国土资源数字化管理

国土资源数字化管理（精选12篇）

国土资源数字化管理 第1篇

一、国土资源档案数字化建设的内涵和主要意义

对国土资源档案进行数字化处理,具体而言就是使用较为先进的数字化技术将传统纸质档案转化为数字化档案,使国土资源档案逐渐转变为数字化资源的过程,在这一转化过程中,所使用的软硬件设备主要有扫描仪、计算机、图像处理技术以及计算机存储系统等等,只有合理利用这些软硬件设施才能够完成对档案资源的快速转换,切实推进国土资源档案的数字化管理进程。

当前我国现存的国土资源档案主要以纸质档案为主,这种档案以纸张为载体,相较于数字化其存储空间大、档案资源使用和共享存在一定的难度。而随着信息技术的发展,信息化进程逐渐加快,电子计算机技术在档案管理中的应用也逐渐增强,国土资源部门已经认识到信息化的优势,开始尝试建设数字化档案,在国土资源档案管理工作中出现了纸质档案和电子档案共存的多元局面。同时,在时代发展进程中,这种多元化的档案资源局面必然会随着信息技术应用趋势的加强向着数字化管理方向倾斜,档案管理工作也将转变为对数字化档案资源的管理。唯有如此,才能够真正实现对档案的规范存储和高效开发,国土资源档案的有效利用率也才得以显著增强,最终实现造福社会,同时提升档案管理经济和社会效益的目的,为国土资源档案管理工作在未来获得更好的发展奠定坚实的基础。

二、数字化管理在国土资源档案管理中的适用性

(一)数字化档案的建设和管理能够满足国土资源档案多元化管理需求。现阶段,随着社会的进步和城市化进程的加快,我国国土资源建设逐渐增多,国土资源档案也更为复杂,档案类型呈现出多元化发展趋势,基本包含综合类档案、测绘类档案、地籍信息档案等等,并且档案存储载体也不尽相同,如影音档案、电子档案、纸质档案等,同时在这些大的类别下还可以划分出不同的子类型,如国土资源地籍档案就可以更为具体地划分为国有土地和私有土地两种形式。因此基于当前我国国土资源档案的多元化发展特征,在实施档案管理的过程中也应该重视对多元化管理手段的探索,在实际管理过程中对不同类型的档案进行合理划分并实施统一管理,进而存储到大型数据库中,能够充分表现出数字化档案管理的优势,以及数字化档案在多元化国土资源档案管理中的适用性。

(二)数字化管理能够与国土资源档案管理的繁杂性相适应。在对我国国土档案进行科学管理的过程中,由于国土资源档案管理具有较强的特殊性,不仅种类繁多,而且不同的档案类型所适用的管理方式也不尽相同,档案管理的流程相对复杂,因此为了进一步提升管理质量应该借助较为专业的档案管理知识,使用智能化的管理手段,真正实现管理工作的规范化、标准化和有序化。而数字化档案管理的应用能够实现对档案资源进行数字库和知识库之间的转变,进而借助智能信息处理系统完成对数字化档案的分析和整理,对于档案管理效率和效果的提升产生着相应的积极影响。

(三)数字化档案在国土资源档案管理更替性方面的适应性较强。我国国土资源档案不仅种类繁琐并且受到地方国土资源的影响不断发生着一定的变化,因此只有借助数字化系统才能够解决对不断变化着的档案的更新和管理。简单地说,就是随着城市化进程的加快和地籍信息更新频率的不断提升,原有的人工管理模式已经无法与当前国土资源档案管理需求相适应,因此必须借助智能化和数字化的手段对国土资源档案加以管理,最大限度地避免信息更新错误的产生,促使国土资源档案管理的实效得到一定的提升。

(四)数字化档案管理还能够适应国土资源档案管理整体性的要求。在我国,国土资源档案是国土资源档案信息和资源的综合体,因此必然具有较强的系统性和完整性,不同档案资源之间存在一定的联系,所以必须实施统筹管理。而这种统筹管理工作量较大,对工作的准确性要求极高,一旦出现数据问题必然会对整体管理产生不良影响,进而造成巨大的损失。可见,传统的人工管理模式已经无法适应国土资源档案管理的整体性需求,因此必须借助较为先进的数字化技术建立统一的数据库,通过计算机技术对档案进行统一的管理,即使发现错误也可以借助数据的调整加以弥补,保证档案管理工作的顺利进行,为国土资源档案管理工作的良好发展奠定基础。

三、新时期进一步加强国土资源档案数字化建设和管理的措施

(一)积极更新管理理念,加强对数字化国土资源档案管理工作的重视。在国土资源的实际管理过程中,只有充分认识到数字化管理应用于国土资源档案管理中的重要性,档案管理工作者才能够逐步结合数字化管理理念对自身档案管理工作理念进行更新,进而为积极推进国土资源档案的数字化管理而努力。在我国,国土资源档案管理工作涉及的部门相对较多,并且这些部门的信息无法完全在数据库中进行记载,严重影响了档案管理工作中从数据库到知识库的转化,因此在实际管理过程中,必须对管理方式进行有效调整,借助计算机设备和互联网积极推行自动化管理,并通过数字化管理中的强大数据库实现对档案资源的有机整合,在管理人员的配合下积极推进数字化管理转化进程,切实提升国土资源档案管理的规范性。同时,各部门在工作中也应该结合数字化管理思想对自身管理理念加以更新,自觉在日常工作中将本部门所涉及到的国土资源档案上传到数据库中,以自身的努力逐步提升档案数据的完整性和连续性,为国土资源档案数字化管理的有效开展提供相应的支持。

(二)制定分步骤的数字化管理实施计划。基于我国国土资源档案管理工作的复杂性,档案管理的数字化建设也存在巨大的难度,基于此,管理人员首先应该明确国土资源档案管理数字化建设的难度,认识到这一建设工作的开展需要得到诸多部门的配合和支持,还需要具备一定的人才资源保障。因此应该循序渐进地进行,在具体的实施过程中必须制定合理的实施计划,再基于实施计划逐步落实建设资金、实施单位、人才培训、工作人员意识培养以及基础设施建设等工作,为数字化管理工作的开展奠定坚实的基础。其次,在完成数字化管理体系的搭建后,还应该组织工作人员对传统纸质档案进行数字化转换,并对所转化的数字化档案进行严格的审查,保证转化工作的可靠性,确保数字化国土资源档案的使用效果。唯有如此,才能够逐步实现对国土资源档案的数字化管理,提升管理实效。

(三)做好数字化档案管理的安全性建设工作。相较于纸质档案管理,数字化档案管理最大的缺陷就是数据库信息资源的安全性问题,这也是当今社会在国土资源档案管理方面推行数字化建设所必须面对的最大障碍。但是随着信息安全技术的不断提升以及对工作人员进行的专业培训,现阶段数字化档案信息资源的安全性已经能够得到一定的保障。因此在加强国土资源档案数字化建设的过程中,一定要提升对管理系统安全建设工作的重视,使用高质量的防火墙和安全软件,并组织专业的安全管理人员定期对系统进行管理和维护,为系统的安全性提供相应的保障,为国土资源档案信息的安全管理创造条件。

(四)逐步提升档案管理人员的综合素质。工作人员是各项工作得以顺利推进的基本保证,在国土资源档案的数字化管理建设工作中,工作人员综合素质的培养也是一项重要的措施,只有逐步提升工作人员在数字化档案管理方面的能力和工作经验,才能够切实推进数字化档案管理工作的优化开展。在具体操作方面,相关部门在人才培养工作中应该以全心全意为人民服务作为培养宗旨,在此基础上对工作人员进行专业技术培训,不断提升其档案管理素质和计算机专业素养,并适当地向工作人员讲解3S技术,使其能够更为适应新时期数字化国土资源档案管理工作的需求,为数字化档案管理工作的优化开展提供人力资源保障。

四、结语

综上所述,国土资源档案管理工作具有复杂性、多元化和整体性的特征,随着时代的进步,传统的手工管理模式已经无法适应档案管理的发展需求,因此十分有必要基于数字化管理在国土资源档案管理中的适用性加强档案管理的数字化建设,逐步提升国土资源档案管理的效率和质量,为国土资源管理的发展提供更好的服务,促使我国国土资源开发和管理工作在未来得到持续健康发展。

参考文献

[1]朱楠楠.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].黑龙江档案,2014(6):95.

[2]丘强.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].中国管理信息化,2015(14):209-209,210.

[3]魏松华.国土资源档案管理数字化思考[J].中国土地,2013(7):32-33.

[4]陈婷.试推动国土资源档案管理数字化发展的探讨[J].今日湖北(下旬刊),2014(11):77.

[5]张友华.国土资源档案管理数字化建设的思考[J].才智,2013(31):327-327.

[6]周艳燕.国土资源档案管理数字化建设探析[J].科技致富向导,2014(15):281-281,331.

