提升护理服务质量方案

2023-04-12

在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《提升护理服务质量方案》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:提升护理服务质量方案

“医疗服务质量提升年”护理部实施方案

为贯彻落实全市卫生工作会议精神,按照【市委办公室、市政府办公室关于印发《“医疗服务质量提升年”活动实施方案》的通知】文件要求,护理部开展了以“提升职业素质、优化护理服务”为主题的活动方案。

一、指导思想

以“医疗服务质量提升年”为契机,以科学发展观为指导,深化“以病人为中心”的服务理念,以“提升职业素质、优化护理服务”为主题,努力为患者提供安全、优质、满意的护理服务。

二、工作目标

以患者满意为总体目标,夯实基础,巩固成果,进一步深化优质护理服务工作,提升服务内涵,持续改进护理质量。

三、工作重点内容

1.及时修订完善各种制度、工作流程,制定临床护理服务规范,使护士有法可依,有章可循。

2.在临床工作中,越来越多新技术、新仪器的应用,以及强调以人为本的服务理念,要求护士有更全面的专业知识。故继续加强护士培训工作,派护士到泰安市医学院附属医院进修学习,回来后分享进修体会,传授工作经验。 3.加强护士礼仪规范学习和日常监管,提高护士综合素质,使患者感到被理解、被尊重,心理上得到安慰,情感上

1 得到愉悦,从而促进疾病的康复。 4.加强护理安全管理,保证患者安全。

(1)继续加强日常质控、行政查房、夜查房,做好护理安全隐患排查,倾听患者心声。

(2)床头交接班落到实处,以加强重点环节、重点病人管理。

5、落实晨间护理,夯实基础护理。

保持病床整洁、无异味、无污迹,物品摆设整齐规范,为病人创建一个安全、舒适的修养环境;督促责任护士夯实基础护理,提高患者舒适度。

6、严格落实责任制整体护理

(1)护士长落实好排班制度,实行弹性排班。保证责任护士为患者提供全面、全程、连续的护理服务。

(2)责任护士全面履行岗位职责。密切观察患者病情,及时与医师沟通,与患者沟通,对患者开展健康教育和康复指导,提供心理护理。

(3)深化护士分层使用,依据病人病情、护理难度和技术要求分配责任护士,危重患者由年资高、能力强的护士负责,体现能级对应。

7、做好患者满意度调查工作

(1)科室设立意见本,每月组织工休座谈会,定期听取患者对护理工作的意见和建议。

2 (2)病房对所有住院患者发放满意度调查表,护理部每季度进行调查,了解优质护理服务落实情况,及时总结反馈。每季度评选出三名“护理服务之星”,登病房光荣榜,并与评先树优、绩效考核挂钩,提高护士的工作积极性。

8、加强患者健康教育

责任护士随时做好健康教育指导及安全防范措施,护理部将每周四定为健康宣教加强日,提高护士责任意识及人性化主动服务的理念。

四、保障措施

1.建立绩效考核机制,严格督促各种制度的执行。

护理部根据每月质控分数,加强护士长和科室绩效考核工作,以提高护士工作积极性。

2.护理部每季度召开联席会议,加强全院性支持护理工作的力度。洗衣房、总务科、设备科全面实行下收下送,日常维修、设备维修形成常规机制,满足临床需要;药剂科采取有效措施保证临床药品供应。

3.进一步优化临床护士队伍,改善护理人力资源配置,最大限度地保障临床护理岗位的护士配置。

护理部

2016年3月17日

第二篇:强化护理质量 提升护理服务 保障护理安全

尊敬的各位领导:

**医院现有职工174人,其中护理人员46人,医护之比 ,护士 人,护师 人,主管护师 人。近年来,我院护理工作紧紧围绕质量、 安全、服务的宗旨,继续引申医院管理年活动, 进一步完善各项规章制度, 改进服务流程,改善住院环境,把追求社会效益,维护群众利益,构建和谐护患关系放在第一位,加强护理质量控制,加大护理监督力度,重视护理骨干的培养,优化护理队伍,强化“三基三严”训练,狠抓业务管理,内强素质、外塑形象创造性地开展工作。力求在实践中完善,在完善中实践,循序渐进,把握规律性,富于创造性,创建优质的护理服务;紧跟医院腾飞、跨越的发展势头,做到与时俱进;“真正地让患者在微笑中感受真诚,让患者在微笑中得到实惠”,通过她们的不懈努力,护理服务实现了以已之小促医院之大,产生了良好的社会效益。

