房地产案场pk制度

2022-08-19

制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《房地产案场pk制度》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:房地产案场pk制度

房地产案场制度

XX项目案场管理制度

为了规范XX案场制度,为冲刺业绩做好准备,特作XX案场管理制度如下:

接待客户原则:任何来电来访者都视为客户,均需热情周到、专业、专心致志的服务。

一、来电规范要求

1、 电话接听要求:

1)来电咨询电话铃响两声后第三声内接听电话,接听咨询电话标准问候语:您好,城发XX! 2)接听来电时间不宜过长,一般不超过三分钟;且需等对方结束通话后方可轻轻放下电话听筒,严禁占用热线拨打私人电话。

3)电话客户不算有效客户,销售人员在接听电话过程中如未排到自己的电话严禁报上自己的姓名,可以以秘书的身份稍后让电话所属置业顾问回电。(如遇客户在项目附近,马上可以到访营销中心的客户,可安排排轮置业顾问直接约访)。

2、每人准备一个来电登记本,对前台来电进行详细追踪记录,每周经理或主管不定期至少一次进行抽查,不合格者停分电机会1天。

3、前台来电,需要按照顺序进行正常排轮。包括咨询与项目条件不符合的来电,(例如咨询小面积或商业)都进行正常排轮。同行咨询、广告公司等排除在外。

4、前台致电置业顾问需及时回电,在回电备注中已经回过的电话需要标注“已回”,对于置业顾问没有及时回访的电话,秘书有义务及时提醒。

5、当天致电必须在当天工作结束前给客户回访,如在抽查时检查到当天没有及时回访的致电,停分电机会一周。

6、接电顺序按照大排轮(即ABCD...ABCD...)

二、来客规范要求

1、接待轮序规则:

微笑服务 有序排轮

分单原则:原则上保护各主任原有的客户资源,以帮忙为主,能不分就不分,下面列出个别特殊分单情况:

一.客户进门,不记得谁接待了。(自己说第一次,其实已经来过) Y主任正常排轮,以5分钟为限制。X主任认出自己的老客户,5分钟内X接待,超过则Y

继续接待,到成交后5/5分单。 二.某客户进门,指定找A主任

A主任不在或在接待别的客户:由其他同事帮忙接待,成交后不予分单,属于帮客。因此错过排轮者,可以补排轮。“我为人人,人人为我”。如果因为公事外出或者主任在接待别的客户(外出时间期限为一天),由另外一位主任接待,成交后属于义务帮忙;超过一天者 :5/5分单,客户服务由成交主任负责。

B主任调离:已成交客户由对应的交接人接待,要求和对待自己的客户一样,周道服务。帮助同事善后。同样未成交客户也像对待自己老客户一样正常接待,不算排轮。 三.约客

X主任约的客户,但因为种种原因未见成,Y主任接待了(仍然以5分钟为限制)。成交后5:5分单。引申出只要主任未能和成交客户见面的,只是电话沟通,分单只占3成。前提必须有15日内的约客记录。

四.在其他项目认识的老客户,若是奔着你来的算老客户,不算排轮。若属于偶遇,来客本未有登记,正常排轮,不能接待。 五.客户撞车

老客户A带朋友B再次来访,X主任再次接到A 。若B是Y主任成交老客户,X主任同时接待AB,X义务照顾B。若B是Y主任未成交客户,X和Y主任看情况怎样接待最有利成交。但最终结果成交后A=X。B=Y.。 六.电话撞车

两位成交客户将新客户A的电话,分别给了B.C两位主任。A客户来访,确定B、C2位主任都约过,成交

5、5分单。否则,正常排轮。成交后参考约电记录。(Y是老客户介绍来的,也把电话给了A主任,A主任也打电话约了,但是Y来了以后没有点名说找A主任,是B主任接待的,回去后客户Y给A主任打电话询问情况,下次来找了A主任,但是成交后A主任不参与分单。) 七.接待同行

客户明确说同行学习。不由排轮主任接待。其余人做义务接待。 客户暗访,不明确说踩盘。正常算排轮。 八.换排轮

若因为要出去发单,或者公事行为。可以调换排轮,否则不可调排轮。

九.以上一切分单行为均不能再客户面前争执。给客户营造一种良好的环境和心情。

十.客户A看房子,主任X接待。次日,客户B进门,指明客户A帮忙看过或以前别人来看过。则X主任继续接待,不算排轮。

制度具有普遍性可执行性,但不具有完整性全面性。故个别情况主任自行协商。 后语:加强互帮互助、团队协作意识。今天我投你桃,他日你报我李。

优秀的员工是能够帮助领导分担工作和压力的。而不是把工作中属于自己的猴子统统抛给你的领导。如若你习惯给领导抛猴子,那现在就要开始改变了„„„„

2. 接待基本规范和要求

1) 销售人员不得挑选客户,不得令客户受冷遇;不论来访客户的外表、来访动机、同行踩盘等,销售人员都要全力接待,广泛开展楼盘宣传,树立公司良好的形象,不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其他客户。

