人事管理工作措施范文第1篇
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性
(一) 提供可靠的决策依据。在教育系统管理中, 干部人事档案有着导向与联接作用。干部人事档案作为教育系统档案中的一部分, 是教育系统干部管理资料的重点内容, 能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料, 并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时, 有一个可靠的依据与材料。
(二) 准确记录教师情况。教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三) 提高对教师的管理水平。做好教育系统干部人事档案工作, 能够促进对教师管理水平的提升。培养更多符合我国经济建设需求的人才是教育系统的主要目标, 教育系统教学改革涉及的范围和内容很大。从整体上看, 教师作为教学中的主导因素, 其素质与水平关系到实际教学质量, 甚至直接影响了人才培养的质量。因此, 教育系统干部人事档案在教师队伍的建设与管理中作用巨大。
(四) 约束广大教职工行为。在教育系统干部人事档案管理中, 准确记载了每位干部的社会关系、历史表现和现实表现, 在单位组织人事部门存放保管这些材料, 能够让全体教职工对组织人事部门产生强烈的信任感与归属感, 让广大教职工受到一种无形力量的约束, 让他们为教育系统稳定和谐发展作出更大的贡献, 这样能够保证教育系统各项管理工作正在开展。
二、教育系统干部人事档案管理中存在的不足
(一) 档案意识薄弱。从现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看, 档案意识普遍不强, 在很大程度上忽视了干部人事档案管理工作。并且很少投入足够的财力、人力和物力, 导致在干部档案管理中专职档案人员配备不足, 培养力度不够。
(二) 队伍专业化程度低。目前, 教育系统干部人事档案管理队伍老龄化问题严重, 专业的档案管理人员很少, 缺少必要的配备。并且现有档案管理人员理论知识不够, 基本技能不扎实, 不能形成一支综合素质较高的专业档案管理人才队伍, 这不利于教育系统干部人事档案管理工作的发展。
(三) 管理方式陈旧。在教育系统干部人事档案管理中, 至今仍然采用以手工为主的管理方式, 在提供与利用档案时, 主要为纸质的实体档案, 工作效率不高, 不利于档案的查找、借阅, 服务方式落后。此外, 还普遍存在着重管理、轻利用的情况, 导致档案在组织、人事和档案管理人员中封闭运行。虽然一些地方运用了计算机, 但也只是简单制作了档案索引工具和档案目录数据库, 干部人事档案信息化程度不高。近年来计算机网络技术发展很快, 必须要对干部人事档案管理方式作出改变, 提升档案利用率, 这是社会发展的必然要求。
(四) 档案收集不及时。在教育系统中, 干部人事档案管理制度不够完善, 未能明确具体的岗位职责, 制定的规章制度不够科学和系统, 管理制度十分落后。此外, 干部人事档案收集途径很少, 档案管理人员缺乏主动收集材料的意识, 导致没有较好的对干部简历材料、个人科研学术水平材料等进行收集归档。
(五) 档案整理不到位。对干部人事档案而言, 很多时候鉴别审查不到位, 造成大量档案材料失真, 档案真实性不高。在发现档案材料缺失后, 没有及时进行补全, 对档案的完整性带来了损害。这些问题的存在, 主要是没有贯彻落实干部人事档案管理制度, 缺少相应的岗位责任制。
三、提升教育系统干部人事档案管理质量的措施