一、提升服务质量,塑造医院形象

护理人员是与病人接触最多、最早,最密切的工作者,护理人员的素质和形象,直接影响医院形象。

1.规范护理人员着装,仪表端庄,挂牌上岗,坚持文明用语,让护理人员以端装、和蔼、亲切、大方的形象和饱满的精神面貌投入工作中,用文明礼貌的语言热情接待病人,为病人提供满意的服务。

2、继续加强主动服务意识,贯彻“以病人为中心”的思想,让护理人员改变思想,提高认识,及时满足病人的要求,不断改善服务态度,提升护理服务质量,注重护患沟通,全院开展了多说一句话服务,即:“治疗前多解释一句”,“治疗后多安慰一句”,“出院时多关照一句”,以拉近护患之间距离,降低护理纠纷的发生。在定期开展病员满意度调查中,护理服务满度比以往大大提高。

二、规范护理文件书写,强化核心制度落实和“三基三严”培训

随着人们法律意识的提高,新医疗事故处理条例的颁布,如何在护理服务中加强法制建设,提高护理人员法制意识,已成为护理管理的一个重要环节。

1.护理部严格按照省卫生厅护理文件书写规范要求,采取集中讲座、分病区学习等形式进行培训,使护理人员更加明确了护理文件书写的意义,规范了护士的行为,保障了护理安全,提高了护理质量。完整、客观的护理记录,为举证提供了法律依据,保护了护患的合法权益。明确了怎样才能书写好护理文件,以达标准要求。在组织讲座时,还结合我院书写护理文件的实际情况,进行总结和分析,提出了相应对策。

2.严格核心制度的落实,护理部重点在查对制度、执行医嘱制度、交接班制度、护理质量缺陷登记报告制度、分级护理制度五项核心制度的执行上下功夫,护理部深入科室严格考核,现场抽查,实地进行医嘱查对和交接,掌握制度落实情况,通过检查落实,使护理人员真正理解了核心制度的内涵,懂得了如何用制度指导实际工作。认真落实护理质量缺陷登记报告制度,鼓励护理人员及时上报护理不良事件,展开缺陷文化分享,结合借鉴护理不良事件典型案例,组织进行讨论,查找原因,吸取经验教训,提出整改措施。

3. “三基三严”培训是提高医疗服务的安全性和医疗救治有效性的一种强有力的保证措施,也是上级卫生医政管理部门把其作为“以病人为中心,以提高医疗服务质量为核心”的医院管理工作的重要考核内容之一。护理部为了强化护理人员尽快熟练掌握规范要求,培养护理人员有一套过硬的业务技术,使病员放心,促医院振兴。按年初制订的“三基”培训计划组织实施,坚持每季度进行操作及理论考试,考试形式为闭卷考试,由院领导担任监考,合格线划定为80分,45周岁以下人人参考,无正当理由不参加培训或考核成绩不合格者,将其职称晋升的年限给予相应延长。理论和技术操作考核前三名的护士,对其进行表彰奖励。从中选派优秀者参加市卫生局理论知识竞赛和技术比武,充分调动了护理人员组织参与、竞争争优的积极性。形成一种比、学、赶、帮的氛围,通过近年来考核数据显示,使我院护理人员的理论基础知识有了大幅度提高,成绩合格率为90%。

三、提高护士素质、培养一流人才

社会不断前进和发展,我们深刻体会到全面提高护理人员综合素质是科室发展的重要环节。努力培养一支文化素质高、职业道德好、专业技术精的护理队伍。

1.为适应护理临床重点专科建设的需要,有计划地选派业务能力强,认真负责的护理骨干外出进修学习,今年选派护士到上级医院进修学习脑外科、急诊科的护理业务,为医院注入了先进的护理管理理念,推动了我院护理理论和技术的创新。