学校数字化教学资源管理暂行办法 第2篇

为加快推进我校教学，科研、管理的信息化建设，丰富学校的数字化学习资源，促进教学资源的共建共享，推广数字化学习资源在教育教学管理中的广泛应用，特制定本管理规定。

一、教学资源共享原则

(一)参加学校组织申报国家和上级部门举办的各类评审、评比、评奖等活动的数字化教学资源，均视为作者和所在单位同意该教学资源上传校园网共享。

(二)学校组织申报立项的各类教育技术研究课题的研究成果，学校拥有将该项成果在校园网共享的权利。

(三)校级教育技术研究课题的成果版权归学校所有，学校有义务上网共享该研究成果。

(四)教师学生参加比赛的参赛作品，均可将作品视为教学资源上传校园网共享。学校自主开发的各类数字化教学资源，应将该教学资源在校园网共享。

(五)学校引进的数字化教学资源，网络管理中心负责上网共享该教学资源。

(六)鼓励老师和教学单位将个人或单位所有的数字化教学资源上网供全校师生共享。

二、教学资源上网方式

(一)学校现有的媒体素材，在学校网络教学应用系统建立学校公共媒体素材库，供全校共享使用。

(二)各教学单位所有的媒体素材，在学校网络教学应用系统建立教学单位的媒体素材库，供本单位或者全校师生共享。

(三)教师个人所有的媒体素材，可在学校网络教学应用系统建立教师所任课程的媒体素材库，供教师和任课班级学生共享。(四)学校配备的视、音频教材，讲授式网络课件，上传学校VOD点播系统供全校师生共享。

(五)教师或教学系部可向教务处申请上传具有完整结构的视、音频教材，讲授式网络课件、网络课程(课件)、课程教学资源库等教学资源到网络空间。

(六)学校各类比赛的参赛作品，由学校网站设立专门网络空问，供全校共享。

(七)在条件成熟时，将开设教学博客网站，提供教师个人的教学博客网络空间，开展师生教学交互活动。

三、教学资源上网共享办法

(一)媒体素材上传学校网络教学平台，教师和教学单位在申请到网络教学平台使用帐户后，经过培训，掌握网络教学平台使用办法之后，由教师或教学单位独自上传。

(二)教师或教学单位需要上传具有完整结构的视、音频教材、讲授式网络课件、网络课程(课件)、课程教学资源库等教学资源时须经学校审批，经审批后，由管理工作人员，在五个工作日内上传到相应网络空间，配置开通使用。并通过电子邮件告知网络地址。(三)为保障网络服务器的安全，网络课程(课件)、课程教学资源库等可能含有计算机病毒，后门、术马等危害服务器安全程序的教学资源，需上传过渡服务器试运行后才能上传正式的服务器使用。

四、上网教学资源信息的管理规定

(一)教师或教学单位提供上传的数字化教学资源，必须先进行查杀计算机病毒处理，保证上传文件不存在木马等病毒类的破坏服务器安垒的程序。

(二)凡不宜公开发表及国家有关法规禁止传播的各类信息(内部适知、通报、汇报材料、涉及政治或技术机密的材料等)一律不得上网。(三)教学资源包含BBS、留言板，博客交互式模块，申请上传的教师或单位必须24小时监控，保障这些交互式模板不出现不良信息，否则承担全部责任。

(五)教学资源中不得含有下列内容之一的信息： 1.反对宪法所确定的基本原则的；

2.危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的：

3.损害国家荣誉和利益的；

4.煽动民族仇恨，民族歧视，破坏民族团结的； 5.破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的； 6.散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；

7.散布淫秽、色情、赌博、暴力，凶杀、恐怖或者教唆犯罪的； 8.侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； 9.含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

对发布以上内容等不良信息的要严肃查处，直至追究相应的法律责任。

(六)网络管理中心如果发现上传的教学资源违反7上述规定，有权立即关闭该教学资源而无需事先通知资源提供者。

(七)教学资源管理人员要严守机密，不得随意向外复制、拷贝、传播数字化教学资源，保护教学资源提供者的知识产权。

五、附则

本管理办法由学校教务处负责解释。

高校图书资源数字化管理研究 第3篇

关键词：高校；图书馆；数字化模式；建设意见

高校图书馆中收藏了很多图书，为学生提供图书阅览服务。随着时代的发展，高校图书资源數字化管理提上日程。

一、高校图书资源数字化管理的意义

高校图书馆为学生提供诸多资源，学生可以在这个地方进行交流，答疑解惑、分享成果等。现在生活节奏加快，人们对资源的需求量大，精确度要求也较高，因此，对图书资源的要求较为高。现在，高校学生在获取资源时一般选择在图书馆里面检索资料，因此，图书资源数字化管理必须不断完善。为了满足学生的需求，图书资源数字化进程要加快，图书馆还要尊重学生的需求，提高服务水平。此外，网络资源更新速度快，为了能够跟上时代的需求，为学生提供更加丰富的资源，高校图书资源数字化管理必须不断发展和完善。

二、高校图书资源数字化管理的现状

图书馆作为信息聚集地，其资源丰富，人流量大。图书资源数字化管理主要是在计算机上管理大量的数据。但是，调查显示，部分高校图书馆还没有做到图书资源数字化管理，有的高校图书馆还是以传统的方式（藏书）进行管理，致使很多珍贵的资料流失。传统的图书资源管理方式是以纸质资源为知识载体，学生到图书馆借阅资料需要进行登记，人工检查图书借阅卡，而且对借阅者的借阅权限及借阅天数等采用人工计算、手抄的方式来进行。这就导致学生还书的时候程序烦琐，数据复杂，容易出错，去图书馆借阅书籍的积极性被严重打击。高校图书馆没有完善的信息管理系统，不利于学生的借书和寻找相关图书资源，也阻碍了图书资源数字化管理进程。

三、实现图书馆资料数字化管理的途径

1.建立图书资料信息网络，实现联网和资源共享。高校图书资源数字化信息管理主要依靠计算机技术、信息技术，这些技术为图书资源数字化管理打下坚实的基础。现在，很多图书以电子档或者扫描件的形式在网络空间被分享，图书馆建立图书信息资源网络系统，还可以与其他图书馆或者出版社进行合作，引进更多资源，实现资源共享。

2.通过建立标准化数据库，实现图书资料的数字化管理。图书资源数字化后需要存储在一个标准化的数据库中，建立数据库的途径有以下几种：一是分析高校自身需求，在学校各项规范的基础上建立完善的资料数据库，可以与其他图书馆进行合作，分享资源，实现图书资源数字化管理。二是将图书馆的书籍按照学生的专业和内容范畴进行分类，并安排在指定区域，然后在计算机上建立检索链接，使学生能够在最短的时间内找到需要的资料。三是为了更新图书馆资源需要借助图书数据库，将新的知识和科研成果保存到数据库中，运用网络将资源进行整合。经过这样一系列的操作过程，数据库里面的资源量会不断增加和更新。

3.增加资金投入，提高管理设备的质量。高校图书资源数字化管理过程离不开设备支持。建立数据库对计算机设备质量和系统内部构造要求较高，只有引进高质量的设备才能够将图书资源数字化管理的优势显现出来。新型设备能够提高数据信息的安全系数与数据分享速度，在后期数据系统维护上能够减轻技术人员的难度和数据损失量。此外，新型设备内部防盗措施和计算器的防攻击能力较强，防范不法操作及黑客、网络病毒的攻击，提高网络环境的安全性。图书馆建设也要根据其所处地域的经济发展情况，在图书馆管理中引进网络技术，增加资金投入，合理规划图书馆发展，避免出现资金浪费的情况。

4.扩大服务范围，提高图书馆管理者的素质。高校图书馆归根到底还是一个为学生和教师服务的地方，其建设主要围绕教师和学生进行的。高校图书资源数字化管理需要满足学生方便、快捷的读书需求，建立网上咨询平台，学生遇到无法解决的问题时能在此平台上进行询问。学校最主要的活动是教学活动，因此，图书馆的图书资源大部分是与学生的专业相关。除此之外，图书馆可以适当地扩大书籍资源的范围，引进新书后要及时公布在图书馆网络系统中，使读者能在第一时间借阅。高校图书馆数字化管理过程中出现管理者的操作能力和素质不符合要求的，学校应该加强管理者的培训，提高其服务意识。同时，高校图书馆要积极引进高技术人才，为学生和教师提供更为专业、优质的服务。

四、结语

图书馆是学生学习和知识交流的场所，也是工作人员补充知识，提高能力的场所。高校图书馆只有不断与时俱进，在推动数字化管理的过程中不断发展和完善，才能满足读者的不同需求。

参考文献：

[1]陈友军.我国高校图书管理数字化的现状及对策[J].中小企业管理与科技，2008（6）：180.

艺术档案资源数字化与管理探讨 第4篇

一、艺术档案数字化建设的意义

目前,我国很多艺术档案的管理都是使用的是计算机统计技术,这样的技术仅仅是对档案进行建档保存,成立相应的数据库,这样就能够针对相应的数据和档案进行存储和记录。目前数字化管理档案馆已经在各个城市实行起来,其余普通的计算机管理的档案有很大的差别。数字化管理的艺术档案资源,是利用计算机与电子信息技术相结合的管理方式,可以将档案进行数字化的存档,这样能够提高档案存在的价值和使用的价值,而且数字化档案馆拥有非常高的保密性和安全性,不仅能够满足网络信息查询,还能够拥有非常健全的可视性。

艺术档案数字化管理之后,系统可以将资料进行备份和检阅,而原始的数据信息也会被封存珍藏。而数字化管理的数据和信息能够减少存储的空间,这样就能够节约这样成本的开支。

艺术档案与其它档案存在很大的差别,艺术档案很多都是以图像或是音频录像为主,所以在存储过程中,传统的存储方式已经不能够满足现代艺术档案的发展,需要更大的存储空间和存储技术,而数字化管理方式能够将大文件进行压缩存错,或是这届传送到相应的客户端,实现资源共享,这样的情况可以将原文件进行保存,避免了使用中的损坏的情况。

二、艺术档案资源数字化的实施

1. 实施的原则

建立艺术档案资源数字化管理主要让相关人员能够准确、方便、快捷的查询到相应的资源和信息并合理的利用,艺术档案资源也因为实施了数字化管理而让资源与其它资源进行共享,达到满足社会对资源的需求。在数字化档案建设实施的过程中需要遵守以下几点原则:

首先,所有收录的档案必须要按照统一的模式进行梳理,将收集的档案文件格式一致、标准一致,并尽可能的在短时间内达到同一标准,方便日后的查阅和使用。这是数字化档案管理的规范性。

第二,是管理实施的安全性原则,在艺术档案管理中存在很多珍贵的文献和记录,其中珍品和稀有的收藏也有很多,若是传统的档案管理方式不仅不能够保证藏品的完整,也会让藏品在翻阅的过程中,出现损坏。而数字化管理的实施,不仅能够避免档案出现高频率的翻阅,还能够避免档案的丢失。

第三,数字化管理的真实性原则,在数字化管理的过程中,必须要做到的就是保持艺术档案原来的面貌,这样才能够让艺术档案更加真实。

第四,实用性原则。在建设数字化管理的过程中,为了能够避免网络中档案管理数字信息的冗长和浪费,需要在拟定数字化建设的过程中,加强专题的特点,和藏品特色的展示,这样就能够让档案有效的利用起来。