(一) 加大档案管理人才培养。随着计算机网络技术的普及, 对教育系统干部人事档案提出了更高的要求, 档案管理人员素质的高低, 直接关系着档案管理工作的质量。所以, 作为干部人事档案管理人员, 要实事求是, 加强学习, 积累更多专业知识, 努力提升自身综合能力, 满足现阶段干部人事档案管理工作的要求。此外, 档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习, 掌握更多现代化技术, 让自己成为复合型人才, 以此实现档案管理水平的提高。
(二) 完善档案管理责任制度。要抓好材料入口关, 建立健全的干部人事档案收集工作的协调机制, 建立完善的相关部门工作联系制度和情况通报制度, 让档案材料更加准确、真实和规范。要加大对重点环节的制度执行力度, 把好档案审核、传递和利用等重点环节, 对于发现的问题要及时采取解决措施, 让干部人事档案材料更加准确和真实。因此, 通过完善档案管理职责制度, 才能确保档案管理工作取得实效。
(三) 建立竞争上岗制度。由现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看, 很多档案管理人员缺少了足够的档案专业知识, 年龄普遍偏大, 并且一些档案管理人员文化水平很低, 这些都是需要解决的问题。因此, 要加大对这些档案管理人员的教育培养, 并选拔一批年轻的专业档案管理人才, 要将思想觉悟高、业务能力强的档案管理人才充实到教育系统干部人事档案管理队伍中。只有这样, 才能为教育系统干部人事档案管理工作奠定人才基础。
(四) 建立干部人事档案网上审批制度。根据干部人事档案的管理权限和查询内容, 由组织或人事等管理部门对干部人事档案实行网上审批, 避免浪费人力、物力和财力, 实现网上办公。并加大对计算机网络技术的运用, 建立干部人事档案信息数据库, 在信息库中录入教职工的工作履历、学历学位、职称、奖惩、专业、学术水平和研究方向等内容, 实现个人基本信息的网上查询与微机检索, 这样能够为教育系统干部人事工作提供更加高效的服务, 实现干部人事档案管理质量的提升。
(五) 建立经费投入制度。在教育系统干部人事档案管理中, 需要有足够的资金作为保障, 这是开展档案管理工作的前提。因此, 要重视干部人事档案管理工作, 争取投入更多的资金, 让干部人事档案管理工作有足够的基础建设和人员培训经费, 以此推动干部人事档案的信息化和现代化建设。同时, 还要改善干部人事档案工作环境, 购置计算机、温湿度器等现代化技术设备, 并建立微机档案管理系统, 利用计算机实现对档案信息的存储、传递和检索。
四、结语
总之, 干部人事档案管理工作有着极强的技术性和专业性, 因此需要进一步完善, 加强创新, 改变原有的思路与模式, 形成一套新的档案思想与观念, 只有这样, 才能促进档案事业发展, 才能为教育系统各项工作和组织人事提供更好的服务, 并不断推动教育系统干部人事档案管理工作迈上新的台阶。
摘要：在我国教育事业的发展过程中, 教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。但是目前, 教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题, 比如, 档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等, 这些都需要我们引起重视。本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性, 并分析教育系统干部人事档案管理中的不足, 有针对性地提出了解决措施, 旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
关键词：教育系统,干部人事档案,管理质量
参考文献
[1] 贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志, 2014 (03) :126~127.
[2] 杨宇.浅谈人事档案管理服务效能提升的有效措施[J].黑龙江档案, 2013 (01) :102.
