第一篇：公文格式标准规范
公文格式标准 公文格式分为眉首
公文格式标准 公文格式分为眉首,主体,版记三部分.置于公文首页红色反线 (又 称隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线 (不含红色反线)以 下至主题词 (不含主题词)之间的各要素统称主体; 置于主题词以下的 各要素统称为版记.
一,眉首 一般由公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标 识,发文字号,签发人,红色反线等要素组成. 公文份数序号.用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第 1 行,采用红 色号码机套印. 秘密等级和保密期限.绝密,机密的公文应当标明份数序号.公文如 需标识密级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,并且标 识密级的两字之间需空 1 字,如需同时标识密级和保密期限,则两项 同用 3 号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,密级和保密期限之 间用★隔开.标注密级的同时应标注保密期限.期限不作标注的一般 按保密期 20 年认定,如机密★3 年,绝密★长期. 紧急程度.紧急程度分为 "特急","急件"两种.如需标识紧急程度, 用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,并且标识紧急程度的 两字之间需空 1 字;如需同时标识密级,保密期限和紧急程度,则密 级和保密期限顶格标识在版心右上角第 1 行, 紧急程度顶格标识在版 心右上角第 2 行. 发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件" 组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加 " 文件"字样,比如 "函""命令 (令)""会议纪要"除标识发文机关 ; , 全称或规范化简称外,还应加上文种.发文机关标识上边缘至版心上 边缘一般为 25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘 为 80mm."函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为 30mm.发 文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识, 字号以醒目美观为 原则由发文机关酌定,但一般应小于 22mm×15mm.联合行文时应 使主办机关名称在前,"文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中 排列. 发文字号.由发文机关代字,年份和序号组成.发文字号一般在发文 机关标识下 2 行,用 3 号仿宋体标注并居中排布."会议纪要"编号置 于"会议纪要"标识之下,红色反线之上正中间.联合行文一般只标明 主办机关发文字号.机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但 要注意与名称相近的其他机关相区别. 年份, 序号用阿拉伯数字标识; 年份应标全称,用六角括号 "〔〕"括住;序号不编虚位 (即 1 不编为 001),不加 "第"字. 签发人.上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文 字号右侧.发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;"签发人" 用 3 号仿宋体字,"签发人"后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识 签发人姓名.如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签 发人姓名置于第一行, 其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人 姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号 与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为 4mm. 红色反线. 一般标印在发文字号之下 4mm 处, 其长度与版心等宽 (即 156mm). 二,主体 一般由标题,主送机关,正文,附件,成文时间,印章,附注等要素 组成. 标题.公文标题由发文机关名称,公文主题和文种组成;也可由发文 机关,文种组成.公文标题中除法律,法规,规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号.书写批转,转发,印发或贯彻上级机关发出的 公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号.在公文处 理实践中,人们总结出约定俗成的固定用语,比如下发行政法规,规 章的公文标题用 "发布",下发隶属机关的公文标题用 "批转",下发 上级,同级和不相隶属机关的公文标题用 "转 发"等.公文标题一般标识在红色反线下空 2 行处,用 2 号小标宋字 居中排布.如果字数偏多,需要分行排列,分行时注意不要把各行上 下对齐排成等长,更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾. 主送机关.指公文的主要接受机关,应当使用全称或规范化简称,统 称.如主送机关较多,则应按其性质,级别和有关规定或惯例依次排 列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关 之间用逗号.主送机关一般在标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体 字标识,回行仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号.向上级 请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文,如果发送机关少,可 将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用 "各有关部门和单位"等办法概写. 正文.是公文的主体部分.正文应置于主送机关下一行,用 3 号仿宋 体,每自然段左空 2 字,回行顶格;数字,年份不能回行.引用公文 应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期 应当写明具体的年,月,日;必须使用国家法定计量单位.文内如果 要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,公文中 的数字,除成文日期,成语,缩略语等外,一般使用阿拉伯数字.用 数字表示多层次结构序数,其标识方法为: 第一层用 "一""二""三"…… , , 第二层用 "(一)""(二)"" , ,(三) "…… 第三层用 "1""2""3"…… , , 第四层用 "(l)""(2)"" "…… , ,(3) 附件.是正文的附属部分,公文如有附件,应在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 号仿宋字标识 "附件",后标全角冒号和名称.附件名 称后不加标点符号.如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标 明序号,序号使用阿拉伯数字.如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左 上角第 1 行顶格标识 "附件", 有序号时还要标识序号, "附件 1 " 比如 "附件 2"等.