2. 实施的步骤

艺术档案数字化管理的开展已经初见成效,其开展的步骤主要就是以下几个步骤:

首先,规划阶段和准备阶段。在进行建设数字化档案之前,应该将档案的情况和数量进行统计和整理,预算出档案需要的空间,并确定档案的内容和范围,确保在后期数字加工的过程中能够确定目标。在建设的前期,还建议工作人员到图书馆、档案馆去学习管理的经验,并制定属于数字档案的制度和规章,也能够拥有适合自身发展的工作方式,以及合理的人员搭配,让后期的建设工作能够顺利的进行。

第二,数字化的加工。按照建设前期的准备和规划,将相应的档案提取到数字化加工的场所。在加工之前,必须要对原档案进行登记检查,查看破损的情况以及是否有丢失,这样能够让让后期翻阅的时候,信息是完整的。

第三,检查和保存。建设艺术档案数据化管理,首先就需要能够保障档案的完整性,所以质量关一定要把握好,这也是数字化档案建设的重要一部分。在保存的过程中,工作人员应该对建成的数字档案进行检查,检查其数量是否准确,内容是否有偏差,检查存储的时间和保存的位置,避免在使用的过程中出现偏差。

三、艺术档案资源数字化资源的管理

1. 管理的方法

艺术档案资源数字化管理主要利用的是先进的技术手段,让数字化档案可视效果变得更加的直观,另外数字化档案的建设在管理的过程中,都是具有一定的保密性,为了能够让档案安全性能更高,就需要针对档案进行相应的加密管理,越是珍贵的档案加密的程序就要越复杂,这也需要利用加加密技术的辅助,才能够达到保密的效果。而且在档案管理的过程中,人员不能够未经允许对档案数字化资源进行任何的操作,若是授权之后,也需要在操作之前进行登记,并标注操作档案的内容和时间,以及操作的目的。这样就能够确保档案的保密性,避免档案出现外流的情况。

2. 安全管理的措施

艺术档案的存在本身就是为了能够通过相应的手段将珍贵的信息进行保存,并为后人的查阅提供历史资料信息。所以很多艺术档案都需要进行严格的看护。而在艺术档案进行数字化管理的阶段,很多数据都上传到相应的客户端,并实现了远程资料的共享,这样就让很多人员能够对档案进行查阅,虽然针对艺术档案的管理不会提供下载,但是很多黑客也能够通过一定的破解让档案被盗取。所以在艺术档案资源数字化管理的过程中,要非常注意安全化的管理措施,首先需要注意的是档案版权的保护问题,档案在传送和接受的过程中都需要有密码进行完全的交接。再者,在进入系统的过程中,也需要用用户名和密码才能够进行访问,并建立系统的恢复机制,将资源进行多重备份,这样确保因为外部作用导致的信息数据外泄。

四、未来艺术档案资源数字化管理的展望

在艺术档案资源数字化管理的过程中,需要有前卫的技术进行支持,还需要拥有开发的潜能,在未来发展的过程中,数字化艺术档案馆的建设可以通过以下几点进行加强:

第一,可以加强计算机通信技术,利用网络计算机技术发展和人力资源的发展为数字化艺术档案馆的建设提供有力的帮助。

第二,将艺术档案的信息资源合理的划分和归档,这样能够加强数字化建设的效率,还能够让艺术档案更加规范化,方便以后人员的查询和使用。而因为艺术档案的种类和数量过多,所以利用计算机进行信息数据的整理,能够加快数字化艺术档案馆的建设。

五、结语

艺术的发展不断的影响着人们的生活,而艺术档案的数字化建设,也能够提高档案管理的安全性和使用性,也能够让不同地区的人们进行资源数据信息的共享。所以建设数字化艺术档案馆是时代发展的必要方向。

摘要：艺术档案是对人们艺术发展和实践的一种记载,在目前科技条件发达的背景下,艺术档案资源管理已经逐渐变成数字化管理的方式,这样既方便了整体的管理,也减少了资源流失的情况,增加了档案信息资源的安全性。本文将针对艺术档案资源数字化的管理进行细致的研究,并对其发展的未来进行了展望,希望能够通过文本的阐述为艺术档案资源数字化管理提供相应的参考。

关键词：艺术,艺术档案,数字化管理

参考文献

[1]张鑫.艺术档案数字化的探索[J].兰台世界,2012(12).

国土资源数字化管理 第5篇

浅议高校数字化教学资源共享平台的管理与维护

数字化教学资源共享平台的建设为高校全面开展数字化教学与学习提供坚实的`基础,针对现有平台在运行过程中产生的相关问题,通过对安全体系结构、数字资源库和管理模式等方面进行管理与维护,保证系统更加稳定、高效运行,更好地支持数字化教学与学习.

作 者：林长万 作者单位：漳州卫生职业学院计算机教研室,福建,漳州,363000刊 名：中国高新技术企业英文刊名：CHINA HIGH TECHNOLOGY ENTERPRISES年，卷(期)：“”(7)分类号：G432关键词：数字化教学 教学资源共享 共享平台建设 网络建设

国土资源数字化管理 第6篇

关键词：信息安全；人力资源档案；数字化管理

未来的社会发展将是信息技术的时代，其优势是快捷、便利、资源含量大、安全，人资资源档案的数字化管理自然大大提高了HR的工作效率，但也因为其技术更新速度快，而导致存在不少安全隐患。同时人力资源档案的数字化管理也是企业信息化建设的关键一环，这样更加凸显了其信息安全的重要性。

一、人力资源档案数字化管理的意义

首先，在人力资源档案中涵盖了企业内全体职员薪资、业绩、行为规范等重要个人信息资源，而其数字化管理是推进企业科学经营和管理的第一步。其次，人力资源档案数字化管理能相对过去以纸制品为档案管理将更加安全有效的保。过去的纸质档案，由于自身较脆弱，在长时间保存上存在很多问题，并且因为档案过多容易造成难以整理，查找麻烦等现象。但利用数字化管理技术，人力资源档案资料可以转换为数字信息，保存将更加的安全，并且减少了存储档案所占用空间，便于整合以及查找，提高HR工作的效率。人力资源档案资料数字化管理将令信息的存储、查询、整合建立在快速、高效、稳定的基础上，使人力资源档案管理更加的科学，也完全符合了社会发展的趋势，拥有查阅权限的管理者，查阅起来更加便捷，减少了查阅时间，并且避免了过去查阅档案时出现损坏或遗失信息的情况。

二、人力资源档案数字化管理存在的问题分析

目前很多企业人力资源档案管理数字化存在着不少问题：第一，以往的纸质档案过多难以快速的数字化。在国内部分企事业虽然实现了务信息化和交流信息化，但以往的年代较久远的资料积累过多，这些数量巨大、繁杂的人力资源档案直接影响了数字化整合的速度。第二，人力资源档案资料的安全性问题。由于所有人力资源档案都可以通过网络查询，这样就加大了被黑客或商业间谍攻击、盗窃的几率。很多企业在人力资源档案实行数字化管理的同时，没有意识到网络信息安全的重要性，导致黑客和商业间谍可以较轻松的偷窃公司的人事档案信息。并且很多企业的人力资源工作者的警惕性也较松懈，对于账户、密码设置的较随意，提高了账户、密码被盗和破解的几率。

三、信息安全背景下人力资源档案数字化管理的有效方式

第一，信息安全是人事档案数字化管理是否有效的重要因素，所以首先，在保证信息安全的基础上开发人力资源的专属管理系统。管理平台的建设可通过Web、内部局域网，并且需要注意的是管理权限的设置，实现与企业财务信息管理系统类似的数字化管理方式，以保证人事信息的安全性。并且还要相应的建设人力资源数字化管理系统的防火墙，以抵御外部黑客的攻击。在完善了人力资源管理系统后，更加可以利用其开发网络招聘，这样不但极大的提高了企业人才招聘的范围，并且降低了人才招聘的成本，也提高了招聘时间的灵活性，为人才的储备建立了良好的基础。

第二，人才信息数据库。现代企业的运营目标不再单一的是利益，更加是培养人才的基地，所以准确的对企业内部人才进行分析、培训和分配能够极大的提高企业自身人力资源的有效利用率，降低人才流失和浪费人力资源的现象。所以在人力资源档案数字化管理中应设置符合企业发展需求的人力资源整合、分析数据库，将企业所有人员的信息全部输入数据库中。通过人资数据库，可以根据企业所有职位员工的个人基本信息、以往工作情况等进行分析，从而更加有效的分配企业职员，提高工作效率的同时，也为企业的职员规划了更好的发展方向。

第三，建立考核信息管理模块。职员的绩效考核信息很大程度上直接说明了职员的工作态度和效果，是企业管理者了解职员工作情况和企业运营情况的重要依据，并且还反映出了企业运营的执行力和职员的合作能力。职员绩效考核的数据信息也是企业采购预算的依据之一，比如：一线生产职员的坏件率等数据，在反映了一线职员的技术水平的同时，也可以作为检测原材料质量的参考之一

第四，建立薪资管理模块。很多企业的职员薪资待遇等情况是重要机密，因为较高的薪资待遇可以提高职员的工作效率和工作态度，增加职员的忠诚度，减少人才的流失，而薪资信息的整合、分析也可以成为企业人力资源管理以及企业未来发展策略的重要参考依据，数字化管理的薪资信息能够更为全面和准确的分析这类庞大的信息资源。

四、人力资源档案数字化管理需要注意的问题

人力资源档案实现数字化管理固然有很多有利的地方，但也需要注意两个方面。首先，人事职员要处理好档案管理系统和档案原件之间的联系，即使人事信息全部转为数字化，但人事档案的原件仍然是企业的宝贵资源，实现了数字化管理并不表示可以轻视档案原件，随意处置或者丢弃档案原件。企业还是需要妥善的保管和整理人力资源的原始档案，并且在整理和保管的同时进行分门别类，如：企业职员的入党申请书、证明信件等重要资料，而且部分重要的原始档案应当呈送相关的档案室储藏。第二，人力资源档案数字化管理工作应实现标准化。标准化管理工作是档案信息长久有效的重要前提，数字化管理并不是从纸质到计算机的硬件变化，更是工作内容和方式的进步，不标准的管理工作，将直接降低人力资源档案信息的有效价值，影响了企业信息化发展的脚步。因此，企业自身应当把研究国际人力资源档案信息化管理的标准加入到未来发展的规划中，令企业与国际接轨，可以及时的改进和弥补自身人资档案数字化管理的不足之处，这也是未来全球信息一体化发展的趋势。

五、结语

总之，信息化和数字化的管理，是企业未来发展的必然方向，而由于国内相关的技术起步较晚，在实现先进的管理技术时，特别是当出现新技术代替旧技术的情况时，自然会出现种种问题，这就需要管理层和人事职员的不断学习和改进，以保证新技术的安全落实。

参考文献：

[1]王少英.事业单位人力资源档案数字化管理初探[J].电子技术与软件工程，2014（19）：236.