人事管理工作措施范文第2篇
1 现代企业人事组织管理机构与传统人事组织管理机构的区别
1.1 人事组织管理环境方面的区别
在我国社会主义市场经济体制的背景之下, 不论是国有企业还是私营企业, 其生产模式、经营理念等都发生了一定的变化。为了适应市场经济的发展, 企业必须进行改革, 尤其是企业认识组织管理制度的改革, 已经成为了企业未来发展过程中的必然趋势。
1.2 人事组织管理形式方面的区别
传统的人事管理属于静态管理, 员工进入企业之后仅仅对员工进行必要的培训, 员工处于被动的工作状态中, 忽视了员工与工作之间的适应性原则。现代企业人事组织管理属于动态管理, 员工进入到企业之后不仅要接受必要的培训工作, 还可以依据自身的实际情况对工作进行安排, 强调员工的长期发展。
2 企业人事组织管理机构存在的问题
随着企业之间竞争的不断激烈, 人事组织管理在竞争中发挥着越来越重要的作用, 而人事组织管理机构在企业人事组织管理中发挥着非常重要的作用, 但是其中存在的问题也更加突出。
2.1 人事组织管理机构的管理力度不足
企业为了能够更好地适应社会主义市场经济的发展, 将重点都集中在市场需求调查与产品生产方面, 希望通过满足市场需求的产品创造更多的经济利润, 实现企业的持续发展。在这种情况之下, 企业往往会忽视人事组织管理, 导致人事组织管理认识始终保持在原有的水平, 不能够与人事组织管理的发展相适应。企业人事组织管理机构在进行人事组织管理的过程中, 始终处于制度层面上, 力度方面存在不足, 并未进行深入的研究与实践。
2.2 人事管理制度与市场化结合较差
为了更好的满足市场化的需求, 企业人事管理尤其是人力资源管理必须要实现与市场之间的相互结合。当前, 很多企业在人事管理的开展过程中并未实现与市场的良好结合, 导致企业不能够对大众的需求进行很好的了解, 导致企业人事管理工作处境尴尬, 与职工、生产经营之间都不能够实现良好的联系。
3 企业人事组织管理的优化措施
3.1 强化企业人事组织管理机构对企业人事管理的认识
企业人事组织管理机构应该强化自身对于认识管理重要性的认识, 将人事组织管理纳入到企业竞争力提升的范畴之中, 按照现代市场的需求与企业发展的现状实现人事管理制度的制定与实施, 要注重人事管理制度的实效性, 避免制度流于形式。通过这些措施实现企业人事管理制度方向性的明确, 促进企业人事组织管理实效性与针对性的强化。
3.2 完善企业人事组织管理机构的培训
人事组织管理中包含了非常丰富的内容, 例如人事组织内容、员工薪酬、思想政治工作、企业党建活动等。因此, 企业人事组织管理机构应该注重人事组织管理培训工作的强化, 在人事组织管理中加入新的内容与活力, 强化企业人事组织管理机构的能力与效率。
3.3 依据员工实际情况实现人事管理制度的制定
现代企业人事管理的主要内容包括两个方面, 一方面是员工, 另一方面是企业生产经营。因此, 企业在人事管理制度制定的过程中, 要充分了解与遵循员工的实际情况, 以企业的生产经营现状实现管理工作的实施。企业应该强化自身与员工之间的交流与沟通, 明确员工的想法与需求, 从而提高人事组织管理制度的有效性与针对性, 促进人事组织管理制度的人性化发展。
3.4 引进与培养人事组织管理复合型人才
企业人事管理涉及到企业的各个方面, 为了能够更好地满足人事组织管理发展的需求, 企业人事组织管理机构需要更加重视复合型人才的引进与培养。复合型人才不仅掌握了人事组织管理方面的知识与能力, 而且还掌握了心理学、企业生产经营、员工交流沟通等方面的知识与能力。通过复合型人才的培养, 为企业人事管理注入新的活力, 确保认识组织管理的实际价值能够得到充分地发挥。
4 结语
企业在发展的过程中面临着现代人事组织管理的新挑战, 企业人事组织管理机构要意识到人事组织管理的重要性, 通过相应的优化措施提高认识企业人事组织管理机构管理工作的效率, 促进企业认识管理工作的进一步发展, 为企业的发展奠定坚实的基础。
摘要：当前, 企业竞争的实质就是人才竞争, 人事管理对企业的发展与人才的引进都有着直接的影响, 是企业在激烈的市场竞争中占据一席之地的关键。通过企业人事组织管理机构的优化, 能够帮助企业吸引人才, 并挖掘人才潜能, 为企业长远目标的实现奠定基础。企业人事组织管理机构是企业人事管理的主体, 企业要通过人事组织管理机构的优化促进企业人事组织管理的提高, 促进企业进一步的发展。
关键词：人事组织管理机构,现状,对策
参考文献
[1] 黄勇, 苟兴中, 张秀英.论国有企业人事管理的现状及其战略转变[J].人力安徽电子信息职业技术学院学报, 2013, 12 (65) :77.