2.注重培养高学历年轻骨干护士,有意识的培养第二梯队,苦练基本功,加强护理理论及技术操作培训,护理部通过提问、抽查考核等形式,培养他们观察问题和处理问题的能力,鼓励他们在岗讲协作---发扬团队精神,下班忙充电---提高自身业务素质,开拓思维,勇于创新,把学历价值转化为工作价值。继续实行在岗培训和多渠道学历培训相结合。鼓励护理人员自修及参加各种培训 ,截止今年底已有20人获专科学历,3人获得本科学历,去年我院有 名中级护理人员参加高级职称考试, 人成绩达标。在去年市卫生局组织的一级医疗机构“十佳护士”竞赛中,我院胡荷凤、张文静二人获此殊荣

3.按计划对各级护理人员进行三基训练和专科技能培训,组织护理查房和护理业务学习,内容为基础理论知识,院内感染知识,护患沟通技巧和专科知识。年内组织全院护士进行了静脉输液、无菌技术操作等护理技能培训,在强化三基培训的同时,强化急救意识,提高抢救水平,对低年资护士又专门进行了急救知识技能的强化培训考核,提高了全院护理人员的整体急救水平,进一步提升护理服务品质。

四.加强监督管理 保障护理安全

1、定期督促检查医疗安全,重点加强了节前安全检查,增强护理人员防范意识,杜绝事故隐患,抢救车内药品做到了“四定”:专人管理、定点放置、定量、定数,班班交接,有记录。抢救设备及时维修、保养、保证功能状态备用。抢救物品完好率均达100%。

2、坚持护士长查房,督促检查护理人员在岗及岗位职责履行情况。重点查新入院、手术前、手术后、危重和生活不能自理、有发生医疗纠纷潜在危险的病人,及时发现护理工作中存在的偏差,及时给予纠正处理;检查护理工作的落实,加强环节质量控制,减少了护理缺陷的发生,力争无医疗事故发生。

3、组织新聘护士的岗前培训,通过培训,使她们树立法律意识。质量意识、安全意识,在岗位中认真遵守各项规章制度及操作规程,履行好白医天使的神圣职责。

通过我们的不断探索,护理工作基本做到了: 护理管理制度化、病房管理科学合理化、技术操作规范化、日常工作有序化,护理质量稳步提升。成绩尤如金秋垒垒的硕果,虽然美满,但都已悄悄落下, 在品味成功的同时,我们也清醒地看到存在的不足:在管理意识上还要大胆创新,持之以恒;在人性化护理方面,健康教育还流于形式;在规章制度执行方面,仍有少数同志意识淡漠;在论文撰写方面还有待加强;在服务态度、病人满意度上还需进一步提高。病人的需要是我们服务的范围,病人的满意是我们服务的标准,病人的感动是我们追求的目标,优质服务是永无止境的。岁月有痕,动力无限,我坚信身为大桥医院的护理人一定会用奉献、敬业、奋进的行动伴随着大桥医院在下一个奋斗的征途中,抓住沿江大开发蒸蒸日上的大好机遇,披荆斩棘,谱写时代恢弘篇章,为大桥医院描绘新蓝图、实现新跨越、创造新辉煌而不懈努力奋斗。

第三篇:强化中层干部执行力提升医疗护理服务质量 杨香玉

执行力是完成执行的能力和手段,是决策、制度、执行者道德准则等要素的综合体现。执行就是实现既定目标的具体过 程,是医院战略目标的重要组成部分,是目标和结果之间不可缺失的重要环节⋯。医院执行力不足,阻碍医疗质餐、服务品质的提高,使医院核心竞争力削弱。而中层干部是基层与高层之间的桥梁,如何提高中层干部的执行力是实现医院战略目标的关键。

1强化中层干部职能,提高中层干部执行力

中层管理者是医院最前线的指挥官,也是执行者。优秀的 医院管理一定要拥有一支具有执行力与领导力的中层干部队伍。目前,各科室主任、护士长基本是从“医疗、护理专家”提升为科室的“领队+教练”,如何促使主任、护±长主动创建开放、流动、有承接力的科室团队,是摆在我们面前的一个崭新的课题。

1.1管理知识和管理目标的分解培训

针对管理队伍组成的特殊性,组织科主任、护士长对医院年度工作计划和发展目标进行分解培训,指导他们如何根据医 院整体目标制订本科室的具体工作计划和推进措施,并与科主任、护士长签订综合目标责任书。同时根据医院整体培训计划聘请医院管理专家对科主任、护士长进行管理知识训。定期组织有关人员对经营科室、岗位的创新做法、成效、设想进行知识交流,取长补短。 1.2执行力关键流程的把握

