑销售、在一定范围内可变的配置、个性化的包装、提供灵活的送货以及个性化的售后服务、支付方式等。 3金字塔营销模式。

此种营销也称为营销终端营销管理模式。类似于古埃及的金字塔,即终端管理系统是以一个又一个坚固的基础,一层一层向上堆砌而成的。

金字塔营销管理模式

主要包含以下方面:

1产品质量

产品质量是组成金字塔塔基的第一部分,也是金字塔中最重要的一部分,没有产品质量一切都无从谈起。产品质量是公司的生命线,销售人员是维护产品质量的最后一道防线。 销售人员则必须做到以下几项工作

(1)产品周转要坚持“先进先出、整洁卫生”的原则。

(2)控制货龄,经常检查终端的产品货龄,合理执行1.5倍安全库存原则,避免终端存货过量。

(3)及时更换不良品 2产品市场终端铺货率

提升市场铺货率的主要方法有 (1)开发新客户

(2)提高不同产品对同一顾客的购买率 3产品包装:

根据客户的需求,可分为必备包装,应备包装,辅助包装

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3 东顺集团股份有限公司——卫品销售部

4零售价格管理

“物超所值”是其价格策略的目标,要确保零售价格的稳定、统

一、具有竞争力,销售人员要做到:

a.终端所有售卖的产品必须要有明显的价格标志。

b及时向销售主管反映价格问题,并提出建设性的解决办法。 5产品陈列

1. 同类产品集中摆放。

2. 同一品牌垂直陈列,包装由轻到重。

3. 同一包装平行陈列。同种材质的包装平行陈列,不可混合排放。

4. 中文商标面向消费者。有促销图案的包装,中文商标和促销图案间隔摆放面向消费者。 5. 产品需陈列在终端最明显的位置,消费者最易见到的地方。 6. 要有明显的价格标识。

7. 做到产品循环,先进先出,过期产品须立即收回。

通过实施标准化的产品陈列,塑造良好的终端形象,并且杜绝断货,加快存货周转,从而产生一举数得的益处。

广告用品

在终端内充分合理地利用广告用品,正确地向消费者传递产品信息,可以有效地刺激消费者的购买欲望,从而建立品牌的良好形象。

1. 广告用品必须张贴于终端明显的地方,不可被其他物品遮挡。

2.海报或商标贴纸必须贴于视线水平位置,不应太高或太低,应以不挡住公司产品的高度为准。

3.及时更换已经褪色、损坏或附有旧广告标语的广告用品。

4.广告用品应附有合适的消费者信息并且信息内容和售点活动及所售产品相一致。

5.各种广告用品要经常保持整齐、清洁。

促销活动

促销活动定义为:通过提供额外的奖励而吸引和刺激消费者购买更多产品

1. 促销开始之前:要与终端客户沟通,保证所有促销品牌和包装按时铺货上架和陈列,向促销员说明促销活动的方法、时间和奖励办法等。 2. 促销活动实施期间:必须明确标示产品价格,且显眼醒目,及时向销售主管反馈促销执行情况和存在的问题,正确传达促销信息,广告用品必须根据要求张贴、摆放、悬挂在终端客流量最大且显眼的位置,扩大产品陈列空间,占据终端客流量最大的有利位置。 3. .促销活动结束后:评估活动效果,总结经验教训

金字塔计划”里面的终端执行要素(塔基)是由下至上、从重要到次要、从基础到复杂排列而成的。所有的这些要素也都是互相关联、相互依存的,销售人员在工作中只有做好了金字塔下层的工作,那么上层的工作也才会有效果。

其实在营销方式的选择上,主要还在于根据实际情况入手:首先就是要有摸清自己的家底,了解自己的实际能力和现状,扬长避短进行发展;其次就是要将企业的成功经验或所谓的核心竞争力归结出来,进行进一步的提炼,制定出自己企业的标准化管理流程,以便于企业的进一步发展扩张;然后,公示在进行连锁扩张的时候要了解实际情况,要因地制宜,不能盲目照搬。

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4 东顺集团股份有限公司——卫品销售部

四、中小型孕婴店的日常经营与管理:

基于以上市场分析,特制订出以下的经营管理方案。 商品及市场定位:

从市场,商品,顾客方面分析: 目标市场主要集中为:

妇幼保健医院,女子医院,美容院,人流量大的街道 商品:定位为中高档,且能符合中高等消费者购买力

顾客:A家庭成员:如爷爷奶奶B亲戚朋友,主要是过节送礼,商家注重于产品包装盒礼品市场的开发。C主要源于潜在医院出入人流。

装修:

店内装修:一般嫩绿为主色调,营造童梦奇缘氛围的店铺。店面环境干净,整洁,不显得拥挤。

还有灯光柔和,便于顾客休息,营造轻松购物环境。

店外装修:不易过渡装饰,与店内氛围适合。

可经常拜访促销专柜,要叠放,给予顾客寻宝的感觉,促进消费。 店外可以用气球等廉价商品装饰,可以赠送顾客

营销方式:

1会员制,便于顾客管理。可以与顾客简历良好的文化氛围。但回访等耗费资金量大。 营销应侧重于于人流量大,无同类店,新顾客多,把潜在顾客变为现实顾客。

精致:店面精致与商品精致,购物单留下顾客联系方式,方面发短信进行节日问候。

专业:店员素质关系到公司形象。侧重于对店员职业素质和产品知识的培养和训练。包括婴儿保健事项,劣质玩具对孩子的影响等。

2宣传方式:到医院发放宣传手册,彩色照片更易于浏览,产品特性能得到充分展示,刺激购买欲望。黑白手册是产品特性丧失,但促销可用。 面向送礼的顾客,送礼时配有礼品包装,便于赠送 3注重于周边商家的互利双赢。

商家可以互相交换低价卷,促进彼此销售。销售主管应主动走出去,协商彼此合作的方法。 4店外促销:可以将低于50元的产品进行促销,可以增家顾客量,提高人气。 促销:

同日促销:全场折扣,现实抢购。

日常促销:现金返还,现时促销返礼。

其他还需要做好库存管理,人员调配、顾客服务、商品买卖、货品陈列、店铺卫生、营业目标等等。

五、人力资源管理:

人员是一个公司成才的基础,公司的成功是基于每一位员工的业绩成长。后备人才的缺失,会严重阻碍公司的发展 营业人员职责

1负责企业形象、品牌、产品的推广和销售

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5 东顺集团股份有限公司——卫品销售部

2负责现有顾客的维护和新客户拓展

3收集主要竞争对手的价格,质量,市场营销策略的信息,提供公司市场营销计划的建议。 4严格执行公司产品的陈列要求的生动化要求。 5接受公司的系统培训,并运用于销售过程中 6处理部门领导安排的其他工作

人员的激励与奖惩

在薪资上可以采用行业底薪+销售提成方式

平时注重对员工精神世界的关注,可定期开展娱乐活动缓解员工工作压力。主管要勤于同一线员工交流,以增强团队凝聚力。

在奖惩上,严格按照公司相关条例执行,尤其是主管要身体力行,坚决执行相关管理条例。 店长的自我管理

店长室店铺管理的核心,一个店就象一个家,店长也就是一家之长,家长要操心这个家的所有问题:人员调配、顾客服务、商品买卖、货品陈列、店铺卫生、营业目标等等。作为一个店的领导者、店铺的核心,店长不仅要协调和激励员工做好店内的营业工作,带领他们以团队精神塑造店铺特色,同时也要负责店铺内的人员管理培训,以及同其他地区的商业伙伴建立良好的关系;此外,他还要将店铺所在地域的情况和消费动态向总部反馈,以便总部及时了解市场情况,对应市场变化作出相应调整。

主要职责在于:全面落实贯彻上级公司的运营规则,创造优异的销售业绩、为顾客提供良好的服务。领导、布置门店中各部门的日常工作,在日常工作中深刻理解、把握和传达企业文化及政策,最大限度地激发员工的积极性和创造性,从而营造一个令全体员工心情愉快的工作环境,使自己成为一名企业文化最基层的执行者和捍卫者,最大可能地为企业的集体和长远利益服务。

在人力资源管理方面,随着公司的不断扩大,应致力于1员工工作分析设计2工作责任分工 3企业薪酬管理 4企业绩效管理 5企业招聘管理6企业全员培训 7员工生涯规划

最后,本人认为:把自己当做孕婴店的老板,用诚信的员工,优质的产品,信赖的服务是作为快消品行业的三大基石,将基于这三大基石运用于店铺日常管理之中,促进公司效益的稳步增长。

卫品销售部经理:苏辉

2013年1月1日

扬 东 顺 自 荣,建 销 售 丰 碑 6

东顺集团股份有限公司——卫品销售部

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小型年会策划方案范文第6篇

xx助学兹定于2014年1月19日上午9点召开2013年年会。

*活动时间:

*活动报名截止日期:

*活动地点:xx金融大酒店

*参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。

*活动费用:每人100元

*活动流程:

1、主持人致开场词---赵主任负责

2、xx助学团队2013工作总结报告---薛志伟队长

3、爱心企业董事长致辞

4、爱心人士代表讲话---xx

5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责

6、优秀义工代表讲话---xx老师

7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppT展示获奖证书)

8、xx助学团队2013财务情况汇报---xx负责

9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责

10、与会人员合影留念---媒体记者负责

11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )

*活动筹备及分工:

活动筹备:xx负责

1、场地、音响及其它设备准备:xx负责

2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责

3、现场工作人员:xx

4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。

5、活动主持:赵主任负责安排

6、活动流程设计:赵主任负责策划

7、文艺节目准备:各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。

8、xx助学介绍ppT制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。

9、年会MTV拍摄:赵主任负责安排

10、财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)

11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。

12、总结:薛队长

13、优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。

14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。

15、物品准备---白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;

---矿泉水:玉一负责,

---水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。

---气球、方便袋(装礼品用):xx负责。

---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。

---横幅、队旗、证书:薛队长负责。

---与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。

16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。

17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。

*其他要求

1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排

2.拒绝浪费

3.准时参加

4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐

5.现场工作人员请提前到达布置会场

*温馨提示:

1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。

2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位,

用自己的言行举止来维护公益人的形象。

3、因为活动时间较长,请大家来之前,一定做好妥善安排。

4、自驾人员请务必做到喝酒不开车,开车不喝酒。

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