在当前的经济发展形势下, 对于行政事业单位管理水平也提出了较高的要求。会计工作是行政事业单位的一项基础性工作, 良好的会计工作质量也是促进行政事业单位更好发展的主要影响因素。但是一直以来, 行政事业单位受到传统会计管理观念的影响, 其中存在较多的问题。尤其在当前的会计信息化背景下, 这些问题变得异常尖锐, 如果不能及时解决, 将成为制约行政事业单位管理和发展的主要障碍。
一、当前行政事业单位会计信息化管理存在的主要问题
(一) 行政事业单位负责人对会计信息化的认识不足
会计只是行政事业单位内部的一项工作, 由于行政事业单位的负责人一般都会将主要的工作精力集中在事业单位的主业之上, 而对于内部工作, 尤其是会计信息化管理的重视程度则显得有些不足。出现这种现象的主要原因就是行政事业单位管理者对于会计信息化管理的认识程度还不够, 没有意识到会计信息化管理对于行政事业单位发展的重要影响。所以在行政事业单位之中, 经常存在会计信息化意识薄弱, 组织机构简单的问题, 从而导致在实际的会计信息化管理工作中疏忽大意, 缺乏良好的信息化管理基础, 进而为行政事业单位发展带来一定的潜在财务风险, 这对于行政事业单位的发展是非常不利的。
(二) 缺少健全完善的会计信息化制度
行政事业单位已经经过了相对较长的发展历程, 在此过程中, 各方面的制度和工作模式得到不断的发展和完善, 管理制度也逐渐趋于成熟, 但是其中仍然存在着一定的纰漏和问题。在会计信息化管理过程中, 虽然多数行政事业单位已经建立了相应的信息化管理工作模式, 但是随着时代的不断发展, 传统的会计信息化管理工作已经不适应当前的发展趋势, 加之会计工作人员的工作观念传统, 不能根据时代发展形势做出及时的调整和变通, 缺乏系统化的会计信息化管理制度, 从而导致行政事业单位的会计信息化管理工作存在一定的问题, 这些问题也是影响行政事业单位发展的主要障碍。
(三) 会计信息化管理基础薄弱
随着行政事业单位的不断发展壮大, 管理者对会计操作风险有了一定程度的认知, 但是仍旧存在认知深度不够的情况, 从而制约了会计信息化的进步与发展。行政事业单位经过了较长时间的发展, 已经形成了相对固定的管理模式和管理机制, 对于会计工作的管理也已经基本定型。但是在信息化发展的背景下, 由于行政事业单位的管理观念还一直停留在之前的状态, 这种根深蒂固的管理观念很难在短时间之内扭转过来, 因此在会计信息化管理和发展过程中, 还一直沿用之前的管理模式, 这显然不能满足当前的会计信息化管理要求。如果行政事业单位不能及时转变这种会计信息化管理观念, 将会导致单位内部缺乏会计信息化管理基础, 从而影响行政事业单位的整体发展。
(四) 会计信息化管理制度在执行过程中存在问题
随着行政事业单位管理水平的不断提升, 许多单位也建立了相对比较规范的会计信息化管理体系和会计工作制度。但是在制度建设的过程中, 一些行政事业单位并没有结合自身的实际发展情况, 而是简单的将其他单位的财务管理制度照搬过来, 这样的会计信息化管理制度并不适合行政事业单位本身的工作实际, 在实际的执行过程中也面临着较多的问题。除此之外, 即使在会计信息化管理制度建设过程中, 行政事业单位能够结合自身的实际特点进行, 但是在制度建立以后, 行政事业单位在工作过程中仍然按照原来的方式进行, 对于制度的执行情况不够关注, 会计信息化管理制度执行不彻底的现象屡见不鲜。同时行政事业单位的会计信息化制度也不能较好的反映自身的实际管理情况, 不能为决策提供充分依据。
二、解决当前行政事业单位会计信息化管理问题的有效对策
(一) 提高对会计信息化管理的重视程度