把握执行的三大流程【2 J,即:①战略流程一做正确的事,医院在制订各项目标时要符合上级政策要求,符合百姓的需求,有利于调动员工的工作激情,能促进医疗质量的提升;②人员流程一用适合的人做事,医院采取公开、公平、公正的方式选拔管理干部,通过面试答辩、理论考试、民主测评与考察、公示等一整套流程对中层以上干部采用竞聘上岗制,使有管理激情和能力、顺民心民意的干部走到合适的管理岗位;③运营流程一把事做正确。明确每个岗位的责、权、利,管理干部上岗前进行教育,对医院各项管理目标和流程进行培训,使他们更明确医院战略目标,能围绕医院发展目标开展工作,达成共识,形成合力。对各管理岗位工作情况进行定期考核考评,职能科室每月对科主任、护士长计划可行性及执行情况进行检查,检查计划措施对科室医疗服务质量改进情况,措施落实后的实效,及时纠正偏差。因此,科主任、护士长在制订计划时必须有清晰的认识,符合医院整体发展目标和阶段性工作要求,使制订的计划有足够的能力来付诸实施。

1.3充分利用考核杠杆提升执行力

围绕医院管理年活动,医院每年都有一个主题年活动,根 据每年的主题,修订科室目标责任书,达成管理的目标。每年年初,医院根据主抓的工作对医院的考核指标进行修订,不断充实平衡计分考核内容,量化考核,将关键性、导向性指标纳入考核体系,建立个人平衡计分考核基本框架,各科室主任、护士长根据科内情况再制订个人平衡计分标准,进行科内二次考核,使考核公开、公正、透明,使目标层层分解、落实,充分体现管理的能级原则。同时,医院建立医护人员技术档案,进一步加强对医护人员的监督、考核管理,并与院内晋升、晋级挂钩,为规范考核,定期组织科室对个人平衡计分运用情况的经验进行交流。

科主任、护士长既是执行者,又是领导者。他们的作用发 挥得好,是高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。管理者制订的各种决策或制度需要得到中层的严格执行和组织实施。科主任脚踏实地、实事求是的工作作风,积极推进的工作态度,雷厉风行的管理风格,能成功构建执行型科室,让员工真正了解医院的愿景、战略与规划,让员工真正具备执行的能力。2完善执行文化,构建和谐团队,形成共同愿景 2.1完善执行文化

执行文化是医院文化的重要组成都分,它的精髓就是管理 人性化。优秀的医院执行文化能够最大限度地调动员工的积 极性、主动性和创造性。要在医院建立“追求卓越”的执行文化,使医院发展的内部动力最大化。要创造条件让每一位员工都得到最充分的尊重和关怀,建立真诚的人际关系,让员工有一个和谐的工作环境。首先在制订相关制度、流程时广泛取员工的意见和建议,使制度、流程更合理及可操作。在医院局域网上开通“员工心声”版块,架起管理者与员工之间的沟通桥梁,使员工能畅所欲言表达自己对医院发展的意见、建议,并能将生活、工作中的困惑与院长面对面交流,让员工感受到重视、关怀,有效减轻工作的压力,激发创新热情和工作积极性,充分体现医院管理的人性化。坚持重大事项、决策通过多种渠道向职工公布,坚持医疗设备、仪器及基础建设等项目实行集中招标制,并在每次招标活动中邀请科室一般群众参加,进一步培养员工的主人翁精神,让员工能发自内心、全身心地工作,使医院的团队力量最大化,整体执行力最大化,员工与医院共同成长的期望值提高。 2.2构建和谐团队,形成共同愿景

执行终究靠的是人,医院执行力的强弱,首先看有无执行 力强的团队。要通过培训,造就出一支“为人诚实、敢于负责、于分析、能于应变、乐于学习、追求新知、自发主动、注重细节、人际关系好、求胜欲单强”的团队,相互欣赏、相互信任、相互支持、同心同德,具有奉献精神的团队。在重视员工业务培训、注重制度、纪律和操作常规教育同时,更注重理念上的更新改造和对员工团队意识、责任意识、目标意识、效率意识、自我管理意识、细节管理意识的培训,使员工的工作状态充满主动性和创造性,增强执行力。每一项规章制度出台经过层层讨论、注重实际操作的可行性,让员工能够理解、掌握,明确执行的目的和意义。科室考核按个人平衡计分标准进行,奖励公平、公正,顾客满意度、业务技能、工作量、学习考试、考核成绩经过学习培训,全体员工朝着“做受人尊敬的仁者。建百姓拥戴的医院,创接近国际水平的医疗中心”的大愿景前提下,围绕“尽最大努力为百姓健康提供优质服务”的使命,规划个人职业生涯。 3完善执行制度,规范执行流程,构建良好制度文化 3.1健全制度,完善管理流程