国土资源数字化管理 第7篇

一、《餐饮管理》教学资源包开发建设

教学资源由课程信息、进度计划、教学微视频、论坛讨论四个部分组成。

1)信息主要是该课程教学大纲,包含课题、适用对象、课程性质、参考课时、学分、课程目标、设计思路、内容纲要、技能考核要求,明确课程学习目标和方法。

2)进度计划包含作业计划、阶段测验计划、考试要点等使学生对教学目标、教学活动组织形式以及评价方法等有清晰的认识。

3)教学微视频包含了中餐、西餐、酒水及宴会服务基础知识和基本技能,以餐饮行业认知、餐饮服务基本技能、中西餐零点服务、中西餐宴会服务、餐饮销售管理、菜单设计、餐饮原料管理等核心教学模块组件教学任务。“短视频+交互性问题”及随堂测试,使得课程实施时让学生掌握更有效的技能操作水平。完成了良性的高职《餐饮管理》课程教学环节。

4)论坛讨论针对每个项目任务设定讨论题目,组织小组讨论和交流,消化学习内容,使学生在远程学习的同时,时刻接受老师的辅导、在线答疑、测验等,提高课程学习质量。

二、《餐饮管理》课程试题资源包开发建设

课程试题资源包包括实验实训指导书、任务学习单元配套习题库、餐饮课程过程性考核评价等相关教学资料。

1)实训指导书提供餐饮行业准备、中餐、西餐、酒吧、基层管理等学习任务单和学习评价单,提高学生的餐饮专业技能水平,并能够参照教学评价自主学习。

2)任务学习单元配套习题库设计了餐饮业发展趋势、餐饮人员从业要求、中餐服务流程、西餐服务流程、自助餐服务流程、酒水饮料服务程序、酒店基层管理规范和质量控制等基础性理论知识。

3)餐饮课程过程性考核评价结合餐饮岗位绩效考核相关要求,根据教学内容,设计一些酒店考评活动,从出勤率、仪容仪表、工作纪律、应知应会、服务质量、责任担当、业务技能、工作效率、节约意识、餐中服务等方面对工作任务做具体考核,做到奖罚分明,激发学生的学习热情,共同完成既定教学任务。

三、《餐饮管理》餐饮行业主题资源包开发建设

餐饮行业主题资源包包括行业标准、考工考证技能大赛教学资料、行业工作案例及专家点评等相关性资料。保证教学获得最直接的行业信息,改进餐饮教学设计与方式、方法,丰富教学活动,激发学生学习情趣,形成教与学的良性互动。

1)行业标准具体介绍各大高星级饭店和主题酒店的企业文化、使学生了解酒店业内涵和对餐饮人才的要求,理解酒店文化,岗位需求及任职资格,树立正确职业观。提高创新和适应行业发展变化能力。

2)考工考证技能大赛教学资料介绍餐厅中级工、高级工、以及餐厅技能大赛考核要点,使学生独立、基本全面掌握餐饮服务技能,在大胆顺利参加各项竞技活动的同时,为走上社会、胜任酒店服务工作打下坚实基础。

3)行业工作案例及专家点评利用学校和酒店的教育资源和环境收集了餐饮各个工作岗位服务案例,以典型案例来印证餐饮服务的规律和方法。使学生能全面直接地熟悉酒店餐饮部门的运作,保证课程教学与实际同步。

四、思考与探索

在《餐饮管理》数字化资源包的应用过程中,我们建构起一个“有限开放”的数字化学习环境。根据国家规划教材和学生实际应用需求重新解读、序化、扩充了学习资源,有利于学生课前预习、课中细化知识技能点以及课后个性化学习。但是应用过程中我们需要对学生与教师“数字原住民”和“数字移民”的身份重新认定。学生的学习特质发生了改变,内容设计、媒体设计和可用性设计制作都要体现数字化资源包应用的效果。“教”融于“学”,“学”体现“教”。课程数字化资源包建设还需要注重以下要点,也是今后发展的方向。

1)数字《餐饮管理》教科书的知识选择与课程设计符合高职学生学习的特点,内容结构合理。职业技术教育课程的最终目标是解决实际问题的综合能力。教学内容的选择应过程性知识为主、陈述性知识为辅,遵循情境性原则为主,科学性原则为辅。创设问题情境符合职业岗位要求,注重动手能力和实践能力的培养。课程涉及到的职业中典型工作任务,即是对课程教学内容范围的选择和界定,又是在为真实性教学情境做准备。

2)资源包架构要由单一学习知识形态向教学资源、教学活动、教学空间立体化,功能结构合理。利用数字化教学平台充分调动学生学习过程中的学习态度、引导和激发学生发言和讨论交流、在线测试和作业评价。通过过程性评价与结果性评价相结合、理论评价与实践评价相结合多元方式了解高职学生实际学习效果。

3)注重移动学习资源和移动学习支持服务的设计和开发,使之得到用户的广泛认可,以提高移动学习的效率、效果和效益,服务功能合理。移动教学资源作为数字资源的一种,具有更好的便捷性,使学习者能够突破时间空间的限制,正逐渐成为现有教学资源的重要组成部分。

总之,餐饮管理》数字化资源包的开发应用,实现了优质软件资源和硬件设施的共享,同步辐射到同质类专业课程的常态化教学。数字化《餐饮管理》突破了传统课堂的时空限制,打破了“唯本化”的学习边界,推动了高职信息化教学资源建设和信息化教学模式改革,突出强调学生个性、能力、创新意识的培养,促进教师教学观念的转变和教学理念的更新。

参考文献

[1]王济军.智慧教育引领教育的创新与变革——技术与教育深度融合的视角[J].现代教育技术2015.05

[2]陈慧斌;王佑镁;杨晓兰.技术整合矩阵的理论脉络及数字化教学应用[J].现代教育技术2013.12

国土资源数字化管理 第8篇

现代企业人力资源管理(简称HR管理)工作包括招聘、培训、岗位管理、薪酬管理、绩效考核管理和离职管理等模块[1]。企业的人力资源管理的核心是围绕着企业战略为中心开展的,强调高效、准确地将“人”与“岗位”匹配,达到团队稳定、高效运作的目的,因此当代企业的HR管理形成了一种以4P(产品、价格、渠道、促销)管理为核心的管理模式。广义的人力资源档案是指企业内招聘、培训、绩效考核等关节所相关的所有资料,狭义的人力资源档案包括员工履历材料,鉴定、考核、考察、奖励、处分材料,以及学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料等[2]。人力资源档案是企事业单位的重要无形资产,其中包括了大量重要信息,是关系到企业核心机密的重要组成部分,因此人力资源档案数字化管理是提高企业人力资源管理水平和效率的重要途径。

二、人力资源档案数字化管理的意义和面临的问题

1.人力资源档案数字化管理的意义。人力资源档案数字化管理是企业信息化管理的重要环节,对提高企业管理效率、稳定员工队伍具有非常重要的现实意义。

首先,HR档案数字化管理有助于实现现代企业信息化。人力资源档案的数字化管理是企业信息化建设的重要组成部分,员工薪酬、绩效考核等资料能够为企业经营提供重要数据信息,能够有助于企业实现信息化管理,更为科学地经营和管理[3]。

其次,数字化管理能相对安全有效地保存档案资料。传统档案资料多为纸制品,长久保持对于储藏室的空气湿度和温度有一定的严格要求,而且还要定期做防虫防腐处理[4]。但数字化管理模式下,HR档案资料可以转换成数字信息,并且可以刻录到先进的移动硬盘或固态硬盘中长久保存,偶尔遭遇火灾或水灾等非人为因素影响,即便原件损坏或遗失,也不会使宝贵的档案资料全盘消失。而且备份资料同时被毁的几率较低,因此数字化管理能够相对安全有效地保存档案资料。

再者,人力资源档案数字化管理有利于提高工作效率和管理水平。传统的手工管理模式效率低下,失误率也较高,而档案资料数字化管理能够使档案的存储、查询、借阅建立在快速、高效、稳定的基础上,促进HR档案管理的标准化和规范化。以往企事业单位查询一份人事档案,需要较多的时间翻查资料库,而且要办理相关的借阅和归还手续,但实现数字化管理后,拥有相应权限的管理者或员工,在企业内网或相关资料库上就可进行查阅,降低了申请查阅时间,突破了上班时间的限制,提高工作效率的同时,降低了档案信息损坏、磨损或遗失的概率。

最后,人力资源档案数字化管理有助于量化管理,为管理决策提供可靠依据。人力资源档案的信息管理为用人单位用人提供了综合分析和决策的依据。企业绩效考核的相关数据档案可以帮助管理者发掘效率提升空间,为企业提升和任免提供可靠的参考数据。既能对已有人才资源进行综合的定性分析,也能够实现定量筛选,以实现人才合理的利用,达到个体选优,群体的整体优化组合。在保存的大量档案信息中,为企业管理和决策提供了可靠的数据信息,成为企业决策的助手和参谋。