[2] 施雪华.论人事管理中的组织结构与心理管理[J].杭州大学学报 (哲学社会科学版) , 2010, 04 (57) :35-41.
人事管理工作措施范文第3篇
(一) 安全保密意识薄弱。目前, 一些单位认为人事档案工作不是高校工作的重中之重, 是一项辅助性工作, 在思想上还没有引起足够的重视, 安全意识往往不够。在进行档案信息化建设时, 对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性、存储材料及载体的易损毁等问题的忽视, 往往会造成宝贵档案信息资源的丢失, 导致档案信息的泄密。
(二) 管理不够规范, 规章制度不健全。人事档案记载的信息非常丰富, 时间跨度也大, 由于认识上淡薄, 在管理上相对滞后, 放松对人事档案工作的管理, 有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错, 数据前后不一, 甚至有时一种信息有几种不同的记录。这些问题使原始纸质档案与数字档案的衔接困难重重, 严重阻碍信息化建设, 直接威胁着人事档案的安全。
(三) 人事档案数据库系统存在安全隐患。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法, 但也给档案管理带来了安全隐患。一是档案工作人员的粗心而造成的贻误, 或是在微机管理的过程中由于技术原因, 档案信息在传递、加工、利用时造成的档案缺损失真。二是网络安全的问题。随着网络的发展, 档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题日益突出。当前电脑病毒的横行, 黑客的肆意攻击, 再加上软件自身的缺陷、电磁泄漏、剩磁效应等, 使得档案信息安全和保密受到严重威胁。
(四) 人事档案管理队伍建设落后。目前, 大部分高校人事档案管理人员以兼职为主, 接受档案管理专业知识培训的不多, 缺乏档案管理的基本理论知识, 基本技能的掌握也差。高校人事档案管理队伍, 十分缺乏既懂档案管理又懂现代化科学技术的复合型人才, 这样直接影响数字化、网络化, 接收、传递、存储、利用一体化等新技术、新方法在人事档案管理中的应用, 严重影响着人事档案信息化建设中的安全保密问题。
二、人事档案信息化建设的解决措施
(一) 强化安全与保密意识。首先, 重视档案管理工作人员养成保密意识并养成保密的习惯。进一步加强对保密法规的学习, 除了对《中华人民共和国保守秘密法》及《实施办法》等有关法规学习掌握外, 还要对有关行业保密法规熟悉了解, 以指导规范工作。其次, 根据保密人员的实际情况进行针对性的教育。应当突出保密工作的领导责任, 可以通过讲座、组织学习等形式来进行;涉密人员, 应讲清保密制度和法律责任, 突出保密法规, 保密人员的政治纪律、行为准则和工作习惯;新增档案保密人员及时进行保密知识技能培训, 掌握保密技能, 增强保密法制观念。只有切切实实地增强保密意识, 提高大家对保密工作重要性的认识, 才能保证档案保密工作取得成效。
(二) 加强管理与完善各项规章制度双管齐下。依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段, 高校党委、人事及组织部门领导, 要根据学校自身发展对人事档案工作的需求来制定人事档案工作发展规划, 建立健全人事档案管理工作的各项规章制度, 使人事档案工作有章可循。1.加强内部管理体制的建设。在信息化建设初期, 档案信息的安全与保密关键是管理问题。有保密要求的档案信息及信息网络的安全是动态的、发展的, 需要有完善的管理来适应。目前, 信息的安全涉及网络的安全、技术的安全、管理的安全、内容的安全、人的行为的安全等方面, 显示多层次、网络化, 因此, 管理也显得多层次、网络化。首先, 要成立档案信息化建设协调领导小组, 实行领导负责制, 进行宏观调控, 负责协调各个管理层次的工作。