2) 销售人员不得擅自递名片于其他销售人员的客户,除非得到原销售人员的同意。不得在其他销售人员接待客户的时候,可以帮讲,但应该有主次,不得当面否定任何人。 3),对每天接待的客户要在浩华统一发放的置业顾问见客笔记上进行详细记录,每周经理或主管进行至少两次抽查,不合格者停见客机会1天。

4),如遇客户较多,置业顾问都处在忙碌状态导致排轮混乱时,按照排轮顺序重新开始。 5),当天留联系方式的客户,置业顾问根据谈判进度给客户发短信,为后期追踪做好铺垫。

三、案场管理

1, 迟到一次乐捐10元∕次(如遇特殊情况,必须在上班时间之前打电话请示)。 2, 在工作时间,若非工作内容,离开案场20分钟以上,需向经理或主管报备,等到准许后方可离开。若擅自离开案场,每次乐捐20元/次。

3, 上班时间为:上午8:00—11:30,下午2:00—6:00。中午轮流值班,值班人员为2人(值班详见值班细则)。

4, 每天早晨8:00前需换完工装达到接待客户要求。8:20前达到售楼处卫生标准要求。8:30--8:50期间主持早会,鼓舞士气!每周2—3次集中培训。

5, 大厅禁止吃东西,吃东西到办公室或者水吧。在前台吃东西者,每次乐捐10元/次。 6, 案场同事实行轮休制度,轮休需要提前一天打招呼,未打招呼者不予准假,特殊情况及超过一天假期要补假条。月底作考勤 时发现请假没假条备案算旷工处理。

7,以上所有罚款设为项目成长金交予秘书保管,不可私人使用,用于项目的奖励或团建活动费用。逾期不缴纳成长金的同事,从工资中双倍扣除。

8,每月正常休班为4天,根据法定节假日调整相应休班天数。每天休班人数不超过项目总人数的3分之1。休班应提前一天通知项目经理,经理同意后秘书报备方可休班。

四、新人转正

1, 新人转正当月红线完成业绩过100万或完成3单以上业绩。 2, 新人转正当月必须完成置业顾问26关的全部内容。

3, 若新人在当月红线业绩过100万,但未能按期完成26关内容的,推迟至次月转正;次月转正必须在完成26关内容基础上,当月红线业绩过100万,如未能达到以上要求,推迟转正日期。

4, 新人转正后,在案场正式排轮见客。

五、置业顾问项目调动

1, 置业顾问经由公司项目调动,置业顾问离开案场当天,原所有老客户与约电上门全部由接收人负责。

2, 置业顾问调动前,若有封房或即将大签的客户,由接手置业顾问接待,成交后与成交置业顾问协商分佣金,原则上可5/5分单。

3, 置业顾问调动后,不论成交与否,对后期成交客户均不参与业绩分单;佣金分单情况应与成交置业顾问协商分配(原则上调动后一周内成交的客户可进行5/5分单)。

六、卫生制度

1)卫生间卫生制度及标准

卫生标准:

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

地面、墙面保持洁净

洗漱台无水渍、灰尘、杂物,梳子、洗手液、抽纸摆放整齐 镜子用抹布擦后再用报纸或手纸擦干净,保证洁净无水渍。 垃圾筒内垃圾随时清理,不得超过垃圾筒3/4处。 手纸盒内不得断纸。 马桶保持洁净。

卫生间每天至少点2次薰香,保证无异味。

2)储藏室卫生标准

我为人人,人人为我

卓越是一种习惯,为确保储藏室卫生的干净整洁有序,给大家一个良好的使用环境,先制定如下的储藏室卫生标准:

1、使用过的拖把需使用人清洗干净,若未洗需负责人督察或清洗

2、把不需要的卫生用具尽量往里摆放整齐;

3、扫帚套装请整齐摆放并不留杂物;

3)沙盘卫生标准

沙盘包括:

1、玻璃洁净无指纹

2、沙盘内部河流及小区道路洁净

3、沙盘外围台洁净

4、底部透光石无污渍 壁挂式区位图包括:

1、地图洁净

2、墙面洁净

注:抹布用完后自觉清洗干净放置在合适位置

4)前台卫生标准

区域:前台台面、背景墙、及一楼所有绿植,花盆,垃圾桶 注意事项:

1、每晚下班前将前台台面整理整齐,并且擦干净,所有物品归位。

2、前台外表面每天一擦,保持干净。

3、前台下面东西摆放整齐,不能有杂物。

4、前台下两个垃圾篓保持干净,垃圾及时处理。

5、前台背景墙两天擦一次,尤其是铁艺栏不能有灰尘。

6、绿植两天浇一次水,浇水时,让水慢慢渗透,直到托盘有水流出。每天抽出时间将绿植叶子及花盆擦干净,尤其是两个门口的绿植。

7、油画框3—5天擦一次,保持干净,无灰尘。

8、垃圾桶垃圾及时处理,并且及时套上垃圾袋。

关于案场制度

1, 在城发XX案场实行制度均由所有同事协商订制。

2, 案场制度在晚会协商时即可生效,次日形成文字,由所有工作人员签字,秘书保存。

以上条款均与开发商制定的联合代理销售案场管理制度互不冲突!此案场管理制度的不足之处,及时补充更新。案场经理根据事态的轻重缓急有最终决定权!

