企业在针对现有运行问题展开管理革新活动时, 需要重视内控方面的工作, 随着行业之中的企业数量逐渐增加, 企业之间不仅仅会形成合作关系, 同时还会产生相对比较紧张的竞争关系, 在企业竞争活动中, 管理水平逐渐成为衡量企业综合发展能力的重要指标, 企业在落实内部管理工作时, 不仅需要强调内控工作制度的作用, 同时还必须要通过其他的管理手段来约束员工, 给员工创设更为优质的工作环境。集中解决内控环节的问题对于改善企业的经营管理状况极具意义, 本文对内控相关工作展开研究。
一、现代企业在内部管控环节存在的问题
(一) 领导层存有问题
在执行内部管控工作任务时, 企业的领导层是主导者, 他们在这一工作环节具有强大的决定权, 制定内控个工作方案以及实际落实均由领导层决定, 针对不同部分的工作内容与工作性质存在的差异性, 领导层需要将内控工作计划的针对性有效增强, 以会计部门为例, 该部门主要处理的是财务方面的事务, 因此确定管控方法时, 也需要以财务处理工作为核心, 可以适当引进信息化技术, 构建内控系统, 提升内控工作效率。但是很多领导者并没有真正地关注到部门管理活动的真实诉求, 采用相对专制化的方法来管控企业, 管理系统欠缺科学性, 部门管理环节会随之出现各种问题, 整体内控工作效果也会因此而受到影响。因此首先需要解决领导层存有的问题, 转变其对于内控活动的认识, 避免出现专制化过度的问题, 积极引入先进的管控技术, 强化财务与人员管理工作。
(二) 缺少风险评估系统
在企业内部, 内控管理一般围绕着人员管理与财务管理两个方面展开。企业开设的主要目的就是经营来获取收益, 而财务部门的工作水平直接影响到企业最终的收益成果, 一些财务风险问题会给企业进行的内控活动带去阻碍, 包括税务风险、投资风险以及信用风险等问题, 企业通过内控可以有效应对以上风险, 但是不少企业并没有根据会计管控需求来构建评估以及防范风险的工作系统, 随着现代市场逐渐开放化, 企业需要面对的竞争对象不仅有本国的企业, 同时还要应对来自于国际市场的挑战, 风险防范工作就愈加重要, 但是不健全的风险防范系统会给整体风险应对工作带去影响, 风险应对工作一般有很多特殊要求, 风险处理工作一般需要保持持续性, 企业生出变动多方的市场中, 本身就要应对很多不可预测因素, 在这种发展条件下, 评估风险系统将会发挥出重大作用, 因此在内控环节必须将内控工作系统构建妥当。
(三) 信息传递与监管问题
在内控管理系统的财务管理环节中, 预算管理是重要工作任务, 在确定预算时, 需要依靠相应的财务信息, 现代企业部门繁杂, 涉及财务事务的部门也有很多, 预算管理系统不完备, 各个部门之间的沟通活动会存有一些问题, 严重影响预算工作的合理性, 如果企业内部可以顺畅地传递各种信息, 预算系统建设工作也会随之变得更加可靠, 预算管理工作也能够更加到位。在优化内控系统时, 不但要关注多个部门的人员管理问题, 还要积极落实信息监督工作, 保持财务等多种企业信息可以顺畅且安全地被传递。在建设信息化的内控系统时, 企业必须要将管理与监督两项工作同步化。
二、现代企业可使用的内部管控对策
(一) 构建优质且适合的企业文化
无论是解决人员还是财务管理方面的内控管理问题, 都可以从企业文化建设工作出发, 强大且优秀的企业文化可以帮助企业构建更好的经营格局, 相比企业内控工作制度, 企业文化给企业带去的影响往往更为深远, 且这种影响也更容易被企业员工接受。企业管理者需根据企业特色化的经营方式来确定企业的指导性精神, 构建行为规范系统, 使员工可以在有需要的时候保持更强的凝聚力。建设企业文化必须要找对方法, 不可直接应用其他企业的警营文化, 必须要让员工借由企业文化感受到企业本身的魅力, 进而形成与企业一致的发展目标, 借由文化精神来影响与管理员工也可使内控管理活动更具人性化特点。