提高执行效率及执行力,必须有健全、规范的制度作为支 撑。以“德法治院”,不断建立、健全和完善规范化运作机制,修订《综合目标考核办法》、《绩效考核方案》、《重危患者抢救流程》、规范《医疗纠纷处理流程》等,细化各层面的质量管理目标。从而不断完善管理流程,为患者提供快捷、优质服务。

3.2创新激励机制,鼓励员工自我超越

建立“金点子奖”制度,加大新技术、新项目的奖励力度,激励科室和员工开展新技术、新业务,坚持开展年度和月优秀医生、优秀护士的评比,开设“优秀监察员”、“优秀提案”奖。这些措施使得员工的精神境界和道德情操得到升华,增强归属感和地位提升感,凝练团队的合力。 3.3深入开展患者安全文化建设,确保患者安全 医院依托“患者安全文化建设”主题年活动,开展系列活 动,在各科室聘请安全监察员,持续执行无惩罚差错上报制度,邀请专家进行《医疗纠纷防范》、《质量控制与医疗事故的防范》的讲授,组织医护人员进行“患者安全目标”知识竞赛,使患者

安全文化渗透到每一位员工,结合《患者安全目标评估标准与细则》,先由各科室组织自查、整改,医院再结合ISO 9001质量管理体系组织专题内审,减低或杜绝纠纷和投诉的发生。护理安全是护理管理的根本,不仅体现护理工作的价值取向,同时也是护理文化建设的重要内容。护理管理者是护理安全第一责任人,应当履行依法管理和培养护士护理安全意识的义务,为保障护理安全发挥积极的作用。

总之,通过多种方式强化执行力,医院形成良好的执行文 化,各项规章制度执行到位,全体员工以饱满的热情朝着满意的方向努力。 参考文献:

[1]李忠泽.浅淡提升医院中层干部执行力的做法[J].中国医疗前

沿。2009,18(4):117一118.

[2]余世维.把握执行力的三个核心[DB/OL].【2009—02—09].ht.

tp://www.baixiu.咖.

[3]杜淑英,韩景璐,穆红,等.基于案例剖析对护理岗前管理对策的

思考[J].护理管理杂志,2009,9(9):51—52. (收稿日期:2010一鹏一06;修回日期:2010—09—26) (本文编辑:裴显俊)__ 都纳入员工计分标准。为激发员工在工作中发挥创造力,个人

建议被采纳后给予奖励。根据科室安全监察员每月上报1条 以上医院各环节流程中有可能或已出现的不安全质量信息给

予适度的经济奖励,年终综合考评选出优秀安全监察员,在全

院表障大会上给予表彰与奖励。开展优秀服务窗口、品质管理

优胜科室、优秀医生、优秀护士、服务明星等评比活动,这些措

施都是提高执行效能的催化剂。医院通过院长代表巡视制度 的执行、职能科室负责人每月参加挂钩科室的科务会。听取患

者、家属、基层员工的建议和意见,所有问题进入PDCA循环。通

过全院职工的凝练形成医院的愿景与使命,形成以医院大愿 景、科室和个人小愿景为支撑的、具有统一价值观的愿景体系。__

第四篇:基础护理质量提升活动月方案

为加强基础护理提升服务质量,改善服务态度,促使我院的各项护理工作在稳步发展的基础上再有新提升,经院委会研究决定于2014年7月份在全院范围内开展“基础护理质量提升活动月”活动,具体活动重点及标准要求如下:

1.护士站、治疗室、换药室、护师值班室管理要求

室内干净整齐,物品摆放有序;治疗室台面无药渍、地面无杂物;各种治疗操作符合规范要求,污物管理符合规范要求。

2.病房病人管理要求

病房环境美观、舒适、无异味,室内一切设施保持完好;病床干净整洁、床头卡填写完整、无污染、无花被单;床头柜要物品摆放整齐,室内不乱放杂物和食品;病人统一着装病号服,搞好个人卫生;病房及病室卫生间要干净、无异味、无水长流。