置业顾问签字确认:

城发XX营销中心

第二篇:房地产案场管理制度

案场销售作业流程及规范制度

一、上班时间

每天上班时间为上午8:30(根据具体情况即时调整确认)。值班人员,原则上不得少于2人,案场管理岗应在前一周制定好下周的值班人员排班表。

午饭时间11:30——12:30 晚饭时间17:30——18:00

二、轮值制度 

前台轮值

每日安排置业顾问轮流于询岗台站岗,20分钟一岗,站岗时间为早9:00—晚17:30。其余人员坐在前台等待轮值。 

接听电话

当日值班人员轮流接听电话,并做好接听记录。接听电话须及时录入系统,来电客户跟踪有效期见规定第六条进行处理。 接待客户

案场置业顾问按顺序轮流接待新访客户

三、接待规范要求

(一)站岗导台人员要求

必须询问客户是否首次来访;之前有没有其他业务员跟其联系过;如确认客户是首次来访,则由排轮人员接待;如了解到客户有其他业务员联系过,则将客户交于原业务员继续跟进。

(二)客户界定

(1)新客源界定

客户首次到访,并且没有与任何业务员联系过; 

客户不记得原接待业务员是谁且已过跟踪期;

 客户非首次来访,在客户入门后导台销售员或接待销售员没能问清或查明客户所归属的原业务员,则按新客处理 

(2)老客户界定

已录入系统的客户再次到访且没有过跟踪期; 

客户到现场直接要求找到对应销售员的;

老客户亲自带新客户到现场并指定某销售员接待的;

对于认购或签约后发生退定和退房的客户,作为老客户进行认定;

(3)老带新界定

老客户介绍新客户到访,如指定业务员接待,则不计入排轮,由指定销售员接待; 

老客户介绍新客户到访,如未指定销售员接待,则按照排轮进行正常接待;  老客户介绍新客户到访,如老客户是多位且未指定销售员接待,新客户算多组新访按排轮顺次接待,计入排轮。

(4)市调客户及非了解项目客户的界定

若来访者为其他楼盘市调的,来访时一进门就表明身份的由末尾接待,不得拒接,接待人员必须热情做好接待工作维护好项目与公司品牌形象,但涉及本项目的关键信息如开盘时间、价格等不得透露给他人。

若来访者为其他楼盘市调的,但对方来访时没有表明身份且未呈上名片的,业务员在接待过程中才 察觉对方为同行进行市场调查的,依然作为有效接待,计一次排轮。

(三)统一说辞

销售员必须根据公司确认的统一对外销售说辞进行培训和销讲,严禁销售员随 意承诺未经公司确认的各项内容,或在销讲中互相诋毁或争抢客户,一经发现,公司将追究当事人的责任。

四、来访客户及业务交叉的认定

1、 业务员的来访客户归属以录入系统、客户资料登记本,中梁宝中记录为准,每位销售员必须将每组来访客户资料详细录入系统中,包括客户的每一次来访情况、每一次电话回访情况、客户跟进的情况。每个业务员在接待客户完成以后,在当天下班前录入完系统,若因活动或现场销售情况耽误了录入时间,销售员需提前告知上级主管报备,下班后完成录入。若系统中录入客户的初次来访时间超过有效期且中间没有任何跟进记录, 则该客户视为新客户处理。

2、 若客户指定的销售员不在现场或正在接待其他客户,则由末位帮助接待。 完成此客户的接待工作后,接待销售员须将客户接待的情况向原销售员说明,若在接待过程中遇见原业务员,且原业务员正好空闲,则接待销售员可把客户交由原销售员处理。

3、 销售员离职的,由公司对其客户资源进行分配。

4、 客户指定的销售员必须为在职销售员,若指定销售员已离职,原则上客户由公司重新分配的销售员接待。

5、 若来访客户遗忘了销售员姓名,则由轮排销售员接待,接待完客户后,在录入系统中发现该客户已录入,则按照保护期进行判定;如未过保护期,该业务员须将客户移交原销售员,并告知当天的接待情况;如已过保护期,则视为新客户,由现销售员继续跟进接待,并报备上级主管进行客户归属修改;如客户须移交的,此次接待以无效接待处理,该销售员获得补接待一次。