(二) 完善内部管控机制
在对当前尚存缺陷的内控管理机制进行改进时, 需要注意到会计监督工作的需求, 强化财务信息管控系统。
建立内部审计部门, 内部审计制度可以有效地强化内部会计监督, 保证会计信息质量的及时和准确。加强监督, 对于内控管理工作的每一步都要做到了解, 重点地方加强监管, 每个步骤都要详细地记录, 非重点也要做到有所监管。同时, 一定要把管理工作的巨大作用发挥出来, 制定合理的内控管理制度。要明确工作人员的责任与义务, 不能一人身兼多职, 要实施轮换上岗制度。有关审计管理部门要定期检查企业财务预算管理工作, 还要不定期地抽查, 以确保内控管理工作的有效有序展开。每个单位都有等级制度, 上级给下级派发任务和下达命令, 要构建内部审计部门来确保每个环节都能很好地执行分解下来的任务。
(三) 建设风险评估体
基于企业需应对的各类风险问题, 对现有的风险评估系统进行完善也是相对紧迫的内控改进, 具体的风险评估系统构建工作内容如下:
企业财务风险的高效管理得益于企业上下一心的全员参与和制度支撑。只有在文化层面上加强企业员工的财务风险意识, 才能使企业员工自发地建立起全面的风险观。企业风险文化是企业在对风险的长期认识与防范中, 不断进行风险管理的长期理论实践中逐渐形成的一种企业风险精神、风险观念与风险理论成果的总和。
企业要想构建有效的风险评估机制就要学会适当地运用风险工具, 常用的风险工具有风险转移、风险分散、风险回避等。风险转移是指通过某种手段将企业内部分或全部财产风险转移给他人承担的方法。风险分散是指通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式及时分散和化解企业财务风险的方法。风险回避是指企业在选择理财方案时, 综合评价各种方案可能产生的财务风险, 保证财务管理目标实现的方法。
(四) 建设激励机制
在企业内控管理活动中, 员工与管理者均是重要的参与者, 管理者需要自觉参与内部管控活动, 员工对于管理系统带来的约束存在一定的抵触心理, 因此在落实内控活动时还要将员工的自觉性增强, 在这种管控需求之下, 激励机制就变得非常重要, 借助考核系统可以对员工的实际工作表现进行了解, 进而分别落实奖惩处理, 将员工的工作积极性充分调动, 避免员工出现违规的行为, 尤其是在应对财务部门的基本管控问题时, 公平且公开化的激励制度是非常关键的。
三、结语
现代企业在集中处理内部管控问题时, 需要根据企业的实际内部经营问题来把握企业的发展方向, 进而形成更具科学性的内部管控工作方法。虽然内部管控已经逐渐被纳入到基础管理环节中, 但是内控问题仍旧存在, 这些内控问题给企业带去了一些全新的风险问题, 因此本文根据对内部管控工作的理解, 对内控环节存在的问题进行了分析, 通过强大的内控系统可以进一步提升企业抵抗突发性风险的能力, 同时也可使企业经营更具秩序性。
摘要：在繁荣的经济发展条件下, 更多的创业者投入到创业的队伍之中, 通过自主创业的手段来探求发展道路, 我国对于创业活动极为支持, 会提供一些优惠政策来减轻创业者的负担。在这种创业热潮的影响下, 各类行业之中的竞争活动也愈加激烈化, 为了使企业拥有更充沛的发展动力, 经营者要充分重视企业的内控管理活动, 集中解决内控环节形成的问题, 通过优化内控工作模式来提升综合发展实力, 本文针对内控管理问题, 提出应对建议。
关键词：现代企业,内控管理,问题,应对策略
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