如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角 第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号). 成文时间.以负责人签发的时间为准.联合行文以最后签发机关负责 人的签发时间为准.公文成文时间用汉字将年,月,日标全,"零"写 为"0",一般置于正方右下方,具体的上下位置依章来定,左右位置 由字数来定." 印章.公文除用 "令"发布行政法规,规章,按照法定程序向同级人 民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导 同志签名章外,均应加盖发文机关印章.联合上报的公文由主办机关 加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章.如需用别的印 章代替时,应注明"代"字.单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关名称,只标识成文时间并加盖印章.成文日期右空 4 字.联合行文 需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7 字.当公文排 版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距的措施加以解 决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识 "此页无正文"的方 法解决. 附注. 一般是对公文的发放范围, 使用时需注意的事项等情况的说明, 比如"此件发至省,军级""此件发至县,团级"等.公文如有附注, , 一般用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行. 请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话. 三,版记 版记一般由主题词,抄送机关,印发机关和印发时间,份数,反线等 要素组成.版记应置于公文的最后一页. 主题词.是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,上行文应 按照上级机关的要求标注主题词. "主题词"用 3 号黑体字,居左顶 格标识,后标全角冒号.词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字. 主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文种类的词.一般情况 下,一篇公文可标 1-5 个主题词.主题词之间不用标点分隔,而是彼 此间隔一个字的距离.主题词应置公文最后一页的下半部,即成文时 间的右下方以及抄送机关的左上侧. 抄送机关.应根据公文内容,发文目的相隶属关系严格控制,其排列 顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关,军事机关,人民团体, 民主党派合排一行,人大,政协,法院,检察院等合排一行,其他单 位合排一行.公文如有抄送,则在""主题词"下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回 行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号. 印发机关和印发时间.印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用 机关办公室名称.印发机关位于抄送机关之下,占 1 行位置,用 3 号 仿宋体字.印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字.印发时间以公文 付印的日期为准,用阿拉伯数字标识. 份数.置于印发时间之下,右空 3 字,用 3 号仿宋体字和阿拉伯数字 标识. 反线.版记中主题词,抄送机关,印发机关和印发时间等要素之下分 别加一条反线,其宽度等同于版心. 公文的用纸格式 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸, 其成品幅面尺寸为: 210mm ×297mm.当前很多单位用幅面为 184mm×260mm 的纸张,应改过 来.张贴公文的大小,可根据实际需要确定. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,用纸订口(左白边)为: 28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 公文的印装格式 公文的排版格式,正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字. 公文的印刷要求是,双面印刷. 公文的装订要求是,左侧装订,不掉页.骑马订或平订的订位为两钉 钉距钉眼距书心上下各四分之一处.平订钉距与书脊间的距离为 3mm~5mm
第二篇：内部公文格式标准规范
广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号
公司内部公文格式标准规范
1.目的
为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。 本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。
2.适用范围
广东携手物流科技有限公司总部各部门及各分公司。
1.内容
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文件格式
3.1.1.1文头的字体：黑体初号、加粗 、红色、居中 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗 3.1.1.3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色
3.1.1.5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.1.7页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.1.8所有红头文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管
3.1.2规章制度文件格式
3.1.2.1文头信息：小四号宋体、黑色
3.1.2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字(1，1.1，1.1.1)区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加
第 1 页 共 1 页 广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号
粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字
3.1.2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.2.5页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“携手科技” 3.1.2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等
3.1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管
3.1.3请示文件格式
3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中
3.1.3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.3.4所有请示文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管
3.2页眉页脚