其次, 成立各专门技术小组, 具体负责档案信息内容的安全、技术安全和网络安全等。制定岗位制度, 明确岗位职责, 切实把好档案信息内容的安全关, 确保人事档案信息的安全。2.完善各项规章制度。首先, 为确保系统安全运行, 将各项管理规章制度固化在应用程序之中, 将主观因素影响制度落实的可能性减少到最低限度。其次, 建立较全面的安全检查机制。用户进入系统进行各项操作, 系统应用程序都能如实记录, 并有较方便的查询功能。再次, 建立档案信息安全预警机制。根据档案信息系统自身特点, 建立档案安全预警机制。通过增强识别威胁对象的技术, 提高攻击防御能力, 改进防御系统, 完善监控技术手段, 定期对档案信息系统管理情况进行监控;并根据实际情况制定应急保密安全措施, 确保档案信息系统的安全。
(三) 应用信息安全技术, 确保人事档案数据库的安全。在实际运用中, 信息化档案是很容易受到破坏和攻击的, 要实现人事档案信息资源共享, 应当采用更严格的身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措施, 加强管理。1. 加强身份鉴别控制。对档案信息系统用户实施有效的身份鉴别控制, 确保档案信息系统及后台数据库的登录口令满足复杂性要求, 如采用大小写英文字母、数字与特殊字符相结合。此外, 还可对访问用户进行登录失败次数限制, 防止非法用户入侵。2. 加强网络访问的权限管理。在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上, 正确运用好计算机的加密功能, 做好权限管理。根据使用权限对通用数据库的数据进行系统的分类加密, 让不同用户、不同的数据和信息授予利用单位、利用部门、利用者具有不同的使用权限。3. 加强审计跟踪。根据人事档案信息的安全性和保密性, 档案信息管理人员要加强对服务器日志的审查, 做好对越权操作的审计和控制, 以便及时发现问题, 采取相应的措施。4. 加强外部环境的维护和管理。电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高, 管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作, 认真搞好电子档案的及时备份与维护工作, 确保档案资料的安全完整。
(四) 加强队伍建设, 提高管理人员的专业素质和综合素质。人事档案信息进入“信息高速公路”, 要实现人事档案管理现代化, 保证人事档案信息的安全, 队伍建设刻不容缓, 必须建立一支适应信息化时代的智力化人事档案管理队伍。首先, 人事档案教育应及时调整专业格局, 从课程内容、教学方法和手段、教育层次和形式等方面全面更新;同时, 还应该不断更新观念、勇于进取, 将社会中的新变化和新形势与高校人事档案工作结合起来, 向开放型的思想观念转变。其次, 对在职人员进行各种形式的再教育, 在具备从事档案管理工作的基本知识和经验的同时, 还要拥有利用计算机、网络进行信息采集、数据交换和软件管理等技能。第三, 引进多方面的专业人才, 建立复合型多层次的专业技术队伍, 以保证人事档案信息的安全, 适应信息化时代的挑战。总之, 档案部门应该培养一支高素质技术队伍, 这支队伍必须具备计算机、档案、保密多种技能, 熟练计算机、网络、安全防范等技术, 熟悉档案工作业务, 有良好的职业道德和较高的政治觉悟, 了解一定的保密工作业务, 严守国家秘密, 对国家档案财富的安全保管具有高度的责任感, 能够参与信息化建设的全过程。
摘要：档案信息的安全保密问题显的特别突出。可通过增强档案安全保密意识、建立健全安全保密规章制度、加强信息系统建设、应用信息安全技术和加强对档案人员的管理等举措来加强档案信息保密。
关键词：人事档案,信息化,建设,安全保密
参考文献
[1] 安尔华.档案信息化保密安全问题应对措施初探[M].中国档案, 2010.6.
[2] 郭淑月.档案保密工作面临的挑战与对策[J].山东档案, 2011 (3) .