6、 客户在重新分配后(已过保护期,由公司重新分配的),首次到访时若明确指定某销售员接待,则由该销售员负责接待及后续跟进,客户亦归该销售员所有;若客户未明确指定销售员,则视为新客户,由负责排轮的销售员接待,客户归排轮销售员所有。

7、 客户及其直系亲属(仅限于客户的父母或子女或夫妻)视为一组客户,该组客户中,按电脑系统登 记到访时间顺序界定且未过保护期,该组客户由第一个接待的销售员负责跟进;如已过保护期,则由后面一个销售员负责跟进。

8、 停岗员工、未着工装的员工,禁止参与正常轮排接待。接待客户一律着工 装,如发现三次在现场有不着工装接待客户的调离本案场。

9、 若新客户到访,销售员用老客户的信息来顶替新客户的,第一次发生停岗三天, 第二次发生停岗一周,第三次发生调离本案场。

10、 早上8:30前和晚上20:00以后的客户,如只有某一位销售员在案场,则由该销售员接待,接待不计入当天或第二天接待客户轮序;如案场有多人同时在场,则延续正常轮序进行接待,不在案场的销售员跳过。

11、 客户归属基本原则以系统界定为准,重新分配的客户首次到访时,接待的销售员必须在系统中及时录入相关客户信息,以此作为客户归属判断依据。

五、案场管理相关惩罚制度

1、业务员须热情接待进入售楼处的客户。在接待客户的过程中销售员须相互监督,不得插队、争抢或放弃客户。若有以上现象发生,违规者停止接待一周。

2、如客户未过保护期,销售员为了私利不告知原销售员,被原销售员事后查出,视为抢单,客户将归原销售员所有,若客户已成交则业绩、佣金归属原销售员所有,违规销售员停岗3天且停休1周,安排在售楼处做公共事务;情节严重者可取消其在案场工作资格。

3、若销售员被客户投诉服务态度和质量有问题,经公司查证情况属实的,被投诉业务员取消3天的客户接待权。若销售员被客户投诉累计5次,公司予以开除处理;

4、若客户进门时指定销售员不在,其他销售员不接待客户或在接待过程中对客户不热情,草草了事,公司接到客户投诉后,取消违规销售员1天客户接待权。

5、现场任何人不得在案场对客户说脏话、爆粗口、说出做出侮辱人格的言语和动作或参与打架,一经查实,立即开除。

6、现场禁止出现任何抢客情形,如经界定为抢客行为,第一次停岗3天,连续三次开除处理;在销售员接待客户期间,其他人员不得打断,或对其接待工作进行干扰。如出现该类现象,该销售员停岗1天,如同一销售员出现三次及以上类似情况,公司予以开除处理。

7、 若出现故意引导夫妻一方以新名字认购的(如之前老婆看房记录清晰,其他销售员鼓动按照老公名字成交,录入系统),视为故意行为,归还业绩,停岗7天,且停休1月,在案场做公共事务。 直系亲属同上;直系亲属视为同一组客户;

8、 客户维护的判定必须具备真实性,客户回馈信息要详细;若出现特殊交叉情况,提交名单由公司进行判定;若判定为虚假维护录入,则该销售员停岗3天,且停休,在案场做公共事务。

9、 销售员不得私下操作房源,一经发现立即开除处理。

10、如现场出现客户归属争议,由公司进行裁定。任何人不得以任何形式直接或间接找到对方当事人理论,不能以任何形式和手段干扰或中断正常的销售接待流程,如现场主动发起理论并造成现场秩序混乱、正常销售流程被中断、引发客户投诉(以上任一情形出现)的停岗3天,在案场做公共性事务。

11、站岗导台人员须在5分钟内补充,空岗超过5分钟,值班人员罚款处理。

12 、若一方老客户到访,另一方有质疑的,当事一方需马上无条件地配合对方查询,如当事方不配合则视为新客户。并停岗一天。

六、认购及签约

1. 销控由公司监管,销售员必须严格依照销控表进行销售,卖房前须向上级主管查询房源是否可售,严禁出现“一房两卖”,违者重罚。

2. 各销售员必须严格按照“一房一价表”执行,所有折扣审批需要一事一议进 行上报,公司签字确认后方可执行。严禁私自发放折扣给客户。

七、项目惩罚具体措施 1.炒作楼号、帮客户倒房

2.员工不得出卖或提供客户资源给装修或其他公司

3.禁止做超范围承诺、暗示等损害发展商、公司及购房客户利益的行为。

4.客户投诉

5.前台一座一人,并且不得穿便装坐前台、在前台吃零食(含口香糖)、睡觉 6.客户来电来访信息填写不完整,未在当天录入系统

7.未经公司同意,接受媒体采访的

8.未能对离职销售员所属客户做好后期跟踪及服务

9.销售现场发生恶性吵架、打架事件

八、备注

本制度作为原有案场管理制度的补充及修正,如本制度未有规定的,则参考原制度规定进行执行,在职人员有权在合理范围内对本制度进行建议。

第三篇:房地产案场早晚会制度

房地产销售部案场会议制度

一、销售部每日早会 时 间:每日上午9:00 地 点:售楼部 主 持:销售经理、主管

目 的:鼓舞士气,安排当天工作计划 内 容:

(1)销售代表站成一排,在售楼部中训练 (2)销售经理检查每个销售代表的仪容、仪表。 (3)销售经理安排今日工作及相关事宜。 (4)销售代表汇报自己本日的工作计划。

二、销售部每日晚会

时 间:每日下午5:30(若有客户,时间顺延) 地 点:售楼部

与会人员:经理当值销售人员。 会议主持:经理或主管

目 的:当天工作总结,阻力客户答疑,公司情况传达 会议内容:

(1)销售代表汇报一天工作情况,需详细介绍每一组客户基本情况及处理办法,向经理、主管提出业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。 (2)销售认真分析每组来电、来人,帮助销售代表安排下步工作步骤,提出完成销售任务的办法。

(3)销售经理、主管表扬销售代表一天的辛苦工作,并指出存在的问题,鼓舞士气,激励大家明天继续努力。

(4)总部或项目公司文件、情况的传达。

三、销售部周会

会议时间:每周六上午9:00 会议召集人:销售部经理 会议地点:售楼部 参加人员:销售部全体人员 会议主持:销售经理

目 的:一周工作总结,下周工作安排 会议内容:

(1)销售经理总结本周工作计划。 (2)传达公司的各项工作布置。

(3)各员工汇报本周的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作情况,对工作难点提出请示。

(4)销售经理总结本周工作,解答工作难点(如遇处理不了的事情,上报公司),安排下周工作。

四、销售部分享会(建议) 会议时间:不定时或阻力客户成交后 会议地点:销售部 会议主持:随机抽取 参加人员:销售部全体人员

目 的:交流成功经验,提高销售技巧,加强团队合作精神 会议内容:

1、请成交后的销售员谈成交心得,

2、销售员对一些问题进行提问,交流经验

3、鼓舞大家战胜困难的信心,提高客户接待技巧。

第四篇:房地产销售案场管理制度3

一、客户接待制度:

1、销售人员每天按《接待客户顺序表》接待客户;依次排为A、B、C、D位,A位不得空位,

如有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;

2、不予补接待客户情况:请假、休息、办私事;

3、可补接客户情况:正在接待新客户、老客户、上洗手间(去洗手间应与其他同事打招呼)、公出、调研、外出午餐、房交会及其他特殊情况由销售经理安排;

4、亲属、朋友购房算个人业绩,上班前、下班后接待新客户均不计算接待顺序;

5、有老客户在场销售人员不得接待新客户;

6、销售人员接待客户完毕,必须做顺序记录,如未来得及做或直接带客户看房,则由下一

位接待人员做顺序记录;

7、接待时最先问的问题:“请问您是第一次来吗?”如果不问则轮空一次;

8、确认来访者身份,如是首次来访的客户则按顺序接待,并做好客户来访登记;

9、老客户来访(已做过客户登记)不记得第一接待人的姓名,则按顺序接待,并做好客户

登记,事后通知各销售人员,认领期为两天。如两天内无人认领,则该客户归最后接待的销售人员所有;

10、老客户曾来访过但未做过登记,一律按新客户处理(除客户带销售人员名片来找之外);

11、销售人员的老客户回访不算接待顺序,接待已成交或给客户补定均不算接待顺序,但

老客户来访必须标注来访次数;

12、一切以客户登记为准,禁止其它销售人员上前询问客户;

13、所有客户以第一接待为主,并整理好存入自己的客户跟踪簿,每天由经理签字确认客

户归属;

14、销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其它客户;

15、销售人员不得在客户面前争抢及争辩客户的权属问题;

16、销售人员不得在其他销售人员接待客户时主动插话或帮助介绍(除邀请外);

17、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易,其他销售人员的老客户来访,销

售人员必须立刻与原销售人员联络,了解情况后继续帮助接待;

18、不得将不在场原销售人员的老客户占为已有或私自分单。除原销售人员同意或其自动

放弃;

19、销售人员不得同时接待两组不同的新客户,必须主动地将其中一组客户转介到销售经

理,由销售经理重新安排人员接待,如有开盘或房交会等特殊时期由销售经理另行安排;

20、销售人员接待前来参观的未表明身份的发展商、同行时必须热情进行全程接待,不得

找任何理由转接,并算接待顺序,如发展商或同行报出自己的身份则由上一位接待完客户的销售人员接待;如有装修公司等闲杂人员,须经确认后,不算接待顺序;凡是到前台咨询有关售楼问题的客户,无论何种情况,均算接待顺序一次;