2.人力资源档案数字化管理面临的问题。当前企事业单位人力资源档案管理数字化主要面临以下难题:首先,档案数量巨大难以快速电子化。当前,我国很多企事业单位已经实现了财务信息化和沟通信息化,但由于大中型企业的员工数量多,年代资料积累丰富,使得数量巨大的人力资源档案难以快速数字化。而中小企业常常受限于网络、通讯设备等成本因素,也很少实现人力资源档案数字化管理。其次,难以保证HR档案资料的安全性。由于所有人力资源档案的查阅都在网上进行,其档案原始资料被外部黑客或经济间谍窃取的机会就会增加。部分企事业单位仍然未意识到网络安全的重要性,其网络系统的采购设备和网络服务供应商都没有严格的限制要求,导致黑客和经济间谍可以较为轻松地潜入公司数字档案资料库窃取情报。而部分企事业单位的员工警惕性也较低,对于账户信息保存不当,原始密码或登录密码设置非常随意,增加了数字档案的管理风险,比如2014年湖南冷水江市工资条泄密事件,直接反映了员工对于信息安全的忽视。

三、信息安全背景下 HR 档案数字化的实现路径

由于信息安全是影响档案数字化的重要因素之一,因此本文建议实现人力资源管理的实现途径如下:

首先,在保证安全第一位的背景下开发人力资源管理系统。管理平台可以通过Web搭建,或者通过内部局域网建立人力资源档案管理系统,重点是与企业财务管理系统等实现类似的权限管理策略,以保证内部信息安全。企业内部信息系统也需建立防火墙,以防御外部攻击。

其次,建立人才信息管理数据库。人力资源已经成为现代企业最为重要的无形资产,准确的人才匹配能够极大地提高人力资源的价值,避免造成人才流失和人力成本浪费。因此本文建议在HR档案数字化管理中建立适合企业需求的人才数据库,将档案资料中的人才信息统一纳入数据库中。通过人才数据库,可以预先设定内部招聘和岗位管理的自动统计分析和岗位匹配,以快速确定应聘人员要求和工作要求,并在人才招聘的过程中,以现有的优秀员工样本作为参照样本选取更为合适的应聘者,以实现高效招聘和培训。企业还可以通过网络平台实现网络视频面试,降低异地招聘的成本,扩大招聘半径,以完善企业员工队伍的结构。

第三,建立岗位信息管理模块。企业现有的岗位信息不但包括工作内容、工作资质要求等信息,还应当包括岗位轮换等重要信息,特别是在化工等有毒有害企业,岗位轮换提醒设置可以避免人为失误导致的严重的工伤事故。在提高工作效率的同时,可以更为准确地估计岗位的设置和价值相关性,也使岗位设置管理和岗位价值管理更符合现代企业管理理念。

第四,建立绩效考核信息管理模块。绩效考核的具体指标和信息不但能够反映出员工的工作状态和效率,还可以反映出整个工作链条上工作效率和合作水平。绩效考核的数据信息也可以成为采购等部分的重要参考信息,特别是一线操作工的坏件率等信息,不但可以反映出员工的熟练程度,也可以在一定时期内反映出原材料的质量合格率等,为企业管理和决策提供重要的参考数据。

第五,建立薪酬管理模块。员工的薪酬信息是企业的重要核心机密,有竞争力的薪酬可以稳定员工的效率,提高员工的忠诚度,激发员工的工作积极性,而薪酬信息的统计和分析也可以成为企业人力资源战略甚至企业战略的重要参考数据,数字化管理的薪酬档案能够更为准确地筛选和分析数据,因此人力资源档案数字化管理将为管理者和决策者提供更有价值的数据资料。

四、实现 HR 档案数字化管理的难点

国土资源数字化管理 第9篇

一、问题的提出

我国传媒业人力资源经过了60多年的发展, 从百废待兴到人才辈出, 从单一化到复合型转变, 都在经历一个逐步壮大的过程。特别是十一届三中全会以来, 传媒人力资源队伍的业务能力、专业素养、思想品德等有了较大提高;传媒从业人员逐步壮大、学历层次逐步提高, 许多优秀人才聚集到传媒行业, 给我国传媒业注入了活力。

2010年国家新闻出版总署印发了《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》 (新出政发〔2010〕7号) , 明确提出了要加快出版单位数字化转型。文件要求, 到2020年传统出版单位要完成数字化转型。传统媒体要顺应数字化、网络化、多媒体传播技术影响下的内容产业发展趋势, 积极拓展行业内涵和外延, 建构数字化、网络化的信息资源聚合平台和传播平台, 重组运营组织和业务流程, 开拓增值服务业务, 实现传统媒体核心竞争能力与信息网络传播技术的深度融合。《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》这项意见的出台对传媒产业产生重要影响, 对我国传媒行业传统的人力资源管理提出了更高的要求, 传统的传媒人力资源素质不适应数字化发展, 急需进行管理变革。

二、传媒业人力资源管理取得的成绩

传媒行业的人力资源管理应符合本行业发展特点。改革开放以来, 各传媒单位和传媒人不断适应新情况新变化, 开拓奋进、勇于改革、大胆创新, 在人力资源管理方面取得了较为明显的成绩, 主要是实现了“四化”。

1. 人力配置市场化

人力配置市场化的一个显著特点就是员工招聘不在局限在体制内, 而是面向市场招聘人才, 这为人力资源的市场配置打下了良好基础。传媒行业这种市场化配置人力资源趋势来源于传媒业自身的体制改革, 由原来的事业单位改制为适应市场的企业, 相应的面向市场招聘就成为必然。随着改制的逐步深入, 市场化配置人力资源的比重越来越高, 有些单位已经达到80%。一大批社会优秀的传媒人才进入, 增添了企业活力、带来发展动力, 同时也带来了传媒业薪酬、福利制度改革, 岗位工资逐步取代行政级别工资, 提升了人力资源管理的科学性。

2. 岗位管理规范化

人力资源管理科学化的另一重要体现是岗位管理。岗位管理的前提是进行岗位分析, 编制岗位说明书, 对岗位要素进行分解, 制定岗位职责, 按岗位进行考核并计酬。传媒单位结合本单位特点制定科学合理可执行的岗位职责, 编制岗位说明书, 严格按照岗位进行招聘和考核, 调动了职工积极性, 取得了经济效益与社会效益双丰收。

3. 绩效考核科学化

由于传媒行业自身情况复杂, 考核体系不健全、无法量化, 职工对考核的细则不够了解, 致使考核流于形式。因此对于传媒业而言, 建立科学合理的绩效考核体系的建立是人力资源管理的最终目标。借鉴其他行业做法, 引入关键业绩指标法 (KPI) , 有力地推动了了传媒行业绩效考核的科学性与合理性, 取得了较好的效果。

4. 培训管理体系化

任何一个行业和企业都十分重视员工培训工作, 一方面有利于提升企业人力资源管理水平, 另一方面是提升员工福利的有力手段。传媒行业十分重视培训工作, 培训体系基本建立。一是新员工的入职培训;二是员工学历学位提升培训;三是专业技能培训;四是素质拓展培训。在培训方式上, 既有集中培训也有分散培训, 既有内部培训也有专家讲座。逐步形成了全方位、多层次、多群的的培训体系。

三、传媒业人力资源管理存在的问题

同时也应该看到, 传媒业人力资源管理取得较大成绩的同时, 也存在一些无法避免的问题。

1. 人力资源管理理念陈旧

以前传媒业属于事业单位, 计划经济体制烙印严重, 其人力资源管理理念中带有浓厚的人事管理思想, 统包统分、计划指令、职工进出、职位上下、级别升降都受到严重制约。这种人力资源管理思想严重制约了企业发展、排斥了市场对人力资源的配置、磋商了员工的积极性、阻碍了出版行业人力资源素质的提升。

2. 人力资源队伍结构不合理

传媒业人力资源队伍结构不合理主要体现在以下几个方面:一是培养传媒人才的高等院校不多, 专门人才缺乏;二是年龄结构不合理, 人力资源相对老化, 各层级之间分布不合理。三是国际传媒人才严重缺乏, 既懂传媒, 又熟悉国际贸易与法律的人才匮乏。四是专业结构不合理, 既熟悉传媒又精通数字化的跨学科复合型人才奇缺。

3. 人力资源流失严重

传媒行业人力资源流失体现在两个方面, 一是流入其他行业, 传媒行业工作繁杂, 工作强度大, 报酬不高, 对有才能的年轻人吸引力不强, 很多人工作几年后跳槽到其他行业。二是流入外企, 随着中国加入世界贸易组织的逐步向纵深推进, 世界传媒一体化进程的加快, 国际传媒大亨抢滩中国, 它们不惜重金挖抢人才, 许多有才华、有水平的创新人才流入外企, 对我国传媒的发展有较大冲击。

4. 人力资源管理制度缺失

由于传媒业人力资源管理沿袭着事业单位的做法, 在日常管理中其“事业单位”或者“机关”的风格更为明显, 现代企业管理制度还没有真正建立, 更不会对人力资源战略规划、工作分析、科学招聘、培训以及合理的考核、薪酬等现代人力资源管理方面的制度进行设计和应用, 也谈不上人力资源管理信息化。

5. 人力资源成长机制不畅

相比其他行业, 传媒业人力资源管理水平低下, 在一定程度上制约了人力资源的成长。一是传媒业人力资源管理者多是半路出家, 不懂人力资源管理;二是缺乏整体人力资源战略, 临时性招聘较多;三是传媒业人力资源职业生涯通道不畅;四是顶级传媒管理专家缺乏。

四、数字化背景下传媒业人力资源管理变革

要发展、壮大传媒行业, 做大、做强传媒产品, 关键在于造就一支高素质、高水平传媒行业人力资源队伍, 因此加快推进数字化背景下传媒业人力资源管理变革, 使传媒人力资源尽快适应数字化发展要求, 是传媒业人力资源从业者必须完成的一项使命, 为此要做到四个“变革”