人事管理工作措施范文第4篇
第一条 为规范集团公司及所属各公司(以下简称公司)人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。
第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。
第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。
第五条 人事档案分类：
(一)入职档案包括：
1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息;
2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。
(二)培训档案包括：
1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表;
2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议;
3、员工参加继续教育取得学历材料(考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料)。
(三)岗位、职务档案包括：
1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件;
2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。
(四)绩效考核档案包括
1、考核记录表、考核成绩、公司评优选先文件复印件;
2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。
(五)专业技术职务(职称)、职业(执业)资格证及各种证书档案包括：
1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件;
2、国家职业(执业)资格证复印件;
3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。
(六)参加党派、社团组织档案包括：
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表;
2、加入民主党派、社团材料;
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。
(七)处分档案包括：
1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料;
2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。
(八)婚育住房方面档案包括：
1、单位出具的婚姻材料;
2、计生部门出具的生育材料;
3、福利住房职工单位出具的住房证明。
(九)社会劳动保障方面档案包括：
1、劳动工伤、伤残鉴定材料;
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表;
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单;
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。
(十)其他方面档案包括：
1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料;
2、员工退休相关资料。
第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。
第七条 人事档案的检查核对
(一)各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等;
(二)遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。
第八条 人事档案的转移
(一)集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》;
(二)人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。
第九条 人事档案利用的方式
(一)查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。
(二)借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。
(三)出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。
第十条 人事档案保密规定及保存期限
(一)各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
(二)公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。
第十一条 本规定由人力资源部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行。