21、销售人员不得递名片给其他销售人员的客户,除非得到原销售员同意;

22、销售人员在有时间的情况下,不得让客户自己参观样板房或独自去看物业。如有发现,

该客户转由其他销售员接待,此销售人员轮空一次,不再补;

23、销售人员不得挑选客户,不得令客户受冷落,不论客户的外形、来访动机,销售人员

都要热情接待,若借故不接待客户,则轮空两次;

24、销售人员不得以任何理由阻止客户落定,一旦发现严肃处理;

25、不允许在客户未交定金情况下由销售人员私下预留房源,如发现则取消该单佣金;

26、小定不退,小定保留到第二天上午10:00之前,如有大定则大定优先;

27、在保证客户能马上交钱的情况下(20分钟内)向经理报销控,如销控已做却未成交而

造成的其它意向客户流失,则开一张罚单。

28、不在现场销售人员的老客户来访,或其客户交定金,则由上一位接待完客户的销售人

员义务接待;

29、销售人员不准私自给客户价格,不得擅自和甲方沟通价格和其他关于房源内容,违反

者罚款50-100元每次,连续3次者给与警告;

30、销售人员遇到问题需向和直系主管汇报,不得越级汇报工作问题。如发现则给与罚款

50-100元;

二、客户登记制度:

1、销售人员在楼盘接待的客户必须详细填写客户来访登记表,登记内容不全属无效登记,

无效登记客户再次来访按新客户处理;

2、来访登记表上注明来访时间,每日经销售经理签名确认后方可视为有效登记;

3、客户登记如有冲突,以第一次有效登记为准;

4、客户登记有效期限一个月,销售员须积极跟进自己的客户,因跟进工作不及时而造成的

客户流失,而后在另一个销售人员手中成交的话,则客户属于另一个销售人员;

5、客户登记仍在有效期内,但此客户被其他同事成交超过3日才发现,则此客户视为无效

登记(收定金为准);

6、客户同属一家人,但其中家庭成员先后分别受到不同销售人员接待并做了客户登记,则

以第一位销售人员接待为准(需直系亲属:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表亲及朋友除外);如有特殊情况,由销售经理视客户跟进程度酌情处理;

7、客户成交后,销售人员当日内详细填写客户成交资料并自己建立详细的成交客户档案和

联系记录,当日交给销售经理;

三、来电接听及电话分配制度:

1、每个销售人员都有义务做电话咨询,任何来电都必须做好电话登记记录并注明等级(A

来过、B可能来、 C不来);

2、不可在接听电话里告之客户销售人员姓名;

3、每星期

三、六由销售经理将来电客户统一平均分配给每位销售人员;

4、电话分配后由销售人员电回访客户,方可告之姓名并邀请客户来访,并注好回访等级。

电转访客户成交算其业绩;

5、电话回访中如有已来访客户,则以来访时接待的业务员为准;

6、销售人员不得在接听新来电客户邀约后(客户未到销售现场的情况下)擅自离开销售现

场带客户看物业,(如客户不愿意到销售现场,应按接待顺序轮到的销售人员出去接待,并且回来后做好客户登记)否则一旦发现轮空一次;

7、电转访客户在未离开售楼处之前,问出是谁打的电话,客户说出一定归还,如客户已离

开,则此客户不归还。售楼员不得主动上前询问客户,违者开一张罚单;

四、撞单划分与分成的处理:

1、本着以第一接待人为主的原则处理。确定第一接待人标准:查看客户登记薄、第一次来

访时间、客户基本资料、接待人姓名等;

2、已成交客户直系亲属分别由不同业务员接待,则先由业务员协商解决,如无法协商解决

由经理分配;

3、界定不清(规定情况外的)的均按5:5分成;

4、5:5分单后选定其中一人继续跟踪客户(继续售后服务或老客户带新客户成交);并且

为终身客户;

5、分成不平均的情况下,指定分成比例高的一人跟踪客户,并且为终身客户;

五、公共客户的管理:

1、房交会或开盘期间的公共客户:由经理事先安排;

2、离职人员的客户分配:

离职销售人员的已成交客户后续工作由销售经理负责,再次到访按接待顺序接待,并视 为终身客户。未成交客户跟踪工作由销售经理负责,来访后由业务员按正常接待顺序接待,成交算其业绩,并视为终身客户;

3、团购客户、其它方式大量客户来访同上;

4、未参与接待公共客户的销售人员不参加公共客户的分配;

六、客户跟踪的管理

1、无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户登记表;

2、根据客户成交的可能性,便于日后有重点的跟踪,将其分类为:

A:很有希望;

B:一般;

C:希望渺茫;

3、定期统计C型客户,将其再次分配给不同销售人员继续回访,如有成交算其业绩;

4、所有客户资源均需保留;

5、公司内部其它销售项目可共享客户资源。

第五篇:房地产销售案场客户管理制度.