会计信息化管理是行政事业单位战略发展的重要组成部分, 也是行政事业单位在发展过程中应该进行重点明确的关键问题。一直以来, 传统的行政事业单位会计管理制度都不够科学, 因为行政事业单位一直都将主要的管理精力放在主业之上, 而对于会计信息化工作缺少足够的重视, 也没有意识到会计工作之中存在的潜在财务风险, 因此导致整体管理水平并不高。随着信息化技术的不断发展, 在现代行政事业单位管理实践中, 对于会计信息化管理制度的制定也提出了新的要求, 如果再一味地模仿照抄传统形式, 势必会影响行政事业单位的进一步发展, 同时会存在一定的金融风险, 这将会直接影响行政事业单位的整体发展水平。为了有效防范金融风险, 应该首先提高认识, 明确行政事业单位的会计信息化管理目标, 进而为会计信息化建设提供坚实的基础条件。
(二) 创新会计信息化管理模式, 为行政事业单位发展奠定良好的基础条件
对于行政事业单位来说, 会计管理模式是在长时间的发展和完善过程中逐渐形成的工作方式, 一般的行政事业单位在发展过程中都有其各自的特点, 所以形成的会计管理模式也都不尽相同, 这种传统的会计管理模式是在既有的工作制度和观念的基础上形成的, 也是比较适合行政事业单位发展实际的。但是随着信息化技术的发展, 全新的信息化管理工作观念取代了之前的管理理念, 行政事业单位的发展形势也发生了一定的变化。因此对于行政事业单位来说, 这些原有的会计管理模式就显得有些滞后, 不适应当前的时代发展趋势。因此, 行政事业单位应该在充分认识信息化技术优势的基础上, 创新管理工作模式, 使行政事业单位的会计信息化管理工作具备鲜明的时代特征, 更好地为行政事业单位发展服务。积极提升会计工作人员的专业素质, 以便更好地适应会计信息化工作。
(三) 提高会计人员专业素质, 更好地适应信息化发展趋势
虽然会计信息化可以大大提升会计工作的整体效率, 但是具体工作最终还是由工作人员来完成, 因此, 会计工作人员的基本素质对于行政事业单位会计信息化管理工作也有着十分关键的影响。所以, 行政事业单位应该重视会计人才的培养和提升, 积极采取各种行之有效的途径, 提高会计人才的专业素质, 以便更好地适应会计信息化管理工作。行政事业单位可以定期或者不定期的针对会计工作人员开展培训, 聘请有关领域的专家学者, 针对会计信息化知识进行培训, 使会计工作人员能够加深对信息化工作的认识, 及时转变传统的工作观念。有条件的行政事业单位还可以加大人才引进力度, 积极从外界引进会计信息化方面的优秀人才, 充实行政事业单位内部的人才库, 提高行政事业单位会计信息化管理的整体水平。
(四) 根据自身发展实际, 优化会计信息化管理方案
信息化管理目标是行政事业单位战略目标的重要组成部分, 也是行政事业单位在发展过程中应该进行重点明确的关键问题。一直以来, 传统的行政事业单位会计信息化管理方案都不够科学, 这也是影响行政事业单位会计信息化管理质量的主要原因。随着时代的不断发展, 现代行政事业单位管理实践中, 对于信息化管理目标和方案的制定也提出了新的要求, 如果再一味地模仿照抄传统形式, 势必会影响行政事业单位的进一步发展。因此在实际的工作过程中, 行政事业单位应该结合自身的实际发展情况, 在充分借鉴其他单位制度优势的基础上, 制定出具有可操作性的会计信息化管理方案, 这也是促进行政事业单位管理水平提升的有效途径。
三、结语
综上所述, 对于行政事业单位来说, 应该在充分认识到会计信息化管理的基础上, 积极转变传统观念, 优化会计信息化管理模式, 提高会计信息化管理水平, 促进行政事业单位更好更快发展。
摘要：随着科学技术的不断发展, 信息化管理已经成为行政事业单位会计工作的主要发展方向。但是受到诸多因素的共同影响, 会计信息化管理过程中还存在着一定的问题和缺陷, 如何解决这些问题, 是提高行政事业单位管理水平的关键因素。本文在深入分析当前行政事业单位会计信息化管理存在问题的基础上, 较为详细的阐述了相应的解决对策。
关键词：行政事业单位,会计,信息化管理,对策
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