1. 人力资源管理思想变革

传媒业人力资源管理思想变革的核心是树立“以人为本”的理念。所谓以人为本就是按照人的本性进行管理, 通过有效的方法, 发挥人的潜能和优点, 使人在为社会创造财富的同时实现自身价值。因此, 传媒业要实现以人为本的管理理念, 就是要在所有的管理活动中坚持一切工作都以人为中心, 以人的权利为根本, 发挥人的主观能动性, 最终实现人的全面、自由和普遍发展。一是领导班子“强”, 领导班子必须是一支倡导公平、尊重下属、人人亲善自持的团结、和谐、廉洁的班子;二是管理制度“好”, 制度必须与实际相结合、凝聚员工人心、刚柔并济;三是发展环境“和”, 环境适宜, 人际协调, 有利于员工积极性的发挥;四是企业文化“新”, 特色鲜明、宗旨明确的企业文化是传媒企业发展的重要保障;最终目的是实现传媒行业和员工共同进步。

2. 人力资源配置变革

对于人力资源配置而言, 主要是做到内外配置结合。从外部配置来看, 主要应做到, 加快转变政府职能, 尽快实现政企分开、管办分离;优化传媒业人力资源流动机制, 实现流入和流出合理化;实现多元化的人力资源外部配置机制, 广招复合型人才, 为提升传媒业的核心竞争力提供人才保障。内部配置来看, 主要应做到, 优化内部招聘机制, 建立内部人力资源数据库, 全面掌握各类人才的特征和要求, 实行岗位竞聘制度, 提供公平合理的竞争平台;及时革新管理制度, 规范人力资源配置秩序, 优化人力资源结构;加强人力资源培训, 提升传媒业人力资源使用的时效性和持续性, 提高其综合能力, 实现人力资源使用和培养的有机融合。

3. 人力资源考核评价变革

在数字化背景下, 急需对传媒业的绩效考评进行变革。一是制定科学合理的绩效指标, 标准的制定要符合实际, 明确、具体、可衡量, 真正发挥绩效导向作用。二是建立完善的绩效考评体系, 主要包括五个方面:岗位说明, 绩效定义、绩效考核、绩效反馈、改进提高, 绩效并无好坏和优劣之分, 因此, 体系的完善和符合实际是最主要的。三是变职称为岗位, 职称是计划的产物, 岗位更符合现代人力资源管理的要求, 依岗考核可以真正体现按劳分配、优劳优酬。

4. 人力资源激励变革

由于传媒业属于知识密集型产业, 主要提供精神食粮, 其人力资源理是具有高素质、高学历的高端人才, 因此, 需要结合传媒业人力资源的特点, 采用适当的激励措施和原则, 发挥潜能, 提高绩效, 实现传媒人与传媒行业双赢。一是要坚持物质激励与精神激励相结合。物质激励重在设计好工资奖金等制度, 精神激励重在文化塑造和团队建设。二是注重分层激励, 每个人的需求不同, 在激励方式上应灵活把握, 因人而异。三是倡导以目标为导向、以人为中心、以成果为标准的目标激励, 激发传媒人的工作积极性。四是要奖惩结合, 根据员工的贡献大小、效益高低, 设置不同层次的奖项, 为员工记功、表扬, 肯定优秀员工所的成绩。同时, 通过适当的惩罚, 消除隐患。五是重视薪酬激励, 留住人才、吸引人才。

五、结语

总之, 以研究数字化为背景, 研究传媒业人力资源管理变革是为了提升本行业的核心竞争力, 使传媒业更好地适应市场经济发展, 更好地为转变我国经济发展方式服务, 更好地参与国际竞争, 使我国从传媒大国向传媒强国转变提供强有力的人力资源支持。

摘要：数字化对传媒业的发展产生重要影响, 进而影响传媒业人力资源管理。本文通过分析传媒业人力资源管理取得的四项成绩、存在的五项主要问题, 提出了数字化背景下传媒业人力资源管理变革的四大措施, 对我国传媒业在新形势提升行业和国际竞争力具有重要的指导意义。

关键词：数字化,传媒业,人力资源,变革

参考文献

[1]邹迎九, 陆桂生.试论媒介人力资源的绩效管理[J].广西大学学报, 2007 (4) .

[2]毛玉霞.论传媒变革时期媒介人力资源能本管理[M].南京:南京师范大学, 2008.

[3]文崇肩, 苏勇.当代传媒业绩效考评弊端与对策研究[J].西安财经学院学报, 2011 (2) .

[4]聂潇男.新时代传媒产业人力资源配置探究[J].人力资源, 2013 (4) .

国土资源数字化管理 第10篇

关键词：高校图书馆,数字化资源,科研服务,管理

引言

高等学校肩负着教书育人和科研创新的重要使命, 其中科研创新能力是决定高校实现可持续发展、繁荣壮大的重中之重。“科技是第一生产力”, 国家对科学研究与创新工作的重视程度越来越高, 相关项目研究经费的下拨额度也越来越大。因此, 高校一定要充分挖掘自身的学科优势、积极调动广大师生及科研人员的科研热情, 使高校在国家的经济发展、科技进步等方面发挥应有的前沿作用。

开展具体的科研工作, 前期需要做大量的准备工作, 包括:课题提出的背景、研究意义和价值;该课题的国内外研究现状;课题研究的基本思路、研究方法及可行性分析;通过该课题将要突破的重点、难点问题及主要的创新点及特色等。要做好这些准备工作必须广泛的搜集、整理并提炼与课题相关的中外文资料, 越是重大项目, 资料的准备工作越要全面、精确。资料的搜集工作就要建立在高校图书馆和相关机构的馆藏资源上。对高校而言, 图书馆数字化资源的建设及有效性管理在很大程度上决定了本校广大师生及科研人员是否能够顺利、圆满的完成科研任务。

一、高校图书馆数字化资源管理的现状

信息时代, 网络覆盖了人们生活的方方面面, 高校都设有“网络中心”或类似的部门与当地的电信、网通、移动或联通等运营商合作, 不断地开发、优化学校的网络运行环境, 保证全校的广大师生在学校的任一场所都可以利用网络查找资源。随着手机、笔记本、上网本、平板电脑等电子产品的推广、普及, 广大师生更是可以享受“零制约”的网络服务。有了优质的网络运行环境的保障, 图书馆的数字化进程才能不断地推进。

现如今, 高校图书馆都根据本校的学科特点及重点学科、特色专业, 采取各种措施充实和完善本馆的馆藏数字化资源:

1. 根据学校的学科特点购买相应的中外文全文数据库或

专题数据库、电子图书、电子期刊、学位论文、随书光盘等电子资源作为本馆数字化资源的主要组成部分。通过数据开发商、出版商采购的数字化资源无论采取远程访问, 还是本地镜像登录, 都兼顾了资源种类的时效性、多样性, 最大程度的实现了资源的共享与应用, 提高资源的使用率。

2. 馆藏非数字化资源的数字化。

资源数字化之前, 图书馆馆藏资源主要为书籍、报刊、杂志、录影带、录音带等实物资源。随着高校办学规模的不断扩大, 招生人数增加, 教师队伍不断壮大, 馆藏实物资源数量的有限性严重制约着这些资源的流通利用率, 因此, 采用扫描录入、人工录入等技术手段将非数字化资源数字化就成为一种必然趋势。对于大多数的馆藏实物资源可以先利用扫描仪进行扫描, 然后按照规范的数据格式加工, 并压缩成相应的文件录入计算机, 并以数字或图片的形式存储;人工录入则是由图书馆的工作人员或相关的技术人员将录影带、录音带等载体上所保存的资料利用相应的软件工具转化为数码格式导入计算机, 以网络版或者光盘版的形式存储。通过这些技术手段还能保护馆藏资源, 尤其是一些珍藏本及古籍文献本。非数字化资源的数字化可以使广大用户通过网络平台进行浏览、查阅、学习。

3. 虽然很多高校目前都是向着综合类大学发展, 但是仍

然存在着办学规模有大有小、经费配比有多有少等软、硬件方面的差别。各高校之间学科特点的差异比较大, 大多数高校图书馆都会根据本校的学科特点及现有的馆藏数字化资源及技术优势, 开发具有本校特色的自建数据库, 但是由于技术水平及专业知识的制约, 高校图书馆自建数据库的质量有高有低, 在实际的使用过程中所发挥的作用就有大有小。另外, 各高校图书馆也积极地与数据开发商及出版商联系, 争取试用数据库的机会, 根据广大师生在试用期的反馈意见, 决定是否需要采购, 这样既可以在短期内丰富图书馆数字化资源的种类, 也可以保证数据库正式开通后的实际使用率。

二、影响高校图书馆数字化资源有效性管理的因素

无论是做科研, 还是撰写论文, 一定要掌握大量与所研究课题密切相关的资料, 整理、研究已发表的论文、实验、著作等资料能详细了解该课题的发展历程, 已取得的阶段性成果, 明确自己研究时的切入点, 避免盲目性、重复性的工作。在实际的科研、论文的准备过程当中, 存在着一些制约着这些工作发展进度的问题, 其中, 最突出的问题就是数字化资源的有效性管理问题。

1. 表现为投入购买数字化资源经费的不均等性。

众所周知, 高等学校由于隶属级别的不同, 分为部属高校、省属高校、省市共建类高校, 以及民办院校等, 不同的高校得到的经费的额度不一样。很多“985”、“211”高校图书馆由于学校经费的鼎力支持, 可以根据学校的学科特点, 以及专业特色购买种类繁多的中外文全文数据库或专题数据库、电子图书、电子期刊、学位论文、随书光盘等电子资源。但是, 有相当数量的高校由于经费的不足, 只能有选择性的购买有限的电子资源, 导致馆藏数字化资源数量较少, 种类单一, 这必然影响本校广大师生及科研人员从事科研、论文写作工作的水平及质量。

2. 体现在对现有数字化资源的开发、利用率不够深入性。

无论数字化资源种类的多与寡, 资源本身并不能提供服务, 如果只是简单地将这些资源与图书馆网站主页进行链接, 被动的等待用户点击、浏览或者下载, 只会造成资源的闲置。虽然有经费的制约, 不同高校图书馆的数字化资源种类、数量有十几种到上百种的区别, 由于硬件设施、专业人员、技术水平等因素的制约, 各图书馆对所拥有的数字化资源的开发、利用水平差别也很大, 这也影响到学校广大师生员工及科研人员的科研工作。