附件：员工内部档案转移通知单、回执单;
人事档案使用审批单;
员工外部档案转移通知单。
人力资源部
2012年8月27日
员工内部档案转移通知单
兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。
年月日公司盖章：
员工内部档案转移回执单
兹收到公司转来的人事档案，包括。
年月日公司盖章：
人事档案使用审批单
员工外部档案转移通知单
兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。
年月日提档人签字：
人事管理工作措施范文第5篇
一、人事制度改革前人事档案管理的主要特点
(一) 人事档案是员工身份的象征。人事档案是通过各种人事活动记录个人经历和德才表现的过程, 这些档案是以个人为单位的备考查的文件资料, 它记录了从人员的选拔、使用过程中的一系列过程——个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状态及奖励处罚等方面的原始记录。在现有的经济制度下, 根据身份的不同人事档案可分为工人档案和干部档案, 部分城镇居民因为没有工作或工作不稳定等问题, 往往是没有人事档案的。在过去, 人事档案决定个人的社会身份, 人事档案所记录的内容决定个人的晋升、调动工作、招工、公费医疗、加薪、福利待遇及退休等情况。人事档案也间接关系到员工子女工作等问题, 人事档案不仅是个人身份的象征, 还极大程度的与个人切身利益相关。
(二) 人事档案是控制员工的重要工具。人事档案不是由个人进行保管的, 它由用人单位进行管理, 一般来说, 能调动人事档案的只有用人单位, 档案本人是无权调用的。我国的档案管理制度是“人档合一, 人走档随”, 档案是根据个人的生活、学习、工作地点而改变的, 如果人事档案不能迁移的话, 个人所呆的地理位置就很难改变, 这是极其不利于个人发展的。人事档案如此重要, 却由用人单位进行管理, 个人的去留也不得不服从于单位, 这限制了人员的流动, 使得用人单位和人员的关系比较僵化, 不利于企业人事管理, 企业的发展都是以人为本的, 人员与企业管理存在矛盾会阻碍企业的正常平稳发展。
二、人事档案管理制度随社会发展出现的新特征
(一) 国有企业员工可以“无档生存”。随着人事管理制度的改革和发展, 过去那种终身聘任制度已经不再适宜, 员工对企业的依附感也逐步降低, 那些下岗工有无人事档案已经不再完全影响他们另谋出路, 人事档案存在的价值已经不如计划经济时代那么强烈。
(二) 个人可根据实际情况选择“无档择业”。市场经济在逐步发展, 对人才的量和人才的质有了巨大的变化, 新的用人机制也由此产生, 企业的用人需求也变成注重员工的能力和素养, 合同的形式建立起了契约关系, 为员工与用人单位所采用, 过去那样绑死在人事档案上的情况开始变少, 这不仅促进了社会人才的流动, 也使得人员的工作更加自由民主。
三、 人事档案管理的相关问题
(一) 人事档案信息反映问题。原有的人事档案中非常注重个人的政治行为, 个人的政治历史、组织鉴定、社会关系等内容的收集非常具体详尽, 而个人的现实情况, 个人具体专业能力、特长特点、业务业绩等却缺少足够的整理归纳, 描述一个人的全貌在人事档案中无法体现, 有效的信息无法从部分使用者或有针对性的使用者中体现, 市场经济制度下对相关人才的需求无法满足, 人事档案的使用效率无法体现。
(二) 人事制度与法律相互影响。人事档案制度规定有些违背了公民的知情权, 比如:任何人不得查阅或是借阅自己或直系亲属的档案, 这与宪法中公民享有知情权的权利不相符合。封闭式的人事档案管理没有具体的处理办法, 健全建立相关制度是现在市场经济体制和发展模式下必须加强的任务之一。
(三) 服务意识不强, 缺乏进取精神。人事档案工作要涉及的内容非常多, 现在各级档案管理水平不足, 档案管理条件差异较大, 防盗、防火、防潮等措施在档案管理中不够完善, 存放保管人事档案的环境有较大隐患。同时, 落后的人事档案管理制度也是非常影响人事档案管理发展的。虽然现代化信息技术迅猛发展, 解决了非常多的人事管理工作, 给生活带来了便利, 但由于人事档案没有实现统一的标准化信息管理, 信息并不能得到全面的交流和共享, 加之人事档案管理人员的要求无法有具体规定, 专业素质和专业技能水平不到位, 人事档案管理工作量大、整理繁琐不便, 使得工作人员缺乏足够的热情, 档案信息的利用效果取决于档案服务人员的态度, 工作人员态度消极怠慢, 缺乏开拓进取的精神使得人事档案管理工作效率低下, 工作进程缓慢。
(四) 传统人事档案管理制度的弊端。国企事业单位中聚集了大量的高素质、高水平人才, 这是人力资源中最宝贵的财富和资源。一些人因学习、生活或工作兴趣等缘故需要进行工作调动时, 用人单位常常通过强压个人人事档案来阻碍人员流动, 这种现象非常不可取, 不仅限制了人才的发展, 而且企业的声誉和地位会受到一些不良影响。同时, 这也制约了社会人才的合理流动和优化配置。用人单位在对人才进行评定时, 缺乏科学合理的评价体系, 大部分是依据人事档案中记录的内容, 这是非常片面的举措, 员工的专业技能、贡献情况、业绩水平并没有得到具体体现, 从而使得员工在待遇和晋升方面产生了极大的不公平, 这种不客观的评定打击了员工的工作积极性, 阻碍了员工工作能力的正常发挥。