3.护理人员管理要求

护士长要做好科室的细化服务流程,完善基础护理工作流程(晨晚间护理、入院出院、洗头、足部清洁等); 全体护士上班期间要着装符合要求,做到微笑服务,遇有病人及家属询问时要起身问候,态度和蔼,耐心解答问题,不得推诿、搪塞、顶撞患者及家属,适当学习些基本礼仪、文明用语。

此次活动分为四个阶段,每个阶段时间为一周:

一、自查阶段

各科室护士长按照标准对科室内的卫生、形象、病室管理、基础护理、护理人员的服务态度和工作积极性等方面进行逐项排查,找出不足和差距。

二、整改阶段

通过前一阶段自查,针对科室内存在的问题,制定出整改计划,逐步进行整改并完善不足。

三、评比阶段

院组织人员按照方案标准认真对各个科室全面检查评比,排出名次。将评比出“优质护理服务示范病房”和“优秀护士”

四、总结阶段

按照评比结果认真进行总结,找出问题,找出差距,找出榜样,奖优罚劣,在全院进行推广,以此来推进我院护理质量不断提高。

五、总体要求

此次活动有着重要意义,各科室护士长一定要从思想上重视起来,组织有序,严格管理,逐项整改,认真总结,使护理工作更完善、更出彩。

护理部

2014年6月30

第五篇:物业服务质量整改提升方案

金世纪物业服务有限公司

物 业 服 务 质 量 整 改 提 升 方 案

春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。

一、 整改方案重点工作安排时间节点与要求

(一) 各项工作时间节点、要求 1.业主回访工作,3月1日前已完成。

要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。

2.业主意见收集归拢并制定整改措施。3月10日前。

要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化建议及提出的问题制定专项整改措施。

二、物业自查自纠问题及整改措施

(一) 基础管理

(二) 秩序维护

(三) 工程维护

(四) 环境绿化养护

(五) 客户服务

一、业主意见汇总及整改建议、措施

1、12-16栋入住2年燃气未开通

建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。

2、房屋产权证入住多年未办理

建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。

3、小区从入住供暖未到位

原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好

解释工作。

4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。

目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。

整改措施:

1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。

2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门

口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实 现人防与技防的结合。

3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。 注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报

公司领导。确定后4月份即整改到位。

车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试 试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷 卡进出、无卡车辆把控落实到位。

5、小区养狗户影响他人安全

整改措施:

1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。

以上工作已做,收效甚微。

2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。

以上工作已做,收效甚微。

3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。

3月31日前采取非常措施,取得效果。

6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决

整改措施:

1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客

户一次性解决到位。并跟踪解决后续出现问题。 2)3月15日前专业维保人员进场,对于反映渗水的业主逐 户整改到位。

7、小区内缺少文体设施

整改措施:

考虑在合适位置适当增设室外体育设施。如摇摆机、自

行车机等安全系数高的老年健身器材。

公司领导同意后物业呈报配置方案及预算

8、交房遗留问题解决速度慢,主要体现在和谐家园,业主

验房遗留问题解决慢。

整改措施:

建议地产公司工程部与物业公司召开专题会议,制定遗留问题的解决方案(方案涉及各专业口对接人员,责任到人并有考核),报公司领导审批后执行,以便快捷处理业主交房遗留问题,减少业主积怨造成对物业以及地产公司怨言。

三、物业自查自纠问题及整改措施

1、基础管理

1)、管理人员监督检查不到位。

2)、与业主代表交流沟通不够,公司由于特殊原因,未能及时解决

业主投放及反映的工程遗留问题。

3)、对小区装修监管力度不够,环境治理不能得到有效的控制。 4)、小区已交房别墅及洋房近期10年,小高层2年多,入住率仅有

三分之一,物管费用收缴率较低,在遗留问题未解决之前,现 不宜采取非常规措施。 整改措施

1)、3月20日前各部门主管选聘到位(或内部员工竟聘上岗),各部门巡查制度落实到位,每天对小区形成交叉巡查,对发现的问题,及时通知给各部门负责人限期整改,要求每周形成督导报告。 2)、与业主加强沟通提示业主按装修管理规定执行,就小区部分装修违规现象,采取措施及办法进行处理。