3. 体现为用户使用电子资源能力的不平衡性。

在高校里, 既有新入职的教师, 也有高层次的人才, 如两院院士、长江学者、博士生导师等, 使用数字化资源的过程中, 部分用户会根据自身的需要以及数据库的特点, 实时更新所掌握的资料, 追踪所研究课题的最新研究成果, 不断跟进自己的研究进程;而部分用户不会使用数字化资源, 影响了自己做研究的广度和深度, 以及所撰写论文、专著的质量。另外, 本科生、硕士研究生以及博士研究生, 由于他们的知识结构、认知程度、需要完成的学习任务不同, 对数字化资源的需求也各有不同, 使用数字化资源的频率差别很大。

三、实现高校图书馆数字化资源有效性管理的途径

实现高校图书馆数字化资源的有效性管理, 需立足于现状, 多角度思考, 多途径并举, 为广大师生及科研人员从事科研工作, 撰写高水平论文提供高效的服务。

1. 实现高校之间数字化资源的共享。

各高校图书馆数字化资源数量、种类有很大的不同, 因此, 处于同一区域, 或者具有相似学科特色的高校之间可以通过一定的组织机构、技术手段组成联盟, 最大化的实现数字化资源的共享, 避免由于资源不足造成的困局。

2. 提高高校图书馆数字化资源的整合利用率。

首先, 要建立一支专业素质过硬、具有相关技术职能的人才队伍。要想不断推进资源的数字化进程, 图书馆不仅需要图书馆学相关专业的人才, 更需要计算机软、硬件技术能力的人才, 如果能增加掌握不同专业、不同学科知识背景的专业人才, 将会更大的提升图书馆的工作水平和质量;其次, 数字化资源要通过网络传递, 必须配备功能更加完备、性能更加稳定的服务器, 优化校园网络, 为广大师生获取数字化资源提供一个稳定、高速的网络运行平台;另外, 由于很多数据库在秉承其一贯的专业特色之外, 逐渐涵盖了越来越多的专业种类, 这就使得用户在信息检索过程中会检索出很多低相关度的资料, 增加了后期文献组织、加工工作的难度。若将各电子资源中相同专业的资源遴选归类, 创建具有本校特色的数据库, 特色数据库有统一的检索界面, 按照一定的内容, 例如时效性、相关性、权威性等进行检索, 将会极大地提高学校广大师生及科研人员的科研创新能力, 以及论文撰写的水平。

3. 大力宣传本馆现有的馆藏数字化资源, 提高宣传的广度及深度。

首先, 与数据开发商、出版商合作, 邀请专业人员每年到校对广大师生进行培训, 或通过网络实现在线培训。其次, 针对学校下设学院的学科特点, 组织特色化更加鲜明的数字化资源使用培训与讲座。面对广大的学生群体, 应根据他们需要完成的学习目标及任务的不同, 有针对性的开展教育宣传工作。新入学的本科生要使他们了解本校图书馆的馆藏特点、资源种类、使用方法等, 形成基本的信息检索概念, 高年级学生, 以及研究生, 就要深入了解馆藏数字化资源及其使用方法及技巧, 有兴趣的学生还可以在此基础上进行小发明、小创造。最后, 定期统计本校师生及科研人员发表论文被收录、检索的工作, 利用门户网站广泛宣传, 激发广大师生从事科研创新工作的热情, 提高科研创新能力及论文撰写的质量。

参考文献

[1]崔华捷.网络下高校图书馆馆藏的数字化管理[J].兰台世界, 2010, (18) :73-74.

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[3]张素, 孙晓梅.高校图书馆基于科研服务工作的数字资源报道与揭示[J].图书馆论坛, 2010, (3) :142-144.

数字出版资源库建设中的知识管理 第11篇

信息、知识和知识管理的概念

1.信息。信息 （information） 是对客观世界各种事物特征的反映。信息经过加工处理，应用于生产，才能转变成知识。相同的信息可以产生不同的结果，但相同的知识只能产生相同的决策。

2.知识。知识 （knowledge） 是结构化信息，帮助人们思维和决策，进而解决问题。迈克尔·波兰尼认为：“人类的知识有两种：通常被描述为知识的，即以书面文字、图表和数学公式加以表述的，是知识的一种类型。而未被表述的知识，像我们在做某事的行动中所拥有的知识，是另一种。”前者称为显性知识，而将后者称为隐性知识。

隐性知识到显性知识的转化是隐性知识的显性表达，将其转化为他人容易理解的形式。当前的一些智能技术，如知识挖掘系统、商业智能、专家系统等，为实现隐性知识的显性化提供了手段，强调基于任务模式下的人与人之间的协作和沟通。显性知识到显性知识的转换是一种知识扩散的过程，是将零散的知识进行系统化、条理化。隐性知识到隐性知识的转化完成后，知识在人们的头脑中还处于零散和无序。显性知识到隐性知识的转化就是知识在人群中传播，人们接受这些知识，使用它们并创造出新的隐性知识。

3.知识管理。知识管理 （Knowledge Management） 是指将智力成本和信息资源回报最大化的策略和结构。知识管理依赖创建、收集、共享、整合和再利用知识的文化和技术过程，其目标是通过提高效率和效益来创造出新的价值。

知识管理主要包括以下四个方面：①内容管理。强调对内容的创建、分类、存储；②门户管理。如果说内容管理建立起了知识的后台，那么门户系统就是连接知识的通道，要推开这扇门，走进这个通道，就需要有门户系统的文档索引，搜索以及个性化等技术；③智能管理。内容管理和门户管理搭建了知识管理的基本环境，智能管理是对知识挖掘和创新的高级手段。专家系统、案例推理、神经网络等智能方法和技术为其提供了可能；④应用管理。知识的应用管理不仅是出版业务过程的支撑过程，还是出版业务优化的激励过程。知识过程不仅高屋建瓴地预测未来、应对变革，还不断从具体的业务过程中提炼知识，进化知识。

知识管理在出版资源库建设中的实现途径

资源库建设的目的是要使出版社数字资源在个性化消费者中的配置最经济。从知识管理的角度看，其实质是知识流传的过程，即知识如何以最优的数量，最佳的方式和最好的效果从知识产权人经过编辑加工传播到消费者（读者和编辑）的过程。这实质上是知识管理所解决的问题，在资源库的建设中，知识管理的流程为：

（1）知识目标。通过知识管理，达到知识需求最大化满足。例如为解决某个问题，所需知识的数量、方式和效果。

（2）知识获取。从多种途径收集资源，以简明的形式获取和展示各种知识。

（3）知识鉴别。鉴别知识的来源有效性，辨别需求。

（4）知识组织。利用知识管理技术进行存储和检索，开发形式多样，丰富的产品。

（5）知识保存。知识库的建立、维护、索引、地图、更新和管理等工作。

（6）知识共享。将知识库中的信息向各方传输，以便共享。

（7）知识开发。知识运用到数字化出版的管理和决策过程，并创造新的知识。

（8）知识评估。建立知识管理的量规，以检验数字化出版的绩效。

上述8个元素组成的知识管理模块在数字出版流程中不是孤立的，而是相互联系、相互依赖的整体。知识的获取、鉴别、组织、保存、共享、开发是知识管理的6个核心过程，确立知识目标后，知识管理系统就开始建立了，资源库的建设必须按照国家技术标准来建设，以利于共享和交流。

数字出版资源库实施过程中的知识管理技术

从技术角度来看，知识管理就是要通过科技手段将正确的知识在正确的时间传递给正确的人。如上所述，知识管理的手段较多，在数字出版领域涉及的知识管理技术主要有：

1.深度标引技术

通过深度标引技术，可以使数字出版过程中的各种资源有序化、结构化。这个过程，既可能是知识的组合过程（组合各种不同形式的显性知识），比如按照某种知识体系建立资源库的知识导航，按照某种资源分类标准进行资源编目等，也可能是知识的外化过程（由隐性知识转化为显性知识的过程，相对地，也是使用的编辑人员将知识内化进入自身知识结构的内化过程），比如编撰资源的主题词和资源描述，对图书资源进行章节的深层编目，对资源的应用进行评价等等。

2.知识关联技术

在资源结构化，知识外化的基础上，出版社建立以知识元为核心的完备知识网络，并依托知识网络提供产品创新服务和自主学习服务。出版社在数字出版升级中的资源库的知识网络包括宏观知识网络和微观知识网络。宏观知识网络指的是资源之间的知识关联，如资源库的每本图书都有主题相同或者相近的相关文献、图书、图片和多媒体素材。这些资源一方面通过引用关系建立关联，但更主要的是通过知识挖掘和知识元分析，来建立关联，资源库通过这样的知识关联构成一个完备的知识网络，每个资源都是网络中的一个结点。宏观知识网络可以将资源库中的所有资源融合成一个有机的整体，按照数字出版流程中每个使用人员的需求自动组织资源，使其提供个性化成为可能。微观知识网络指的是资源内部的知识元及其关联，可以帮助使用者迅速发现每个资源的内涵，获得所需的知识。知识网络的建立需要高效的数据库技术支持。

3.知识挖掘技术

通过知识挖掘，深度实现知识的外化过程，最大限度地挖掘资源库的内在知识价值。前述的深度标引主要针对显性知识的组织，但大量的存在于资源内部的隐性知识必须通过自动化的知识挖掘技术来实现，如主题词自动标引技术、自动分类技术、知识单元自动提取技术等，知识元及它们之间的关联反映了资源的主题和内涵，挖掘出这些知识元并建立分析他们的关联是资源的隐性知识显性化的关键。

4.信息可视化技术

信息可视化技术（Information Visualization）是利用计算机对抽象信息进行直观地表达，以利于快速检索信息和增强认知能力的技术。信息可视化技术对一维、二维、三维、多维、层次、网络、时序等各类型的信息均有许多可视化方法。出版社将多源异构的资源聚合成为相互关联的资源知识库后，就可以分析各种知识类型、用户类型、认知水平和实际需求的基础上选择合适的可视化工具，将知识推送给用户，从而提高用户获取、理解、应用、传播和创新知识的能力。可视化的工具包括概念图、思维导图、认知地图、语义网络、思维地图、知识图谱等。