3.2.1页眉
页眉文字为靠左 “携手科技”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类，如会议等)文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 3.2.2页脚
无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线
3.3公司文件编号要求
3.3.1红头文件编号要求：
由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称(如2017)， 例:2017年3月份第一号红头文件编号为：XX字2017【0301】号
第 2 页 共 2 页 广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号
3.3.2规章制度文件编号要求：
由公司发文的编号为：XS-年份全称【月份+序号】
由部门发文的编号：XS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部发文编号：XS-CW-2017【0401】号 项目部发文编号：XS-XM-2017【0401】号 客服部发文编号：XS-KF-2017【0401】号
3.3.3请示文件编号要求：XS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部请示文编号：XS-CWQS-2017【0401】号 项目部请示文编号：XS-JYQS-2017【0401】号 客服部请示文编号：XS-KQSF-2017【0401】号
3.3.4附表编号要求：公司所有表单统一由总裁办管理编号：XS-BD-编号
4.附则
本规范从发文之日起执行，由总裁办负责解释。
5.表格
5.1公司发文模板 5.2总经办发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板
第三篇：公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号：一级标题“
一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字
第四篇：公文格式规范
Layout key for official document of administration
公文格式规范
为了提高公文印制质量，按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，参照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)，特制定如下公文格式规范。
一、行政文件格式规范
(一)用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。公文用纸上页边距为32mm，下页边距为27mm;左、右页边距27mm。版心尺寸为156 mm×225mm(不含页码)。
(二)文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码
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必须使用国家法定计量单位(亩或公顷在正文中需统一)。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。
(4)附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1.××××”)。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。
(5)成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位臵在正文下空3行，右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发
文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。
向上请示文件必须标注联系人和联系电话。位臵在成文时间下空3行，右空2字，用括号标注。如：(联系人：×××，联系电话：××××××××)。
3.版记。
版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心，臵于公文最后一页(封四)。
(1)主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号公文小标宋，词目之间空1字。主题词原则不能超过5个，第一个主题词是“国土资源”，第二个主题词是主办单位主要职责内容，最后一个主题词是公文文种。
(2)抄送。公文如有抄送(没有抄报)，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间
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界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
16开型版面尺寸公文用纸上页边距为34mm，下页边距22mm;左页边距22mm;右页边距22mm。版心尺寸为139 mm×193mm(不含页码)。行间距一般设臵为29磅，一般每面排19行25个字。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界20mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
期号用三号仿宋体字，在简报、通报标识(红色)下空1行，居中排布。主办单位和印制时间标识在红色反线上，主办单位平行排列于居左空1字，印制时间居右空1字，用小3号楷体字标识。
其他格式要求参照行政文件格式规范执行。
四、领导讲话、汇报材料格式规范
(一)用纸幅面及版面尺寸。领导讲话、汇报材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。上页边距为32mm，下页边距为27mm;左、右页边距27mm。版心尺寸为154 mm×226mm(不含页码)。
(二)材料中各要素标识规则。材料标题在版心上边缘下空2
行(3号字字距)，用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
汇报单位(或讲话人姓名)在材料标题下空1行(3号字字距)，用3号楷体体字，居中排布。时间以阿拉伯数字标识，用六角括号“()”括入，在汇报单位(或讲话人姓名)以下5mm，居中排布。如只标识时间，位臵在材料标题下空1行(3号字字距)，居中排布。
正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用小3号仿宋体，阿拉伯数字用“Times and New Roman”，行间距一般设臵为31磅，一般每面排22行29个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
(一)”，以下层为“第一”或“一是”。第一层小标题用小3号黑体字，第二层小标题用小3号楷体字，以后层次的小标题原则上用小3号仿宋体字。原则上正文内容不用“加黑”字体。
(三)页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
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第五篇：标准公文格式
标题使用方正小标宋简体二号
主送用楷体_GB2312字体三号
一、一级标题为黑体三号不加粗
(一)二级标题用楷体_GB2312三号 1.三级标题用仿宋_GB2312三号 (1)四级标题用仿宋_GB2312三号 XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(落款在正文后空三行)
XXXXX
2018年1月15日