3)、对小区欠费业主进行清理和统计,在服务质量提升以后及遗留问题解决后尽快催缴。

4)每月对常住户时行回访,每季度对已办理入住手续的业主回访率不低于60%的标准。

2、秩序维护 存在问题

1)、保安部新招聘较多,素质、形象参差不齐,部分保安员虽经培训但是取得的效果有限,后续加大招聘力度,尽快淘汰。

2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。

3)、大门口电动车乱停现象时有发生。 整改措施

1)、加强保安员基础素质的培训,每周不少于4次培训,提升服务意识。

2)、加强保安员平时工作程序的督导,考核要求领班付连带责任,

发挥领班的主动能动性,增加责任心。

3)、门口电动车停放责任到人,违反一例均有门岗值班室保安负责。 4)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;

5)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区, 业主和住户发卡刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人 员办理临时出入证并登记进出小区;

6)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统3月25日之前 整改完毕,引导车辆有序通行、停放; 3月至4月份培训不间断

3、工程维护

存在问题

1)、水岸豪庭已入住业主反映户内的渗水、漏水问题较多,一直得不到妥善解决。

2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统,设备陈旧设计不合理,必须

进行更新及维修才能处理。 3)小区路沿石损坏严重,影响形象。

4)、小区内木制作经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。 5)、小区部分铁饰品(如电表箱)锈迹严重。

6)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章现象严重。

整改措施

1) 加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化管理,提高工作效率。

2)联系一家专业维保修施工队伍,重点解决水岸豪庭遗留问题。 3)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,由工程部人员制定 保养计划,对相关设施进行刷漆翻新、除锈,室外裸露线整理,达到美化效果并延长使用寿命。

4)单元门工程维修部部分已维修到位,现有16栋1单元4单元,12 栋1单元4单元,8号楼1单元密码开户不顺。物业正在联系中, 本月维修方案确定呈报公司领导。

5)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维 修、保养等记录齐全。

3月15日前,单元门维修方案呈报公司领导。

4、环境绿化管理

存在问题

1)、由于前期外包保洁处于无专人监管状态,员工较为散漫、松懈,没按照相关岗位工作流程、标准去做,服务品质、效率低。 2)、小区绿化存在养护不到位,缺苗死苗现象严重。

3)、小区绿化带长期遗留的建筑垃圾较多,一些植物生长在大树下及

阴凉处,生长不良。

4)、绿化杂草较多,绿化维护专业化程度不高。

整改措施

1)、加强保洁工作的督导,尤其是节假日和下午值班期间,对保洁

区域的工作标准严格要求,严格考核。

2)本月对绿化带内建渣、枯叶进行整改,3月15日前全部清理到位。 3)绿化养护分植物生长淡、旺季增减人员,4月-11月拟定为3人, 11月-3月减2人。

4)合理设置垃圾桶,垃圾桶计划用人工浇筑,外贴文化石头或仿古 瓷砖,美化环境又经久耐用。垃圾袋装化每日清运2次。 5)邀请绿化专业人士讲解绿化养护知识,提高绿化工的专业技能。 6)对绿化工工作应进行量化分片区管理,每天给绿化工布置相应饱和的工作量,月底考核。

7)计划在12栋侧学校围墙下设置苗圃培育地进行育苗,对小区绿化进行补栽。

3月31日前退化草坪翻地并撒草种。

4-11月植物生长旺季增加绿化工1人,4月1日招聘到位。

4月10日前苗圃场地整理完毕,并开始育苗。

5、客户服务

存在问题

1)、客户服务人员灵活处理事务的能力有待提高。

2)、业主的投诉、报修、求助、征询、回访存在问题,部分业主的

问题不能及时进行跟踪回复,长时间累积未得到妥善处理。 3)、业主档案的建立不规范。

整改措施

1)每周汇总上周重点维修、投诉的处理结果,由物业负责人跟踪处理。

2)对业主相关诉求记录,要求各部门主管每天检查,对当天能处理的 当天处理,对当天不能处理也要敦促其职能部门限期处理。 3)加强培训,本月在集体环境维护活动后,重点专注培训工作,提升个人业务能力。

4)业主档案按规范分类明细,并由专人进行保管,责任到人,档案规 范在3月15日前规范到位。

2016

年3月8日

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