(五) 社会转型期造成人员管理制度混乱。现在社会对人才的重视程度越来越高, 很多用人单位通过大量的手段和优惠政策来吸引人才的参与加盟。许多单位不愿放走那些高层次的人才, 限制人员的流动是通过截留人事档案的方式进行的。企业采取三不要政策 (迁移户口、人事档案、调离手续) 的办法来吸引人才, 太过急于求成, 造成了很多优质人才出现“弃档”现象, 人才市场管理的隐患由此产生。在一定程度上, 这些现象, 造成了人才市场的混乱, 产生了部分欺诈行为, 许多人员不与原单位解除劳动合同就另谋其他职位, 分内工作并没有交接到位, 给原单位经济效益和工作的正常开展造成了不良后果。而有部分人, 为了获得更好的就业机会, 不惜出卖原单位的商业机密, 这些可耻行为就是因为人事档案管理制度不规范不健全造成的。
四、人事档案管理的改革措施
现在, 社会各方都在寻求好的办法来解决传统人事档案管理制度中的弊端。比较好的理念有两种, 一种是建立公开的人事档案社会化管理制度, 就是进行社会机构统一协调管理, 将人事档案、户籍档案、人事代理制度协调进行, 这种方法比较灵活方便。另一种方法是从社会外部解决, 提出科学合理的人事制度改革, 在两种理念的结合下, 开展良好和谐的人事管理制度。
(一) 减低人事档案对人的制约限制。现行的人事制度中比较普遍的实施措施是合同契约制度, 传统的人事档案对人才的束缚已经逐渐消退, 市场作用下对人才的优化配置非常重要, 这不仅可以打破传统的社会身份阶级观念, 减少过去用人机制的终身聘任制, 让员工有充分的时间和空间选择自己真正擅长的领域进行研究, 最大限度发挥人才的优势。
(二) 身份象征由此破除。传统的人事档案对个人身份划定太过具体, 人员的身份享受不同的待遇。这是非常不公平、不科学的分类, 现在制度下强制打破原有机制非常有利于现有人事档案的管理, 因人制宜、因岗制宜是现在人事制度最明确的体现。
(三) 人事档案信息的完善。人事档案的信息公开程度在社会发展的推动下越发强烈, 在此情况下, 人事档案管理应该顺势发展, 及时收集个人有效人事档案信息, 避免信息重复或陈旧, 在记录过程中做到真实、准确、精细, 反映个人全貌需要全面具体真实, 不造假。
(四) 人事档案管理机构需要建立。社会人员流动在当代社会发展中越来越快, 原有的人事档案管理无法保证正常的人员档案管理。可以考虑新成立专门的人事档案管理机构, 由专业的人员进行负责管理, 加强档案的监督体制, 有利于提高档案管理的工作效率, 从而解决档案管理中不公平不科学的一系列问题。
摘要：随着政府和用人单位对人事制度的改革, 人事制度面临着巨大的机遇和挑战, 在人事活动中非常重要的档案管理制度也存在着一定的问题。就此, 笔者针对人事制度改革对人事档案管理的影响进行了分析和探讨。
关键词：人事制度改革,人事档案管理,影响
参考文献
[1] 王晓.人事档案管理的问题与对策[J].档案学通讯, 2013 (2) .
[2] 刘雷娟.档案管理工作内容与模式的转变[J].北京档案, 2011 (7) .
人事管理工作措施范文第6篇
乙方：_________
乙方_________以为基层单位提供优质快捷服务为宗旨，以先进的信息处理系统和丰富的人事管理经验为基础，以认真负责的态度为保障，通过与_________协商，并在认真听取甲方有关部门意见的基础上，经过双方充分论证，达成人事信息管理代理协议如下：
1.双方在自愿的基础上达成本协议。
2.本协议自签字之日起有效期为_________年，期满后双方可协商签署新的协议。
3.协议期内，甲方负责本单位的《_________》的填写工作，并保证按时、准确地报送给乙方。
4.协议期内，在甲方提供的《_________》的基础上，乙方负责为甲方建立人事信息数据库，并及时提供以下应用服务：
(1)信息数据的录入，更新;
(2)自动生成本单位人员月工资表;
(3)自动生成年终干部，工资统计报表;
(4)自动生成甲方提出的各种花名册，人事统计表;
5.本着有偿代理的原则，协议自生效之日起_________日内，甲方一次性付给乙方全年代理费用。代理费用包括：编制在_________人以下的基础费_________元，编制在_________人以上的基础费_________元;每个代理人员_________元，甲方列入被代理人员_________人，合计_________元;代理费共计_________元。
6.甲方如果未按乙方要求的时间准确填写并交付《_________》，以至于影响乙方为甲方及时提供代理服务，责任由甲方自负。
7.在甲方按时，准确提供给乙方《_________》的前提下，乙方未能及时为甲方提供所需服务，视乙方违约，乙方将退还协议期内甲方全部代理费，并以甲方代理费的20%作为违约金补偿给甲方。
8.协议期内，如果因非人为因素影响协议执行，不视为违约。
9.本协议共有_________页，均一式两份，双方各执一份。
10.本协议自签定之日起正式生效。
11.本协议之未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
代表(签字)：_________ 代表(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日