客户管理 第一章 总则

第一条 本制度所指客户为公司产品所针对的消费群体,即有意向购买公司产品的消费者。

第二章 客户接待顺序

第二条 销售主管要合理安排销售人员的客户接待顺序,保证销售过程中销售人员接待顺序的公平、公正、合理。

第三条 接待客户是销售人员的责任和义务,同时也是销售人员的权利,但销售人员有下列情况时,暂不适宜接待客户:

⑴销售人员处于培训期,尚未达到上岗要求。

⑵暂时身体不适或精神状态不好,销售主管建议暂不接待客户。 ⑶公司暂时有其它工作安排,工作尚未完成。 ⑷正在办理离职手续期间。

第四条 客户情况较特殊,销售主管认为其暂不能应付时,为保证销售有效进行,销售主管可对接待顺序及时做出调整。

第五条 销售人员日常客户接待参考顺序及特殊情况下处理方式。 第一节 日常客户接待参考顺序

⑴按照当日签到时间先后安排本日接待顺序。

⑵销售人员按顺序编号,轮流接待并且每日循环接待。

⑶依据上月销售业绩排名,固定本月每日接待顺序。 ⑷依据当日销售业绩安排次日接待顺序。 第二节 特殊情况处理

⑴轮到本人接待客户因有事离开时,如有客户来访由下一名销售代表接待,本人回来直接进入下一轮接待顺序。如回来时本轮接待尚未跳过,仍继续参加本轮接待顺序。

⑵如果老客户来访,尚未轮到本人接待时,可跳过本轮接待顺序。

⑶客户较多销售人员不足以应付时可不按接待顺序,应兼顾大多数客户和重点客户,同时可安排试用销售人员协助接待客户。

⑷同一组客户人数较多时,应遵循接待顺序安排其它销售人员协助。

⑸销售人员自身难以应付客户时,销售主管应及时提供援助或安排其它销售人员协助接待。

第三章 客户登记

第六条 客户登记分为公共登记和个人登记,销售人员必须保证客户登记内容的一致性、连贯性、次序性。

第七条 营销部为销售人员统一配置销售时所用的公共登记本和个人登记本。登记本包括:来客登记本、来电登记本、客户信息记录本等。

第八条 销售人员必须将客户的来电、来访日期、姓名、联系方式、客户需求等信息做详细记录。

第九条 公共登记本的客户信息必须按客户来访、来电的先后顺序依次登记编号。个人登记本的客户编号要与公共登记本客户编号相一致。

第十条 客户登记的有效期为30天,如此期间内销售人员无对客户跟踪记录,客户再次来访时作为新客户登记。

第十一条 客户来访时应先询问客户是否初次到访、是否有预约,然后视客户情况做出处理。

第十二条 对于搞市场调查、考察、参观楼盘的人员可不做客户登记。

第十三条 公司采用网络销售时,销售主管应安排专人负责网络上客户信息的收集整理,负责人每日查看网络上的客户信息并对客户信息做详细登记。 第十四条 对网络上搜集到的客户信息销售主管统一分配给销售代表。 第三章 客户归属确认 第十五条 客户划分遵循以下原则:

⑴家庭购房时,夫妇、父母、子女视为同一客户,其它亲戚不作同一客户处理(视情况而定)。

⑵企业购房时,股东视为同一客户,其它不作为同一客户处理。

⑶初次来访客户在30天内有跟踪记录的有效期从跟踪之日起相应顺延,如无跟踪记录时再次来访算作新客户。

第十六条 为明确客户归属,避免因客户区分不明确引起的员工内部纠纷,客户归属划分原则如下:

⑴客户首次来访,第一接待人为客户所有人。

⑵接待客户后在30天内未能成交,并无连续的跟踪记录,客户再次来访时算作新客户,客户归新接待人。

⑶老客户带新客户来访,原则上归原有销售人员,如当时未指明接待人员,归当时接待人。

⑷销售人员亲友来访时,未指明接待人时,归第一接待人。

⑸客户首次电话来访,接电话销售人员为客户所有人。

第十七条 客户归属有争议时,以公共登记本的客户来访记录为依据。 第四章 客户关系维护

第十八条 客户是公司的重要资源,客户资源的维护是促进销售的有效手段,也是公司持续发展的基础,销售人员必须做好客户维护工作。

第十九条 客户资源维护的方式有:电话沟通、登门拜访、节日祝福、赠送礼品或纪念品、召开联谊会等。

第二十条 客户维护要求:

⑴当日来访客户,在下班前要打电话进行跟踪其购房意向。 ⑵工作闲暇时间尽量用来约客户、分析客户。

⑶客户跟踪尽量保持连续性,对新客户跟踪至少保持2次以上。 ⑷重要节日要对重点客户进行慰问。 第二十一条 客户维护的原则:

⑴把有限工作精力放在重点客户上。

⑵对未成交客户要认真分析原因,积极采取有效措施,吸取经验教训。 ⑶首次来访客户未达成意向,主动劝其再次来访。

⑷对待社会资源广泛、家庭背景较好的老客户尽量劝其多带新客户。

⑸不随便放弃每一个客户,客户没明确意向说不买时,尽量保持对客户的追踪。 ⑹对客户购房存在的顾虑积极提供解决方案,让客户感觉站在他的立场考虑问题。

第二十二条 销售主管要利用每日晚会时间对当日来访客户情况进行汇总、分析,对当日销售人员接待客户过程中存在的问题、困难做出指导、解决。 第五章 大客户管理

第二十三条 项目销售过程中,销售人员应广泛收集项目所在区域的政府部门、企业、事业单位等集体的购房信息,为项目积极寻求购房大客户。

第二十四条 在与大客户谈判前销售主管应先结合项目定价方案确定针对大客户的销售方案,方案完成后需报分公司经理批示后实施。

第二十五条 大客户的成立条件为:单位或散客户集体购房单次超过10套。个人单次购房超过10套时也可作为大客户对待。

第二十六条大客户购房时谈判过程中要以项目价格方案为依据,针对大客户的销售方案为基础。谈判过程中要及时向分公司领导汇报谈判进展情况。

第二十七条 针对大客户销售的优惠幅度超过分公司的审批权限时要以报告形式向总公司请示,直至报至董事长批示。

第二十八条 与大客户签定的购房合同要求包含以下内容: ⑴购房客户名单。 ⑵所购房号。 ⑶付款方式及时间。 ⑷购房优惠幅度及价格。 ⑸特殊约定事项。 第二十九条 大客户购房合同签定后,所签购房合同要附上公司批示的优惠政策文件送分公司财务部门保存一份。

第三十条 营销部综合服务人员应监督大客户购房合同的执行情况,发现大客户购房数量有变动时及时向公司汇报情况。

第三十一条 大客户购房合同签定后购房人员名单变动时需出示相关证明,并经营销部经理核实,报分公司经理批示。

第三十二条 销售人员应严格按照大客户购房合同约定内容办理购房手续,对利用大客户购房行为倒房的客户,销售人员严禁办理其购房相关手续。 第三十三条 销售人员在销售宣传中应对大客户销售价格严格保密。

第六章 客户资料管理 第三十四条 客户资料是公司的重要资料,对客户资料保存要完整,对外界人士客户资料要严格保密。

第三十五条 公共客户资料要有专人负责保管,销售人员需保存好个人的客户资料。

第三十六条 客户资料内容:

⑴客户基本资料:姓名、年龄、性别、联系方式、住所、收入状况、学历等。 ⑵客户特征资料:职业、爱好、需求、家庭状况、信息来源途径、消费习惯等。 ⑶客户来电、来访记录。

⑷对客户信息汇总、分析报表。 ⑸客户反馈意见汇总。

第三十七条 销售人员要认真记录客户资料,并及时填写公司所制定的各种表格。具体要求为:

⑴客户来访时尽量先做登记,未能登记时送走客户后要及时补上。 ⑵接待完客户后及时填写接待记录。 ⑶所记录的客户资料要真实、准确。 ⑷记录客户资料要尽量完整。

⑸来电客户信息记录尽量完整。 第三十八条 销售人员每日要对客户资料进行汇总分析,销售主管在每月底对本月来访客户、已购房客户进行汇总分析,并制作相应表格、图形。汇总资料作为营销部重要资料要归档保存。

第三十九条 销售人员离职前应在销售主管的安排下对个人保存的客户资料进行移交,对其未办理完毕的客户销售主管要对其它销售人员进行分配。

第四十条 客户资料的交接 每月底销售主管对销售代表的客户资料进行整理、汇总、分析,并将整理完毕的客户资料移交营销策划主管一份。 第七章 奖惩规定 第四十一条 处罚:违反本制度的处罚方式有:口头警告、罚款 第一节 口头警告 ⑴违反接待顺序。

⑵不认真、及时填写客户资料。 ⑶客户归属引发争议。 ⑷客户资料记录不真实。 第二节 罚款

⑴本月被累计口头警告超过三次罚款30元。

⑵不遵守本制度与同事引发纠纷并造成一定影响者,罚款30元。 ⑶客户资料保存不完整或客户资料丢失,罚款30元。

⑷提供虚假客户资料,罚款30元。

第四十二条 奖励 销售主管负责贯彻、执行本制度,并定期对销售人员的客户资料内容、保存情况等事项进行检查、评比,对表现优秀者可适当给予精神或物质奖励。营销部经理要监督本制度的执行情况。

第八章 附则第四十三条 本制度解释权归营销策划部

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