资源库从根本上来说是一个知识库，应该改变传统资源库中以“物”为主的静态资源库建设思路，用知识管理的理念和思路来指导，从知识管理的角度来重新审视资源库的开发，把资源库的开发建设看作是知识积累、挖掘、更新、动态流动的过程，挖掘编辑身上的隐性知识，促进知识的共享和交流，建设以流动生成，不断更新为特征的动态资源库。

（作者单位系黑龙江中医药大学现代教育技术与信息中心）

数字资源网络安全管理与培训研究 第12篇

数字资源网络安全威胁主要表现在: (1) 系统实际存在的漏洞; (2) 系统安全体系存在的缺陷; (3) 图书馆从业人员的安全意识薄弱; (4) 图书馆网络安全管理制度的薄弱。前两者是技术层面的问题, 后两者属管理层面的问题。数字资源的网络安全, 完全通过技术手段是难以实现的。因为图书馆的很多安全威胁是源于管理上的松懈以及对安全问题的错误认识。从安全管理的角度审视图书馆的网络安全, 可以引导图书馆界人士对非技术因素的重视, 将数字资源网络安全工作引入更深的层次。

一、数字资源网络安全管理

网络安全是一个综合课题, 除了技术因素外, 人为因素更为重要。我们应采用相应的法规、制度去规范数字资源的管理工作, 这就是所谓的网络安全管理。在图书馆的实际运行中, 人为因素会经常引起网络的混乱和无序。要解决人为因素, 必然要加强管理。只有从管理的角度入手, 才能规范人的行为。

所谓数字资源的网络安全管理策略, 是指图书馆的整个网络安全体系中除了纯粹的技术手段外, 还需要对人员进行管理从而解决网络安全隐患。也就是说, 要解决通过技术手段无法解决而只有通过约束网络使用者的行为才能解决的问题。它与网络安全产品的区别在于管理的主体不同, 网络安全产品管理的是技术设备, 而网络安全管理策略管理的是人本身。

网络安全的目标是实现对网络系统和操作过程的有效管理和控制。任何网络安全管理策略必须是建立在技术、组织和制度三者之上的。以下从网络安全规划原则、网络安全管理基本原则和网络安全管理制度三个层面就数字资源的网络安全管理策略进行论述。

1. 数字资源网络安全规划原则 (1) 体系化设计原则

要通过分析数字资源网络的层次关系, 提出科学的安全体系和框架, 再根据安全体系分析存在的各种安全风险, 从而最大限度地解决可能存在的安全风险。

(2) 全局性、综合性设计原则

数字资源的计算机网络包括计算机和网络设备、系统和应用软件、数据库和图书馆从业人员等多个环节, 好的网络安全措施往往是多个环节综合配合的结果。只有运用系统工程的观点、方法分析网络的安全问题, 才能从整体角度制定出切实可行的安全措施。

(3) 需求、风险、代价的平衡分析原则

要求网络的绝对安全是不现实的, 网络安全只能是相对的。制定数字资源网络系统安全策略, 首先要对可能面临的图书馆网络威胁和可能承担的网络风险进行定性与定量相结合的分析, 然后才能确定相应的规范和措施。另外, 图书馆内被保护数据信息的价值和保护这些信息的成本必须达到一定程度的平衡。例如, 购买30万元的设备和技术去保护3000元的数据信息, 显然是不合适的。

(4) 一致性原则

数字资源的网络安全体系结构必须与网络安全的需求相一致, 网络安全问题与整个网络的生命周期应该是共生共存的。要避免网络建好后再考虑网络安全对策问题, 正确的方法是在网络建设之初就考虑网络安全对策, 以节省费用。

(5) 多重保护原则

数字资源的网络安全不能依靠单一的安全措施, 多重保护、相互配合, 是保护数据安全的必须选择。选用安全产品时, 要考虑使用可扩展性强的网络安全解决方案。

(6) 易操作性原则

数字资源网络安全措施要在不影响安全系统正常运行的前提下, 追求操作的简易性, 这直接影响到网络通信平台的畅通。因为各种措施的落实都是由图书馆工作人员来完成的, 操作复杂就会降低安全性。

(7) 适应性、灵活性原则

数字资源网络安全措施要考虑网络升级、性能优化以及安全需求的变化, 所以要灵活性强、容易修改。

2. 网络安全管理的基本原则

本着网络安全规划原则, 可以制定相应的数字资源网络安全管理原则。

(1) 多人负责原则:任何事关图书馆网络安全的活动与操作都要有两人或多人同时在场, 从业者要有很好的业务素质和很强的责任心。

(2) 职权分离原则:与数字资源管理无关的工作人员不宜询问、了解或参加与网络安全相关的工作。

(3) 任期有限原则:不宜安排某个特定的专业人员长期负责图书馆的网络安全工作, 任期要有期限。

(4) 分离与制约原则:这包括:内部人员与外部人员分离;用户与开发人员分离;用户机与开发机分离;权限分级管理。

(5) 有限授权原则:对于不同职位和从事不同业务的人员, 赋予的权限是不同的。

(6) 预防为主原则:对于数字资源的安全问题, 预防工作永远是第一位的。

(7) 可审计、跟踪原则:审计是记录图书馆工作人员和读者用户使用计算机网络系统进行所有活动的过程;跟踪是对发现的侵犯行为实时监控。对应预防为主的原则, 审计跟踪是一种事后追查手段, 它可以有效追查事件发生的用户、时间、地点和过程。数字资源系统管理员应该定期审查系统日志。

3. 数字资源网络安全管理制度

图书馆应根据安全管理原则制定相应的管理制度或规范, 这有助于增加网络系统的安全性, 其优点主要表现在: (1) 能及时发现图书馆的系统安全漏洞; (2) 可以对图书馆的系统安全体系进行审查; (3) 可以加强图书馆从业人员的安全教育; (4) 有利于建立完善的系统管理制度。

一般情况下, 网络安全管理制度主要涉及10个方面的内容, 即:机构与人员安全管理、系统运行环境安全管理、硬设施安全管理、软设施安全管理、网络安全管理、数据安全管理、技术文档安全管理、应用系统运营安全管理、操作安全管理、应用系统开发安全管理。

具体到数字资源管理方面, 网络安全管理制度的内容应主要包括:

(1) 图书馆要根据已确定的网络安全等级, 确定安全管理的范围。

(2) 要制定相应的图书馆网络机房出入管理制度, 对馆内安全等级较高的系统, 要实行分区控制, 限制馆内无关人员随意出入。

(3) 要制定严格的网络安全操作规程, 实行职责统一。

(4) 要制定完备的网络安全系统维护制度。需要维护时, 要经主管领导批准, 有安全管理人员在场。要详细记录系统的故障原因和维护内容。

(5) 要制定应急预案, 以保证意外发生时系统能尽快恢复, 减小损失。

(6) 要制定馆内从业人员的奖惩制度, 对工作调动和离职人员要及时调整相应的授权。

二、数字资源网络安全培训方案

数字资源网络安全的维护, 实际上就是图书馆网络系统管理人员和网络入侵者或非法用户之间的较量, 这包括技术上和管理上两个层面的较量。图书馆领导的决策、从业人员的安全观念和安全操作、系统管理人员实际安全知识, 都事关整个数字资源系统的安全。

根据图书馆从业人员的特点, 系统安全培训方案要面向三种不同类型的人员, 即系统管理人员、领导层和普通工作人员。

1. 面向系统管理人员的培训

系统管理人员必须是掌握计算机安全高级知识、了解黑客常用手段的高级计算机工作人员。从简单的系统安全概念, 到专业化的黑客攻击手法及其防护技巧, 都是培训和考核的内容。其具体的培训方案应包括三方面的内容:

(1) 安全策略与管理 (初级内容)

目标:增强系统管理员的安全意识, 使其基本了解系统安全和网络安全的实际概念。

内容:网络安全的特征、主要安全威胁、网络安全层次、主机安全、黑客进攻步骤、安全防范措施及系统备份与容灾等。

(2) 网络安全与防火墙设计 (中级内容)

目标:了解防火墙的基本概念、基本原理和基本的设计方法。能够对系统防火墙作日常维护;能够根据系统需求, 做出相应的防火墙安全设计;能够对现有防火墙或其它网络安全产品有一定的了解。

内容:防火墙的基本概念和原理、防火墙的作用与重要性、防火墙的局限性、防火墙的分类、防火墙安全策略、常见的防火墙设计、防火墙自身的安全与日常维护、安全产品的分类及代表产品等。

(3) 黑客防范教程 (高级内容)

目标:使系统管理员掌握黑客进攻的手段、原理和方法;并能在实际工作中保护系统的安全性。

内容:T C P/1P协议的安全性分析、系统漏洞基础知识与扫描工具、木马与病毒分析、黑客常用攻击手法、各类入侵实例与解决方案、安全管理与安全评估等。

2. 面向领导层的培训

主要内容:信息在国民经济中的地位, 信息安全的重要性, 领导层的决策对于信息安全重要性、常用查杀木马、病毒软件使用等。

3. 面向普通工作人员的培训

主要内容:普通用户上网守则, 口令和账号, 计算机的信息安全保护, 常用查杀木马、病毒软件使用等。

三、结束语

网络安全工作是一项任重道远的工作。再好的安全产品, 如果没有良好的安全策略和管理手段, 网络安全同样是难以实现的。采取防火墙、防病毒、漏洞扫描和入侵检测等常用方法保障数字资源网络安全的同时, 提高图书馆相关人员安全防护意识、加强管理人员的网络安全的知识水平、提供必要的安全技术培训, 显得尤为重要。我们应该意识到, 对软环境的投入是非常值得的。

摘要：本文从网络安全规划原则、网络安全管理基本原则和网络安全管理制度三个层面论述了数字资源网络安全管理策略, 并提出了针对图书馆从业人员的网络信息安全业务培训方案。

关键词：数字资源,网络安全,业务培训

参考文献

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